Protokoll KS 2021-05-05 §§ 67-86

(1)

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Kommunstyrelsen

Tid och plats onsdagen den 5 maj 2021, klockan 14:00 till 16:45 i Sammanträdesrum Stenen (Mäntsälä, Kommunhuset.

Ajournering 14:40-15:00

Beslutande

Ledamöter Lars Gezelius (M) ordf. ej § 79

Erik Lindström (M), ej § 67, deltar digitalt Per Gunnarsson (M, deltar digitalt

Tommy Åkerstedt (EP), deltar digitalt Irene Karlsson (C), deltar digitalt Martin Strandholm (C), deltar digital Fredrik Nelander (S), ej § 79, deltar digitalt Malin Andersson (S), deltar digitalt

Åsa Olsson (S), deltar digitalt

Håkan Andersen (SD), deltar digitalt

Tjänstgörande ersättare Marie Pehrsson (M) § 67, deltar digitalt Elof Jonsson (C), § 79, deltar digitalt Carl-Uno Olsson (S), deltar digitalt Egon Frid (V) § 79, deltar digitalt Peter Romlén (SD), deltar digitalt Carl Hellqvist (HVKB), deltar digitalt

Övriga närvarande

Ersättare Elof Jonsson (C), §§ 67-78, 80-86, deltar digitalt Egon Frid (V), §§ 67-78, 80-86, deltar digitalt Franz Wellbrant (SD), ej 77, deltar digitalt

Övriga Kommundirektör Anna Cederqvist

Nämndsekreterare Linda Samuelsson Winbo

Räddningschef Joakim Ramåker § 67, deltar digitalt Ekonomichef Jonas Bredenberg §§ 68-69, deltar digitalt Säkerhetssamordnare Ingegerd Andréasson § 70, deltar digitalt Controller Cecilia Fogelberg Persson § 71, deltar digitalt Kommunikationschef Maria Joelsson § 72, deltar digitalt Renhållningssamordnare Jennie-Ann Olsson Holm § 73, deltar digitalt

Teknisk chef Åke Lindström § 73, deltar digitalt

(2)

Folkhälsostrateg Emma Hevelius § 74, deltar digitalt

Utses att justera Åsa Olsson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2021-05-10, klockan 16:00.

Justerade paragrafer §§ 67-86

Underskrifter Sekreterare

________________________

Linda Samuelsson Winbo

Ordförande

________________________ _________________________

Lars Gezelius §§ 67-78, 80-86 Irene Karlsson § 79

Justerare

________________________

Åsa Olsson

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Kommunstyrelsen

Datum för sammanträdet 2021-05-05

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021.-05-11

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-06-01

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen

Sekreterare Linda Samuelsson Winbo

(4)

Ärendelista

Paragraf Ärende Diarienummer Sida

§ 67 Information från räddningstjänsten 5

§ 68 Riktinjer för tillfälligt föreningsstöd för covid-19 år 2021.

KS 2021/88 6 - 7

§ 69 Köp av fastigheten Snickaren 4 (Vara utomhusbad) KS 2021/89 8

§ 70 Krisledningsplan för Vara kommun KS 2020/207 9 - 10

§ 71 Revidering av attestreglemente KS 2021/123 11

§ 72 Byte av ansvarig utgivare för Axet KS 2021/157 12 - 14

§ 73 Medlemsskap i Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS)

KS 2021/146 15 - 16

§ 74 Plan för social hållbarhet KS 2021/166 17 - 18

§ 75 Tilläggsuppdrag Färdtjänstreglementet KS 2021/76 19 - 21

§ 76 Förlängning av handlingsplan psykisk hälsa. KS 2021/75 22 - 23

§ 77 Antagande av bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade

KS 2020/201 24 - 25

§ 78 Lotteritaxa KS 2021/151 26 - 27

§ 79 Årsredovisning 2020 - Skaraborgs kommunalförbund.

För godkännande och beslut om ansvarsfrihet

KS 2021/153 28 - 29

§ 80 Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden KS 2021/138 30

§ 81 Information från kommundirektören till

kommunstyrelsen 2021 KS 2021/4 31

§ 82 Information från kommundirektören till

kommunstyrelsen 2021 med anledning av covid-19.

KS 2021/9 32

§ 83 Information från samarbetsorgan 33

§ 84 Delegationsbeslut 2021 KS 2021/1 34 - 38

§ 85 Anmälningsärenden kommunstyrelsen KS 2021/2 39

§ 86 Övriga frågor 40

(5)

§ 67 Diarienummer

Information från räddningstjänsten

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Chef för räddningstjänsten i Lidköping Joakim Ramåker är inbjuden till dagens sammanträde för att informera kommunstyrelsen om det nya gemensamma ledningssystemet. Ledningssystemet är ett av fyra områden som myndigheten för skydd och beredskap arbetar med att ta fram

föreskrifter för som ett resultat av den nya lagstiftning som trätt i kraft den 1 januari 2021 som syftar till en effektivare kommunal räddningstjänst. Förskrifterna ska vara klara till halvårsskiftet och sedan kommer övergångsbestämmelser om handlingsprogram och ledningssystem att gälla från och med 1 januari 2022.

Tanken med ett gemensamt ledningssystem mellan räddningstjänsten västra Skaraborg (RVS) och räddningstjänsten östra Skaraborg (RÖS) är att systemen kan ta tillvara på organisationernas befintliga och lokala befälsnivåer samt att systemet skapar förutsättningar för att möte statens krav på ledning genom att gemensamt tillskapa en regional insatsledare, ett vakthavande befäl och vakthavande räddningschef som ska fungera över hela regionen. Det gemensamma ledningssystemet ska ha en högre uthållighet jämfört med mindre system.

Slutsatsen som räddningstjänsten har kommit fram till är att räddningstjänsterna Västra och Östra Skaraborg har goda förutsättningar för att skapa ett gemensamt ledningssystem och att det system som har presenterats bedöms uppfylla de krav som kommer att ställas i föreskrifterna.

Kostnaden som det gemensamma ledningssystemet skulle innebära är tänkt att fördelas utifrån befolkningsmängd för respektive kommun.

