Kommunkontoret, Bergsjö Onsdagen 22 september 2004, klockan 08:30-15:00

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Bergsjö

Onsdagen 22 september 2004, klockan 08:30-15:00

Beslutande Ove Wallberg, (m) ordförande

Pernilla Kardell (c) Börje Berglöf (c) Stefan Haglund (fp) Stig Jonsson (s) Boerje Bohlin (s) Sven-Erik Sjölund (s)

Övriga deltagande Inga-Lill Dahlin, sekreterare

Berndt Nordberg, Förvaltningschef Yvonne Nilsson, ekonom §§ 97-100

Ronny Spångberg, rektor Komvux, §§ 96, 102, 105 Örjan Lönnberg (c) ej tjänstg. suppl.

Utses att justera Börje Berglöf

Justeringens

plats och tid Kommunkontoret, Bergsjö 2004-10-01

Under- skrifter

Sekreterare Paragrafer § 96-109

Inga-Lill Dahlin

Ordförande

Ove Wallberg

Justerande

Börje Berglöf

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Utbildnings- och kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2004-09-22

Anslaget sätts upp 2004-10-01 Anslaget tas ner 2004-10-25

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Bergsjö Underskrift

Inga-Lill Dahlin

(2)

§ 96

Information

- Reviderat beslut om statligt stöd för utbildning av vuxna för år 2004. (Ronny Spångberg)

- Arbetsmiljöinformation- Onsdagen den 2004-11-10 klockan 13:30.

- 4:e Stocka Film Festival 2004.

- Information om möte i Hudiksvall om Bromangymnasiets framtid.

- Reflektion efter Temadagen 2004-09-15.

- Projektansökan. Möte genom musik, från Framtidens Kultur.

Utbildnings- och kulturnämndens beslut Godkänna informationen.

(3)

§ 97 Dnr: 362/2004

Ekonomiuppföljning

Delårsbokslut 2. 2004-08-31 Ärendebeskrivning

Förvaltningen har upprättat delårsbokslut. Avvikelser, kommentarer och helårsprognos framgår av bifogad bilaga.

Det generella statsbidraget för barnomsorgsreformen 1 874 tkr var enligt Kommunfullmäktiges beslut budgeterat både centralt och i UK- nämndens budget. I realiteten innebar det att några medel egentligen inte fanns i nämndens budget. Förvaltningens ambition blev då att minska kostnaderna med detta belopp. Redovisad prognos på – 3 510 innebär att kostnaderna i förhållande till budget minskats med en dryg miljon. (Förvaltningschef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)

Utbildnings- och kulturnämndens beslut

Godkänna upprättat delårsbokslut och helårsprognos.

Uppdra till förvaltningschefen att vidta möjliga åtgärder för att ytterligare minska kostnaderna med målet att nå ett nollresultat

(4)

§ 98 Dnr: 43/2004

Organisationsanalys

Ärendebeskrivning

Förvaltningschefen har fått i uppdrag att redovisa förvaltningens uppfattning och slutsatser utifrån konsultrapporten.

Utbildnings- och kulturnämndens beslut Bordlägga ärendet till nästa sammanträde.

(5)

§ 99 Dnr: 279/2004

Uppdrag att minska budgetramen för innevarande budgetår.

I den budget som tilldelades UK-nämnden för 2004 var 1 874 tkr dubbelbudgeterade. Detta innebar att inga medel fanns bakom dessa siffror. Förvaltningens åtgärd blev omedelbart att på alla sätt minska kostnaderna med detta belopp, utan att i någon större utsträckning äventyra verksamhetens kvalitet. Efter närmare 6 mån beslutade Kommunstyrelsen att ytterligare minska budgeten med 2.800 tkr för UK- nämnden. För att sänka kostnader motsvarande detta krävs en omedelbar personalminskning med ca.14 heltidstjänster. Detta låter sig icke göra från en dag till nästa. Dock är ambitionen att vidta alla möjliga åtgärder för att minska kostnaderna. Om detta är undertecknad och rektorerna överens (Förvaltningschefens tjänsteutlåtande)

Uttala stöd för vidtagna åtgärder och redovisade ambitioner.

Ajournering för lunch mellan kl. 12:00- 13:00.

(6)

§ 100 Dnr: 278/2004

Underlag för budget 2005

Till dagens sammanträde hade en skrivelse inkommit från

Föräldraföreningen i Strömsbruk, via Pernilla Ellert Berglund, AnnSofi HoHo, Pernilla Jonsson.

Föräldraföreningen vill med skrivelsen framhäva sin skolas starka profilering på Miljö, Djur och Natur. Skolan är en skola i tiden och de vädjar att få behålla skolan.

Upprättat underlag till budget redovisades. Ett arbetsmaterial med inriktning, organisation och lokalnyttjande för barnomsorg och grundskola redovisades också.

Nämndens uppdrag är att redovisa konsekvenserna av tilldelad ram.

Budgetberedningen kommer den 27 september att utifrån konsekvensbeskrivningarna föreslå nya direktiv att beakta vid sammanträdet den 6 oktober då nämnden beslutar om det slutliga förslaget till budget. (Förvaltningschef Berndt Nordbergs

tjänsteutlåtande)

1.Ordföranden och förvaltningschefen redovisar den diskussion som förts på budgetberedningen.

