2015-11-24 kl 09.00-17.10 Beslutande; Se särskild närvaroförteckning
Övriga deltagande; Peter Niemi, kommunchef, §§ 112-
Roger Aitomäki (C), ordförande kommunens revisorer, § 111 Gun Sörensen, ekonomichef, § 112, §§ 127-138
Utses att justera; Gunnar Bergman (V), Roger Olsson (SD) Justeringens plats
och tid; Kommunkontoret, 2015-12-02, kl 13.15
Sekreterare ________________________________________ Paragrafer; 107-148 Anja Leinonen
Ordförande
Ann-Kristin Nilsson (S)
Justerande
Gunnar Bergman Roger Olsson
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ; Kommunfullmäktige, Kiruna kommun
Sammanträdesdatum; 2015-11-23--24
Datum för anslags Datum för anslags
-upprättande; 2015-12-03 nedtagande; 2015-12-28 Förvaringsplats
för protokollet; Kommunkontoret, kommunkansliet, Stadshuset, Kiruna Underskrift; ________________________________________
Anja Leinonen
2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER
S Kristina Zakrisson I av står I
S Kenneth Stålnacke -
S Elisabeth Persson Holmdén I av står I
S Roger Suup I av står I
S Sirpa Bäckström I av står I
S Sten Nylén I av står I
S Ann-Kristin Nilsson I av står I
S Thomas Määttä I av står I
S Ashkan Ekhtiari -
S Siv Gunillasson §§ 114-123 I av står I
S Kenneth Nilsson §§ 111-123 I av står I
S Marianne Baas I av står I
S Jan-Erik Nygren I av står I
S Viveca Kohkoinen I av står I
S Jonas Stålnacke I av står I
V Niklas Sirén I av står I
V Siv Henriksson I av står I
V Marie Persson -
V Gunnar Bergman justerare I av står I
M Stefan Sydberg -
M Mattias Abrahamsson I av står I
SL Per-Gustav Idivuoma I av står I
LEDAMÖTER
SL Helena Partapuoli I av står I
FI Frida Kullebjörk §§ 107-118 I
C Gunnar Selberg I av står I
C Annica Henelund I av står I
C Thore Johansson I av står I
C Rune Lans I av står I
C Jan-Åke Tiensuu -
C Karin Uusitalo I av står I
C Mats Holmström I av står I
C Katarina Hjertell I av står I
C Kenneth Paulsson I av står I
C Katarina Sundbaum Funck I av står I
C Andreas Wahlberg -
C Åsa Holmdahl I av står I
C Lars-Åke Mukka I av står I
NS Dick Vånsjö I av står I
NS Doris Messner I av står I
NS Gert Hejdenberg I av står I
KNEG Jari Söyrinki -
KIP Lilly Rönnebro I av står I
SD Roger Olsson justerare I I I
MP Henry Emmoth I I I
KD Svante Pounu -
2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE
S Hanna Rannerud IR av står I
S Håkan Bäckström IR av står I
S Maivor Johansson §§ 107-113 IR
S Jan Sydberg I
S Emilia Töyrä -
S Anders Tano -
S Inga Keskitalo -
S Roland Holmdén -
V Lena Tjäder IR av står I
V Sten Stridsman I
M Therese Alsterdal IR av står I
M Carina Johnsson -
SL Åsa Sikku I
SL Lars Jonas Kemi I
FI Lisa Ryhänen §§ 119-123 IR av står I
FI Lisa Zakrisson IR
C Anna Lans -
C Göran Johansson IR av står I
C Kärstin Gustafsson §§ 107-119 IR frånv arande frånv arande
C Birgitta Stålnacke -
C Per Esko -
C Jennie Martinez -
C Peter Scherman -
ERSÄTTARE
NS Bo Ek I
KNEG Tommy Hjertberg IR I I
KNEG Nathalie Eliasson -
KIP Margaretha Haapalahti - KIP
SD
MP Timo Vilgats I
MP Per Nilsson -
KD Erik Swedberg IR av står I
KD Laila Hetta I
2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER
S Kristina Zakrisson I I
S Kenneth Stålnacke -
S Elisabeth Persson Holmdén I I
S Roger Suup I I
S Sirpa Bäckström I I
S Sten Nylén I I
S Ann-Kristin Nilsson I I
S Thomas Määttä I I
S Ashkan Ekhtiari -
S Siv Gunillasson §§ 114-123 I I
S Kenneth Nilsson §§ 111-123 I I
S Marianne Baas I I
S Jan-Erik Nygren I I
S Viveca Kohkoinen I I
S Jonas Stålnacke I I
V Niklas Sirén I I
V Siv Henriksson I I
V Marie Persson -
V Gunnar Bergman justerare I I
M Stefan Sydberg -
M Mattias Abrahamsson I I
SL Per-Gustav Idivuoma I I
LEDAMÖTER
SL Helena Partapuoli I I
