Protokoll TN 2020-12-07 §§ 186-196

(1)

(Ajournering 13.17-13.18 samt 13.22-13.24)

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M)

Bengt-Åke Svensson (S) Lennart Haglund (M) Håkan Andersen (SD) Emil Fremäng (S)

Övriga närvarande

Ersättare Mikael Plate (M) ej tjänstgörande ersättare

Övriga Nils Gustafsson, lokalstrateg § 187

Maria Carlsson Torp, verksamhetsutvecklare § 188 Åke Lindström, teknisk chef

Anela Lennartsson, sekretetare

Utses att justera Bengt-Åke Svensson

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2020-12-11, kl. 08.30.

Justerade paragrafer §§ 186-196

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Anela Lennartsson

(2)

Justerare

________________________

Bengt-Åke Svensson

(3)

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Protokoll från sammanträde 2020-12-07

Datum då protokollet justerades 2020-12-11

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2020-12-11

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-01-02

Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, kommunhuset

Underskrift

________________________

Anela Lennartsson

(4)

Ärendelista

§ 186 Ändring i dagordningen och anmälan av jäv TN 2020/5 5

§ 187 Tillstånd för kameraövervakning: Stationshuset, Vara tätort

TN 2020/340 6

§ 188 Information om arbetet med GDPR TN 2019/91 7

§ 189 Remiss från kommunstyrelsen - Riktlinje för

bostadsförsörjning 2020-2024 TN 2020/335 8

§ 190 Samrådsremiss: detaljplan för Brinkeskogen (Aspen 44) TN 2020/375 9

§ 191 Samrådsremiss: Detaljplan för Grimman 5 TN 2020/376 10

§ 192 Ärendeplan för tekniska nämnden 2021 TN 2020/382 11 - 12

§ 193 Redovisning av delegationsbeslut TN 2020/3 13

§ 194 Anmälan av ärendebalans för tekniska nämnden TN 2020/15 14

§ 195 Information från förvaltningschef TN 2020/5 15 - 16

§ 196 Övriga frågor 17

(5)

Ändring i dagordningen och anmälan av jäv

Ärendena protokollförs i den ordning de tas upp på sammanträdet.

Inga ändringar görs i dagordningen.

Inget jäv anmäls.

(6)

§ 187 Dnr TN 2020/340

Tillstånd för kameraövervakning: Stationshuset, Vara tätort

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden beslutar att kameraövervakning ska ske av vänthallen, entréer samt fasader av Stationshuset. Uppdraget att installera kamerasystem ges till Fastighetsenheten.

Sammanfattning av ärendet

I ett led med att försöka minska skadegörelse, brott samt störande av allmän ordning i och i omedelbar närhet av Stationshuset föreslås att kameraövervakning påbörjas. Denna kommer då ske av vänthallen, entréer och fasader. Kamerorna kommer vara rörelseaktiverade och avsikten är att realtidsövervakningen kommer ske av den kommungemensamma larmcentralen i

Lidköping.

Enlig 9 § 6 kamerabevakningslagen krävs inte tillstånd för bevakning av ett stations-, terminal- eller hållplatsområde avsett för resande med kollektivtrafik. Detta delgavs kommunen från Datainspektionen i samband med att kommunen tidigare lämnade in en tillståndsansökan i ärendet. Beslutet att kameraövervaka ligger därmed, enligt KF 20-04-27 §38, hos berörd nämnd.

Kameraövervakningen ska enligt samma beslut följa kommunens riktlinjer. För att säkerställa detta används en framtagen, och av kommundirektören beslutad, dokumentationsmall som beskriver det aktuella ärendet.

Beslutsunderlag

- Dokumentation vid kamerabevakning av Stationshuset i Vara tätort, dokument-id 106112 - Ritning över bevakningsområden, dokument-id TN 2020 1981

- Godkännande av kamerabevakning från arbetsplatsföreträdare, dokument-id TN 2020.1984

Beslutet ska skickas till Fastighetsenheten

(7)

Information om arbetet med GDPR

Tekniska nämnden tar del av informationen om förvaltningens arbete med GDPR utifrån granskningsrapporten från dataskyddsombudet.

