Tjänsteutlåtande Trafik- och
fastighetskontoret
2014-11-10
Daniel Eriksson Sidan 1 av 2
Fastighetsstrateg
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/1027 TFN-1 Diariekod: 251
Trafik- och fastighetsnämnden
Förslag till principiell lösning avseende
evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor - budgetuppdrag
Förslag till beslut
Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar detta tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på rubricerat uppdrag.
Sammanfattning
Trafik- och fastighetsnämnden (TFN) har fått rubricerat som uppdrag genom arbetet med preliminär budget för 2015 att svara på inför att Lokalförsörjningsplan 2016-2020 överlämnas till KSAU i januari 2015.
Det finns idag en princip för hur kommunen hanterar evakuering vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor.
Trafik- och fastighetskontoret (TFK) ser fördelar med en alternativ
placering för evakuering i centralt läge, både ur verksamhetssynpunkt, med bättre evakueringsmiljö, men också ur ett ekonomiskt perspektiv. Barn- och utbildning (BUK) ser gärna att evakuering sker i nära anslutning till
befintlig fastighet med kostnadseffektiva lösningar.
Trafik- och fastighetskontorets beredning
En utmaning med flera byggprojekt är att hantera befintlig verksamhet under genomförandetiden.
Kommunen har i liknande projekt tidigare hanterat evakuering genom att hyra in moduler på befintlig fastighet som skolan sedan kunnat bedriva verksamhet i under byggtiden. Alternativt har kommunen hyrt in lokaler av externa fastighetsägare. Allt utifrån det enskilda projektets förutsättningar för bäst evakuering.
TFK ser fördelar med en evakueringsmiljö i centralt läge som ett nytt alternativ till ovan beskriven princip. En sådan evakueringslösning skulle kunna möjliggöra evakuering för flera skolprojekt.
En evakuering på annan plats underlättar genomförandet av projekten.
Evakuering på befintlig fastighet blir extra kostsam vid krävande markförhållanden.
Tjänsteutlåtande
2014-11-10
Dnr 2014/1027 TFN-1 Sidan 2 av 2
Annette Hedlin Susanna Arbro Daniel Eriksson
Förvaltningschef Fastighetschef Fastighetsstrateg
