Kommunstyrelsen
Datum och tid Plats
2018-01-09 14:00-15:00 Rådsalen
Övriga
Bo Lindström (Ekonomichef) Olof Elander (Kommunsekreterare)
Protokollet innehåller §§1-13
Ordförande _________________________________________________________________
Per Eriksson (S)
Justerare _________________________________________________________________
Caroline Dieker (M)
Sekreterare _________________________________________________________________
Olof Elander
Ej tjänstgörande ersättare
Margareta Widell (MP) Jan Gullstrand (SD)
Beslutande ledamöter
Per Eriksson (S) (ordförande) Siv Ahlstrand (S) (vice ordförande) Peter Thuresson (S)
Ingrid Fries Hansson (MP)
Caroline Dieker (M) (2:e vice ordförande) Billy Ludvigsson (C)
Hans Sedström (KD) Staffan Korsgren (L) Jonas Bygdén (SD)
Ronny Larsson (S) ersätter Katarina Raneborn (V) Elisabet Lennartsson (S) ersätter Inger Larsson (S)
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2018-01-10 till och med 2018-02-01.
Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2018-01-09
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Olof Elander
Ärendelista
§1 Val av protokolljusterare
§2 Godkännande av dagordning
§3 Kafé- och foajéserveringen i Sjöängen
§4 Budgetuppföljning med helårsprognos per 2017-11-30
§5 Reservationsavtal Knappfabriken 1-3
§6 Svar på remiss av Örebro kommuns förslag till översiktsplan
§7 Svar på medborgarförslag om fler parkeringsplatser i Askersund
§8 Återtagande av planbeställning KS § 155, 2014
§9 Diskussion kring verksamhetsuppföljning 2018
§10 Anmälan av delegationsbeslut
§11 Meddelanden
§12 Anmälan av ordförandebeslut avseende utseende av ombud för extra bolagsstämma
§13 Redovisning av pågående ärenden
§ 1 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att utse Caroline Dieker (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 2 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna föreliggande dagordning.
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 3 - Kafé- och foajéserveringen i Sjöängen
(17KS242)
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har under hösten utrett verksamheterna kafé- och
foajéservering i Sjöängen. Bakgrunden är bland annat diskussioner kring verksamhetens inriktning, kaféets öppettider och synpunkter från företagare i Askersund. Verksamheten bedrivs nu av måltidsenheten inom tekniska förvaltningen, men förslaget är nu att caféet ska bedrivas av arbetsmarknadsenheten (AME) och att scenkonstavdelningen ska ansvara för foajéserveringen. Kaféet ska bedrivas som en arbetsmarknadsåtgärd med inriktningen att varar ett komplement till övrig verksamhet i Sjöängen. Arbetsmarknadsenheten ska för verksamheten även disponera de lokaler i anslutning till caféet som tidigare använts som cateringkök. Utredningen finns redovisad i bilagda PM.
Ärendets behandling
Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att kaféet i Sjöängen från och med den 1 februari 2018 förs över till arbetsmarknadsenheten samt att ansvaret för foajéserveringen under våren 2018 förs över till scenkonstavdelningen. Kommunfullmäktige föreslås besluta att ombudgetera 183 tkr från kultur- och tekniknämndens måltidsverksamhet till kommunstyrelsens arbetsmarknadsenhet samt att ombudgetera 666 tkr från kultur- och tekniknämndens måltidsverksamhet till kommunstyrelsens scenkonstavdelning.
Kultur- och tekniknämnden beslutade vid sitt sammanträde den 2017-12-14 att ställa sig bakom förslaget under förutsättningen att finansieringen för foajéserveringen ligger kvar hos tekniska förvaltningen till och med sista april 2018, innebärande att endast 485 tkr, snarare än 666 tkr, ombudgeteras från kultur- och tekniknämndens verksamhet till kommunstyrelsens scenkonstavdelning.
Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde den 2017-12-18 att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige besluta i enlighet med kultur- och tekniknämndens förslag.
