HR Fråga 1384; Rehabplan. Har någon en bra mall eller sätt att arbeta med en rehab-plan? Svar:

(1)

HR Fråga 1384; Rehabplan

Har någon en bra mall eller sätt att arbeta med en rehab-plan?

Svar: 2018-05-14 1.

Steg 1.

- Identifiera vilka som bedöms vara aktuella för rehabilitering:

- Analys/bedömning avseende korttidsfrånvaro (vad är OK vad är ej OK t.ex 6 tillfällen på en 12 månaders period eller liknande)

- Längre frånvaro pga sjukdom, aktivitet tillsammans med Försäkrings- kassa/vårdgivare.

- Signaler från Chefer/medarbetare, kan vara aktuellt i samband med missbruk ets.

Steg 2.

- Faktainsamling/sammanställning av aktuell situation och bedömning av vilken insats som är nödvändig.

- Fastställande av vilka parter som skall medverka.

- Initialt samtal med berörd person.

Steg 3.

- Gemensamt samtal med samtliga inblandade parter där handlingsplan fast- ställs och förankras.

Steg 4.

- Genomförande av handlingsplan.

- Löpande uppföljning och återkoppling om hur rehabiliteringen fungerar.

Steg 5.

- När handlingsplan är genomförd och förhoppningsvis avslutad för samtliga på ett positivt sätt fastställs det in ett gemensamt möte med samtliga inblandade parter.

-

2.

Rehabplan - återgång till arbete

Då medarbetare blir sjuka är det extra viktigt att vi håller kontakten med dem under deras sjukperiod och att vi, vid längre sjukdomsperioder tar fram en rehabplan över hur återgång tillarbetet ska se ut (se arbetsmiljöpolicy och rehabiliteringspolicy). Re- habplan ska göras senast tre veckor efter det att medarbetaren har blivit sjukskriven och det är chefens ansvar att kalla till rehabmöte och att tillsammans med medarbetaren och HR ta fram en rehabplan. Kontakta alltid HR som medverkar som stöd under hela processen.

Namn på medarbetaren, avdelning och datum

(2)

………

Sjukdomsorsak:

………..

Kontaktperson/Behandlande läkare FTHV / FK+ fnr………

Mål för rehab arbetet långsiktigt

mål………

Kortsiktig mål………..

Tidsplan...

Planerad återgång till samma arbete ja/ nej………..

Om ja - anpassning av arbetsuppgifter i samma arbete – vad ska vi anpassa och hur vem ansvarar för detta

Yrkesområde Arbetsuppgifter Arbetstider Hjälpmedel Öv-

rigt………

Om nej - Planerad återgång till tillfälligt annat ar-

bete ………..

Vilka åtgärder ska gö-

ras:………

*Senare skede: Omplacering till annat arbete – finns möjligheten, om detta är aktuellt, vem ansvarar………..

När ska vi ha avstämningar och vem ansvarar för vad? Exempelvis en gång i veckan den första månaden, och därefter vid varje avslutad sysselsättningsperiod innan ny period med högre sysselsättningsgrad infaller.

Vilka ska närvara vid mö-

tena………

……….

Hur håller vi kontakten

chef/medarbetare………

………..

(3)

Hur håller vi kontakten med behandlande

läk/FTHV………

……….

Ev kostnader eller annat som ska följas upp eller finansie- ras………..

Kommunikation till kolleger och avdel-

ning………

………

Informerat om rätten till fackligt ombud med på mötena

………

Underskrift Chef Underskrift medarbetare

3. Våra riktlinjer inom X-gruppen är att vi ska ha regelbundna samtal och aktiv delak- tighet i en anställds sjukfrånvaro. Det är viktigt att höra av sig tidigt och ha täta kontakter genom hela sjukskrivningen, så att den sjukskrivna personen hela tiden känner arbetsgivarens stöd och vilja att hjälpa honom eller henne tillbaka i arbete.

Vi ska bjuda in på möten, utbildningar, fester och annat som händer på avdelningen för att visa personen som är sjukskriven att han/hon fortfarande är en del av teamet.

Rehabiliteringsansvarig fyller i denna checklista löpande för varje rehabilitering. Här görs noteringar om möten, slutsatser och åtgärder och annat som kan vara av vikt för framtiden. Gör notering när rehabiliteringen är avslutad med datum och anledning. Anledning kan vara t.ex. att personen är tillbaka i arbetet eller slutat. Checklistan lämnas till personalavdelningen där den förva- ras tillsammans med rehabiliteringsutredningen, ev. läkarintyg, kopior av ar- betsskadeanmälan etc.

NAMN OCH FÖRETAG:_________________________________________ AVSLU- TAD:______________

Handling Uppföljning/Datum

Dag tre ska arbetsledaren/chefen ringa till den anställde och fråga hur han/hon mår, när han/hon tror sig kunna återgå till arbetsuppgifterna etc.

