Sammanträde med servicenämnden fredag 23 mars Stinsen, Gullbergsvass konferens, Göteborg

(1)

1(2)

POSTADRESS:

Regionens hus 462 80 Vänersborg

BESÖKSADRESS:

Östergatan 1

TELEFON:

010-441 00 00

HEMSIDA:

www.vgregion.se

E-POST:

regionservice@vgregion.se

Föredragningslista

Sammanträde med servicenämnden fredag 23 mars 2012 Plats Stinsen, Gullbergsvass konferens, Göteborg Tid kl. 09.15-15.00

fika serveras från kl. 08.30

Program

- Mötets öppnande - Upprop

- Val av justerare (förslag Tord Gustafsson)

- Tidpunkt för protokollets justering (förslag 28 mars i Vänersborg) - Fastställande av föredragningslista

- Presidiets rapport

- Kontaktpolitikernas rapporter - Servicedirektörens rapport

- Genomgång av dagens besluts- och informationsärenden

Beslutsärenden

1. Pilotverksamheter för utveckling av Västra Götalandsregionens

måltidsprocess kl. 09.15

Dnr SN 489-2011

2. Ekonomisk rapportering, avvikelserapport februari

Dnr SN 9-2012 kl. 11.00

3. Yttrande över motion av Cecilia Andersson (C) om förbättrad företagshälsovård för regionens anställda

Dnr SN 467-2011

4. Sammanställning av anmälningsärenden Dnr SN 33-2012

5. Redovisning av delegationsbeslut Dnr SN 34-2012

(2)

2(2)

Servicenämnden Sammanträdesdatum

2012-03-23

Informationsärenden

a) Genomgång och status för program Servicepaket, programledare Hans

Jansson kl. 10.00

b) Rapport om nyttokalkyler, ekonomichef Lena Carlsson Tell

c) Genomgång av inkomna revisionsrapporter, ekonomichef Lena Carlsson Tell

d) Handlingsplan Närservice och Måltider, tf produktionschef Ann Sohlberg e) Tillgänglighetsdatabasen och Vinnovaprojektet, kundansvarig Hans

Classon och samordnare funktionshinderfrågor Marianne Salén kl. 13.00

Lena Hult Ordförande

(3)

ÄRENDE 1

(4)

Sida 1(3)

Tjänsteutlåtande Datum 2012-03-16

Diarienummer SN 489-2011

Ledningskansliet

Handläggare Sten Axelsson Telefon 0705-64 12 99

E-post: sten.axelsson@vgregion.se

Servicenämnden

Pilotverksamheter för utveckling av Västra Götalandsregionens måltidsprocess

Ärendet

Pilotverksamheter för utveckling av Västra Götalandsregionens måltidsprocess.

Bakgrund

Projektet för Västra Götalandsregionens framtida måltidsprocess presenterade för servicenämnden den 2 februari, tre alternativ till måltidslösning.

• Varmmatslösning

Ett alternativ är att behålla dagens lösning. Detta alternativ innebär stora investeringar i köken på samtliga sjukhus, i en del

vårdavdelningskök och i transportvagnar för att i möjligaste mån följa de ställda kraven på den framtida måltidsprocessen. Eftersom måltiden varmhålls efter tillagning, kallas alternativet för

varmmatslösning.

• Kallmatslösning

Ett annat alternativ är att införa den kallmatslösning, som idag finns inom Skaraborgs sjukhus, på alla sjukhus inom Västra

Götalandsregionen. I detta alternativ lagas måltiderna i köken vid fyra sjukhus. Efter tillagning kyls måltiden snabbt ner till två till tre grader, för att sedan slutberedas nära patienten i en särskild

kyl-/uppvärmningsvagn. Detta alternativ kommer att kräva investeringar i de fyra produktionsköken, i de olika sjukhusköken och i vårdavdelningsköken. Investeringar kommer även att behövas för inköp av de speciella kyl-/uppvärmningsvagnarna. Alternativet kallas för kallmatslösning.

• Flexibel lösning

Alternativet kallas den flexibla lösningen på grund av att det ger patienter och anhöriga möjlighet att välja bland cirka 20 rätter, och kunna få en varm eller kall måltid serverad utanför ordinarie serveringstider. För att utreda möjlighet till samarbete gällande leverans av sjukhuskoster, har projektet inlett en dialog med intresserade måltidsproducenter. I detta alternativ levereras huvuddelen av måltiderna till vårdavdelningarna. Måltiderna kan

POSTADRESS:

Regionens hus 462 80 Vänersborg

BESÖKSADRESS:

Östergatan 1

TELEFON:

010-441 00 00

HEMSIDA:

www.vgregion.se

E-POST:

(5)

Sida 2(3)

Datum 2012-03-16

vara tillagade enligt olika produktionsmetoder utifrån Västra Götalandsregionens receptur. När patienten önskar sin måltid, slutbereds maten i ugnar på vårdavdelningen, och serveras på tallrik.

