Kommunkontoret, Bergsjö Onsdagen den 12 december 2007 kl. 08:30-15:40

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Bergsjö Onsdagen den 12 december 2007 kl. 08:30-15:40

Beslutande Hans Betulander ( c) ordförande

Thomas von Wachenfeldt, ( c)

Anne-Chatrine Åsåker (c ) tjänstg. ers. för Pernilla Kardell Ove Wallberg (m)

Britt Sjöberg (s) Annelee Larsson (s)

Sven Erik Sjölund ( s) (tjänstg. ers. för Boerje Bohlin)

Övriga deltagande Inga-Lill Dahlin, sekreterare

Berndt Nordberg, Utbildnings- och kulturchef Yvonne Nilsson, ekonom

Mona Franzén-Lundin, utvecklingsledare Lena Gräntz, bibliotekschef

Utses att justera Britt Sjöberg (s)

Justeringens

plats och tid Kommunkontoret, Bergsjö 2007-12-19

Under- skrifter

Sekreterare Paragrafer 165-180

Inga-Lill Dahlin

Ordförande Hans Betulander (c)

Justerande

Britt Sjöberg (s)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Utbildnings- och kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2007-12-12

(2)

Val av justerare samt godkännande av dagordning.

Följande ärenden anmäldes att tas upp under punkt Övriga frågor.

- Lärarförbundets lokalavdelnings skrivelse om rätt att delta i nämndens sammanträden.

- Komvux förfrågan om utbetalning av inackorderingstillägg.

- Nils-Gunnar Burlins anhållan om bidrag för anordnande av konsert med stråkensemblen ”La Ronde des Violins”.

Utbildnings- och kulturnämndens beslut

Godkänna dagordningen med de tillägg enligt ovan.

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(3)

Verksamhetsuppföljning Ärendebeskrivning

Mona Franzén-Lundin redovisade sjukfrånvarostatistik för november månad 2007 samt DLS år 4 och DLS år 7. Uppföljningarna visar att elvevernas läsförmåga utvecklas positivt. Noterades att sjukfrånvaron t o m november månad ligger lägre än tidigare år.

Godkänna redovisningen som visar en positiv utveckling av elevernas läsförmåga och ordförståelse. Noterades att sjukfrånvaron t o m november månad ligger lägre än tidigare år.

(4)

Ekonomiuppföljning Ärendebeskrivning

Redovisning av ekonomiska utfallet per den 2007-11-31. Det ekonomiska utfallet har försämrats för grundskolan och förskolan medan resultatet för vuxenutbildningen har förbättrats. Sammantaget är bedömningen att nämndens ekonomiska resultat för 2007 kommer att försämras med drygt 1 miljon kronor i förhållande till tidigare prognos.

Utbildnings- och kulturnämndens beslut Godkänna redovisningen

(5)

Arbetsgång och åtgärder med anledning av konsultrapporten Ärendebeskrivning

Den konsultrapport som nyligen redovisats innehåller olika förslag till åtgärder.

Vid förra sammanträdet fick en politisk grupp uppdraget att föreslå vilka åtgärder som skall prioriteras.

Uppdraget skall redovisas på nämndssammanträdet. Nämndens uppgift blir att fastställa en arbetsgång med tidplan (Utbildnings- och förvaltningschef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)

Yrkande

Ove Wallberg (m) yrkar att nämnden har ett extra sammanträde i januari-08 för att gå igenom:

1. Komrevs rapport samt tidplan för analys, ställningstagande och genomförande av åtgärder.

2. Principer för fördelning av budget 2008 3. På sammanträdet skall rektorer närvara.

Ett extra nämndssammanträde den 9 januari 2008. På sammanträdet skall avhandlas

1. Komrevs rapport samt tidplan för analys, ställningstagande och genomförande av åtgärder

2. Principer för fördelning av budget 2008 3. På sammanträdet skall rektorerna närvara.

AJOURNERING FÖR LUNCH KL 12.15 – 13-15

(6)

Anpassning och åtgärder med anledning av Budget 2008-2010 Ärendebeskrivning

Ett förslag till budget från kommunstyrelsen föreligger.

