PM 1 Helsingborgs Turnförening och GymnastikförbundetsTrupptekniska Kommitté hälsar Er VÄLKOMMEN TILL

PM 1

Helsingborgs Turnförening och

GymnastikförbundetsTrupptekniska Kommitté hälsar Er

VÄLKOMMEN TILL

den 24-26 april i Helsingborg

Information

Information och upplysningar lämnas av: Sofia Wetterberg Tel 042-283132

Fax 042-326632 E-mail kansliet@turn.se Tävlings- och träningstider

Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. OBS! Tiderna är fortfarande preliminära tider. Titta på vår hemsida www.turn.se som vi kontinuerligt kommer att uppdatera när det blir förändringar såsom strykningar av lag mm.

Anmälda lag Se bilaga 2.

Anmälan och beställningar

Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara Hbg Turn tillhanda senast den 6 april Insändes i första hand via mail men post eller fax går också bra. Bilagorna är väldigt lätta att fylla i elektroniskt. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent

inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp.

Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 4 (Beställningar)

Laguppställningslistan, samt logilista för boende på skola

Lämnas vid ackreditering. Har ni möjlighet att skicka ni tidigare är vi tacksamma.

Redskapsinformation

Hallarna kommer att vara utrustade med redskap enligt bilaga 7.

Skiss över hallen hittar ni i bilaga 5.

Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd.

I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande.

Hbg Turn kommer ta ut 500kr i förseningsavgift om inte anmälan (bil 3) och beställningar (bil 4) är oss tillhanda senast den 6 april 2009!

Reglementen och bestämmelser

Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se . Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling.

Ledarsamling

Kommer äga rum i ”ryttargången” under huvudläktaren. Se preliminärt tidsschema för helgen (bilaga 1).

Lottning av startordning

Lottning av startordning och framtagning av startlistor sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 26 mars.

Tävlingslicens/Trampettlicens

Alla gymnaster ska ha giltig tävlingslicens.

Minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling.

Domare

Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente för Trupptävlingar.

PM 2

Under vecka 15 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc.

Hämtning av material

Deltagarkort, deltagarplaketter, beställda kläder etc. hämtas ut vid ankomst i INFO på Idrottens Hus. Tänk på att det är enbart gymnaster och ledare som ska ackrediteras som ska ha

deltagarkort. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten på skolan för eventuell städning av logi.

Tävlingshall

Tävlingarna kommer att ske i Idrottens Hus. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5).

Träningshall

Uppvärmningshall finns i anslutning till tävlingshallen under lördag och söndagens tävlingar.

Kvällsaktivitet

Det kommer vara filmvisning i Olympiaskolans aula kl 20,00 för dem som vill det. Det kommer visas en film som är rek. från 11 år. Kostnaden är 40kr/person. I priset ingår en läsk och en snackpåse.

För dem lite äldre, ledare och domare kommer det vara mingel kväll i matsalen kl 20,00 där det bjuds på trevlig musik från två trubadurer, diverse tilltugg samt dryck. Det finns 300 platser så det är först till kvarn som gäller. Kostnaden för trubadurkvällen är 80kr/person.

Anmälan till detta görs på beställningsblanketten (bil 4) Mer detaljerad info kommer i PM 2.

Kost och logi

Kost och logi sker på Olympiaskolan som ligger på gångavstånd från Idrottens Hus. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan

föreningen bli ersättningsskyldig.

OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna.

Depositionsavgift på 300 kr erläggs vid ankomsten för städning av logi.

Anmälan om kost och logi sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi.

Matsedel

Frukost lördag, söndag: Filmjölk, cornflakes, bröd, knäckebröd, bordsmargarin, ost, rökt

medwurst, skinka, leverpastej, mjölk, choklad, te, osötad apelsinnektar, paprika, gurka och tomat.

Middag fredag kväll: Pizza med skinka, tomat eller vegetarisk pizza Lördag lunch: Fiskgratäng och potatismos

Lördag middag: Carbonara (pastasås med rökt skinka) makaroner Söndag lunch: Tikka Masala (Indisk kycklinggryta) ris

Salladsbuffé, mjölk, smör, knäckebröd serveras till alla måltider.

Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg på bifogad blankett (se bilaga 4)

Hotell

För Er som önskar logi på hotell har vi reserverat rum på Scandic Hotel Nord. Vänligen fyll i på beställningen (bilaga 4) vad ni önskar för rum, samt rumsfördelningen (bilaga 8) Bokar ni rum genom oss blir det billigare än när ni bokar själva på hotellet.

Logi för domare är bokat på StayAt Hotel Apartments.

Kommunikationer

Så här kommer du till Idrottens Hus. Karta bifogas (se bilaga 6).

T-shirt, Hood tröjor och deltagarplaketter

T-shirt (röd med vitt tryck), hood tröja (vit med rött tryck), och deltagarplaketter finns till beställning på beställningsblanketten (se bilaga 4).

Det går inte att efterbeställa eller köpa kläderna/plaketterna på plats. Allt måste beställas i förväg.

Anmälningsavgift

Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med anmälningstidens utgång.

Administrativ avgift

Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500:-/trupp.

Se beställningsblankett, bilaga 4.

