Handlingsplan för Grön IT
Sollentuna Kommun
Handlingsplan för Grön IT
Inledning
Sollentuna kommuns miljöprogram innehåller de styrande principer som behövs för Hållbar IT ur ett Grön IT-perspektiv och därmed ligger till grund för och arbetet med att genomföra handlingsplanen.
Handlingsplanen syftar till att använda informationsteknik för att minska miljöpåverkan och om att minska energiförbrukning och miljöpåverkan inom IT-sektorn som helhet.
Det långsiktiga målet är att effektivisera verksamhetens processer med
hjälp av IT
Handlingsplan
Denna handlingsplan fokuserar på några utvalda områden där arbetet bedömts ha mest kostnadseffektivitet i förhållande till miljöeffekt och betydelse för kommunens medborgare.
Handlingsplanen omfattar följande områden:
– Miljöanpassad upphandling inom IT – Digitala informationsflöden
– IT-arbetsplatsen – Utskriftshantering
– Utbildning och uppföljning
– Kommunikation
Handlingsplan för miljöanpassad upphandling inom IT
En miljöanpassad offentlig upphandling är ett sätt att minska utsläppen av koldioxid och andra miljöförstörande ämnen.
Åtgärd
• Säkerställ att hållbarhetskrav för IT finns med i Upphandlingspolicyn, att krav ställs på hårdvara, mjukvara, tjänster och leverantörer och att kraven är på en bra nivå.
• Kartlägg de avtal som kommunen har för återtagning samt återvinning av IT- utrustning
• Kartlägg miljöprestandan i de outsourcade leverantörernas datorhallar och huruvida de följer våra krav
• Ta fram en plan för hur uppföljning av kraven ska ske (Checklista)
Handlingsplan för digitala informationsflöden
Fortsätt arbetet med att utveckla e-tjänster internt och externt
Åtgärd
• Kartlägg t.ex. postgången internt mellan olika enheter, ta med miljöperspektivet vid kartläggningen
• Se över möjligheten till elektronisk signering, även internt
• Ta fram plan för effektivare arbetssätt för ärende och dokumenthantering.
Genomlys dagens system så som Service Now och Public 360 och vilka integrationer som kan göras
Handlingsplan för IT-arbetsplatsen
Det finns flera sätt att minska energiförbrukning från arbetsplatser och periferiutrustning.
Grunden i detta arbete är en standardiserad arbetsplats och att medvetandegöra personalen om vikten av att stänga sin utrustning.
Åtgärd
• Skaffa kontroll över vad som finns (asset management).
• Kartlägg hur vi återanvänder utrustning innan avveckling, hur många procent återanvänds av Sollentuna kommuns it utrustning
• Definiera mer ingående hur energisparläge appliceras på datorerna samt skrivarmiljön och vilka energibesparingar det medför årligen
• Ta fram plan för upprätthållande (livscykel) och uppföljning
Handlingsplan för utskriftshantering
Kommunens mål är att minimera miljöpåverkan från utskrifter.
Idag är (det) några åtgärder för att minska utskrifter genomförda men mer effektivisering kan genomföras för hela kommunen
Åtgärd
• Uppföljning och inventering av hur Follow-me print används i kommunen
• Starta upp förstudie för hur mer detaljerad utskriftshantering kan följas upp samt hur kostnaderna fördelas.
• Starta upp förstudie för skolornas utskriftsmiljö och hur vi kan bidra till mer effektivisering
Handlingsplan för utbildning och uppföljning
Ta fram och genomför utbildning för medarbetare. Både generell utbildning för att skapa djupare förståelse för allas personliga ansvar för ett Grön IT-arbetssätt men även mer riktade utbildningar runt ett digitalt arbetssätt; exempelvis
utskriftshantering, mobilt arbete, datalagring/informationsöverföring
Åtgärd
• Ta fram e-utbildningar samt elektroniska manualer
Handlingsplan för kommunikation
• Alla verksamheter inom Kommunen ansvarar för att kompetens finns för att nå uppsatta mål. För att möjliggöra detta bör intranätet utvecklas med syfte att kontinuerligt visualisera de framsteg som görs i ämnet och även tydligare kopplas till de sociala medier där kommunen är närvarande.
• Med dagens teknik finns det möjlighet att ersätta traditionella möten med digitala möten vilket direkt leder till en minskning av behovet av resor i arbetet.
Åtgärd
• Utveckla en kommunikationsplan för intern och extern kommunikation av arbetet med Grön IT, för att skapa insikt och engagemang hos medarbetare och
medborgare i Sollentuna.
• Framtagande av digitalt mötessystem