(6)

§ 68 Diarienummer KS 2021/88

Riktlinjer för tillfälligt föreningsstöd för covid-19 år 2021.

Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Anta tillfälliga riktlinjer för föreningsstöd år 2021 med anledning av covid-19 avseende 2021 års budget.

2. Att omfördela 500 000 kronor från kommunstyrelsens driftsbudget till

bildningsnämndens driftsbudget för det tillfälliga föreningsstödet för covid-19 år 2021.

Kommunfullmäktige beslutade 30 november 2020 § 128 om tillfälliga riktlinjer för föreningsstöd år 2020 med anledning av covid-19. Riktlinjen antogs med anledning av den rådande

coronapandemin av viruset covid-19 vilket gjorde att kommunens föreningar förlorade viktiga intäkter men fortfarande hade så gott som oförändrade kostnader.

De tillfälliga riktlinjerna ger bildningsnämnden möjlighet att omfördela tillgängliga medel inom befintlig budgetram för föreningsstöd i syfte att möte de mest prioriterade behoven.

På grund av att de fulla effekterna av rådande restriktioner nu drabbar föreningarna har stödbehovet ökat under 2021. Då bildningsnämndens egna medel inte bedöms räcka till för stödet beslutade bildningsnämnden 2021-02-24,§ 26 dels att föreslå kommunfullmäktige att låta de tillfälliga riktlinjerna gälla även för år 2021, samt att avsätta 500 000 kronor utöver

bildningsnämndens driftsram 2021 för ändamålet.

Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige omfördelar 500 000 kr från kommunstyrelsen till bildningsnämnden för budget 2021 istället för att besluta om ett extra tillskott som belastar kommunens resultat. Kommunstyrelsen har en icke budgeterad intäkt 2021¹ som täcker kostnaden.

Beslutsunderlag

- Förslag på riktlinjer för tillfälligt föreningsstöd för covid-19 2021, handlingsid. 2021.496 - Bildningsnämndens beslut 2020-02-24, §26

- Beslut KSAU 2021-04-21 §72

(7)

Beslutet ska skickas till - Bildningsnämnden - Bildningschef - Fritidschef - Ekonomichef

- Ekonom för bildningsförvaltningen

- Ekonom för förvaltningen för utveckling och service

(8)

Köp av fastigheten Snickaren 4 (Vara utomhusbad)

Kommunstyrelsen godkänner köpeavtal för Snickaren 4 med ändrad köpeskilling och ger mark- och exploateringsstrateg i uppdrag att slutföra köpet genom att underteckna köpeavtalet och därpå följande köpebrev.

I samband med att motparten delgavs beslutet om att godkänna föregående köpeavtal framkom att deras grunder för köpeskillingen inte var korrekta med hänsyn till den princip som bestämts för köpeskillingen. En färdig årsredovisning har blivit färdigställd och med hänvisning till vad den visar önskar Vara Småstad ändra köpeskillingen till 684 850 kronor.

I övrigt föreslås inga ändringar på föregående avtal och samma grunder för beslutet gäller.

Fastighetsköpet ryms även med den höjda köpeskillingen inom investeringsbudget för köp av mark och bedöms fortfarande vara under marknadsvärdet för fastigheten.

För all övrig information som berör ärendet hänvisas till beslut och förstudie från bildningsnämnden samt mötesprotokoll från tekniska nämnden.

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 81

- Köpeavtal KS 2008. Handlingsid. 2021.930 (original i KF beslut 2008-02-26 § 14) - Beslut BIN 2021-02-24 § 27

- Förstudierapport om framtiden för Vara utomhusbad, handlingsid. 2021.498 - Tjänsteskrivelse – Köp av fastigheten Snickaren 4, dokumentid. 112925 - Köpeavtal – Snickaren 4, med ändrad köpeskilling, dokumentid. 112924 - Vara Småstad AB. Fastställs årsredovisning och revisionsberättelse för 2020,

dokumentid. 112922

- Information från Vara Småstad om grund för köpeskilling, handlingsid 2021.929 Beslutet ska skickas till

- Föreningen Vara Småstad.

(9)

Krisledningsplan för Vara kommun

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att

1. Fastställa krisledningsplan för Vara kommun.

2. Uppmana respektive nämnd och bolag att säkerställa att det finns en uppdaterad och antagen krisplan för sin verksamhet.

Kommunstyrelsens förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att nuvarande Ledningsplan vid extraordinär händelse antagen av kommunfullmäktige den 29 februari 2016, § 9 upphör att gälla.

I lagen om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (SFS 2006:544) finns angivet att kommunen ska ha en plan för hantering av en extraordinär händelse.

Med en extraordinär händelse avses i denna lag en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga

samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser. En extraordinär händelse kännetecknas av att flera verksamhetsområden berörs, samt att det föreligger ett stort behov av samordning, information och samverkan mellan berörda aktörer.

Vara kommun har under flera mandatperioder haft en krisledningsplan. Syftet är att samordna de kommunala ledningsinsatserna vid en samhällsstörning eller en extraordinär händelse.

Kommunen ska vara beredd att kunna svara för sin normala samhällsviktiga verksamhet vid såväl extraordinära händelser i fredstid som under höjd beredskap.

Krisledningsplanen har utvecklats och omarbetats utifrån händelser och kunskap. Hanteringen av den nu pågående covid-19 pandemin har utvecklat arbetsformer och rutiner. Den nya planen ger en tydligare beskrivning av arbetsgång samt ledningens funktioner än tidigare plan.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Carl-Uno Olsson (S) lämnar följande tilläggsyrkande till stycket med rubrik ”Aktivering och delegation”:

- Ordföranden i krisledningsnämnden bedömer när en extraordinär händelse medför att nämnden skall träda i funktion och beslutar i sådana fall att så skall ske.

(10)

Beslutsgång

Ordföranden frågar kommunstyrelsen om arbetsutskottets förslag till beslut med tilläggsyrkandet från Carl-Uno Olsson (S) kan godkännas och finner att kommunstyrelsen gör det.

