Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018 - 02 - 11
Pierre Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0079 KS - 1 Diariekod: 255
Kommunstyrelsen
Evakueringsutredning inför ombyggnation av Turebergshuset
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en
evakueringsutredning inför ombyggnation av Turebergshuset Sammanfattning
Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att göra en förstudie rörande ombyggnation och renovering av Turebergshuset. En preliminär tidsplan visar att kommunfullmäktige tidigast kan fatta beslut om en ombyggnation runt årsskiftet 2018/2019 och att själva ombyggnationen kan komma igång 2020. En utredning om evakuering av Turebergshuset under
ombyggnationen kan dock inte i nvänta kommunfullmäktiges beslut.
Kommunledningskontoret föreslår därför att kommunstyrelsen ger kontoret i uppdrag att påbörja en evakueringsutredning redan nu.
Ärendet
Turebergshuset är drygt fyra decennier gammalt och i behov av såväl renovering so m ombyggnation för att möta de krav som en modern kommunal förvaltning ställer . Kommunstyrelsen har tidigare gett
kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en förstudie för en sådan ombyggnation.
En förstudie redovisar de tekniska förutsättningarna fö r en ombyggnation, en tidsplan samt estimerad kostnad f ör ombyggnads projekt et . En sådan förstudie kommer genomföras under hösten 2018. Förstudien behöver dock föregås av en behovsanalys där krav och önskemål från verksamhet och beställare redovisas. Behovs analysarbetet har nyligen påbörjats och planera s vara färdig t i april månad.
När förstudien är färdig runt årsskiftet 2018 / 2019 krävs ett fullmäktigebeslut om att renovera och bygga om Turebergshuset för att projektet ska fortsätta.
När beslutet är fattat kommer en detaljplaneringsfas att inledas och därefter sker upphandling av byggkonsult. Enligt en preliminär tidplan kan
renovering och ombyggnation påbörjas tidigast 2020 och förväntas ta cirka två år att genomföra.
Godkänt dokument, 2018-02-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-02-11
Dnr 2018/0079 KS-1 Sidan 2 av 2
Renoveringen kommer vara omfattande och möjligheten för verksamheten att stanna kvar i huset under tiden bedöms mycket liten. Utgångspunkten i detta läge är därför att all verksamhet måste lämna Turebergshuset när ombyggnationen påbörjas 2020 och vara lokaliserad i andra lokaler under den tvååriga ombyggnationen. I Turebergshuset sitter i dag ca 600
medarbetare i den kommunala organisationen.
Evakueringslokaler för ett så stort antal personer kräver framförhållning.
Kommunen kan inte invänta fullmäktigebeslutet om en ombyggnation för att börja undersöka potentiella ersättningslokaler. Kommunstyrelsen bör därför ge kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja en
evakueringsutredning redan nu. Utredningen ska ingå i projekt Turebergshuset och finansieras inom ramen för projektet.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Godkänt dokument, 2018-02-15, Katarina Kämpe
