Besök Postadress Telefon växel Internet
Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se Aniaraplatsen 2 Sollentuna
Plats och tid Distans (rum Göteborg, The Factory) 18:30 – 19:33 Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M)
Deltar på distans:
Kjell Ericson (L) Siv Gustavsson (S) Ragnar Ståhle (KD) Margareta Cantell (C) Tahir Qureshi (V) Gunilla Wallén (MP) Peter Berggren (SD)
Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare
Anki Elken (SP) ersätts av Johnny Rönnberg (SP)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Eva Wenker (C)
Deltar på distans:
Bertil Oppenheimer (L) Jerker Dalunde (S) Maria Brändström (V) Åsa Berner (MP) Jan Alvarsson (SD)
Övriga Maja Bexelius, nämndsekreterare
Deltar på distans:
Anneli Tjäder, valkanslichef Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2, The Factory
2022-01-27, kl.17:00
Paragrafer § 1-12
...
Sekreterare Maja Bexelius
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare 1 Siv Gustavsson (S)
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Val av justeringsperson för valnämnden 2021 § 1
Presentationsrunda § 2
Valnämndens uppgifter under valåret 2022 och nämndens reglemente
§ 3
Information om budget § 4
Information om upphandling av distributionstjänster § 5
Information om rekrytering § 6
Nyheter i vallagen § 7
Arvoden för röstmottagare m.fl. vid de allmänna valen 2022
§ 8
Beslut om ev. upprättande av arbetsutskott för valnämnden
§ 9
Delegationsordning för valnämnden § 10
Utbildning för valnämnden § 11
Begäran om behörighet BAD till valsamordnaren i Sollentuna kommun
§ 12
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Val av justeringsperson för valnämnden 2021
Sammanfattning
Valnämnden kan välja att använda sig av en fast justeringsperson med uppgift att jämte ordföranden justera nämndens och arbetsutskottets protokoll under mandatperioden 2022. Alternativt till detta kan nämnden välja en justerare vid varje enskilt arbetsutskotts- och nämndsammanträde.
Nämnden har att ta ställning till eventuell fast justeringsperson.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Till justerare i valnämnden under mandatperioden 2022-01-01 – 2022-12-31väljs Siv Gustavsson (S).
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Till justerare i valnämnden under mandatperioden 2022-01-01 – 2022-12-31 väljs Siv Gustavsson (S).
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Presentationsrunda
Sammanfattning
En presentationsrunda av nämndens ledamöter och ersättare görs under sammanträdet.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Valnämndens uppgifter under valåret 2022 och nämndens reglemente
Sammanfattning
Ordförande Benkt Kullgard (M) informerar på sammanträdet om valnämndens arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Information om budget
Sammanfattning
Valkanslichef Anneli Tjäder informerar på sammanträdet om valbudget för 2022.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Information om upphandling av distributionstjänster
Sammanfattning
Valkanslichef Anneli Tjäder informerar på sammanträdet om att det är PostNord som kommer att hantera distributionstjänster under valet.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Information om rekrytering
Sammanfattning
Valkanslichef Anneli Tjäder informerar på sammanträdet om att det har inkommit ansökningar för tjänsten som röstmottagare. Information ges även om plan för vidare rekrytering.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Nyheter i vallagen
Sammanfattning
Valkanslichef Anneli Tjäder informerar på sammanträdet om:
Från och med valet 2022 ska enbart personal i vallokalerna fylla på valsedlar i valsedelställen.
Utbildningsmaterial för dem som ska jobba i valröstningslokal.
Ordningsregel om att ordförande i vallokal får be en störande person att avlägsna sig. Däremot har bara polis eller ordningsvakt
befogenhet att fysiskt avlägsna en person från platsen.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Arvoden för röstmottagare m.fl. vid de allmänna valen 2022
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2022-01-07 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till revidering av arvodena för de som kommer att arbeta med det allmänna valet 2022. De poster som det utgår arvode för är samma som vid valen 2018, med tillägget ordförande röstningslokal. Detta utifrån att det inför valen 2022 finns ett lagkrav på att det i röstningslokalerna ska finnas en tillförordnad och tjänstgörande ordförande som ansvarar för verksamheten.
Riktpunkten för revideringen har varit att räkna upp arvodena med samma procentsats som höjningen av riksdagsmannaarvodet. Vissa arvoden har dock höjts mer i procent, utifrån att de av kommunledningskontoret bedömts vara något för lågt satta utifrån ansvar och arbetsinsats.
Överläggning
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Förslag till arvode för de allmänna valen 2022 godkänns i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2022-01-07.
Under överläggningen yttrar sig Gunilla Wallén (MP) och Ragnar Ståhle (KD).
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Förslag till arvode för de allmänna valen 2022 godkänns i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2022-01-07.
Beslutsexpediering:
Akt
Lönekontoret
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Diariekod: 041
Beslut om ev. upprättande av arbetsutskott för valnämnden
Sammanfattning
Enligt valnämndens reglemente, antaget av fullmäktige 2018-12-17, §154 och reviderat av fullmäktige 2020-04-16, §34, får nämnden inrätta ett utskott. Arbetsutskottet bereder ärenden till nämnden och kan avgöra vissa ärenden på delegation i enlighet med nämndens delegationsordning.
Valnämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga sex och antalet ersättare får inte överstiga sex.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden beslutar att inte upprätta något arbetsutskott för mandatperioden 2022-01-01 – 2022-12-31.
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att inte upprätta något arbetsutskott för mandatperioden 2022-01-01 – 2022-12-31.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Delegationsordning för valnämnden
Sammanfattning
Valnämnden har i likhet med andra nämnder möjlighet att delegera beslutanderätt åt utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden besluta på nämndens vägnar.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Delegationsordning för valnämnden, reviderad 2021-03-25, fastställs.
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Delegationsordning för valnämnden, reviderad 2021-03-25, fastställs.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Utbildning för valnämnden
Sammanfattning
Ordförande Benkt Kullgard (M) informerar på sammanträdet om att nämnden under nästkommande sammanträde ska fatta beslut om utbildningsplan. Planen gäller i första hand valmottagare.
Under sammanträdet förs en diskussion avseende användandet av
skyddsutrustning i form av plexiglas och visir i kommunens vallokaler och förtidsröstningslokaler. Benkt Kullgard (M) föreslår att nämnden delegerar till valsamordnare Linus Rantakrans att undersöka frågan vidare, för att sedan återkoppla till nämnden vid nästkommande sammanträde, vilket nämnden samtycker till.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Delegationsbeslut
2022-01-11 Begäran om behörighet BAD till valsamordnaren i Sollentuna kommun
Valnämndens beslut
Delegationsbeslutet läggs till handlingarna
