Protokoll KS 2020-04-01 §§ 42-56

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Tid och plats onsdagen den 1 april 2020, kl. 14:00 till 14:40 i Huangshan, Kommunhuset.

Beslutande

Ledamöter Gabriela Bosnjakovic (M), ordf.

Erik Lindström (M)

Per Gunnarsson (M) ej § 52 Tommy Åkerstedt (-) Martin Strandholm (C) Irene Karlsson (C) Fredrik Nelander (S) Heidi Hansen (S) Malin Andersson (S) Håkan Andersen (SD)

Tjänstgörande ersättare Peter Persson (S) ej § 52 Carl Hellqvist (HVKB) Egon Frid (V)

Övriga närvarande

Övriga Anna Cederqvist, kommundirektör

Linda Samuelsson Winbo, nämndsekreterare

Utses att justera Heidi Hansen

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2020-04-07, kl. 11:00

Justerade paragrafer §§ 42-56

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Linda Samuelsson Winbo Ordförande

________________________

Gabriela Bosnjakovic Justerare

________________________

Heidi Hansen

1

(2)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Kommunstyrelsen

Protokoll från sammanträde 2020-04-01

Datum då protokollet justerades 2020-04-07

Datum då tillkännagivandet

publicerades 2020-04-07

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-04-28

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Linda Samuelsson Winbo

(3)

Ärendelista

§ 42 Information om Covid 19 och

krisledningsarbetet 4

§ 43 Intern kontroll 2019, samlad bedömning KS 2020/38 5 - 6

§ 44 Revidering av attestreglemente KS 2020/41 7

§ 45 Utbetalning av partistöd 2020 KS 2020/51 8 - 9

§ 46 Budget Kommunstyrelsen 2021, plan 2022-

2024 KS 2020/57 10 - 11

§ 47 Uppdatering av det kommunala pensionärsrådets bestämmelser

KS 2020/54 12

§ 48 Uppdatering av gestaltningsrådets bestämmelser

KS 2020/55 13

§ 49 Bestämmelser för gatu- och kvartersnamnskommittén

KS 2020/60 14

§ 50 Kameraövervakning inom Vara kommun KS 2020/59 15

§ 51 Bildandet av Samordningsförbundet Skaraborg

KS 2020/43 16 - 17

§ 52 Årsredovisning 2019 Göliska IT KS 2020/56 18 - 19

§ 53 Bidrag till Vara utomhusbad 2020 KS 2020/73 20 - 21

§ 54 Delegationsbeslut utan egna ärenden 2020 KS 2020/1 22 - 24

§ 55 Anmälningsärenden KS 2020/2 25

§ 56 Övriga frågor 26

3

(4)

§ 42

Information om Covid 19 och krisledningsarbetet

Kommundirektör Anna Cederqvist informerar kommunstyrelsen om hur krislednings-

organisationen i kommunen ser ut. Krisledningsgruppen samlas numera tre gångar i veckan men i verksamheterna arbetas det konstant för att lösa de frågor som uppkommer. Kommunstyrelsen kommer att varje fredag eller efterföljande måndag att få en sammanfattning av läget i

kommunen.

Övrig information:

- Inom socialförvaltningen är påverkan på verksamheten måttlig. På en 5-gradig skala är påverkan idag mellan 2 och 3. Påverkan innebär att verksamhet planeras om och ibland ställs in.

- På bildningsförvaltningen är frånvaron lägre bland elever och personal jämfört med tidigare.

- Inom tekniska förvaltningen är kostenheten drabbad av sjukdom och frånvaro på grund av vård av barn.

- Övriga delar av tekniska förvaltningen och miljö-och byggnadsförvaltningen har högre närvaro än tidigare.

- Den stora förändringen jämfört med tidigare är regeringens nya beslut från den 30 mars om förbud mot besök på äldreboenden.

- Det finns ett stort intresse för insatser från frivilliga för att hjälpa kommunen på olika sätt. Initiativen kommer från både organisationer och privatpersoner. Kommunen har bett om och väntar på en kontaktperson från Röda korset som kan samordna insatserna.

