Protokoll TN 2021-01-18 §§ 1-19

(1)

(Ajournering 13.27-13.30 och 13.48-13.55)

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M)

Bengt-Åke Svensson (S) Lennart Haglund (M) Håkan Andersen (SD) Emil Fremäng (S)

Övriga närvarande

Ersättare Mikael Plate (M)

Övriga Lars Persson, Avfall Östra Skaraborg § 2 Jessica Rytter, Avfall Östra Skaraborg § 2 Linda Moulare, Avdall Östra Skaraborg § 2 Jennie-Ann Olsson Holm, avfallssamordnare, § 2 Joakim Halaby, fastighetschef §§ 5-7

Anton Pettersson, fastighetsförvaltare § 7 Mikael Jönsson, gatu- och parkchef §§ 8-9 Robert Isberg, VA-chef §§ 10-13

Tf. teknisk chef Nils Gustafsson Sekreterare Anela Lennartsson

Utses att justera Håkan Andersen

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-01-22, kl. 10.00.

Justerade paragrafer §§ 1-19

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Anela Lennartsson Ordförande

________________________

Erik Lindström

(2)

Justerare

________________________

Håkan Andersen

(3)

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Protokoll från sammanträde 2021-01-18

Datum då protokollet justerades 2021-01-22

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-01-22

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-02-12

Förvaringsplats för protokollet Kommunens arkiv

(4)

Ärendelista

Ändring i ärendelista och anmälan om jäv TN 2021/3 5 Dialog med Avfall Östra Skaraborg (AÖS) TN 2020/101 6

Uppföljning pågående lokalprojekt TN 2021/11 7

Dialog om gamla Räddningstjänstlokalen i Kvänum TN 2021/21 8

Lägesrapport från projekt Vest TN 2021/15 9 - 10

Lägesrapporter från fastighetsenheten TN 2021/10 11 Information om underhållsplan för fastigheter TN 2020/383 12 Information om VA/Gata på Tingshusgatan, Vara tätort TN 2020/323 13 Lokal trafikföreskrift (1470-2021-1) om

bärighetsklasser på Ventilgatan, Vara tätort TN 2020/413 14 Tidsplan ny vattentäkt i Vara kommun TN 2020/353 15 Återkoppling på fråga om lukt i vatten i Larv TN 2020/399 16 Val till Avfall Sveriges styrelse och revision 2021 TN 2020/371 17 Återbetalning av felaktigt debiterad VA-taxa för 2020 TN 2020/398 18 Sammanställning av Bättre Vara synpunkter 2020 TN 2020/9 19

Genomgång av ärendebalansen TN 2021/6 20

Information från förvaltningschef TN 2021/4 21

Redovisning av delegationsbeslut TN 2021/1 22

Anmälningsärenden TN 2021/2 23 - 24

Övriga frågor TN 2021/5 25

(5)

Ändring i ärendelista och anmälan om jäv

Inget jäv anmäls.

Extra informationsärende läggs till:

- Information om återbetalning av feldebiterad VA-taxa för 2020

I övrigt behandlas ärendena på nämnden i den ordning de framkommer i dagordningen för dagens sammanträde.

Övrig fråga anmäls av Bengt-Åke Svensson: Belysning av parken vid Alléhallen.

(6)

§ 2 Dnr TN 2020/101

Dialog med Avfall Östra Skaraborg (AÖS)

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden tar del av informationen från Avfall Östra Skaraborg.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har till dagens sammanträde bjudit in representanter från Avfall Östra Skaraborg (AÖS) för att ha en dialog om Vara kommuns eventuella framtida inträde i Avfall Östra Skaraborg (AÖS).

Från Avfall Östra Skaraborg deltar Lars Persson, Jessica Rytter och Linda Moulare.

Processen för medlemskap ser ut enligt nedanstående om medlemskapet ska bli möjligt till 1 januari 2022.

1. Våren 2021 – beslut om antagande fattas i kommunen och ansökan om medlemslap kommer in

2. Direktionen föreslår ny förbundsordning

3. Samtliga fullmäktige antar ny förbundsordning (hösten 2021)

Beräknad kostnad för Vara kommun för medlemskapet är 2.2 miljoner kronor.

Utöver Vara kommun ser även Essunga och Grästorp över möjligheterna till medlemskap.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Dialog på tekniska nämnden. Planen från förvaltningen är att förslag till beslut ifråga om medlemskap kommer delges till nämnden på sammanträdet i februari.