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 77

- Krisledningsplan Vara kommun, dokumentid. 102888 Beslutet ska skickas till

- Länsstyrelsen Västra Götalands län - Säkerhetssamordnare

- Kanslichef (för vidarebefordran till krisledningsgruppens mapp)

(11)

Revidering av attestreglemente

Kommunfullmäktige antar attestreglementet att gälla från och med 2021-06-01. Beslutet innebär att det nu gällande attestreglementet antaget av KF 2020 § 34 upphör att gälla.

Attestreglementet styr ansvars- och arbetsfördelningen i kommunen vid attestering av

ekonomiska transaktioner. Syftet med reglementet är att säkerställa rättvisande redovisning och motverka oegentligheter. Reglementet utgör även en viktig del för att säkerställa god intern kontroll. Attestreglementet ska tydliggöra olika rollers uppdrag, ansvar och befogenheter vid kontroll av transaktioner. Detta för att den interna kontrollen ska fungera tillfredsställande.

Attestreglementet gäller för kommunens samtliga nämnder och förvaltningar.

Attestreglementet innefattar följande revideringar jämfört med tidigare beslutad version:

- attestmomentet ”mottagningsattest” namnges härefter ”mottagningsattest/kontrollattest.

- begreppet ”närstående” inkluderas avseende beskrivning av jäv.

- för undantag avseende två attester för varje transaktion hänvisas till riktlinje där dessa undantag ska preciseras.

- precision om vad en attestförteckning ska innehålla, utöver utsedda beslutsattestanter och eventuella ersättare, stryks från reglementet. (Framöver kan sådana preciseringar

innefattas i riktlinjer utefter beslutat reglemente.)

- för undantag avseende hur beslutsattestanter utses hänvisas till riktlinje där dessa undantag ska preciseras.

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 78

- Attestreglemente, dokumentid. 110884 Beslutet ska skickas till

- Kommundirektör - Ekonomichef

- Kommunstyrelsen, socialnämnden, bildningsnämnden, tekniska nämnden samt miljö- och byggnadsnämnden

(12)

Byte av ansvarig utgivare för Axet

Kommunstyrelsen beslutar att utse kommunikationschef till ansvarig utgivare för tidningen Axet.

Axet har sedan 80-talet försett kommunens invånare och företag med information om vad som händer i kommunen. Under de senaste åren i form av ett nyhetsblad som kommit ut 6 gånger/år.

I samband med att kommunens personaltidning lades ner 2019 beslutades att göra om Axet till en tidning som skulle vara intressant både för kommunens medarbetare och invånare och med en utgivningsfrekvens på 4 gånger/år.

Ansvarig utgivare har tidigare varit kommunstyrelsens ordförande, men något formellt beslut finns inte och det finns heller inte registrerat hos patens och registreringsverket. Att utse en ansvarig utgivare är en metod för att uppnå grundlagsskydd. Det är utgivaren som är ansvarig om något brott begås som strider mot tryckfrihetsförordningen eller yttrandefrihetsgrundlagen.

Utgivaren ska därför ha rätt att bestämma över innehållet i tidningen så att ingenting publiceras mot dennes vilja.

Då det är kommunens kommunikationsavdelning som planerar och producerar tidningen Axet har kommunens kommunikationschef stor insikt i vad som ska publiceras. Uppdraget att vara ansvarig utgivare för Axet kan därför med fördel tilldelas kommunikationschefen. Detta också för att vara konsekvent i hanteringen av ansvarsfrågan då det sedan tidigare är kommunikationschef som är ansvarig för kommunens webbsändningar, som även dessa kräver en ansvarig utgivare. Förslaget är därför att utse kommunikationschef till ansvarig utgivare för tidningen Axet.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Fredrik Nelander (S) lämnar följande yrkande:

- KSO (kommunstyrelsens ordförande) ska vara ansvarig utgivare.

Per Gunnarsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

(13)

Beslutsgång

Ordföranden ställer förslag till beslut från arbetsutskottet mot Fredrik Nelanders (S) yrkande om att kommunstyrelsens ordförande ska vara ansvarig utgivare och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.

Votering begäras och genomförs (se nedan).

Omröstningsresultat

Kommunstyrelsen fastställer följande beslutsgång:

Ja – Röst för kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut att kommunikationschef ska vara ansvarig utgivare för tidningen Axet.

Nej – Röst för Fredrik Nelanders (S) yrkande att kommunstyrelsens ordförande ska vara ansvarig utgivare för tidningen Axet.

Omröstningsresultat:

Med 9 Ja-röster mot 4 Nej-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut.

Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår

Lars Gezelius (M) X

Erik Lindström (M) X

Per Gunnarsson (M) X

Tommy Åkerstedt (-) X

Irene Karlsson (C) X

Martin Strandholm (C) X

Fredrik Nelander (S) X

Carl-Uno Olsson (S) X

Malin Andersson (S) X

Åsa Olsson (S) X

Peter Romlén (SD) tjg ers. X

(14)

Håkan Andersén (SD) X Carl Hellqvist (HVKB) tjg ers. X

Summa 9 4

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 79 Beslutet ska skickas till

- Kommunikationschef - Kanslichef

(15)

Medlemsskap i Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS)

1. Vara kommun med verksamheten avfallshantering ska ansöka om medlemskap i kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) från 2022-01-01 och därmed föra över det kommunala renhållningsansvaret enligt 3§, 20-21 § 15 kap Miljöbalken med tillhörande lagstiftning till förbundet.

2. Ge tekniska chefen i uppdrag att teckna avtal med förbundet avseende drift och hyra av Vara kommuns nya återvinningscentral.

3. De ovan angivna besluten gäller under förutsättning att kommunalförbundet AÖS beslutar att godkänna ny förbundsordning med Vara kommun som medlem i förbundet.

Sverige ska fram till år 2025 anpassa sig till nya EU-regler för avfall, där syftet är att främja en övergång till cirkulär ekonomi med mer återvinning, källsortering och minskade avfallsmängder.

Den nyligen införda sorteringen av matavfall i Vara är ett konkret exempel på de nya reglerna.

