KOD
För affärspartner
VD:ns ORD...3
PRINCIPER FÖR EN ANSVARSFULL VERKSAMHET ...4
Undvik mutor och korruption ... 5
Konkurrera rättvist ... 5
Respektera internationella handelskrav ... 6
Upprätthåll kvalitet och utmärkt regelefterlevnad ... 6
Visa respekt för miljön ... 6
Visa respekt för mänskliga rättigheter ... 7
Skydda konfidentiell information ... 7
Hantera personuppgifter och sekretess ... 7
Överträffa förväntningarna inom hälsa och säkerhet ... 8
Upprätthåll en rättvis arbetsplats ... 8
Ta upp och hantera problem ... 8
EFTERLEVNAD OCH ÖVERVAKNING ... 9
INNEHÅLL
Energibolaget Gasum är experter inom den nordiska gassektorn och på energimarknaden. Gasum erbjuder experttjänster inom renare energi och på energimarknaden för industri och kraftvärmeproduktion, samt renare bränslelösningar för väg- och sjötransporter. Företaget hjälper kunderna att minska både sitt eget och sina kunders koldioxidavtryck. Tillsammans med sina samarbetspartner främjar Gasum utvecklingen mot en koldioxidneutral framtid på land och till havs.
På Gasum är vi fast beslutna om att bedriva en ansvarsfull verksamhet både när det kommer till vad vi gör och hur vi gör det. För oss innebär ansvarstagande att ta det sociala, etiska, miljömässiga och ekonomiska ansvaret med i beräkningen av all vår verksamhet. Vi är medvetna om komplexiteten i vårt värdeskapande, vår leveranskedja och de risker vi står inför tillsammans. Därför har vi skapat denna uppförandekod för affärspartner i syfte att tydliggöra de krav som våra affärspartner förväntas följa när de gör affärer med oss. Vi är medvetna om att det i vissa fall är utmanande att uppfylla dessa krav, men vi är fast beslutna att ge dig stöd.
Tillsammans kommer våra gemensamma ansträngningar att bidra till att stärka de ansvarsfulla verksamhetsrutinerna i branschen. Vi kommer att samarbeta för att upprätthålla höga etiska normer och bedriva verksamheten på ett ansvarsfullt sätt.
Vi tror att kraven i denna uppförandekod för affärspartner är rätt väg för ett givande samarbete. Vi tror att samordnade förväntningar och behov ger effektivitet, ett ömsesidigt värdeskapande och en positiv samhällsutveckling.
VD:ns ORD
ANSVARSFULL VERKSAMHET I PRAKTIKEN
Johanna Lamminen VD
PRINCIPER FÖR
EN ANSVARSFULL VERKSAMHET
Våra förväntningar på dig som affärspartner när det gäller en ansvarsfull verksamhet bygger på våra grundläggande principer:
1 UNDVIK MUTOR OCH KORRUPTION 2 KONKURRERA RÄTTVIST
3 RESPEKTERA INTERNATIONELLA HANDELSKRAV 4 UPPRÄTTHÅLL KVALITET OCH UTMÄRKT
REGELEFTERLEVNAD
5 VISA RESPEKT FÖR MILJÖN
6 VISA RESPEKT FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER 7 SKYDDA KONFIDENTIELL INFORMATION
8 HANTERA PERSONUPPGIFTER OCH SEKRETESS 9 ÖVERTRÄFFA FÖRVÄNTNINGARNA INOM HÄLSA
OCH SÄKERHET
10 UPPRÄTTHÅLL EN RÄTTVIS ARBETSPLATS
11 TA UPP OCH HANTERA PROBLEM
UNDVIK MUTOR OCH KORRUPTION
Vi tar hem affärer tack vare våra högklassiga varor och tjänster, inte genom oetiskt beteende varken från våra medarbetares eller affärspartners sida. Vi har nolltolerans mot korruption. Vi ber dig, som Gasums affärspartner, att inte erbjuda någonting av värde till våra medarbetare, offentliga myndigheter eller tredje part som skulle kunna ha otillbörligt inflytande på beslutsfattandeprocesserna och en rättvis konkurrens. Vi förbjuder också alla som representerar oss som distributör, återförsäljare eller samarbetspartner att erbjuda något av värde för att påverka beslutsfattandeprocesserna.
Affärsbeslut ska alltid fattas i de inblandade företagens intresse, det vill säga både affärspartnern och Gasum. Personliga relationer eller hänsyn påverkar aldrig beslutsfattandet. Vi ber våra medarbetare att berätta om eventuella personliga eller yrkesmässiga relationer som, antingen direkt eller indirekt, kan leda till en intressekonflikt.
KONKURRERA RÄTTVIST
Vi är fast beslutna om att konkurrera fritt på marknadsplatsen utan dolda eller orättvisa fördelar. Antitrustlagar reglerar vårt samarbete med våra konkurrenter på horisontell nivå och med våra återförsäljare på vertikal nivå.
Vi kräver fri och rättvis konkurrens och förväntar oss att du som affärspartner konkurrerar så kraftfullt och konstruktivt som möjligt, samtidigt som du alltid följer internationella och nationella konkurrenslagar och -bestämmelser.
1
2
RESPEKTERA INTERNATIONELLA HANDELSKRAV
Vi är medvetna om att handelssanktioner och andra restriktiva bestämmelser kan gälla vår verksamhet, våra kunder eller våra samarbetspartner. Som affärspartner måste du säkerställa att dina verksamhetsrutiner följer gällande bestämmelser för import/export av det du levererar.