2.Ärendet tas upp på nästa sammanträde.

3. Nämnden har tagit del av skrivelsen från Föräldraföreningen i Strömsbruk.

(7)

§ 101 Dnr: 164/1999

Tjänstegarantier -uppdrag från kommunfullmäktige-.

Kommunfullmäktige beslutade den 2004-06-01 § 33 att uppdra till nämnderna att utforma förslag till tjänstegarantier för varje nämnds område.

Utbildnings- och kulturnämnden beslutade den 2004-08-11 om bordläggning och uppdrog till partigrupperna att diskutera ärendet.

Ärendet tas upp efter budgetbeslut , dock tidigast i december månad.

(8)

§ 102 Dnr: 224/2004

Lärlingsutbildning- en planerad utbildning inom ramen för individuella programmet på komvux

Tjänsteutlåtande föreligger från Ronny Spångberg, rektor för Vuxenutbildningen, enligt nedan:

”Vi har sedan en tid funderat över möjligheterna att i formell mening etablera ett lärlingsprogram.

Motiven för en sådan etablering är flera:

• Det kan ha som funktion att underlätta generationsskiften i små företag

• Det kan underlätta kunskaps - och kompetensöverföring

• Det kan ur ett individperspektiv ge en riktad och behovsanpassad utbildning

• Det kan ur ett kommunperspektiv motverka arbetslöshet och utflyttning

• Det kan vara småskaligt och kostnadseffektivt

• Det kan ge stor flexibilitet vad gäller såväl volym som utbildningslängd.

Det finns i formellt juridisk mening inte något hinder för Nordanstigs kommun att etablera ett eller flera gymnasieprogram i egen regi. Det är dock min åsikt att det vore en bättre lösning att tillhandahålla ett eller flera gymnasieprogram, helt eller delvis, i Nordanstig i samverkan med en redan etablerad gymnasieskola. När det gäller ett lärlingsprogram i Nordanstig anser jag alltså att vi i första hand ska undersöka

möjligheten att bedriva en filialverksamhet till det redan etablerade lärlingsprogrammet på Bromangymnasiet och att hitta rimliga ekonomiska rutiner för en sådan lösning.”

Utbildnings- och kulturnämndens beslut Enligt Ronny Spångbergs förslag.

(9)

§103 Dnr: 349/2004 Ansökan om bidrag till anläggning av elljusspår i Bergsjö

Bergsjö IF önskar dra om nuvarande elljusspår för längdskidåkning så att det lämpar sig för barn och ungdomar. Föreningen har som ambition att få igång ungdomsverksamheten och inspirera till längdskidåkning.

Spåren blir också tillgängliga för skolorna som ligger alldeles intill. För etapp 1 önskar föreningen ett bidrag från kommunen på 15 000 kr.

(Förvaltningschef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)

Yrkande

Börje Berglöf (c) yrkar bifall till förvaltningschefens förslag.

Bevilja Bergsjö IF ett bidrag på 15 000 kr att tas från konto 3030 föreningsstöd.

(10)

§ 104 Dnr: 333/200

Ansökan om bidrag för att anlägga friidrottsanläggning i Bergsjö.

Nordanstigs friidrottsklubb ansöker om största möjliga ekonomiska stöd för att kunna anlägga en friidrottsanläggning i Bergsjö på den sk ICA- planen. Av ansökan framgår såväl skälen till ansökan som hur

föreningen tänkt sig att finansiera anläggningen.

Bedömning

Nordanstigs kommun saknar en friidrottsanläggning. De som finns runt skolorna blir i allt sämre skick. Nordanstigs friidrottsklubb har genom egen lokal i Älgered, Gnarpsviljan och skolornas gymnastiklokaler goda förutsättningar att bedriva friidrott inomhus. Däremot saknar kommunen en utomhusanläggning värd namnet. Föreningen har enligt min mening de rätta ambitionerna då man vill anlägga en friidrottsplats för

ungdomar. En sådan idrottsanläggning skulle också vara till stor nytta för idrottsundervisningen i kommunens skolor.

Förslag till beslut

- Stödja Nordanstigs Friidrottsklubb med 20 000 kr att tas ut konto 3030 föreningsstöd och att ha som ambition att ge ytterligare stöd kommande budgetår. Stödet utbetalas när föreningen kan uppvisa nyttjanderättsavtal omfattande minst 10 år.

-Vädja till Kommunstyrelsen att upplåta ICA – planen på minst 10 år till rimliga villkor som överenskommes med Nordanstigs Friidrottsklubb. (Förvaltningschef Berndt Nordbergs

tjänsteutlåtande)

1. Nämnden är positiv till etableringen av idrottsanläggningen.

2.Uppdra till ordförande Ove Wallberg, Sven-Erik Sjölund samt förvaltningschef Berndt Nordberg att arrangera en träff med Ingvald Midelf/ Nordanstigs Friidrottsklubb, för en diskussion.

3. Återremittera ärendet till dess att träffen med Friidrottsklubben har ägt rum.

