Kravspecifikation, tillägg

(1)

Kravspecifikation, tillägg

RS41 Examen Bologna-ändringar

2013-03-20

Version: 1.00

(2)

Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 1.00 2007-06-01 TFD/MAVN Första utgåva. Filnamnsbyte till

’RS41_kravspec_bologna.doc’

från ’kravspecRS41Exrev10.doc’

- -

1.01 2008-11-20 ANWD Ändrad hantering av projekttitel

1.02 2013-02-18 ANNA EXAMINAT i EXRAD2 ändrad

från 40 till 45 tecken.

2013-03-20 ANNA Ändrat formilärnamn för

SA02D00G

(3)

Innehållsförteckning

1 ALLMÄNT ... 4

1.1 SYFTE ... 4

1.2 BESKRIVNING ... 4

1.3 BEHÖRIGHETSANALYS ... 4

1.4 KRAVLISTA ... 4

1.5 DETALJERAD BESKRIVNING AV KRAVLISTA ... 4

1.6 KONTROLLER ... 5

1.7 PREFERENSSTYRNING ... 5

1.8 INDATA ... 6

1.8.1 Formulär RS41A00G RS41 – Examen [Startformulär]... 6

1.8.2 Formulär RS41A01P Utskriftsformulär för examensansökan ... 6

1.8.3 Formulär RS41A02G RS41 – Examen [Personliga inställningar för examensbevis] ... 7

1.8.4 Formulär RS41A03G RS41 – Examen [Personliga inställningar för Diploma Supplement] ... 9

1.8.5 Formulär RS41A04G RS41 – Examen [Personliga inställningar för Ping-data] ... 9

1.8.6 Formulär RS41A05G RS41 – Examen [Personliga inställningar för inrapportering] ... 10

1.8.7 Formulär RS41C00G RS41 – Examen [Visa kurser] ... 12

1.8.8 Formulär RS41C02G RS41 Examen [Lägg till kurs] alt [Ändra kurs] ... 16

1.8.9 Formulär RS41C03G RS41- Examen [Lägg till projekttitel] ... 21

1.8.10 Formulär RS41C04P (skapa datafil för examensbevis) ... 21

1.8.11 Formulär RS41C05G RS41 – Examen [Examenskontroll] ... 22

1.8.12 Formulär RS41C05P utskriftsformulär för examenskontroll – överlappande kurser ... 24

1.8.13 Formulär RS41C06P utskriftsformulär för examenskontroll – dubbelklassade kurser ... 24

1.8.14 Formulär RS41C07G RS41 – Examen [Visning av Ping-data] ... 25

1.8.15 Formulär RS41C08P Utskriftsformulär för pingdata... 27

1.8.16 Formulär RS41C09P Utskriftsformulär för examenskontroll - utbildningsnivå ... 27

1.8.17 Formulär RS41C12P Utskriftsformulär för kursdetaljer ... 27

1.8.18 Formulär RS41C13G RS41 – Examen [Borttagna kurser] ... 28

1.8.19 Formulär RS41C20G RS41 – Examen [Diploma Supplement] ... 30

1.8.20 Formulär RS41C21G RS41 – Examen [Snabb DS – Personuppgifter och datum] ... 30

1.8.21 Formulär RS41C22P Utskrift av datafil ... 30

1.8.22 Formulär RS41C23G RS41 – Examen [Personuppgifter och uppgifter om examen] ... 30

1.8.23 Formulär RS41C26G RS41 – Examen [Information om utbildningens funktion] ... 31

1.8.24 Formulär RS41C27G RS41 – Examen [Utfärdandet av Diploma Supplement] ... 31

1.8.25 Formulär RS41D00G RS41 – Inrapportering ... 32

1.8.26 Formulär RS41D01G RS41 – Examen [Examensuppgifter] ... 34

1.8.27 Formulär RS41D04G RS41 – Examen [Examensinnehåll] ... 35

1.8.28 Formulär RS41D05G RS41 – Examen [Ändring av examen] ... 37

1.8.29 Formulär RS41D06G RS41 – Examen [Ändring av examensinnehåll] ... 38

1.8.30 Formulär RS41D07G RS41 – Examen [Borttagning av examen] ... 40

1.8.31 Formulär RS41D08G RS41 – Examen [Tillägg av kurs/Ändring av kurs] ... 41

1.9 Tabeller ... 42

1.10 Hjälptexter ... 45

1.11 Layouter ... 61

(4)

1 Allmänt

1.1 Syfte

Anpassning av nuvarande funktionalitet i RS41 till förändringar i högskoleförordningen och i Ladok i övrigt.

1.2 Beskrivning

Tillägg och ändring av nuvarande funktionalitet i RS41 i enlighet med förändringar i högskole- förordningen, HSV:s föreskrifter och i Ladok i övrigt. Samverkan med andra Bologna-projekt ska ske. Tidigare utvecklad funktionalitet ska finnas kvar i oförändrad form inte annat anges.

1.3 Behörighetsanalys

Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen RS41 och vara definierad som examenshandläggare (användarpreferens EXAMEN=J för KA01).

1.4 Kravlista

Krav Nr

Beskrivning Allmänt

Tabell Prio

1 Olika poängtyper ska kunna hanteras 0

2 Fotnoter ska kunna utnyttjas för att automatiskt kunna lägga till texter för konverterade poäng

0

0 = Måste, 1 = Skall, 2 = Bör. 3 = Önskas

1.5 Detaljerad beskrivning av kravlista

Krav 1

Val av poängtyp ska styras via examenstyp för aktuell examen. Konvertering av poäng till högskolepoäng och tvärtom ska kunna ske automatiskt.

Krav 2

Fotnoter för poängomvandling ska kunna ske genom angivande av automatiska fotnoter.

(5)

1.6 Kontroller

OBS! Detta är tillägg av kontroller för detta projekt. De kontroller som redan finns ska finnas kvar oförändrade om inte annat anges.

1. Om alternativet Automatiska fotnoter för omräkning av poäng är markerad ska motsvarande fotnotsnummer vara angivet. Felmeddelande: Du har inte angett något fotnotsnummer.

2. Om fotnotsnummer är angivet måste fotnotsnumret finnas i tabellen FOTNOTEX.

Felmeddelande: Angivet fotnotsnummer saknas i registret.

3. Fotnotsnummer ska vara numeriskt i intervallet 1 – 999. Felmeddelande: Fel värde. Ange ett nummer i intervallet 1 – 999 eller lämna blankt.

4. Om ett fotnotsnummer anges måste också motsvarande checkbox vara markerad.

Felmeddelande: Alternativet är inte markerat.

5. Sökmönster får inte användas som data i ett fält vid aktivering av Spara eller Uppdatera..

Felmeddelande: Sökmönster är inte tillåtet här.

6. Radbrytning får inte finnas i ett fält om inte annat sägs. Radbrytningstecknet ska då tas bort innan sparande eller uppdatering sker.

7. Angiven kod för utbildningsnivå måste finnas i UTBNIVA. Felmeddelande: Angiven utbildningsnivå saknas.

8. Ämne/sområde måste finnas i AGRPSCB. Felmeddelande: Angivet ämne/sområde saknas.

9. Högskolepoäng ska normalt alltid anges för en kurs. Om högskolepoäng saknas, ska en kontrollfråga ställas: Högskolepoäng har inte angivits för aktuell kurs. Är detta korrekt?

