PROTOKOLL §§ 51–58
Datum 2016-10-05
1 (5)
Protokoll från personalnämndens sammanträde
Tid: 2016-10-05, kl 10.00-15.30
Plats: Rum Öresund, Dockplatsen, Malmö Beslutande
• Amela Hodzic (S), ordförande, närvarande på förmiddagen, därefter David Westlund tjänstgörande ersättare §§ 51-58
• Thomas Eng (MP), 1:e vice ordförande, tjänstgörande ordförande
§§ 51-58
• Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande
• Kenny Hansson (M), tjänstgörande ersättare för vakant plats efter Mats Svanbergs (M) avsägelse
• Birgitta Almroth (S), tjänstgörande ersättare för Magnus Alm (S)
• Paul Svensson (SD)
• Hans Svedell (M)
• Michael Svensson (S), tjänstgörande ersättare för Elisabeth Holmer (S)
• Camilla Mårtensen (L)
• Naser Hasan (S)
• Kerstin Björkäng Wirehed (S) Ersättare
Magnus Grill (L) Sofia Nilsson (C) Angelica Svensson (V) Margareta Johansson (KD) Eva Zensch (SD) §§ 51-52 Övriga
Ann-Sofi Bennheden, HR-direktör Ronny Wain, strateg koncernstab HR Carina Wirth, enhetschef koncernstab HR
Gösta Rehnstam, förhandlingschef koncernstab HR Vivianne Sahlin, enhetschef koncernstab HR
Christina Fröjd, kommunikatör koncernstab kommunikation
Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255
Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12
Jane Lindelöf, koncernstab HR Margot Nilsson, koncernstab HR Angelika Looft, koncernstab HR Daniel Wolski, politisk sekreterare (S) Tona Ishaq, politisk sekreterare (MP)
Peter Svensson, personalföreträdare Kommunal (ej § 52 p 6) Annette Murray, personalföreträdare SACOrådet (ej § 52 p 6) Louise Montgomery, HR Sund (förmiddag)
Karin Nilsson, HR Sund (förmiddag) Henrik Bergman, kanslienheten, sekreterare
På förmiddagen 10.00-12.00 hölls information på temat HR Sund.
Louise Montgomery, t.f. HR chef, och Karin Nilsson, HR-strateg, informerade om följande.
• HR organisation inom Skånevård Sund
• Utmaningar
• Aktiviteter inom kompetensförsörjning
• Åtgärder för minskad inhyrning av sjukvårdspersonal
• Åtgärder för minskad sjukskrivning
§ 51 Val av justeringsperson
Caroline Wessel (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet.
§ 52 Verksamhetsinformation
1. Information om delårsrapport, Ronny Wain
2. Uppföljning: Genomförande av strategi för minskad inhyrning från bemanningsföretag, Ronny Wain
3. Särskild beredningsgrupp för allmänmedicin, Ronny Wain 4. Utbildning inom likarättsområdet, Margot Nilsson
5. Chefsvillkor, Vivianne Sahlin
6. Förhandlingsärenden, Gösta Rehnstam
§ 53 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer 1600060
Personalnämndens beslut
1. 1. Personalnämnden lägger rapporten till handlingarna.
Protokollsanteckning
Sverigedemokraterna lämnar protokollsanteckning enligt bilaga.
Sammanfattning
Sammanställning av beslut fattade enligt personalnämndens delegation sedan föregående nämndsmöte.
I ärendet finns följande dokument 1. Rapport 2016-09-28
§ 54 Personalnämndens verksamhetsberättelse jan-aug 2016 Diarienummer 1500342
Personalnämndens beslut
1. Personalnämnden fastställer föreliggande förslag till
sammanfattande verksamhetsberättelse januari-augusti 2016 och överlämnar sammanfattningen till regionstyrelsen.
2. Personalnämnden fastställer föreliggande förslag till
verksamhetsberättelse januari-augusti 2016, och lägger rapporten med godkännande till handlingarna.
Protokollsanteckningar
Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna lämnar protokollsanteckning enligt bilaga.
Sammanfattning
Samtliga nämnder, beredningar och större förvaltningar ska lämna in sammanfattande verksamhetsberättelse som ska införlivas i Region Skånes delårsrapport januari - augusti 2016. Därutöver avges en mer utförlig verksamhetsberättelse för personalnämndens arbete under delåret.
I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-10-05
2. Personalnämndens sammanfattande verksamhetsberättelse januari - augusti 2016.
3. Personalnämndens verksamhetsberättelse januari - augusti 2016.
§ 55 Arbetsrotation inom Region Skåne Diarienummer 1602923
Personalnämndens beslut
1. Personalnämnden uppdrar åt HR-direktören att implementera systemet kring arbetsrotation med start under första halvåret 2017.
2. Personalnämnden uppdrar åt HR-direktören att återkomma till personalnämnden under första kvartalet 2018 med en
utvärderingsrapport.
Sammanfattning
I syfte att utveckla och stärka Region Skåne i rollen som attraktiv arbetsgivare ska medarbetare ges möjlighet att prova på att arbeta inom olika verksamheter genom s.k. arbetsrotation.
I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-10-05
§ 56 Remiss. Barnkonventionen blir svensk lag (SOU 2016:19) Diarienummer 1601654
Personalnämndens beslut
Personalnämnden föreslår regionstyrelsen följande
1. Region Skåne avger yttrande på remiss ”Barnkonventionen blir svensk lag” (SOU 2016:19) enligt föreliggande förslag.
2. Regionstyrelsen uppdrar åt regiondirektören att föreslå en struktur för det framtida arbetet i Region Skåne med barnkonventionen inklusive barns rätt till delaktighet och inflytande.