En affärspartner måste garantera att varken de eller dess
dotterbolag, förmånstagare eller direktörer är utsatta för ekonomiska eller administrativa sanktioner.
UPPRÄTTHÅLL KVALITET OCH UTMÄRKT REGELEFTERLEVNAD
En affärspartner måste ha lämpliga ledningssystem för att kunna uppfylla kraven i den här uppförandekoden samt relevanta lagar och bestämmelser. Ledningssystemens funktion och kvalitet ska vara i proportion till affärspartnerns storlek, komplexitet och riskmiljö.
I praktiken innebär det att man antar en strukturerad hållning till bedömning av, skydd mot och hantering av risker. Dessutom bör tillräcklig övervakning, kontrollåtgärder, kommunikation och utbildning av kraven ske.
VISA RESPEKT FÖR MILJÖN
Vi betraktar hållbarhet som någonting heltäckande som är nära förknippat med vår strategi. Vi svarar på utmaningarna med klimatförändringarna genom förnybar energi, produkter med låga koldioxidutsläpp och lösningar inom en cirkulär ekonomi. I vår verksamhet förbinder vi oss till energieffektivitet och att förebygga miljöförstöring. En affärspartner förväntas iaktta försiktighet för att minimera miljöpåverkan i värdekedjan.
3
4
5
VISA RESPEKT FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER
Gasum är fast beslutna att respektera mänskliga rättigheter i linje med internationellt erkända normer för mänskliga rättigheter och verkar för att undvika inblandning i brott mot de mänskliga rättigheterna, som exempelvis barnarbete eller tvångsarbete.
Man ska känna till, förstå och respektera grundläggande mänskliga rättigheter och tillämpa dem lika på alla medarbetare, oavsett om de är anställda tillfälligt, är fast anställda eller är kontraktsanställda.
Vi kräver att våra affärspartner åtar sig att följa den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och ILO:s kärnkonventioner om arbetsrättsliga normer.
SKYDDA KONFIDENTIELL INFORMATION
Genom att acceptera denna kod samtycker affärspartnern till sina respektive sekretessåtaganden gentemot Gasum. En affärspartner får inte under några omständigheter missbruka eller avslöja någon information som kan klassas som känsliga personuppgifter, insiderinformation i den mening som avses i regleringar av energimarknaden, aktieregleringar eller antitrustregleringar eller annan information som är sekretesskyddad enligt lag eller avtal.
HANTERA PERSONUPPGIFTER OCH SEKRETESS
Vi är fast beslutna om att skydda och respektera våra intressenters sekretess. Vi förväntar oss att våra affärspartner samlar in, använder, lagrar och behandlar personuppgifter med försiktighet, ansvarsfullt och enligt gällande lagar och bestämmelser samt vidtar relevanta säkerhetsåtgärder.
Som affärspartner kan du begära information om personuppgifter från vår kundservice eller din kontaktperson på Gasum.
6
7
8
ÖVERTRÄFFA FÖRVÄNTNINGARNA INOM HÄLSA OCH SÄKERHET
Vi åtar oss och strävar efter att tillhandahålla en säker arbetsplats och arbetsmiljö för alla anställda på alla våra verksamhetsställen Vi möjliggör en förebyggande säkerhetskultur med ett starkt fokus på kontinuerliga förbättringar. Vi strävar efter att arbeta förebyggande när det gäller att hantera kriser, avbrott i verksamheten och cybersäkerhetsincidenter. Som vår affärspartner förväntar vi oss att du har en liknande förebyggande inställning och har genomförandesystem och verktyg för riskbedömning som säkerställer att du följer kraven i den här uppförandekoden.
UPPRÄTTHÅLL EN RÄTTVIS ARBETSPLATS
Medarbetarna anställs och behandlas på ett sätt som inte diskriminerar på grund av kön, nationalitet, religion, ras, ålder, funktionshinder, sexuell läggning, politiska åsikter, facklig anslutning eller socialt eller etniskt ursprung. Våra affärspartner främjar idén om att alla medarbetare ska behandlas med lika mycket respekt och värdighet.
Våra affärspartner ska sträva efter att betala alla anställda en lön som uppfyller de grundläggande behoven och ger en disponibel inkomst enligt alla tillämpliga nationella lagar.
TA UPP OCH HANTERA PROBLEM
Om du skulle upptäcka brott mot eller problem i anslutning till denna kod förväntas du ta upp det med din kontaktperson på Gasum, Gasums Compliance Officer eller via de visselblåsarkanaler som finns tillgängliga på Gasums webbplats.
9
10
11
Affärspartnern ska ge Gasum nödvändig information och ge Gasum eller dess representanter tillträde till relevanta lokaler och tillgång till nödvändig dokumentation i syfte att verifiera att affärspartnern, dess medarbetare, relevanta dotterbolag och underleverantörer följer denna kod.
Affärspartnern åtar sig att tillhandahålla all nödvändig information om ledningssystem, miljöprestanda och all annan relevant
information i syfte att kontrollera efterlevnaden av denna kod på det sätt som Gasum kräver.
EFTERLEVNAD
OCH ÖVERVAKNING
GASUM
Norrskensparken 2 C, PL 21 02100 Esbo tfn +46 20 44 71 www.gasum.com