- Det finns planer på att organisera så att kommunen kan anställa permitterad personal från näringslivet för att täcka upp hög frånvaro bland kommunens anställda.

- Ledningsgruppen har valt att tidigarelägga utdelningen av sommarpresenten till kommunanställda som istället får en vårpresent som kan nyttjas av kommunanställda inom ett par månader för att stimulera handeln.

- Distansundervisningen via Lagmansgymnasiet fungerar bra. Det gäller här att alla arbetar för att studierna upprätthålls även under en längre tid av distansstudier. Frågan om

huruvida gymnasielever skall erbjudas lunch även vid distansstudier har diskuterats. Ett försök skall genomföras som tillåter gymnasielever att äta lunch i grundskolan där eleven bor från kl. 12:00, när övriga elever i grundskolan redan har ätit.

- Kommunens ledningsgrupp och verksamheterna planerar för att på lång sikt kunna stå emot en långvarig hög personalbrist. Om personal måste flyttas inom kommunen så kan det komma att nyttjas men här hoppas kommunen på att komma långt med frivilliga insatser.

(5)

§ 43 Dnr KS 2020/38

Intern kontroll 2019, samlad bedömning

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten ”Utvärdering intern kontroll- kommunövergripande analys 2019”.

2. Kommunstyrelsen föreslår följande åtgärder till samtliga nämnder och kommunala bolag:

1. Varje nämnd och bolag ser över det interna arbetssättet för intern kontroll vilket innefattar upprättande av intern organisation, rutiner etc.

2. Varje nämnd och bolag utvecklar arbetet med planerade kontrollmoment och åtgärder med fokus på ett tydliggörande hur risker kan minimeras, detta för ett mer kvalitativt arbete med intern kontroll.

3. Varje nämnd och bolag ser över arbetet med uppföljning, vilken bör ske kontinuerligt och på ett systematiskt sätt t.ex. i samband med tertialrapport 2 utöver uppföljningen som sker i samband med bokslutet årligen samt att rapporteringen av uppföljningen anmäls till kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll. I det ansvaret hör att utvärdera kommunens samlade arbetssätt för intern kontroll, med utgångspunkt från nämndernas/bolagens uppföljningsrapporter, och föreslå åtgärder till förbättring om så behövs. Utifrån kommunstyrelsens ansvar ämnar rapporten ”Utvärdering intern kontroll - kommunövergripande analys 2019” ge en överskådlig bild, utvärdering och däri analys av arbetssättet med intern kontroll 2019 i Vara kommun.

Sammantaget dras slutsatsen att det finns en god grund för en robust organisation och därmed kontrollmiljö, men att varje nämnds/bolags ansvar för arbetet med intern kontroll vad gäller upprättande av en intern organisation, rutiner etc. behöver stärkas.

Framöver bör det i respektive nämnds/bolags internkontrollplan och därmed arbete även

tydliggöras hur risker kan minimeras, och därmed vilka kontrollmoment som finns eller behöver tas fram. Detta för att få ett mer kvalitativt arbete med intern kontroll, vilket i sin tur ämnar leda till ändamålsenlig och effektiv verksamhet.

Slutligen; bristande kontinuitet i uppföljningen riskerar leda till att brister upptäcks och att

åtgärder vidtas sent. Framöver bör därför uppföljning göras kontinuerligt samt på ett systematiskt sätt i respektive nämnd och bolag.

5

(6)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Utvärdering internkontroll- kommunövergripande analys 2019. H.kort 2020.551

- Rapport: ”Internkontroll 2019 samlad bedömning”, h.kort 2020.772

Beslutet ska skickas till

- Kommundirektör Anna Cederqvist - Förvaltningschefer

- Samtliga nämnder och kommunala bolag

(7)

§ 44 Dnr KS 2020/41

Revidering av attestreglemente

Kommunfullmäktige antar attestreglementet att gälla från och med 2020-06-01. Beslutet innebär att nu gällande attestreglemente antaget av KF 2006 § 67 upphör att gälla.

