KFN protokoll 2019-12-05 (till hemsidan)

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2019-12-05

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18:00-19.50

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande

Göran Hammarlund (L) 1:e vice ordförande Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M)

Helene Carlind (C) Kerstin Alksäter (S) Isabel Gustafsson (SD)

Inte tjänstgörande ersättare: Ann-Sofie Nyström (M) Ulf Struwe (M)

Solweig Jansson (S) Mehie Lala (S)

Övriga närvarande: Kerstin Tibbling produktionschef, Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef, Klas Jättner § 73-77 , Malin Lundin § 73-77, Anneli Bradley § 73- 77 , Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare

Plats och tid för justering: Kommunhuset 2019-12-13

Underskrifter: Paragrafer

§ 73-84 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Göran Hammarlund (M), 1:e vide ordförande

Lennart Tällö (S), justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 73-84

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2019-12-05 2019-12-16 2020-01-08

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15)

Kultur- och fritidsnämnden 2019-12-05

Innehållsförteckning

§ 73 Godkännande av dagordningen

§ 74 Val av justerare KFN 2019/5

§ 75 Internbudget med attestlista 2020 för kultur- och

fritidsnämnden KFN 2019/80

§ 76 Ansökan om bidragsberättigande, Trosarevyn KFN 2019/81

§ 77 Konstinventering KFN 2019/82

§ 78 Information enkät fritidsgårdarna

§ 79 Information om teaterföreställning Mot tyrannen stån opp

§ 80 Information om idrottshall/isrink

§ 81 Delegationsbeslut KFN 2019/1

§ 82 Övriga anmälningsärenden KFN 2019/2

§ 83 Information offentlig konst Skärlagsskolan

§ 84 Kultur- och idrottspriset KFN 2019/84

(3)

§ 73

Godkännande av dagordningen

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

___________

(4)

§ 74

Val av justerare

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden väljer Göran Hammarlund (L) att justera protokollet istället för ordförande Lena Isoz (M).

___________

(5)

§ 75 KFN 2019/80

Internbudget med attestlista 2020 för kultur- och fritidsnämnden

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner internbudget 2020 2. Kultur och fritidsnämnden godkänner attestlista för Kultur- och fritidsnämnden 2020

3. Kultur- och fritidsnämnden godkänner målen 2020-22 ___________

Ärendet

Budget för 2020 är enligt anvisningar uppräknad med 2 % för ökade personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar.

Budgetramen har ökats med 500 tkr i utökad verksamhetsbudget ( 250 tkr för Kulturskolan och 250 tkr för Biblioteken) samt 105 tkr som kompensation för extra lönesatsningar inom Kulturskolan. Den totala budgeten omfattar 40 962 tkr.

Vår styrmodell innebär att vi årligen gör rationaliseringar, som sedan används för riktade satsningar. Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har i åtagande att göra rationaliseringar motsvarande totalt 148 tkr 2020.

Utöver detta har vissa administrativa omdisponeringar gjorts som inte påverkar verksamhetens utförande, såsom avskrivningar och internhyra.

Kultur- och fritidsnämndens mål har tagits fram i samverkan mellan

ledningsgruppen och presidiet. Uppdraget har varit att med utgångspunkt i KF:s mål ta fram relevanta mål för nämnden. I de fall det varit möjligt har ambitionen varit att använda undersökningar, enkäter mm som mäts nationellt, såsom medborgarundersökning, Hållbart medarbetarengagemang, Liv och Hälsa Ung Sörmland.

Förslag till beslut på sammanträdet

Isabel Gustafsson (SD): Enligt förvaltningens förslag med följande ändring i stycket med rubrik Verksamheten 2021-2022.

”Fortsatt satsning på våra prioriterade grupper: barn och ungdomar, personer med funktionsnedsättning, nationella minoriteter och personer med annat modersmål än svenska.”

Forts.

(6)

forts. § 75

Lena Isoz (M): Enligt förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2019-11-27

– Förslag till internbudget 2020 för kultur- och fritidsnämndens verksamheter – Förslag till mål 2020-2022

– Förslag till attestlista för kultur- och fritidsnämndens verksamheter

(7)

§ 76 KFN 2019/81

Ansökan om bidragsberättigande, Trosarevyn

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosarevyns ansökan om bidragsberättigande.

2. Trosarevyn klassas som en kulturförening.

___________

Ärendet

Föreningen Trosarevyn ansöker om bidragsberättigande som kulturförening.

Trosarevyn har varit verksam i många år och är en uppskattad kulturaktör i Trosa kommun. Föreningens huvudsakliga verksamhet är att en gång om året producera en lokalrevy. Föreningen är också medlem i riksorganisationen Lokalrevyer i Sverige (LIS), som verkar för svensk revykonsts bevarande och nyskapande.

Då föreningen följer Trosa kommuns riktlinjer för bidragsberättigande genom att vara politiskt och religiöst obunden, öppen för alla och ha en demokratiskt vald styrelse med regelbundna sammankomster anses inga hinder föreligga för bidragsberättigande.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-11-08.

