General
K ALLELSE OCH DAGORDNING E XTRA FÖRENINGSSTÄMMA
Kallelse till föreningsstämma för BRF Medaljen.
Ärende som ska behandlas:
1. Fyllnadsval till Styrelsen 2. Fusion med brf Pokalen
3. Förändringar av Gemensamhetsanläggningen GA:1 4. Gemensam El och Laddstolpar i garaget
Datum: 14 januari 2020 Tid: 18:30
Plats: Gemensamhetslokalen Finalgatan 13 Ingen föranmälan krävs.
D AGORDNING
1. föreningsstämmans öppnande 2. val av stämmoordförande
3. anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. godkännande av röstlängd
5. fråga om närvarorätt vid föreningsstämman 6. godkännande av dagordning
7. val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 8. val av minst två rösträknare
9. fråga om kallelse skett i behörig ordning 10. fyllnadsval av styrelseledamöter
11. av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor
i) Beslut om att fortsätta det påbörjade arbetet med att fusionera med brf Pokalen ii) Beslut rörande förändring av Gemensamhetsanläggningen GA:1
iii) Beslut om att fortsätta undersöka möjligheter till gemensam el och laddstolpar i garaget 12. föreningsstämmans avslutande
Rösträtt
En medlems rösträtt kan utövas av ombud genom fullmakt. Medlem får på föreningsstämma medföra ett biträde.
Biträde ger medlem möjlighet till hjälp på stämman. Se stadgar för mer information. På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Om bostadsrätten samägs ankommer det på samägarna att avgöra vem av dem som ska utöva rösträtten. Innehar en medlem flera bostadsrätter i föreningen har medlemmen en röst.
Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.
General
Fyllnadsval av styrelsemedlemmar
Extrastämman har kallats för att genomföra ett fyllnadsval till styrelsen.
Under verksamhetsåret så har styrelsemedlemmarna Fredrik Walter och Peter Olsson av olika anledningar valt att lämna sina uppdrag i styrelsen och ställa sina platser till förfogande.
Så vi tackar Fredrik och Peter för deras insatser under deras tid i styrelsen.
Styrelsen idag är tillräckligt stor enligt stadgarna, men i praktiken behövs fler ledamöter för att få en rimlig arbetsbörda, speciellt då styrelsen har en del intressanta och tidskrävande projekt fram för sig.
De av valberedningen föreslagna kandidaterna är:
Christina Lundin, Mittlinjen 13B Marie Zachrison; Mittlinjen 11B Therese Falck, Mittlinjen 13B
Fyllnadsvalen gäller för tiden fram till ordinarie föreningsstämma i April
General
Fusion med brf Pokalen.
Styrelserna i bostadsrättsföreningarna Pokalen och Medaljen har sedan respektive ordinarie årsmöten fört en dialog om en fusion mellan bostadsrättsföreningarna och brf Medaljens styrelse vill ha stämmans godkännande till att fortsätta det arbetet med målet att skapa en gemensam förening av brf Medaljen, brf Pokalen och vår gemensamhetsanläggning GA:3.
Styrelserna tror sig kunna ha en färdig fusionsplan färdig till ordinarie årsstämma.
Styrelsen föreslår att;
Stämman ger i uppdrag åt styrelsen att fortsätta arbetet med fusionen mellan HSB Brf Medaljen i Lund och HSB Brf Pokalen i Lund, innebärande fullmakt för styrelsen att underteckna erforderliga avtal avseende processens fortsatta handläggning
General
Ny fullmakt för styrelsen att företräda Brf Medaljen och sluta avtal vid lantmäteriförrättning avseende gemensamhetsanläggningen GA:1.
För Finalgatan och Mittlinjen finns redan en gemensamhetsanläggning (Klosterbacken GA:1). Denna gemensamhetsanläggning är dock inte tydligt definierad, varför det har upprättats ett förslag till överenskommelse om ansökan om lantmäteriförrättning för att tydliggöra vad som ingår i gemensamhetsanläggningen eller inte. Dessutom kan en styrelse för förvaltningen av gemensamhetsanläggningen tillsättas i samband med förrättningen. Förslaget till överenskommelse har godkänts av alla delägare i gemensamhetsanläggningen, men den har inte undertecknats ännu.
