ANVÄNDARHANDBOK
2500C/C+/CM
HP Professional Series Color Printer
AVarumärken
HP ColorSmart II, HP PhotoREt II och HP ZoomSmart Scaling Technology är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Company.
Microsoft är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation.
Windows är ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation.
Adobe är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.
PostScript 3 är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.
Meddelande
Information i det här dokumentet kan förändras utan att det måste meddelas.
Hewlett-Packard lämnar inga garantier för det här materialet, inklusive, men inte begränsat till, garantier för säljbarhet och funktion i ett visst syfte.
Hewlett-Packard bär inget ansvar för fel i materialet eller för oförutsedda eller indirekta skador vid anskaffning eller användning av det här materialet.
Ingen del av dokumentationen får kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan skriftligt medgivande från Hewlett-Packard Company.
Utgåva 2 — juni 1999
©Copyright 1999 by Hewlett-Packard Company 450 Alexandra Road
Singapore 119960 Singapore
INNHOLD
Fakta om skrivaren
Systemkrav 1
Skrivarens funktioner 1
Skrivardelar 2
Kontrollpanelens utformning 2
Kontrollpanelens tangenter 3
Lampor 3
Komma igång
Steg 1 - Packa upp skrivaren 4
Steg 2 - Avlägsna all tejp från skrivaren 5
Steg 3 - Ansluta kablar 5
Steg 4 - Ställa in språk för LCD-fönstret 6
Steg 5 - Installera bläckpatroner 7
Steg 6 - Installera skrivhuvuden 8
Steg 7 - Fyll på papper i fack 2 9
Steg 8 - Fyll på papper i fack 3 11
Steg 9 - Rikta skrivhuvuden 12
Steg 10 - Installera skrivarprogrammet 13 Hantering av utskriften
Fyll på facken 15
Fyll på papper i fack 1 15
Fyll på papper i den manuella bakre matningen 16
Övervaka och byta ut bläckpatroner 16
Byta ut skrivhuvuden 17
Skrivarprogramvara till HP 2500C 18
Komponenter till PCL-skrivarprogramvara 18
Ändra utskriftsinställningar 19
Ändra utskriftstillval 19
Använda skrivaren i nätverk 19
Utskrift med specialfunktioner och tillval 19 Underhåll av skrivaren
Rengöra skrivhuvuden 21
Rikta skrivhuvuden 21
Kalibrera färg 22
2500C/C+/CM
HP Innhold
Installera PostScript-enheten 22
Installera mer minne 25
LCD-meddelanden
Kontrollpanelens menyer 27
Översikt 27
Menyn pappershantering 28
Menyn felsökning 29
Menyn information 29
Menyn test 30
Menyn utskr.kvalitet 30
Menyn utskrift 31
Menyn in-/utmatning 32
Menyn återställ 32
Menyn konfiguration 33
Menyn MIO 33
Menyn PostScript 33
Förklaring till skrivarmeddelanden 34
Felsökning
Allmän felsökning 37
Ej korrigerbart fel 38
Felsökningsfunktionen i verktygslådan 38 Gör så här när du använder felsökningsfunktionen i verktygslådan för HP 2500C i Windows 95, 98 och
NT 4.0: 38
Gör så här när du använder felsökningsfunktionen i verktygslådan för HP 2500C i Windows 3.1 38
Det kommer ingen utskrift 39
Delvis utskrivna eller tomma sidor 39
Dålig utskriftskvalitet 40
Utskriften kapas 41
Felaktig utskrift 41
Avlägsna papperstrassel 42
Tips för att undvika papperstrassel 42
Felsökning av skrivhuvud 42
Förklaring till diagnostest 44
Kundstöd 45
Tillbehör 48
Specifikationer för skrivare 50
Minsta utskriftsmarginaler 54
Hewlett-Packard Begränsad garanti 55
Konformitetsdeklaration 57
Gratulerar till att du valt färgskrivaren HP 2500C/C+/CM Serie Professional.
Systemkrav
Minst: Windows 3.1x: 486DX-66, 8 MB RAM Windows 95/98: 486DX-100, 8 MB RAM Windows NT 4.0/5.0: 486DX-100, 16 MB RAM Macintosh System 7.5.3 eller senare 68040, 8 MB RAM Rekommenderas: Windows 3.1x: Pentium 150/166, 16 MB RAM
Windows 95/98, Pentium 150/166, 16 MB RAM Windows NT 4.0, Pentium 150/166, 32 MB RAM Macintosh System 8 eller senare: Power PC, 16 MB RAM 50 MB ledigt hårddiskutrymme för utskrift på 11x17 tum eller A3.
Grafikintensiva filer kan kräva mer diskutrymme.
Skrivarens funktioner
Sömlös arbetsgruppsintegration med stabila nätverksfunktioner
• Färgskrivaren 2500C/C+/CM från HP kan användas med alla stora nätverksoperativsystem och protokoll.
• Enkel installation och konfiguration av skrivaren med HP JetAdmin och WebJetAdmin.
• HP 2500CM har stöd för PostScript 3 för flexibilitet vid dokumenthantering.
• Användarvänliga LCD-fönster och tangenter för enkel inställning, status- och felmeddelanden, vilket minskar
systemadministratörens arbete.
2500C/C+/CM
HP Fakta om skrivaren
HP:s nya system för bläcköverföring (MIDS).
• Nya skrivhuvuden (en halv tum stora) skriver ut i bredare stråk, vilket ökar hastigheten med upp till 11 ppm i svart och 9 ppm i färg.
• HP:s nya system för bläcköverföring (MIDS) kommunicerar med en krets som finns inbyggd i alla skrivhuvuden och bläckpatroner för övervakning av livslängden.
• Tack vare lägre kostnader per utskriven sida blir det prisvärt att skriva ut i färg.
Överträffar alla förväntningar på färgåtergivning med HP PhototREt II (upp till 13”x19”)
• PhotoREt II använder minsta storlek på bläckdropparna för att skapa fler färgnyanser, smidigare övergångar mellan färger och ett skarpare resultat.
• Skriver ut upp till 13”x19”/A3.
Skrivardelar
Övre lucka Hake för skrivhuvud
Strömbrytare
Fack 3 Fack 2 Pappersratt
Skyddslucka till skrivhuvuden
Lucka till skrivhuvuden
Bakre lucka Bakre panel Fack 1/
utmatning
Förlängt lock till fack
LCD-panel Meny
Artikel Värde
Välj
Avbryt utskrift
Kontrollpanelens utformning
(Starta) • Sätter skrivaren online eller offline.
• Kommando för skrivaren att skriva ut igen efter en period offline.
Tar bort de flesta meddelanden och sätter skrivaren online.
• Kommando för skrivaren att fortsätta skriva ut med
varningsmeddelande, som FACK x LADDA [TYP] [STORLEK] eller OVÄNT PAPP.STORL.
• Avslutar kontrollpanelens menyer. (Om du vill spara en kontrollpanelsinställning trycker du först på knappen [Välj].)
• Visar koder för ej korrigerbara fel.
[Avbryt utskrift] Avbryter pågående utskrift. Den tid det tar att avbryta beror på utskriftens storlek. (Tryck bara en gång.)
[Meny] Kommando för förflyttning mellan menyerna på kontrollpanelen.
Du kan skriva ut en menykarta från kontrollpanelen.
1. Tryck på [Meny] tills MENYN TEST visas.
2. Tryck på [Alternativ] tills SKRIV UT MENYKARTA visas.
3. Tryck på [Välj] för att skriva ut menykartan.
För information om alla menyalternativ, se LCD-meddelanden.
[Alternativ] Kommando för förflyttning mellan den valda menyns alternativ.
[Värde] Kommando för förflyttning mellan det valda menyalternativets värden.
[Välj] • Sparar alternativets valda värde. En asterisk (*) vid det valda värdet anger att det är ny standardinställning. Standardinställningarna kvarstår när skrivaren stängs av eller återställs om inte alla grundinställningar återställs via menyn [ÅTERSTÄLL].
• Skriver ut den valda sidan med skrivarinformation från kontrollpanelen.
Lampor
Skrivaren har två lampor, eller lysdioder:
LAMPOR PÅ FÄRG FUNKTION
KONTROLLPANELEN
Klar Grön Lyser vid nomal utskrift eller när skrivaren är online.
Obs! Röd Blinkar vid ett felläge eller då skrivaren behöver ses över.
Mer information hittar du i avsnittet om felsökning.