Investeringar kommer att krävas i vårdavdelningsköken för

ombyggnation och utrustning. I sjukhusköken kommer investeringar att krävas för att utveckla produktion av special och individuell kost.

Fortsatt handläggning

Alternativen med kallmatslösning och flexibel lösning, kommer att bedrivas som pilotverksamheter, och varmmatslösningen som referensobjekt. Ett sjukhus kommer att vara referensobjekt för att ha som jämförelse med kallmatslösningen och flexibla lösningen.

Kallmatslösningen bedrivs idag vid Skararborgs sjukhus, Skövde, och kommer under pilotverksamheten att ha ett utvidgat koncept när det gäller val av måltider. Den flexibla lösningen kommer att prövas vid ett av regionens länsdelssjukhus.

Projektplan, uppskattning av kostnader för genomförande av ovanstående alternativ och en uppföljningsplan, kommer att tas fram under april 2012.

Pilotverksamheterna kommer att påbörjas efter sommaren år 2012, och pågå till maj 2013. Därefter sker en utvärdering av de tre alternativen.

Utvärderingen kommer att innefatta en jämförelse av kvalitet, ekonomi, personalkonsekvenser med mera.

Målsättningen är att Västra Götalandsregionen kan införa en utvecklad måltidsprocess stegvis med början under hösten år 2013. Servicenämndens beslut för patientmåltiderna påverkar även lösningen för

personalrestaurangerna, och avgör också omfattningen av investeringar och upprustning av köken. Den framtida måltidsprocessen måste vara

ekonomiskt hållbar över tid, både vad gäller investeringar och driftkostnader.

Därefter tas beslut om vilket alternativ av måltidslösning som breddinförs, och som ska ligga till grund för budgeten 2014 och framåt.

Förslag till beslut

1. Servicedirektören får i uppdrag att förbereda och planera för pilotprojekt enligt alternativen kallmatslösning respektive flexibel lösning, samt en referensanläggning enligt alternativet varmmatslösning.

2. Beslut om genomförande av piloter och referensanläggning fattas vid servicenämndens sammanträde 27 april 2012

(6)

Sida 3(3)

Datum 2012-03-16

Regionservice

Sten Axelsson Servicedirektör

(7)

ÄRENDE 2

(8)

POSTADRESS:

Regionens Hus 462 80 Vänersborg

BESÖKSADRESS:

Östergatan 1

TELEFON:

010-441 00 00

HEMSIDA:

www.vgregion.se

E-POST:

Sida 1(1)

Handläggare Lena Carlsson Tell Telefon 0768-13 81 19

E-post lena.carlsson.tell@vgregion.se

Servicenämnden

Ekonomisk avvikelserapport för perioden januari till och med februari 2012 för Regionservice

Ärendet

Servicenämndens verksamheter ska lämna in en ekonomisk rapport för perioden januari till och med februari 2012, till regionstyrelsen.

Redogörelse

Ekonomisk avvikelserapport har tagits fram för Regionservice till och med februari månad. Omfattningen av rapporten är mindre och benämns därför avvikelserapport. Föregående år var benämningen förtätad eller förenklad rapport.

Perioden visar ett resultat om +5 mnkr, vilket är 13,6 mnkr bättre än periodens budget.

Ekonomisk avvikelserapport för Regionservice, perioden januari till och med februari 2012, godkänns och översänds till regionstyrelsen.

Regionservice

Sten Axelsson Servicedirektör

Expedieras till

Regionstyrelsen

(9)

ÄRENDE 3

(10)

POSTADRESS:

Regionens Hus 462 80 Vänersborg

BESÖKSADRESS:

Östergatan 1

TELEFON:

010-441 00 00

HEMSIDA:

www.vgregion.se

E-POST:

Sida 1(3)

Handläggare Marie-Louise Fasth Telefon 031-778 65 55

E-post: marie-louise.fasth@vgregion.se

Servicenämnden

Yttrande över motion av Cecilia Andersson (C) om förbättrad företagshälsovård för regionens anställda Ärendet

Regionstyrelsen har remitterat en motion av Cecilia Andersson (C) om förbättrad företagshälsovård för regionens anställda, till servicenämnden för yttrande senast 31 mars 2012, dnr RS 618-2011.

