Styrelsemöte i Borgholm Energi AB

(1)

PROTOKOLL

Borgholm Energi AB 2018-04-11

Paragrafer 81 - 92

Styrelsemöte i Borgholm Energi AB 2018-04-11

Plats och tid

Badhusgatan 4, 09:00 – 12:00 – 13:00 – 16:30 Beslutande

Carl Malgerud (M), ordförande

Joel Schäfer (S), förste vice ordförande Tomas Lind (FÖL)

Anders Nyholm (M) Daniel Nilsson (C) Birger Palm (S) Ingvar Svensson (V) Övriga deltagande Anders Lindholm, VD

Annika Hermansson, ekonomichef

Martin Johansson, arbetstagarrepresentant Thomas Ekberg, arbetstagarrepresentant Annika Karpfors, sekreterare

Tobias Selldén, fastighetschef Daniel Njord Petersson, controller

Catherine Hevelius, chef återvinning och avfall Jesper Slöjdare, taxestrateg

Anna Thisell, chef kommunikation och kundtjänst

Underskrifter

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Ingvar Svensson

Sekreterare Ordförande Justerare

1

(2)

PROTOKOLL

Paragrafer 81 - 92

Innehållsförteckning

§ 81 BEAB Styrelsemöte inledning 2018

2018/1

3 § 82 VD rapporterar 2018

2018/2

4 - 5

§ 83 Avvikelserapportering 2018

2018/6

6 - 9

§ 84 Månadsuppföljning 2018

2018/3

10 - 12

§ 85 Taxeprojekt VA

2017/127

13 § 86 Taxeprojekt oförmedlade förbindelsepunkter

2017/146

14 § 87 Avfallssortering matavfall

2017/126

15 - 16

§ 88 Avfallssortering matavfall

2017/126

17 - 18

§ 89 Avrapportering Avfallssortering matavfall

2017/126

19 - 20

§ 90 Förrådslokal Osten

2017/102

21 § 91 Behov av sommarpersonal Gata Park Hamnar 2018

2018/23

22 § 92 Återrapportering från KS, KSAU och KF

2017/154

23

2

(3)

PROTOKOLL

§ 81 Dnr 2018/1

BEAB Styrelsemöte inledning 2018

Dagens sammanträde

 Ordförande Carl Malgerud förklarar mötet öppnat och hälsar deltagarna välkomna.

 Styrelsen utser Ingvar Svensson att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

 Dagordning enligt kallelse godkänns med följande tilläggsärende:

o Förrådslokal Osten, inkomna anbud

3

(4)

PROTOKOLL

§ 82 Dnr 2018/2

VD rapporterar 2018

Styrelsens beslut

Styrelsen beslutar att informationen är mottagen.

Sammanfattning av ärendet

VD Anders Lindholm rapporterar om aktuella möten och ärenden.

Dagens sammanträde

VD Anders Lindholm föredrar följande ärenden:

 BFR Resedan

 ÅVS – Återvinningsstationen

 Böda Bevattningsdammar

 Teknisk service utredning

 Resedan 8 – Saneringsarbeten, Planändringsarbetet, Avtal

 Vedby Vedborms träsk - Provtagningar

 IWAMA – Studiebesök på Avsaltningsverket

 Medarbetarundersökning

Beslutsunderlag

Informationen presenteras på sammanträdet.

4

(5)

PROTOKOLL

5

(6)

PROTOKOLL

§ 83 Dnr 2018/6

Avvikelserapportering 2018

Styrelsens beslut

Styrelsen beslutar att informationen är mottagen.

Sammanfattning av ärendet

Avvikelser inom VA

Ärendet, Kvalitet

Oplanerade störningar i leveransen:

 2018-03-16 Vattenläcka i Källa, skadad ledning i samband med egen entreprenad Sandvik etapp 3.

 2018-03-16 Vattenläcka i Trosnäs, skadad ledning i samband med fiberentreprenad.

 2018-03-07 Vattenläcka Föra, skadad ledning i samband med egen entreprenad Sandvik etapp 2.

Ärendet, Tillstånd

Bräddning Spillvatten 2018-03-13-2018-03-14.

