Justering av kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

(1)

Beslutande Bengt-Olov Eriksson (S) ordförande Pia Wårdsäter (S)

Anette Pettersson (S) Catarina Deremar (C) Daniel Blomstedt (M)

Övriga närvarande Håkan Bergström, upphandlingschef § 52

Ekonomichef Conny Rönnholm § 61 Yvette Axelsson, kommunchef Ewa Dannberg, sekreterare

Utses att justera Catarina Deremar

Underskrifter Paragrafer 52-62

Sekreterare

Ewa Dannberg Vidimerande

___________

Ordförande

Bengt-Olov Eriksson Justerande

Catarina Deremar BEVIS OM ANSLAG BEVIS OM ANSLAG BEVIS OM ANSLAG BEVIS OM ANSLAG

Justering av kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-10-09

Datum då anslaget sätts upp 2012-10-10

Datum då anslaget tas ned 2012-11-02

Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping

Paragrafer 52-62

Underskrift

Utdragsbestyrkande

(2)

Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

§ 52

Presentation av upphandlingschefen

Ordföranden hälsade nye upphandlingschefen Håkan Bergström välkommen till arbetsutskottet.

Håkan Bergström har ett långt förflutet inom upphandlingsområdet (sedan 1977).

Han kommer senast från Sandviken Energi AB.

Håkan lägger stor vikt på att tillämpa lagen för att göra den goda affären. I rollen som upphandlingschef hoppas han kunna bidra med kompetens och viljan att sätta kunden i fokus.

(3)

§ 53

Länsstyrelsen informerar om vilka åtaganden ett förvaltningsområde medför för en kommun

Ordföranden hälsade Helena Cronséll, Länsstyrelsen i Stockholms län välkommen till dagens möte.

Kaisa Skoog, finsk kommunikatör och införmatören Karin Andersson Lundkvist deltog under informationen.

Helena Cronséll informerar bland annat följande:

Sverige har fem nationella minoritetsspråk: finska, samiska, meänkieli, romani chib och jiddisch. Det är minoritetsspråk med historisk hävd, varför de som använder språken har getts särskilda rättigheter. Man ska bl.a. kunna använda finska, meänkieli och samiska i kontakten med svenska myndigheter i vissa kommuner som har en stor andel samisk-, meänkieli- eller finsktalande.

Tierps kommun är förvaltningsområde i finska.

Länsstyrelsen ska årligen göra en samlad bedömning av hur lagen efterlevs och rapportera detta till regeringen.

Länsstyrelsen ska också arbeta för de minoritetspolitiska målen på en nationell nivå. Detta innebär att länsstyrelsen kommer genomföra informationsinsatser samt stödja kommunerna i sina strävanden att upprätta samråd på kommunal nivå.

(4)

§ 54

Information av AB Tierpsbyggen

Beslut

Arbetsutskottet beslutar

att lägga informationen till handlingarna.

Bakgrund

Enligt ägardirektiven ska Fjärrvärmebolaget minst två gånger per år informera arbetsutskottet om sin verksamhet.

VD Roger Kjettselberg och ekonomichef Anders Norrström informerar vid dagens sammanträde om verksamheten med utgångspunkt från följande rubriker

- Delårsbokslutet

- Resultaträkning 2011-08-31 - Bostäder – avställda

- Bostadsbrist - nyproduktion - Kostnadssidan januari-augusti - Kredithantering

- Kassaflödesanalys

- Förändringar i organisationen

- På G – Ombyggnationer av lokaler till bostäder, ombyggnation/rust av bostäder

- Avställda lägenheter i Karlholmsbruk görs om till servicebostäder till funktionshindradeomsorgen

(5)

§ 55

Upphandling av bredband

Beslut

att godkänna underlag och tidsplan avseende KanalTierp.

Bakgrund

I detta ärende deltog Produktionschef Per Jonsson som föredrog ärendet.

Tierps kommun skapade Kanal Tierp, Sveriges första operatörsneutrala stadsnät redan år 2000. När den första upphandlingen genomförde var begreppet ”Öppet nät”, helt nytt på den svenska marknaden.

Tierps kommun har ägt infrastrukturen i 12 år och använt två olika kommunika- tionsoperatörer för att förse nätet med tjänster och kunder – först OpenIP och därefter OpenNet.

Tierps kommuns interna datakommunikation för förvaltningen baseras i dag på Kanal Tierps fibernät och transmissionstjänster.

Avtalet med OpenNet gäller till och med 23 augusti 2013 och Tierps kommun söker nu en aktör som erbjuder Kanal Tierp en bra framtida utveckling.

Tierps kommun samverkar med Älvkarleby kommun vid utveckling och drift av tjänster för den kommunala förvaltningen. I dag står Älvkarleby kommuns servrar i Tierp anslutna via hyrd Gbps förbindelse som tillhandahålls av OpenNet.