10. Högskolepoäng/poäng ska vara numeriska och ligga i intervallet 0 – 999.9. Felmeddelande:

Felaktigt värde. Ska vara i intervallet 0 – 999.9.

11. Om högskolepoäng inte är lika med 1.5 * poäng ska en kontrollfråga ställas. Fråga:

Högskolepoäng är inte 1,5 * poäng. Är detta korrekt?

12. Om titel anges måste examinators namn anges. Felmeddelande: Examinators namn saknas.

13. Om det är frågan om en ny examen (tvåställig examenstyp) ska det kontrolleras om summan av kurspoäng är lika med den nominella poängen för examen. Meddelande: Summa kurspoäng är inte exakt lika med examenspoäng. Är detta korrekt?

1.7 Preferensstyrning

ANVPREF: personen ska vara behörig till funktionen och vara definierad som examenshand- läggare. Examenshandläggare definieras genom användarpreferensen EXAMEN=J i KA01.

(6)

1.8 Indata

1.8.1 Formulär RS41A00G RS41 – Examen [Startformulär]

Till RS41C00G ska följande parametrar skickas: examenskod, examensinriktning, ämne, ankomstdatum för ansökan.

Ledtexten Ämne ska ändras till Ämne/sområde.

1.8.2 Formulär RS41A01P Utskriftsformulär för examensansökan

Resultatet ska visas med hänsyn taget till poängtyp.

Se layout

(7)

1.8.3 Formulär RS41A02G RS41 – Examen [Personliga inställningar för examensbevis]

Fält

Utformning av examensbevis:

Visa Automatiska fotnoter för poängkonvertering:

Checkbox: inmatningsfält.

Default: ej markerad, om inga uppgifter finns i PERSPREF.

Fälthjälp: Markera om du vill ha automatiska fotnoter för poängkonvertering.

Fotnot:

Ska rymma max tre heltalssiffror utan scrollning.

Edit box: inmatningsfält.

Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns i PERSPREF.

Kontroll: 3

Fälthjälp: Ange nummer för generell fotnot för poängkonvertering, max tre heltalssiffror.

(8)

Diploma Supplement: Jmfr åtgärd 15059 (RS41).

Dagens datum:

Ledtext: Dagens datum

Fälthjälp: Markera om du vill ha dagens datum som utfärdandedatum för Diploma Supplement.

Uppdatera-knapp:

Fälthjälp: Uppdaterar angivna data i databasen.

Arbetsgång

När formuläret öppnas ska:

- samtliga radiogrupper och checkboxar vara tillgängliga (om inte data i PERSPREF medför något annat)

- Uppdatera-knappen ska vara tillgänglig

- markören ska stå på första tillgängliga checkbox under Utformning av examensbevis - data som finns tillgängliga i PERSPREF ska visas

För att spara ändringar ska Uppdatera-knappen aktiveras. Markören ska stå kvar på Uppdatera- knappen efter uppdatering.

Vid uppdatering se Kontroller 1, 2, 4.

Tabbordning framåt: Sökandes val, Ping-data, Program för examensbevis, Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser, Fotnot för Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser,

Automatiska fotnoter för betygsskalor, Fotnot för Automatiska fotnoter för betygsskalor, Automatiska fotnoter för tillgodoräknade provpoäng, Fotnot för Automatiska fotnoter för tillgodoräknade provpoäng, Automatiska fotnoter för överlappande kurser, Fotnot för Automatiska fotnoter för överlappande kurser, Automatiska fotnoter för poängkonvertering, Fotnot för Automatiska fotnoter för poängkonvertering, Vad man slipper för läsa för

tillgodoräknade kurser, Vad man läste för tillgodoräknade kurser, Sorteringsordning, Snabb DS, Inget DS, Dagens datum, Datumformat, Uppdatera-knapp.

Tabbordning bakåt: Som ovan, fast tvärtom.

Dimmade fält ska överhoppas vid tabbning.

Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando

Beskrivning

Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar personliga inställningar i PERSPREF

(9)

1.8.4 Formulär RS41A03G RS41 – Examen [Personliga inställningar för Diploma Supplement]

Uppdatera-knapp:

1.8.5 Formulär RS41A04G RS41 – Examen [Personliga inställningar för Ping-data]

Ledtexten Betygsskala, ämne, nivå och djup ska ändras till Betygsskala, ämne, nivå, utbnivå och djup

Fälthjälp för checkbox Betygsskala, ämne… : Markera om betygsskala, ämne/sområde, nivå, utbildningsnivå och djup ska visas.

Uppdatera-knapp:

(10)

1.8.6 Formulär RS41A05G RS41 – Examen [Personliga inställningar för inrapportering]

Jmfr åtgärd 15059 (RS41).

Fält

Rubrik: Ange som examensdatum

Dagens datum:

Ledtext: Dagens datum

Fälthjälp: Markera om du vill ha dagens datum som examensdatum på examensbevis.

Ansökans ankomstdatum:

Ledtext: Ansökans ankomstdatum

Fälthjälp: Markera om du vill ha examensansökans ankomstdatum som examensdatum på examensbevis.

Sista godkända kursens datum:

Ledtext: Sista godkända kursens datum

Fälthjälp: Markera om du vill ha sista godkända kursens datum som examensdatum på examensbevis.

(11)

Uppdatera-knapp:

Arbetsgång

När formuläret öppnas ska:

- samtliga radiogrupper och checkboxar vara tillgängliga (om inte data i PERSPREF medför något annat)

- Uppdatera-knappen ska vara tillgänglig

- markören ska stå på Rapportera alltid avbrott på program - data som finns tillgängliga i PERSPREF ska visas

För att spara ändringar ska Uppdatera-knappen aktiveras. Markören ska stå kvar på Uppdatera- knappen efter uppdatering.

Tabbordning framåt: Rapportera alltid avbrott på program, Specificera innehåll i examen, radiogrupp, Dagens datum, Ansökans ankomstdatum, Sista godkända kursens datum, Uppdatera- knapp.

Tabbordning bakåt: Som ovan, fast tvärtom.

Dimmade fält ska överhoppas vid tabbning.

Beskrivning

Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar personliga inställningar i PERSPREF

(12)

1.8.7 Formulär RS41C00G RS41 – Examen [Visa kurser]

Fält

Kurser-ram:

Utbnivå:

Ska rymma ett tecken utan scrollning.

Rubrik: Utb-nivå (på två rader).

Edit box: endast visningsfält.

Default: blank, om inga data finns tillgängliga. I övrigt se nedan.

Omfattning:

Ska rymma max tre heltalssiffror och en decimal utan scrollning.

Rubrik: Omfatt-ning (på två rader).

Default: blank, om inga data finns tillgängliga. Se nedan.

(13)

Poängtyp:

Ska rymma max två tecken.

Rubrik: saknas

Edit box: endast visningsfält. Ska visas utan ram.

Default: blank, hp/p beroende på poängtyp.

Antal-ramen:

Omfattning:

Rubrik: Omfattning

Default: blank, om inga data finns tillgängliga. Se nedan.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

Arbetsgång

Från RS41A00G ska följande parametrar tas emot: examenskod, examensinriktning, ämne/

sområde, ankomstdatum för ansökan.