Bräddning av spillvatten har skett vid Pumpstation 3 i Solberga samt vid reningsverket i Borgholm mellan 2018-03-13 och 2018-03-14. Orsaken till bräddningen var extremt höga flödesnivåer på grund av regn i kombination med snösmältning. Om bräddning inte sker vid dessa flödesnivåer översvämmas fastigheter anslutna till ledningsnätet med spillvatten.

Mängden bräddat spillvatten är registrerat genom flödesmätning och kommer att redovisas i miljörapporten för 2018.

Böda Dammar

Tidigare rapporterat i ärendet, oktober 2017: ”Böda dammar. Konstaterat läckage i västra dammen i våras, hittat orsaken som nu ska lagas. Misstänkt läckage i östra dammen, nivån stiger inte fast vi fyller på med avloppsvatten.” Entreprenaden som uppfört dammarna och har garantiåtagande på dessa. Entreprenaden har ännu inte hittat en åtgärd för att

säkerställa att Västra dammen är tät, Borgholm Energi kan därför ännu inte börja fylla denna damm med processvattnen från Böda Reningsverk. Så länge dammen inte kan fyllas måste gummiduken som utgör tätskiktet skyddas mot de skador som kan uppstå om grundvattnet lyfter denna. Detta sker genom att grundvattnet leds bort via det

dräneringssystem som är anlagt runt dammen. Östra dammen är fortsatt under utredning för det misstänkta läckaget.

6

(7)

PROTOKOLL

2018-03-07: De åtgärder som krävs för att säkerställa den Västra dammens täthet är ännu inte helt färdigställda.

Handläggs av: Markus Wertwein Ros, VA-chef

Avvikelser inom Lokalvården Ärendet, Kvalitet och Säkerhet

Svårigheter att utföra arbetet på ett korrekt, säkert och professionellt sätt genom utebliven information från Borgholms Kommun Fastighetsavdelning.

Lokalvårdsavdelning efterlyst underlag flertal gånger för arbetsområden med ytor och rums typ.

Svar från fastighetsavd – De nya ritningarna innehåller inte ytor och är i stort sätt såsom BEAB´s ritningar

Skötselanvisningar/produktblad har efterfrågats vid nyinlagda golv, där man fått kravet att följa dessa från fastighetsavdelningen, som för övrigt är en självklarhet för LKV

organisationen, därav begäran.

Svar från fastighetsavd – Det är exakt samma typ av mattor som vi brukar ha.

Nycklar lämnas ut till ”någon” och LKV chef får information via mail att chef står ansvarig för utlämnad nyckel. LKV chef informerar att man har rutiner för nyckelhantering och det är endast chef alt. gruppledare som kvitterar ut nycklar

Svar från fastighetsavd – Vill veta vad lokalvårdarna heter så man kan personligen få en kvittens av den/dem

Det är både nedvärderande och respektlöst att som beställare inte vilja tillgodose leverantören underlag så att denna ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt gällande både ekonomiskt och kvalitétsmässigt

Trots information angående befintlig nyckelrutin, väljer man att ignorera detta och ändå försöka

gå förbi ansvarig chef.

Förslag till åtgärd: Arbeta utifrån gällande Arbetsmiljöpolicy (se bil 1) samt skapa rutiner Handläggs av: Ingela Götberg, Transport & Lokalvårdschef

Ärende, Säkerhet, Smittorisk Verksamhet: Socialförvaltningen Enhet Ekbacka 4

Datum för händelsen: 2018-03-26

7

(8)

PROTOKOLL

Beskrivning av avvikelse: När enhetschef gör en flyttstädsbeställning framkommer det att den person som varit boende i rummet också har ESBL. Lokalvårdschef ifrågasätter varför man inte fått information om det och får svaret att personen varit boende där sedan december och vet inte om någon informerat lokalvårdaren? (det är ca 4 månader).

Orsak: Avdelningen brister i sina rutiner vilket kan ge allvarliga konsekvenser när det gäller smittspridning.

Okunskap?