Attestreglementet styr ansvars- och arbetsfördelningen i kommunen vid attestering av

ekonomiska transaktioner. Syftet med reglementet är att säkerställa rättvisande redovisning och motverka oegentligheter. Reglementet utgör även en viktig del för att säkerställa god intern kontroll. Attestreglementet ska tydliggöra olika rollers uppdrag, ansvar och befogenheter vid kontroll av transaktioner. Detta för att den interna kontrollen ska fungera tillfredsställande.

Attestreglementet gäller för kommunens samtliga nämnder och förvaltningar.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse – Attestreglemente, h.kort 2020.555 - Attestreglemente, h.kort 2020.556

- Kommundirektör Anna Cederqvist - Ekonomichef Jonas Bredenberg - Samtliga nämnder

7

(8)

§ 45 Dnr KS 2020/51

Utbetalning av partistöd 2020

1. Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd för 2020 enligt följande:

Parti Mandat Grundbidrag Mandatstöd Totalt

Moderaterna 13 10 653 174 525 185 178

Socialdemokraterna 12 10 653 161 100 171 753

Sverigedemokraterna 7 10 653 93 975 104 628

Centerpartiet 5 10 653 67 125 77 778

Hela Vara Kommuns bästa 4 10 653 53 700 64 353

Liberalerna 2 10 653 26 850 37 503

Vänsterpartiet 2 10 653 26 850 37 503

Summa 678 693

2. Mottagare av partistöd ska senast den sista juni 2021 lämna en skriftlig redovisning till kommunen som visar att stödet har använts för att stärka dess ställning i den kommunala demokratin. En av mottagaren utsedd granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen.

Enligt kommunallagen får kommuner ge ekonomiskt bidrag till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). I Vara kommun antog

kommunfullmäktige regler för kommunalt partistöd den 15 december 2014 (§ 58/14:2). Reglerna fastställer att om redovisningen och granskningsrapport inte har lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid ska inget stöd betalas ut för nästkommande år. Redovisningen ska avses perioden 1 januari-31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter

redovisningsperiodens utgång.

Kommunstyrelsen gav den 10 april 2019 (§ 68) förvaltningen i uppdrag att se över regler för kommunalt partistöd. Reglerna har ännu inte omarbetas för att kunna tillämpas vid 2020 års utbetalning. Uppdaterade regler kommer att lyftas till behandling under våren 2020 för att kunna tillämpas vid 2021 års utbetalning.

Under år 2019 inkom Moderaterna, Liberalerna, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna och Centerpartiet med redovisning och granskningsintyg för 2018 års verksamhet inom föreskriven tid.

(9)

Hela Vara kommuns bästa har inte erhållit något partistöd för år 2018 och har därför inte haft någonting att redovisa.

Beloppet för partistöd har för år 2020 räknats upp med 1.72% och är därför satt till 10 653 kronor i grundstöd och 13 425 kronor i mandatstöd.

Beslutsunderlag

- Regler för kommunalt partistöd, antaget 2014-12-15 § 58/14, h.kort 2020.558 - Tjänsteskrivelse Utbetalning av partistöd 2020, h.kort 2020.559

- Gruppledare i samtliga partier - Kanslichef

9

(10)

§ 46 Dnr KS 2020/57

Budget Kommunstyrelsen 2021, plan 2022-2024

1. Kommunstyrelsens förvaltning för utveckling och service överlämnar budgetförslag för vidare beredning vilket innefattar en minskning av kommunstyrelsens driftbudget 2021- 2024 med 1 mkr gentemot tilldelad budgetram enligt inriktningsbeslut KS § 2020/18.

2. Budgetförslaget innebär att budgetramen för kommunstyrelsen uppgår till 119 856 tkr (2021), 141 181 tkr (2022), 162 604 tkr (2023) samt 184 802 tkr (2024).

I inriktningsbeslutet för budget 2021 samt plan 2022-2024 antar kommunstyrelsen

förutsättningar för nämnderna att utarbeta budgetförslag till budgetberedningen. Utgångspunkten är de politiska målen för nämnderna och tidigare beslutad plan som sedan kompletteras med beräkningstekniska justeringar samt uppdrag till nämnderna att inkomma med till

budgetberedningen.