Data för visning i kurslistan ska tas från tabellerna EXHUV, EXRAD2 och EXFOTNOT eller underlagstabeller. Ev automatiska fotnoter ska påföras innan visning sker.

Utbildningsnivå visas enligt följande:

1. Uppgift om utbildningsnivå saknas (= blank), så ska utbildningsnivå vara blank i listan.

2. Utbildningsnivå = 1 (grundnivå), så ska utbildningsnivå anges som 1 i listan.

3. Utbildningsnivå = 2 (avancerad), så ska utbildningsnivå anges som 2 i listan.

Poäng (omfattning) visas enligt följande:

Vilken poängtyp som ska användas bestäms av den aktuella examens examenstyp (EXAMBEN.

EXTYP). Om examenstypen består av ett (1) tecken, så ska poäng (p) användas. Om examenstypen består av två (2) tecken ska högskolepoäng (hp) användas. Detta gäller för examen och alla ingående kurser.

Den poäng som ska användas är POANG.EXRAD2. Oberoende om poängen är konverterad eller inte, ska alltid fältet VALUTA.EXRAD2 kontrolleras. Om konverterad är gjord, så ligger

”gamla” poäng alltid i URSPOANG.EXRAD2 och KONVERT.EXRAD2 = ”J”. Motsvarande gäller också underlagstabeller.

Det kan finnas kurser som saknar poäng. För dessa kurser ska poängfältet och poängtyp vara

(14)

blanka.

För kurser som inte har samma poängtyp som föranleds av examenstypen, ska omräkning ske till aktuell poängtyp enligt följande:

- högskolepoäng = 1,5 * poäng - poäng = högskolepoäng / 1,5

Avrundning till närmaste högre decimal ska ske om så krävs.

Om båda poängen finns angivna ska respektive värde hämtas från aktuell tabell utan omräkning.

Om automatisk fotnot vald ska aktuell kurs tilldelas den automatiskt. Detta gäller även tillagda och ändrade kurser. Om global procedur för omräkning finns tillgänglig ska denna användas.

Om inga kurser påträffas ska formuläret visas med tom listbox och ett informationsmeddelande skrivas ut och endast menyalternativ Lägg till kurs…göras tillgängligt.

Vid aktivering av menyalternativet Lägg till kurs… ska formulär RS41C02G visas. Vid återgång till detta formulär ska de(n) kurs(er) som ev har lagts till läggas sist i listan. Ev fotnoter ska påföras.

Vid aktivering av menyalternativet Ändra tillagd kurs… ska formulär RS41C02G visas. Vid återgång till detta formulär ska den kurs som har ändrats visas med ev ändrade data och markören stå kvar på denna post.

Antalet rader och poäng ska uppdateras vid varje förändring som berör kursdata i listboxen.

Vid aktivering av Spara lista-knappen ska samtliga data lagras i databasen i olika tabeller enligt specifikation (EXHUV, EXRAD2, EXFOTNOT, EXDATA). Om personliga inställningar (för inrapportering) finns tillgänglig för examensdatum ska EXDATUM.EXHUV innehålla beräknat examensdatum, annars blank.

Vid aktivering av Skapa datafil-knappen ska en datafil skapas enligt layout och lagras i användarens examensbibliotek.

Kurser som ska tas bort ska avmarkeras i fältet Ta med. Dessa kurser ska inte räknas med i antalet rader och poäng.

I samband med att en lista eller en datafil skapas, ska tabellen EXAREND2 (fältet ARBETE) uppdateras med ett J.

Vid skapande/ändring av en lista ska de nya fälten uppdateras i tabellen EXRAD2. För bestäm- ning av examensdatum kan personliga inställningar användas.

Efter aktivering av Skapa datafil-knappen ska formulär RS41C20G startas, om inte användaren i sina personliga inställningar har angett att inget DS ska skrivas ut.

Till RS41C20G ska följande parametrar skickas: personnummer, examenskod, inriktningskod

(15)

och kod för ämne/sområde (från RS41A00G).

Om personliga inställningar för examensbevis/inrapportering saknas gäller följande:

1. Sökandes val

2. Vad man läste för tillgodoräknade kurser 3. Kronologisk sorteringsordning

(16)

1.8.8 Formulär RS41C02G RS41 Examen [Lägg till kurs] alt [Ändra kurs]

Fält

Ledtexten Svenskt namn ändras till Svensk alt ori-ginalbenämning.

Ledtexten Engelskt namn ändras till Engelsk benämning.

Högskolepoäng:

Ledtext: Högskolepoäng

Defaultvärde: blank/inläst värde från RS41C00G. Kan ändras.

Kontroll: 10

Fälthjälp: Ange högskolepoäng, max tre heltalssiffror och en decimal.

(17)

Poängtyp för högskolepoäng:

Ska rymma 2 tkn utan scrollning.

Defaultvärde: hp

Poäng:

Ledtext: Poäng

Kontroll: 10

Fälthjälp: Ange poäng, max tre heltalssiffror och en decimal.

Poängtyp för poäng:

Edit box: endast visningsfält. Ska visas utan ram Defaultvärde: p

Sökknapp för betygsskala:

Startar formulär för sökning av betygsskala (GP_IBETSKALA01).

Commandbutton (boilerplate).

Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av betygsskalor.

Benämningsfält för betygsskala:

Defaultvärde: blank/inläst värde från SVBEN.BETSKALA.

Sökknapp för nivå:

Startar formulär för sökning av nivå (GP_INIVA01).

Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av nivåer.

Benämningsfält för nivå:

Defaultvärde: blank/inläst värde från BENAMN.NIVAUHA.

Sökknapp för djup:

Startar formulär för sökning av djup (GP_IDJUP01).

Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av djup.

(18)

Benämningsfält för djup:

Defaultvärde: blank/inläst värde från BENAMN.DJUP.

Utbildningsnivå:

Ska rymma ett (1) tkn utan scrollning.

Ledtext: Utbildningsnivå

Kontroll: 7

Fälthjälp: Ange utbildningsnivå, 1 tkn.

Sökknapp för utbildningsnivå:

Startar formulär för sökning av utbildningsnivå (IUTBNIVA01).

Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av utbildningsnivå.

Benämningsfält för djup:

Defaultvärde: blank/inläst värde från BENAMN.DJUP.

Ämnesområde:

Ledtext: Ämne/sområde

Kontroll: 8

Fälthjälp: Ange ämnesområde/ämne, 3 tkn.

Sökknapp för ämnesområde/ämne:

Startar formulär för sökning av utbildningsnivå (GP_IAGRPSCB01).

Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av ämnesområde/ämne.

Benämningsfält för ämnesområde/ämne:

Defaultvärde: blank/inläst värde från BENAMN.AGRPSCB.

Sökknapp för svensk högskola:

Startar formulär för sökning av svensk högskola (GP_IALLAHSK01).

Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av svensk högskola.

(19)

Benämningsfält för svensk högskola:

Defaultvärde: blank/inläst värde från BENAMN.ALLAHSK.

Sökknapp för utländsk högskola:

Startar formulär för sökning av svensk högskola (GP_IUTLHSK01).

Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av utländsk högskola.

Benämningsfält för utländsk högskola:

Ska visa minst 70 tkn utan scrollning.

Defaultvärde: blank/inläst värde från BENAMN1.UTLHSK.