Beslutet ska skickas till Avfallssamordnare

Teknisk chef

(7)

Uppföljning pågående lokalprojekt

Tekniska nämnden tar del av uppföljningen av pågående lokalprojekt.

Lokalstrateg ger tekniska nämnden en uppföljning av pågående lokalprojekt.

Beslutsunderlag

Sammanställning över pågående lokalprojekt, 2021-01-18 Beslutet ska skickas till

Lokalstrateg

(8)

§ 4 Dnr TN 2021/21

Dialog om gamla Räddningstjänstlokalen i Kvänum

Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med utredningen om gamla Räddningstjänstlokalen i Kvänum. Förslag till beslut eller vidare åtgärd ska presenteras till nämnden under våren 2021.

Gamla Räddningstjänstlokalen i Kvänum är tom idag. Lokalstrateg har gjort en utredning om lokalen, på beställning av gatu- och parkchef. Utifrån den information som förvaltningen hittills har i utredningen är det idag är det svårt att se annat kommunalt behov för lokalen. Intressenter hört av sig om möjligt intresse för köp och ett alternativ är avyttring. Då bör först avstyckning och planläggning ske.

Tekniska nämnden diskuterar ärendet. Avyttring av fastigheten är ett alternativ men först behöver det säkerställas att ingen annan kommunal användning av fastigheten finns.

Förvaltningen ges i uppdrag att förbereda ärendet för beslut i nämnden. Önskemål är att ärendet kommer upp i nämnden under våren 2021.

Beslutet ska skickas till Lokalstrateg

(9)

Lägesrapport från projekt Vest

Tekniska nämnden tar del av informationen om projekt VEST.

Tekniska nämnden gör följande medskick till förvaltningen i arbetet med kameraövervakning.

Det är önskvärt att arbetet med att få kameraövervakning vid Stationshuset på plats prioriteras och att kameraövervakningen kommer igång så fort som möjligt.

Fastighetschef informerar nämnden om lägesrapport i projekt Vest (Vara Effektiv Samordning för Trygghet). Områden som VEST-gruppen gemensamt beslutat om att arbeta med:

• Skadegörelse och nedskräpning

• Trygg medborgare i all miljö

• Ökad trafiksäkerhet

• Färre inbrott och stölder

Deltagare finns från tekniska förvaltningen, bildningsförvaltning, socialförvaltningen, fastighetsägare, näringslivet, Polisen etc.

Händelser och hot-spots som VEST-gruppen identifierat som problemområden just nu är:

Händelser

• Inbrott och stölder ökat

• Skadegörelse klotter krossade rutor,

• Ökad nedskräpning och buskörning

• Onödiga larm = öppna fönster

• Vuxna på stan Hotspots

• AMB/Lagmansparkeringen

• Smedjegatan

Kameraövervakning är igång i Alléskolan och det är på gång med övervakning vid stationshuset och Nästegårds utemiljö.

(10)

Tekniska nämnden gör ett medskick till förvaltningen i arbetet med kameraövervakning. Det är önskvärt att arbetet med att få kameraövervakning vid Stationshuset på plats prioriteras och att kameraövervakningen kommer igång så fort som möjligt.

Beslutet ska skickas till Fastighetschef

(11)

Lägesrapporter från fastighetsenheten

Tekniska nämnden tar del av lägesrapporten från fastighetsenheten.

Fastighetschef ger tekniska nämnden information om fastighetsenhetens arbete.

– Påverkan av Corona/Covid-19 börjar märkas i projekt. Entreprenörer upplever personalbrist och leveransförseningar från underleverantörer, vilket påverkar kommunens projekt också.

– Enheten avsätter tid för planering av verksamhet och entreprenader.

– Upphandlingsenheten i Lidköping har numera väntetid. Än så länge har fastighetenhetens projekt kunnat genomföras i tid, men det kan förekomma förseningar då upphandlingsenheten upplever ökad efterfrågan om stöttning vid upphandlingar från kommunerna vilket skapar en väntetid.

– I övrigt fungerar det bra efter omständigheterna. Verksamheter som är igång, begränsat tillträde, stängda

– Överlämning seniorlägenheter till Vara bostäder på gång.