Beslutsunderlag
§223 KSAU Kafé- och foajéserveringen i Sjöängen Tjänsteskrivelse - Café- och foajéserveringen i Sjöängen KOT § 152, 2017 - Kafé- och foajéverksamheten i Sjöängen Budget café och foajé 2018
PM - Utredning av café- och foajéserveringen i Sjöängen Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. att kaféet i Sjöängen från och med den 1 februari 2018 förs över till arbetsmarknadsenheten,
2. att ansvaret för foajéservering från och med den 1 maj 2018 förs över till Scenkonstavdelningen.
Kommunfullmäktige föreslås besluta
1. att ombudgetera 183 tkr från kultur- och tekniknämndens måltidsverksamhet till kommunstyrelsens arbetsmarknadsenhet,
2. att ombudgetera 485 tkr från kultur- och tekniknämndens måltidsverksamhet till kommunstyrelsens scenkonstavdelning.
________
Expedieras till
Ekonomikontoret
Kultur- och tekniknämnden Arbetsmarknadsenheten Scenkonstavdelningen Kommunfullmäktige
-Paragrafen är justerad-
§ 4 - Budgetuppföljning med helårsprognos per 2017-11-30
(17KS92)
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har sammanställt en budgetuppföljning och prognos för helåret. Prognosen redovisar ett negativt resultat på -6,8 mkr, vilket är 10,8 mkr sämre än det budgeterade resultatet på 3,9 mkr.
Beslutsunderlag
§224 KSAU Budgetuppföljning med helårsprognos per 2017-11-30 Tjänsteskrivelse - Budgetuppföljning med helårsprognos per 2017-11-30 Månadsrapport till KS per 2017-11-30
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. att godkänna upprättad budgetuppföljning med helårsprognos per 2017-11-30,
2. att uppmana de nämnder som fortsatt uppvisar negativa prognoser att vidta erforderliga åtgärder för att nå budget.
________
Expedieras till
Ekonomikontoret Samtliga nämnder
-Paragrafen är justerad-
§ 5 - Reservationsavtal Knappfabriken 1-3
(17KS252)
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har kontakt med ett byggföretag som har intresse av att bygga radhuslägenheter i Askersund på den rubricerade fastigheten enligt gällande detaljplan. Ett reservationsavtal har upprättats där företaget ges möjlighet att undersöka intresset för hyresrättslägenheter i området. Avtalet gäller till och med 2018-09-30. Så länge
reservationstiden inte överskrids ges företaget rätt att förvärva tomtmarken under de två förutsättningarna att byggnadslov har beviljats och att byggnadsarbetena har påbörjats. Den reserverade tomtmarken omfattar 3751 kvm och betingar ett pris om 788 000 kr. Till detta kommer avgifter för VA, bygglov, periodiserad fastighetsskatt ned mera, köparen bekostar förrättningskostnader. För angiven reservationstid skall företaget erlägga 20 000 kr. Avgiften erläggs kontant mot faktura senast 2018-01-31. Träffas slutlig överenskommelse om
överlåtelse av det reserverade området avräknas den erlagda avgiften mot priset. Om slutlig överenskommelse ej träffas mellan parterna under reservationstiden förfaller avtalet och erlagd reservationsavgift återbetalas då ej. Kommunstyrelsen föreslås besluta att teckna reservationsavtalet och har då även godkänt fastighetsförsäljningen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Reservationsavtal Knappfabriken 1-3
§225 KSAU Reservationsavtal Knappfabriken 1-3
Reservationsavtal Knappfabriken 1 1-3 ÅV Bygg (Version 2017-12-18) Komplettering till reservationsavtal
Bilaga 1 Kartskiss reservationsavtal 17KS252 Knappfabriken 1_3 Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. att godkänna upprättat reservationsavtal,
2. att ge kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen i uppdrag att fullfölja affären, försälja marken och underteckna erforderliga avtal.