Spara-knapp:

Sparar data internt i formuläret och för tillbaka data till anropande formulär när formuläret avslutas.

Command button (boilerplate).

Kontroll: 5, 6, 9, 11, 12

Fälthjälp: Sparar angivna data för vidare bearbetning.

Arbetsgång

Lägg till:

När formuläret öppnas ska

- alla fält vara blanka och tillgängliga - markören ska stå i kurskodsfältet

Om en kurskod avser en definierad kurs ska samtliga tillämpliga data läsas upp från databasen och visas i formuläret. Data för en sådan kurs kan inte ändras. Gäller data från tabellerna GODKKURS/XGODKKURS/UTBYTE/INBYTANN beroende på vad man har valt att visa.

Data som inte har sitt ursprung från databasen ska accepteras som de är (se kontroller).

Data sparas internt i formuläret och förs tillbaka till RS41C00G när formuläret avslutas.

Ändra:

När formuläret öppnas ska

- samtliga tillämpliga fält vara fyllda med data från anropande formulär - markören ska stå i kurskodsfältet

(20)

Om man vid ändring av en inlagd kurs ändrar så att man utnyttjar en kurskod från

GODKKURS/XGODKKUR/UTBYTE/INBYTANN, ska motsvarande data läsas upp från tabellen och visas, oavsett vad som visades tidigare i formuläret. Dessa data går inte att ändra.

Övriga data ska gå att ändra enligt reglerna ovan och kontroller.

Gemensamt:

Data som inte ska gå att ändra, ska gråmarkeras, inte dimmas.

Svensk benämning ska vara obligatorisk.

En varning ska visas om respektive engelsk benämning, högskolepoäng/poäng och datum inte anges.

Om enbart poäng anges, ska högskolepoäng beräknas och visas: högskolepoäng beräknas som 1.5

* poäng avrundat till närmast högre decimal.

Om enbart högskolepoäng anges, ska ingen omräkning till och visning av poäng ske.

Om global procedur för omräkning finns tillgänglig ska denna användas.

Utländsk högskola och land ska behandlas som en enhet.

Kontroller ska ske direkt på fälten där så är möjligt, annars ska kontroller ske när Spara-knappen aktiveras. Kontroller som har blivit godkända av användaren ska inte utföras igen om inte motsvarande data har ändrats efter kontrollen. Om inga ändringar skett, behöver inga kontroller utföras.

Data sparas internt i formuläret och förs tillbaka till anropande formulär när formuläret avslutas.

Beskrivning

Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar angivna data

Hjälptext för menyalternativ:

Spara: Sparar angivna data för senare användning

(21)

1.8.9 Formulär RS41C03G RS41- Examen [Lägg till projekttitel]

Titel sparas i databasen som en lång sträng på max 240 tecken för vardera språk.

1.8.10 Formulär RS41C04P (skapa datafil för examensbevis)

Aktuell lista ska användas som underlag för utskrift.

Formuläret ska skapa en datafil för examensbevis. Ändringar ska diskuteras.

1. Datum ska anges som siffror

D post för examensdatum

D~examensdatum~

Examensdatum ska anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.

K kurspost

K~kurskod~svensk kursbenämning~kurspoäng~svenskt betyg~betygsdatum~nivå~engelsk kursbenämning~engelskt betyg~svensk titel~ examinators namn~typ ~ECTS-credits~ECTS-

(22)

betyg~ engelsk titel~fotnotsnr~utbildningsnivå, svensk text~utbildningsnivå, engelsk text~betygsskala~

Betygsskala hämtas från KURS/XKURS/egen inmatning.

Utbildningsnivå hämtas från KURS/XKURS/UTBYTE/XUTBYTE/egen inmatning.

1.8.11 Formulär RS41C05G RS41 – Examen [Examenskontroll]

(23)

Fält

Välj:

Alternativ Utbildningsnivå:

Default: ej markerad.

Arbetsgång

När formuläret öppnas ska - skrivfältet vara tillgängligt - markören stå i radiogruppen Välj

- Spara-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga

Om Utbildningsnivå markeras ska alla checkboxar göras tillgängliga.

Vid sökning ska motsvarande tabeller enligt markerade checkboxar kontrolleras och resultat ska visas i RS41C09P.

Beskrivning

Funktion Sök Sök Ctrl+F Aktiverar utsökning enligt

angivna villkor och startar RS41C05P, RS41C06P, RS41C09P beroende på valt alternativ

(24)

1.8.12 Formulär RS41C05P utskriftsformulär för examenskontroll – överlappande kurser

Resultatet ska visas med poängangivelser angivna enligt aktuell examenstyp (gammal examen = poäng, ny examen = högskolepoäng). Om ingen examenstyp finns angiven (startat från

RS41A00G utan personnummer angivet), ska poängtypen vara högskolepoäng.

Poängtypen ska anges med hp eller p i texten.

Se layout.

1.8.13 Formulär RS41C06P utskriftsformulär för examenskontroll – dubbelklassade kurser

Resultatet ska visas med poängangivelser angivna enligt aktuell examenstyp (gammal examen = poäng, ny examen = högskolepoäng). Om ingen examenstyp finns angiven (startat från

RS41A00G utan personnummer angivet), ska poängtypen vara högskolepoäng.

Poängtypen ska anges med hp eller p i texten.

Se layout.

(25)

1.8.14 Formulär RS41C07G RS41 – Examen [Visning av Ping-data]

Fält

Kurser-ram:

Omfattning:

Default: blank, annars data från POANG/URSPOANG.XKURS via XGODKKUR/POANG/

URSPOANG.UTBYTE.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

Antal-ramen:

(26)

Omfattning:

Ska rymma max tre heltalssiffror och en decimal utan scrollning, högerjusterat.

Rubrik: Omfattning

Default: blank, annars summering av omfattning för alla markerade kurser.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

Arbetsgång

Alla kurser och samtliga kursers poäng ska summeras och visas i Valda- respektive Omfattning- rutan. Detta gäller endast de kurser som där Ta med-rutan är markerade. Som förkortning för poängtyp ska aktuell poängtyp användas. Om högskolepoäng/poäng inte finns angiven ska omräkning ske enligt RS41C02G.

Om personliga inställningar för inrapportering saknas gäller följande:

1. Visa examina 2. Visa betygsskala 3. Visa ämne/sområde 4. Visa nivå

5. Visa djup

6. Visa utbildningsnivå 7. Visa engelska benämningar

8, Visa allt om tillgodoräknade kurser

(27)

1.8.15 Formulär RS41C08P Utskriftsformulär för pingdata

Resultatet ska visas med hänsyn taget till poängtyp och utbildningsnivå ska visas.

Se layout

1.8.16 Formulär RS41C09P Utskriftsformulär för examenskontroll - utbildningsnivå

Resultatet ska visas uppdelat på nivå 1 (grundnivå), 2 (avancerad nivå) och ej nivåsatta kurser.

Se layout

1.8.17 Formulär RS41C12P Utskriftsformulär för kursdetaljer

Resultatet ska visas med hänsyn taget till poängtyp och utbildningsnivå ska visas.

Se layout

(28)

1.8.18 Formulär RS41C13G RS41 – Examen [Borttagna kurser]

Fält

Kurser-ram:

Utbildningsnivå:

Ska rymma ett (1) tkn utan scrollning.

