Gäller från Antagen av kommunstyrelsen , 212.

(1)

Gäller från 2012-09-01. Antagen av kommunstyrelsen 2012-08-27, § 212.

1. ALLMÄNNA ÄRENDEN 1.1. Personalärenden

- Anställning

- Arbetsmiljöuppgifter - Uppsägning

- Förhandlingar - Övrigt

1.2. Administrativa ärenden inkl. offentlighet & sekretess 1.3. Ekonomiärenden mm

1.4. Inköp & upphandlingsärenden

(2)

1 ALLMÄNNA ÄRENDEN

1.1 Personalärenden anställning

Detaljerade rutiner i olika PA-frågor finns i personalhandboken på kommunens intranät

Nr. Delegationens art Lagrum Delegat

1.1.1 Anställningsbeslut och löne- sättning exkl. lönetillägg

.revisionsförhandl. samt avgång m.

ålders-/tjänste- pension.

Kvarstående i tjänst efter uppnådd avtalsenlig pensionsålder

A sektionschef

B funktionschef inom service- och näringslivssektion

C områdeschefer D övriga

Lön vid nyanställning efter samråd med personalfunktionen Förhandlingssekreterar e

K-chef Sektionschef Sektionschef Områdeschef / funktionschef Genomfört samråd skall dokumenteras i delegationsbeslutet 1.1.2 Lönetillägg

A Sektionschef B Övriga

Efter samråd med personalfunktionen Förhandlingssekreterar e

Kommunchef Sektionschef Genomfört samråd skall dokumenteras i delegationsbeslutet 1.1.3 Motverka diskriminering och på

andra sätt främja lika rättigheter samt årligen upprätta plan med en översikt över åtgärder som behövs för att förebygga kränkande behandling

Diskrimine ringslagen

Kommunchef Sektionschef Funktionschef Områdeschef

1.1.4 Beslut om disciplinpåföljd Sektionschef

Övriga

AB § 11

Kommunchef Sektionschef

(3)

1.1.5 Beslut om avskrivning av lönefordran

Funktionschef - personal 1.1.6 Beslut om förbud av bisyssla Funktionschef -

personal 1.1.7 Löneförskott och utbetalning av

semesterdagar utöver vad som regleras i kollektivavtal

Funktionschef- personal

1.1.8 Beslut om tjänstledighet som ej regleras i lag eller avtal kommunalt Kommunchef

Ordförande 1.1.9 Beslut om tjänstledighet som ej

regleras i lag eller avtal, dock längst 12 månader

A. Sektionschef

B. Funktionschef inom service- och näringslivssektionen C. Områdeschefer

D. Övriga

Kommunchef Sektionschef Sektionschef

Områdeschef/funktions chef

1.1.10 Beslut om tjänstledighet som inte regleras i lag eller avtal, längre än 12 månader

- Sektionschef - Övriga

Kommunchef Sektionschef

1.1.11 Medge bibehållen lön under ledighet enl. AB §§ 26,31,32

A. Sektionschef

D. Övriga

Områdeschef/funktions chef

1.1.12 Utbetalning av sparade

semesterdagar utöver kollektivavtal

Funktionschef - personal Arbetsmiljöuppgifter

1.1.13 Ansvar för att delegat har

erforderlig utbildning och kunskap i kommunens arbetsmiljöpolicy och samverkansavtal samt gällande lagstiftning inom

Kommunchef Får vidaredelegeras

(4)

arbetsmiljöområdet

1.1.14 Se till att arbetsmiljöarbetet organiseras på lämpligt sätt

Kommunchef Får vidaredelegeras 1.1.15 Fastställa mål, riktlinjer och

organisation för arbetsmiljöarbetet

Kommunchef Får vidaredelegeras 1.1.16 Se till att gällande

uppgiftsfördelning klart visar vem i organisationen som har ansvaret för olika typer av arbetsmiljöfrågor