Fler och höjda återvinningsmål, ansvar för returpapper samt bygg- och rivningsavfall, separat insamling av farligt avfall och åtgärder för att förebygga avfall är några exempel på utmaningar i närtid för den kommunala avfallshanteringen. Det bedöms förmånligt för Vara kommun att möta de kommande utmaningarna i ett nära samarbete med övriga kommuner i Skaraborg.

Tekniska nämnden beslutade 2020-05-18 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda

förutsättningarna för ett eventuellt medlemskap i kommunalförbundet Avfall Östra Skaraborg (AÖS). Bakgrunden är att det bedöms finnas betydande synergivinster med ett samarbete mellan kommuner beträffande avfallsverksamhet. Utredningen ska göras i dialog med Essunga och Grästorp.

Representanter för avfallshanteringen i Vara kommun och kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) har gemensamt undersökt förutsättningarna for Vara Kommuns

medlemskap i Kommunalförbundet AÖS. Bedömningen är att det kan finnas betydande synergivinster med ett samarbete mellan kommuner beträffande avfallsverksamheten.

Målet med utökningen av kommunalförbundet är att säkerställa god utveckling

kvalitet, kostnadseffektivitet, kundservice och miljöanpassning till förmån för det gemensamma områdets ca 180 000 invånare.

(16)

Förslaget om Vara kommuns ev. medlemskap i kommunalförbundet AÖS har varit ute på remiss hos samtliga partigrupper. I remissunderlaget redovisades förutsättningarna för medlemskap i kommunalförbundet AÖS. Remissvaren har sammanställts och kommenterats i ett dokument (dokumentid 110786).

Kommunstyrelsen mottog tekniska nämndens beslut den 26 mars. Tekniska nämnden förslår att Vara kommun ansöker om medlemskap i kommunalförbundet AÖS.

Efter tekniska nämndens sammanträde har ansvarig tjänsteperson uppmärksammat att det i tekniska nämndens beslut inte framkommer att kommunen i och med medlemskapet i

Avfallshantering Östra Skaraborg även för över det kommunala renhållningsansvaret enligt §§

20-21, 15 kap Miljöbalken. Paragraferna avser

Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen ställer sig bakom tekniska nämndens förslag till beslut med tillägg av §§ 20-21 15 kap Miljöbalken.

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 80 - Beslut TN 2021-03-22 § 56.

- Sammanställning av inkomna synpunkter på förslag om ansökan om medlemskap i AÖS, handlingsid. 2021.978

Beslutet ska skickas till

- Kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg - Tekniska nämnden

- Avfallssamordnare

(17)

Plan för social hållbarhet

1. Kommunstyrelsen ger förvaltningen för utveckling och service i uppdrag att ta fram en plan för social hållbarhet för Vara kommun.

En plan för Social hållbarhet i Vara möjliggör att skapa en helhetsbild av området social

hållbarhet. Idag är arbetet med frågorna inom social hållbarhet mycket mångfacetterat. Frågorna är inte frågor för bara en förvaltning utan måste arbetas med övergripande och går in i alla samhälleliga processer. Det är frågor som handlar om inkludering och tillgänglighet i samhället, samhällsbyggande, drogförebyggande, brottsförebyggande, trygghetsarbete, psykisk hälsa, suicidförebyggande, våld i nära relation, jämställdhet, jämlikhet, barnkonventionen m.m. I den kartläggning av det sociala området som gjordes i kommunens omvärldsanalys framgår att det finns stora utmaningar i Vara kommun vad gäller ojämlikhet avseende hälsa och utbildning.

Mot denna bakgrund är det viktigt att samordna och kraftsamla åtgärder för att kartlägga hälsoläget i befolkningen, formulera fokusområden, ta fram åtgärder och hitta metoder för uppföljning och analys. Detta skulle kunna genomföras genom att arbeta fram en plan för social hållbarhet i Vara kommun. En plan för social hållbarhet förväntas ge nytta genom att kunna uppnå ett socialt hållbart samhälle i Vara där varje individ har möjlighet att delta i samhällslivet, kan uppnå egenförsörjning och har en god hälsa. Varje individ ska kunna känna sig trygg och känna att man har en tillhörighet i samhället.

Planen för social hållbarhet är ett sätt att:

- -kraftsamla kring de kommunövergripande målen och gå från plan till konkret handling - -bidra till att skapa samsyn och samverkan kring social hållbarhet såväl inom kommunen

som med berörda samverkanspartners

- Skapa överblick och ge möjlighet till prioritering av insatser - Vara ett underlag till analys och utvärdering av valda insatser

En behovsbeskrivning Plan för social hållbarhet har skrivits fram. Ledningsgruppen har diskuterat behovsbeskrivningen och ställer sig bakom den.

Förslag till beslut från ledningsgruppen är att;

-Ta fram en Plan för Social hållbarhet för Vara kommun.

- En kommunövergripande arbetsgrupp behövs för att arbeta fram en sådan plan och därefter kunna följa upp den med insatser och åtgärder.

(18)

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 82

- Behovsbeskrivning Plan för Social hållbarhet i Vara, dokumentid. 112679 Beslutet ska skickas till

- Folkhälsostrateg

(19)

Tilläggsuppdrag Färdtjänstreglementet

Kommunfullmäktige antar tilläggsuppdrag till färdtjänstreglemente i enlighet med Skaraborgs kommunalförbunds rekommendation.

Kommunfullmäktige beslutade 14 december 2020 § 136 att anta förslag till gemensamt

färdtjänstreglemente inom Västra Götalands affärsområde. Förslaget som låg bakom reglementet resulterade i kritik från flera organisationer som företräder personer med funktionsnedsättningar.

Kritiken låg i att förslaget gjorde resor över fyra kommuner och längre blev dyrare än var det var innan. Med anledning av kritiken tillsattes ett tilläggsuppdrag hos Skaraborgs kommunalförbund som skulle föreslå en lösning för gruppen som drabbas av fördyringar för längre färdtjänstresor.