Sammanfattning
Region Skåne har beretts möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet
”Barnkonventionen blir svensk lag” (SOU 2016:19). Betänkandet innebär att barnkonventionen inkorporeras i svensk lag. Med anledning av
lagförslaget behöver Region Skåne ta fram en struktur för det framtida arbetet med barnkonventionen inklusive barns rätt till delaktighet och inflytande.
I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-08-24 2. Yttrande 2016-08-24
3. SOU 2016:19 Barnkonventionen blir svensk lag
§ 57 Granskning av Legitimationskontroll (rapport nr 8 - 2016) Diarienummer 1600282
Personalnämndens beslut
1. Personalnämnden avger yttrande till Region Skånes revisorer enligt föreliggande skrivelse.
Sammanfattning
Revisorerna i Region Skåne har granskat området legitimationskontroll inom Region Skåne. Granskningens syfte har varit att bedöma om Region Skånes rekrytering av hälso- och sjukvårdspersonal, specifikt gällande legitimationskontroll för verksamheter som har anställda med
legitimationer, fungerar ändamålsenligt. Revisorerna emotser svar på
rapporten och svar på vilka åtgärder som planeras samt hur tidplanen se ut. I föreliggande yttrande framgår nämndens svar.
I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-10-05 2. Yttrande 2016-10-05
3. Skrivelse från revisorerna 2016-08-09 4. Granskningsrapport nr 8 – 2016 5. Sammanfattning legitimationskontroll
§ 58 Vård- och omsorgscollege Skåne bidragsansökan Diarienummer 1602289
Personalnämndens beslut
Personalnämnden föreslår regionstyrelsen följande
1. Regionstyrelsen avsätter en årlig summa av 500 000 kronor under tre år för verksamhetsbidrag för Vård- och omsorgscollege till
Kommunförbundet Skåne.
Sammanfattning
Ansökan har inkommit från Kommunförbundet Skåne om
verksamhetsbidrag för Vård och Omsorgscollege (VO-college) för
utbildnings-, marknadsföringsaktiviteter och utveckling av VO-college som samverkansform. Utbildningen är viktig för att säkerställa Region Skånes framtida behov av undersköterskor/skötare/barnskötare.
I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-10-15
2. Missiv - ansökan om verksamhetsbidrag till Vård- och
omsorgscollege Skåne 2017-2019 från Kommunförbundet Skåne 2016-05-19
Vid protokollet
Henrik Bergman sekreterare Justerat 2016-10-
Thomas Eng Caroline Wessel
tjänstgörande ordförande §§ 51-58 2:e vice ordförande
Justering har genom anslag tillkännagivits på Rådhus Skånes anslagstavla, Kristianstad, 2016-10-
Britt-Marie Wilhelmsson administratör
Protokollsanteckning gällande”Ändring i Region Skånes reglemente för styrelse och nämnder-yttrande från
Personalnämnden” ärende 3 anmälan av deligationsbeslut Personalnämnden 20161005
Sverigedemokraterna anser att det är en stor förändring på ett övergripande perspektiv som föreslås. Att inte göra en juridisk bedömning anser vi vara fel väg att gå. Reglementsändringar bör föregås av en juridisk bedömning, då det är svårt för oss politiker att göra juridiska tolkningar av vad som är korrekt eller ej enligt lag.
För Sverigedemokraterna Region Skåne _________________________
PAUL SVENSSON (SD)
_________________________________________________________________________________________________________________
Sverigedemokraterna Region Skåne | J A Hedlunds väg | 291 89 Kristianstad | Tel: 044-309 30 00 E-post: skane@sverigedemokraterna.se | Hemsida: skane.sverigedemokraterna.se
Protokollsanteckning
2. Personalnämndens
verksamhetsberättelse jan-aug 2016
Dnr 1500342
Alliansen i personalnämnden ser positivt på de insatser som genomförs för att exempelvis minska behovet av bemanningsföretag, minska sjukfrånvaron och göra Region Skåne till en mer attraktiv arbetsgivare. Samtidigt kan vi konstatera att ingen av insatserna har gett några uppenbara resultat, då kostnaden för den inhyrda bemanningen nu är uppe på ännu högre nivåer jämfört med samma period 2015 (+49,3 miljoner). Inte heller sjukfrånvaron sjunker, och ökar mest i åldersgruppen 29 år eller yngre (+0,51%).
Allians för Skåne har länge efterfrågat att exitenkäter ska skickas ut till de medarbetare som väljer att lämna Region Skåne, och nu har vi kunnat få ta del av de första svaren. De tre faktorer som i högst grad har fått medarbetare att sluta är ledarskapet, lönen och arbetets organisation. En enskild
undersökning svarar inte för alla medarbetare, men om man jämför exitenkäternas svar med såväl vad som sägs på verksamhetsbesök som i medarbetarenkäten, har Region Skåne en lång bit kvar innan alla våra anställda ser oss som en attraktiv arbetsgivare med gott medarbetarskap. Det görs flera goda insatser runt om i Skåne för att förbättra medarbetarnas arbetssituation och arbetsbelastning, och för att skapa en god arbetsmiljö. Vi anser dock att det krävs ett helhetsgrepp från ledningens sida för att verkligen skapa förändring, där arbetsmiljön och ledarskapet förbättras för samtliga
medarbetare och inte endast för ett fåtal.
Allians för Skåne i personalnämnden, den 5 oktober 2016
Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Camilla Mårtensen (L), ledamot
Hans Svedell (M), ledamot Magnus Grill (L), ersättare Kenny Hansson (M), ersättare Margareta Johansson (KD), ersättare Sofia Nilsson (C), ersättare
Allians för Skåne – Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna – har ingått ett formaliserat samarbete i Region Skåne under mandatperioden 2014-2018 med valteknisk samverkan och gemensamma gruppmöten. Vi har kommit överens om gemensamma överordnade
