SKOLNÄMNDEN I KÖKAR. Sammanträdestid Tisdagen den 15 mars 2016 kl

(1)

SKOLNÄMNDEN I KÖKAR

Sammanträdesprotokoll nr 2 / 2016

Sammanträdestid Tisdagen den 15 mars 2016 kl. 12.15 – 14.40.

Sammanträdesplats Kökar Grundskola

ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV

Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande x Strand Maarit Ponthin Gunilla, vice ordförande x Persson Robert

Eriksson Rainer - Engdahl Johan x

Hellström Krister x Mickwitz Susanna

Vuorinen Katariina x Karlman Liselott

ÖVRIGA

Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lundqvist Diana, skolföreståndare x

Paragrafer 18 - 35 Sidor 18 - 35

Underskrifter

--- Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande

--- Kerstin Lindholm, sekreterare

Justerat Kökar den 21 mars 2016.

---

Johan Engdahl Gunilla Ponthin

Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:

(2)

Skolnämnden 15.03.2016 19

Organ § Nr Datum Blad

---

FÖREDRAGNINGSLISTA

§§, Skolnämnden

§18 Laglighet och beslutförhet.

§19 Protokolljustering.

§20 Godkännande av föredragningslistan.

§21 Föregående sammanträdesprotokoll.

§22 Sammanträdestider, kallelse och protokolljustering.

§23 Information om skolnämndens verksamhet.

§24 Timlärare Leif Erikssons prövotid.

§25 Tjänstledighet för Johanna Hellström och vikarie.

§26 Tjänstledighet för Gun Lindblom och vikarie.

§27 Vikarie för personlig assistent och ledsagare.

§28 Konfidentiellt ärende.

§29 Gun Lindblom; Anhållan om deltidspension.

§30 Förordnande som personlig elevassistent för läsåret 2016-2017.

§31 Planering inför läsåret 2016-2017 och utannonsering av lediga jobb.

§32 Våtdammsugare.

§33 Tillkännagivanden.

§34 Övriga ärenden.

§35 Avslutning.

Protokollet framläggs till allmänt påseende den 22 mars 2016.

Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

(3)

Skolnämnden 18 - 21 15.03.2016 20

---

LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

§18, Skolnämnden

BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

PROTOKOLLJUSTERING

BESLUT: Johan Engdahl och Gunilla Ponthin valdes att justera protokollet.

GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

BESLUT: Föredragningslistan godkänns i föreliggande form.

FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.

(4)

Skolnämnden 22 15.03.2016 21

---

SAMMANTRÄDESTIDER, KALLELSE OCH PROTOKOLLJUSTERING

Med nuvarande turlista kan skolnämndsmöten hållas på dagtid på måndagar och tisdagar.

Föredragningslistan har senaste mandatperiod skickats ut per e-post till ledamöterna. Konfidentiella ärenden sänds inte per epost utan endast i kallelsekuvertet till kommunkansliet.

Kallelsen har sänts via post minst fem dagar före mötet. Pappersutskrift på föredragningslistan har fåtts från kommunkansliet.

Protokollet har justerats inom en vecka eller direkt på mötet och framlagts till påseende senast efter åtta dagar.

Skoldirektörens förslag:

Skolnämnden diskuterar tidpunkten för skolnämndsmöten samt tillvägagångssätt vid protokolljustering samt kallelse till skolnämndsmöten.

BESLUT: Skolnämndens sammanträdesdag blir vanligtvis tisdagar kl. 12.00. Avvikelser kan ske.

Kallelsen sänds ut via post minst fem dagar före mötet. Föredragningslistan skickas ut per e-post till ledamöterna. Konfidentiella ärenden sänds inte per epost utan endast i kallelsekuvertet till kommunkansliet. Pappersutskrift på föredragningslistan fås från kommunkansliet.

Protokollet justeras inom en vecka eller direkt på mötet och framläggs till påseende senast efter åtta dagar.