Effektivisering för kommunstyrelsen föreslås uppgå till 1 mkr 2021. Denna kommer ske genom att en omorganisation sker inom Tillväxt- och utvecklingsavdelningen vilket genererar lägre personalkostnader med 930 tkr. Inom Stab kommer en besparing om 70 tkr ske inom

verksamheten utvecklingsändamål.

Förslag till beslut innebär att överlämna budgetförslaget till budgetberedningen för vidare beredning.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Irene Karlsson (C) lämnar förslag på redaktionella ändringar i dokumentet enligt följande:

- Under rubriken ”Agenda 2030” på sidan 4 i dokumentet skall de 17 Globala målen specificeras.

- I de efterföljande tabellerna under rubriken ”Nämndsmål” skall det, förutom med den ruta som finns i dokumentet idag, även finnas en siffra som speglar vilket mål som avses.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut med föreslagna redaktionella ändringar och finner att kommunstyrelsen gör det.

(11)

Beslutsunderlag

- Budget 2021, plan 2022-2024, h.kort 2020.562 - Tjänsteskrivelse Budget 2021, h.kort 2020.561

Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen

- Kommundirektör Anna Cederqvist - Ekonomichef Jonas Bredenberg - Ekonom Sofia Andersson

11

(12)

§ 47 Dnr KS 2020/54

Uppdatering av det kommunala pensionärsrådets bestämmelser

Kommunfullmäktige beslutar att anta de föreslagna bestämmelserna för det kommunala pensionärsrådet.

Kommunfullmäktige fattade 2018 beslut (KF § 37) om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över bestämmelserna för de kommunalt utsedda råden. Utredningsarbetet har bland annat syftat till att skapa en mer enhetligt struktur bland rådens bestämmelser, varför nya rubriker införs i bestämmelserna och vissa paragrafer kastas om.

I arbetet med det kommunala pensionärsrådets (KPR:s) bestämmelser har rådets synpunkter beaktats. De ändringar som införts är bland annat att möjligheten för rådet att utse en granskningsgrupp, det fastslås att rådet sammanträder fyra gånger per år, och innebörden av

”sekreterar- och kansliservice” förtydligas. Det anges även att rådet kan ta ställning ”vid större planändringar och byggnation”, och har rätt att bjuda in representanter från alla kommunens nämnder för att ”föredra aktuella frågor i nämnden som berör de äldres förhållanden i samhället.” Paragrafen som berör anmälan av pensionärsorganisationer ändras för att bättre spegla verkligheten, så att organisationerna anmäler sina representanter efter sina årsmöten i början av mandatperioden, samt att deras representanter ska vara skrivna i kommunen. En ytterligare förändring är att det anges att kommunstyrelsens representant ska tas från kommunstyrelsens arbetsutskott, vilket följer den praxis som har funnits.

En paragraf införs som innebär att av rådets utsedda representanter har rätt till reseersättning enligt kommunens arvodesreglemente för förtroendevalda, för resor till arrangemang dit rådet har bjudits in. Detta berör främst en sammankomst per år i Mariestad, där Östra hälso- och sjukvårdsnämnden står som inbjudare och rådet utser två representanter. Det förtydligas även att respektive nämnd står för arvode och ersättningar för sina rådsrepresentanter. Då detta innebär att flera nämnders ekonomi berörs, ska bestämmelserna antas av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse -Uppdatering av det kommunala pensionärsrådets bestämmelser, h.kort 2020.564

- Bestämmelser för det kommunala pensionärsrådet, h.kort 2020.565

(13)

§ 48 Dnr KS 2020/55

Uppdatering av gestaltningsrådets bestämmelser

Kommunstyrelsen antar förslaget på nya bestämmelser för gestaltningsrådet.

Kommunfullmäktige fattade 2018 beslut (KF § 37) om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över bestämmelserna för de kommunalt utsedda råden. Utredningsarbetet har bland annat syftat till att skapa en mer enhetligt struktur bland rådens bestämmelser, varför nya rubriker införs i bestämmelserna och vissa paragrafer kastas om.