Förslag till korrigerande åtgärder: Lokalvården har överlämnat rutiner som gäller information och städrutin gällande smittade rum vid flera tillfällen, bra om man delger vårdpersonal detta.

SKL hänvisar till Vårdhygiens sida på LTKalmar som har mycket bra material och även smittskyddssjuksköterska som kan hålla information för personal i Kommunen.

Handläggs av: Ingela Götberg, Transport & Lokalvårdschef

Avvikelser inom BEAB Fastigheter Ärendet, Kvalitet

Datum för händelsen: feb – april 2018 Beskrivning av avvikelse:

Planändringsförslag för Resedan 8 som initierades av Borgholm Energi i augusti 2017 via KSAU till Plan och bygg, Borgholms kommun påbörjades av handläggare på Plan och bygg i början av november 2018.

Länsstyrelsens yttrande över detaljplanen för Resedan 8 inkom i slutet av februari och har medfört ytterligare revideringar angående miljökvalitetsnormer för vatten och

dagvattenhanering innan planen kan antas av Samhällsbyggnadsnämnden.

Reviderad detaljplan beräknas antas i mars och vinna laga kraft i april.

Eftersom byggnationen av Bosams är direkt avhängig denna detaljplaneändring, kommer avtal med entreprenör inte att genomföras förrän förslaget vunnit laga kraft.

Avvikelsehantering (vilka korrigerande åtgärder har vidtagits):

Beroende på de processer om i vilken ordning och på vilket sätt denna typ av frågor hanteras har bolaget ingen möjlighet att påverka tiderna för snabbare hantering än vad som skett.

Handläggs av: Tobias Selldén, fastigheter

8

(9)

PROTOKOLL

Dagens sammanträde

VD Anders Lindholm föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Skickas till

Markus Wertwein Ros, VA-chef

Ingela Götberg, Transport & Lokalvårdschef Tobias Sellden, Fastighetschef

9

(10)

PROTOKOLL

§ 84 Dnr 2018/3

Månadsuppföljning 2018

Styrelsens beslut

Sammanfattning av ärendet

Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet Månadsuppföljning mars 2018.

Dagens sammanträde

Annika Hermansson föredrar ärendet.

Skattefinansierat

Gata/Park innehåller endast verksamheter inom avtalet. Ansvaret uppvisar ett

budgetunderskott om 447 tkr, vilket beror på att vi lagt fler timmar på röjning, trädfällning, underhåll av parkmöbler och åtgärder efter besiktningar på flera lekplatser.

Hamnar uppvisar ett budgetunderskott om 6 tkr. I mars månad har vi bokat en intäkt för grus från Ölanda på 100 tkr. Gruset har använts vid utbyggnaden av Byxelkroks hamn där ingår en kostnad på 100 tkr. Summan för Gata Park blir därmed 0.

BEAB Service är ett nytt ansvar som innehåller alla gemensamma kostnader för Gata/Park, såsom personalkostnader, hyra, fordon och administration. Intäkterna för sålda timmar bokas här och resultatet för ansvaret bör vara 0. Ackumulerat för mars blev utfallet ett negativt resultat om 906 tkr. Det beror på de budgetförändringar som gjorts inför 2018. En noggrann prognos för resultatet ska tas fram.

Vinterväghållning uppvisar kostnader om 2 200 tkr över budget. Vi har bokat upplupna kostnader för att resultatet ska vara så rättvisande som möjligt.

Kost uppvisar ett budgetöverskott på 66 tkr. Där ingår återbokning av för höga

pensionskostnader 2017 på 147 tkr. Samt en kostnad för fem transportskåp för 25 tkr.

Lokalvård uppvisar ett budgetöverskott om 210 tkr. Det beror på att tjänsten fönsterputs är budgeterad jämnt över året men den utförs inte på vintern, samt återbokning av för höga pensionskostnader 2017 på 135 tkr.

Transport uppvisar ett budgetunderskott på 16 tkr, vilket beror på fler enheter för mattransporter.

Förråd visar ett underskott på 6 tkr.