Kontrollpanelens tangenter
1. Kontrollera att följande artiklar följer med skrivaren:
a. Nätkabel
b. Fyra stycken HP nr 10 Bläckpatroner (svart, cyan, magenta och gul) c. Fyra HP nr 10 skrivhuvuden
(svart, cyan, magenta och gul) d. Förlängt lock
e. Installationsplansch f. Installationshandledning g. Snabbguide
h. Start-CD
i. CD för HP JetDirect (endast HP serie 2500CM)
j. HP PCL 5Ce CD (standard med HP2500C+, Och i Europa, som standard med HP 2500C/CM)
2. Skrivarens placering.
Krav på skrivarens placering:
• Placeras på en stabil och plan yta
• Fritt utrymme runt skrivaren
• God ventilation
• Bör inte utsättas för direkt solljus eller kemikalier, inklusive rengöringsmedel med ammoniak
• God strömförsörjning
• En stabil miljö – inga hastiga temperatursvängningar eller förändringar av luftfuktighet
• Relativ luftfuktighet 20-80%
• Rumstemperatur 15° till 35°C
745 mm
685 mm
532 mm
337 mm
2500C/C+/CM
HP Steg 1 - Packa upp skrivaren
a b
c d g
f
h, i, j e
1. Avlägsna de fyra tejpremsor som säkrar skrivaren. Öppna det övre locket och avlägsna den femte tejpremsan från insidan av skrivaren.
1. Se till att du har stängt av skrivaren.
2. Sätt i nätkabelskontakten ordentligt i skrivarens uttag.
3. Anslut nätkabeln till ett vägguttag.
Så här ansluter du skrivaren till en dator.
1. Anslut skrivarändan av parallellkabeln ordentligt till skrivarens parallellport.
2. Fäll över båda byglarna på anslutningen.
3. Anslut datorändan av parallellkabeln ordentligt till datorns parallellport.
HP 2500CM Serie Professional är utrustad med en inbyggd HP JetDirect- utskriftsserver.
Anslut HP 2500CM till nätverket genom att ansluta nätverkskabeln till nätverksporten för utskriftsserver. Mer information om hur man ställer in skrivaren för nätverk hittar du i Nätverkshandboken som finns på CD-skivan för HP 2500C/C+/CM.
2500C/C+/CM
HP
Steg 2 - Avlägsna all tejp från skrivaren2500C/C+/CM
HP Steg 3 - Ansluta kablar
LCD-displayen kan visa meddelanden på följande språk:
• Engelska • Norska
• Tyska • Finska
• Franska • Svenska
• Nederländska • Danska
• Portugisiska • Polska
• Italienska • Tjeckiska
• Spanska • Ryska
Gör så här:
1. Kontrollera att skrivaren är avstängd.
2. Tryck på, och håll ner, [Meny] och slå sedan på skrivaren.
3. Fortsätt att hålla [Meny] nedtryckt tills “LANG = X” visas, (där “X” är det aktuella språket).
4. Tryck på [Värde] för att bläddra genom de tillgängliga språken.
5. Tryck på [Välj] för att bekräfta ditt val av språk.
2500C/C+/CM
HP
Steg 4 - Ställa in språk för LCD-displayen3
1 1. Tryck på strömbrytaren för att slå på skrivaren.
2. Lyft för att öppna bläckpatronluckan.
3. Ta bort skyddsförpackningarna från alla fyra bläckpatronerna och sätt in dem på sina färgkodade platser. Se till att patronerna trycks fast ordentligt.
2
2500C/C+/CM
HP Steg 5 - Installera bläckpatroner
3
1. Öppna luckan till bläckpatronerna. Ta ett stadigt tag i sidan på luckan för skrivhuvudena och lyft tills luckan öppnas. Ta sedan bort luckan helt och hållet från skrivaren. Det kan vara nödvändigt att använda en del kraft för att öppna luckan.
Obs: Hittar du inte hållaren under luckan, innebär det att tejpen som fäster hållaren inte har tagits bort. Öppna den övre luckan, ta bort tejpen som fäster hållaren, stäng av skrivaren och slå på den igen.
2. Slå på skrivaren (ON).
Hållaren rör sig en aning. Öppna den lila skrivhuvudspärren genom att lyfta den bakifrån. Dra spärren framåt och nedåt för att lossa spärrhaken från det lila hållarlåset. Lyft och tryck spärren mot baksidan av skrivaren.
3. Ta bort skyddsförpackningen från alla skrivhuvuden.
Ta bort skyddstejpen från varje skrivhuvud.
Sätt i alla skrivhuvuden på de färgkodade platserna.
Tryck ner skrivhuvudena ordentligt.
1
2
2500C/C+/CM
HP Steg 6 - Installera skrivhuvuden
1 5 6
4 4. Stäng skrivhuvudspärren. Kontrollera att haken på skrivhuvudspärren
hakar fast i hållarlåset.
Obs: Det kan vara nödvändigt att använda en del kraft för att stänga skrivhuvudspärren.
5. Lyft upp luckan till bläckpatronerna. Passa in tapparna på luckan mot skrivarens tappar.
6. Sänk ner och stäng igen luckan.
7. Stäng luckan till bläckpatronerna.
Klicka så visas en videofilm med ovan beskrivna procedur.
Obs: Fack 2 är ett fast fack. Du måste ta bort fack 1 innan du kan nå fack 2. Fack 2 rymmer 150 pappersark av följande format: Letter, A4, Legal, B4, A3, Tabloid, 13” x 19” och 330 x 483 mm.
1. Ta bort fack 1 och ställ det åt sidan.
2. Om du fyller på pappersstorlekar som B4, A3, Tabloid eller 330 x 483 mm låser du upp facket, förlänger det och låser igen.
2
2500C/C+/CM
HP Steg 7 - Fyll på papper i fack 2
9 8 6 7
3. Packa upp pappersledarna för längd och bredd.
4. Sätt i pappersledaren för längd i spåret för den papperstorlek du vill fylla på.
5. Sätt i pappersledaren för bredd i spåret för den papperstorlek du vill fylla på.
6. Lägg i papper med trycksidan nedåt.
7. Knacka lätt på vänster sida av papperstraven för att se till att den ligger mot fackets högerkant.
8. Ta bort Fack 1.
9. Är Fack 2 förlängt, placerar du luckan till det förlängda facket över facket.
10. Tryck på [Meny] på kontrollpanelen tills MENYN PAPPERSHANTERING visas.
11. Tryck på [Alternativ] för att välja FACK 2, TYP.
12. Tryck på [Värde] för att välja den materialtyp du fyllt på i facket och tryck på [Välj].
5
2
3 4
6
1 Obs: Fack 3 rymmer 250 pappersark av följande format: Letter, A4, Legal, B4, A3,
Tabloid, 13” x 19” och 330 x 483 mm.
1. Ta tag i sidorna på fack 3 och dra ut det ur skrivaren.
2. Om du fyller på pappersstorlekar som B4, A3, Tabloid eller 330 x 483 mm låser du upp facket, förlänger det och låser igen.
3. Packa upp pappersledarna för längd och bredd.
4. Sätt i pappersledaren för längd i spåret för den pappersstorlek du vill fylla på.
5. Sätt i pappersledaren för bredd i spåret för den pappersstorlek du vill fylla på.
6. Fyll på papper genom att först rikta papperskanten mot den längsgående pappersledaren. Knacka lätt på den andra sidan av papperstraven för att se till att den ligger ordentligt. Knacka lätt på vänster sida av papperstraven för att se till att den ligger mot fackets högerkant.
2
3 4 5
2500C/C+/CM
HP Steg 8 - Fyll på papper i fack 3
8
7. Sätt tillbaka fack 3 i skrivaren.
8. Är Fack 3 förlängt, placerar du luckan till det förlängda facket över facket.
9. Tryck på [Meny] på kontrollpanelen tills MENYN PAPPERSHANTERING visas.
10. Tryck på [Alternativ] för att välja FACK 3, TYP.
11. Tryck på [Värde] för att välja den materialtyp du fyllt på i facket och tryck på [Välj].
Klicka så visas en videofilm som visar hur du fyller på papper som Letter, A4 eller Legal.
Klicka så visas en videofilm som visar hur du fyller på något av föl-jande papper: B4, A3, 11”x17”, 13”x19” eller 330x483 mm.
1. Tryck på [Meny] tills MENYN FELSÖKNING visas.
2. Tryck på [Alternativ] tills RIKTA SKRIVHUV visas.
3. Tryck på [Välj].
4. Skrivaren skriver ut en sida med fem olika mönster.
5. För vart och ett av mönstren (A, B, C, D och E) väljer du de linjer som är rakast (1, 2, 3, 4 eller 5).
6. Skriv in numren i kontrollpanelen genom att trycka på [Värde].
7. När du angivit värde för ett mönster trycker du på [Alternativ] för att flytta till nästa.
8. När du är klar trycker du på [Välj].
9. Skrivaren skriver ut en sida som bekräftar dina val. Sidan består av 2 rutor och ett kryss.
10. Kontrollera att rutornas och kryssets linjer är raka.
11. Justera skrivhuvudena igen om sidan inte är så bra som förväntat.
7
2500C/C+/CM
HP Steg 9 - Rikta skrivhuvuden
Innan du kan använda skrivaren måste du installera skrivarprogrammet.