Beslutet ska skickas till Fastighetschef

(12)

§ 7 Dnr TN 2020/383

Information om underhållsplan för fastigheter

Tekniska nämnden tar del av informationen om underhållsplan för fastigheter.

Fastighetsenheten har med hjälp av fastighetsförvaltare startat upp arbetet med framtagande av en underhållsplan för Vara Kommuns fastighetsbestånd. Underhållsplanen är ett upprättat planeringsdokument över de underhållsbehov en fastighet har över tid. Planen innehåller de komponenter som fastigheten består av och som har en begränsad teknisk livslängd. Den beskriver vad som bör underhållas och i vilket intervall år för år. Viktigt att komma ihåg är att underhållsplanen är ett levande dokument och dess innehåll kan flyttas framåt i tiden men också tidigare läggas. Varje fastighet är unik och slits på olika sätt beroende på verksamhet och andra externa faktorer. Underhållsplanen kommer att revideras årligen.

Underhållsplanen för Vara kommun är per den 2021-01-18 upprättad till 70% och beräknas vara helt färdigställd fram tills 2021-05-01. Nämnden kommer, när underhållsplanen är fastställt, få mer information i ärendet.

Beslutet ska skickas till Fastighetsförvaltare

Fastighetschef

(13)

Information om VA/Gata på Tingshusgatan, Vara tätort

Tekniska nämnden tar del av informationen om framtida ombyggnation av VA/Gata på Tingshusgatan i Vara tätort.

Gatu- och parkenheten och VA-enheten har definierat ett behov av renovering av VA-ledningar vid Tingshusgatan. Vid första anblick hade förvaltningen som plan att göra en enklare

renovering av Tingshusgatan, men efter närmare undersökningar har det visat sig att renoveringsbehovet för VA-ledningar längs med gatan är omfattande. I samband med uppgrävning av gatan planerar gatuenheten bygga om en del korsningar och

tillgänglighetsanpassa gatan.

För att kunna genomföra denna entreprenad behöver förvaltningen se över budget. Därför kommer förvaltningen ta med entreprenaden i framtida budgetarbete och planera för att genomföra ombyggnationen under 2024-2025. Anledning till denna tidsplan är att det finns andra gator med samma problematik, ec. Storgatan/Torggatan. lyfta denna framöver i budgetarbetet.

Beslutet ska skickas till Gatu- och parkchef

VA-chef

(14)

§ 9 Dnr TN 2020/413

Lokal trafikföreskrift (1470-2021-1) om bärighetsklasser på Ventilgatan, Vara tätort

Tekniska nämnden antar den lokala trafikföreskriften 1470 2021:01 avseende bärighetsklassning BK 1 på Ventilgatan i Vara tätort.

Trafikförordningen klassar automatiskt kommunala gator som bärighetsklass BK2.

För att möjliggöra tyngre transporter, till exempelvis företag belägna längs gatan, bör kommunen att klassa den nybyggda Ventilgatan som BK1. Gatan är bygg med god bärighet, så den klarar BK1-fordon.

Detta görs genom att den nu gällande föreskriften avseende bärighetsklasser BK1 kompletteras med Ventilgatan i Vara tätort.

Polisen har i sitt yttrande inget att erinra.

Beslutsunderlag

- Förslag på lokal trafikföreskrift 1470 2021:01, dokumentid 107828 - Polisens yttrande, handlingsid TN 2021.9

- Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 107831 Beslutet ska skickas till

- Gatu- och parkenheten

- Polisen (ombesörjs av gatuenheten)

- Transportstyrelsen (ombesörjs av gatuenheten)

(15)

Tidsplan ny vattentäkt i Vara kommun

Tekniska nämnden tar del av informationen om tidsplan för ny vattentäkt i Vara kommun.

Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma till nämnden med uppdaterad tidsplan.

VA-chefen informerar nämnden om arbetet med ny vattentäkt i Vara kommun. Arbetet fortlöper men i dagsläget finns det en förening i den ursprungliga tidsplanen för genomförande.

Förseningen är i dagsläget nio månader. Anledning till förseningarna är fördröjda dialoger med fastighetsägare.

Tidsplanen för genomförande har uppdaterats och förvaltningen räknar nu med att senast september 2022 borde ny vattentäkt vara på plats. Detta inkluderar ny pumpstation och rördragning. Det som avgör om denna nya tidsplan kommer kunna hållas är resultat av provborrningen som kommer genomföras senare denna månad.