Bolagsledningen visar ett budgetunderskott om 489 tkr. Det beror på högre

personalkostnader, bl a för styrelsen, bolagsledningen och ekonomiavdelningen. Vi betalar för en ny e-portal med 13 tkr per månad, den är inte i bruk ännu, men kommer att startas

10

(11)

PROTOKOLL

under året i samarbete med kommunen. Styrelsens resa till Tekniska Verken, Linköping är en kostnad utöver budget. BFUS har kostat 45 tkr extra i support i januari – mars, vi tror att det kommer att ligga på denna nivå resten av året. Den månatliga avtalskostnaden för BFUS ligger på ca 1 Mkr per år, vilket det har gjort senaste åren.

Taxefinansierat

Återvinning och avfall uppvisar ett negativt resultat om 686 tkr, vilket beror på höga kostnader för personal, avskrivningar och administration. Där ingår kostnader om 222 tkr avseende sluttäckning av deponier.

Vatten och Avlopp uppvisar ett positivt resultat om 1 409 tkr. Avskrivningskostnaderna är lägre än budget.

Egen fastighetsförvaltning visar negativt resultat om 142 tkr, även Bostäder visar negativt resultat om 205 tkr. Fjärrvärmekostnaderna har varit höga.

Kost och Lokalvård extern uppvisar positiva resultat om 12 och 62 tkr. Normalt.

Fjärrvärme uppvisar ett positivt resultat om 3 332 tkr, vilket är högre än föregående år, pga en kall mars månad.

Vindkraft visar positivt resultat om 69 tkr.

Totalt resultat för koncernen i mars är positivt 4,7 mkr.

Likviditeten är fortsatt god. Vi har nu lånat 40 mkr av de beviljade 85 för Avsaltningsverket.

Investeringsprojekt har startats, vatten och avlopp har aktiverat 6,7 mkr t o m mars. En samlad uppföljning a Avsaltningsverket visar att vi investerat 93,3 mkr av 113,2. Det som återstår är ca 2 mkr på Vattenverket och ca 9 mkr på ledningsutbyggnad.

Genomgång fastigheter

Presentation av Controller Daniel Njord Petersson och Fastighetschef Tobias Selldén visade att vi numera följer upp resultat per objekt inom fastighetsavdelningen. Detta ger ett tydligare beslutsunderlag. Styrelsen var mycket nöjd med detta upplägg och uppdrog åt Daniel Njord Petersson att även visa resultat 2017 per objekt.

Beslutsunderlag

Beslutsunderlag presenteras på sammanträdet Månadsuppföljning per mars 2018

Skickas till

Ekonomichef Annika Hermansson Controller Daniel Njord Petersson Tobias Selldén, Fastighetschef

11

(12)

PROTOKOLL

12

(13)

PROTOKOLL

§ 85 Dnr 2017/127

Taxeprojekt VA

Debiteringsmodeller Avtalskunder VA

Styrelsens beslut

Styrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att anta Debiteringsmodeller Avtalskunder VA till grund för Prislista, enligt bilaga BU180409 rev180411jesl.

Sammanfattning av ärendet

Utifrån i bilaga presenterad bakgrund har, i dialog med LRF:s kommungrupp och Camping Öland, arbetats fram förslag till juridiskt hållbara debiteringsmodeller för avtalskunder VA.

Föreslagna debiteringsmodeller kommer att ligga till grund för av Huvudman (BEAB) upprättad och beslutad Prislista Avtalskunder VA.

Dagens sammanträde

Jesper Slöjdare föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

Bakgrund Debiteringsmodeller Avtalskunder VA

Debiteringsmodeller Avtalskunder VA till grund för Prislista Information under sammanträdet.

Skickas till

Jesper Slöjdare, Taxestrateg Kommunfullmäktige

13

(14)

PROTOKOLL

§ 86 Dnr 2018/25

Kommunikationsplan Taxor oförmedlade förbindelsepunkter

Kommunikationsplan

Styrelsens beslut

Styrelsen beslutar att godkänna kommunikationsplanen för oförmedlade förbindelse- punkter och att därigenom, i enlighet med tidigare beslut av Protokoll 2017-10-11, § 158, Dnr 2017/15, förmedling genomförs av etablerade oförmedlade förbindelsepunkter.