I och med att det ändå skulle göras en lantmäteriförrättning för Klosterbacken GA:1 var tanken också att ansöka om att ta bort ett servitut som ger Sparbanken Skåne Arena rätt att använda Finalgatan. Servitutet belastar alla fastigheter i Klosterbacken-området. En skrivning om att ansöka om att ta bort servitutet finns med i förslaget till överenskommelse som nämns ovan. Det är dock inte säkert att det går att ta bort servitutet (det kräver antingen kommunens eller lantmäteriets godkännande och det är ingen av dem som hittills velat ge ett sådant). Plan B har i sådana fall varit att ansöka om att arenafastigheten också ska ingå i gemensamhetsanläggningen så att de i varje fall tvingas betala för att använda vägen. En förutsättning för att kunna genomför Plan B, om det behövs, blir då följaktligen att man måste ansöka om att ta bort servitutet före eller samtidigt som ansöker om omprövning av Klosterbacken GA:1. För att behålla möjligheten att enkelt kunna ansöka om att arenafastigheten ska ingå i Klosterbacken GA:1 krävs alltså att servitutet hanteras samtidigt som ansökan om att ompröva gemensamhetsanläggningen.
Att ansöka om att ompröva gemensamhetsanläggningen eller att ta bort ett servitut är en fråga som kräver stämmobeslut från bostadsrättsföreningen som äger fastigheten. För HSB:s fastigheter finns ett stämmobeslut rörande Klosterbacken GA:1 men inte gällande servitutet. För att Brf Medaljen ska kunna skriva under överenskommelsen som har upprättats krävs att nya stämmobeslut för bostadsrättsföreningarna som äger fastigheterna.
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att ansöka om fastighetsreglering enl texten nedan.
Lantmäterimyndigheten handlägger anläggningsförrättning med ärendenummer M197073 för omprövning av Klosterbacken ga:1 som i dagsläget avser interngata samt gång- och cykelstigar.
Stämman beslutar att ansöka om anläggningsförrättning för omprövning av Klosterbacken ga:1 att innefatta bl.a. internvägar, gc-vägar, gatubelysning, mur, vattenledningar för brandvatten,
dagvattenledningar mm.
Stämman beslutar att ge ordföranden Christer Glans rätt att ansöka om, företräda och ingå överenskommelser i hela lantmäteriförrättningen.
Lantmäterimyndigheten handlägger anläggningsförrättning med ärendenummer M187184 för upphävande av vägservitut 1281K-20670.1.
Stämman beslutar att ansöka om fastighetsreglering för upphävande av vägservitutet 1281K-20670.1 till förmån för Klostergården 1:24 och belastar Klosterbacken 2-9 och 11.
Stämman beslutar att ge ordföranden Christer Glans rätt att ansöka om fastighetsreglering, företräda och ingå överenskommelser i hela lantmäteriförrättningen.
Med detta beslut upphävs samtidigt stämmans beslut enl. §24/2019.
General
Gemensam El och Laddstolpar i garaget.
I dag har varje Brf-innehavare ett eget el-abonnemang med Kraftringen och ett eget el-handelsavtal med någon elleverantör. Detsamma gäller vår fastighet, och gemensamhetsanläggningen som innehåller garage, källarförråd och våra två lokaler (gemensamhetslokalen och övernattningslägenheten.
Kraftringen erbjuder nu en tjänst - Gemensam el – med vilken vi kan samla hela fastighetens elanvändning i ett gemensamt el abonnemang - istället för som nu i individuella el abonnemang för varje lägenhet, fastighetens drift, garaget, samt också för lokalerna. För mätning av den samlade elanvändningen installeras nya (två) huvudmätare i fastighetens anslutningspunkt till det allmänna elnätet. Brf Medaljen tecknar ett gemensamt elhandelsavtal genom HSB, respektive ett elnätsavtal med Kraftringen för alla.
Befintliga elmätare till respektive lägenhet, fastighetens drift och garage övergår till att nyttjas som fördelningsmätare. Från fördelningsmätarna samlas mätvärdena in, sammanställs i en rapport, som skickas till HSB. Med hjälp av rapporten fördelas fastighetens elkostnad ut på respektive lägenhet, garage och fastighet. Fakturering sker kvartalsvis i efterskott.
Fasta avgiften för elnätkostnaden per lägenhet är idag 2 100 kr inkl. moms och det är denna kostnad som Brf-innehavaren slipper betala + att elpriset blir lägre eftersom den kommer att ingå i HSB:s upphandling.
Samtidigt blir även elnäts- och elhandelsavgifterna lägre.
I samband med att styrelsen får I uppdrag att undersöka förutsättningarna för att övergå till gemensam el så vill styrelsen samtidigt titta på möjligheterna till att installera ett x antal laddstolpar för el/laddhybrid bilar i garaget. Att göra bägge åtgärderna samtidigt skulle förmodligen innebära att man kan täcka en viss del av jobbet för Gemensam el med statsbidrag från laddstolpsinstallationerna.
Styrelsen förslag är:
Styrelsen vill att stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att undersöka möjligheterna till att övergå från individuell el till gemensam el, samt att samtidigt titta över behov/intresse/möjligheter till att erbjuda parkeringsplatser i garaget med laddstolpar för el/laddhybridbilar, antingen via Kraftringen eller någon annan av marknadens aktörer.
