Plats och tid Nytorpsrummet, plan 12 Turebergshuset, 2018 - 05 - 23, kl. 18:00 - 19:05
Närvarande ledamöter Åsa Söderbergh (M), 1:e vice ordf Mette Hildingsson (S), 2:e vice ordf Michael Bergmanolson (M) Håkan Westin (M)
Pär Åkerström (L) Oscar Martinpelto (S) Åsa Berner (MP) Frånvarande ledamöter Henrik Thureson (L)
Veronica Liedberg (M) Gunnar Rubensson (KD) Nemanja Kovacevic (S)
Tjänstgörande ersättare Ola Persson (L) ersätter Henrik Thureson (L) Tommy Höijer (M) ersätter Veronica Liedberg (M) Lars Jägerskog (KD) ers ätter Gunnar Rubensson (KD) Jan Eliesson (S) ersätter Nemanja Kovacevic (S) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Karl - Evert Wannberg (M) Annika Dellås (L) Jamileh Hashemi (S)
Övriga Marie Eklund, tf förvaltningschef
Linus Nygren, gymnasiechef
Kirsi Poikolainen, samordningsförbundet Olle Forsmark, nämndsekreterare Utsedda att justera Mette Hildingsson (S)
Justeringens plats och tid Utbildnings - och
arbetsmarknadskontoret, plan 2, 2018 - 05 - 28, kl. 16:00
Paragrafer § 48 - 57
...
Sekreterare Olle Forsmark
...
Ordförande Åsa Söderbergh (M)
...
Justerare Mette Hildingsson (S)
2018 - 05 - 23 Sidan 2 av 17
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 48 - 57
Datum för anslags uppsättande 2018 - 05 - 29
Datum för anslags nedtagande 2018 - 06 - 19 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings - och
arbetsmarknadskontoret, plan 2 , Turebergshuset
...
Underskrift Olle Forsmark
Innehållsförteckning
Förvaltningsinformation § 48
Rapportering av antal studieavbrott § 49
Meddelanden § 50
Delegationsbeslut § 51
Delårsrapport 2018 tertial 1 § 52
Upphandling av utbildning i svenska för invandrare (SFI) - auktorisationsunderlag med kravspecifikation
§ 53
Uppdrag om handlingsplan för aktivitetsansvaret i
Sollentuna kommun - uppdrag från majoriteten (L, M, KD) i utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden
§ 54
Vidare utredning av ut - och ombyggnation av Rudbecksskolan
§ 55
Samordning av kommunens fordon - remiss § 56 Yrkande om åtgärd för att väcka intresse för Rudbecks El -
och energiprogram
§ 57
2018 - 05 - 23 Sidan 4 av 17
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 48/2018 Dnr 2018/0004 UAN - 18 Diariekod: 600
Förvaltningsinformation
Kirsi Poikolainen informerade om samordningsförbundet.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 49/2018 Dnr 2018/0037 UAN - 9 Diariekod: 648
Rapportering av antal studieavbrott
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 15 från utbildnings - och arbetsmarknadskontoret.
Sammanfattning
Utbild nings - och arbetsmarknadskontoret fick i uppdrag av nämnden 2017 - 08 - 3 0 (§66) att månatligen presentera siffror på antal avhopp, studiebyten, återupptagna stu dier inom gymnasieskolan och vilka program som det gäller. Denna rapportering gäller för maj månad år 2018.
Förändringslistan i maj ur ungdoms - och elevdatabasen (UEDB) visar på 13 studieavbrott under perioden. Studieavbrotten har skett från 7
studieförb eredande gymnasieprogram, 4 från introduktionsprogrammen och 2 från yrkesprogram. Uppgifterna från tidigare perioder förändras när kännedom om ungdomarna inkommer i efterhand.
Totalt sedan oktober 2017 har 86 studieavbrott registrerats. Av dem har 15 åter gått till studier, 45 har kontakt med KAA.
Informationen lades till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
2018 - 05 - 23 Sidan 6 av 17
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 50/2018
Meddelanden
Årsredovisning 2017 m m, protokollsutdrag KF 2018 - 04 - 19, § 45 Ansvarsfrihet 2017, protokollsutdrag KF 2018 - 04 - 19, § 46
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 51/2018
Delegationsbeslut
Tf förvaltningschef
2018 - 03 - 14 Beslut o m skolskjuts för elev på gymnasiesärskola Dnr 2018/0069 UAN
2018 - 05 - 14 Beslut om tilläggsbelopp för elev i gymnasieskola Dnr 2018/0098 UAN
2018 - 04 - 18 Beslut om skolskjuts för elev på gymnasiesärskola Dnr 2018/0103 UAN
2018 - 04 - 10 Godkännande av Manpower Matchning AB som utförare inom kommunala åtgärdsprogram - coach/mentor för arbetslösa Dnr 2018/0119 UAN
2018 - 03 - 05 Godkännande av Radix Kompetens AB som utförare inom kommunala åtgärdsprogram - coach/mentor för arbetslösa Dnr 2018/0120 UAN
Gymnasiesamordnare
2018 - 04 - 23 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2018/0114 UAN
2018 - 04 - 26 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2018/0121 UAN
2018 - 04 - 26 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2018/0122 UAN
2018 - 04 - 26 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2018/0125 UAN
2018 - 05 - 23 Sidan 8 av 1 7
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
2018 - 05 - 03 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2018/0126 UAN
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 52/2018 Dnr 2018/0124 UAN - 1 Diariekod: 103
Delårsrapport 2018 tertial 1
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 04 från utbildnings - och arbetsmarknadskontoret.