1.1.17 Se till att samverkan sker i Centrala Samverkansrådet

Kommunchef Får vidaredelegeras 1.1.18 Se till att arbetsmiljöpolicy tas fram

och hålls aktuell

Kommunchef Får vidaredelegeras 1.1.19 Ansvara för att årlig

sammanställning av ohälsa, olyckor, arbetsskador och tillbud tas fram

1.1.20 Se till att det inom förvaltningen på lämpligt sätt finns organiserat rehabiliterings- och

anpassningsarbete

1.1.21 Se till att det finns ekonomiska och personella förutsättningar för ett i praktiken väl fungerande

arbetsmiljöarbete

1.1.22 Tydliggöra hur arbetsmiljöarbetet ska skötas vid chefers frånvaro och semester

1.1.23 Åtgärda brister i arbetsmiljön inom den givna fördelningen av

arbetsmiljöuppgifter och returnera uppgiften till kommunstyrelsen

Uppsägning

1.1.24 Varsel till facket om uppsägning på grund av arbetsbrist, 1-4 anställda

Sektionschef 1.1.25 Varsel till arbetsförmedlingen om

uppsägning på grund av arbetsbrist, 5-25 anställda

Funktionschef (personal)

1.1.26 Uppsägning på grund av arbetsbrist Sektionschef 1.1.27 Uppsägning på grund av personliga

skäl

Sektionschef

(5)

1.1.28 Beslut om entledigande efter egen begäran

A. Sektionschef

D. Övriga

Områdeschef/funktionsc hef

1.1.29 Beslut om förkortad uppsägningstid

A. Sektionschef

D. Övriga

Se anställning

Områdeschef/funktionsc hef

1.1.30 Överenskommelse i ekonomiska förhållanden och annan erforderlig åtgärd i samband med anställnings upphörande

- Upp till 6 månader (uppsägningstid enl. LAS) - Över 6 månader

Funktionschef, personal

Utskott Förhandlingar

1.1.31 MBL § 11-13, egen verksamhet

, flera verksamheter

Områdeschef / Funktionschef Sektionschef 1.1.32 MBL § 10-11, kommunövergripande

frågor

Kommunchef

1.1.33 MBL § 10-11, 14, LAS-frågor Sektionschef

(6)

1.1.34 MBL § 14; egen verksamhet kommunövergripande

Sektionschef Kommunchef 1.1.35 MBL § 10: rätts- och intressetvister

Kommunchef

1.1.36 Tecknande av lokala kollektivavtal Funktionschef (personal)

Övrigt

1.1.37 Ansvarar för att det finns ett gemensamt system för synpunktshantering, klagomålshantering

Kommunchef

(7)

1.2 ADMINISTRATIVA ÄRENDEN inklusive offentlighet o sekretess

Nr Delegationens art Lagrum Delegat

1.2.1 Teckna avtal och överenskommelse inom respektive verksamhetsområde

Sektionschef/

Funktionschef 1.2.2 Själv eller genom fullmakt ge

ombud rätt att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag i ärenden som rör kommunens verksamhet.

KS-ordf.

1.2.3 Föra kommunens talan inför myndigheter och vid förrättningar av olika slag i ärenden som rör respektive verksamhetsområde

Sektionschef

1.2.4 Beslut om handlings

utlämnande, vägran att lämna ut handling och att lämna ut handling med förbehåll inom respektive verksamhetsområde

Sektionschef

Kan vidaredelegeras

1.2.5 Tillstånd att använda kommunens vapen enligt riktlinjer

Kommunchef

1.2.6 Yttrande om antagande av hemvärnsmän

KS-ordf.

1.2.7 Yttrande över

folkbokföringsärende

Sektionschef

1.2.8 Avge yttrande med anledning av överklaganden avseende beslut som fattas med stöd av delegation

Beslutsnivån närmast ovan delegaten

(8)

Nr. Delegationens art Lagrum Delegat 1.2.9 Avvisning av för sent inkommet

överklagande enligt förvaltningslagen

Sektionschef

Kan vidaredelegeras 1.2.10 Yttrande över

kameraövervakning

Sektionschef service- och näringsliv

1.2.11 Beslut om att överklaga dom eller beslut

Sektionschef

(9)

1.3 EKONOMIÄRENDEN M.M.

Tillgångsförvaltning

Koncerninternt

1.3.1 Utlåning till kommunägda företag upp till 4 milj. kr

Funktionschef (ekonomi) Likviditetsförvaltning

1.3.2 a. statsskuldsväxlar, max 1 år b. certifikat, max 1 år

c. statsobligationer, högst 1 års återstående löptid

d. kommunobligationer, högst ett års återstående löptid

e. bostadsobligationer, högst ett års återstående löptid

f. inlåning i svensk bank g. företag med K1-rating

Funktionschef (ek.) Funktionschef (ek) Funktionschef (ek.)