Redogörelse

Västra Götalandsregionens interna företagshälsovård Hälsan & Arbetslivet bildades år 2000 för förvaltningar och bolag. Uppdraget är att stödja regionens verksamheter i deras arbete med att uppnå arbetsmiljö- och verksamhetsmål, samt personalpolitiska visioner.

Hälsan & Arbetslivet har hög branschspecifik kompetens och är en aktiv resurs för regionens chefer att tillsammans med sina medarbetare öka hälsan i arbetslivet. Verksamheten är en resurs med specialistkompetens som främjar god arbetsmiljö och skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv i nära samarbete med chefer och verksamhet. Hälsan & Arbetslivet är den största interna landstingshälsan i Sverige.

I enlighet med definitionen av företagshälsovård (3 kap § 2b i

arbetsmiljölagen, § 12 i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1, samt kommentarer till dessa) arbetar Hälsan

& Arbetslivet som en oberoende resurs.

I Västra Götalandsregionens budget 2012 står det ”Alla medarbetare i Västra Götalandsregionen ska ha tillgång till företagshälsovård. Det är ett ansvar för respektive förvaltning att tillgodose behovet av företagshälsovård med det fastställda basutbudet som miniminivå. Basutbudet ska beställas hos Hälsan & Arbetslivet.” Det innebär att Hälsan & Arbetslivet är konkurrensutsatt på alla tjänster som inte ingår i basutbudet och att förvaltningarna redan idag fritt kan köpa dessa tjänster på den externa marknaden.

(11)

Sida 2(3)

Datum 2012-03-15

Personalutskottet har gett personaldirektören i uppdrag att se över de av personalutskottet beslutade riktlinjerna för företagshälsovård, och lägga fram ett förslag till reviderade riktlinjer, dnr RS 751-2011

Sedan 1 januari 2012 bildar Hälsan & Arbetslivet bildar tillsammans med Institutet för stressmedicin en gemensam förvaltning under namnet Hälsan och stressmedicin, och med en egen nämnd.

Det unika, och det som rönt stort nationellt intresse, är att den nya organisationen knyter forskning och praktik närmare varandra och underlättar spridningen av ny kunskap. Arbetsplatserna inom Västra

Götalandsregionen kan därmed erbjudas bästa tänkbara stöd i att utvecklas i hälsofrämjande riktning. Detta borgar långsiktigt för en hög kompetens på området stress, hälsa och psykosocial arbetsmiljö, och möjlighet att anpassa företagshälsovården utifrån verksamheternas olika behov.

En intern företagshälsovård har inget eget vinstintresse och eventuellt överskott går tillbaks till regionen. För att en bra och kvalificerad

företagshälsovård ska kunna bedrivas, krävs också långa och goda relationer med tydliga mål för arbetet, vilket är lättare att uppnå för en intern

företagshälsovård. Detta beror bland annat på en sammanhållen styrning, inriktning och samordning. En annan fördel är att det, förutom planerade kundmöten, förekommer många informella mötesplatser som bidrar till möjligheten att stötta verksamheterna i strategiska diskussioner. Den egna företagshälsovårdsverksamheten har också samma personalpolitiska spelregler som gäller för kundförvaltningarna.

Erfarenhet och lärande av gjorda insatser stannar i regionen, och kan lättare spridas mellan och nyttjas i de olika förvaltningarna, med en sammanhållen företagshälsovård.

Senare års forskning visar att det är lättare för en inbyggd företagshälsovård att bistå och stödja verksamheter med att nå uppsatta mål.

Hur väl verksamhet och företagshälsovård tillsammans förmår tillvarata företagshälsovårdens expertkompetens för att möta verksamhetens behov är det som är avgörande för hur väl det fungerar enligt forskningen.

(Schmidt, Lisa; Sjöström, John; Antonsson Ann-Beth Vägar till framgångsrikt samarbete med företagshälsovård IVL rapport B1990 år 2011)

Fördelar med en extern företagshälsovård är en striktare affärsrelation.

Om företagshälsovården inte kan leverera, eller om det inte fungerar, förlängs inte avtalet eller så upphävs det.

Upphandlade tjänster av denna typ är komplicerade och kräver därför mycket arbete och uppföljning. Köp/säljrelationen kan utgöra ett hinder för ett utvecklat partnerskap. Upphandlingar av företagshälsovård är i dessa sammanhang kortsiktiga med tanke på att ett väl fungerande

(12)

Sida 3(3)

Datum 2012-03-15

arbetsmiljöarbete bygger på en nära och långsiktig relation mellan utförare och kund. Vinstintressen kan påverka leveransernas kvalitet.