För att installera skrivarprogrammet behöver du minst 8 MB RAM och Microsoft Windows 3.1x, 95 eller 98 installerat i din dator.
För att installera skrivarprogrammet för Windows NT 4.0 behöver du minst 16 MB RAM och Windows NT 4.0 installerat i din dator.
Installera skrivarprogrammet PCL 3 för PC från start-CD:n Obs: På start-CD:n finns en funktion för smidig kopiering av programvaran HP 2500C/C+/CM till 3,5-tums HD-disketter och kopiering av filer till en server. På så sätt kan du använda disketterna för att installera programvaran i system som inte har en CD-ROM-enhet.
1. Starta Microsoft Windows och kontrollera att inga andra Windows- program är igång.
2. Lägg i start-CD:n i CD-enheten. Installationsprogrammet körs automatiskt.
3. Klicka på alternativet Skrivardrivrutin i CD-menyn, och sedan Installera för att installera skrivarprogrammet, eller Spara för att spara programvaran på hårddisk, nätverksenhet eller disketter.
Om installationen inte startar automatiskt, följer du nedanstående instruktioner.
Installera skrivarprogramvara från disketter (eller start-CD:n om installationsprogrammet inte startar automatiskt)
1. Starta Microsoft Windows och kontrollera att inga andra Windows- program är igång.
2. Sätt in diskett 1 i diskettenheten (eller CD:n i CD-enheten).
3. Välj Fil, Kör i Windows 3.1 eller Starta, Kör i Windows 95/98/NT 4.0.
4. I kommandoraden:
• För diskettinstallation, skriv bokstaven för din dators diskettenhet följt av :\SETUP (till exempel: a:\setup).
• För CD-installation, skriv bokstaven för din dators CD-enhet följt av :\INSTALL (till exempel, D:\install).
5. Följ instruktionerna som visas på skärmen för att fullfölja installationen.
Anpassa skrivarprogramvaran
Du kan anpassa skrivarprogramvaran så att vissa alternativ eller funktioner avaktiveras nästa gång du installerar programvaran. Detta är användbart om du vill installera en anpassad version på flera datorer i ett nätverk.
2500C/C+/CM
HP
Steg 10 - Installera skrivarprogrammetGör så här:
1. Spara skrivarprogramvaran på hårddisk. Då du sparar programvaran blir du tillfrågad om du vill anpassa den. Om du väljer att inte anpassa programvaran kan du starta anpassningsprogrammet senare genom att dubbelklicka på HPINSCFG.EXE i drivrutinskatalogen på start-CD:n.
2. Välj de alternativ du vill installera.
3. Klicka på OK.
4. Skrivarprogramvaran installeras enligt dessa inställningar nästa gång du startar SETUP.EXE.
Installerar skrivarprogramvaran för PCL 5Ce från PCL 5Ce CD i en PC 1. Starta Microsoft Windows och kontrollera att inga andra program
körs.
2. Sätt in PCL5Ce CD i CD ROM-enheten.
3. Välj Skrivare i Kontrollpanelen.
4. Windows 3.1: Klicka på Lägg till, välj Installera ny eller uppdaterad skrivare och klicka på Installera.
Windows 95/NT 4.0: Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare.
5. Välj skrivardrivrutinens INF-fil på CDn, <språk>/<operativsystem>/disk1.
6. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen Installera PostScript-skrivarprogramvaran på en PC
Obs: PostScript-skrivarprogramvaran levereras tillsammans med skrivaren HP 2500CM eller uppgraderingspaketet för HP 2500C PostScript. Se Tillbehör för ytterligare information.
1. Starta Microsoft Windows och se till att inga andra program är aktiva.
2. Sätt in PostScript CD-skivan i CD-enheten.
3. Välj Arkiv, Kör i Windows 3.1 eller Start, Kör i Windows 95/98/NT4.0.
4. Skriv in enhetsbokstaven för CD-enheten följt av :\INSTALL (t.ex.
d:\install).
5. Följ instruktionerna som visas.
1
Fyll på facken
Skrivarna i HP 2500C/C+/CM-serien har tre pappersfack och en bakre manuell inmatning för överlägsen pappershantering.
Fack 1 - Det här facket rymmer upp till 10 pappersark. Vi rekommenderar att du använder det här facket för papper som används sällan.
Fack 2 - Det här facket rymmer upp till 150 pappersark. Vi rekommenderar att du använder det här facket för papper som används ofta. Instruktioner om hur du fyller på papper i fack 2, hittar du i Steg 7 i avsnittet Komma igång.
Fack 3 - Det här facket rymmer upp till 250 pappersark. Vi
rekommenderar att du använder det här facket för papper som används ofta. Instruktioner om hur du fyller på papper i fack 3, hittar du i Steg 8 i avsnittet Komma igång.
Manuell bakre inmatning - Den manuella bakre inmatningen ger en rak pappersbana för utskrift på tjockare material (upp till 0,3 mm) som kartong eller etiketter utan att de böjs. I den här pappersbanan kan du bara mata in ett ark åt gången.
Fyll på papper i fack 1
1. Ställ in skrivarprogrammet att hämta papper från fack 1 och skriva ut ditt dokument.
Mer information om hur du anger inställningar för skrivaren hittar du i avsnittet Ändra utskriftsinställningar.
2. När du har skickat utskriften till skrivaren visas meddelandet “LADDA FACK 1 [TYP] [STORLEK]” där [TYP] och [STORLEK] motsvarar den typ och storlek som du angett i skrivarprogrammet.
3. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.
4. Lägg i upp till tio pappersark mot den högra sidan i fack 1, med trycksidan nedåt.
5. Skjut in pappersledaren för bredd till dess att den tar stopp mot papperet.
6. Tryck på för utskrift.
Klicka så visas en videofilm med ovan beskrivna procedur.
2500C/C+/CM
HP Hantering av utskriften
2
Fyll på papper i den manuella bakre matningen
1. Ställ in drivrutinen att hämta papper från den manuella bakre matningen och skriva ut ditt dokument.
Mer information om hur du anger inställningar för skrivaren hittar du i avsnittet Ändra utskriftsinställningar.
2. När du har skickat din utskrift till skrivaren visas meddelandet “LADD MAN MATNING [TYP] [STORLEK]” där [TYP] och [STORLEK] är den typ och storlek som angavs i skrivarprogrammet.
3. Mata in material i den manuella bakre inmatningen på skrivaren och se till att arkets kant ligger mot riktmärket på vänster sida av inmatningsfacket. Vänta till dess att skrivaren griper tag i papperet innan du släpper det.
4. Tryck på för utskrift.
Klicka så visas en videofilm med ovan beskrivna procedur.
Övervaka och byta ut bläckpatroner
Skrivaren övervakar hur mycket bläck det finns kvar i bläckpatronen och visar resultatet i LCD-fönstret. När bläcket är på väg att ta slut i en bläckpatron visas ett varningsmeddelande i LCD-fönstret. Då har patronen fortfarande tillräckligt med bläck kvar för några utskrifter till. Men du bör se till att skaffa en ny patron när varningsmeddelandet visas.
När bläcket i en patron är helt slut visas följande meddelande: [X-BLÄCK SLUT, BYT PATRON] (X står för färgen på bläcket i patronen). När meddelandet visas går det inte att skriva förrän patronen är utbytt.
Gör så här:
1. Lyft för att öppna bläckpatronluckan.
2. Ta bort skyddsförpackningen från bläckpatronen och stoppa in den på sin färgkodade plats.
3. Tryck bläckpatronen på plats.
Klicka så visas en videofilm med ovan beskrivna procedur.
Obs:
Använd bara HP:s originalbläckpatroner, nr 10. Använder du icke-kompatibla 1
1
6 7
Byta ut skrivhuvuden
Om skrivhuvudena inte fungerar som de ska visas ett felmeddelande på skrivaren och du kommer inte att kunna skriva ut. Då måste skrivhuvudet bytas ut. Mer information hittar du i avsnittet om felsökning.
1. Slå på skrivaren.
2. Öppna bläckpatronluckan.
3. Ta ett stadigt tag i sidan på luckan och lyft tills den öppnas. Ta sedan bort luckan från skrivaren. Det kan vara nödvändigt att använda en del kraft för att öppna luckan.
4. Lossa haken för skrivhuvudet genom att dra den mot dig. När haken lossats drar du den i riktning mot skrivarens bakre del.