Sammanfattning
Helårsprognosen från utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens alla verksamhetsområden, exklusive Rudbeck, är ett totalt överskott på 5, 3 miljoner kronor. Dock utgör 2 000 tkr av dessa en felaktig uppbokning som avser 2017 års kostnader. Avvikelsen uppstår inom kunskapsparkens verksamheter men har ingenting med verksamhetens kostnader och intäkter för 2018 att göra. Inom gymnasieutbildningen beräknas ett överskott på 2 800 tkr på grund av lägre volymer jämfört med budgeterat volymmått.
Inom kansliet prognost iceras ett överskott på 500 tkr på grund av vakanser under våren.
Gymnasieutbildningens positiva avvikelse uppstår helt som en följd av lägre prognosticerade volymer. Prognosticerad snittvolym är 2792 elever, dvs 30 elever färre än budgeterat volymmått. An tagningen för höstterminen 2018 är ännu inte slutförd varför det råder en stor osäkerhet i prognosen gällande antalet elever till hösten.
Den intäktsfinansierade resultatenheten Rudbecks helårsprognos är en budget i balans vid årets slut.
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens arbete kring måluppfyllelse fortskrider enligt plan. Utförligare redogörelse kring utvecklingsinsatser och måluppfyllelse ges i samband med delårsrapportering och årsbokslut, då mer data finns tillgängliga för analys.
Överläggning i utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden Under överläggningen yttrar sig Oscar Martinpelto (S).
Ordföranden yrkar bifall till utbildnings - och arbetsmarknadskontorets förslag till beslut:
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden godkänner den förstärkta månads rapporten per april 2018 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtandet och överlämnar denna till kommunstyrelsen.
2018 - 05 - 23 Sidan 10 av 17
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens beslut
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden godkänner den förstärkta månadsrapporten per april 2018 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtandet och överlämnar denna till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 53/2018 Dnr 2017/0340 UAN - 6 Diariekod: 158
Upphandling av utbildning i svenska för invandrare (SFI) - auktorisationsunderlag med kravspecifikation
Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3
Spara
2018 - 05 - 23 Sidan 12 av 17
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 54/2018 Dnr 2018/0079 UAN - 3 Diariekod: 624
Uppdrag om handlingsplan för aktivitetsansvaret i Sollentuna kommun - uppdrag från majoriteten (L, M, KD) i utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden
I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 27 från utbildnings - och arb etsmarknadskontoret.
Sammanfattning
Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret fick uppdrag av utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden 2018 - 03 - 21 att ta fram en handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret i Sollentuna kommun i enlighet med Skolverkets allmänna råd.
Kontoret skulle också redovisa handlingsplanen s konsekvenser för budgeten.
Den handlingsplan som redovisas medför inga extra kostnader utan ryms inom ram.
Uppdraget återrappor teras till majnämnden 2018.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutsko ttet föreslår utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden att besluta följande:
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden godtar handlingsplanen i tjänsteutlåtandets bilaga 1 för det kommunala aktivitetsansvaret.
Överläggning i utbildnings - och arbetsmarknadsnäm nden Under överläggningen yttrar sig Åsa Söderbergh (M), Mette Hildingsson (S), Åsa Berner (MP) och Annika Dellås (L).
Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens beslut
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden godtar handlingsplanen i tjänsteutlåtandets bilaga 1 för det kommunala aktivitetsansvaret.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
2018 - 05 - 23 Sidan 14 av 17
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 55/2018 Dnr 2018/0123 UAN - 1 Diariekod: 210
Vidare utredning av ut - och ombyggnation av Rudbecksskolan
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 04 från utbildnings - och arbetsmarknadskontoret.
Sammanfatt ning
Kommunstyrelsen beslutade vid möte 2015 - 12 - 07§ 236 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med trafik - och fastighetskontoret och utbildnings - och arbetsmarknadskontoret utreda vidare alternativet att bygga ut eller om Rudbeck, med åte rrapportering till kommunstyrelsen 31 maj 2016. Utgångspunkten har varit att genom ut - och ombyggnation successivt bereda plats för ytterligare 500 elever på Rudbeck fram till år 2020.