Rubrik: Utb-nivå (på två rader)

Defaultvärde: blank/inläst värde från UTBNIVA.EXRAD2.

Omfattning:

Default: blank, annars data från POANG/URSPOANG.EXRAD2.

(29)

Poängtyp:

Rubrik: saknas

Antal-ramen:

Omfattning:

Rubrik: Omfattning

Default: blank, annars summering av omfattning för alla markerade kurser.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

Arbetsgång

Ordningen mellan fälten i kurslistan ska ändras så att ordningen blir densamma som i RS41C00G.

Alla kurser och samtliga kursers poäng ska summeras och visas i Valda- respektive Omfattning- rutan. Detta gäller endast de kurser som där Ta med-rutan är markerade. Som förkortning för poängtyp ska aktuell poängtyp användas. Om högskolepoäng/poäng inte finns angivet ska omräkning ske enligt RS41C02G.

(30)

1.8.19 Formulär RS41C20G RS41 – Examen [Diploma Supplement]

Arbetsgång

Om personliga inställningar för examensbevis saknas gäller följande:

1. Markera Snabb DS

1.8.20 Formulär RS41C21G RS41 – Examen [Snabb DS – Personuppgifter och datum]

Personliga inställningar (om de finns) ska användas för examensdatum under pkt 2.1 och datummarkering av utfärdandedatum under pkt 7.1. Ett examensdatum i EXAMEN2 används alltid före personliga inställningar.

1.8.21 Formulär RS41C22P Utskrift av datafil

Data för punkt 2.5 och 2.6 ska hämtas från PERSPRE3 med användarkod SYSTEM och aktuell funktion.

Data som gäller punkt 2.5 börjar med DS25= och motsvarande punkt 2.6 börjar med DS26= . Om data saknas för (någon av) dessa punkter ska texten Not applicable. skrivas ut.

1.8.22 Formulär RS41C23G RS41 – Examen [Personuppgifter och uppgifter om examen]

Rubriken Huvudsakligt(a) studieområde(n) ska ändras till Huvudsakligt/a ämne/sområde(n).

Fälthjälpen för motsvarande fält ändras till: Huvudsakligt/a ämne/sområde(n) för denna examen/Main field(s) of study for the qualification, max 200 tkn. Pkt 2.4 i DS.

Personliga inställningar (om de finns) ska användas för examensdatum under pkt 2.1. Ett examensdatum i EXAMEN2 används alltid före personliga inställningar.

Data för punkt 2.5 och 2.6 ska hämtas från PERSPRE3 med användarkod SYSTEM och aktuell funktion.

Data som gäller punkt 2.5 börjar med DS25= och motsvarande punkt 2.6 börjar med DS26= . Om data saknas för (någon av) dessa punkter ska texten Not applicable. skrivas ut i det aktuella fältet.

Fält

(31)

1.8.23 Formulär RS41C26G RS41 – Examen [Information om utbildningens funktion]

Ramrubriken Övrig information ska ändras till Kompletterande uppgifter.

Rubriken Ytterligare information ska ändras till Kompletterande uppgifter.

Fälthjälpen för motsvarande fält ändras till: Kompletterande uppgifter, max 3000 tkn. Pkt 6.1 i DS.

1.8.24 Formulär RS41C27G RS41 – Examen [Utfärdandet av Diploma Supplement]

Rubriken Information om det svenska utbildningssystemet ska ändras till Information om det nationella systemet för högre utbildning.

Personliga inställningar (om de finns) ska användas för datummarkering av utfärdandedatum under pkt 7.1.

(32)

1.8.25 Formulär RS41D00G RS41 – Inrapportering

Obs bild med det gamla namnet.

Fält

Ange-ram:

Ämnesområde/Ämne:

Ska rymma tre tkn utan scrollning.

Default: blank, om inte data förs över från RS41A00G.

Ledtext: Ämne/sområde

Fälthjälp: Ange kod för ämne/sområde, 3 tkn.

Välj antagning-ram:

Omfattning:

Ska rymma max tre heltalssiffror utan scrollning, högerjusterat.

Rubrik: Omfattning

Default: blank, annars hämtas data från POANG/URSPOANG.LINJE beroende på vilken

(33)

poängtyp som ska användas.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

Arbetsgång

Hänsyn ska tas till personliga inställningar när det gäller bestämning av examens(utfärdande) datum.

(34)

1.8.26 Formulär RS41D01G RS41 – Examen [Examensuppgifter]

Fält

Ledtexten Ämne ändras till Ämne/sområde

Arbetsgång

Om personliga inställningar för inrapportering saknas gäller följande:

1. Rapportera INTE avbrott

2. Specificera INTE innehåll i examen

Vid uppdatering ska poäng i EXAMEN2 anges:

1. Om högskolepoäng gäller lagras ’H’ i VALUTA, angiven poäng lagras i POANG, URSPOANG sätts till null och KONVERT sätts till blank.

2. Om poäng gäller lagras ’H’ i VALUTA, angiven poäng * 1.5 (se konverteringsregler) lagras i POANG, angiven poäng lagras i URSPOANG och KONVERT sätts till ’J’.

(35)

1.8.27 Formulär RS41D04G RS41 – Examen [Examensinnehåll]

Fält

Ändra ledtext Ämne till Ämne/sområde.

Ingående kurser-ram:

Omfattning:

Rubrik: Omfattning

Default: blank, annars hämtas data från aktuell lista eller användarens inmatning.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

(36)

Antal-ram:

Omfattning:

Rubrik: Omfattning

Default: blank, annars summeras samtliga kurspoäng som finns i listan.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

Arbetsgång

Åtgärd 16667 (RS41) ska effektueras här.

Poäng som anges vid Lägg till eller Ändra ska vid behov omräknas till aktuell poängtyp om aktuellt(a) värde(n) saknas.

Vid uppdatering ska poäng i EXAMEN2 och EXAMKUR2 anges:

1. Om högskolepoäng gäller lagras ’H’ i VALUTA, angiven poäng lagras i POANG, URSPOANG sätts till null och KONVERT sätts till blank.

2. Om poäng gäller lagras ’H’ i VALUTA, angiven poäng * 1.5 (se konverteringsregler) lagras i POANG, angiven poäng lagras i URSPOANG och KONVERT sätts till ’J’.

OBS! Om någon kurspoäng är konverterad (eg har annan ursprunglig poängtyp än examen) ska både poängen anges.

Vid uppdatering ska kontroll 13 genomföras.

(37)

1.8.28 Formulär RS41D05G RS41 – Examen [Ändring av examen]

Fält

Ändra rubrik Ämne till Ämne/s-område (på två rader).

Omfattning:

Rubrik: Omfattning Editbox, inmatningsfält.

Default: blank, annars visas POANG/URSPOANG.EXAMEN2 beroende på examenstypen. Kan ändras.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

(38)

1.8.29 Formulär RS41D06G RS41 – Examen [Ändring av examensinnehåll]

Fält

Inrapporterade kurser-ram:

Omfattning:

Rubrik: Omfattning

Default: blank, annars visas POANG/URSPOANG.EXAMEN2 eller användarens inmatning beroende på examenstypen.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

(39)

Omfattning-ram:

Omfattning:

Ledtext: Omfattning

Default: blank, annars visas summa omfattning i kurslistan.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

Arbetsgång

Parametrar från RS41D05G: examenstyp.

