SOCIALKONTORET
2020-03-31
Verksamhetsplan 2020 för Barn- och
ungdomsverksamheten, socialkontoret
Diarienummer SN 2020/0058
Verksamhetsplanen är antagen av socialdirektören den 31 mars 2020.
I dokumentet redovisas aktiviteter som Barn- och ungdomsverksamheten planerar att genomföra under 2020 för att utföra de uppdrag som verksamheterna har tilldelats. Uppdragen utgörs av socialnämndens uppdragsplan 2020,
kommunstyrelsens arbetsgivaruppdrag och särskilda uppdrag för året.
Verksamhetsplan 2020
Innehåll
Inledning ... 3
Syftet med verksamheten ... 5
Verksamhetens målgrupper ... 5
Verksamhetens uppdrag och aktiviteter under året ... 5
Mål i uppdragsplan ... 5
Utvecklingsområden i uppdragsplan ... 7
Arbetsgivaruppdraget från kommunstyrelsens personalutskott ... 9
Särskilda uppdrag under året ... 10
Uppföljning och återrapportering ... 11
Inledning
Socialkontorets samlade verksamheter och funktioner utgörs av:
Barn- och
ungdomsverksamheten
Myndighetsutövning, rådgivning, stöd och behandling till barn, ungdom och deras familjer.
Här ingår även myndighetsutövning, hem för vård eller boende (HVB) samt boende för
ensamkommande barn.
Vuxenverksamheten Myndighetsutövning, rådgivning, stöd, behandling och boende till vuxna
Mottagningen Skydds- och förhandsbedömning av nya ärenden för hela socialkontoret
Socialjouren Myndighetsutövning, stöd och tillsyn utanför kontorstid för hela socialkontoret
Bostadssamordningen Samordning av kommunens bostadssociala insatser Verksamhetsstöd Planeringsunderlag till nämnd och stöd till
verksamheter
Ekonomienheten Ekonomisk hantering, planering och uppföljning
Barn- och ungdomsverksamhetens olika enheter och funktioner beskrivs i
organisationsschemat på nästa sida.
Syftet med verksamheten
Syftet med verksamheten är att människor som befinner sig i svåra och utsatta situationer ska kunna få stöd och hjälp för att förbättra sin livssituation.
I verksamhetens myndighetsutövande delar utreds barn, ungdomar och deras familjer och beslut fattas om insats efter individens behov.
Familjehemsenhetens arbete syftar till att rekrytera, utreda, följa upp, utbilda och stötta familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner.
Familjerättsenheten har samarbetssamtal, gör fastställande om faderskap och utredning som rör adoption. Enheten utreder frågor som rör vårdnad, boende och umgänge på uppdrag av domstol. Syftet med utredningen är att domstolen ska få ett beslutsunderlag.
Enheten för ensamkommande barn utreder barnets behov och fattar beslut om insatser och placering i lämpligt boende. Syftet är att tillgodose ensamkommande barns behov av boende och omsorg.
Inom barn- och ungdomsverksamhetens olika utförardelar erbjuds rådgivning, stöd och behandling till barn, ungdomar och deras föräldrar.
Syftet är att erbjuda adekvata stödjande och behandlande insatser.
Verksamhetens målgrupper
Verksamhetens målgrupper är de barn och ungdomar med familjer som befinner sig i utsatta situationer. Verksamheten vänder sig till föräldrar, barn och
ungdomar som är i behov av rådgivande, stödjande och behandlande insatser. De flesta insatser erbjuds enskilda genom bistånd från verksamhetens
myndighetsutövande delar. Vissa insatser kan kommuninvånaren få del av genom att direkt kontakta verksamheten utan föregående biståndsbeslut.
Verksamhetens uppdrag och aktiviteter under året
Verksamhetens uppdrag utgörs av mål och utvecklingsområden i socialnämndens uppdragsplan, kommunstyrelsens arbetsgivaruppdrag samt särskilda uppdrag för året. För att genomföra uppdragen ska verksamheten utföra de aktiviteter som beskrivs nedan.
Mål i uppdragsplan
1. Resultaten för barn och unga placerade på HVB ska förbättras.
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
Fortsätta att utveckla en hållbar
vårdkedja inför, under och efter placering i HVB eller SiS genom arbetssättet inom Team Nystart.
Berörda enhetschefer
Följa arbetssättet genom löpande och årlig
redovisning.
Analysera resultat från UBU
i årlig redovisning.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
2. Socialkontorets hemmaplanslösningar för barn och ungdomar ska utvecklas med syftet att minska behovet av externa placeringar på HVB och
konsulentstödda familjehem. Utveckla kan betyda att förbättra eller utöka befintliga hemmaplanslösningar eller att ta fram helt nya.