Den 10 november 2016 fattade §107/2016 utbildnings - och
arbetsmarknads nämnden beslutet att ombyggnation av Gärdesskolans nuvarande lokaler inom Rudbeck samt att hela eller delar av alternativ 2 det vill säga ombyggnation av den stora gården, med målsättning att bereda plats för ytterligare cirka 500 elever.
Målbilden är at t kunna öka kapaciteten med 500 elever. I detta förslag föreslås utbyggnad av matsal och ombyggnation av Gärdesskolans nuvarande lokaler inom Rudbecksskolan. Dessutom en o mbyggnation av huskropp S1/S4, samt andra mindre lokalanpassningar.
I dagsläget ligge r hyran för Rudbecksskolan på 22 miljoner kronor. Det motsvarar cirka 10 500 kronor per elev. Den här föreslagna o mbyggnationen skulle innebära en hyresökning på 4 miljoner kronor som skulle belasta driften på Rudbeck. Dock tillförs cirka 300 elever tack v are
ombyggnationen. Den totala hyreskostnaden med den nya hyran på 26 miljoner kronor på totalt 2400 elever skulle då bli 10 800 kronor per elev.
Det är en ökning med totalt 300 kronor eller 2,3 procent.
Utifrån att kapaciteten kommer att ha ökat med cirk a 500 platser utifrån tidigare beslut (§107/2016 utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden den 10 november 2016) samt att nuvarande förslags ekonomiska konsekvenser är rimliga föreslås att nämnden beslutar enligt tjänsteutlåtandets förslag till beslut.
Arb etsutskottets förslag
Arbetsutskottet före slår att utbildnings - och arbets marknadsnämnden beslutar följande:
1. O mbyggnation av Gärdesskolans nuvarande lokaler inom
Rudbecksskolan och anpassning av matsal. Dock inte utbyggnad av cafeteria eller befintligt bibliotek.
2. Ombyggnation av huskropp S1 - S 4.
Mette Hildingsson (S) deltar ej i beslutet.
Överläggning i utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden
Under överläggningen yttrar sig Åsa Söderbergh (M), Mette Hildingsson (S), Åsa Berner (MP), Annika Dellås (L) och Lars Jägerskog (KD).
Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens beslut 1. O mbyggnation av Gärdesskolans nuvarande lokaler inom
Rudbecksskolan och anpassning av matsal. Dock inte utbyggnad av cafeteria eller befintligt bibliotek.
2. Ombyggnation av huskropp S1 - S 4.
Beslutsexpedierin g:
Akt
Spara
2018 - 05 - 23 Sidan 16 av 17
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 56/2018 Dnr 2018/0095 UAN - 2 Diariekod: 320
Samordning av kommunens fordon - remiss
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 27 från utbildnings - och arbetsmarknadskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har remitterat en remiss till socialnämnden, trafik - och fastighetsnämnden, miljö - och byggnadsnämnden samt
utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden om ett förslag på en samordning av kommunens fordon.
Kommunledningskontoret föreslår att kommunens samtliga fordon bör leasas och att man inom kommunledningskontoret inrättar en funktion med ansvar för avtalshantering och samordning inom kommunen.
Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret tillstyrker i sitt yttrande kommunledningskontorets f örslag.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet föreslår utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden besluta följande:
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden godtar tjänsteutlåtande enligt bilaga 1 och överlämnar det till kommunledningskontoret som sitt svar .
Överläggning i utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämndens bes lut
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden godtar tjänsteutlåtande enligt bilaga 1 och överlämnar det till kommunledningskontoret som sitt svar.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 57/2018 Dnr 2017/0335 UAN - 3 Diariekod: 60 9
Yrkande om åtgärd för att väcka intresse för Rudbecks El - och energiprogram
I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 03 från utbildnings - och arbetsmarknadskontoret.
Sammanfattning
Utbildnings - och arbets marknadskontoret fick i uppdrag av utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden 2017 - 09 - 27 att undersöka möjligheten att erbjuda prao på Rudbecks El - och energiprogram för grundskoleelever i Sollentuna.
Rudbeck har tagit fram ett förslag på upplägg som redovisas i bilaga 1.
Enligt förslaget skulle Rudbeck ha möjlighet att ta emot fem elever som vill praktisera 3 - 5 dagar på programmet för att få en inblick i undervisningen på ett yrkesprogram och för att väcka intresse för yrken inom elbranschen.
Överläggning i utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden
Ordföranden yrkar bifall till utbildnings - och arbetsmarknadskontorets förslag till beslut:
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden godtar förslaget på åtgärd enligt tjänsteutlåtandets bilaga 1.
Mette Hildingsson (S) yrkar tillägg till förslaget till beslut enligt följande:
En återrapportering av ärendet till nämndens sammanträde i december 2018.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller bägge dessa yrkanden och finner att så är fallet.
Utbildnings - och ar betsmarknadsnämndens beslut
Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden godtar förslag på åtgärd enligt bilaga 1.
Ärendet återrapporteras på nämndens sammanträde i december 2018.
Beslutsexpediering:
Akt Spara