(5)

Skolnämnden 23 15.03.2016 22

---

INFORMATION OM SKOLNÄMNDENS VERKSAMHET

Skoldirektören informerar om de regelverk som styr Kökars grundskolas verksamhet; grundskolelagen, grundskoleförordningen, landskapet Ålands läroplan för grundskolan samt Kökars kommuns skolstadga.

Varje läsår görs en arbetsplan upp; i den finns kursplaner och andra specifika detaljer för läsåret.

Ledamöterna skriver under tystnadsförbindelsen i enlighet med grundskolelagen.

Informationen antecknas till kännedom.

BESLUT: Förslaget godkänns.

(6)

Skolnämnden 24 15.03.2016 23

---

TIMLÄRARE NN PRÖVOTID

NN anställdes som timlärare i huvudsyssla i matematik, fysik och kemi för tiden 01.01 – 30.06.2016 med prövotid den 01.01 – 15.03.2016. I timlärarjobbet ingår undervisning även i andra ämnen.

Leif Eriksson är intresserad av att fortsätta vårterminen till slut.

NN anställning förlängs efter prövotiden fram till den 30.06.2016.

Paragrafen justeras omedelbart.

(7)

Skolnämnden 25 15.03.2016 24/1

Skolnämnden 5 18.01.2016 4/1

Skolnämnden 96 19.11.2015 95

Skolnämnden 66 14.09.2015 65

--- TJÄNSTLEDIGHET FÖR NN OCH VIKARIE

NN har läkarintyg för sjukledighet för tiden 03.08 – 13.09.2015.

Siv Blomsterlund har vikarierat sedan den 25.08. En matematiklektion på onsdagar med årskurs 4-6 har Kamilla Nordberg haft.

NN beviljas tjänstledighet pga sjukdom för tiden 03.08 – 13.09.2015.

Siv Blomsterlund anställs som vikarie fr.o.m. den 25.08.2015 och tillsvidare.

Kamilla Nordberg tar hand om matematiklektionen på onsdagar med årskurs 4-6.

NN har läkarintyg för sjukledighet för tiden 14.09 – 15.12.2015.

Siv Blomsterlund har vikarierat och kommer att vikariera som timlärare i huvudsyssla, 16 vt, under tiden 25.08 – 20.09.2015, som timlärare i bisyssla, 15 vt, under tiden 21.09 – 15.11.2015 och som timlärare i huvudsyssla ( vt) 16.11 – 15.12.2015.

NN beviljas sjukledighet för tiden 14.09 – 15.12.2015.

Siv Blomsterlund har vikarierat och vikarierar som timlärare i huvudsyssla, 16 vt, under tiden 25.08 – 20.09.2015, som timlärare i bisyssla, 15 vt, under tiden 21.09 – 15.11.2015 och som timlärare i huvudsyssla (22 vt) 16.11 – 15.12.2015.

NN har läkarintyg för sjukledighet för tiden 16.12.2015 – 01.03.2016.

Siv Blomsterlund kan fortsätta att vikariera under motsvarande tid.

NN beviljas sjukledighet för tiden 16.12.2015 – 01.03.2016.

Siv Blomsterlunds vikariat förlängs för tiden 16.12.2015 – 01.03.2016 enligt följande;

 16 – 20.12.2015 22 vt

 21 – 31.12.2015 16 vt och

 01.01 – 01.03.2016 19 vt (16 vt + 3 vt hemkunskap).

(8)

Skolnämnden 25 15.03.2016 24/2

Skolnämnden 5 18.01.2016 4/2

---

NN har läkarintyg för fortsatt arbetsoförmåga för tiden 02.03 – 30.06.2016. Siv Blomsterlund kan fortsätta att vikariera åtminstone fram till mitten av maj. Men Siv önskar en veckas ledigt i april (5 – 12.4) och har vidtalat Jenny Blomsterlund som vikarie.

NN beviljas fortsatt sjukledighet för tiden 02.03 – 30.06.2016.

