Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2014-09-08
Pierre Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0427 KS-2 Diariekod: 146
Kommunstyrelsen
Begäran om medel för att bygga om plan 6 i Turebergshuset
Förslag till beslut
Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen beviljar medel ur kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2015 för att bygga om plan 6 i Turebergshuset med 2,5 miljoner kronor.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret är spritt på flera våningsplan i Turebergshuset.
Behov av ytterligare arbetsplatser finns och kommer att öka över tid, främst med anledning av plan- och exploateringsavdelningens verksamhet. På plan 6 i Turebergshuset finns det numera avvecklade tryckeriets lokaler.
Lokalerna är nedgångna och behöver totalrenoveras för att fungera som kontorsutrymmen. Förslaget innebär att kommunstyrelsen beviljar medel om 2,5 mnkr för att bygga om dessa lokaler, vilket skulle innebära en tydlig förbättring av kommunledningskontorets lokalsituation.
Ärendet
Kommunledningskontoret är lokaliserat på flera plan i Turebergshuset, närmare bestämt entréplan, plan 6, 7, 8, 9, 11, 12 och 13. Kontoret förfogar över hela plan 11 tillsammans med den politiska ledningen samt plan 7. I övriga fall delas våningsplanen med andra förvaltningar eller externa hyresgäster.
På plan 6 finns i dagsläget IT-enheten och delar av enheten för internservice. Den sistnämnda enhetens lokaler består av
vaktmästeriexpedition samt lokaler för tryckeriet vars verksamhet upphörde vid halvårsskiftet. Tryckeriets lokaler har inte renoverats på många år. I befintligt skick är de helt olämpliga som kontorslokaler och kräver omfattande ombyggnation för att fungera som sådana.
Kommunledningskontoret har stora behov av nya arbetsplatser. Plan- och exploateringsavdelning är en växande avdelning och tillsammans med övriga avdelningars mer spridda inflöde av nya medarbetare är det viktigt att få till nya kontorsytor. I dagsläget finns flera exempel på där medarbetare sitter helt skilda från sina enheter på grund av bristen på arbetsplatser. Det
Tjänsteutlåtande
2014-09-08
Dnr 2014/0427 KS-2 Sidan 2 av 2
är inte optimalt vare sig ur verksamhetsperspektiv eller ur arbetsmiljöperspektiv.
I lokalresursplan för kommunledningskontoret 2015-2018 (Dnr
2013/0436Ks) lyfter kommunstyrelsen fram ombyggnation av tryckeriets lokaler som en prioriterad åtgärd som behöver genomföras under 2015 för att skapa nya kontorsytor. Den uppskattade kostnaden för ombyggnationen uppgår till 1,5-2,5 mnkr.
Ombyggnationen syftar till att göra plan 6 till en kundtjänst för den interna servicen i Tureberghuset. Det kan handla om teleservice, e-tjänstekort, inpasseringskort, vissa IT-tjänster, Tieto on site med flera tjänster.
Koncentrationen av servicetjänster till plan 6 skulle samtidigt leda till att kontorsytor på andra plan frigjordes motsvarande ca 15 arbetsplatser.
Kommunledningskontoret anser att ombyggnationen är angelägen och föreslår att kommunstyrelsen beviljar medel om 2,5 mnkr för att upphandla den.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