5. Avlägsna det skadade skrivhuvudet genom att lyfta ut det.
6. Ta bort skyddsförpackningen från det nya skrivhuvudet.
7. Ta bort skyddstejpen från skrivhuvudet.
8. Sätt i det nya skrivhuvudet i det färgkodade spåret.
9. Tryck ner skrivhuvudet ordentligt.
4
8 9 5 1
3 2
11 12
10 10. Stäng skrivhuvudspärren. Kontrollera att haken på skrivhuvudspärren hakar fast i hållarlåset. Det kan vara nödvändigt att använda en del kraft för att stänga skrivhuvudspärren.
11. Lyft upp luckan till bläckpatronerna. Passa in tapparna på luckan mot skrivarens tappar.
12. Sänk och stäng luckan.
13. Stäng bläckpatronluckan.
14. Information om hur du riktar skrivhuvuden hittar du i Steg 9 i avsnittet Komma igång.
Klicka så visas en videofilm med ovan beskrivna procedur.
Skrivarprogramvara till HP 2500C
Färgskrivaren HP 2500C levereras tillsammans med två
skrivarprogramvaror som gör att du kan skriva ut snabbare och enklare från Windows-baserade program. Skrivarprogramvaran för Windows finns för båda skrivarna HP 2500C, 2500C+ och HP 2500CM. Drivrutinen för PostScript finns för skrivaren HP 2500CM och i HP 2500C PostScript- uppgraderingen.
Komponenter till PCL-skrivarprogramvara
Skrivarprogramvaran för HP 2500C innehåller följande:
• Verktygslådan ger dig tillgång till all nödvändig information som rör skrivarens användning. Den hanterar också information om skrivarens status, som t.ex. pågående utskrifter, aktuella inställningar och möjligheten att avbryta utskrifter.
• Avinstalleraren är ett enkelt och effektivt verktyg för att avinstallera skrivarprogramvaran och ta bort alla referenser till skrivaren från Windows-registret.
• Med verktyget för åtkomst till HP:s webbplats får du länkar till HP:s webbplats där du hittar information om aktuella programvaror, produkter och kundstöd.
• WebReg är ett tillbehör som används vid registrering av skrivaren via
Ändra utskriftsinställningar Välj skrivare
Välj färgskrivaren HP 2500C som standardskrivare.
I Windows 95, 98 eller NT 4.0
1. Klicka på Start och välj Inställningar följt av Skrivare.
2. Välj skrivaren HP 2500C genom att klicka på ikonen.
3. I menyn Arkiv väljer du Ange som standard och stänger fönstret.
I Windows 3.1
1. I Programhanteraren öppnar du programgruppen Huvudgrupp.
2. Dubbelklicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.
3. Välj skrivaren HP 2500C i listan Installerade skrivare och klicka på Välj som standardskrivare.
4. Klicka på Stäng och lämna Kontrollpanelen.
Ändra skrivartillval
I dialogrutan för egenskaper och inställningar för HP 2500C väljer du de utskriftsalternativ för t.ex. pappersformat och utskriftskvalitet som inte finns i programmet.
Du kan ändra utskriftsinställningarna för dokument via programmet.
Tillvägagångssättet varierar beroende på vilken programvara du använder.
1. Välj antingen Skriv ut eller Skrivarinställning i menyn Arkiv.
2. Klicka på Skrivare, Inställningar, Alternativ eller Egenskaper beroende på programmet.
3a. Om du klickar på Skrivare i steg 2 ska du klicka på Alternativ följt av Inställningar.
3b. Om du klickar på Inställningar visas antingen skrivarinställningarna för HP 2500C direkt eller så måste du klicka på Alternativ.
3c. Om du klickar på Alternativ måste du sedan klicka på Inställningar.
3d. Om du klickar på Egenskaper visas skrivarinställningarna för HP 2500C direkt.
4. Ändra inställningarna i dialogrutan Egenskaper för HP 2500C.
Använda skrivaren i nätverk
Färgskrivaren HP 2500C/C+ har en kortplats för installation av någon av HP:s JetDirect MIO-understödda skrivarservrar.
Obs:
• En lista med understödda HP JetDirect MIO-skrivarservrar hittar du på vår webbplats: www.hp.com/go/hp2500.
Utskrift med specialfunktioner och tillval
Med HP 2500C PCL-skrivarens drivrutin skapar du enkelt avancerade dokument. Med hjälp av de här funktionerna och tillvalen kan du producera dokument som ger ett professionellt intryck, t.ex. direktutskick, broschyrer, stora kalkylblad, nyhetsbrev och stora affischer från din dator.
HP ZoomSmart-tekniken
Du kan förstora och förminska utskriften automatiskt.
Vattenstämpel
Du kan skapa ljus text som syns “bakom” dokumentets egentliga text. Vid utskrift syns texten svagt, likt vattenstämpeln på exklusiva papperstyper.
Spegelbild
Du kan skriva ut en sida spegelvänd i sidled.
Skriva ut sidram
Du kan skriva ut prickade linjer runt dokumentets kant för beskärning eller inpassning.
Reklamskylt
Du kan förstora sidan och skriva ut delar av sidan på flera ark så att de bildar en stor affisch. Funktionen kan även användas till att skriva ut dokument i A2-format i två delar på material i A3-format genom att välja alternativet 1x2.
Åhörarkopia
Du kan skriva ut 2, 4 eller 8 sidor av dokumentet på ett och samma ark.
Broschyr
Du kan skriva 2 sidor på ett stort ark och ordna sidorna i följd så att utskriften kan vikas till en broschyr.
2-sidig utskrift
Du kan skriva ut på arkets båda sidor.
Välj en specialfunktion
1. Klicka på fliken för funktioner i inställningarna för skrivaren.
Se Ändra utskriftsinställningar.
2. Välj den funktion eller det tillval du vill ha. Du kan bara välja en funktion åt gången och en kombination av tillval.
Obs: Klicka på Hjälp om du vill ha förklaringen och beskrivningar av olika funktioner och tillval.
3. Ändra utskriftsinställningarna och fortsätt utskriften.
Obs: Du hittar mer information om utskrift med specialfunktioner i “Print with Special Features” [Utskrift med specialfunktioner] på fliken “How Do I?” [Hur gör jag?] i verktygslådan för HP 2500C.
Avsnittet innehåller information om tillbehör för underhåll av skrivaren, bland annat hur man
• rengör skrivhuvuden
• riktar in skrivhuvuden och
• kalibrerar färger.
Rengöra skrivhuvuden
När utskriftskvaliteten försämras märkbart är det dags att använda programmet “Rengör skrivhuvuden” antingen från verktygslådan för HP 2500C i din dator eller från kontrollpanelen på skrivaren. Se även fliken för underhåll i verktygslådan om du vill rengöra skrivhuvudena via verktygslådan.
Programmet “Rengör skrivhuvuden” har tre rengöringsnivåer. Varje nivå använder lite bläck för att rengöra skrivhuvudena. Vi rekommenderar att du börjar med nivå 1 innan du fortsätter till följande nivåer. Observera att nivå 3 tar längst tid och använder mest bläck.
Så här kör du programmet “Rengör skrivhuvuden” via kontrollpanelen:
1. Tryck på [Meny] tills MENYN FELSÖKNING visas.
2. Tryck på [Alternativ] och välj RENGÖR SKRIVHUV på NIVÅ 1, 2 eller 3.
3. Tryck på [Välj] för att rengöra skrivhuvuden.
Rikta skrivhuvuden
Även om du inte skulle märka att skrivhuvudena är dåligt riktade, rekommenderar vi att du kör programmet “Rikta in skrivhuvuden” varje gång LCD-fönstret visar meddelandet “SKRIVH EJ RIKTADE”. Detta ger dig bästa möjliga utskriftskvalitet.
Du kan rikta skrivhuvudena antingen via verktygslådan eller från kontrollpanelen. Se underhållsfliken i verktygslådan om du vill rikta skrivhuvudena via verktygslådan.
Så här kör du programmet “Rikta in skrivhuvuden” via kontrollpanelen:
1. Tryck på [Meny] tills MENYN FELSÖKNING visas.
2. Tryck på [Alternativ] tills RIKTA SKRIVHUV visas.
3. Tryck på [Välj].
4. Skrivaren skriver ut en sida med fem olika riktningsmönster.
5. I varje mönster (A, B, C, D eller E) väljer du det mest riktade (rakaste) linjeparet (1, 2, 3, 4 eller 5).
6. Ange motsvarande siffror på kontrollpanelen genom att trycka på [Värde].
7. När du har angett siffrorna för ett linjepar, trycker du på [Artikel] för att
2500C/C+/CM
HP Underhåll av skrivaren
1
8. Tryck på [Välj] när du har angett alla värden.
9. Skrivaren skriver ut en sida som består av två kvadrater och ett kors för att bekräfta.
10. Kontrollera bekräftelsesidan för att se om linjerna i kvadraterna och korset är riktade.
11. Rikta om skrivhuvudena om bekräftelsesidan inte är tillräckligt bra.
Kalibrera färg
Om färgnyanserna på utskrifterna har blivit mer gula, rödaktiga eller blå än vanligt kan färgerna kalibreras så att nyanserna balanseras med hjälp av verktygslådan i datorn. Du bör inte kalibrera färgerna om inte färgskiftningarna är synliga.