Företagshälsovård och enstaka tjänster inom området som köps av olika leverantörer, ingår inte i ett sammanhang när analyser och slutsatser ska kunna dras för en bättre arbetsmiljö. Värdefull kunskap om Västra Götalandsregionens hälso- och arbetsmiljöförhållanden ”försvinner” vid leverantörsbyten.

Sammanfattande bedömning

Med hänvisning till att det redan pågår verksamheter eller motsvarande i enlighet med motionens intentioner, och att Västra Götalandsregionens förvaltningar eller motsvarande kan köpa tjänster styckevis externt, som inte ingår i basutbudet, anses motionen besvarad.

Servicenämnden föreslår regionstyrelsen besluta Motionen anses besvarad.

Hälsan & Arbetslivet

Marie-Louise Fasth

Enhetschef Hälsan & Arbetslivet

Expedieras till

Regionstyrelsen

(13)

ÄRENDE 4

(14)

1(1)

2012-03-15 Dnr SN 33-2012

Sammanställning över anmälningsärenden vid servicenämndens sammanträde 23 mars 2012

Regionstyrelsen

1. Framställan från servicenämnden om finansiering av projekt med servicepaket och materialförsörjning, RS 11-2011

Protokollsutdrag 24 januari 2012, § 14. SN 506-2009

2. Västra Götalandsregionens insatser under Almedalsveckan 2012, RS 1160-2009

Protokollsutdrag 28 februari 2012, 39

3. IT-outsorcingstrategi för Västra Götalandsregionen, RS 1200-2009 (koppling till RS 344-2011)

Protokollsutdrag 28 februari 2012, 40 Regionfullmäktige

4. Uppdatering av policy för fordringar och inkasso i Västra Götalandsregionen, RS 722-2011

Protokollsutdrag 7 februari 2012, § 10

5. Investeringsmedel enligt den kompletterande investeringsmodellen för införande av servicepaketet och materialförsörjning vid regionens sjukhus, RS 11-2011

Protokollsutdrag 7 februari 2012, § 12. SN 506-2009

6. Motion av Monica Selin (KD) om à la carte på sjukhusen, RS 339-2011 Protokollsutdrag 7 februari 2012, § 21. SN 276-2011

7. Ersättare i servicenämnden, Karin Kristensson (S), RS 3-2011 Protokollsutdrag 7 februari 2012, § 25.

Regiondirektören

8. Ny ordning för regionstyrelsens möten, RS 66-2011 Tjänsteutlåtande 6 februari 2012

Övrigt

9. Arkivmyndighetens riktlinjer för enkelsidig utskrift/kopiering av handlingar som ska bevaras, att gälla från och med 1 september 2011, dnr 82/11 613 Protokollsutdrag Arkivnämnden 16 juni 2011, § 27

10. Revisionsenheten 2012-01-18, Rev 30-2009

Uppföljande granskning avseende inköpsprocessen, SN 268-2010 11. Revisionsenheten 2012-03-14, Rev 36-2011

Granskning av arvoden och ersättningar, SN 174-2012 _____________

(15)

ÄRENDE 5

(16)

1(4)

Datum 2012-03-08

Redovisning av delegationsbeslut – Servicenämnden 23 mars 2012 Dnr SN 34-2012

HR-chefens beslut

Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm

2011-12-01 B2 Uppsägning av personal 2 Uppsägning av medarbetare på grund av arbetsbrist SN-51-2011

2012-02-06 B2 Uppsägning av personal 2 Överenskommelse om avgångsvederlag SN-18-2010

2012-02-14 B2 Uppsägning av personal 2 Uppsägning på grund av arbetstagarens personliga/medicinska förhållanden

SN-18-2012

Områdeschefs, område Inköp, beslut

Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm

12-01-18 B3 Regiongemensamma avtal 3 Tilldelningsbeslut. Revision – bolag och stiftelser SN 366-2011 Servicedirektörens beslut

Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm.