– Stadgar för Trosarevyn.

Kopia till Trosarevyn

(8)

§ 77 KFN 2019/82

Konstinventering 2019

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner genomförd konstinventering.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kontoret att utreda former för tillgängliggörande av konstinventeringens resultat.

3. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kontoret att utreda former för rotering av konstverk inom organisationen.

4. Återrapportering till nämnden ska ske vid nämndens sammanträde i april 2020.

___________

Ärendet

Kultur- och föreningschefen har genomfört en inventering av kommunens bestånd av offentlig konst. Uppdraget har utförts av Trosabygdens konstförening, enligt avtal daterat 2018-11-07.

Trosabygdens konstförening har under sin konstinventering besökt samtliga verksamhetslokaler inom Trosa kommun och de platser där utomhuskonst finns.

Uppdraget har pågått under större delen av 2019. Resultatet av inventeringen behöver nu bearbetas utifrån frågan om huruvida den ska roteras inom

organisationen, samt göras tillgänglig för allmänheten. Formen för tillgängliggörande behöver diskuteras med kommunikationsenheten.

Förslag till beslut på sammanträdet

Lena Isoz: enligt förvaltningens förslag med följande tillägg:

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kontoret att utreda former för tillgängliggörande av konstinventeringens resultat.

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kontoret att utreda former för rotering av konstverk inom organisationen.

 Återrapportering till nämnden ska ske vid nämndens sammanträde i april 2020.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om nämnden kan fatta beslut enligt Lena Isoz (M) fröslag till beslut.

Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Lena Isoz (M) förslag.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-11-26

(9)

§ 78

Information om enkät fritidsgården

Anneli Bradley informerar nämnden om den årliga enkät som genomförs på fritidsgårdarna. 2019 var det 108 personer som svarade på enkäten.

Det var en fråga i enkäten där svaren i år skiljer sig mycket från föregående år och det var frågan:

Jag ser aldrig ungdomar som är påverkade av alkohol eller droger på fritidsgården.

2018 svarade 82 % att de aldrig såg någon påverkad ungdom på fritidsgården medan svaret för 2019 var 63%. Svaren tyder på en ökning av användandet av alkohol och droger hos de unga i kommunen. Den här frågan arbetar flera delar av kommunen (skola, socialkontor och fritidsgård) tillsammans med bland annat polis för att lösa.

Fritidsgårdarna upplever också att de har svårt att få ungdomarna att engagera sig för att vara med och utveckla fritidsgårdarnas verksamheter.

Överlag är ungdomarna mycket nöjda med fritidsgårdarna och dess personal.

Nedan finns resultat för andra frågor i enkäten (skala 1-5 där 1 = instämmer inte alls och 5 = instämmer helt) :

 Jag får ett bra bemötande på fritidsgården 97 % svarat 4 eller 5

 Jag litar på fritidsgårdens personal 97% svarat 4 eller 5

 Jag känner mig trygg på fritidsgården 92% svarat 4 eller 5

 Jag tycker att det är tydliga regler 81 % svarat 4 eller 5

 Jag tycker aktiviteterna på fritidsgården är bra 91 % svarat 4 eller 5

 Jag får bra information om aktiviteterna som finns på fritidsgården 85 % svarat 4 eller 5

 Jag kan, om jag vill, vara med och bestämma vad som händer på fritidsgården (65 %) svarat 4 eller 5

 Jag tycker att öppettiderna på fritidsgårdarna är bra 59% svarat 4 eller 5

På frågan Jag skulle vilja att fritidsgårdarna ordnar mer aktiviteter såsom: inkom svar som äventyrsresor, bioresor, shoppingresor, tävlingar/turneringar, skidresa, Gröna lund/Liseberg.

Övriga synpunkter:

Öppet en kväll för 15 +, öppet längre vissa vardagar, ha gympahallen öppen oftare, tycker allt är bra, ni är toppen/bäst.

(10)

§ 79

Information om teaterföreställning Mot tyrannen stån opp

Sara Fältskog Eldros informerar om den kommunala satsningen som lett fram till pjäsen Mot tyrannen stån opp. Arbetet med framtagningen av föreställningen har pågått en längre tid och i januari är det premiär.

I Trosa lands kyrka ligger en av Sveriges mest bortglömda regenter begravd, hennes namn är Kristina Gyllenstierna och en gång i tiden ägde hon stora delar av Trosa kommun. I pjäsen får åskådaren följa Kristina och hennes liv, från förlusten av make och barn till kampen mot tyrannen, fångenskapen i Danmark och

maktspelet om Sveriges krona och kors.

Föreställningen har premiär den 26 januari och kommer att spelas på samma plats som Kristina ligger begravd, nämligen i Trosa lands kyrka. Dramatikern och

manusförfattaren Vibeke Nielsen är den som haft i uppdrag att skriva föreställningen och gestalta Kristina.