Så här använder du tillbehöret för färgkalibrering:
1. Dubbelklicka på HP 2500C-verktygslådans ikon på skrivbordet.
2. Klicka på underhållsfliken.
3. Klicka på Kalibrera färg och följ instruktionerna på skärmen.
TFärgskrivaren HP 2500CM levereras med en förinstallerad PostScript- modul. Färgskrivaren HP 2500C/C+ kan uppgraderas för PostScript-utskrift genom installation av en HP 2500C PostScript-uppgradering. Mer information hittar du i avsnittet Tillbehör.
Systemkrav för PostScript-utskrift
Färgskrivaren HP 2500C Color har 4 MB minne installerat. Med PostScript- modulen installerad får du 8 MB extra minne.
Gör så här:
1. Sätt på armbandet mot statisk elektricitet och fäst sladdens andra ände i ett jordat metallföremål.
Obs: Slarvar du med detta kan det orsaka sakador på skrivare eller minnesmodul.
2500C/C+/CM
HP Installera PostScript-modulen
6 5 4 3
2 2. Stäng av skrivaren och ta bort alla kablar från skrivarens baksida.
3. Lyft de två spärrarna på skrivarens baksida för att öppna bakre luckan.
4. Ta loss metallpanelen som sitter fast med fyra skruvar.
5. Packa upp PostScript-modulen. RÖR INTE anslutningspunkter av metall.
6. Placera PostScript-modulen som på bilden, och sätt i den i spår 1 eller 2.
11 10 9 8
7. Tryck in den tills spärrarna hamnar på plats.
8. Lyft plastfliken, sätt tillbaka metallpanelen på bakluckan och skruva i skruvarna.
9. Sätt i alla kablar på skrivarens baksida och slå på skrivaren.
10. Kontrollera om installationen lyckats genom att välja alternativet för det fasta PostScript-programmet i MENYN INFORMATION på kontrollpanelen.
11. I LCD-fönstret visas vilken version av det fasta PostScript-programmet som används.
7
PS FW VER
X.X.X
3 2 1 7
Om skrivaren har en PostScript-modul kan du installera upp till 64 MB extra minne. Mer information hittar du i avsnittet Tillbehör.
Gör så här:
1. Sätt på armbandet mot statisk elektricitet och fäst sladdens andra ände i ett jordat metallföremål.
Obs: Slarvar du med detta kan det orsaka sakador på skrivare eller minnesmodul.
2. Stäng av skrivaren och ta bort alla kablar från skrivarens baksida.
3. Lyft de två spärrarna på skrivarens baksida för att öppna den bakre luckan.
2500C/CM Professional Series Color Printer HP
PostScript CD
12. Installera PostScript-programvaran från CD:n som följer med vid leveransen. Instruktioner finns på CD-fodralet.
2500C/C+/CM
HP Installera mer minne
8 7 5 6
4 4. Ta loss metallpanelen som sitter fast med fyra skruvar.
5. Sätt i SIMM-kretsen i spår 3 eller 4 i 45 graders vinkel.
6. Vrid övre delen av SIMM-kretsen tills den står upprätt och hamnar i rätt position.
7. Lyft plastfliken, sätt tillbaka metallpanelen på bakluckan och skruva i skruvarna.
8. Sätt i alla kablar på skrivarens baksida och slå på skrivaren.
9. Tryck på [Meny] tills MENYN INFORMATION visas. Tryck på
[Alternativ] tills KONTROLLERA TOTAL RAMSTORL visas och tryck på [Välj]. I LCD-fönstret bör den totala mängden installerat minne visas.
Kontrollpanelens menyer Översikt
Du kan göra de flesta rutinutskrifter från datorn med hjälp av
skrivarprogrammet. Det är det smidigaste sättet att ändra inställningar för skrivaren. Mer information hittar du i hjälpfilerna som följer med skrivarprogramvaran och i avsnittet om utskrifter i Windows.
Du kan också ändra inställningarna i skrivarens kontrollpanel.
Tabellen som följer visar skrivarens menyalternativ och möjliga värden för inställningar. Ytterligare menyalternativ kan visas på kontrollpanelen, beroende på vilken maskinvara som är installerad i skrivaren.
2500C/C+/CM
HP LCD-meddelanden
Alternativ Värden Förklaring
FACK 2, TYP=VANLIGT VANLIGT Ange ett värde som stämmer med HP INKJET/HEAVY materialtypen som ligger i fack 2.
HP FOTO
OH-FILM/PÅSTRYK VANLIGT: Vanligt papper SNABB OH-FILM
HP INKJET/HEAVY: HP Premium Inkjet-papper eller HP Premium Inkjet Heavyweight-papper
HP FOTO HP Premium fotopapper OH-FILM/PÅSTRYK HP Premium OH-film eller HP påstrykningsbilder
SNABB OH-FILM HP Premium Inkjet snabbtorkande OH-film
Obs: Det är inte lämpligt att fylla på en kombination av följande materialtyper i fack 2 och fack 3 samtidigt:
• HP Premium Inkjet-papper och HP Premium Inkjet Heavyweight-papper
• HP Premium OH-film och HP påstrykningsbilder
FACK 3, TYP=VANLIGT VANLIGT Ange ett värde som stämmer med HP INKJET/HEAVY materialtypen som ligger i fack 3.
HP FOTO OH-FILM/PÅSTRYK
SNABB OH-FILM VANLIGT: Vanligt papper HP INKJET/HEAVY: HP Premium Inkjet-papper eller HP Premium Inkjet Heavyweight-papper
HP FOTO HP Premium fotopapper OH-FILM/PÅSTRYK HP Premium OH-film eller HP påstrykningsbilder
SNABB OH-FILM HP Premium Inkjet snabbtorkande OH-film
Obs: Det är inte lämpligt att fylla på en kombination av följande materialtyper i fack 2 och fack 3 samtidigt:
• HP Premium Inkjet-papper och HP Premium Menyn pappershantering
Alternativ Förklaring
RIKTA SKRIVHUV Alternativet riktar in skrivhuvudena så att utskriften blir av högsta kvalitet. Mer information hittar du i avsnittet om riktning av skrivhuvuden.
RENGÖR SKRIVHUV: Alternativet rengör skrivhuvuden. Nivå 1 är basnivån och bör därför NIVÅ 1 utföras först. Mer information hittar du i avsnittet om rengöring av
skrivhuvuden.
RENGÖR SKRIVHUV: Alternativet rengör skrivhuvuden. Nivå 2 är grundligare än Nivå 1, men NIVÅ 2 bör bara utföras om rengöringen på Nivå 1 inte löser
utskriftsproblemet. Mer information hittar du i avsnittet om rengöring av skrivhuvuden.
RENGÖR SKRIVHUV: Alternativet rengör skrivhuvuden. Nivå 3 är grundligare, men bör bara NIVÅ 3 utföras om rengöringen på Nivå 2 inte löser utskriftsproblemet
eftersom högsta nivån förbrukar mest bläck. Mer information hittar du i avsnittet om rengöring av skrivhuvuden.
TESTA PAPP.BANA Alternativet utför ett test av pappersbanan för fack 2. Skrivaren FÖR FACK 2 kommer att ta papper från fack 2 tills allt papper har matats ut.
TESTA PAPP.BANA Alternativet utför ett test av pappersbanan för fack 3. Skrivaren FÖR FACK 3 kommer att ta papper från fack 3 tills allt papper har matats ut.
TESTA PAPP.BANA Alternativet utför ett test av pappersbanan för fack 1. Skrivaren FÖR FACK 1 kommer att ta papper från fack 1 tills allt papper har matats ut.
Menyn felsökning
Alternativ Förklaring
KONTROLLERA Alternativet visar hur mycket bläck som finns kvar i respektive BLÄCKNIVÅN bläckpatron.
BASE FW-VER Alternativet visar programvaruversionen i skrivaren.
PS FW-VER Alternativet visar skrivarens programvaruversion för PostScript.
MIO FW-VER Alternativet visar skrivarens programvaruversion för MIO-skrivarservern.
KONTROLLERA Alternativet visar den totala mängden RAM som finns installerad i TOTAL RAMSTORL skrivaren.
