Plats och tid Turebergsrummet pl. 13 18:30 - 1 9:53 Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M) Ordförande
Kjell Ericson (L) 1 :e v ice ordf örande Siv Gustavsson (S) 2 :e vice ordf örande . Ståhle Ragnar (KD)
Margareta Cantell (C) Tahir Qureshi (V) Gunilla Wallén (MP) Vakant (SP)
Frånvarande ledamöter Mikael Stigenberg ( - ) Tjänstgörande ersättare Agneta Sjöstedt (M)
Åsa Berner (MP) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Ulf Hansson (L) Gert Nordin (KD) Eva Wenker (C)
Övriga Biträdande valsamordnare Lars - Erik Eriksson
Sekreterare Linus Rantakrans Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2019 - 06 - 2 8 , kl. 16:00
Paragrafer § 56 - 61
… ...
Sekreterare Linus Rantakrans
… ...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
… ...
Justerare 1 Siv Gustavsson (S)
Innehållsförteckning
Erfarenhetssammanställning från valåret 2019, samt erfarenheter från Europaparlamentsvalet 2019
§ 56
Hemställan till kommunstyrelsen om förberedelse inför de allmänna valen 2022
§ 57
Nästa sammanträde för valnämnden § 58
Valsamordnarens information till valnämnden § 59 Kanslichefens information till valnämnden § 60 Ordförandens information till valnämnden § 61
§ 56/2019 Dnr 2019/0032 VN - 2 Diariekod: 041
Erfarenhetssammanställning från valåret 2019, samt erfarenheter från Europaparlamentsvalet 2019
Sammanfattning
Biträdande v alsamordnaren Lars - Erik E riksson f öredrar förslaget till u tvärderingen och går kort igenom vilka slutsatser som valsamordnarna dragit av valets genomförande. Valnämnden kommenterar förslaget till erfarenhetssamanställning och läg ger till ett antal skrivningar som förs in i den slutliga rapporten.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden godkänner rapporten , EP - valet 2019 Genomförande och E rfarenheter , enligt protokollsbilaga 1 .
Under överläggningen yttrar sig: Ulf Hansson (L), Siv Gustavsson (L), Tahir Qureshi (V), Eva Wenker (C), Margareta Cantell (C), Ragnar Ståhle (KD), Benkt Kullgard (M).
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden godkänner rapporten, EP - valet 2019 Genomförande och Erfarenheter, enligt protokollsbilaga 1.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 57/2019 Dnr 2019/0033 VN - 1 Diariekod: 0 41
Hemställan till kommunstyrelsen om förberedelse inför de allmänna valen 2022
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 06 - 17 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Inför valåret 2022 behöver kommunledningskontoret i förväg förbereda ett antal uppgifter för att säkerställ a att valet genomförs på ett säkert och smidigt sätt. Dessa förberedelser faller under områdena administrativt ansvar, personalresurser, fordon, lokaler, programvara och statistik . Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden hemställer till kommunstyrelsen att kommunledningskontoret ska ges i uppdrag att:
Från den 1 okto ber 2020 inrätta ett valkansli med administrativt ansvar för förberedelserna och genomförandet av valen till riksdag, kommun och landsting 2022 och i god tid inför detta säkerstä lla tillgång till
- fordon lämpligt för transport av valmaterial och
- lokaler anpassade för lagring, packning och lastning av valmaterial.
Senast under 2020 ordna så att det i kommunen finns tillgång till - lämplig GIS programvara för att kunna revidera och rita
valdistriktsgränser i lämpligt filformat utifrån kommunens prognos för inflyttning samt Valmyndighetens uppgifter om röstberättigade per fastighet.
Valnäm ndens beslut
Valnämnden hemställer till kommunstyrelsen att kommunledningskontoret ska ges i uppdrag att:
Från den 1 oktober 2020 inrätta ett valkansli med administrativt ansvar för förberedelserna och genomförandet av valen till riksdag, kommun och landst ing 2022 och i god tid inför detta säkerstä lla tillgång till
- fordon lämpligt för transport av valmaterial och
- lokaler anpassade för lagring, packning och lastning av valmaterial.
Senast under 2020 ordna så att det i kommunen finns tillgång till - lämplig G IS programvara för att kunna revidera och rita
valdistriktsgränser i lämpligt filformat utifrån kommunens prognos för inflyttning samt Valmyndighetens uppgifter om röstberättigade per fastighet.
- Samt säkerställa att det inför revideringen av valdistrikten , vilket kommer att genomföras under 2021, finns statistik över det beräknade antalet inflyttade med rösträtt till nybyggnationer i kommunen under perioden 1 mars 2021 till 1 september 2022.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 58/2019 Dnr 2019/0010 VN - 3 Diariekod: 031
Nästa sammanträde för valnämnden
I ärendet föreligger inte någon skriftligt underlag.
Sammanfattning
Valnämnden beslutade 2019 - 01 - 10 §4 att nämndens avslutande
sammanträde skulle hållas 2019 - 09 - 17. Ett datum som senare avsågs flyttas f ram till oktober. I och med dagens sammanträde finns det inte längre ett behov av det planerade sammanträdet till hösten, då samtliga ärenden som valnämnden behöver besluta om avhandlats.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar at t valnämnden beslutar följande:
Valnämndens planerade sammanträd den 17 september 2019 s tälls in.
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämndens planer ade sammanträd den 17 september 2019 ställs in.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 59/2019 Dnr 2019/0008 VN - 1 Diariekod: 000
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning
Valsamordnaren Britt - Inger Ahlberg i nformerar om att samtliga arvoden till röstmottagarna ligger för ut betalning . Hon ger också informationen att budgeten för valets genomförande överskridits, men att det är en förhållandevis liten överskridelse .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 60/2019 Dnr 2019/0007 VN - 1 Di ariekod: 000
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning Ärendet utgår.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 61/2019 Dnr 2019/0009 VN - 1 Diariekod: 000
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
O r dföranden Benkt Kullgard (M) avtackar valsamordnaren Britt - Inger Ahlberg och biträdande valsamordnaren Lars - Erik Eriksson samt ger en summering över hur väl genomförandet av Europaparlamentsvalet skötts . Efter detta avtackar han valnämndens ledamöter och ersättare.
Valsamordnaren och biträdande valsamordnaren passar på att tacka valnämnden för den tid de har arbetat med valet.
Beslutsexpediering:
Akt