2012-01-04 B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Försörjning, CLP , placering; RH Vänersborg

Arkiveras hos ek service

2012-01-04 B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Försörjning, placering;

HMC Mölndal

2012-01-04 B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Ekonomichef, placering;

RH Skövde

2012-01-12 B5 Överenskommelser om Regionservice tjänster

3 Överenskommelse mellan Kultur i Väst mpart 796 och Regionservice, område Försörjning

SN 89-2012 2012-01-12 B5 Överenskommelser om

Regionservice tjänster

3 Överenskommelse mellan Vara folkhögskola mpart 794 och Regionservice, område Försörjning

3 Överenskommelse mellan Västarvet mpart 787 och Regionservice, område Försörjning

3 Avtal avseende köp av tjänst till Skaraborgsronden mellan Skaraborgs Sjukhus och Regionservice, Sektion Sjukresor, Mariestad

SN 3-2012 2012-01-16 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Ortopedi, nr 3082011-001. Leverantör: Aleris

AB

SN 308-2011

(17)

2(4)

2012-01-16 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Ortopedi, nr 3082011-002. Leverantör: Art Clinic AB

SN 308-2011 2012-01-16 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Ortopedi, nr 3082011-003. Leverantör: Capio

Lundby sjukhus AB

SN 308-2011 2012-01-16 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Ortopedi, nr 3082011-004. Leverantör:

Stiftelsen Carlanderska sjukhuset

Jocema Vård AB

Movement AB

SN 308-2011 2012-01-16 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Ortopedi, nr 3082011-008. Leverantör: Ortho

Center Stockholm AB

SN 308-2011 2012-01-16 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Ortopedi, nr 3082011-009. Leverantör: Ortho

Center Göteborg AB

Spenshult AB

Österlenkirurgen AB

SN 308-2011 2012-01-17 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Obesitas, nr 3352011-001. Leverantör: Aleris

AB

SN 335-2011 2012-01-17 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Obesitas, nr 3352011-002. Leverantör: Art

Clinic AB

SN 335-2011 2012-01-17 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Obesitas, nr 3352011-003. Leverantör:

Bariatric Center Skåne AB

Bariatric Center Stockholm AB

Stiftelsen Carlanderska sjukhuset

Transmedica A/S

SN 335-2011 2012-01-23 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Ortopedi-rygg, nr 3752011-001. Leverantör:

Spenshult AB

SN 375-2011

(18)

3(4)

2012-01-23 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Ortopedi-rygg, nr 3752011-002. Leverantör:

GHP Spine Center Göteborg AB

Art Clinic AB

Stiftelsen Carlanderska Sjukhuset

Ryggkirurgiska Kliniken i Strängnäs

Aleris AB

Stockholm Spine Center

SN 375-2011 2012-01-26 B3 Regiongemensamma avtal 1 Tilldelningsbeslut, Upphandling EKG-system, VGR SN 446-2010 2012-02-01 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Neurologi, nr 3742011-001. Leverantör:

Capio Lundby Sjukhus AB

SN 374-2011 2012-02-01 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Neurologi, nr 3742011-002. Leverantör:

Otima Private Care AB

SN 374-2011 2012-02-08 B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser–Neurologi, nr 3742011-003. Leverantör:

Avesina Health Care AB

SN 374-2011 2012-02-08 B1 Lokaler och utrustning 2 Mellan Kungsleden Läkaren 1 AB och Västra Götalandsregionen,

Regionservice, hyreskontrakt nr: 69401 2102 1111 00, fastighet Läkaren 1

SN 4-2011

2012-02-08 B1 Lokaler och utrustning 1 Tillägg nr 7 till kontrakt nr: 26256-305 mellan Västra

Götalandsregionen, Regionservice och Trenova Fastigheter AB.

SN 4-2011 2012-02-09 B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Försörjning, Hjälpmedel,

placering; HMC Skövde

2012-02-09 B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Måltider, placering;

Kärnsjukhuset Skövde

2012-02-09 B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område VGR IT, placering;

Bergfotsgatan Mölndal

2012-02-09 B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Försörjning, Hjälpmedel, placering; Bergfotsgatan Mölndal

(19)

4(4)

2012-02-09 B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område AC Sjukresor, placering;

Bergfotsgatan Mölndal

2012-02-16 B3 Regiongemensamma avtal 1 Tilldelningsbeslut, Upphandling av tillänglighetsinsatser –

Neuropsykiatriska utredningar avseende barn och ungdomar (0-17 år)

SN 393-2011 2012-02-20 B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi – tillbehör/förbrukning, nr 1182009-001. Leverantör: Karl

Storz Endoskopi Sverige AB

SN 118-2009 2012-02-20 B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi – tillbehör/förbrukning, nr 1182009-002. Leverantör:

Linvatec Sweden AB

Smith & Nephew AB

SN 118-2009 2012-02-20 B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi – tillbehör/förbrukning, nr 1182009-004. Leverantör: JoR

AB

Stryker AB

Johnson & Johnson AB

Instrumenta AB

SN 118-2009