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
Fortsätta utveckla familjehemsvården:
a) En genomlysning ska göras av
familjehemsenhetens verksamhet och processer.
b) Rekrytering av familjehem c) Utveckla
behandlingsinsats i familjehemsvård d) Utveckla stöd och
avlastning till familjehem e) Utveckla stödet till
föräldrar som har sina barn placerade
Verksamhetschef och berörda enhetschefer med hjälp av
verksamhetsstöd
Redovisning halvårsvis av andelen barn placerade i egna familjehem.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
Fortsätta utveckla alternativ till HVB-vården genom att:
a) Stödja utvecklingen av egna boendelösningar med stöd till ungdomar b) Utveckla processen för
hållbar vård
Verksamhetschef och
berörda enhetschefer Redovisning av aktiviteter som stöder utvecklingen av alternativ till HVB-vård.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
Fortsätta utveckla skyndsamt och intensivt stöd till familjer och ungdomar när det är placeringsnära.
Berörda enhetschefer Redovisning av vilket stöd som har utvecklats samt hur många ungdomar som har omfattats av stödet.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
Utveckling av Ungbo:
a) Utveckling av Ungbo i samarbete med Moa b) Nytt arbetssätt gällande
unga och kriminalitet
Berörda enhetschefer Redovisning av vilket stöd som har utvecklats samt hur många ungdomar som har omfattats av stödet.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
Utvecklingsområden i uppdragsplan
1. Socialkontoret ska under året fortsätta utveckla boende, stöd och behandling på hemmaplan för målgruppen unga vuxna 18-25 år.
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
Implementering av insatser för
unga vuxna Enhetschef Halvårsavstämning och
helårsuppföljning till nämnden.
2. Samverkan är viktigt på alla nivåer, både generell samverkan mellan
organisationer och samverkan på individnivå. Det kan handla om samverkan inom kommunen men även mellan kommunen och externa parter.
Samverkan ska syfta till ökad nytta för de kommuninvånare som behöver våra tjänster. Samverkan ska utvecklas genom att samverkan mellan nämnder har tydligt uppsatta mål och att effekterna följs upp utifrån dessa.
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
Fortsätta utveckla samverkan,
kommunikation, styrning och uppföljning i de verksamheter som drivs gemensamt med vård- och omsorgskontoret, utbildningskontoret, kultur- och
fritidskontoret, Region Östergötland och andra myndigheter.
Verksamhetschef och enhetschefer
Redovisning av de aktiviteter som genomförts.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
Fortsätta och utveckla samverkan på det operativa planet med arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret, vård- och omsorgskontoret, arbetsförmedlingen, skolan, förskolor, BVC med flera.
Enhetschefer BoU Redovisning av de aktiviteter som genomförts.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
3. Socialkontoret ska ta fram minst en digital tjänst under 2020 som ska bidra till effektivisering eller ökad brukarnytta.
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
a) Digitala underrättelser från
skatteverket avseende nyfödda barn b) Undersöka möjlighet att blivande
uppdragstagare kan fylla i BRA-fam digitalt.1
c) Bokningskalender där
kommuninvånare själva kan boka tider.
Enhetschefer BoU
Redovisning av aktiviteter.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
1 BRA-fam är en standardiserad bedömningsmetod som används vid rekrytering av familjehem.
4. Uppföljning och utvärdering av socialkontorets insatser ska utvecklas. Insatser som ges ska vara byggda på bästa tillgängliga kunskap där lokal evidens och brukarnas erfarenheter är viktiga kunskapskällor.
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
a) Utveckla och implementera LOKE-arbetet (lokal evidens) utifrån handlingsplanen.
b) Utveckla måtten med fokus på det som skapar värde för brukaren.
Enhetschefer barn och
ungdom Redovisning av de
aktiviteter som genomförts.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
Utveckla barn och ungdomars delaktighet och inflytande.
Enhetschefer barn och ungdom i samarbete med verksamhetsstöd
Redovisning av de aktiviteter som genomförts.
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
Analys av verksamhetsstatistik på verksamhets- och
enhetsnivå
Verksamhetschef och
enhetschefer på BoU Hel och halvår
Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
5. Socialkontoret ska bidra till att minska arbetslösheten och dess kostnader genom att erbjuda platser till kommunens arbetsmarknadspolitiska insatser.
Dessutom ska sociala hänsyn tillämpas vid offentliga upphandlingar när det är möjligt och relevant med syftet att personer som står långt från arbetsmarknaden ska komma i egen försörjning.
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
Verksamheten ska i möjligaste mån
erbjuda plats för trainee. Enhetschefer Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
6. Socialkontoret ska främja lika rättigheter och möjligheter för alla.
Ett fokusområde under 2020 är att analysera verksamhetsstatistik för att säkerställa att resurserna används på ett sätt som bidrar till jämställdhet.