I arbetet med uppdatering av gestaltningsrådets bestämmelser har stadsarkitektens rådfrågats. Då gestaltningsrådets arbete har ansetts fungera tillfredsställande föreslås inga större förändringar bortsett från den förändrande dokumentstrukturen. Det förtydligas att inget officiellt protokoll förs, och hur kommunstyrelsen väljer sina representanter, och övriga ledamöter utifrån

stadsarkitektens nominering.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Uppdatering av gestaltningsrådets bestämmelser, h.kort 2020.567 - Bestämmelser för gestaltningsrådet, h.kort 2020.568

13

(14)

§ 49 Dnr KS 2020/60

Bestämmelser för gatu- och kvartersnamnskommittén

Kommunfullmäktige beslutar att anta de föreslagna bestämmelserna för gatu- och kvartersnamnskommittén.

Kommunfullmäktige fattade 2018 beslut (KF § 37) om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över bestämmelserna för de kommunalt utsedda råden. Utredningsarbetet har bland annat syftat till att skapa en mer enhetligt struktur bland rådens bestämmelser.

Gatu- och kvartersnamnskommittén har tidigare helt saknat bestämmelser. Då kommitténs arbete har ansetts fungera tillfredsställande har arbetet fokuserat på att nedteckna kommitténs

nuvarande struktur och arbetssätt. I detta arbete har den tjänsteman som varit ansvarig för kommitténs administration och protokollföring varit behjälplig.

En skillnad i praxis mellan berörda nämnder har varit att bildningsnämnden har utsett en ersättare för sin representant, vilket miljö- och byggnadsnämnden inte har gjort. För att få en likvärdighet med kommunens andra råd är förslaget att båda nämnderna utser både representant och ersättare.

I en paragraf förtydligas att respektive nämnd står för arvode och ersättningar för sin

rådsrepresentant. Då detta innebär att flera nämnders ekonomi berörs, ska bestämmelserna antas av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse - Bestämmelser för gatu- och kvartersnamnskommittén, h.kort 2020.570 - Bestämmelser för gatu- och kvartersnamnskommittén, h.kort 2020.571

(15)

§ 50 Dnr KS 2020/59

Kameraövervakning inom Vara kommun

Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Anta de föreslagna riktlinjerna för kamerabevakning

2. Kamerabevakning på kommunens fastigheter, både inom- och utomhus, får ske, om beslut fattas av berörd nämnd, eller av nämnden utsedd delegat, i enlighet med kommunens riktlinjer för kamerabevakning

Bildningsnämnden har beslutat (BIN 2020-02-26, § 20) att föreslå kommunfullmäktige att fatta ett principbeslut om kamerabevakning på kommunens fastigheter, både utom- och inomhus. Som ett stöd inför kommunfullmäktiges principbeslut har en utredning genomförts kring vilka krav lagstiftningen ställer. Utifrån detta har ett förslag på riktlinjer tagits fram för att förtydliga hur kommunens nämnder och förvaltningar ska arbeta med kamerabevakning för att uppfylla lagkraven.

I de föreslagna riktlinjerna anges att en blankett, antagen av kommundirektör, ska användas av förvaltningen inför beslut om kamerabevakning. Detta för att underlätta arbetet med den dokumentation av de avvägningar som kommer att efterfrågas vid en tillsyn från

Datainspektionen, och för att säkerställa att riktlinjernas bestämmelser följs. Förslag på blankett bifogas för kännedom.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse- Kameraövervakning inom Vara kommun, h.kort 2020.573 - Beslut BIN 2020-02-26, § 20, h.kort 2020.376

- Utredning om kamerabevakning, h.kort 2020.574 - Riktlinjer för kamerabevakning h.kort 2020.575

- Blankett – Dokumentation vid kamerabevakning h.kort 2020.576

15

(16)

§ 51 Dnr KS 2020/43

Bildandet av Samordningsförbundet Skaraborg

Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige

- godkänner hemställan från styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg att de tre samordningsförbunden i Skaraborg går samman och bildar Samordningsförbundet Skaraborg från och med 1 januari 2021.

- godkänner hemställan från styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg om godkännande av förbundsförordningen för samordningsförbundet Skaraborg att gälla från och med 1 januari 2021.