SERVICE-ID Alternativet visar numret på skrivarens service-id. Det behöver du om du ringer till HP:s kundstöd för att få hjälp.
Menyn information
Alternativ Förklaring
SKRIV UT MENYKARTA Menykartan visar var menyalternativen finns på kontrollpanelen.
SKRIV UT I listan visas alla PS-teckensnitt som finns tillgängliga i skrivaren.
PS-TECKENSN.LISTA
SKRIV UT På diagnostestsidan visas allmän skrivarinformation och aktuella DIAGNOSTESTSIDA nätverksparametrar.
SKRIV UT UTÖKAD På den utökade diagnostestsidan visas skrivarinformation som är DIAGNOSTESTSIDA användbart vid felsökning.
Alternativ Värden Förklaring
UTSKR.KVALITET= NORMAL NORMAL: Normalläget ger hög kvalitet och NORMAL ECONOFAST rekommenderas om du vill vara säker på att
BÄSTA få snabbhet och kvalitet. Normalläget är standardläge för de flesta papperstyper.
ECONOFAST: Utskrift med utkastkvalitet.
Med läget EconoFast går utskriften snabbare än med normalläge och ger jämförbart resultat. Använder du EconoFast behöver du inte byta ut bläckpatronerna lika ofta tack vare lägre bläckförbrukning. Utskrifter med EconoFast kan bara göras på vanligt papper och på OH-film.
BÄSTA: Utskrift av hög kvalitet. Läget Bästa ger högsta utskriftskvalitet för alla materialtyper. Läget Bästa skriver dock ut de flesta dokument långsammare än Normal.
Menyn utskr.kvalitet Menyn test
Alternativ Värden Förklaring
PAPPER=LETTER LETTER Ange pappersstorlek.
LEGAL 13 x 19 A4 A3 11 x 17 JISB4
ORIENTERING= STÅENDE Bestäm papperets standardinställning för
STÅENDE LIGGANDE sidorientering.
Obs: Sidorientering ställs lämpligast in från skrivarprogrammet eller tillämpningsprogrammet.
LÄGG T RADRETUR NEJ Välj JA för att lägga till en vagnretur för
JA varje radsteg i bakåt-kompatibla
PCL-utskrifter (ren text, inga dokumentinställningar). Vissa system markerar en ny rad bara med hjälp av styrkoden för radsteg. Med det alternativet kan användaren lägga till vagnreturen för varje radsteg.
Menyn utskrift
Alternativ Värden Förklaring
INMATN.TIMEOUT= 5 till 300 Välj hur lång tid (i sekunder) som skrivaren
15 ska vänta med en och samma utskrift innan
den avslutas. Om en utskrift inte kan skickas till skrivaren helt och hållet, kommer den att vänta så länge som angetts här. Därefter avbryter den utskriften och fortsätter med nästa utskrift.
Tryck på [Värde] en gång för att ändra inställningen med en enhet eller håll ner [Värde] om du vill välja bland värden.
UTMATN.TIMEOUT= 0 till 300 Välj hur lång tid (i sekunder) som skrivaren
15 ska vänta på nästa utskrift innan den växlar
till en annan port. Det är särskilt användbart om skrivaren är ansluten till två olika portar, t.ex. parallellporten och nätverksporten.
Tryck på [Värde] en gång för att ändra inställningen med en enhet eller håll ner [Värde] om du vill välja bland värden.
TIMEOUT, I/O-K=120 0 till 300 Välj hur lång tid (i sekunder) som skrivaren ska ta emot data från en port innan den växlar till nästa. Om skrivaren är ansluten till olika portar som skickar data samtidigt, kan skrivaren växla mellan portarna så att utskrifterna får samma prioritet oavsett vilken port de skickas till.
Tryck på [Värde] en gång för att ändra inställningen med en enhet eller håll ner [Värde] om du vill välja bland värden.
Menyn in-/utmatning
Alternativ Förklaring
ÅTERSTÄLL LEV.INST Alternativet utför en enkel återställning till de flesta av tillverkarens standardinställningar. Det rensar också inmatningsbufferten för den aktiva in-eller utmatning.
ÅTERST AKTIV Alternativet utför en enkel återställning och rensar in-och I/O-KANAL utmatningsbuffertar (gäller bara de aktiva).
ÅTERST ALLA Alternativet utför en enkel återställning och rensar alla in- och I/O-KANALER utmatningsbuffertar.
Menyn återställ
Menyn MIO
Den här menyn styrs av den MIO-skrivarserver som finns installerad och den varierar därför.
Se dokumentationen som följer med skrivarservern för mer information.
Alternativ Värden Förklaring
TYP=AUTO AUTO Välj standardskrivarspråk (typ). Värdena
PCL varierar beroende på vilka giltiga språk som PS finns installerade i skrivaren. Om du t.ex. har PCL 5 PS-modulen installerad kan du välja mellan HPCGL 2 AUTO, PCL och PS. På samma sätt kan du
markera PCL 5, PCL, AUTO eller HPCGL2 om du har installerat modulen PCL.
Vanligtvis bör du låta bli att ändra skrivarspråket (standard är AUTO). Om du ändrar till ett visst skrivarspråk, kommer skrivaren inte automatiskt att växla mellan språken om den inte får särskilda programvarukommandon.
Menyn konfiguration
Alternativ Värden Förklaring
SKR UT PS-FEL= AV Välj PÅ för att skriva ut PS-felsidan om PS-
AV PÅ fel uppstår.
SKR UT PCL-FEL= AV Välj PÅ för att skriva ut PCL5C-felsidan om
PÅ (endast för PCL 5) PCL 5-fel uppstår.
KORRIG TRASSEL= AUTO Bestäm vad skrivaren ska göra vid
AUTO PÅ papperstrassel.
AV
AUTO: Skrivaren väljer automatiskt det bästa läget för korrigering av papperstrassel (vanligtvis PÅ). Det är standardinställningen.
PÅ: Skrivaren skriver automatiskt ut sidorna på nytt när ett papperstrassel är åtgärdat.
AV: Skrivaren skriver inte ut sidorna på nytt efter papperstrassel. Den här inställningen kan eventuellt öka skrivarens kapacitet.
KOPIOR=1 1 till 99 Ange standardinställning för antalet kopior
genom att välja en siffra mellan 1 och 99.
Tryck på [Värde] en gång för att ändra inställningarna en enhet eller håll ner [Värde] om du vill välja mellan värden.
RESURSBESPAR=AV AV Objekt som har laddats ner av PCL5C
(endast för PCL 5) PÅ förloras när tolken avslutas.
Objekt som har laddats ner av PCL5C sparas av Menyn PostScript (för skrivaren HP 2500CM, annars bara med HP 2500C PostScript- uppgraderingen)
MEDDELANDE FÖRKLARING LÖSNING
OFFLINE Skrivaren är offline. Tryck för att sätta skrivaren online.
AVBRYTER UTSKRIFT Skrivaren avbryter pågående utskrift.
[FÄRG]-BLÄCK SLUT, En av bläckpatronerna Ersätt den tomma patronen.
BYT PATRON (svart, cyan, magenta eller gul) är tom.
[FÄRG]-PATRON En av bläckpatronerna Ersätt den tomma patronen.
TRASIG, BYT PATRON (svart, cyan, magenta eller gul) är trasig.
[FÄRG]-PATRON En av bläckpatronerna Sätt i patronen som saknas.
SAKNAS, SÄTT I (svart, cyan, magenta
PATRON eller gul) saknas.
[FÄRG]-SKRHV Ett av skrivhuvudena Ersätt det trasiga skrivhuvudet.
TRASIGT, BYT (svart, cyan, magenta SKRIVHUVUD eller gult) är trasigt.
[FÄRG]-SKRHV Ett av skrivhuvudena Sätt i det saknade skrivhuvudet.
SAKNAS, SÄTT I (svart, cyan, magenta SKRIVHUV eller gult) saknas.
SKRVHV.LUCKAN Luckan till skrivhuvudena Stäng luckan för att fortsätta utskriften.
ÖPPEN är öppen.
ÖVRE LUCKA ÖPPEN Den övre luckan är öppen. Stäng den övre luckan och tryck på för att fortsätta utskriften.
PAPPERSTRASSEL, Papperstrassel har Öppna den övre luckan för att ta bort ÖPPNA ÖVRE LUCKA uppstått i skrivaren. papperet. När du är klar stänger du
luckan och trycker på för att fortsätta utskriften.
TRASS I HÅLLARE Hållaren har fastnat. Öppna den övre luckan och avlägsna
ÖPPNA ÖVR LUCKA hindret. När du är klar stänger du den och
trycker på för att fortsätta utskriften.