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
Analys av verksamhetsstatistik för att säkerställa att resurserna används på ett sätt som bidrar till jämställdhet.
(kontorsgemensam aktivitet)
Chef för kvalitet och utveckling
Avstämning efter första halvåret och en sammanfattande
uppföljning i kvalitetsredovisning 2020. Ledningsgruppen och verksamhetsstöd gör gemensam analys på kontorets Hållplats i februari 2021.
Analys av
verksamhetsuppföljning på verksamhetsnivå och enhetsnivå för att säkerställa att resurserna används på ett sätt som bidrar till jämställdhet
Verksamhetschef Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
Arbetsgivaruppdraget från kommunstyrelsens personalutskott
1. Arbeta aktivt för att sänka sjukfrånvaron inom kontoret så att den ligger under fem procent 2021.
Kontorsgemensam aktivitet Ansvarig Uppföljning Implementera den
kommungemensamma
uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Socialdirektör Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet.
Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut 2020.
Verksamhetsstöd gör uppföljningen.
2. Fortsätta arbetet med att skapa ett hållbart ledarskap i organisationen.
Kontorsgemensam aktivitet Ansvarig Uppföljning a) Chefer utbildas av Previa
vårterminen 2020 på temat
”Att leda i förändring”.
b) Nya utvecklingsområden ska identifieras utifrån kommande medarbetarenkät för chefer.
Socialdirektör Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet.
Skriftlig sammanfattande
uppföljning görs inför kommunens bokslut 2020. Verksamhetsstöd gör uppföljningen.
3. Fortsätta arbetet med att se till att heltidstjänster blir normen för alla arbeten i kommunen.
Kontorsgemensam aktivitet Ansvarig Uppföljning Fortsätta att annonsera efter
och rekrytera medarbetare till heltidstjänster.
Socialdirektör Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet.
Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut 2020.
Verksamhetsstöd gör uppföljningen.
4. Sätta särskilt fokus på medarbetarnas möjlighet till delaktighet och inflytande över sin arbetssituation.
Kontorsgemensam aktivitet Ansvarig Uppföljning Fortsatt arbete med
arbetsmaterialet ”Hur gör vi på jobbet?”
Socialdirektör
Varje chef
Socialdirektör redovisar muntligt till
personalutskottet.
Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut 2020.
Verksamhetsstöd gör uppföljningen.
Erfarenhetsutbyte på storchefsträffar.
Fortsätta använda LOKE-modellen som verktyg för att förbättra verksamheternas måluppfyllelse och fortsätta utveckla
medarbetarnas möjlighet till delaktighet och inflytande.
Verksamhetschefer Socialdirektör redovisar muntligt till
personalutskottet.
Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut 2020.
Verksamhetsstöd gör uppföljningen.
Särskilda uppdrag under året
1. Arbete för att verksamhetens myndighetsdelar och utförardelar ska uppfattas och verka som en verksamhet med gemensamma uppdrag och mål.
(Socialdirektör är uppdragsgivare.)
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
Gemensamma chefsmöten och övriga möten som är i linje med den nya organisationen.
Verksamhetschef Kontinuerligt.
Helårsuppföljning till nämnden.
Verksamhetsgemensam verksamhets- och
aktivitetsplan. Verksamhetschef Kontinuerligt.
Helårsuppföljning till nämnden.
Kontinuerligt arbete med att utveckla en
gemensam kultur inom verksamheten. Verksamhetschef Kontinuerligt.
Helårsuppföljning till nämnden.
2. Uppdrag att utveckla familjerätten till en verksamhet där kommuninvånare och
samverkansparter ser umgängestöd som en naturlig del i vårt familjerättsliga
arbete. Familjerätten ska vara en verksamhet där barnrättsperspektivet är tydligt
och finns integrerat i hela verksamheten. (Socialdirektör är uppdragsgivare.)
Aktivitet Ansvarig Uppföljning
Ta fram informationsmaterial till barn i vårdnads-,
boende och umgängesutredningar. Enhetschef Första kvartalet.
Helårsuppföljning till nämnden.
Socialkontorets dag, tre från enheten med i
planeringsgruppen Enhetschef Helårsuppföljning till
nämnden.
Ta fram PIXI-bok för information om umgängesstöd till barn.
Enhetschef Första kvartalet.
Helårsuppföljning till nämnden.
Fortsatt test och utvärdering av Motalamodellen.
Mäta antalet barn.
Motalamodellen är en strukturerad samtalsmodell som används för samtal med barn inom ramen för samarbetssamtal som ges till föräldrarna.
Enhetschef Halvår och helår.
Helårsuppföljning till nämnden.
Hanna & Theo, utveckla arbetssätt.
Det är ett arbetssätt för barn i familjerättsliga konflikter som kan användas vid enskilda samtal eller i grupp.
Enhetschef Hel och halvår.
Helårsuppföljning till nämnden.