Den av parterna utsedda gemensamma styrgruppen som utgörs av presidierna från Västra, Östra och Norra Samordningsbunden tillsammans med tre representanter från kommunen har tagit fram ett förslag till samgående av de tre förbunden i Skaraborg. Den nya samlade organisationen är tänkt att starta 1 januari 2021. Under 2020 kommer förberedelser att vidtas för att hantera en smidig övergång.

Vid nytt medlemsråd den 6 december 2019 enades man om att ställa sig bakom styrgruppens förslag till bildande av Samordningsförbundet Skaraborg. Efter diskussioner avseende frågan om arvoden och ersättningar till den nya styrelsen bad man styrgruppen betänka tillämpningen av den föreslagna skrivningen, men i övrigt ställde man sig bakom förslag till förbundsordning.

Vid styrelsemötet den 17 december 2019 beslutade styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg följande:

- att ställa sig bakom förslaget från styrgruppen att de tre samordningsförbunden i Skaraborg går samman och bildar Samordningsförbundet Skaraborg från och med 1 januari 2021.

- Att ställa sig bakom förslaget från styrgruppen om förbundsordningen för Samordningsförbundet att gälla från och med 1 januari 2021.

- Att styrelsen hemställer hos sina medlemmar att fatta likalydande besltu om godkännande av förslaget från styrgruppen att de tre samordningsförbunden i Skaraborg går samman och bildar Samordningsförbundet Skaraborg från och med 1 januari 2021.

- Att styrelsen hemställer hos sina medlemmar att fatta likalydande beslut om godkännande av förbundsordning för Samordningsförbundet Skaraborg att gälla från 1 januari 2021.

(17)

Beslutsunderlag

- Förslag Samordningsförbund Skaraborg

- Förslag förbundsordning Samordningsförbundet Skaraborg - Brev till Vara kommun

- Tjänsteskrivelse – Bildandet av samordningsförbundet Skaraborg.

- Samordningsförbundet Skaraborg

17

(18)

§ 52 Dnr KS 2020/56

Årsredovisning 2019 Göliska IT

Kommunfullmäktige godkänner Göliska ITs årsredovisning och beviljar direktionen och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet.

Jäv

Per Gunnarsson (M) och Peter Persson (S) anmäler jäv.

Deltar inte i beslutet

Per Gunnarsson (M) och Peter Persson (S) deltar inte i behandling eller beslut i ärendet.

Kommunalförbundet Göliska IT har inkommit med en årsredovisning för verksamhetsåret 2018.

Vara kommun uppmanas att godkänna årsredovisningen och ta ställning till ansvarsfrihet för direktionen och dess enskilda ledamöter.

Kommunalförbundet Göliska IT bildades 2004 på initiativ av Lidköping, Skara och Götene kommuner som önskade samverka kring IT-drift och support. Att minska på sårbarheten, hålla nere på kostnadsökningar och säkra spetskompetens var några av incitamenten vid bildandet.

Göliska IT var i full drift 1 januari 2005.

Sedan ytterligare tre kommuner anslutit sig under åren så är det nu totalt 6 kommuner i Västra Skaraborg som samverkar kring IT och digitalisering.

För verksamhetsåret 2019 redovisar Göliska IT ett positivt resultat på 1 560 tkr. Budgeterat resultat för 2019 var noll kronor.

Årsredovisningen har granskats av kommunalförbundets revisorer som gjort bedömningen att förbundets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt

tillfredställande sätt och att den interna kontrollen är tillräcklig. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen och dess enskilda ledamöter ansvarsfrihet.

Beslutsunderlag

- Årsredovisning 2019 Göliska IT, h.kort 2020.353 - Revisionsberättelse Göliska IT 2019, h.kort 2020.352

- Granskning årsredovisning Göliska IT 2019 PwC, h.kort 2020.351

(19)

Beslutet ska skickas till - Göliska IT

19

(20)

§ 53 Dnr KS 2020/73

Bidrag till Vara utomhusbad 2020

1. Kommunstyrelsen beslutar att ge Föreningen Vara Småstad ett bidrag om 650 tkr 2020, för att byta ut utebassängens poolduk.

Medel anvisas ur kommunstyrelsens driftbudget 2020.

