KoT protokoll 2021-05-06, §§ 53-57, 59, 64-67

(1)

Protokoll 2021-05-06 Kultur- och tekniknämnden

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2021-05-06 13:00-14:45 Rådsalen samt digitalt mötesrum

Övriga

Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef) Susanne Jarl (Teknisk chef)

Cecilia Lönn Elgstrand (Länsbildningskonsulent) §§53-55 Ken Siewers (Nämndsekreterare)

Anna Ahnér (S) (Oppositionsråd)

Protokollet innehåller §§53-57, §59, §§64-65, §67

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Tomas Vynge (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Kurt Blomqvist (S) Bengt Svärd (C)

Beslutande ledamöter

Mattias Hult (KD) (Deltar digitalt) Staffan Korsgren (L) (ordförande) Tomas Vynge (S)

Margaret Englund (S) (Deltar digitalt) Peter Danielsson (C)

Maria Lilja (SD) (Deltar digitalt)

Annica Vissberger (KD) (Deltar digitalt) ersätter Meliha Mehmed (M)

Siv Pettersson (S) (Deltar digitalt) ersätter Johan Calais (S) (2:e vice ordförande)

Anne Helgesson (MP) (Deltar digitalt) ersätter Malin Lönnqvist (V)

Göran Eriksson (LPo) (Deltar digitalt) ersätter René Rijns (M) (vice ordförande)

(2)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2021-05-11 till och med 2021-06-02.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden Sammanträdesdatum 2021-05-06

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

Page 2 of 13

(3)

Ärendelista

§53 Godkännande av dagordning

§54 Val av protokolljusterare

§55 Studieförbundens verksamhet i Askersunds kommun

§56 Rapportering av utredning ”Tisarbaden upphandling”

§57 Uppdrag angående översyn av taxa och driftform för uthyrning av båtplatser

§59 Avtal med Folkets hus avseende biografverksamhet

§64 Anmälan av delegationsbeslut

§65 Meddelanden

§67 Verksamhetscheferna informerar

(4)

§ 53 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden fastställer föreliggande dagordning.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 13

(5)

§ 54 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

Kultur- och tekniknämnden utser Tomas Vynge (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

(6)

§ 55 - Studieförbundens verksamhet i Askersunds kommun

(21KOT39)

Ärendebeskrivning

Örebro läns bildningsförbund har sammanställt en rapport över studieförbundens verksamhet i Askersunds kommun.

Länsbildningskonsulent Cecilia Lönn Elgstrand deltar på nämnden och föredrar rapporten samt svarar på frågor från ledamöterna.

Beslutsunderlag

Studieförbundens verksamhet i Askersunds kommun

Studieförbundens verksamhet i Askersunds kommun 2021-04-14

Beslut

Kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

Page 6 of 13

(7)

§ 56 - Rapportering av utredning ”Tisarbaden upphandling”

(21KOT34)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun, tekniska förvaltningen, genomförde en upphandling av ”Anläggande av nya dricks- och tryckspillvattenledningar i Tisarbaden, Askersunds kommun” 2019-01-31.

Med syfte att kontrollera hantering av ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) i entreprenaden har KPMG fått i uppdrag att bedöma om framställda ÄTA-anspråk från leverantören borde ha ingått i vad som efterfrågas enligt förfrågningsunderlag och därpå följande kontrakt, samt att utreda hur ÄTA-fakturor har godkänts och av vem.

Arbetet i Tisarbaden tilldelades med fast pris om 9 477 942 kr. I upphandlade arbeten dyker det som regel alltid upp oförutsedda avvikelse som leder till ÄTA-anspråk från entreprenörer.

ÄTA-anspråk ska alltid granskas kritiskt och jämföras med vad entreprenören har åtagit sig att göra till det fasta priset. Totalt har 60 avvikelser rapporterats i detta projekt men alla har inte lett till något ÄTA-anspråk. I hela entreprenaden utgick ca 2 miljoner kronor i ÄTA-arbeten varav ca 1,3 miljoner kronor beror på brister i mängdförteckningar (vilket skulle lett till högre anbud om mängderna varit tydligare i förfrågningsunderlaget).

KPMGs utredning visar att hantering av ÄTA-anspråk har fungerat väl. ÄTA-anspråk från entreprenören har ifrågasatts vid ett flertal tillfällen. KPMG berömmer även den externt anlitade konsultens noggranna projektdokumentation.

KPMG förslår rekommendationer för ytterligare förbättringar

 Större noggrannhet i mängdförteckningar kommer ge mer träffsäkra anbud

 Större noggrann med formalia och dokumentation i ansvarsförhållanden

KPMGs granskning har även uppmärksammat fyra fakturor som inte är registrerade som ÄTA-arbeten som inte borde ha belastat projektet. Tre fakturor avser inte entreprenaden utan borde ha ställts till väghållaren (vägföreningen), sammanlagt 33 149 kr:

 faktura avseende underhåll av vägar, 18 291,62 kronor.

 faktura avseende saltning av vägar, 6 512 kronor

 faktura avseende saltning av vägar, 8 346 kronor

Samt en faktura som borde ha ingått i entreprenadens fasta pris

 faktura avseende återställning av grusvägar, 81 309,08 kronor.