(11)

§ 105 Dnr: 361/2004

Ansökan om statligt stöd för utbildning av vuxna år 200 Ärendebeskrivning

Kommunen skall senast den 1 oktober ansöka om statligt stöd för utbildning av vuxna. Stöd kan sökas för såväl grundläggande som gymnasial vuxenutbildning. Ett förslag till ansökan är upprättad. Bifogas

Beslutsunderlag

Godkänna upprättad ansökan och beakta denna i budgetarbetet.

Uppdra till ordförande och förvaltningschef att underteckna ansökan.

(Förvaltningschef Berndt Norbergs tjänsteutlåtande)

Ansökan gicks igenom och en del ändringar gjordes.

1.Godkänna upprättad ansökan med de ändringar som gjorts och beakta denna i budgetarbetet.

2.Uppdra till ordföranden, förvaltningschefen samt Ronny Spångberg att underteckna ansökan.

3.Ansökan skickas in senast den 2004-10-01.

(12)

§ 106

Delegationsärenden Ärendebeskrivning

Anmälan om delegationsbeslut:

Nr 9/2004

Mona Franzén-Lundin. Beslut om anpassad studiegång enl grundskoleförordningen, Kap 5 § 10 för elev. Dnr 346/2004.

Nr 10/2004

Mona Franzén-Lundin. Beslut om anpassad studiegång enligt Grundskoleförordningen Kap 5 § 10 för elev. Dnr 347/2004

Utbildnings- och kulturnämndens beslut Godkänna redovisningen av delegerade ärenden.

(13)

§ 107

Kurser/konferenser

1. Barnperspektiv- En föreläsningsdag om att synliggöra barns behov, möjligheter och rättigheter vid krissituationer 2004-10-04, Hudiksvall, från Vändpunkten Kvinnojouren.

2. Vikten av att tidigt förebygga läs- och skrivsvårigheter, 2004-11- 03 i Hudiksvall, från Kommunförbundet Gävleborg.

3. Nämnd med specialreglerad verksamhet- från inkommet ärende till arkivering, effektiva rutiner, krav på handläggning och

beslutsfattande, 2004-11-19 i Stockholm , från JurArk.

4. Att göra de osynliga barnen synliga, 2004-11-23 i Gävle, från Kommunförbundet Gävleborg.

5. Seminarie- långsiktighet för våra barns skull 2004-10-20 i Stockholm, från Skandia.

6. Välfärdspolitiken i framtiden- öppet seminarium för förtroendevalda, 2004-11-11 i Stockholm, från Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet.

7. Kultur och handikappdagar, 2004-10-13 – 2004-10-14 på Folkets Hus i Hudiksvall, från Hudiksvalls kommun.

8. Blänkare – Kultur- och Fritidsträff 2004-10-28 – 2004-10-29, från Kommunförbundet Gävleborg.

9. Seminarieserie i Kommunal Arbetsrätt 2004-10-27 – 2004-10-28 i Bollnäs, från Kommunförbundet Gävleborg, Landstinget

Gävleborg m fl .

10. Sekretess och anmälningsplikt i skola, förskola och socialtjänst, 2004-11-01 i Hudiksvall, från Kommunförbundet Gävleborg.

11. Kommunala Friskoledagen, 2004-10-08.

12. Kommundag, Arlanda 2004-11-17, från Svenska kommunförbundet.

13. Seminarium – Hjärnan Brain is the Boss I Söderhamn 2004-11- 02.

1. Anmäla Stefan Haglund och Ove Wallberg till konferensen

”Vikten av att tidigt förebygga läs- och skrivsvårigheter” den 2004-11-03 i Hudiksvall.

2. Anmäla Ove Wallberg till seminarium –Hjärnan Brain is the Boss i Söderhamn 20904-11-02.

(14)

§ 108

Delgivningar

1. Lokalt aktivitetsstöd våren 2004. Dnr: 351/2004.

Utbildnings- och kulturnämndens beslut Godkänna redovisningen av delgivningen.

(15)

§ 109 Dnr: 385/2004

Övriga ärenden

Regler för fördelning av lokalbidrag och anläggningsbidrag

Ledamöterna Sven-Erik Sjölund (s) och Börje Berglöf (c) fick i uppdrag av Utbildnings- och kulturnämnden den 2004-05-12, att se över

reglerna av drift- och underhålls- samt hyresbidrag inför nästa år.

Granskning av nuvarande bidragsnormer samt beslutet i maj 2004 om fördelning av lokalbidrag och anläggningsbidrag, har gjorts. Någon omedelbar revidering av gällande bidragsnormer behöver ej göras enl utredningen.

Vid genomgång av beslutet från maj 2004 finner ledamöterna att det skett en feltolkning av drift- och underhållsbidraget, nämligen:

Utbildnings- och kulturnämndens beslut 1. I enlighet med utredningens förslag

2. Tillämpa reglerna enligt utredarnas tolkning, nämligen :

”Lokal som ligger i anslutning till annan anläggning ingår i denna anläggning. Följaktligen är kostnaden inbakad i anläggningen och därför även bidraget.”