Vara kommun mottog i mitten av februari beslut från Skaraborgs kommunalförbund med förslag till beslut om tilläggsuppdrag för Färdtjänstreglementet i vilket kommunen uppmanas att införa ett maxbelopp för färdtjänstresor i Skaraborgs gemensamma färdtjänstreglemente.

Förslaget skickades på remiss till socialnämnden som lämnar följande yttrande:

Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att återremittera reviderat förslag till färdtjänstreglemente till Skaraborgs kommunalförbund, dels med hänvisning till Kommunallagen 2 kap. 4 §, och dels med hänvisning att en ökning av egenavgiften på över 100% inte är försvarbart.

Förvaltningen för utveckling och service har efter socialnämndens yttrande tittat ytterligare på ärendet. Den ändring som föreslås från kommunalförbundet gäller från och med 1 juli 2021 och blir därför inte ett beslut med tillbakaverkande kraft som kommunallagens kap 2 § 4 handlar om.

Yttrandets andra punkt som hänvisar till att egenavgifterna skulle öka med 100 procent är inte vad utredningen visat som gjorts av arbetsgruppen för gemensamt Färdtjänstreglemente och tilläggsuppdrag. Vara kommuns färdtjänsthandläggare ser inte heller att tilläggsuppdraget skulle öka egenavgifterna med 100 procent. Tilläggsuppdragets uppgift är sänka egenavgifterna för färdtjänstresenärer jämfört med hur egenavgifterna skulle se ut utan tillägget.

Mot bakgrund av att yrkandets båda delar dels inte överensstämmer med kommunalförbundets intention eller styrks av sakkunnigas utlåtanden, föreslår förvaltningen för utveckling och service att kommunfullmäktige föreslås antar tilläggsuppdrag till färdtjänstreglemente i enlighet med Skaraborgs kommunalförbunds rekommendation.

(20)

Peter Romlén (SD) yrkar på att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att återremittera frågan till Skaraborgs kommunalförbund med följande motivering:

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att återremittera reviderat förslag till färdtjänst reglemente till Skaraborgs kommunalförbund, dels med hänvisning till att detta förslag inte är till någon förbättring för Vara kommuns invånare med behov utan färdtjänst, dels med hänvisning att en ökning med över 100% för de som är beviljade färdtjänst och vill kunna nyttja 8 zoner eller fler inte är försvarbart.

Beslutsgång

Ordföranden ställer kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut mot Peter Romléns (SD) yrkande att föreslå kommunfullmäktige att återremittera ärendet till Skaraborgs

kommunalförbund och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Votering begärs och genomförs, se nedan.

Omröstningsresultat

Kommunstyrelsen fastställer följande beslutsgång:

Ja – Röst för kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut kommunfullmäktige antar tilläggsuppdraget till färdtjänstreglementet.

Nej – Röst för Peter Romléns (SD) yrkande att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att återremittera ärendet till Skaraborgs kommunalförbund.

Omröstningsresultat:

Med 11 Ja-röster mot 2 Nej-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut.

Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår

Lars Gezelius (M) X

Erik Lindström (M) X

Per Gunnarsson (M) X

(21)

Martin Strandholm (C) X

Fredrik Nelander (S) X

Carl-Uno Olsson (S) X

Malin Andersson (S) X

Åsa Olsson (S) X

Peter Romlén (SD) tjg ers. X

Håkan Andersén (SD) X

Carl Hellqvist (HVKB) tjg ers. X

Summa 11 2

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 83 - Beslut SN 2021-04-14 § 42

- Protokollsutdrag från direktionen Skaraborgs kommunalförbund § 5 Tilläggsuppdrag Färdtjänstreglementet, handlingsid. 2021.324

- Skaraborgs kommunalförbund - Socialnämnden

(22)

Förlängning av handlingsplan psykisk hälsa.

Kommunfullmäktige antar förlängning av handlingsplan psykiskt hälsa 2018-2022 Sammanfattning av ärendet

Vara kommun har den 16 februari 2021 mottagit protokoll från Skaraborgs kommunalförbund.

Skaraborgs kommunalförbund uppmanar kommunerna att anta förlängningen av handlingsplan psykisk hälsa 2018-2022.

Den föreslagna förlängningen grundar sig i den regionala handlingsplan som gällt under 2018- 2020. I samband med att planen följdes upp under 2019 visade det sig att alla mål fortfarande var aktuella och därför har den länsgemensamma styrgruppen föreslagit att handlingsplanen förlängs till 2022.

Handlingsplanen är gemensam för Västra Götalandsregionen, dess 49 kommuner, VästKom samt Nationell Samverkan för Psykisk Hälsa i Göteborg och Västra Götaland. Planen syftar till att skapa en gemensam grund för gemensamma regionala insatser med fokus på tidig samordning och sömlösa vårdövergångar samt god samverkan mellan berörda regionala instanser.

Kommunstyrelsen remitterade ärendet till socialnämnden och bildningsnämnden som är de nämnder som enligt reglementet arbetar med dessa frågor.

Bildningsnämnden har i sitt remissvar meddelat att de inte har något att anmärka på kring förlängningen och att nämnden ställer sig bakom att kommunfullmäktige antar handlingsplanen.

Socialnämnden har i sitt remissvar också föreslagit att Vara kommun antar den regionala handlingsplanen för psykisk hälsa.

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 84 - Beslut BIN 2021-03-17 § 52 - Beslut SN 2021-04-14 § 48

- Handlingsplan psykisk hälsa i Västra Götaland, handlingsid. 2021.352

- Protokollsutdrag § 7 Förlängning regional handlingsplan, handlingsid. 2021.322

(23)

- Socialnämnden

(24)

Antagande av bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade

1. Anta bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade (KRF), att gälla från och med 1 augusti 2021. Nuvarande bestämmelser upphör att gälla den sista juli 2021.