Av granskningen framkommer vikten av att noggrant granska samtliga fakturor och omedelbart bestrida fakturan om den bedöms som felaktig.

Ärendets behandling

På sammanträde 2021-04-22, § 29, beslutade arbetsutskottet att föreslå nämnden:

(8)

2. Kultur- och tekniknämnden uppdrar till förvaltningen att utbetalning enligt p. 1, 3 och 4 begärs tillbaka då fakturorna bedöms som felaktiga.

Yrkanden

Ordförande Staffan Korsgren (L) yrkar bifall till p. 1 i förslaget från arbetsutskottet och avslag till p. 2 då två av fakturorna inte inneburit en fördyring av projektet samt att fakturorna redan är godkända.

Propositionsordning

Ordförande Staffan Korsgren (L) ställer proposition på yrkandet från arbetsutskottet mot eget yrkande och finner att nämnden beslutat enligt eget yrkande.

Beslutsunderlag

§29 KOTAU Rapport Tisarbaden upphandling Rapportering av utredning ÄTA-arbeten Tisarbaden Rapport Tisarbaden upphandling

ÄTA 3 arket Tisarbaden 400714 Inte def. som Äta fakturor

Beslut

1. Kultur- och tekniknämnden godkänner rapporten.

2. Rapporten översänds till kommunfullmäktige för information.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

Page 8 of 13

(9)

§ 57 - Uppdrag angående översyn av taxa och driftform för uthyrning av båtplatser

(21KOT40)

Ärendebeskrivning

Taxan vid uthyrning av båtplatser fastställdes av nämnden senast 2017 (KOT § 22, 2017-03- 09). Förvaltningen bedömer att en översyn av gällande taxa är nödvändig för att säkerställa att avgiftsuttaget är korrekt. Förslaget är därför att ett utredningsuppdrag ges till förvaltningen om att se över taxan. I samband med ett uppdrag om taxan föreslår förvaltningen att uppdraget även ska innefatta en översyn av driftformen för uthyrningen av båtplatserna.

Annica Vissberger (KD) föreslår att uppdraget även omfattar en översyn avseende de bestämmelser som gäller för båtplatsuthyrning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Uppdrag angående översyn av taxa och driftform för uthyrning av båtplatser

§30 KOTAU Uppdrag angående översyn av taxa och driftform för uthyrning av båtplatser

Beslut

Kultur- och tekniknämnden uppdrar till tekniska förvaltningen att göra en översyn av taxan och driftform för uthyrning av båtplatser.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

(10)

§ 59 - Avtal med Folkets hus avseende biografverksamhet

(21KOT31)

Ärendebeskrivning

Avtalet mellan Askersunds kommun (kultur- och tekniknämnden) och föreningen Folkets hus i Askersund beskriver föreningens uppdrag att säkerställa tillgången till högkvalitativ

biografverksamhet för invånarna i kommunen.

Beslutsunderlag

Avtal med Folkets hus avseende biografverksamhet Avtal Folkets hus avseende biografverksamhet

§22 KOT KFU Avtal med Folkets hus avseende biografverksamhet

Beslut

1. Kultur- och tekniknämnden tecknar nytt avtal avseende biografverksamhet med föreningen Folkets hus i Askersund enligt förslag.

2. Kultur- och tekniknämnden ger kultur- och evenemangschef i uppdrag att underteckna avtalet.

________

Expedieras till

Kultur- och evenemangschef

Page 10 of 13

(11)

§ 64 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Susanne Jarl nr 18-20/2021 Anmälan av delegationsbeslut VA Lars Spirberg nr 6-12/2021

___________

(12)

§ 65 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

PM - Grundläggande granskning 2020(20KS192-6) KF § 42 - Ansvarsfrihet för år 2020

___________

Page 12 of 13

(13)

§ 67 – Verksamhetscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef informerar nämnden om

 Spolning av va-ledningar

 Äskande av medel för beläggningsarbete samt upphandling av beläggningsarbete

 Kommande revisionsgranskning av va-underhåll

 Arbetsmiljöincident

 Pågående projekt

o Va-arbete Skogsvägen/Sjövägen o Sanering Rönneshytta

o Investeringsbudget - pendlingsparkering o Va-arbete Björklidsvägen Åsbro

 Thaibåten

Kultur- och evenemangschef informerar nämnden om

 Bibliotek

 Ungas fritid/ungdomsgården

 Musikskolan

 Allmänkulturell verksamhet

 Motorburen ungdom

 Skridskoslinga och isbana på Alsen o Kostnader

o Tillvägagångssätt o Ansvarsfrågor -Paragrafen är justerad-