Syftet är flera; att höra hur den anställde mår och visa att han/hon är saknad, ev. förbereda ersättare och/eller påbörja rehabilitering.

Rehabiliteringsutredning. Utredning behöver inte göras om det är uppen-

(4)

bart att någon rehabiliteringsåtgärd inte behövs. Denna handlingsplan skall dock fyllas i oavsett tillsammans med en notering varför inte utredning be- dömdes nödvändig.

Föreslagna tillfälliga arbetsuppgifter:

Föreslagna åtgärder i arbetsmiljön (arbetsredskap, andra tillfälliga arbets- tider, etc.):

Uppföljningssamtal:

4. REHABILITERINGSPOLICY Syfte

Syftet med policyn är att tydliggöra Företaget Sveriges förhållningssätt i rehabiliteringsprocessen.

Avgränsningar

Policyn gäller för Företaget Sveriges kansliorganisation och omfattar verksamhet med anställda medarbetare i Sverige samt utstationerade medarbetare anställda av Företaget Sverige.

(5)

Policy

Företagets mål är att minimera sjukfrånvaron genom en tidig rehabilitering och att både kort- och långtidssjukfrånvaron ska minska. Det är viktigt att den anställde snabbt återfår sin arbetsförmåga och hälsa.

För en medarbetare som är sjukskriven är motivationen att komma tillbaka till arbetet störst i början av sjukskrivningen. Det är därför viktigt att påbörja rehabiliteringen så tidigt som möjligt. En tidig och regelbunden kontakt med en sjukskriven medarbetare kan bidra till att förkorta sjukskrivningstiden.

I rehabiliteringspolicyn finns en beskrivning av rehabiliteringsprocessens olika delar samt bilagorna ”Checklista vid rehabilitering” och ”Handlingsplan vid rehabilitering”

som ska underlätta chefernas arbete med processen. För alla som deltar i en rehabi- literingsverksamhet gäller tystnadsplikt enligt Sekretesslagen och Arbetsmiljölagen.

Uppföljning av policyn

HR-sektionen ansvarar för rehabiliteringspolicyn samt att ge stöd till cheferna i frågor som rör rehabilitering. Policyn följs upp vartannat år eller tidigare vid behov av

HR/AMK (Arbetsmiljökommittén).

Stödjande och relaterande dokument

• AFL (Lagen om allmän försäkring)

• AML (Arbetsmiljölagen)

• AFS (Arbetsmiljöverkets föreskrifter)

• Diskrimineringslagen

Rehabiliteringsprocessen

Syftet är att tydliggöra processen och vara ett stöd i ett aktivt rehabiliteringsarbete.

Grundregeln är att tidigt planera och starta aktiviteter för att underlätta tillfrisknande och återgång i arbete. Ansvaret för rehabilitering med tillhörande dokumentations- skyldighet ligger hos den chef där den anställde är placerad.

1. Sjukanmälan

Den anställde anmäler direkt till närmaste chef. Första sjukdagen är alltid ka- rensdag. Använd Checklista rehabilitering, (bilaga 1) vid sjukanmälan.

Dokumentation är viktig för eventuell rehabilitering. Upprepad korttidsfrånvaro ska tas upp med medarbetaren. Ett riktmärke kan vara tre tillfällen på tre måna- der eller sex tillfällen under en tolvmånadersperiod.

2. Den första sjukskrivningsveckan och tiden därefter

Närmaste chef tar muntligen kontakt första sjukdagen och följer upp med täta intervaller. Läkarintyg måste lämnas till arbetsgivaren från dag 8. Vid fortsatt sjukskrivning längre än två veckor tar chefen en ny kontakt med den sjukskrivne för att bedöma om rehabiliterings-

(6)

insatser behöver sättas in innan återgång i arbetet. Viktigt att vid detta samtal tydligt informera om målet och innehållet i rehabiliteringsprocessen.

3. Rehabiliteringsbehov finns inte efter avslutad sjukskrivning

Om det klart och tydligt framgår att medarbetaren kan återgå till sitt arbete ska chefen avsluta rehabiliteringsprocessen. Avslutet ska vara formellt och förvaras i personakten hos HR.

5. Rehabiliteringsbehov finns – Rehabiliteringsmöte

Chefen kallar till rehabiliteringsmöte när chefen och medarbetaren vid rehabili- teringssamtalet kommit fram till att fortsatt behov av rehabiliteringsinsatser finns. Medarbetaren, HR Business Partner, chef, företagshälsovården och ev försäkringskassan medverkar. Den anställde ska informeras om möjlighet till medverkan av facklig företrädare. Om medarbetaren inte kommer att kunna återgå i ordinarie tjänst på Företaget inleds en omplaceringsutredning. Om om- placeringsutredningen visar att medarbetaren inte kommer att kunna återgå i något arbete inom Företaget bör arbetsförmedlingen kopplas in samt dialog med fackligt berörd organisation initieras angående avslut av anställning.