2. Uppdra till nämnderna att genomföra eventuella nyval till KRF utifrån beslutade bestämmelser.

3. Revidera socialnämndens reglemente genom att ta bort att KRF är knutet till socialnämnden.

4. Revidera kommunstyrelsens reglemente genom att lägga till att KRF är knutet till kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige fattade 2018 beslut (KF § 37) om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över bestämmelserna för de kommunalt utsedda råden. Utredningsarbetet har bland annat syftat till att skapa en mer enhetligt struktur bland rådens bestämmelser, varför nya rubriker införs i bestämmelserna och vissa paragrafer kastas om.

I arbetet med det kommunala rådet för funktionshindrade (KRF:s) bestämmelser har rådets synpunkter beaktas. En utredning kring rådets organisatoriska tillhörighet har också genomförts, baserat på en enkätundersökning av berörda organisationer och förtroendevalda samt en

redogörelse från Götene kommuns tillgänglighetsstrateg. De ändringar som införs är bland annat att möjligheten för rådet att utse en granskningsgrupp formaliseras, det fastslås att rådet

sammanträder fyra gånger per år, och innebörden av ”sekreterar- och kansliservice” förtydligas.

Paragrafen som berör anmälan av handikapporganisationer ändras för att bättre spegla

verkligheten, så att organisationerna anmäler sina representanter efter sina årsmöten i början av mandatperioden, samt att deras representanter ska vara skrivna i kommunen.

Den största förändringen som föreslås är att rådet ges tre ansvariga tjänstepersoner som deltar vid mötena. En representant vardera från socialförvaltningen, tekniska förvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen där representanten från samhällsbyggnadsförvaltningen också

(25)

Tanken är dock fortfarande att alla kommunens nämnder ska finnas representerade i rådet. De föreslagna förändringarna innebär att socialnämndens och kommunstyrelsens reglementen behöver uppdateras.

Förslag till bestämmelser har skickats på remiss till både socialnämnden, tekniska nämnden och kommunala rådet för funktionshindrade. Tekniska nämnden har inget att erinra mot förslaget men hade ett medskick att det kan vara olika personer från förvaltningen som kan vara bäst lämpade att vara med från möte till möte beroende på vilka ärenden som kommer att behandlas på rådet.

Socialnämnden och KRF har båda ställt sig positiva till förslaget men önskar ett förtydligande om att ordförande till KRF förutsätts vara kommunstyrelsens ordförande alternativt vice ordförande.

Förslag till bestämmelser har inte uppdaterats med reglering om att ordförande ska vara tillika kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande. Då regleringen skulle innebära att

kommunfullmäktige detaljstyr en nämnd vilket därmed hämmar nämndens egen möjlighet att självständigt fatta beslut utifrån sitt mandat gällande både val av representanter och ordförande.

Ett förtydligande har gjorts avseende representant från förvaltningen med nedanstående text:

Förvaltningarna avgör vilken representant från förvaltningen som är bäst lämpad att vara med på respektive rådssammanträde utifrån ärenden som ska behandlas.

Utifrån dessa bestämmelser är det förvaltningschefen som anmäler till sekreteraren vem från förvaltningen som kommer att delta på sammanträdet.

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 86

- Bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade, dokumentid 111280 - Yttrande från Socialnämnden, handlingsid 2021.684

- Yttrande från tekniska nämnden, handlingsid 2021.374

- Yttrande från kommunala rådet för funktionshindrade, handlingsid 2021.692 Beslutet ska skickas till

- Kommunala rådet för funktionshindrade - Samhällsbyggnadschef

- Tekniska nämnden (för kännedom till teknisk chef) - Socialnämnden (för kännedom till socialchef) - Författningssamlingen

(26)

Lotteritaxa

Kommunfullmäktige antar taxa för registreringslotterier att gälla från och med 1 juni 2021.

Beslutet innebär att Taxa – Lotterier antagen av kommunfullmäktige 2017-06-12 § 57 upphör att gälla.

Enligt Spellagen (2018:1138) är det kommunerna som ansvarar för registreringslotterier. I Vara kommun är det miljö- och byggnadsnämnden som utför prövning och tillsyn som handläggning och granskning av ärenden.

Spellagen säger att kommunerna själva fastställer avgiften för ansökan o registrering av lotteriförsäljning, lotteriets registreringsperiod (max 5 år) samt lotterikontrollandens arvode.

I miljö- och byggnadsnämndens förslag på ny taxa är avgiften för ansökan om registrering av lotteriförsäljning oförändrad med 400 kronor. I taxan fastställs också att spelkontrollantens arvode uppgår till 3 procent av den beräknade omslutningen (lottpris gånger totala antalet lotter).

Utöver detta har det i taxan också angetts ett maxbelopp för lotterikontrollantens arvode.

Kommunstyrelsen diskuterar taxans punkt som avser kontrollarvodet och lämnar följande förslag på redaktionell ändring:

- Kontrollarvodet är 3 procent av det beräknade insatsbeloppet, dock maximalt 2 500 kronor per lotteri

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut med redaktionella ändringar och finner att kommunstyrelsen gör det.

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 88

(27)

- Miljö- och byggnadsnämnden - Författningssamlingen

(28)

Årsredovisning 2020 - Skaraborgs kommunalförbund. För godkännande och beslut om ansvarsfrihet

Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2020 samt beviljar ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna

Jäv

Lars Gezelius (M) och Fredrik Nelander (S) meddelar att de är jäviga i ärendet.

Deltar inte i beslutet

Lars Gezelius (M) deltar inte i ärendets behandling och beslut. Irene Karlsson (C) går in som ordförande när ärendet behandlas. Elof Jonsson (C) går in som tjänstgörande ersättare när ärendet behandlas.

Fredrik Nelander (S) deltar inte i ärendets behandling och beslut. Egon Frid (V) går in som tjänstgörande ersättare under ärendets behandling.

Kommunalförbundet har gått med överskott under 2020. Detta beror på att omställningen till ett mer digitalt arbetssätt gjort att de upparbetade kostnaderna inte nått upp till det som budgeterades.

Särskilt gäller detta kostnader förknippade med hyra av mötes- och konferenslokaler för t ex politiska möten, nätverksträffar och event, samt uteblivna resekostnader. Det är viktigt att ha i åtanke att minskade kostnader enligt ovan orsakat uteblivna intäkter för de externa verksamheterna förbundet normalt handlar av.