Tekniska nämnden har 2019-05-22 fått en granskningsrapport från kommunens

dataskyddsombud. Rapporten visade att verksamheten har påbörjat och genomfört ett arbete med registerförteckningar utifrån dataskyddsförordningens krav. Dock finns det ett antal brister som förvaltningen behöver arbeta vidare med.

Verksamhetsutvecklare och teknisk chef informerar nämnden om förvaltningens pågående arbete med GDPR. Förvaltningen lägger nu grundläggande arbete i hur förvaltningen borde lagra dokument och personuppgifter och hur man bygger en bra mappstruktur för hantering av personuppgifter. I sitt arbete har förvaltningen tagit hjälp av GDPR-samordnare från

kansliavdelningen. Utgångspunkten är att personuppgifter främst hanteras i verksamhetssystem där det finns systemstöd för hantering av personuppgifter.

Utifrån ovanstående kommer registerförteckningen att uppdateras och lättare hållas ajour.

Beslutet ska skickas till Verksamhetsutvecklare Teknisk chef

GDPR-samordnare

(8)

§ 189 Dnr TN 2020/335

Remiss från kommunstyrelsen - Riktlinje för bostadsförsörjning 2020- 2024

Tekniska nämnden har inget att erinra avseende förslag på riktlinjer för bostadsförsörjning 2020- 2024. Förvaltningschefen ges i uppdrag att lämna förvaltningens synpunkter till ansvarig

avdelning för riktlinjerna.

Tekniska nämnden har tagit emot en remiss från kommunstyrelsen avseende förslag på riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024.

Kommunfullmäktige ska vid varje mandatperiod anta eller aktualisera riktlinjer för

bostadsförsörjning. Riktlinjerna ska visa vad kommunen vill med det befintliga bostadsbeståndet och hur bostadsplaneringen ser ut. Det är angeläget för Vara kommun att presentera riktlinjer för bostadsbyggande för att kunna tillgodose invånarnas olika behov av bostäder och tillskapa bostadsområden som möjliggör för blandad bebyggelse och hälsofrämjande miljöer.

Riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024 är en aktualisering av tidigare antagna riktlinjer för bostadsförsörjning 2016-2020 (KF §88, 2016-11-28), samt ersätter även policy för

bostadsbyggnation och tillhörande handlingsplan (KF §705, 2015-11-30).

Tekniska förvaltningen har i genomgången av riktlinjerna identifierat ett antal synpunkter.

Synpunkterna är av mindre art och förslaget är att tekniska chefen ges i uppdrag att överlämna eventuella synpunkter från förvaltningen till ansvarig avdelning för riktlinjerna.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från teknisk chef, dokumentid 106307

- Förslag på riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024, handlingsid TN 2020.1889 - Beslut KSAU 2020-10-23 § 157, handlingsid TN 2020.1888

- Synpunkter från teknisk chef till handläggare, dokumentid 106560 Beslutet ska skickas till

- Kommunstyrelsen - Teknisk chef

(9)

Samrådsremiss: detaljplan för Brinkeskogen (Aspen 44)

Tekniska nämnden har inget att erinra i upprättad detaljplan för Brinkeskogen (Aspen 44).

Tekniska nämnden har fått en samrådsremiss för detaljplan Brinkeskogen (Aspen 44).

Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 19e november 2020 att sända ut ändring av detaljplan för Brinkeskogen Aspen 44 på samråd. Planområdet är inte särskilt utpekat i

översiktsplan (ÖP2012). Ändringen syftar till att minska prickmarken gentemot fastighetsgräns i söder, för att kunna tillgodose behovet av avstånd bättre mellan bostadsbebyggelse utifrån brandskyddsperspektiv.

Planförslaget finns utsänt för samråd under tiden: 19e november – 18e december 2020.