Sammanfattning av ärendet

I enlighet med tidigare beslut, av Protokoll 2017-10-11, § 158, Dnr 2017/15 nedan, bifogas som beslutsunderlag kommunikationsplan för projektet oförmedlade förbindelsepunkter.

Beslut av Protokoll 2017-10-11, § 158, Dnr 2017/15:

”Styrelsens beslut

Styrelsen beslutar godkänna

1. Att i enlighet med presenterad tidplan och uppskattat resursbehov, förmedling genomförs av etablerade oförmedlade förbindelsepunkter.

2. Att beslutet kan genomföras efter av styrelsen godkänd kommunikationsplan.”

Dagens sammanträde

Jesper Slöjdare och Anna Thisell föredrar ärendet.

Styrelsen förslår att

- information ska finnas på hemsidan omgående

- pressträff förbereds för en första information om behov finns - svar på frågor förbereds

Beslutsunderlag

Kommunikationsplan för oförmedlade förbindelsepunkter VA av 2018-03-27, bilagd tjänsteskrivelse.

Information under sammanträdet.

Skickas till

Jesper Slöjdare, Taxestrateg

Anna Thisell, Chef kommunikation och kundtjänst

14

(15)

PROTOKOLL

§ 87 Dnr 2018/26

Prislista för företag vid återvinningscentralerna

Styrelsens beslut

Styrelsen beslutar att reviderad prislista (bilaga 1) för företag vid återvinningscentralerna i Borgholms kommun ska börja gälla den 1 januari 2019.

Sammanfattning av ärendet

Företag får lämna verksamhetsavfall på återvinningscentralerna Böda och Kalleguta i Borgholms kommun mot en avgift. Prislistan är beslutad av Borgholm Energis styrelse (bilaga 2). Prislistan har med undantag från avfallsfraktionen flisbart virke och ris inte reviderats sedan införandet 2009. Då transport och behandlingskostnader för avfallslagen har ökat sedan 2009 för Borgholm Energi har Återvinning och avfall tagit fram ett förslag på ny reviderad prislista (bilaga 1).

Priset för denna tjänst måste vara marknadsmässigt och renhållningskollektivet får inte subventionera avfallskostnader för företag som lämnar avfall på återvinningscentralerna.

För att säkerställa det har 20 %¹ av overheadkostnaderna för återvinningscentralerna samt administrativa kostnader lagts på transport- och behandlingskostnaderna för varje

avfallsfraktion.

I den nuvarande prislistan (bilaga 2) finns en serviceavgift på 200 kr per år för företag som vill lämna verksamhetsavfall mer än en gång per år. Den är till för att täcka

faktureringsavgifter och andra kostnader kopplat till faktureringshanteringen. I den föreslagna reviderade prislistan (bilaga 1) är serviceavgiften borttagen. Kostnaderna som serviceavgiften skulle täcka är i förslaget inkluderade i de administrativa kostnaderna.

Anledningen är att förbättra arbetsmiljön för personalen på återvinningscentralerna

genom att de slipper ta diskussioner med företagare huruvida de är engångskund eller inte och huruvida de ska betala serviceavgiften eller ej. Det gör även att alla företag får betala de extra kostnaderna som företag genererar oavsett om de är engångskunder eller ej.

Den föreslagna revideringen av prislistan beräknas ge Borgholm Energi ett tillskott på cirka 80 000 kronor per år, eftersom en vinstmarginal på 10 % har lagts på priset. Vinsten ska användas i verksamheten vid återvinningscentralerna med syfte att förbättra servicen för besökarna.

15

(16)

PROTOKOLL

Den nya prislistan ska börja gälla 1 juli 2018, dels för att återvinning och avfall ska hinna informera företag, dels för att serviceavgiften redan har fakturerats för första halvåret av 2018. Genom att den reviderade prislistan börjar gälla 1 juli 2018 behöver inte

kundtjänsten kreditera företag som betalat in för mycket.

Dagens sammanträde

Catherine Hevelius, Chef Återvinning och Avfall, föredrar ärendet.