Det ekonomiska resultatet av årets verksamhet uppgår till 620 (482) tkr. Det budgeterade resultatet var 28 tkr. Det förbättrade resultatet förklaras i hög grad av anpassningar till pandemin.

Granskningen av årsredovisningen som har utförts av PwC som lämnar följande sammanfattning:

 årsredovisningen bedöms i allt väsentligt redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen.

 direktionen bedöms ha kontroll över verksamheten och ekonomin och en tillräcklig styrning och uppföljning.

(29)

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 90

- Revisionsberättelse 2020, Skaraborgs kommunalförbund, handlingsid. 2021.838 - Årsredovisning med bilagor, handlingsid. 2021.837

- PwCs granskning av årsredovisning 2020, Skaraborgs kommunalförbund, handlingsid.

2021.836

- Skaraborgs kommunalförbund

(30)

Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden

Kommunfullmäktige antar reglemente för överförmyndarnämnden.

Beslutet innebär att nuvarande reglemente, antaget av kommunfullmäktige 22 februari 2021 § 12 upphör att gälla.

Överförmyndarnämnden ansvarar för att överförmyndarverksamheten i kommunen bedrivs i enlighet med vad som föreskrivs i föräldrabalkens 19 kapitlet, förmynderskapsförordningen (1995:397) samt andra författningar som reglerar frågor knutna till överförmyndarnämndens tillsynsverksamhet.

Förvaltningen för utveckling och service har uppmärksammat att reglementet behöver förtydligas i det stycke som handlar om ersättares och övrigas rätt att närvara vid nämndens sammanträden.

Förvaltningen föreslår att reglementet förtydligas på så sätt att det för överförmyndarnämnden, liksom det är för övriga nämnder, blir möjligt för ersättare att närvara även om ersättaren inte tjänstgör. Rätten att närvara även om ersättaren inte är tjänstgörande ska inte gälla vid

hanteringen av individärenden. När individärenden ska beslutas ska endast närvarorätt för de ersättare som tjänstgör vid sammanträdet finnas.

När det gäller övrigas rätt att närvara så är förslaget att detta förtydligas så att det i första stycket framgår att om nämnden inte beslutar om annat så får berörd sekreterare, kanslichef samt

kommunjurist närvara med rätt att delta i överläggningarna.

Beslutsunderlag

- Beslut KSAU 2021-04-21 § 85

- Överförmyndarnämndens reglemente, med ändringar inför KS 2021-05-05, dokumentid.

113038

Beslutet ska skickas till - Överförmyndarnämnden

(31)

Information från kommundirektören till kommunstyrelsen 2021

Kommundirektör Anna Cederqvist lämnar följande information till kommunstyrelsen:

- På förvaltningen har arbetet pågått med budgeten inför 2022 och planering av

budgetberedning och kommande beslutsprocess. Budgetberedningen äger rum den 3 maj.

- Arbetet pågår med att byta ekonomisystem. Det nya systemet driftsattes den 1 april.

Arbetet löper i stort sett enligt plan och justeringar görs efterhand.

- Arbete pågår med delårsrapporteringen för dels FUS-förvaltningen men även i att bistå övriga förvaltningar i arbetet med att ta fram delårsprognoser.

- Säkerhetssamordnarna är idag organiserade i V4 och inom ramen för Räddningstjänsten Västra Skaraborg. En vakant tjänst kommer nu att kunna tillsättas på 75 % med start från augusti månad. Två medarbetare har varit sjukskrivna men är på väg tillbaka i lite olika omfattning och takt.

- Tjänsten som verksamhetsutvecklare/projektledare på HR kommer att flyttas till

kommunikationsavdelningen eftersom de huvudsakliga arbetsuppgifterna handlar om att implementera E-tjänster och detta bäst hanteras inom ramen för

kommunikationsavdelningens verksamhetsområde. Facklig samverkan har ägt rum i frågan.

- Ledarforum planeras att genomföras den 6 maj, även denna gången digitalt. Ledarforum är de tillfällen under året (4 st) som alla chefer, strateger och utvecklare samlas för att utveckla ledarskapet och i övrigt ta del av kommunövergripande information. Den 6 maj är temat ”relations communication” och är en del av det ledarutvecklingsprogram som vi kraftsamlat kring och nu fortsätter att arbeta vidare med.

(32)

Information från kommundirektören till kommunstyrelsen 2021 med anledning av covid-19.

Vaccination av Vara kommuns invånare fortsätter och vaccination av personer som är 50+ har påbörjats. Just idag utförs vaccination vid Vara konserthus idag. Kommunen stöttar upp med personal som assisterar närhälsan med att t.ex. visa vägen, lämna ut munskydd och information.

Vaccinationerna gör att belastning i verksamheterna minskar.

(33)

§ 83 Diarienummer

Information från samarbetsorgan

Sammanfattning av ärendet Skaraborgs kommunalförbund

På fredagens möte med Skaraborgs kommunalförbund ska korsningen vid Long hanteras.

(34)

Delegationsbeslut 2021

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegeringsbeslut.

Kommunstyrelsen har genom sin delegeringsordning, antagen av kommunstyrelsen, överlåtit viss del av sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattas med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till kommunstyrelsen.

Nedanstående beslut anmäls:

Utskottens delegeringsbeslut (finns i utskottens protokoll) Sammanträde

Utskottens delegeringsbeslut (finns i utskottens protokoll) Sammanträde

KSAU 2021-03-24 §§ 38, 40, 42, 47-48, 60 KSAU 2021-04-21 §§ 73-76, 87

Övriga delegationsbeslut 1. Allmänna ärenden

Delegation 1.2 Beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas.

Avtal: Yttrande med anledning av granskningsinbjudan för planförslaget för Trasten 2, 4 och 5, Vara tätort, Vara kommun.

Delegat: Ordförande Lars Gezelius Datum 2021-04-15

Handlings-id: 2021.1016 __________

1.1 Personuppgiftshantering

Delegation 1.1.1 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal.