5. Handlingsplan vid rehabilitering

Vid rehabiliteringsmötet upprättas en handlingsplan för återgång i arbete, se Handlingsplan vid rehabilitering (bilaga 2). Mötet ska ske så fort som möjligt med anledning av Försäkringskassans rehabiliteringskedja. I handlingsplanen dokumenteras vilka åtgärder som ev behöver vidtas planering av datum för upp- följningsmöten. Chefen och medarbetaren undertecknar sedan planen.

6. Genomförande av handlingsplanen vid rehabilitering

Chefen har ett ansvar att följa upp med regelbundna samtal och bjuda in medarbetaren till arbetsplatsträffar, sektionsmöten och andra aktiviteter på arbetsplatsen. Vid behov kan eventuella omprioriteringar behöva göras. Justering av handlingsplanen kan därför bli aktuell.

7. Medarbetaren medverkar inte i sin rehabilitering

Om medarbetaren, utan godtagbara skäl, inte medverkar i sin rehabilitering eller avbryter den i förtid, anses rehabiliteringen som avslutad. Arbetsrättsliga åtgär- der genomförs därefter.

8. Rehabiliteringsutredningen avslutas

Vid rehabiliterings- eller avstämningsmötet konstateras om den sjukskrivne medarbetaren kan återgå till arbetet eller inte. Rehabiliteringsutredningen avslutas. Detta dokumenteras och läggs i personakten som förvaras hos HR.

9. Återgång inte möjlig

Saknar medarbetaren helt arbetsförmåga och återgång i arbetet därmed inte är möjlig, kan arbetsgivaren överväga uppsägning av personliga skäl.

Innan arbetsgivaren säger upp arbetstagaren av personliga skäl, måste arbetsgivaren först undersöka om det finns omplaceringsmöjligheter, enligt LAS.

(7)

Chefens Checklista – rehabilitering (Bilaga 1) Namn:

_____________________________________________

Personnummer: _____________________________________________

Avdelning/sektion:

_____________________________________________

1. Sjukanmälan

Datum för sjukanmälan/mottaget av: ______________________

_____________________________________________________

2. Efter en veckas sjukskrivning

Kontakt med den sjukskrivne, datum: ____________________________

Kontakt tagen av: ____________________________________________

Läkarintyg lämnat: ___________________________________________

Chefen tog kontakt, datum: ____________________________________

Ev inplanerad social träning t ex arbetsplatsbesök __________________

3. Företagshälsovården

Kontakt tagen med Företagshälsovården, datum: ___________________

Kontaktperson på Företagshälsovården: __________________________

Återkoppling: ________________________________________________

____________________________________________________________

Rehabiliteringsmöte Datum:

_______________________________________________________

Kal-

lade:_______________________________________________________

4. Handlingsplan rehabilitering skriven, datum

____________________________________________________________

5. Medarbetaren/Chefen avbryter eller medverkar ej Medarbetaren avbryter, datum:

____________________________________

Kommentar:

_____________________________________________________

Chefen avbryter, datum:

___________________________________________

(8)

Kommentar:

_____________________________________________________

6. Rehabiliteringsutredning avslutad Datum:

________________________________________________________

Återgång i arbetet: Ja Nej

7. Återgång inte möjlig

Omplaceringsutredning gjord, datum: ______________________________

Handlingsplan - rehabilitering (Bilaga 2)

Den sjukskrivne medarbetaren:

Namn och personnummer:

_________________________________________________________

Adress:

_________________________________________________________

Telefon:

_________________________________________________________

Avdelning/sektion:

_________________________________________________________

Befattning:

_________________________________________________________

Anställd sedan:

_________________________________________________________

Arbetsgivare:

Chef:

_____________________________________________

Avdelning/sektion: _____________________________________________

Andra deltagande: _____________________________________________

_____________________________________________

(9)

_____________________________________________

Orsak till utredning: _____________________________________________

Behandlande läkare: _____________________________________________

Sjukskriven från:

_____________________________________________

Sjukskriven till:

_____________________________________________

Är besvären anmälda som arbetsskada/arbetssjukdom:

___________________________________

Uppgifter rörande arbetet:

Beskrivning av nuvarande arbetsuppgifter:

__________________________________

Utbildning, erfarenheter: __________________________________

Kan några arbetsuppgifter utföras? __________________________________

___________________________________________________________________

___

___________________________________________________________________

___

Finns det alternativa arbetsuppgifter inom avdelningen/sektionen:

___________________________________________________________________

_____

___________________________________________________________________

_____

Har arbetsuppgifterna/arbetsplatsen förändrats tidigare och i så fall hur och när?

___________________________________________________________________

_____

___________________________________________________________________

_____