Synpunkt att göra revideringar oftare så att höjningarna inte blir så stora.

Beslutades att tiden till start förskjuts till årsskiftet 2018/2019 i stället för 1 juli 2018.

Beslutsunderlag

Bilaga 1: Förslag till reviderad prislista för företag som vill lämna verksamhetsavfall på Böda eller Kalleguta återvinningscentral som ska börja 1 juli 2018

Bilaga 2: Nuvarande prislista för företag som vill lämna verksamhetsavfall på Böda eller Kalleguta återvinningscentral. För de företag som vill lämna verksamhetsavfall mer än en gång per år tillkommer en service avgift på 200 kr/år.

Information under sammanträdet.

Skickas till

Carolina Grandin, Handläggare Catherine Hevelius, chef ÅoA

16

(17)

PROTOKOLL

§ 88 Dnr 2018/27

Revidering av kommunens renhållningsordning och taxa

Information om revidering av kommunens renhållningsordning och taxa Styrelsens beslut

Sammanfattning av ärendet

Revidering av kommunens renhållningsordning (avfallsplan och avfallsföreskrifter) och avfallstaxa pågår. Projektgruppen, bestående av handläggare och chefer från Borgholm Energi och Samhällsbyggnadsförvaltningen, jobbar med stöd av Miljö- och avfallsbyrån. Vi jobbar utifrån en projekt- och aktivitetsplan.

Avfallsplanen utgör grunden i arbetet – den visar nuläget och vad kommunen vill framåt.

Planen omfattar inte bara det kommunala renhållningsansvaret, utan avfallshanteringen i kommunen som helhet, även företag och liknande. Avfallsföreskrifterna är ett styrmedel som innehåller lokala regler inom det kommunala renhållningsansvaret. Avfallstaxan är till för finansiering av det kommunala renhållningsansvaret och ett styrmedel för att nå målen i avfallsplanen. Vi jobbar så att vi ligger lite före med avfallsplanen och följer efter med föreskrifter och taxa. Det finns dock mycket material samlat redan om vad vi behöver titta på i föreskrifter och taxa.

Bakgrundsuppgifter och nulägesanalys till avfallsplanen ska vara klara under april.

Temaområden och förslag till viktiga delar att belysa/jobba med finns framtagna. Dessa ska diskuteras, analyseras och förankras. Det finns också en idé om struktur för mål och

åtgärder i avfallsplanen.

Styrgruppen har haft ett första möte i mars. Nästa möte hålls i slutet av april.

Kommunstyrelsen och Samhällsbyggnadsnämnden har informerats om arbetet. Tider är bokade för information även i utbildningsnämnden och socialnämnden.

I maj planeras ett externt och ett internt seminarium, där synpunkter från politiker, tjänstemän och externa parter/intressenter fångas upp. Troligen kommer ytterligare seminarier att hållas tidig höst, då arbetet börjar utmynna i mer konkreta förslag.

17

(18)

PROTOKOLL

Tidsplanen är att förslag till avfallplan och -föreskrifter ska finnas framme för kungörelse i september – oktober. Förslag till avfallstaxa får förankras på annat sätt. Totalt sett bör samtliga förslag vara bearbetade så att Kommunfullmäktige kan få dem för beslut tidig vår 2019.

Dagens sammanträde

Catherine Hevelius föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Information under sammanträdet

Skickas till

Catherine Hevelius, Chef Återvinning occh avfall

18

(19)

PROTOKOLL

§ 89 Dnr 2017/126

Avfallssortering matavfall

Styrelsens beslut

Sammanfattning av ärendet

Försortering

Förslag, som nu diskuteras med Suez, är att under sommarsäsongen ordna en

grovsortering vid omlastningen av hushållsavfallet i syfte att framförallt få bort löst avfall och grovavfall från fraktionen som ska sorteras optiskt. Detta görs med maskin, varför det lämpligen samordnas med själva omlastningen av avfallet.