2. Förvaltningen ges i uppdrag att tillsätta en utredning för att säkra utebadets fortlevnad framöver.

Föreningen Vara Småstad driver genom ideella insatser utebadet i Vara. Föreningen har nu inkommit med ansökan om bidrag till upprustning av badet och stöd i arbetsledning och personalplanering inför sommarsäsongen 2020. Fritid kommer att kunna stötta upp med

arbetsledning och personalplanering för att möjliggöra ett öppethållande. Dock måste poolduken bytas ut, varför föreningen önskar ett bidrag av kommunen för denna utgift om 650 tkr inkl moms. Förvaltningen föreslår att bidraget medges, och att medlen tas ur kommunstyrelsens driftbudget för 2020.

Förvaltningen föreslår att en utredning tillsätts för att säkra utomhusbadets fortlevnad framöver.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Egon Frid (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen gör det.

Beslutsunderlag

- Årsredovisning Vara småstad 2018, h.kort 2020.588

- Brev till Vara kommun från Vara Småstad, mars 2020, h.kort 2020.589 - Tjänsteskrivelse Utebadet Vara, h.kort 2020.542

- Vara Småstad, Ove Hermansson

(21)

- Kommundirektör Anna Cederqvist - Ekonomichef, Jonas Bredenberg

21

(22)

§ 54 Dnr KS 2020/1

Delegationsbeslut utan egna ärenden 2020

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegeringsbeslut.

Kommunstyrelsen har genom sin delegeringsordning, antagen av kommunstyrelsen, överlåtit viss del av sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattas med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till kommunstyrelsen.

Nedanstående beslut anmäls:

Utskottens delegeringsbeslut (finns i utskottens protokoll) Sammanträde

KSAU 2020-03-18 § 47, 48

Övriga delegationsbeslut 1. Allmänna ärenden

Delegation 1.2. Beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas.

Beslut: Beslut om att tillsätta tillfällig ersättare för tillförordnad förvaltningschef för miljö och byggnadsförvaltningen.

Delegat: kommunalråd Gabriela Bosnjakovic Datum: 2020-03-12

H:kort 2020.531

3. Upphandling

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb.

Avtal: Terminalglasögon Vara kommun 2020-D5- Ramavtal Delegat: tf. personalchef Charlotte Strandbrink

(23)

Datum 2020-02-13 H-kort: 2020:405

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb.

Avtal: Samarbetsavtal mellan Nyföretagarcentrum Skaraborg och Vara kommun Delegat: Näringslivschef, Johanna Forslund Kullander

H:kort 2020.417 __________

4. Personalärenden

Delegation 4.3 Beslut om lön och anställningsvillkor Område 4.3.3 Anställning av resultatenhetschef: 2543-2544 Redovisade 2020-03-20

Delegat: HR-generalist

Delegation 4.3 Beslut om lön och anställningsvillkor Område 4.3.4 Övriga tjänster nr: 2545-2611

Redovisade 2020-03-20 Delegat: HR-generalist __________

5. Yttranden

Delegation 5.4 Yttranden till miljö och byggnadsnämnden angående grannhörande där kommunen är sakägare.

Vara kommun äger grannfastigheten Vedum 7:2

Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Gabriela Bosnjakovic Datum 2020-03-02

H:kort: 2020:251

23

(24)

Vara kommun äger grannfastigheten Öttum 3:2

Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Gabriela Bosnjakovic Datum: 2020-03-23

H:kort: 2020.536

Vara kommun äger grannfastigheten Vara 25:1, Ritaren 46, och Ritaren 48 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Gabriela Bosnjakovic

Datum 2020-03-23 H:kort: 2020:539 __________

(25)

§ 55 Dnr KS 2020/2

Anmälningsärenden

Följande anmälningsärenden meddelas till kommunstyrelsen och läggs därefter till handlingarna:

- Arbetsutskottets protokoll 2020-03-18

25

(26)

§ 56

Övriga frågor

Fredrik Nelander (S) informerar kommunstyrelsen om att räddningschef Fredrik Linusson har sagt upp sig för att ta en tjänst i Alingsås kommun.