________
Expedieras till
Kommunchefen Utvecklingschefen Ekonomikontoret Fastighetsstrategen
-Paragrafen är justerad-
§ 6 - Svar på remiss av Örebro kommuns förslag till översiktsplan
(17KS245)
Ärendebeskrivning
Örebro kommun arbetar med att ta fram en ny översiktsplan. Under våren 2017 har samråd genomförts och mellan 13/11 2017 och 19/1 2018 ställs översiktsplanen ut digitalt. I förslaget till svar kommenteras vikten av bra möjligheter att ta sig till och från Örebro från kommuner i regionen samt Örebro kommuns roll som regionens motor i samverkansfrågor.
Beslutsunderlag
§226 KSAU Svar på remiss av Örebro kommuns förslag till översiktsplan Missiv - Digital utställning av Översiktsplan för Örebro kommun
Tjänsteskrivelse - Svar på remiss av Örebro kommuns förslag till översiktsplan Svar på remiss av Örebro kommuns översiktsplan
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att avge föreslaget svar på remissen.
________
Expedieras till
Utvecklingschefen Örebro kommun
-Paragrafen är justerad-
§ 7 - Svar på medborgarförslag om fler parkeringsplatser i Askersund
(17KS112)
Ärendebeskrivning
Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren menar att det finns behov av fler parkeringsplatser i centrala Askersund, och att kommunen ska göra en permanent parkering i direkt anslutning till nya Sjöängen på området för gamla Sjöängsskolan. I kommunens förslag till svar framgår att kommunen, sedan förslaget inkom, avsatt en yta för parkeringsplatser på området för gamla Sjöängsskolan. Vidare beskrivs att en detaljplan över området för gamla Sjöängsskolan är under framtagande, och att det i planprocessen utreds hur parkeringsplatser kan utformas jämte annan byggnation på området. Medborgarförslaget föreslås även
överlämnas till Sydnärkes byggförvaltning och kommunledningsförvaltningen för beaktande i framtida planering av parkeringsplatser i Askersund.
Beslutsunderlag
§227 KSAU Svar på medborgarförslag om fler parkeringsplatser i Askersund Tjänsteskrivelse - Svar på medborgarförslag om fler parkeringsplatser i Askersund Svar på medborgarförslag om fler parkeringsplatser i centrala Askersund
Medborgarförslag om fler parkeringsplatser i centrala Askersund
§71 KF Anmälan av medborgarförslag om fler parkeringsplatser i centrala Askersund Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställaren,
2. att överlämna förslaget till Sydnärkes byggförvaltning och kommunledningsförvaltningen för beaktande.
________
Expedieras till
Förslagsställaren
Sydnärkes byggförvaltning Kommunledningsförvaltningen
-Paragrafen är justerad-
§ 8 - Återtagande av planbeställning KS § 155, 2014
(KS-2013/144) Ärendebeskrivning
Kärra Norra Samfällighetsförening fick 2014-09-02 positivt planbesked för att ändra naturmark till bostadsmark i gällande detaljplan i området. Sydnärkes Byggförvaltning har genom e-post från samfällighetsföreningen 2017-12-08 nu fått beskedet att
detaljplaneändringen inte längre är aktuell. Därmed kan planbeställningen strykas från byggförvaltningens prioriteringslista för detaljplaner.
Beslutsunderlag
§230 KSAU Återtagande av planbeställning KS § 155, 2014 Tjänsteskrivelse - Återtagande av planbeställning KS § 155, 2014 KS § 155 Ansökan om planbesked för Norra Kärra 5:88 mfl Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att beställningen på detaljplan för Norra Kärra 5:88 m.fl. stryks från prioriteringsordningen och att planbeställningen återtas.