Kom ihåg:

Ifyllda handlingar ska vara Hbg Turn tillhanda senast den 6 april. Fyll i samtliga handlingar noga.

OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas.

Slutligen…

önskar vi er lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen.

Vi ser fram emot att få träffa er och uppleva spännande tävlingar.

VARMT VÄLKOMNA!

Bilagor:

1. Tävlings- och träningsschema 5. Skiss över tävlingshallen

2. Anmälda lag 6. Karta

3. Bekräftelse på anmälan 7. Redskapslista

4. Beställningslista 8. Rumsfördelning

Tränings- och tävlingstider

Tiderna nedan är endast preliminära och ändringar kan ske. Exakta tider kommer i PM2.

Fredag 17.30-21.35 Förträning fristående

Lördag 08,45 Ledarsamling

9.00-10.35 Förträning matta Flickor Äldre Förträning hopp Flickor Yngre

10,40 Defilering

10.45-13,10 Tävling omgång 1

Fristående Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä

Matta Flickor Äldre

Hopp Flickor Yngre

14,00-15,25 Förträning matta Flickor Yngre

Förträning hopp Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä

15.30-18,00 Tävling omgång 2

Fristående Flickor Äldre

Matta Flickor Yngre

Hopp Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä

Söndag 9,00-10,25 Förträning matta Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä Förträning hopp Flickor Äldre

10,30-13,00 Tävling omgång 3

Fristående Flickor Yngre

Matta Pojkar Y+Ä, Mix Y+Ä

Hopp Flickor Ä

13,10 Defilering och prisutdelning

Bilaga nr 2

ANMÄLDA LAG – UT Riksfinal

DAMER ÄLDRE FLICKOR YNGRE HERRAR ÄLDRE

Bjurås Idrottsklubb Arbetarnas Gymnastikförening Helsingborgs Turnförening Föreningen Rydögymnasterna Askim-Billdals Gymnastiksskola

GK Engelholmsgymnasterna Bjursås Idrottsklubb

GK Katrineholmsgymnasterna Eskilstuna Gymnastikförening Gymnastikföreningen Fram Föreningen Dackegymnasterna Gymnastikklubben Hermes GF Nissaflickorna

Göteborgs Turnförening GK Katrineholmsgymnasterna Hultsfreds Gymnastikklubb Gymnastikföreningen Fram Katrineholms Gymnastikförening Helsingborgs Turnförening 1 KFUM Kristianstad Gymnastik & IA Helsingborgs Turnförening 2 Kristinehamns GS Hultsfreds Gymnastikklubb 1 Kumla Gymnastikförening Hörnefors Gymnastikförening Moheda gymnastikförening Järfällagymnasterna

Pixbo Gymnastikförening KFUM Kristianstad Gymnastik & IA

Salemgymnasterna Lulegymnasterna

Sol-Flickornas GF Nya IF Gymnasterna Strägnäs Gymnastikförening Tullinge Gymnastikförening Tranemo Gymnastikförening 1

POJKAR YNGRE MIXED ÄLDRE MIXED YNGRE

GF Brommagymnasterna 1 GK Katrineholmsgymnasterna Bjursås Idrottsklubb GF Brommagymnasterna 2 Gymnastikföreningen Stockholmstränarna Helsingborgs Turnförening

Gymnastikföreningen Fram Kävlinge GF Svea

Helsingborgs Turnförening Strängnäs Gymnastikförening

Vänersborgs Gymnastikförening Tullinge Gymnastikförening

Helsingborgs Turnförening

Box 4062 Telefon: 042 28 31 32 www.turn.se

250 04 Helsingborg Fax: 042 32 66 32 kansliet@turn.se

Bilaga nr 3

Bekräftelse på anmälan till UT Riksfinal Helsingborg 24-26 april 2009

Förening:

Kontaktperson:

Adress:

Postnr & Postadress

Telefon:

E-mail:

.

Faktura adress:

(Om annan än ovan)

Vi vill tävla på: mattvåder_____________ eller tumblinggolv______________

Beräknad ankomst:

Dag: Ca-tid: Transportsätt:

Antal personer som kommer:

Gymnaster: Ledare:

Skall delta i:

Flickor yngre:________ Damer äldre:_________ Pojkar yngre:__________

Herrar äldre:_________ Mixed yngre:_________ Mixed äldre:____________

Datum Underskrift + Namnförtydligande

Skiss på tävlingshallen

Domare

Fristående yta 14x20m

Ev tumbling

Trampett- uppställning

Sjukvård

Mattvåd

Plint-

uppställning

Bilaga 7

Redskapslista

• 2 mattvåder (14 meter)

• Euro-Gym Tumblinggolv enligt redskapsreglementet

• (inkl landningsbädd = 3 tjockmattor och 1 landningsmatta)

** efter förutsättning att något lag väljer att köra på tumblinggolv.

• 1 MD Trampett

1 Internationell tävlingshäst (Rantzows Pegasus) 1 Landningsbädd enligt redskapsreglementet (4 tjockmattor + 1 landningsmatta)

1 säkerhetsmatta 2 x 4m och 10 cm tjock 1 anloppsmatta

• 2 plintar. (7-delars & 6 delars) 1 reuterbräda

1 stratumbräda 1 nedslagsmatta