Föreställningen kommer utöver sitt premiärdatum i januari även spelas för elever från årskurs 9. Vibeke kommer som en del i detta även komma ut till skolorna för att ge lite förförståelse till föreställningen, då den inte är skriven för i första hand ungdomar. Under maj, juni, juli och augusti kommer 8 öppna föreställningar att spelas i Trosa lands kyrka.

22 januari kommer även en föreläsning att hållas i stadsbiblioteket kl. 19.00 där Vibeke Nielsen ger en inblick i Kristina Gyllenstiernas liv.

(11)

§ 80

Information om idrottshall/isrink

Produktionschef Kerstin Tibbling informerar nämnden om den idrottshall och isrink som ska byggas i Trosa. Kultur- och fritidsnämnden är beställare vilket innebär att nämnden ska utreda vilka behov som finns och se vad som kan tillgodoses.

I mars 2020 kommer nämnden att fatta beslut om beställningen av idrottshallen och isrinken. Det finns ingen fastställd tidsplan för de båda projekten då viss information fortfarande saknas.

(12)

§ 81 KFN 2019/1

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut

___________

Ärendet

Punkt i

del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

Förlikning i Tingsrätten avseende Trosa gästhamn genom ombud

2019-09-19 Produktionschef

4.3 Beslut om ledarutbildningsbidrag, Trosa Edanö IBK, 1 125 kr

2019-09-18 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef 4.3 Beslut om ledarutbildning, Friskis

& Svettis, 6 450 kr

2019-09-18 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef 4.3 Beslut om avslag på ansökan om

arrangemangsbidrag, Trosakören

2019-10-04 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef 4.3 Beslut om ledarutbildningsbidrag,

Trosa Edanö IBK, 3 000 kr

Friskis & Svettis, 5 738 kr

ledarutbildningsbidrag, Trosa Edanö IBK

2019-10-14 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef

4.3 Beslut om arrangemangsbidrag, Trosa Stadsmusikkår, 7 200 kr

arrangemangsbidrag, Trosakören

Trosa Edanö IBK, 9 900 kr

2019-11-18 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef 4.3 Beslut om arrangemangsbidrag,

Trosakören, 3 600 kr

2019-11-25 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef 4.3 Beslut om ledarutbildningsbidrag

Trosa Scoutkår, 9 075 kr

2019-11-25 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef

(13)

§ 82 KFN 2019/2

Övriga anmälningsärenden Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna.

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige

– Beslut 2019-06-12, § 42. Avsägelser och val.

– Beslut 2019-06-12, § 44. Budget 2020 med flerårsplan 2021-2022 för Trosa kommun.

Kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret

– Avtal gällande restaurering av konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö.

Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet – Beslut 2019-10-17, § 39/19. Aktivitetsplan 2020

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2019-11-28

(14)

§ 83

Konstnärlig utsmyckning, Skärlagsskolan

Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar nämnden om den konstnärliga utsmyckningen vid Skärlagsskolan i samband med utbyggnationen som ska vara klar 2021.

Ett tilldelningsbeslut fattades den 13 november och ArtLab Gnesta har fått i

uppdrag att genom en deltagarbaserad process ta fram en konstnärlig utsmyckning i samarbete med elever i årskurs 5.

(15)

§ 84 KFN 2019/84

Kultur- och idrottspriset Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Ella Littorin idrottspriset 2019 2. Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Emil Lundqvist kulturpriset 2019 3. Kultur- och fritidsnämnden utser en representant ur nämnden att dela ut

priserna i Trosa stads kyrka den 13 december ___________

Ärendet

Nomineringsperioden pågick under oktober månad 2019. Allmänheten har

nominerat till båda priskategorierna. Kultur- och fritidsnämndens vice ordförande tillkännager pristagarna i samband med luciakonsert i Trosa stads kyrka den 13 december.

Idrottspriset tilldelas Ella Littorin med följande motivering: För sina goda

prestationer i hoppning, såväl nationellt som internationellt. Ella har under året gått från klarhet till klarhet, med flera segrar inom Msv-A, lagbornsi NM och en

femteplats i SM. När hon nu ska ta steget från C-ponny till häst gör hon det som en av de högst rankade i landet.

Kulturpriset tilldelas Emil Lundqvist kulturpriset med följande motivering: Emil tilldelas priset för sin mångsidighet och begåvning inom sång, teater och

scenproduktion. Emil är född och uppvuxen i Västerljung. Trots att hans studier fört honom långt bort från Trosa kommun behåller han en fot i hembygden, dit han ofta återvänder för att uppträda. Som grundare av Tureholms Slottsteater har han visat stor kapacitet som kulturskapare och är en stolthet för Trosa kommun.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-11-11 – Sammanställning av nomineringar till kulturpriset 2019

– Sammanställning av nomineringar till idrottspriset 2019

Kopia till

Kultur- och föreningschef