Kommunfullmäktiges budgetbeslut innebär att omfattande kostnadsanpassningar måste vidtas.

Det krävs ett antal ställningstaganden vilka anpassningar som skall vidtas, efter vilka principer resurser skall fördelas och vilka strukturella åtgärder som skall genomföras. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)

Ordföranden informerade nämnden att ett möte med rektorerna och den politiska arbetsgruppen är inplanerat till fredagen den 14 december –07.

(7)

Kvalitetsfrågor

Inget diskuterades under denna punkt.

(8)

Sammanträdesdagar 2008 Ärendebeskrivning

Följande ordinarie sammanträdesdagar föreslogs

23 januari 20 februari 12 mars 9 april 14 maj 11 juni - 13 augusti 10 september 15 oktober 12 november 10 december

Fastställa ovanstående sammanträdesdagar för år 2008.

(9)

Avgiftsfri skola i praktiken Ärendebeskrivning.

Det finns möjligheter att tolka skrivningarna om avgiftsfri skola på lite olika sätt.

För att samliga skolor i kommunen skall tillämpa bestämmelserna på samma sätt har anvisningar utarbetats i förvaltningen. Bifogas.

Förslag till beslut

Fastställa förslaget. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)

Utbildnings- och kulturnämndens beslut Bordlägga ärendet.

Inbjuda lärarrepresentanter som framfört synpunkter.

(10)

Ansökan om extra anläggningsbidrag från Gällsta IK Ärendebeskrivning

Gällsta IK ansöker om 50 000 kr i extra anläggningsstöd. Motiveringen är att elkostnaderna är betydande och bedöms för kommande säsong bli ca 230 000 kr.

Diskussion

Det råder ingen tvekan om att föreningen bedriver ett mycket viktigt ungdomsarbete i en idrott som kräver en anläggning med stora driftskostnader.

Nämnden har tidigare år beviljat föreningen extra anläggningsstöd av ovan nämnda skäl.

Med tanke på nämndens tidigare beslut och det ekonomiska läget avstår jag från att lägga förslag.(Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)

Yrkande

Annelee Larsson (s) yrkar återremiss av ärendet med motiveringen att nämnden önskar en redovisning av föreningens ekonomiska situation.

Ove Wallberg (m) stöder Annelee Larssons yrkande Utbildnings- och kulturnämndens beslut

Återremittera ärendet med motiveringen att nämnden önskar en redovisning av föreningens ekonomiska situation.

(11)

Ansökan om bidrag från föreningen Skrivare Ärendebeskrivning

Föreningen har haft sitt årsmöte i Bergsjö och i samband därmed en tillställning ”öppen scen”. I programmet ingick ett musikinslag.

Föreningen ansöker om ett bidrag på 1 500 kr för att bestrida kostnaderna för musikinslaget.

Överlåter till nämnden att ta ställning. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)

Avslå föreningen Skrivare i Hälsinglands ansökan om bidrag.

(12)

Riktlinjer med anledning av KF:s beslut § 88/07, att alla lån och reservationer inom kommunen skall vara kostnadsfria för låntagaren.

Ärendebeskrivning.

Av kommunfullmäktiges beslut framgår att alla lån och reservationer inom kommunen skall vara avgiftsfria för låntagaren.

Diskussion

Om jag förstår motionären rätt avses avgiften för reservation av böcker som fysiskt befinner sig på något av kommunens bibliotek vid

reservationstillfället.

Reservation av böcker som fysiskt befinner sig på något av

kommunens bibliotek vid reservationstillfället skall vara avgiftsfri för låntagaren. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs

tjänsteutlåtande)

Bibliotekschef Lena Gräntz informerade om principerna för boklån mellan de samverkande kommunerna.

1. Ingen reservationsavgift tas ut från låntagaren för lån av böcker inom samverkansområdet, att gälla fr o m 2008-01-01.

2. Fjärrlåneavgiften kvarstår som tidigare.

(13)

Ändring av delegationsordning Ärendebeskrivning

I nuvarande delegationsordning föreligger felaktigheter i numreringen.