Nämnden vill ta del av tidsplanen för ny vattentäkt. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma till nämnden tidsplanen för arbetet.

Beslutet ska skickas till VA-chef

(16)

§ 11 Dnr TN 2020/399

Återkoppling på fråga om lukt i vatten i Larv

Tekniska tar del av informationen om lukt i vatten i Larv.

En viss lukt på vattnet i Larv har inrapporterats under en längre tid. VA-enheten har sett över klordoseringen, vattenfilter och driften i sin helhet på Larvs reningsverk. Gränsvärdet för mangan och järn diskuterades.

Enheten åtgärdade bristerna omgående efter att problemen kommit till VA-chefens kännedom och uppföljningen med täta intervaller fortsätter.

(17)

Val till Avfall Sveriges styrelse och revision 2021

Tekniska nämnden avstår från att inlämna intresseanmälan för val till Avfall Sveriges styrelse 2021-2022

Vara kommun är medlem i intresseorganisationen sedan 2012. Avfall Sverige är kommunernas branschorganisation för avfallshantering. Organisationen bevakar det som händer inom

avfallsbranschen i Sverige och omvärlden och informerar medlemmarna.

Den 1-2 juni 2021 har Avfall Sverige ett årsmöte där val till styrelse och revision. Styrelsen består av 18 personer. Kommunen har givits möjlighet att göra en intresseanmälan för val till Avfall Sveriges styrelse.

Vara har sedan tidigare ingen representant i styrelsen. Förvaltningens förslag är att kommunen avstår från att inlämna en intresseanmälan.

Beslutsunderlag

Inbjudan till kommunerna från Avfall Sverige, handlingsid TN 2020.2026 Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 107803

Beslutet ska skickas till Avfall Sverige

Avfallsamordnare

(18)

§ 13 Dnr TN 2020/398

Återbetalning av felaktigt debiterad VA-taxa för 2020

Tekniska nämnden tar del av informationen om återbetalning av felaktigt debiterad VA-taxa för 2020.

Under 2020 upptäckte förvaltningen att felaktig VA-taxa skickats från tekniska nämnden till kommunfullmäktige för antagande. Den felaktiga taxan är högre än den skulle vara vilket innebär att debiteringen av VA-avgifterna för 2020 varit högre än den skulle varit.

För att rätta till denna för kommuninvånarena har förvaltningen arbetat med återbetalning av felaktigt debiterad VA-taxa för 2020. VA-chef informerar nämnden om lägesrapport detta arbete.

Den totala kostnaden för återbetalningen hamnar runt en miljon kronor men förvaltningen ser ändå att underskottet i VA-fonden inte blir stor utan hamnar i balans.

(19)

Sammanställning av Bättre Vara synpunkter 2020

1. Tekniska nämnden tar del av sammanställningen över Bättre Vara synpunkter och svar för tekniska nämndens verksamhetsområde för 2020.

2. Från och med 2021 vill tekniska nämnden att Bättre Vara synpunkterna presenteras till nämnden efter varje passerat kvartal.

Bättre Vara är ett forum där kommuninvånarna välkomnas att lämna in synpunkter och förslag på förbättringar av kommunens verksamhet.

En sammanställning har gjorts av inkomna och besvarade Bättre Vara synpunkter under 2020 berörande tekniska nämndens verksamhetsområden. Synpunkterna presenteras till tekniska nämnden för kännedom. Från och med 2021 föreslås att synpunkterna presenteras för tekniska nämnden en gång i kvartalet.

Tekniska nämnden vill poängtera att nämnden är väldigt nöjd med förvaltningens svar på Bättre Vara synpunkter. Framförallt har avfallssamordnare och gatu- och parkchef besvarat majoriteten av synpunkterna.

Beslutsunderlag

Sammanställning Bättre Vara synpunkter 2020, dokumentid 107806 Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 107807 Beslutet ska skickas till

Samtliga som besvarat synpunkter Teknisk chef

(20)

§ 15 Dnr TN 2021/6

Genomgång av ärendebalansen

Tekniska nämnden tar del av ärendebalansen per 2021-01-12 och lägger det till handlingarna.

Ärendebalansen är en sammanställning av de ärenden som förvaltningen arbetar med som på sikt kommer att behandlas av tekniska nämnden eller som tidigare har behandlas av tekniska

nämnden.

Ärendebalansen uppdateras inför varje sammanträde och skickas till nämnden som ett anmälningsärende.