AB Tierpsbyggen har ett eget fibernät till bostadslägenheter och kommersiella lokaler samt ett koaxialkabelbaserat nät för distribution av TV.

Föreligger underlag och tidsplan daterad 2012-09-09.

_________

(6)

§ 56

Sammanträdesplan för 2013

Beslut

att fastställa nedan angivna sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott år 2013:

tisdagen den 15 januari tisdagen den 12 mars tisdagen den 9 april tisdagen den 14 maj tisdagen den 18 juni tisdagen den 20 augusti tisdagen den 8 oktober torsdagen den 14 november tisdagen den 17 december

att sammanträdena vid samtliga tillfällen börjar kl 08.30.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att fastställa nedan angivna sammanträdesdagar för kommunstyrelsen år 2012:

tisdagen den 29 januari

tisdagen den 26 mars – bokslut tisdagen den 23 april

tisdagen den 28 maj tisdagen den 3 september

tisdagen den 22 oktober – delårsrapport, skattesats, budget och flerårsplan tisdagen den 3 december – detaljbudget

att sammanträdena vid samtliga tillfällen börjar kl 13.00.

Vidare föreslås kommunstyrelsen hemställa att fullmäktige beslutar

att fastställa nedan angivna sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2012 tisdagen den 12 februari

tisdagen den 9 april – bokslut tisdagen den 11 juni

tisdagen den 17 september

tisdagen den 5 november – delårsrapport, skattesats, budget och flerårsplan tisdagen den 17 december

att sammanträdena vid samtliga tillfällen börjar kl 19.00, utom sammanträdet den 5 november, som startar kl 13.00.

(7)

§ 57 Dnr Ks 2012. 1.4.5.3

Omprövning av egenavgift för arbetsresor

Beslut

att Michael Håkansson beviljas nedsatt egenavgift för arbetsresor och att resorna tillåts till Stockholm samt inom Stockholm

att Michael Håkansson skall betala för arbetsresa ett maximerat belopp motsvarande kostnaden för samma resa med UL samt

att mellanskillnaden erläggs av kommunen och att kostnaden belastar Ansvar 12102, kommunikationschef, Verksamhet 7291, Färdtjänst.

Bakgrund

Michael Håkansson har den 21 september 2012 ansökt omprövning av egenavgift för arbetsresor till Stockholm samt inom Stockholm. Håkansson bor i Örbyhus och arbetar 75% på Stockholms RH-gymnasium i Skärholmen. Måndagar och fredagar arbetar han hemma men på tisdagar behöver han resa till sin arbetsplats och sedan resa hem till Örbyhus igen på torsdagar. Håkansson övernattar hos sina föräldrar i Tyresö tisdag till torsdag och behöver då i stället resa inom Stockholm. Var fjärde vecka reser han hem en dag tidigare för att på sjukhus få intravenös medicinering under ett dygn.

Föreligger läkarutlåtande från 3 augusti 2012.

Trafikhandläggaren har den 1 oktober 2012 yttrat sig i ärendet. Av yttrandet framgår det att merkostnaden för kommunen blir ca 4 650 kronor per månad.

Delges Sökanden

Trafikhandläggaren

(8)

§ 58 Dnr Ks 2012.414 1.4.1

Yttrande över Miljödepartementets remiss om Identifiering, beskrivning och bedömning av miljökonsekvenser

Beslut

att kommunen har inget att erinra angående promemoria - Identifiering, beskrivning och bedömning av miljökonsekvenser.

Bakgrund

Miljödepartementet har den 17 augusti 2012 överlämnat remiss innehållande promemoria med förslag till ett nytt 6 kap. miljöbalken, en ny miljökonsekvens- förordning samt vissa ändringar i balken i anslutning till detta.

Remissvaren ska vara Miljödepartementet tillhanda senast 31 oktober 2012.

Kommunarkitekten har den 31 augusti 2012 överlämnat sitt yttrande.

Delges

Miljödepartementet

(9)

§ 59 Dnr 2012. 1.6.4

Ställningstagande angående Leader Upplandsbygd

Beslut

att utöka medfinansieringen till Leader Upplandsbygd under förutsättning att samtliga kommuner betalar sin del.

Bakgrund

Leader Upplandsbygd har i skrivelse den 18 maj 2012 hemställt att Tierps kommun höjer sin sista utbetalning till Leader Upplandsbygd med 99 612 kronor.

Knivsta och Sigtuna kommun har beslutat att utöka medfinansiering till Leader Upplandsbygd.

Uppsala kommun har beslutat betala ut drygt 50% av beloppet som Leader Upplandsbygd begärt.

Östhammars kommun har muntligen sagt att de ska betala ut det belopp som äskades.