Dessutom föreslår undertecknad att beslut om placering i särskild undervisningsgrupp delegeras till förvaltningschef för vidaredelegation till rektor.

Rättelserna och tillägget redovisas i bifogat utdrag ur delegationsordningen.

Den kompletta delegationsordningen delas ut på sammanträdet.

Nämnden fastställer delegationsordningen enligt upprättat

förslag.(Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)

Yrkande

Thomas von Wachenfeldt (c ) yrkar bifall på förvaltningschefens förslag.

Fastställa delegationsordningen enligt upprättat förslag.

(14)

Öppettider i förskolan Ärendebeskrivning

För närvarande tillämpas lite olika start- och sluttider för de olika förskolorna i kommunen. Detta beroende på föräldrars olika behov.

Tendensen är att behoven av utökade öppettider ökar. Principen om likställighet i kommunen kräver att det föreligger beslut om den service som ges till medborgarna. En praxis som utvecklats är att förskolorna är öppna under tiden 6-18, vardagar.

Fastställa att förskolorna skall hålla öppet mellan kl 6 och 18, vardagar att gälla från och med den 1 mars 2008.

Eventuella förslag om avvikelser skall tillställas nämnden för ställningstagande.

Återremittera ärendet för att diskutera frågan med rektorerna.

(15)

Information

- Skrivelse från Sveriges kommuner och landsting - Ibn Rushd, nytt statsbidragsberättigat studieförbund.

- Beslut från skolverket om Baggium AB:s rätt till bidrag för utökning av utbildningar vid den fristående gymnasieskolan Sundsvalls Praktiska Gymnasium i Sundsvalls kommun - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige- Svar på motionen

om bidrag till prioriterade lokaler.

- Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige- Val av ny ersättare efter Katarina Bylin är Halbast Dilan.

- Protokoll från möte med Drogförebyggande arbete i Nordanstigs kommuns skolor.

Utbildnings- och kulturnämndens beslut Godkänna informationen.

(16)

Kurser/konferenser

- Inbjudan från Riksförbundet Vuxenutbildning i Samverkan – Vuxenutbildning i samverkan =nya möjligheter, den 10-11 mars i Stockholm.

Ta upp ovanstående inbjudan på nästa ordinarie sammanträde i januari 2008.

(17)

Övriga frågor

1. Lärarförbundets/Britt Marie Stenström, skrivelse om rätt att delta på nämndens sammanträden

Lärarförbundets lokalavdelning vill utnyttja rätten att delta i nämndens sammanträden. Rätten att delta ska ligga på ordförande resp. vice ordförande i vår styrelse.

Yrkande

Thomas von Wachenfeldt ( c) yrkar att de är välkomna och att ordföranden och vice ordförande skall inbjudas till sammanträdena.

Meddela Lärarförbundet att skrivelsen mottagits och att ordföranden och vice ordföranden är välkomna och kommer att inbjudas till sammanträdena.

3. Vuxenutbildningens skrivelse om inackorderingstillägg.

En skrivelse från vuxenutbildningen har inkommit gällande utbetalning av inackorderingstillägg för elev som har sin gymnasieutbildning på fristående gymnasieskola. CSN (Centrala Studiestödsnämnden) har avslagit elevens ansökan med motivering att motsvarande utbildning finns i kommunal gymnasieskola inom Nordanstigs kommuns

samverkansområde.

Bevilja eleven inackorderingstillägg för tiden t o m vårterminen 2008.

3. Ansökan om bidrag från Nils Gunnar Burlin, Hassela.

Nils Gunnar Burlin, Hassela ansöker om ett bidrag för anordnande av

(18)

Sven-Erik Sjölund (s) föreslår ett bidrag på 2.000:- kronor.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att

Utbildnings- och kuturnämnden beslutar enligt Ove Wallbergs förslag.

Bevilja Nils Gunnar Burlin ett bidrag om 4.000:- kronor för anordnande av konsert med ungdomar från Lilla Akademin, att tas ur konto Allmän kultur.