Tekniska nämnden, med initiativ från Håkan Andersen (SD), gör följande medskick till förvaltningen:

- Nedervara: Eftersom det framkommer på nämnden idag att planenheten vill göra nya markprovsundersökningar i området behöver ärendestatus i ärendebalansen uppdateras.

Nämnden uttrycker ett önskemål om att veta mer om ärendet. Förvaltningen tar med sig frågan och återkommer till tekniska nämnden med besked.

- Hörslingor i lokaler: Ny tidssättning behövs

- Handlingsplan/åtgärdsprogram för asfalten i Vara: Ärendet behöver tas upp på nämnden.

Planering är att ärendet tas upp i nämnden i mars.

Förvaltningen kommer uppdatera ärendebalansen till nämndens nästa sammanträde.

Beslutsunderlag

Ärendebalans per 2021-01-12, dokumentid 107804

Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 107805

(21)

Information från förvaltningschef

Tekniska nämnden tar del av informationen från förvaltningschef.

Tf. teknisk chef informerar nämnden om följande:

 Pandemisituationen i förvaltningen är i dagsläget under kontroll. Indirekta effekter av pandemin märks i form av materialförseningar.

 Vattenavtal med Lidköping, Essunga och Grästorp har undertecknats.

 Arbete med kommungemensam larmcentral pågår.

 Drottninggatan - förhoppning att öppna gatan om två veckor. Kan bli försenat med asfaltering utifrån rådande väder.

 För entreprenad Lassagården har ny utvärdering gjorts av upphandlingsavdelningen och tilldelningsbeslut kommer fattas.

 Nuvarande teknisk chef kommer gå i pension till sommaren. Rekrytering av ny teknisk chef kommer startas upp inom kort.

Beslutet ska skickas till Teknisk chef

(22)

§ 17 Dnr TN 2021/1

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1 och reviderad av tekniska nämnden 2020-09-21 § 138, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – ska anmälas till tekniska nämnden.

Delegationsbesluten som redovisas till tekniska nämnden 18 januari 2021 sammanfattas i rapport över delegationsbeslut, dokumentid 107854.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 107853 - Redovisning över delegationsbeslut, dokumentid 107854

Beslutet ska skickas till Delegater

(23)

Anmälningsärenden

Tekniska nämnden tar del av nedanstående anmälningsärenden och lägger dessa till handlingarna.

Dnr Ärende eller handling

TN 2020/195 Dom från Kammarrätten, överklagande av nybyggnad VA/Gata.

Kammarrätten upphäver förvaltningsrättens dom och beslutar att Vara kommuns upphandling ”Nyanläggning Gata/Park och VA Lassagården” får avslutas först sedan rättelse har gjorts genom en ny anbudsutvärdering.

TN 2019/106 Beslut från KF 2020-11-30 § 123 avseende försäljning av lägenheten från Vara kommun till Vara Bostäder AB.

TN 2020/49 Beslut från KF 2020-11-30 § 125 avseende medfinansiering av cirkulationsplats på väg 187/Kungsgatan i Vara

TN 2020/42 Beslut från KF 2020-11-30 § 129 avseende förändring av hämtningsintervall för extratjänsten ”hämtning av trädgårdsintervall i 370 liters kärl”.

TN 2020/244 Information från Trafikverket om arbetet med E20 (Eling-Vara) med anledning av att anlitad entreprenör gått i konkurs.

TN 2020/268 Beslut från KF 2020-12-14 § 135 avseende antagande av VA-taxa 2021.

(24)

TN 2020/270 Beslut från KF 2020-11-30 § 116 avseende antagande av felparkeringsavgifter 2021.

TN 2020/271 Beslut från KF 2020-11-30 § 118 avseende antagande av avgifter för dispenstransporter

(25)

Övriga frågor

Belysning av parken vid Alléhallen

Bengt-Åke Svensson (S) lyfter upp frågan om belysning vid parken/skogsdungen vid Alléhallen.

I dagsläget finns det ingen belysning vid platsen alls. Ur trivselsynpunkt skulle det varit bra med några ljuspunkter på platser.

Förvaltningen kommer undersöka möjligheterna till detta. Nämndens medskick till förvaltningen är att återkomma till nämnden med besked/förslag till beslut. Viktigt att invånarna som bor i närheten tillfrågas innan ev. åtgärder.