Ordföranden hälsar Rådet välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Biskop Thomas inleder mötet med en kort andakt.

(1)

Svenska kyrkan

PROTOKOLL

Rådet för Svenska kyrkan i utlandet

PROTOKOLL NR

2021:1

ORT

Online via videolänk

DATUM FÖR MÖTET

2021-02-02

NÄRVARANDE

Se prot. Bil 1

§ 1 Öppnande

Ordföranden hälsar Rådet välkomna och förklarar sammanträdet öppnat.

Biskop Thomas inleder mötet med en kort andakt.

§ 2 Fastställande av

föredragningslista Föredragningslistan fastställs.

§3

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Birger Wernersson.

§4

Föreligger Rådets föregående protokoll 2020-11-19.

Protokollet läggs till handlingarna.

§5

Peter Lindvall föredrar ärendet.

I december 2020 beslutade Kyrkostyrelsen att anta en plattform för ekumenik och interreligiös dialog. Plattform är Kyrkostyrelsens benämning på ett grundläggande styrdokument innehållande ståndpunkter och prioriteringar.

I Svenska kyrkans ekumeniska och interreligiösa arbete kan utlandskyrkan spela en stor roll i åtminstone tre avseenden:

Justering

Föregående protokoll

Ekumenik

(2)

Svenska kyrkan

SIDA

2 (7)

PROTOKOLL NR

2021:1

PROTOKOLL DATUM FÖR MÖTET

Rådet för Svenska kyrkan i utlandet 2021-02-02

1. Lärande: Varje församling befinner sig i ett ekumeniskt sammanhang. Detta gäller särskilt våra utlandsförsamlingar som också har unika erfarenheter av interreligiösa kontakter. Svenska kyrkan har mycket att lära från dessa erfarenheter.

2. Företrädarskap: Lokalt företräder utlandsförsamlingarna Svenska kyrkan i förhållande till andra samfund. Det är viktigt att inse detta. Här kan församlingarna spela en betydelsefull roll, till exempel i relationen till EKD.

3. Samarbete: 1 fall där Svenska kyrkan vill bedriva verksamhet på orter i världen där det finns samfund med vilka vi har full kyrkogemenskap, kan vi samarbeta och finna lösningar. En svensk präst kan till exempel bedriva svensk församlingsverksamhet i en lokal församling tillhörig ett sådant samfund.

1 samband med föredragningen framhölls att utlandsförsamlingarna ofta lever i en ekumenisk realitet där behovet av konkret samarbete styr kontakterna med andra kyrkor och samfund.

Utlandsförsamlingarna har att förhålla sig till den tillsyn som utövas av biskopen och domkapitlet i Visby stift. Ett sammanhang där dialog kan föras kring de praktiska frågorna som berör ekumeniska kontakter och interreligiös samverkan behöver finnas. Vidare framhölls att det finns ett stort värde i att

utlandsförsamlingarna i sina församlingsinstruktioner redogör för sitt ekumeniska och interreligiösa arbete.

Rådet mottog informationen

§ 6 Bokslutsrapport 2020

Controller Ann-Mari Hedman föredrar ärendet.

Resultatet för 2020 är ca 978 tkr bättre än budget, främst då tjänster varit vakanta under året då pandemin försvårat utstationering, vilket medfört lägre kostnader för personal än vad som budgeterats.

Vidare har de extramedel om 2 200 tkr Kyrkostyrelsen sköt till för att täcka kostnader för utredningar och juridiska åtgärder utnyttjats under 2020, samt en utökad budget för personalkostnader 2020 och 2021 som Kyrkomötet tillförde 2019.

Därutöver har kostnaderna för resor och konferenser varit lägre föregående år, till exempel blev kostnaden för den konferens som istället anordnades online för kyrkoherdar och kyrkorådsordföranden i september 60% lägre än vad som budgeterats. Samtidigt var de bidrag som lämnats till församlingar högre än

9k) oK

(3)

Svenska kyrkan 1

⁴¹

PROTOKOLL

DATUM FÖR MÖTET

2021-02-02

PROTOKOLL NR

2021:1

SIDA

3 (7)

budgeterat. En stor andel av dessa har gått till församlingar i USA för att möjliggöra lokalanställning av personal.

Kostnader för köpta tjänster var även de högre än budgeterat. Dessa utgjordes framförallt av E&Y.

Kollektintäkterna från församlingarna i Sverige var 40% lägre än budgeterat, samtidigt som intäkterna från testamenten och gåvor och från församlingar högre än vad som budgeterats för 2020. Erhållna bidrag 2020 uppgick sammantaget till 2 329 tkr, vilket är ca 43 % lägre än föregående år. Övervägande delen av medlen består därför av internationella bidrag, varav merparten från Evangelische Kriche in Deutschland (EKD) för verksamheten i Tyskland.