Delges

Leader Upplandsbygd

(10)

§ 60 Dnr Ks 2012.467 1.4.1

Yttrande över Uppsala brandförsvars handlingsprogram

Beslut

att kommunen har inget att erinra mot Uppsala Brandförsvarets handlingsprogram LSO 2013-2015.

Bakgrund

Tierps. Uppsala och Östhammars kommuner har sedan 1 januari 2012 en

gemensam nämnd – räddningsnämnden - med Uppsala kommun som värdkommun.

Tills dess ett nytt gemensamt handlingsprogram antagits har de tre kommunerna förlängt de existerande handlingsprogrammens giltighet.

Uppsala kommun, Brandförsvaret har den 4 september 2009 översänt förslag till ett nytt gemensamt handlingsprogram utifrån en ny gemensam riskanalys.

Räddningsnämnden har vid två workshopar berett ärendet utifrån underlag som, utöver riskanalysen, omfattat såväl medborgar- som medarbetardialog. Utifrån räddningsnämndens inriktning och anvisningar har brandförsvaret färdigställt föreliggande förslag till handlingsprogram.

Delges

Uppsala kommun, Brandförsvaret, 753 75 Uppsala

(11)

§ 61

Bildande av en gemensam pensionsstiftelse för kommunerna och landstinget i Uppsala län

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att Tierps kommun ska komma att ingå i en pensionsstiftelse för att trygga ut- fästelser om pension, som getts av kommunen till dess arbetstagare eller deras efterlevande, i enlighet med beskrivningen i ärendet.

Bakgrund

Inom ramen för effektiviseringsberedningen diskuteras områden där kommuner i länet och Uppsala läns landsting kan nå effektiviseringsvinster genom samverkan.

Beredningen har bl.a. resulterat i att det bildats gemensam nämnd för överförmyn- darverksamhet för sex kommuner i länet samt att en gemensam nämnd för rädd- ningstjänst har skapats för Uppsala, Tierp och Östhammar kommuner. En ytter- ligare fråga som aktualiserats är om det kan skapas synergier för länets kommuner genom att tillsammans finna lösningar på hur utfästa pensionsåtagande ska tryggas.

Effektiviseringsberedningen gav länets ekonomichefer i uppdrag att ta fram förslag på hur en sådan pensionsstiftelse kan utformas. Ekonomichefsgruppen har tagit fram ett principmaterial innehållande förslag till stadgar samt ett förslag till konsor- tialavtal mellan de kommuner som ska ingå i stiftelsen.

Ekonomichefen har den 9 oktober 2012 överlämnat förslag till beslut.

(12)

§ 62

Meddelanden

Beslut

att lägga meddelandena till handlingarna.

Bakgrund

Ks 2009.412 1.4.2

Länsstyrelsens yttrande till Nacka tingsrätt angående förändrad vattenverksamhet vid Storådammen i Tämnarån samt anläggande av omlöp.

Ks 2011.371

Kommunjuristen har den 16 juli 2012 yrkat att Kammarrätten meddelar prövnings- tillstånd samt upphäver förvaltningsrättens dom.

Ks 2011.172

Länsstyrelsen har den 9 augusti 2012 avslagit Lars-Göran Birkehorn Karlsens ansökan om förbud mot genomfartstrafik alternativt förbud mot tung trafik på del av väg 726, Bruksgatan genom Tobo i Tierps kommun.

Ks 2012.199 Handl.nummer

Länsstyrelsens har i beslut 22 augusti 2012 beviljat Erasteel Kloster AB tillstånd enligt lagen om allmän kameraövervakning.

Ks 2012.199 Handl.nummer 3309 Länsstyrelsen har den 21 augusti 2012 överlämnat ett ersättningsbeslut avseende dispens från terrängkörningslagen för att köra med tävlingsbilar på fastigheterna Gryttby 2:29, 13:1 och Älby 6:2 den 24 september 2012.

Ks 2012.447 1.6.3

Länsstyrelsen har den 27 augusti 2012 beslutat att Tierps kommun erhåller bidrag med ca 90% av totalkostnaden, dock högst 40 500 kronor. Bidraget avser vård- och underhållsplan, Lancashiresmedjan i Karlholmsbruk.

Ks 2012.453 8.1

Länsstyrelsens meddelande om sammanställning av 2012 års miljögiftsprovtagning Heby, Östhammar, Knivsta och Tierps kommun samt Uppsala Vatten AB och Fyrisåns vattenförbund.

forts.

(13)

§ 62

Ks 2012.477 8.2

Länsstyrelsens beslut om förordnande av naturvårdsvakt till och med 1 augusti 2015. Tillsynsområdet ska vara samtliga naturreservat, Natura 2000-områden, djurskyddsområden samt naturminnen inom Östhammars och Tierps kommuner.