Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-02-15
Christina Leifman Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0179 KS-6 Diariekod: 251
Kommunstyrelsen
Redovisning av trafik- och fastighetsnämndens förslag till principiell lösning avseende evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner trafik- och fastighetsnämndens redovisning av förslag till en principiell lösning avseende evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor.
2. Kommunstyrelsen förordar en evakueringsskola i Fågelsångsparken som kan användas då evakueringsbehov uppstår.
Sammanfattning
Trafik- och fastighetsnämnden fick ett uppdrag i 2015 års preliminära budget att ta fram ett förslag till en principiell lösning avseende
evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnande en redovisning till kommunstyrelsen som återremitterades med hänvisning till att trafik- och fastighetskontoret, i nära samarbete med barn- och utbildningskontoret bör utreda den princip som bör gälla när ett evakueringsbehov uppstår för skolor/förskolor. Trafik- och fastighetsnämnden har utrett frågan på nytt och tagit fram en utredning för hur förutsättningarna för en central evakueringsskola i Tureberg kan se ut.
En central evakueringsskola underlättar genomförandet av de olika skolprojekten och är positivt både ur verksamhetssynpunkt, med bättre evakueringsmiljö, men också ur ett ekonomiskt perspektiv.
Bakgrund
I den preliminära budgeten för 2015 har trafik- och fastighetsnämnden fått i uppdrag, inför arbetet med Lokalförsörjningsplan 2016-2020, att ta fram ett förslag till en principiell lösning avseende evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor. Syftet med detta uppdrag var att hitta en möjlighet att hantera evakueringslogistiken för ett antal skolor i Sollentuna kommun som är i behov av om- och nybyggnad under de kommande åren.
Trafik- och fastighetsnämnden beslutade 2014-12-11, § 98, att överlämna en redovisning med förslag till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade efter genomgång av redovisningen att återremittera redovisningen med hänvisning till att trafik- och fastighetskontoret, i nära samarbete med barn- och utbildningskontoret bör utreda den princip som bör gälla när ett
evakueringsbehov uppstår för skolor/förskolor. Av utredningen bör det
Godkänt dokument, 2016-02-17, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-15
Dnr 2014/0179 KS-6 Sidan 2 av 3
framgå hur en central evakueringsskola förhåller sig till närhetsprincipen samt vilka konsekvenser det medför att lösa evakueringen i närheten av den skola/förskola som behöver evakueras vad gäller inhyrande av moduler på befintlig fastighet alternativt inhyrning av lokaler hos externa
fastighetsägare.
Trafik- och fastighetsnämndens utredning efter återremissen Trafik- och fastighetsnämnden har utrett frågan på nytt och tagit fram en utredning för hur förutsättningarna för en central evakueringsskola i Tureberg kan se ut. Utredningen är överlämnad genom beslut i trafik- och fastighetsnämnden 2015-09-24, § 67, (se bilaga 2).
Av utredningen i ärendet framgår att en central evakueringslösning är ekonomisk fördelaktig om fler skolor än en kan utnyttja
evakueringslösningen efter varandra i förhållande till separata
evakueringslösningar för respektive projekt. En central evakueringsskola underlättar genomförandet av de olika skolprojekten och är positivt både ur verksamhetssynpunkt, med bättre evakueringsmiljö, men också ur ett ekonomiskt perspektiv.
Enligt barn- och utbildningskontoret (BUK) så förhåller sig en
evakueringsskola till närhetsprincipen vid skolval genom att det är de som har närmast till den planerade nya skolan och inte de som har närmast till evakueringsskolan, som är de som har närmast till skolan enligt
närhetsprincipen. Närhetsprincipen gäller vid skolval och det är barn- och ungdomsnämnden som själv råder över hur modellen ser ut. Barn- och utbildningskontoret ser gärna att evakuering sker i nära anslutning till befintlig fastighet med kostnadseffektiva lösningar.
Sammanfattningsvis visar utredningen att det är möjligt att bygga en evakueringsskola av modultyp i Fågelsångsparken. En skola anpassad för två parallellig F-6 (420 barn), treparallellig F-6 (630 barn) eller
tvåparallellig F-9 (600 barn) ryms i parken. Det finns ett antal
osäkerhetsfaktorer som behöver utredas ytterligare för att säkerställa att platsen kan användas för evakuering av skolor, bl.a. ansöka om tillfälligt bygglov, utreda parkering och angöring, anslutningar och vidareutveckla evakueringsskolan planlösningar.
Kommunledningskontoret synpunkter
Kommunledningskontoret föreslår att utredningen om en central evakueringsskola i Fågelsångsparken godkänns som lösning på den evakueringslogistik som finns för flera skolor i Sollentuna kommun.
Godkänt dokument, 2016-02-17, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-15
Dnr 2014/0179 KS-6 Sidan 3 av 3
Katarina Kämpe Christina Leifman
Kommundirektör Stadsbyggnadschef
Bilaga
1. Trafik- och fastighetsnämndens beslut 2015-09-25 § 67, med tillhörande tjänsteutlåtande 2015-09-16
2. Utredning evakueringsskola i Fågelsångsparken, Tureberg 2015-09- 14
Godkänt dokument, 2016-02-17, Katarina Kämpe