Siv Blomsterlunds vikariat förlängs för tiden 02.03 – 22.05.2016 med följande undervisningstimmar:

 02.03 – 24.04.2016 19 vt (16 vt + 3 vt hemkunskap) och

 25.04 – 22.05.2016 16 vt.

Siv Blomsterlund beviljas tjänstledighet utan lön för tiden 5 – 12.4.2016 för privat angelägenhet. I första hand tillfrågas Siv Relander som vikarie och i andra hand Jenny Blomsterlund.

Skolnämnden önskar att Siv Blomsterlund funderar på om hon kan tänka sig att vikariera hela vårterminen till slut.

(9)

Skolnämnden 26 15.03.2016 25

Skolnämnden 6 18.01.2016 5

---

TJÄNSTLEDIGHET FÖR NN OCH VIKARIE

NN har varit sjukledig sedan den 12.11.2015. Sjukledigheten fortsätter ännu till åtminstone den 10.02.2016. Under tiden 30.11 – 20.12.2015 vikarierade Johanna Henriksson. De två första veckorna av sjukledigheten sköttes vikariatet med flera olika lärare som vikarierade strötimmar här och där.

Johanna Henriksson är intresserad av att fortsätta vikariera under vårterminen.

Pga NN sjukledighet förfaller beslutet i § 95 den 19.11.2015 om deltidspension fr.o.m. den 01.03.2016.

NN beviljas tjänstledighet pga sjukdom för tiden 12.11.2015 – 10.02.2016.

Antecknas till kännedom att Johanna Henriksson har vikarierat den 30.11 – 20.12.2015.

Johanna Henriksson anställs som vikarie för NN fr.o.m. den 01.01.2016 och tillsvidare så länge som NN sjukledighet varar dock längst till den 30.06.2016.

Johanna Henrikssons anställning blir i huvudsyssla 18 vt (NN 11 vt + 7 egna vt). Anställningen blir då 82,61 % av heltid (19/23).

Beslutet i § 95 den 19.11.2015 om deltidspension fr.o.m. den 01.03.2016 förfaller härmed.

NN har läkarintyg för fortsatt sjukledighet fram till den 10.06.2016. Johanna Henriksson fortsätter gärna att vikariera.

NN beviljas fortsatt sjukledighet för tiden 11.02 – 10.06.2016.

Johanna Henrikssons vikariat som timlärare i huvudsyssla 18 vt (82,61 % av heltid) förlängs för tiden 11.02 – 10.06.2016.

(10)

Skolnämnden 27 15.03.2016 26

Skolnämnden 7 18.01.2016 6

---

VIKARIE FÖR PERSONLIG ASSISTENT OCH LEDSAGARE

Johanna Henriksson anhåller om arbetsledighet från jobbet som personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den 01.01.2016 och så länge som hennes vikariat som lärare pågår och längst till den 08.06.2016.

Intresserade av vikariatet som personlig elevassistent och ledsagare är Michai Pruteanu och Anton Nordberg. Anton kan jobba till början av mars. Michai kan jobba längre med eventuellt kortare avbrott.

Vikariatet kan också utannonseras.

Johanna Henriksson beviljas arbetsledighet från jobbet som personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m.

den 01.01.2016 och så länge som hennes vikariat som lärare pågår och längst till den 08.06.2016.

Michai Pruteanu från Kökar anställs som vikarie för personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den 18.01.2016 och så länge som Johanna Henrikssons arbetsledighet varar. Arbetstid för närvarande 20 h varannan vecka och 16 h varannan vecka dvs i medeltal 18 h per vecka som assistent eller 47,06 % av allmän arbetstid. Ersättningen som ledsagare är 12 € per timme i januari och 12,09 € per timme fr.o.m.

den 01.02.2016.

Michai Pruteanu skall uppvisa straffregisterutdrag.

Paragrafen justeras omedelbart.

Johanna Henriksson vikarierar som lärare återstoden av vårterminen. Detta innebär att arrangemanget för personlig assistent och ledsagare fortsätter.