Tekniska förvaltningen har, efter samråd med VA-enheten, gatu- och parkenheten samt

fastighetsenheten, ingen erinran på upprättad detaljplan. Förslaget till tekniska nämnden är därför att ingen erinran lämnas från nämndens sida.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 106384 - Samrådsremiss, handlingsid TN 2020.2027

- Planbeskrivning, handlingsid TN 2020.2039 - Plankarta, handlingsid TN 2020.2038 Beslutet ska skickas till

- Miljö- och byggnadsnämnden - Planarkitekt

- VA-chef för kännedom

- Gatu- och parkchef för kännedom - Fastighetschef för kännedom

(10)

§ 191 Dnr TN 2020/376

Samrådsremiss: detaljplan för Grimman 5

Tekniska nämnden har inget att erinra i samrådet för detaljplan för Grimman 5.

Tekniska nämnden har mottagit en samrådsinbjudan för detaljplan för Grimman 5. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 19e november 2020 att sända ut ändring av detaljplan för Grimman 5 på samråd. Planområdet är inte särskilt utpekat i översiktsplan (ÖP2012). Ändringen syftar till att utöka befintlig byggrätt genom att ta bort inaktuellt u-område inom gällande

detaljplan.

Planförslaget finns utsänt för samråd under tiden: 19e november – 18e december 2020.

Tekniska förvaltningen har, efter samråd med VA-enheten, gatu- och parkenheten samt

fastighetsenheten, ingen erinran på upprättad detaljplan. Förslaget till tekniska nämnden är därför att ingen erinran lämnas från nämndens sida.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 106385 Samrådsremiss, handlingsid TN 2020.2041

Planbeskrivning, handlingsid TN 2020.2043 Plankarta, handlingsid TN 2020.2042 Beslutet ska skickas till

Miljö- och byggnadsnämnden Planarkitekt

VA-chef för kännedom Fastighetschef för kännedom Gatu- och parkchef för kännedom

(11)

Ärendeplan för tekniska nämnden 2021

Tekniska nämnden antar nämndens ärendeplan för år 2021.

Tekniska nämnden beslutar årligen om stående ärenden som ska rapporteras till tekniska nämnden i någon form, antingen genom att berörd handläggare kallas till nämnden eller genom att rapport lämnas in skriftligen. Syftet är att ärendeplanen ska ge en indikation över de ärenden som är planerade att behandlas på respektive nämndssammanträde. Däremot görs bedömning av dagordningen av ordförande och förvaltning från möte till möte. Ärendeplanen kan komma att korrigeras i samband med respektive möte vilket innebär att de ärenden som är planerade att tas upp kan komma att flyttas eller utebli.

Det förväntas att berörd handläggare förbereder ärendet till nämnden innan utskick av kallelse och handlingar sker. Kallelsen går alltid ut en vecka innan respektive sammanträde.

Handläggaren ska även avsätta tid för att kallas in till nämnden under det datum som deras ärende finns planerat om behovet finns.

Exempel på ärenden som tas med i ärendeplanen är lägesrapport för respektive enhet eller ansvarsområde samt uppföljning från lokalstrateg avseende lokalfrågor kvarstår som stående ärenden sedan förra året.

Förutom dessa stående ärenden finns löpande ärenden som ska rapporteras in vid behov, även om de inte finns med i nämndens ärendeplan.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkanden)

Håkan Andersen (SD) önskar att förvaltningen ger nämnden en uppdatering avseende

kommunens fordonspark (lägesrappport, kostnader, avtal etc). Förslaget är att detta tas med i nämndens ärendeplan och att uppdateringen ges 1-2 gånger per år.

Beslutsgång

Nämnden antar ärendeplanen för 2021 men ovanstående tillägg om kommunens bilpark.

(12)

Beslutsunderlag

- Ärendeplan för tekniska nämnden 2020, dokumentid 106387 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 106386 Beslutet ska skickas till

- Ansvariga handläggare i ärendeplanen

(13)

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1 och reviderad av tekniska nämnden 2020-09-21 § 138, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – ska anmälas till tekniska nämnden.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 106520 - Redovisning över delegationsbeslut, handlingsid 2020.2125 Beslutet ska skickas till

Delegater

(14)

§ 194 Dnr TN 2020/15

Anmälan av ärendebalans för tekniska nämnden

Tekniska nämnden tar del av ärendebalansen per 2020-12-01 och lägger det till handlingarna.