________
Expedieras till
Sydnärkes byggförvaltning
-Paragrafen är justerad-
§ 9 - Diskussion kring verksamhetsuppföljning 2018
(17KS142)
Ärendebeskrivning
Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt kallas nämnderna och Askersundsbostäder AB årligen till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning rörande deras verksamhet. Mötet är tänkt att vara en dialog mellan kommunstyrelsen och de kallade representanterna för nämnden och Askersundsbostäder. Mötet är inte tänkt att primärt handla om siffror i budgeten utan om verksamheten och dess resultat, behov och framtid. I kallelsen finns ett antal stående frågeställningar som skickas ut inför varje möte, vilka sedan
kompletteras med specifika frågor formulerade av kommunstyrelsens arbetsutskott.
Vid dagens sammanträde lämnas tillfälle för kommunstyrelsens ledamöter att diskutera vilka stående frågeställningar som ska ställas vid varje tillfälle.
Ärendets behandling
Kommunstyrelsen kommer överens om att slå ihop de befintliga tre frågorna rörande ekonomi till en frågeställning, enligt följande lydelse:
- "Hur ser nämnden på verksamhetens ekonomiska status vad gäller dåtid, nutid och framtid?"
Vidare kommer kommunstyrelsen överens om att lägga till en fråga rörande nämndens långsiktiga vision, enligt följande lydelse:
- "Vilka långsiktiga visioner ser nämnden för dess verksamhet och hur ska nämnden arbeta för att visionerna ska bli verklighet?"
Avseende schemat för verksamhetsuppföljning 2018 kommer kommunstyrelsen fram till att sammanträdet den 2018-04-03 ska ha fokus på kommunstyrelsens egna verksamheter, då inget nämndbesök är inplanerat detta datum.
Beslutsunderlag
Kallelse till verksamhetsuppföljning 2018 -Paragrafen är justerad-
§ 10 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsens ordförande Per Eriksson (S) anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde enligt nedan:
- Göran Richter, personalchef, nr. 29-43, 2017.
- Louise Samuelsson, områdeschef vård och omsorg, nr. 1-7, 2017.
- Bertil Larsson, enhetschef, nr. 13-14, 2017.
- Mårten Eriksson, teknisk chef, nr. 4-6, 2017.
- Liz Borgwardt, måltidschef, nr. 48-53, 2017.
- Veronica Fors, t.f. enhetschef städ, nr. 5-8, 2017.
- Lisbeth Gunnarsson, förskolechef, nr. 11, 2017.
- Sophie Rönnklint, rektor, nr. 6, 2017.
- Linda Valjus, enhetschef, nr. 6, 2017 & nr. 1-2, 2018.
- Madeleine Andersson, kommunchef, nr. 1, 2018.
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 11 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Inkomna och upprättade meddelanden sedan föregående sammanträde meddelas kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Protokoll direktion Nerikes Brandkår 2017-12-14
Region Örebro län, Regionstyrelsen § 262, 2017 - Slutrapport "För en jämlik hälsa i Örebro län - utmaningar och förslag på åtgärder"
Slutrapport - För en jämlik hälsa i Örebro län - utmaningar och förslag på åtgärder Protokoll Taxe- och avgiftsnämnden 2017-12-12
Beslut om undersökningstillstånd för området Vena nr 3 i Askersunds kommun
Lekebergs kommun, kommunstyrelsen § 209, 2017 - Beslut om gemensam arkivorganisation Beslut avseende delutbetalning av ersättning för faktiska kostnader för vård och boende för ensamkommande barn (inkl. bilagor)
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 12 - Anmälan av ordförandebeslut avseende utseende av ombud för extra bolagsstämma
(KS-2012/139) Ärendebeskrivning
Ordföranden anmäler fattat ordförandebeslut avseende utseende av ombud för extra bolagsstämma med anledning av bildandet av Askersunds Rådhus AB.
Beslutsunderlag
Ordförandebeslut - Utseende av ombud för extra bolagsstämma -Paragrafen är justerad-
§ 13 – Redovisning av pågående ärenden
Ärendebeskrivning
En redovisning av pågående ärenden per 2018-01-09 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Pågående ärenden KS 2018-01-09
___________
-Paragrafen är justerad-