Avtal beträffande personuppgiftsbehandling och sekretess

(35)

Avtal beträffande personuppgiftsbehandling och sekretess Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist

Datum: 2021-03-17 Handlingsid: 2021.657

Avtal mellan Vara kommun och Stratsys Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Datum: 2021-03-22

Handlingsid: 2021:704

Delegation 1.1.4 Besluta om en personuppgiftsincident ska anmälas till tillsynsmyndigheten eller ej.

Personuppgiftsincident hos kommunikationsavdelningen beträffande överföring av IP-adresser till Google Analytics anmäls till Integritetsskyddamyndigheten.

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Datum: 2021-03-08

Handlingsid: 2021:637 __________

2. Ekonomi

Delegation 2.2 Avskrivning av fordringar, max belopp 20 000 kronor per faktura Avskrivningar av fordringar till kommunstyrelsen/samhällsbyggnadsförvaltningen Delegat: Ekonomichef

Datum 2021-03-26 Handlings-id: 2021.909

Delegation 2.2 Avskrivning av fordringar, max belopp 20 000 kronor per faktura Avskrivningar för kommunstyrelsen

Delegat: Ekonomichef Datum 2021-03-31 Handlings-id: 2021.933 __________

3. Upphandling

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (Upp till 10 pbb) Avtal: Ramavtal mellan Vara kommun och Vara Köpmannaförening

Delegat: Samhällsbyggnadschef Datum 2021-03-12

Handlings-id: 2021.649

(36)

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (Upp till 10 pbb) Avtal: Externt stöd för arbete med Eus fonder och program

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Datum 2020-12-17

Handlings-id: 2021.638

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (Upp till 10 pbb) Avtal: Anslutningsavtal mellan DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) och Vara kommun inom infrastrukturen inom ”Mina meddelanden”.

Delegat: Ekonomichef Datum 2021-04-06 Handlings-id: 2021.953

__________

4. Personalärenden

Delegation 4.3 Beslut om lön och anställningsvillkor Område 4.3.4 Anställning av resultatenhetschef 247-251 Redovisade 2021-03-30

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Dokumentid: 111789

Delegation 4.3 Beslut om lön och anställningsvillkor Område 4.3.4 Övriga tjänster nr: 252-359

Redovisade 2021-03-30 Delegat: Närmsta chef Dokumentid: 111789

Delegation 4.3 Beslut om lön och anställningsvillkor Område 4.3.4 Anställning av resultatenhetschef 360-361 Redovisade 2021-04-27

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Dokumentid: 113275

(37)

Delegat: Närmsta chef Dokumentid: 113275

Delegation 4.5 Övrigt

Område 4.5.5. Utseende av ersättare för förvaltningschef då delegaten är ledig Beslutsdatum: 2021-03-22

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Handlingsid: 2021.719

Delegation 4.5 Övrigt

Område 4.5.5. Utseende av ersättare för förvaltningschef då delegaten är ledig Beslutsdatum: 2021-04-01

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Handlingsid: 2021.720

__________

5. Yttranden

Delegation 5.4 Yttranden till miljö och byggnadsnämnden angående grannhörande där kommunen är sakägare.

Vara kommun äger grannfastigheterna Torsgården 2:4, 2:1 och 3:2 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius

Datum 2021-03-03

Handlingsid: 2021.534, 2021.536, 2021.535

Vara kommun äger grannfastigheterna Vedum 2:4 och Vedum 2:9 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius

Datum 2021-03-03

Handlingsid: 2021.537 och 2021.538

Vara kommun äger grannfastigheten Önum 2:86 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum 2021-03-24

Handlingsid: 2021.717

(38)

Vara kommun äger grannfastigheterna Vara 31:1 och Vara 32:1 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius

Datum 2021-03-24 Handlingsid: 2021.718

Vara kommun äger grannfastigheten Tråvad 3:75 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum 2021-04-06

Delegation 5.4 Yttranden till miljö och byggnadsnämnden angående hörande där kommunen är fastighetsägare.

Vara kommun äger grannfastigheterna Ritaren 12, Ritaren 45, Ritaren 46, Ritaren 48 och Vara 25:1.

Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum 2021-04-12

Vara kommun äger grannfastigheten Kvänum 3:109 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum 2021-04-26

Vara kommun äger grannfastigheten Emtunga 1:10 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum 2021-04-26

Delegation 5.5 Yttrande angående antagande av hemvärnsmän.

(39)

Anmälningsärenden kommunstyrelsen

Följande anmälningsärenden meddelas till kommunstyrelsen och läggs därefter till handlingarna:

- Arbetsutskottets protokoll 2021-03-24 §§ 32-67 - Arbetsutskottets protokoll 2021-04-07 §§ 68-69 - Arbetsutskottets protokoll 2021-04-21 §§ 70-72 - Personalutskottets protokoll 2021-04-16 §§ 4-6

- Protokoll § 12 Skaraborgs kommunalförbund. Årlig uppräkning. Handlingsid 2021.501 - Incidentrapport Certifikat Netpublicator och Evolution 210228. Handlingsid 2021.636 - Lägesrapport 2 SMaRT. Handlingsid 2021.612

- Beslut KF 2021-03-29 § 20 Ansvarsfrihet för kommunstyrelsen tillika krisledningsnämnden för 2020 års förvaltning.

- Sammanställning Bättre Vara-synpunkter kvartal 1 2021, dokumentid: 113262

(40)

§ 86 Diarienummer

Övriga frågor

Teknik vid digitala möten

Fredrik Nelander (S) lämnar ett önskemål om att kommunstyrelsen ska uppdra till

kommundirektören att på ett kommande kommunstyrelsesammanträde redogöra för varför många av de digitala möten som har hållits har drabbats av tekniska problem och vad som måste göras för att de digitala möten som måste hållas ska kunna fungera bättre.

Vattentäckt

Carl Hellqvist (HVKB) frågar om hur arbetet med vattentillgången i Vara kommun ser ur och varför provborrning pågår. Tekniska nämndens ordföranden svarar att det har uppdagats problem med den vattentäkt som kommunen haft kännedom om och att det därför provborras på nytt.