Johanna Henriksson beviljas arbetsledighet från jobbet som personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m.

den 01.01.2016 och t.o.m. den 08.06.2016.

Michai Pruteanu från Kökar anställs som vikarie för personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den 18.01 – 21.02.2016 och 29.02 – 08.06.2016. Arbetstid för närvarande 20 h varannan vecka och 16 h varannan vecka dvs i medeltal 18 h per vecka som assistent eller 47,06 % av allmän arbetstid.

Ersättningen som ledsagare är 12 € per timme i januari och 12,09 € per timme fr.o.m. den 01.02.2016.

(11)

Skolnämnden 28 15.03.2016 27/1

Skolnämnden 11 18.01.2016 10/1

---

KONFIDENTIELLT ÄRENDE;

BESLUT:

(12)

Skolnämnden 28 15.03.2016 27/2

---

BESLUT:

(13)

Skolnämnden 29 15.03.2016 28

Skolnämnden 95 19.11.2015 94

---

NN; ANHÅLLAN OM DELTIDSPENSION

NN anhåller härmed om att få gå i deltidspension fr.o.m. den 01.03.2016. NN önskar 10 – 12 vt undervisning. Detta innebär en tjänstgöringsprocent på 41 – 50 %.

I samråd med skoldirektören bestäms antalet undervisningstimmar när schemat och fördelningen av undervisningstimmarna klarnar i månadsskiftet november – december 2015.

NN beviljas rätt till deltidspension från och med den 01.03.2016.

Efter deltidspensioneringen kommer NN att undervisa 10 – 12 vt efter närmare överenskommelse med skoldirektören.

Eftersom NN var sjukskriven i januari och februari så förföll det tidigare beslutet om deltidspension. Det är inte möjligt att gå från sjukledighet direkt till deltidspension.

NN anhåller nu att få gå i deltidspension fr.o.m. den 01.08.2016. NN önskar 8 – 12 vt undervisning.

Antalet timmar bestäms enligt den nedre gränsen som berättigar till deltidspension. Beräkningar görs tillsammans med skoldirektören.

NN Lindblom beviljas rätt till deltidspension från och med den 01.08.2016.

Efter deltidspensioneringen kommer NN att undervisa 8 – 12 vt efter närmare överenskommelse med skoldirektören.

BESLUT: Ärendet bordläggs.

(14)

Skolnämnden 30 15.03.2016 29

---

FÖRORDNANDE SOM PERSONLIG ELEVASSISTENT

Mari-Louise Aalto har varit anställd som personlig elevassistent under de senaste läsåren. Assistenten betalas av annan kommun. Hon är intresserad av att fortsätta.

Mari-Louise Aaltos förordnande som personlig elevassistent förlängs för tiden 17.08.2016 – 08.06.2017 med arbetstid c. 24,25 h (23 + 1,25) per vecka eller 66,90 % av allmän arbetstid. Arbetstiden kan justeras när antalet lektioner för årskurs 3 slutligt är bestämt.

Elevassistenten betalas av annan kommun.

(15)

Skolnämnden 31 15.03.2016 30

---

PLANERING INFÖR LÄSÅRET 2016-2017 OCH UTANNONSERING AV LÄRARJOBB

Läsåret 2015-2016 är följande personer anställda som lärare:

 Gun Lindblom; ordinarie klasslärare. Anhållit om sänkt undervisningsskyldighet till 16 vt.

 Johanna Hellström; ordinarie klass- och speciallärare. Anhållit om sänkt undervisningsskyldighet 16 vt.

 Diana Lundqvist; timlärare i huvudsyssla i svenska med undervisning även i andra ämnen.

 Johanna Lillrank; timlärare i huvudsyssla i religion med undervisning även i andra ämnen.

 Kamilla von Weissenberg-Nordberg; timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter.

 Philip Hällund timlärare i klassläraruppgifter (11 vt) för höstterminen 2015.

Dianas, Johannas och Kamillas anställningar är för läsåret 2015-2016 och upphör den 31.7.2016.