Ärendebalansen är en sammanställning av de ärenden som förvaltningen arbetar med som på sikt kommer att behandlas av tekniska nämnden eller som tidigare har behandlas av tekniska

nämnden.

Ärendebalansen uppdateras inför varje sammanträde och skickas till nämnden som ett anmälningsärende.

Beslutsunderlag

Ärendebalans per 2020-12-01, dokumentid 106539

Tjänsteskrivelse –anmälan av tekniska nämndens ärendebalans per 2020-12-01, dokumentid 106538

Beslutet ska skickas till Ansvariga handläggare

(15)

Information från förvaltningschef

Tekniska nämnden tar del av informationen från förvaltningschef.

Förvaltningschef informerar nämnden om följande:

- Medlemskap i Avfall Östra Skaraborg, AÖS: Utredning av ev. medlemskap pågår fortfarande. Preliminär tidsplan är att ärendet kommer upp till tekniska nämnden i mars 2021 där nämnden tar ställning till om man ska föreslå kommunfullmäktige att gå med i AÖS eller inte. Ledamöterna uppmanas att inkomma med eventuella synpunkter och medskick till förvaltningen under utredningstiden så att förvaltningen kan ta med sig detta i arbetet. Det kommer även att bjudas in representant från AÖS till kommande nämndensmöte i början av 2021.

- ÅVC: Lokalstrateg arbetar vidare med planering för ÅVC. Parallellt med detta arbetar man även med ytan för avställning av restavfall/matavfall och det har inte varit med i planen från början. En annan aspekt som man även tittar på är gatu-/parks ytor

risavställning. Inte detta har varit med i projektet från början, utan har tillkommit under projektets gång.

- Matavfall: Arbetet med distribution av kärl pågår för fullt.

- Innebandyföreningens hall: Innebandyföreningen planerar för byggnation av

innebandyhall där gamla Allébadet stått. Prel. tidsplan för byggnation är februari 2021.

Arbete pågår för överenskommelse med innebandyföreningen för uthyrning av hallen.

- Revisionsgranskning av fastighetsunderhåll och byggprojekt: Arbete pågår från förvaltningen att samla ihop alla begärda uppgifter och delge PWC dessa.

- Pandemiläge: Tekniska förvaltningen är i dagsläget ganska förskonade från pandemin.

Dialog pågår med socialförvaltningen om stöttning.

- Ny vattentäkt: Provborrning genomförd. Dialog med fastighetsägare om provpumpning pågår.

(16)

- Anmälan för miljöbrott Vara avloppsreningsverk: Avlopp från ett företag i kommunen togs emot vilket ledde till för stora utsläpp i Vara avloppsreningsverk.

Mottagandet avbröts när man upptäckte detta från kommunen men under tiden inkom anmälan om miljöbrott. VA-chef kommer att bjudas in till nämnden i januari för att informera om detta.

- Anmälan för miljöbrott Kvänums avloppsreningsverk: Slamutrustning gick sönder, slamavvattningen fungerade inte. VA-chef kommer bjudas in till nämnden i januari för att informera om detta.

- Felaktig VA-taxa: Korrigering utskickad till berörda kommuninvånare. Återbetalningen blev drygt 1 miljoner kronor.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Håkan Andersen (SD) föreslår att AÖS bjuds till nämndsmöte för att informera om verksamheten och för dialog med nämnden.

Erik Lindström (M) gör medskick till förvaltningen att arbetet med nya vattentäkten är försenat och att förvaltningen behöver fundera på om nämnden behöver starta igång parallella projekt för vattentäkt. Förslagsvis kan VA-chef bjudas in till framtida nämnd för att diskutera detta vidare.

(17)

Övriga frågor

Lukt i vatten

Håkan Andersen (SD) lyfter frågan om lukt i vatten i Larv. Bakgrund: vattnet i Larv har en underlig doft.

Teknisk chef tar med sig frågan till VA-avdelningen och återkommer med svar till nämnden i januari.