(40)

1.8.30 Formulär RS41D07G RS41 – Examen [Borttagning av examen]

Fält

Ändra rubrik Ämne till Ämne/s-område (på två rader).

Omfattning:

Ledtext: Omfattning

Default: blank, annars visas POANG/URSPOANG.EXAMEN2 beroende på examenstypen.

Poängtyp:

Rubrik: saknas

(41)

1.8.31 Formulär RS41D08G RS41 – Examen [Tillägg av kurs/Ändring av kurs]

Fält

Högskolepoäng:

Ledtext: Högskolepoäng Edit box: inmatningsfält.

Default: blank, annars visas POANG.EXAMKUR2 (om VALUTA.EXAMKUR2 = ’H’) eller användarens inmatning.

Kontroll: 10

Hjälptext: Ange kursens omfattning i högskolepoäng, max tre heltalssiffror och en decimal.

Poäng:

Ledtext: Poäng

Default: blank, annars visas POANG/URSPOANG.EXAMKUR2 beroende på om data är konverterat eller inte eller användarens inmatning.

Kontroll: 10

Hjälptext: Ange kursens omfattning i poäng, max tre heltalssiffror och en decimal.

Spara-knapp:

Kontroll: 11

(42)

1.9 Tabeller

Arbetstabell för examensbevis, huvudtabell EXHUV

Kolumn Pos Ny Beskrivning Domän

IDNR 5 * Listnummer 99999 1)

PNR 10 *S1 Personnummer NAMN

ANTAL 4,0 Antal rader i listan 9999

ANVKOD 6 Användarkod SYSTANV

IDATUM 10 Senaste ändringsdatum ÅÅÅÅ-MM-DD PERSINST 400 Personliga inställningar

EXDATUM 10 Examensdatum ÅÅÅÅ-MM-DD

/bl

1) Av typ EX i tabell NLIDNR

Arbetstabell för examensbevis, radtabell EXRAD2

Kolumn Pos Ny Beskrivning Domän

IDNR 5 * Listnummer 99999 1)

PNR 10 *S1 Personnummer NAMN

RADNR 4,0 * Radnummer 9999 2)

SORTA 2 Sorteringsbegrepp 1 SORTB 2 Sorteringsbegrepp 2

TYP 1 Typmarkering bl/T 3)

BORTTAG 1 Markering av borttagen kurs bl/J HSK 3 Rapporterande högskola ALLAHSK

PROGR 5 Programkod LINJE/XLINJE/bl PROGINR 4 Programinriktningskod LINJEINR/XLINJEIN/bl

KURSKOD 6 Kurskod KURS/XKURS/bl

NAMNS 120 Svenskt kursnamn NAMNE 120 Engelskt kursnamn

POANG 4,1 Poäng 999V9

ECTSP 4,1 ECTS-credits 999V9

(43)

BETYG 2 Betygskod 4)

BETSKALA 2 Betygsskala BETSKALA/XBETSKAL/bl SVEBETYG 30 Svenskt betyg i klartext 5)

ENGBETYG 30 Engelskt betyg i klartext 6)

ECTSBET 1 ECTS-betyg A/B/C/D/E/bl DATUM 10 Datum för godkänt/beslut ÅÅÅÅ-MM-DD

NIVA 1 Nivå NIVAUHA/XKURS/bl

DJUP 1 Djup DJUP/XKURS/bl

SVHSK 3 Svensk högskolekod ALLAHSK/bl HSKBEN 60 Benämning för svensk högskola

UTLHSK 11 Utländsk högskolekod UTLHSK/XUTLHSK/bl UTHSKBEN 60 Benämning för utländsk högskola

LAND 4 Landkod LAND/XLAND/bl

LANDBEN 30 Landsnamn

EXAMINAT 45 Examinators namn LARARE/XLARARE/bl SVETITEL 30 Svensk titel LARARE/XLARARE/bl ENGTITEL 30 Engelsk titel LARARE/XLARARE/bl SPROJ1 60 Svensk projekttitel, rad 1

SPROJ2 60 Svensk projekttitel, rad 2 SPROJ3 60 Svensk projekttitel, rad 3 SPROJ4 60 Svensk projekttitel, rad 4 EPROJ1 60 Engelsk projekttitel, rad 1 EPROJ2 60 Engelsk projekttitel, rad 2 EPROJ3 60 Engelsk projekttitel, rad 3 EPROJ4 60 Engelsk projekttitel, rad 4

LOPNR 3 Löpnummer 999

OVERLAPP 1 Markering om överlappad kurs J/bl FOTNOT1 3,0 Fotnotsnummer 1 999/bl FOTNOT 2 3,0 Fotnotsnummer 2 999/bl FOTNOT3 3,0 Fotnotsnummer 3 999/bl FOTNOT4 3,0 Fotnotsnummer 4 999/bl FOTNOT5 3,0 Fotnotsnummer 5 999/bl

AMNE 3 Ämneskod AGRPSCB

URSPRUNG 8 Ursprungstabell

UTBNIVA 1 Utbildningsnivå Bl/UTBNIVA

VALUTA 1 Valuta H/P 7)

URSPOANG 4,1 Ursprungspoäng 8)

(44)

KONVERT 1 Konverteringsmarkering Bl/J 8) AFOTNOT1 3,0 Ev nummer för automatfotnot 1 999/bl AFOTNOT2 3,0 Ev nummer för automatfotnot 2 999/bl AFOTNOT3 3,0 Ev nummer för automatfotnot 3 999/bl AFOTNOT4 3,0 Ev nummer för automatfotnot 4 999/bl AFOTNOT5 3,0 Ev nummer för automatfotnot 5 999/bl SPROJTXT 240 Svensk projekttitel

EPROJTXT 240 Engelsk projekttitel 1) Av typ EX i tabell NLIDNR

2) Sätts maskinellt 3) T=Tillgodoräknande

4) BETSKALA.BETYG/XBETSKAL.BETYG/bl 5) BETSKALA.SVBEN/XBETSKAL.SVBEN/bl 6) BETSKALA.ENGBEN/XBETSKAL.ENGBEN/bl 7) H = högskolepoäng, P = poäng

8) Anges endast om data är konverterat

(45)

1.10 Hjälptexter

Hjälptexterna som visas är hämtade från nuvarande version av RS41. Ändringar är markerade med grått.

RS41 - Examen – [Personliga inställningar för examensbevis] RS41A02G Senast uppdaterad ÅÅÅÅ-MM-DD

I detta formulär kan du välja hur du ska utforma ditt examensbevis.

Om du själv inte gör några egna val så gäller följande: Sökandes val, Vad man läste för tillgodoräknade kurser, Kronologiskt, Snabb DS och Siffror.

Utformning av examensbevis

Om du markerar Sökandes val, så betyder det att när du listar kurser (för examensbeviset) så kommer alla kurser som en sökande (via LPW) har angett att visas. Om den sökande inte har angivit några kurser i sin ansökan, kommer samtliga godkända och tillgodoräknade kurser vid den egna högskolan att visas. Du kan senare lägga till och ta bort kurser som du inte vill använda i ditt arbete.