Borgholm Energi ska ta fram en kravspecifikation på hur ett grovsorterat lass ska se ut och Suez ska fundera på om deras underentreprenör för omlastningen kan göra sorteringen i samband med att avfallet lastas upp i containrarna som körs till Kalmar. Vi har ännu ingen prisbild, men detta är det mest kostnadseffektiva sättet att med de förutsättningar som råder inför sommaren förbättra kvaliteten på avfallet till optisk sortering.

KSRR

Leveranser och optisk sortering fortgår enligt plan. Vi får besiktningsprotokoll med foto på alla leveranser. Vid produktionsmöte med KSRR i mars kom vi överens om att KSRR

fortsättningsvis levererar månadsstatistik på antal gröna påsar. Idag ligger antalet gröna påsar på 11-13 %. Nytt möte är bokat till juni.

Information

Informationsinsatserna kring matavfallet är igång och information kommer att köras via tidningar, gatupratare vid återvinningscentralerna, Facebook, information vid butiker, kundutskick m. m. Kommunikationsansvarig har skapat en ny superhjälte för ändamålet!

Upphandling

Nuvarande avtal med KSRR går ut till hösten. Upphandlingsunderlag för upphandling av sortering och behandling av hushållsavfall avses publiceras under april. Upphandling av leverantör av matavfallspåsar kommer också att ske innan hösten.

Ärendets behandling

19

(20)

PROTOKOLL

Dagens sammanträde

Catherine Hevelius föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Skickas till

Catherine Hevelius, Chef Återvinning o Avfall

20

(21)

PROTOKOLL

§ 90 Dnr 2017/102

Förrådslokal Osten

Styrelsens beslut

Styrelsen beslutar att Anbudsgivare A tilldelas entreprenaden enligt lämnat anbud.

Sammanfattning av ärendet

Anbudsöppning och utvärdering gällande tillbyggnad förråd och garage på fastigheten Osten har 2018-04-06 genomförts.

Av de inkomna anbuden har anbudsgivare A det lägsta priset enligt utvärderingsmallen.

Anbudssumman medför dock att den totala kostnaden för projektet har ökat.

Ny totalkostnad för projektet blir 9 380 000kr.

Tidigare budgeterad totalkostnad 8 050 000kr.

Dagens sammanträde

Fastighetschef Tobias Selldén föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Information under sammanträdet

Skickas till

Tobias Selldén, Fastighetschef

21

(22)

PROTOKOLL

§ 91 Dnr 2018/23

Behov av sommarpersonal Gata Park Hamnar 2018

Styrelsens beslut

Sammanfattning av ärendet

Budgeten för 9513 ligger nu på -1,9 mkr, då är ingen sommarpersonal inräknad. Utan sommarpersonal kommer det vara en bemanning på ca 5 man i Borgholm under juli månad. 4 feriearbetare (skolungdomar) kommer städa stranden i Köpingsvik.

För att kunna utföra de arbetsuppgifter som är listade nedan krävs följande:

1 st. Byxelkrok

Skötsel av allmänna utrymmet och tömning av soptunnor. 6 veckor halvtid. Ca. 25 000 kr 2 st. Ersättare för ordinarie personal under semesterperioden. Från v. 24-32 ca. 120 000 kr 1 st vikarie från Löttorp flyttas ner till Borgholm för att täcka upp under sommaren. Det betyder att Borgholm en dag under veckan får skicka upp personal till Löttorp för att hjälpa till med gräsklipp.

Total summa: 145 000 kr

Dagens sammanträde

Beslutsunderlag

Bilaga 1 Ytor som underhålls av BEAB och vid behov av AMA (kartor) Bilaga 2 Arbetsskift förslag på timmar

Tjänsteskrivelse

Skickas till

Julia Persson, handläggare

22

(23)

PROTOKOLL

§ 92 Dnr 2017/154

Återrapportering från KS, KSAU och KF

Styrelsens beslut

Sammanfattning av ärendet

Utdrag ur sammanträdesprotokoll från kommunen som berör BEAB och/eller BELNAB.

Dagens sammanträde

Beslutsunderlag

KSAU 2018-03-16 § 89 Uppföljnings och Avstämningsmöte Borgholm Energi AB Styrmodell till KF 19 feb 2018 § 47