Funktionschef (ek)

Funktionschef (ek) Funktionschef (ek) Funktionschef (ek)

Långsiktig medelsförvaltning

1.3.3 a. aktier

b. räntebärande värdepapper c. värdepappersfonder d. strukturerade instrument e. okorrelerade instrument

Utskott Utskott Utskott Utskott Utskott

Derivatinstrument

1.3.4 Optioner, terminer, swapavtal Utskott

Skuldförvaltning

1.3.5 Upplåning inom de ramar som angivits i kommunfullmäktiges beslut om budget (balansbudget)

Funktionschef (ek)

1.3.6 Leasing Funktionschef (ek)

(10)

Övriga ekonomiärenden

1.3.7 Placering av donationsmedel samt beslut om upplåning eller nyteckning / förlängning av leasingavtal enligt

kommunfullmäktiges riktlinjer

Funktionschef (ek)

1.3.8 Utdelning från donationsfonder Utskott 1.3.9 Överenskommelse om betalning

av fordran inom respektive verksamhetsområde

Sektionschef

1.3.10 Avskrivning av fordran inom riktlinjer och begränsning

Funktionschef (ek)

1.3.11 Kommunens förlustansvar avseende statligt reglerade lån för bostadsändamål:

a. företräda kommunen vid exekutiv auktion av fastigheter med lån som omfattas av kommunalt förlustansvar

b. Beslut om infriande av förlustansvar

c. Kreditriskbedömning och beslut om

övertagande av lån som omfattas av kommunalt förlustansvar samt undertecknande av samtliga handlingar i anslutning därtill d. Bevakning av

regressfordran vid infriande av kommunalt förlustansvar

Funktionschef (ek)

Funktionschef (ekonomi)

Funktionschef (ek)

1.3.12 Taxeringsärenden Funktionschef (ek.)

1.3.13 Skadereglering mot 3:e man - upp till 20 % av

basbeloppet

Sektionschef

(11)

- mellan 20 – 100 % av basbeloppet

Utskott

1.3.14 Beslut om

- vattenreducering vid obetald fordran - reducering av

fjärrvärmeleverans vid obetald faktura

Handläggare efter samråd med områdeschef

(12)

1.4 INKÖP / UPPHANDLINGSÄRENDEN

Nr. Delegationens art Lagrum Delegat 1.4.1 Upphandling av ramavtal

avseende material, varor och tjänster i enlighet med fastställda riktlinjer

Funktionschef (ekonomi)

1.4.2 Upphandling av anbud på entreprenad rörande husbyggnads-, gatu-, lednings- och liknande arbetet

- upp till 20 - mellan 20 och 40 - över 40 basbelopp

Områdeschef (teknik) Sektionschef (teknik) Utskott

1.4.3 Upphandling av material, varor, inventarier och tjänster inom ramen för i budget anslagna medel

- upp till 20 - mellan 20 och 40 - över 40 basbelopp

Områdeschef Sektionschef Utskott

(13)

Nr. Delegationens art Lagrum Delegat 1.4.4 Utse beställarombud vid

entreprenader och konsultuppdrag

Sektionschef

1.4.5 Upphandling av

entreprenader för drift och skötsel för respektive verksamhet i enlighet med antaget attestreglemente

- upp till 20 basbelopp per tillfälle

- 20-40 basbelopp - Över 40 basbelopp

Områdeschef

Sektionschef

Utskott 1.4.6 Försäljning eller överlåtelse

av skogsprodukter

Områdeschef

1.4.7 Inhyrning av lokaler för kommunal verksamhet.

Sektionschef

Anm. Samråd skall ske med tekniska sektionen

Samrådet skall dokumenteras i delegationsbeslutet

1.4.8 Avyttring av förbrukat material och förbrukade inventarier

Områdeschef