Om du markerar Ping-data, så betyder det att när du listar kurser (för examensbeviset) så kommer samtliga godkända och tillgodoräknade kurser att visas. Detta gäller såväl kurser på den egna högskolan som kurser från annan(andra) högskolor (om du har använt Flex-ping för att hämta hem data). Du kan senare lägga till och ta bort kurser som du inte vill använda i ditt arbete.

Sökandes val och Ping-data får inte markeras samtidigt.

Om du markerar Program för examensbevis, så kan du få benämningen på det program studenten har studerat med till i filen för examensbevis automatiskt.

Fotnoter skapas och hanteras enligt personliga inställningar. Om inget annat sägs ska alla fotnoter som anges tas från KA68. Uppbyggnad av standardtexter för fotnoter sker enligt följande:

Exempel för Tillgodoräknade kurser:

Tillgodoräknad(e) kurs(er) från tidigare studier vid <HSK>.

Course credits transferred from previous studies at <HSK>.

Exempel för Betygsskalor:

Betygsskala: <BETSKALA>

Grading schema: <BETSKALA>

Exempel för tillgodoräknade provpoäng:

Del av kurs tillgodoräknad med <POANG> <PTYP>.

Part of course has been given credit for with <POANG> <PTYP>.

(46)

Exempel på överlappande kurser:

Denna kurs överlappas av <KURSKOD> <KURSNAMN> med <POANG> <PTYP>.

This course has partly the same content as <KURSKOD> <KURSNAMN> with <POANG>

<PTYP>. (se även KA68).

Exempel på poängkonvertering:

<POANGS> har konverterats från annat poängsystem.

<POANGE> are transferred from an other credit system.

Om du markerar Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser, så kommer data om kurser som inte visas i kurslistan att visas som fotnoter.

Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) )att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot.

Om du markerar Automatiska fotnoter för betygsskalor, kommer alla kurser (där så är möjligt) att förses med en fotnot som visar betygsskalan.

Om du markerar Automatiska fotnoter för tillgodoräknade poäng, kommer aktuella kurser att förses med en fotnot som talar om hur många tillgodoräknade provpoäng som ingår i kursen.

Om du markerar Automatiska fotnoter för överlappande kurser, kommer aktuella överlappade kurser att förses med en fotnot som talar om hur många högskolepoäng/poäng som den aktuella kursen har gemensamt med en annan kurs.

Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot.

Om du markerar Automatiska fotnoter för poängkonvertering, kommer kurser med konverterade poäng att förses med en fotnot som talar om att kursens omfattning (högskolepoäng/poäng) har konverterats.

Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot.

Observera att om man markerar att automatisk fotnot ska skapas måste man även ange det fotnotsnummer (från KA68) som ska användas för att generera fotnoten.

Om du markerar Vad man slipper läsa för tillgodoräknade kurser, kommer kurskod, benämning mm att visas för kurser som studenten slapp läsa.

Om du markerar Vad man läste för tillgodoräknade kurser, kommer kurskod, benämning mm att visas för kurser som studenten verkligen läste.

Du kan inte samtidigt markera Vad man slipper läsa för tillgodoräknade kurser och Vad man läste för tillgodoräknade kurser.

(47)

Sorteringsordning

Här ska du ange hur du vill att kurserna ska sorteras i listan. Du kan välja mellan att sortera dem kronologiskt (godkännandedatum), alfabetiskt (kursnamn), kurskodsordning eller program/

kursordning (programkod/kurskod).

Diploma Supplement

Om du markerar Snabb DS, så innebär det att du kan ta fram ett Diploma Supplement med ett

"snabbförfarande".

Om du inte markerar Snabb DS, så kan du ta fram ett Diploma Supplement med ett normalt förfarande.

Det går att "under vägen" ändra denna inställning.

Om du markerar Dagens datum under Diploma Supplement, så kommer dagens datum att användas som utfärdandedatum för DS när Diploma Supplement skrivs ut.

Om du markerar Inget DS, så betyder det att det inte kommer att skapas något Diploma

Supplement i samband med skapandet av datafilen för examensbeviset. Det går dock alltid att via menyn skapa ett Diploma Supplement.

Datumformat

Här väljer du hur datum ska visas, antingen med siffror (1999-09-01) eller som text (1 sep 1999).

Du sparar dina ändringar i databasen genom att aktivera Uppdatera-knappen.

RS41 - Examen - [Personliga inställningar för Ping-data] RS41A04G Senast ändrad ÅÅÅÅ-MM-DD

Här kan du ändra dina personliga inställningar för visning av Ping-data.

Standarduppgifter som automatiskt visas är Examina, betygsskala, ämne/sområde, nivå, utbildningsnivå och djup, Engelska benämningar och Allt om tillgodoräknade kurser.

Du kan välja till andra uppgifter genom att markera de alternativ som du vill ska visas.

Examina visar de uppgifter om examina som finns tillgängliga.

Betygsskala, ämne, nivå, utbnivå och djup visar uppgifter om betygsskala, ämne/sområde, nivå, utbildningsnivå och djup för respektive kurs.

ECTS-poäng och -betyg visar dessa data om de finns tillgängliga. Gäller både kurs och prov.

Examinator visar titel och namn på examinator om de finns tillgängliga.

Visa endast avslutade kurser visar endast de kurser som är godkända. Om du inte markerar detta alternativ visas även ej avslutade kurser.

Titel på projekt/examensarbete visar dessa data om de finns tillgängliga. Om inga prov ska visas skrivs data ut för kurs ändå.

Program/inriktning visar dessa data om de finns tillgängliga.

Engelska benämningar visar engelska benämningar där de finns tillgängliga.

Allt om tillgodoräknade kurser visar alla tillgängliga uppgifter om respektive tillgodoräknande

(48)

(vad man har läst och vad man har sluppit läsa).

Visa godkända prov i alla kurser visar dessa data om de finns tillgängliga.

När du är klar med alla ändringar spara dem genom att aktivera Uppdatera-knappen.

RS41 - Examen - [Personliga inställningar för inrapportering] RS41A05G Senast ändrad ÅÅÅÅ-MM-DD

Här kan du ändra dina personliga inställningar för inrapportering av examen.

Om du markerar Rapportera alltid avbrott på program, kommer programmet automatiskt att lägga in avbrott på program vid inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda

examina utan att ändra den personliga inställningen.

Om du markerar Specificera innehåll i examen, kommer programmet automatiskt att visa att du vill specificera innehåll i examen vid inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen.

Om du inte markerar detta alternativ, så kommer du inte att kunna specificera innehåll i examen om du inte manuellt ändrar markeringen.

Om du väljer Underlag i form av sparad lista, kommer programmet automatiskt att visa alla sparade listor som underlag för inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen.

Om du väljer Underlag i form av programantagning, kommer programmet automatiskt visa alla programantagningar som underlag för inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen.

Om du inte markerar Specificera innehåll i examen kan du inte välja något i radiogruppen.

Du kan ange vilket datum som du vill ha som examensdatum genom att markera något av alternativen under Ange som examensdatum. Detta datum kan sedan skrivas ut på

examensbeviset och användas vid inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen.

När du är klar med alla ändringar, kan du spara dem genom att aktivera Uppdatera-knappen.