TRASS I HÅLLARE Hållaren har fastnat. Öppna luckan till skrivhuvudena och
ÖPP SKRVHV.LUCK avlägsna hindret. När du är klar, stänger
du luckan och riktar in skrivhuvudena.
Förklaring till skrivarmeddelanden
Obs: Hakparenteser [ ] i meddelandekolumnen indikerar variabler.
FEL PÅ VÄNSTER Den vänstra sidan av den Öppna den bakre luckan och se till BAKPANEL bakre panelen har inte satts att denvänstra delen av panelen sitter
i ordentligt. ordentligt.
FEL PÅ HÖGER Den högra sidan av den Öppna den bakre luckan och se till att BAKPANEL bakre panelen har inte satts den högra delen av panelen sitter
i ordentligt. ordentligt.
FACK 2 PAPP.LED En av pappersledarna i fack 2 Sätt tillbaka pappersledaren i fack 2.
BORTTAGEN har avlägsnats.
FACK 3 ÖPPEN EL Fack 3 är antingen öppet Se till att båda pappersledarna sitter PAPP.LED eller också har en av dess ordentligt och att fack 3 sitter på plats i BORTTAGEN pappersledare avlägsnats. skrivaren.
LADD MAN Du har valt att skriva ut via Fyll på papperstyp och -storlek enligt MATNING den manuella bakre LCD-fönstret och tryck på för att [TYP] [STORLEK] matningen. fortsätta utskriften.
FACK [NUMMER] TOMT, LADDA O TRYCK Det angivna facket är tomt.
LADD MAN You have chosen to print Load the paper type and size as MATNING [TYP] through the Rear Manual specified in the LCD panel into the
[STORLEK] Feed. Rear Manual Feed located at the back
of the printer and press to continue printing.
TRAY [NUMBER] Du har valt att skriva ut via Fyll på den papperstyp och -storlek som EMPTY, LOAD & den manuella bakre facket är förberett för. Mer information
PRESS matningen. om hur du ändrar pappersstorleken hittar
du i avsnittet Fyll på papper.
ANVÄNDA [TYP] Det material du har valt Tryck på för att skriva ut eller på [STORLEK] ISTÄLL? skiljer sig från materialet i [VÄRDE] för att välja andra alternativ.
fack 2 och 3 och du har antingen tryckt på [VÄRDE]
eller utan att fylla på material i fack 1.
TRYCK FÖR ATT Tryck på knappen för FORTSÄTTA att fortsätta med uppgiften.
TA BORT MATERIAL Materialet i fack 1 är inte av Avlägsna material ur fack 1 och tryck på I FACK 1 den typ eller storlek som du -knappen för att återuppta utskriften.
angett för den aktuella
utskriften. Vill du skriva ut från fack 1, väljer du det i drivrutinen och sänder utskriften innan material läggs i facket.
FEL MATERIALTYP, Materialtypen som Do one of the following:
[ÅTGÄRD] skrivaren har upptäckt är Du kan antingen fylla på rätt material inte av den typ som angavs eller välja att skriva ut på befintligt i utskriftsinställningarna. material. Du kan också avbryta den
aktuella utskriften genom att trycka på knappen [Avbryt utskrift].
OVÄNT Den angivna pappersstorleken Ladda rätt material i facket och skriv PAPP.STORL skiljer sig från storleken på ut igen.
det fack som valts. Utskriften klipptes av för att passa papperet i skrivaren. Vissa delar av utskriften kan ha gått förlorade.
SKRIVHUVUD INTE Skrivhuvudena har inte riktats. Rikta skrivhuvuden.
INRIKTADE Du bör rikta skrivhuvudena Du hittar anvisningar om hur du riktar in . före nästa utskrift för att skrivhuvuden i Rikta skrivhuvuden få bra kvalitet.
[FÄRG]-PATRON EJ En bläckpatron som inte Använd originalpatroner från HP.
FRÅN HP kommer från HP har
upptäckts. HP lämnar endast garanti för HP-patroner.
Använder du icke-kompatibla patroner kan du störa det känsliga skrivarsystemet vilket kan resultera i sämre utskriftskvalitet eller till och med skada skrivaren.
[FÄRG]-PATRON En av bläckpatronerna Du kommer snart att behöva byta ut SNART UTGÅNGEN (svart, cyan, magenta eller den nämnda färgbläckpatronen.
gul) är snart för gammal.
För att få optimal utskriftskvalitet bör du undvika att använda utgångna bläckpatroner.
[FÄRG] SKRIVHUVUD Ett av skrivhuvudena Du kommer snart att behöva byta ut det NÄRA UTGÅNGSDAT (svart, cyan, magenta eller nämnda skrivhuvudet.
gult) är nära utgångsdatum.
För att undvika dålig utskriftskvalitet
rekommenderas att du inte använder skrivhuvuden efter utgångsdatum.
[FÄRG]-BLÄCK En av bläckpatronerna Du kommer snart att behöva byta ut SNART SLUT (svart, cyan, magenta eller den nämnda färgbläckpatronen.
gul) är snart slut. Du kan
ROT, SÄTT TILLB En sida av ett dubbelsidigt Ta bort angivet antal sidor från fack 1, [ANTAL] SID I FACK dokument är utskriven. vänd på dem och lägg tillbaka dem i [NUMMER] Sidorna sätts in igen för att facket med utskriftssidan nedåt. Tryck
fortsätta utskriften. på för att fortsätta utskriften. Du kan ställa in skrivaren att skriva ut från fack 1 genom att fylla på papper i facket och trycka på .
SÄTT TILLBAKA En sida av ett dubbelsidigt Ta bort angivet antal sidor från fack 1, [ANTAL] SID I FACK dokument är utskriven. vänd på dem och lägg tillbaka dem i [NUMMER] Sidorna sätts in igen för att facket med utskriftssidan nedåt. Tryck
fortsätta utskriften. på för att fortsätta utskriften. Du kan ställa in skrivaren att skriva ut från fack 1 genom att fylla på papper i facket och trycka på .
Kapitlet beskriver olika felsökningsverktyg och -metoder som du kan använda när du fastställer och löser de flesta problem med skrivaren.
Allmän felsökning
1. Kontrollera skrivarens LCD-fönster. När ett meddelande om ett korrigerbart fel visas i skrivarens LCD-fönster hittar du anvisningar om hur du löser problemet i avsnittetFörklaring till skrivarmeddelanden.
2. Titta på skrivarens lampor. Om den röda lampan blinkar betyder det att det är fel på skrivaren eller att den behöver tillsyn. Om båda lamporna blinkar betyder det att ett ej korrigerbart fel uppstått i skrivaren.
FELTYP (LCD) EXEMPEL FUNKTION
Korrigerbart OFFLINE, I avsnittet Förklaring till skrivarmeddelanden BLÄCK SNART finnsinformation om hur du åtgärdar SLUT etc. sådana problem.
Ej korrigerbart FELKOD: XXXX Ett maskinvarufel kan ha uppstått. Stäng av skrivaren, vänta en kort stund och slå därefter på den igen. Om meddelandet kvarstår ringer du till HP.
2500C/C+/CM
HP Felsökning
Ej korrigerbart fel
Gör så här när ett meddelande om ej korrigerbart fel visas i skrivarens LCD-fönster eller om det uppstått ett fel som inte går att åtgärda:
1. Stäng av skrivaren med strömbrytaren. Avlägsna alla kablar och vänta i drygt 10 sekunder. Sätt i kablarna och slå på skrivaren.
2. Om skrivaren startar och problemet inte kvarstår visas meddelandet
“KLAR” i LCD-fönstret.
3. Kontrollera att tejpen avlägsnats på alla bläckmunstycken och elektriska kontakter på skrivhuvudena. Information om hur du tar bort tejpen hittar du i avsnittet Byt ut skrivhuvuden.
4. Om felet kvarstår bör du ringa till HP för kundstöd. Du kommer att behöva lämna följande information:
• modell
• skrivarens serienummer (numret finns under den övre luckan och på skrivarens baksida)
• felkodens nummer
Felsökningsfunktionen i verktygslådan
Om ett problem uppstår med utskriften kan du använda den inbyggda felsökningsfunktionen i verktygslådan för HP 2500C. I verktygslådan klickar du på felsökningsfliken. Felsökningsinformationen i verktygslådan har utformats för att användas när du söker fel och åtgärdar dem.
Gör så här när du använder felsökningsfunktionen i verktygslådan för HP 2500C i Windows 95, 98 och NT 4.0:
1. Dubbelklicka på ikonen för verktygslådan för HP 2500C på skrivbordet och klicka på Start. Välj Program, följt av programgruppen för HP 2500C därefter verktygslådan för HP 2500C.