Rådet mottog informationen

§7 Årsberättelse 2020

Rådets ordförande Anna Lundblad föredrar ärendet.

Kyrkostyrelsen efterfrågar en årsberättelse om verksamheten från de Råd som utsetts av styrelsen. Vid förra sammanträdet delegerades till Rådets arbetsutskott att fastställa rapporten och överlämna den till kyrkostyrelsen. Rådets medlemmar har haft möjlighet att lämna sina synpunkter på det framtagna förslaget. Synpunkter på textens utformning har inte inkommit. Den fastställda rapporten bifogas i

handlingarna.

Rådet beslutar att mottaga informationen

§8 Diskussion

utredningskriterier Avdelningschef Rickard Jönsson föredrar ärendet.

Det är en fördel om vissa uppgifter alltid redovisas inför beslut om

organisationsförändringar i verksamheten inom SKUT. Det ger möjlighet till viktiga jämförelser och ökar möjligheten att redovisa uppgifter om liv och verksamhet på ett mer samlat sätt. De kommande utredningarna kommer att bilda ett viktigt underlag i Rådet beredning av förslag till en framtida hållbar organisation. Rådets medlemmar gavs möjlighet att lämna sina synpunkter på det framtagna dokumentet med kriterier och direktiv till de som utreder Svenska kyrkans utlandsförsamlingar.

Rådet mottog informationen.

(4)

PROTOKOLL NR

2021:1

SIDA

4 (7)

Svenska kyrkan

PROTOKOLL DATUM FOR MOTET

Rådet för Svenska kyrkan i utlandet 2021-02-02

Uppdatering förändring Schweiz

§9 Avdelningschef Rickard Jönsson föredrar ärendet

Arbetet fortgår hur Svenska kyrkan ska formera sig i Schweiz.

Rådet beslutar

att ärendet återrapporteras för beslut vid rådets sammanträde den 2 mars 2021.

§ 10

Bitr. avdelningschef Johanna Holmlund-Lautmann föredrar ärendet

Med anledning av den juridiska genomgången har en vägledning för volontärarbete i utlandsförsamlingarna beslutats.

Rådet mottog informationen

Vägledning volontärer

§ 11 Pågående

verksamhet i Sverige Bitr. avdelningschef Johanna Holmlund-Lautmann föredrar ärendet.

Under våren kommer online events att erbjudas under rubriken "Möt Svenska kyrkan i..."

Arbetet med Svenska kyrkan i utlandets kommunikations verktyg för att hjälpa församlingarna fortskrider, den kommer preliminärt att släppas i början av mars.

Den 19 september är det val till Kyrkomötet. Avdelningen har påbörjat informationsarbetet om hur detta kommer att gå till.

§ 12 Utlandschefernas

rapport Bitr. avdelningschef Johanna Holm lund-Lautmann föredrar ärendet.

(5)

PROTOKOLL

DATUM FÖR MÖTET

2021-02-02

PROTOKOLL NR

2021:1

SIDA

5 (7)

Svenska kyrkan II

^:¹¹

Fortsatta nedstängningar och restriktioner i många länder på grund av pandemin påverkar församlingarnas arbete. Arbetet fortlöper "Corona-anpassat", enligt de restriktioner som finns i respektive land. Flera församlingar har ett ekonomiskt ansträngt läge vilket medför permittering av personal samt andra åtgärder för att minska kostnader.

Resestopp råder för samtlig personal i den mobila och semimobila verksamheten.

Mobila prästerna erbjuder from 2021-01-18 morgonbön måndag-fredag 08.30 och gudstjänster söndagar kl. 11.00 online.

§ 13 Personalinformation

Bitr. avdelningschef Johanna Holmlund-Lautmann föredrar ärendet.

P.g.a. rådande reseförbud genomför de mobila prästerna gudstjänster och andakter online och upprätthåller på så vis kontakten med sina församlingar. Via nätet genomför de även själavårdande samtal. Därutöver har flera av dem tagits i anspråk av utbildningsinstitutet. Vidare har de använts som resurser själavårdande

verksamhet som går under namnet "Jourhavande präst".

Mobil präst Afrika-Dubai har producerat material till kyrkvärdsutbildning och handbok för lekmannaledda gudstjänster.

Präst och diakon med ordinarie stationering i Phuket är tillfälligt omplacerad till församlingen Costa Del Sol Fuengirola. Till samma församling kommer inom kort mobil präst Nordamerika att placeras i väntan på inresetillstånd i Kanada och USA.

Präst med ordinarie stationering i Hongkong kommer, p.g.a. rådande säkerhetsläge, tillfälligt att tjänstgöra i församlingen i London

I församlingen Los Cristianos — Teneriffa finns för närvarande en vikarierande kyrkoherde och assistent.

1 Aten utökas det ekumeniska samarbetet med den anglikanska kyrkan, varigenom nuvarande kyrkoherde kan komma att anställas av den lokala anglikanska

församlingen.