RS41 - Examen – [Visa kurser] RS41C00G Senast uppdaterad 2005-12-20

Här visas den utvalda studentens avslutade kurser med högskolekod, kurskod, kursnamn, omfattning, poängtyp, betyg, betygsdatum, ev fotnoter, utbildningsnivå, betygsskala, nivå och

(49)

markering av överlappande kurser. Uppgifterna är hämtade från sökandes ansökan (via LPW) eller från egen högskola och/eller från annan högskola (FLEX-ping) beroende på dina personliga inställningar för Examensbevis.

Dina personliga inställningar styr även hur kurserna är sorterade, vilka uppgifter som visas vid tillgodoräknanden samt om fotnoter ska skapas automatiskt utifrån standardtexter.

Ta med

Om du inte vill ha med en kurs, måste du avmarkera denna ruta. Kursen försvinner inte från listan på en gång, utan den finns kvar tills du väljer att spara listan. En borttagen kurs kan då visas under Borttagna kurser.

Sortera

I kolumnen sortera kan du välja i vilken ordning som kurserna ska anges i examensbeviset. Du kan välja mellan en fast sorteringsordning eller en egen ordning.

Den fasta sorteringsordningen som bygger på sorteringsordningen Huvudämne (H), Biämne (B), Övrig kurs (Ö), Obligatoriska kurser (O), Obligatoriska kurser inom inriktning (I), Valbara kurser (V), Tillgodoräknad kurs (T), Frivillig kurs (F) samt Kurser utöver examensfodringar (U).

Normalt kombinerar man H, B och Ö som en sorteringsordning och O, I, V och F som en annan.

Kurserna sorteras i ordningen H, B, O, I, V, Ö, ej markerad, T, F, U.

Man kan skriva H1, H2, H3, …, H9 osv.

Kurserna lagras i listan och placeras i datafilen i denna ordning.

Den egna sorteringen anges med 0, 1, 2, .., 99. Lämnas fältet Sortera blankt läggs dessa kurser efter dem som har en sortering angiven.

Man kan inte blanda sorteringsordningarna.

Typ

Här anges det automatiskt vilken typ kursen är. T = tillgodoräknad kurs vid den egna högskolan eller annan högskola

I fotnotsfälten kan du själv lägga till fotnoter genom att ange ett nummer för en redan definierad fotnot eller ange ett nummer på en ny fotnot, som du får ange texten i. Fotnoten kan sedan redigeras via knappen Fotnoter.... Du kan ha max fem fotnoter per kurs.

Överlapp

Här markeras de kurser som överlappar/-as av en annan kurs. Normalt åtföljs de av en fotnot.

Antal

Antal rader talar om hur många kurser som visas och som inte är markerade för borttagning.

Omfattning talar om hur många poäng av en viss typ alla kurser som visas omfattar och som inte är markerade för borttagning.

Spara lista

Du har möjlighet att spara uppgifterna på skärmen som en lista. Tack vare listan slipper du göra om allt arbetet som du redan har gjort om du t ex skulle bli tvungen att avbryta din körning.

Samtliga uppgifter sparas här i databasen det gäller även tillagda fotnoter och fritexter. Du kan

(50)

med listans hjälp sedan fortsätta där du slutade. Listan kan du också använda när du ska skapa en datafil för examensbeviset och för att specificera innehållet när du rapporterar in en examen.

Skapa datafil

Här begär man utskrift av data i form av en fil som ska användas i Word. Diploma Supplement kommer att skapas efter examensbeviset om du valt detta i dina personliga inställningar.

Lägg till kurs...

Här kan en kurs som inte finns angiven bland de avslutade kurserna läggas till. Det kan t ex vara en kurs som är läst vid en annan högskola/universitet. Du kommer då till ett nytt formulär där du ska ange uppgifter om kursen.

Ändra tillagd kurs...

Här kan du ändra data för en kurs som du tidigare har lagt till. Du kommer då till ett nytt formulär där du kan ändra uppgifter om kursen. Du kommer då till ett nytt formulär där du ska ange uppgifter om kursen.

OBS! Du får inte ändra kurser som definieras med en kurskod på den egna högskolan eller en kurs som har pingats.

Visa detaljer...

Här kan du se detaljer om respektive kurs som inte visas i kurslistan. Endast en kurs åt gången kan visas.

Ping-data...

Med hjälp av Ping kan man få se vilka kurser mm som en student har avklarade på andra högskolor och universitet. Dessa kurser kan sedan inkluderas i examensbeviset om så önskas.

Borttagna kurser...

Här kan du se de kurser som har tagits bort under arbetets gång. Det är möjligt att ta tillbaka en borttagen kurs. Du kan också titta på detaljer enligt Visa detaljer… .

Fotnoter...

Här kan du titta på samt redigera de fotnoter som automatiskt skapats från dina standardtexter (upplagda i KA68). Du kan även skapa och ändra egna fotnoter som endast ska gälla för den här listan (examensbeviset).

Fri text...

Här kan du ange text som du vill ska skrivas ut på examensbeviset.

Examenskontroll...

Här kan du genomföra en examenskontroll genom att kontrollera vilka kurser som överlappar, vilka kurser som tillhör vilka ämnen och vilken utbildningsnivå respektive kurs för till.

1. Sökandes val

(51)

2. Vad man läste för tillgodoräknade kurser 3. Kronologisk sorteringsordning

RS41 – Examen – [Lägg till/Ändra kurs] RS41C02G Senast ändrad: ÅÅÅÅ-MM-DD

I detta formulär kan du lägga till en kurs som inte finns bland de listade kurserna. Det kan t ex vara en kurs från en annan högskola eller universitet.

De uppgifter om kursen som kan läggas in är kurskod, svensk och engelsk kursbenämning, högskolepoäng/poäng, ECTS credits, betygskod, ECTS-betyg, svenskt och engelskt betyg i klartext, betygsskala, datum för godkänd kurs, nivå, djup, utbildningsnivå och ämne/sområde för kursen, kod för svensk högskola (om det är aktuellt), benämning på svensk högskola, landskod kod för utländsk högskola (om det är aktuellt), svensk och engelsk titel på examinator och examinators namn.

Svenskt kursnamn är obligatoriskt.

Engelskt kursnamn, betyg, högskolepoäng/poäng och datum bör också alltid anges.

Om du vill ha med svensk och engelsk projekt/examensarbetstitel, så klickar du på knappen Ange projekttitel. Inläggning sker då i ett särskilt formulär.

Uppgifter som finns i databasen för en kurs kommer automatiskt att läsas in. Dessa uppgifter kan du inte ändra.

När alla uppgifter är inlagda tryck på Spara och kursen läggs till listan av avslutade kurser. Det är möjligt att lägga till flera kurser efter varandra.

RS41 – Examen – [Lägg till projekttitel] RS41C03G Senast ändrad: ÅÅÅÅ-MM-DD

Allmänt om funktionen

Här kan du ange/ändra projekt/examensarbetstitel på svenska/originalspråk och på engelska. Max 240 tecken per titel är tillåtet.

När du är klar med projekttiteln tryck på Spara och texten/texterna kommer att läggas till kursen som du lagt till i föregående formulär. Texterna kan du sedan se i sammanställningen under I- knappen eller Visa detaljer....

RS41 – Examen – [Examenskontroll] RS41C05G Senast ändrad: ÅÅÅÅ-MM-DD

I detta formulär kan du söka ut de ev överlappningar av kurser som finns för en viss person eller söka ut ämnestillhörigheten eller utbildningsnivån för de kurser som finns för en viss person.