2. Klicka på felsökningsfliken och följ instruktionerna på skärmen.
Gör så här när du använder felsökningsfunktionen i verktygslådan för HP 2500C i Windows 3.1
1. Dubbelklicka på ikonen för verktygslådan för HP 2500C i programgruppen för HP 2500C.
2. Klicka på felsökningsfliken och följ instruktionerna på skärmen.
Här följer en sammanfattning av felsökningstips som du hittar i verktygslådan:
Det kommer ingen utskrift
• Kontrollera strömförsörjningen
Se till att nätkabeln är ordentligt ansluten till skrivaren och till ett fungerande uttag. Kontrollera att skrivaren är påslagen. Den gröna lampan ska lysa och “KLAR” visas i LCD-fönstret.
• Kontrollera utskriftsinställningarna
Kontrollera att HP 2500C-skrivaren är vald som aktuell skrivare eller som standardskrivare.
• Kontrollera valet av skrivarport
Se till att rätt port är vald och att skrivaren är ansluten som den ska till datorn. Om skrivaren är ansluten till en omkopplingsdosa, kontrollera att omkopplingen är korrekt. Om skrivaren finns i ett nätverk, kontrollera att rätt port är vald.
• Skriv ut en diagnostestsida
Om en diagnostestsida skrivs ut visar det att skrivaren fungerar som den ska. Så här skriver du ut en diagnostestsida:
1. Tryck på [Meny] tills MENYN TEST visas.
2. Tryck på [Alternativ] tills SKRIV UT DIAGNOSTESTSIDA visas.
3. Tryck på [Välj] för att skriva ut diagnostestsidan.
• Kontrollera nätverksinställningarna
Om skrivaren delas i ett nätverk bör du kontrollera att
nätverksinställningarna är korrekta. Se även nätverksguiden och dokumentationen från leverantören.
• Kontrollera problem med pappersmatning
Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt i facken och att papperet inte har fastnat. Se efter om skrivarens LCD-fönster visar meddelanden om papperstrassel.Se avsnitten om att fylla på papper.
Om papper har fastnat i skrivaren hittar du information i avsnittet Avlägsna papperstrassel.
Delvis utskrivna eller tomma sidor
• Kontrollera om det finns tejp på skrivhuvudet
Nya skrivhuvuden levereras med en skyddstejp som täcker munstyckena. Se till att all skyddstejp avlägsnats.
• Kontrollera ustrkiftsinställningarna
Kontrollera att HP 2500C-skrivaren är vald som aktuell skrivare eller som standardskrivare.
• Fack 3 utdraget vid utskrift
Om Fack 3 är utdraget när du skriver ut avbryts utskriften och sidan matas ut. Vänta tills sidan har matats ut ur skrivaren innan du tar bort Fack 3.
Dålig utskriftskvalitet
• Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet
Kontrollera vilka inställningar du har valt för utskriften i programmet.
Läget Econofast skriver ut snabbare och gör av med mindre bläck, men samtidigt kan texten verka blek och färgerna trista. Välj Normal eller Bästa som utskriftskvalitet i dialogrutan för utskriftsinställningar.
Se även “Ändra skrivarinställningar” på fliken “Anvisningar” i verktygslådan för HP 2500C.
• Kontrollera inställningarna för papperstyp
Vid utskrift på OH-film eller andra specialmaterial väljer du motsvarande materialtyp i dialogrutan för utskriftsinställningar.
Se även avsnittet om utskrift med olika papperstyper och storlekar på fliken
“Anvisningar” i verktygslådan för HP 2500C.
• Rengöra skrivhuvuden
Skrivhuvudena bör rengöras så snart utskriftskvaliteten försämras.
Anvisningar om hur du gör finns i avsnittet om rengöring av skrivhuvuden.
Utskriften kapas
• Kontrollera marginalinställningarna
Om text eller bild i utskriften kapas i kanterna måste du kontrollera att dokumentets marginaler inte överskrider tryckområdet. Information om hur marginaler ställs in vid utskrift på de olika pappersstorlekar som skrivaren stöder hittar du i Minsta utskriftsmarginaler.
• Kontrollera sidorienteringen
Du har kanske inte valt rätt sidorientering för det dokument som du skriver ut. Kontrollera utskriftsinställningarna och skriv ut igen.
• Fack 3 utdraget vid utskrift
Om Fack 3 är utdraget när du skriver ut avbryts utskriften och sidan matas ut. Vänta tills sidan har matats ut ur skrivaren innan du tar bort Fack 3.
Felaktig utskrift
• Kontrollera att kablarna är korrekt ansluta
Kontrollera att kablarna till datorn och/eller nätverket är korrekt ansluta. Om du använder en parallellkabel bör du kontrollera att den är ordentligt ansluten till datorn.
• Kontrollera ustrkiftsinställningarna
Kontrollera att HP 2500C-skrivaren är vald som aktuell skrivare eller som standardskrivare.
• Kontrollera dokumentfilen
Det kanske är fel på dokumentet som ska skrivas ut. Försök skriva ut ett annat dokument från samma program.
• Avaktivera dubbelriktad kommunikation eller avbryt delningen av skrivarporten
En tänkbar orsak till problemet kan vara en konflikt mellan skrivaren och andra enheter som delar samma port, t.ex. zip-enheter eller bildläsare.
Du bör inte dela skrivarport med några andra enheter om du kör Windows 3.1.
Du bör avaktivera dubbelriktad utskrift om du kör Windows 95, 98 eller NT 4.0.
Avlägsna papperstrassel
Om papperstrassel skulle uppstå i skrivaren följer du dessa instruktioner:
1. Ta bort allt material från facken 1, 2 och 3. Dra ut allt papper som du ser har fastnat.
Lyft det övre locket och dra ut eventuellt papper som sitter fast.
2. Kommer du inte åt papperet som sitter fast drar du pappersratten ut från skrivaren och vrider den för att lossa papperet.
1
2
3
3 3. Om meddelandefönstret fortfarande rapporterar papperstrassel, sänk
den bakre luckan genom att lyfta de två hakarna.
4. Ta bort den bakre panelen genom att trycka in de två hakarna.
5. Dra ut eventuellt papper som sitter fast innanför.
6. Sätt tillbaka den bakre panelen och se till att den sitter ordentligt.
7. Säng den bakre luckan och slå på skrivaren.
Klicka så visas en videofilm med ovan beskrivna procedur.
Tips för att undvika papperstrassel
• Kontrollera att pappersbanorna inte är blockerade.
• Överbelasta inte facken. Fack 1 klarar upp till 10 ark, Fack 2 klarar upp till 150 ark och Fack 3 klarar upp till 250 ark.
• Fyll på papper på rätt sätt.
• Använd inte papper som är böjt eller skrynklat.
Felsökning av skrivhuvud
Om meddelandet “FÖR SKRHV DIAG, TRYCK PÅ ” visas på LCD-panelen betyder det att ett eller flera av skrivhuvudena är trasigt. Du måste kontrollera vilket skrivhuvud det gäller och byta ut det innan det går att skriva ut igen.
Det innebär att du måste ta bort alla skrivhuvuden och därefter sätta tillbaka ett skrivhuvud i taget så att skrivaren kan testa hur varje enskilt skrivhuvud fungerar. Skrivhuvudena måste sättas in i en viss ordningsföljd:
svart, cyan, magenta och gul.
4
Gör så här för att hitta felet:
1. Öppna skyddsluckan till skrivhuvudena och lås upp haken.
2. Ta bort alla skrivhuvuden utom det svarta och stäng skyddsluckan.
3. LCD-fönstret visar meddelandet “AVKÄNNER...” medan skrivhuvudena testas
4. Om meddelandet “B-SKRHV TRASIGT, TRYCK PÅ ” visas betyder det att det svarta skrivhuvudet är trasigt. Om det händer, trycker du på knappen . Ta bort skyddsluckan till skrivhuvudena och sätt in ett nytt svart skrivhuvud. Fäst haken och stäng skyddsluckan för att kontrollera att det nya skrivhuvudet verkligen fungerar.
Om meddelandet “B-SKRHV OK, TRYCK PÅ ” visas betyder det att det svarta skrivhuvudet fungerar.
5. Upprepa steg 4 för vart och ett av de kvarvarande skrivhuvudena för att kontrollera att de fungerar.
6. På det här viset tar du reda på vilket skrivhuvud det är fel på och kan byta ut det.
Diagnostestsidan är viktig vid felsökning. Den bekräftar att skrivaren fungerar.
Skriva ut en diagnostestsida:
1. Tryck på [Meny] tills MENYN TEST visas.
2. Tryck på [Alternativ] tills SKRIV UT DIAGNOSTESTSIDA visas.
3. Tryck på [Välj] för att skriva ut diagnostestsidan.
Diagnostestsidan ser ut så här:
