Stiven Wiklund, ordförande (s)

(1)

ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personal- och organisationsutskottet

Sammanträdesdatum 17 december 2008

Datum för anslags uppsättande 2008-12-23 Sista dag för överklagande 2009-01-13

Datum för anslags nedtagande 2009-01-14

Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor

Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

sammanträdet Ånge kommunkontor, onsdagen den 17 december 2008

Beslutande Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v)

Björn Magnusson (c)

Övriga deltagare Erik Grundberg, personalchef

Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare

Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef § 102 Lars Thorin, utvecklingsledare § 108

Fredrik Westin, socialchef § 109-110

Justeringens plats

och tid Ånge kommunkontor, måndag den 22 december 2008

Paragrafer § 102-112

Underskrifter

Sekreterare

Ann-Catrin Nyberg

Ordförande

Stiven Wiklund

Justerande

Jan-Eric Berglund Björn Magnusson

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning: Sid.

§ 102 Personalenkät 2008 3

§ 103 Handlingsplan för jämställda löner 2008 4

§ 104 Personalaktivitet 2008 5

§ 105 Överenskommelse rörande RiB 07 med SKTF och Kommunal 6

§ 106 Delgivningar 7

§ 107 Anmälan om delegeringsbeslut 8

§ 108 Lönekriterier 10

§ 109 Riktlinjer för förmåner vid utbildning 11

§ 110 Utbyte av rast mot måltidsuppehåll 12

§ 111 Ändrad tid för sammanträde 13

§ 112 Stölder/oegentligheter på arbetsplatsen 14

(3)

§ 102 Personalenkät 2008

Dnr KS 08/274

Beslut

Tacka för informationen.

Överläggning

Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef redogör för hanteringen av personalenkätsresultatet inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Bakgrund

Resultatet av personalenkäten 2008 har redovisats för såväl personal- och organisationsutskottet som kommunstyrelsen.

Förvaltningscheferna ansvarar för att resultatet förs ut i verksamheterna samt att ett förbättringsarbete påbörjas inom de områden där det erfordras.

Förvaltningscheferna ska bjudas in till utskottet för att rapportera kring arbetet med anledning av personalenkäten inom sin verksamhet.

_____

(4)

§ 103 Handlingsplan för jämställda löner 2008

Dnr KS 08/459

Beslut

Fastställa Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun för 2008.

Bakgrund

En förnyad lönekartläggning och arbetsvärdering har genomförts utifrån kraven i Jämställdhetslagen. Syftet med lagens bestämmelser är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller

likvärdigt arbete som direkt eller indirekt har samband med kön.

Föreligger förslag till Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun för 2008.

Förhandling enligt § 11 MBL genomförs den 11 december med de fackliga organisationerna.

Kartläggningen styrker tidigare kartläggningar att det förs en jämställd lönepolitik i Ånge kommun.

Noteras att en ny diskrimineringslag gäller från och med 1 januari 2009 där kön är en av totalt sju diskrimineringsgrunder. Nuvarande jämställdhetslag upphör därmed att gälla. Kravet på arbetsvärdering och lönekartläggning finns kvar i den nya lagen, dock ska detta fortsättningsvis göras vart tredje år och inte varje år som nu.

Beslutsunderlag

- Dokumentet – ”Lönekartläggning 2008 – Utifrån jämställdhetslagens regler” – som innehåller Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun 2008

- Förhandlingsprotokoll enligt MBL § 11 med de fackliga organisationerna – 2008-12-11

_____

(5)

§ 104 Personalaktivitet 2008

Dnr KS 08/460

Beslut

1. Tacka för redovisningen.

2. Presentera utvärderingen för kommunstyrelsen.

Överläggning

Konstateras att ett beslut måste fattas inom kort huruvida det är aktuellt med någon personalaktivitet eller ej under 2009 och hur detta i så fall ska organiseras och finansieras.

Bakgrund

Personal- och organisationsutskottet beslutade 2007-01-30 att ändra rutinen för den s k trivselpengen till ett gemensamt arrangemang för all personal. År 2007 genomfördes därför en aktivitet vid hotell Södra berget i Sundsvall med teater och middag. Det beslutades senare att upprepa fjolårets arrangemang även år 2008.

En utvärdering av arrangemanget redovisas vid sammanträdet.

Beslutsunderlag

- Skrivelse – ”Utvärdering av personalaktivitet” – Erik Grundberg – 2008-12-17 _____

(6)

§ 105 Överenskommelse rörande RiB 07 med SKTF och Kommunal

Dnr KS 08/504

Beslut

Anta RiB 07 med SKTF och Svenska Kommunalarbetareförbundet som lokalt kollektivavtal.

Bakgrund

Överenskommelse har träffats med SKTF och Kommunal om ”Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap – RiB 07”. Med anledning av detta

rekommenderar Sveriges Kommuner och Landsting kommunerna besluta att anta RiB 07 med SKTF och Kommunal som lokalt kollektivavtal.

Beslutsunderlag

- ”Överenskommelse rörande RiB 07 med SKTF och Kommunal ” – cirkulär 08:83 från Sveriges Kommuner och Landsting

- Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap – RiB 07

_____

(7)

§ 106 Delgivningar

Dnr KS 08/27

Beslut

Delges och läggs till handlingarna.

Sjuklöner för frånvaro dag 1-14 till och med november 2008 (KS 07/545) Inarbetad tid 2009 (KS 08/503)

_____

(8)

§ 107 Anmälan om delegeringsbeslut

Dnr KS 08/54

Beslut

Delges och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Efter anmälan lägger personal- och organisationsutskottet nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna:

Beslut om anställning (KS 08/54)

Enskilt personalärende – Sekretessbelagt (KS 08/519) _____

(9)

§ 108 Lönekriterier

Dnr KS 08/518 Beslut

Tacka för informationen.

Överläggning

Lars Thorin, utvecklingsledare vid humanistiska kontoret, redogör för formerna för processen som präglas av delaktighet samt hur långt man idag kommit i arbetet.

Kriterierna skrivs för grund- och gymnasieskolan. De ska anpassas vidare för att passa in inom flera verksamheter inom området. Målsättningen är att nya

lönekriterier ska vara klara den 1 april 2009.

Bakgrund

Inom barn- och utbildningsförvaltningen pågår ett arbete med att ta fram nya lönekriterier.

_____

(10)

§ 109 Riktlinjer för förmåner vid utbildning

Uppdra till Erik Grundberg att ta fram förslag till riktlinjer för förmåner till anställda vid utbildning.

Bakgrund

Fredrik Westin, socialchef initierar frågan om det finns behov av kommun-

övergripande riktlinjer för förmåner till anställda (ex stöd till litteratur, löneförmåner etc) vid utbildning

_____

(11)

§ 110 Utbyte av rast mot måltidsuppehåll

Uppdra till Fredrik Westin att utreda frågeställningarna kring utbyte av rast mot måltidsuppehåll.

Överläggning

Fredrik Westin, socialchef ser ett behov av att belysa frågan ur ett förvaltnings- perspektiv. Det handlar såväl om att se över gällande kollektivavtal samt att bedöma behov av lokala avvikelseavtal fortsättningsvis.

Bakgrund

Ånge kommun har genom personal- och organisationsutskottet 2006-10-31 tecknat ett lokalt kollektivavtal med Kommunal angående utbyte av rast mot

måltidsuppehåll vid vissa arbetsplatser.

_____

(12)

§ 111 Ändrad tid för sammanträde

Nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet flyttas från den 27 januari 2009 till den 26 januari 2009, kl 09.00.

Bakgrund

Ordföranden föreslår att nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet flyttas från den 27 januari 2009 till måndag den 26 januari 2009, kl 09.00.

_____

(13)

§ 112 Stölder/oegentligheter på arbetsplatsen

Chefer och arbetsledare ska ta upp frågor kring stöld och andra oegentligheter på arbetsplatsen på sina arbetsplatsträffar snarast. Det handlar om att föra ut

arbetsgivarens synsätt i frågorna samt vilket förhållningssätt som gäller för enskilda medarbetare om man ser eller misstänker sådana förhållanden.

En uppföljning av att detta är gjort kommer att ske via personal- och organisationsutskottet under senare delen av 2009.

Bakgrund

Information kommer att publiceras på Insidan om vilket förhållningssätt som gäller för den anställd som ser eller misstänker stölder eller andra oegentligheter på arbetsplatsen. Detta är ett led i internkontrollarbetet.

_____