På grund av sjukledigheter, föräldraledighet och pensionering jobbar följande personer tillfälligt i skolan:

 Leif Eriksson; timlärare i huvudsyssla i matematik, fysik och kemi för vt 2016 (1.1-30.6.2016).

 Johanna Henriksson; vikarie som timlärare i huvudsyssla.

 Siv Blomsterlund; vikarie för klass- och specialläraren.

Vi har budgeterat med oförändrat antal undervisningstimmar 96 vt för nästa läsår. Sedan tidigare finns ett principbeslut att en undervisningsgrupp inte kan ha färre än tre elever.

Dessutom behövs en elevassistent för årskurs 1-3.

Följande lärarjobb lediganslås:

 En timlärare i huvudsyssla i svenska, tillsvidare fr.o.m. den 1.8.2016.

 En timlärare i huvudsyssla i religion, tillsvidare fr.o.m. den 1.8.2016.

 En timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter för årskurs 1 – 3 för läsåret 2016 -2017.

 En timlärare i huvudsyssla i matematik, fysik och kemi fr.o.m. den 1.8.2016.

 Timlärare för undervisning i musik, slöjd och finska för läsåret 2016-2017.

Ett av lärarjobben kombineras med uppdraget som skolföreståndare.

Dessutom lediganslås en gruppassistent för årskurs 1-3 med arbetstid 24,25 h per vecka. Även ledsagare för skolpojke söks. Assistent och ledsagare kan kombineras. Utannonsering sker på Ams, kommunens hemsida, Arbetsforum, Kökar-Info och kommunens anslagstavla. Sista ansökningsdag är den 4.4.2016.

BESLUT: Ärendet bordläggs.

(16)

Skolnämnden 32 15.03.2016 31

---

VÅTDAMMSUGARE

Storstädningen av skolan skulle underlättas betydligt om det fanns en våtdammsugare. När skurmaskinen köptes in var det meningen att en våtdammsugare skulle lånas från brandkåren. Men så har inte skett och lokalvårdarna torkar upp vattnet för hand vilket är tidsödande. Arbetstiden skulle förkortas med en våtdammsugare. På ett par somrar är våtdammsugaren införtjänad.

Från Städsystem finns en offert på en våtdammsugare för 399,19 € utan moms.

En våtdammsugare för 400 € köps in till sommarens storstädning och bokförs på inventarier. Om flera enheter vill använda den får de ta del i kostnaden.

BESLUT: Det utreds om det finns en fungerande våt dammsugare i kommunen.

(17)

Skolnämnden 33 15.03.2016 32

---

TILLKÄNNAGIVANDEN

Följande skrivelser och beslut har tillställts skolnämnden:

- Ålr nr 32 U/16.2.2016. Grundskolornas arbetsdagar läsåren 2017-2018, 2018-2019 och 2019-2020.

- Nordiska Skärgårdssamarbetet höll ett seminarium den 16.2.2016 i Stockholm med rubriken

”Framtidens skörgårdsskolor”.

- Ålr nr 12243/2015. Färjeturer för skolbarn. Hämtning av ledsagare från Husö alternativt Kyrkogårdsö på onsdagar och fredagar kl. 12.00 turen från Långnäs.

- Ålr nr 50 U2/9.3.2016. En flexibel grundskola i skärgårdsmiljö.

Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom.

Projektledaren för en flexibel grundskola i skärgårdsmiljö besöker Kökars grundskola tisdagen den 22 mars.

(18)

Skolnämnden 34 15.03.2016 33

---

ÖVRIGA ÄRENDEN

BESLUT: Nästa skolnämndsmöte blir torsdagen den 31 mars kl. 13.00 på Kökars grundskola.

(19)

Skolnämnden 35 15.03.2016 34

---

AVSLUTNING

Sammanträdet avslutades kl. 14.40.

_____________________________

Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande

_____________________________

Kerstin Lindholm Sekreterare

Protokollet har framlagts till allmänt påseende den 22 mars 2016.