Arbetsbelastningen är nu hög på våra kyrkoherdar. För att ge dem avlastning

annonseras nu om korttidsvikariat. Vidare kommer kyrkoherdetjänsten i Helsingfors att utlysas och i samband med detta kommer tjänsten att bli en lokalanställning.

(6)

Svenska kyrkan

PROTOKOLL

DATUM FÖR MÖTET

2021-02-02

PROTOKOLL NR

2021:1

SIDA

6 (7)

§ 14 Avdelningschefens

rapport Avdelningschef Rickard Jönsson föredrar ärendet.

Just nu diskuteras om utsänd personal kan vaccineras inom ramen för IF och vilka åtgärder som i så fall måste vidtas.

Sedan en tid råder totalt resestopp, vilket förväntas vara i kraft fram till

mittårsskiftet. Resestoppet ligger helt i linje med de direktiv som utgått från svenska myndigheter.

Arbetet att följa upp Mannheimer Swartlings rapport om den juridiska genomgången av utlandsförsamlingarna har påbörjats. Det totala arbetet är dock omfattande i både omfång och spännvidd med över 50 länders lagstiftning.

Sven-Erik Brodd befinner sig i slutskedet med sin utredning om församlingskriterier inom Svenska kyrkan i utlandet.

En sammanställning har gjorts över utlandsförsamlingarnas intäktsbortfall till följd av den rådande pandemin. Denna har utgjort underlag ett äskande om medel från den pandemimedlen från kyrkomötet om 50 Mkr. Äskandet har lämnats in till Kyrkostyrelsen arbetsutskott och skall behandlas vid Kyrkostyrelsens kommande arbetsutskott.

§ 15 Biskopen informerar

Biskop Thomas Petersson, Visby stift, föredrar ärendet.

Många samtal har genomförts med kyrkoherdar och kyrkorådsordföranden. Vidare arbetar stiftskansliet för närvarande mycket med olika utbildningar.

På grund av rådande pandemi har flera visitationer - bland annat av församlingarna i Paris och Aten - skjutits på framtiden. I dagsläget är det oklart när dessa kan bli av.

Slutligen har mycket tid ägnats åt ekumeniken, inte minst arbete lagts ned på att finna lösningar och kommandes samarbeten i Schweiz och Aten. I detta har vi haft en dialog med avdelningen i Uppsala och med Peter Lindvall

(7)

Justeras

Anna Lundblad Ordförande

er ernersso terare

Svenska kyrkan 1

⁴³

PROTOKOLL

DATUM FOR MÖTET

2021-02-02

PROTOKOLL NR

2021:1

SIDA

7 (7)

§16 Ordförandens

rapport Ordförande Anna Lundblad föredrar ärendet.

Ordförande betonar vikten av att de tillsatta utredningarna kommer igång med sitt arbete så att väl grundade och hållbara förslag till beslut kan överlämnas till kyrkostyrelsen

Rådet mottog informationen.

§ 17 Övrigt

Inget ärende togs upp till behandling.

§18 Nästa ordinarie

sammanträde Nästa ordinarie sammanträde genomförs digitalt och äger rum 2 mars 2021,

kl. 09:00 med ambition att avslutas kl. 12:00.

§ 19 Avslutning

Ordförande tackar Rådet för dagens insats. Därefter förklaras mötet avslutat

Rick. s Jöns on Henrik Bodin

Avdelningschef Protokollssekreterare

(8)

Svenska kyrkan Ix

KYRKOKANSLIET

RÅDET FÖR Bilaga

SVENSKA KYRKAN I UTLANDET Närvarolista

Närvaro enligt dagordningen 2 februari 2021 Ledamöter

Anna Lundblad (ordf) X (Videolänk)

Maria Johansson Berg (vice ordf) X (Videolänk)

Niklas Larsson X (Videolänk)

011e Reichenberg X (Videolänk)

Birger Wernersson X (Videolänk)

Lena Borgensten X (Videolänk)

Thomas Edberg X (Videolänk)

Thomas Petersson X (Videolänk)

Ersättare

Mattias Rosenquist X (Videolänk)

Sebastian Clausson X (Videolänk)

Elisabeth Kullenberg X (Videolänk)

Marja Hillerström X (Telefon)

Nina Wahlin X (Videolänk)

Emma Wiesensee X (Videolänk) .

Gro Reistad X (Videolänk)

Per Anders Sandgren X (Videolänk)

Adjungerade

Svante Talltorp X (Videolänk)

Kansliet

Rickard Jönsson X (Videolänk)

Johanna Holmlund Lautmann X (Videolänk)

Camilla Persson X (Videolänk)

Henrik Bodin X (Videolänk)

Lena Brolin X (Videolänk)

X --- närvarande

= frånvarande