FI Frida Kullebjörk §§ 107-118 I
C Gunnar Selberg I I
C Annica Henelund I I
C Thore Johansson I I
C Rune Lans I I
C Jan-Åke Tiensuu -
C Karin Uusitalo I I
C Mats Holmström I I
C Katarina Hjertell I I
C Kenneth Paulsson I I
C Katarina Sundbaum Funck I I
C Andreas Wahlberg -
C Åsa Holmdahl I I
C Lars-Åke Mukka I I
NS Dick Vånsjö I I
NS Doris Messner I I
NS Gert Hejdenberg I I
KNEG Jari Söyrinki -
KIP Lilly Rönnebro I I
SD Roger Olsson justerare I I
MP Henry Emmoth I I
KD Svante Pounu -
2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE
S Hanna Rannerud IR I
S Håkan Bäckström IR I
S Maivor Johansson §§ 107-113 IR
S Jan Sydberg I
S Emilia Töyrä -
S Anders Tano -
S Inga Keskitalo -
S Roland Holmdén -
V Lena Tjäder IR I
V Sten Stridsman I
M Therese Alsterdal IR I
M Carina Johnsson -
SL Åsa Sikku I
SL Lars Jonas Kemi I
FI Lisa Ryhänen §§ 119-123 IR I
FI Lisa Zakrisson IR
C Anna Lans -
C Göran Johansson IR I
C Kärstin Gustafsson §§ 107-119 IR
C Birgitta Stålnacke -
C Per Esko -
C Jennie Martinez -
C Peter Scherman -
ERSÄTTARE
NS Bo Ek I
KNEG Tommy Hjertberg IR I
KNEG Nathalie Eliasson -
KIP Margaretha Haapalahti - KIP
SD
MP Timo Vilgats I
MP Per Nilsson -
KD Erik Swedberg IR I
KD Laila Hetta I
2015-11-24, kl 09.00-17.10 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER
S Kristina Zakrisson I
S Kenneth Stålnacke -
§§ 124-136 S Elisabeth Persson Holmdén I
S Roger Suup I
S Sirpa Bäckström I
S Sten Nylén I
S Ann-Kristin Nilsson I
S Thomas Määttä I
S Ashkan Ekhtiari -
S Siv Gunillasson I
S Kenneth Nilsson I
S Marianne Baas I
S Jan-Erik Nygren I
S Viveca Kohkoinen I
S Jonas Stålnacke I
V Niklas Sirén I
V Siv Henriksson I
V Marie Persson -
V Gunnar Bergman justerare I
M Stefan Sydberg -
M Mattias Abrahamsson -
SL Per-Gustav Idivuoma -
LEDAMÖTER
§ 137 deltar i beslut SL Helena Partapuoli §§ 138-148 I
FI Frida Kullebjörk §§ 124-137 I
C Gunnar Selberg I
C Annica Henelund I
C Thore Johansson I
C Rune Lans §§ 128-144 I
C Jan-Åke Tiensuu -
C Karin Uusitalo I
C Mats Holmström §§ 124-137 I
C Katarina Hjertell I
C Kenneth Paulsson I
C Katarina Sundbaum Funck I
C Andreas Wahlberg -
C Åsa Holmdahl I
C Lars-Åke Mukka §§ 127-148 I NS Dick Vånsjö §§ 124-144 I
NS Doris Messner I
NS Gert Hejdenberg §§ 124-144 I
KNEG Jari Söyrinki -
KIP Lilly Rönnebro I
SD Roger Olsson justerare I
MP Henry Emmoth I
KD Svante Pounu -
2015-11-24, kl 09.00-17.10 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE
S Hanna Rannerud IR
S Håkan Bäckström IR
S Maivor Johansson §§ 137-148 IR
S Jan Sydberg I
S Emilia Töyrä -
S Anders Tano -
S Inga Keskitalo -
S Roland Holmdén I
V Lena Tjäder -
V Sten Stridsman IR
M Therese Alsterdal IR
M Carina Johnsson -
SL Åsa Sikku IR
§ 137 deltar ej i beslut SL Lars Jonas Kemi §§ 124-136 IR
FI Lisa Ryhänen §§ 138-148 IR
FI Lisa Zakrisson I
C Anna Lans -
C Göran Johansson -
C Kärstin Gustafsson §§ 124-144 IR
C Birgitta Stålnacke -
C Per Esko §§ 124-136 IR
C Jennie Martinez -
C Peter Scherman -
ERSÄTTARE
NS Bo Ek I
KNEG Tommy Hjertberg IR
KNEG Nathalie Eliasson -
KIP Margaretha Haapalahti - KIP
SD
MP Timo Vilgats -
MP Per Nilsson -
KD Erik Swedberg IR
KD Laila Hetta I
Kommunfullmäktige
Tid: 2015-11-23, kl 13.00
Sammanträdet fortsätter 2015-11-24, kl. 09.00 Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, stadshuset, Kiruna
Socialdemokraterna sammanträder kl 08.15 i kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset
Den som inte har möjlighet att delta i gruppsammanträdet skall meddela detta till Sten Nyhlén per mail: snn@kommun.kiruna.se senast torsdagen före sammanträdet.
Vänsterpartiet sammanträder kl 08.30 i Niklas Siréns kontor i Stadshuset och ansluter kl 09.30 för sammanträde med (S, M, SL, FI)
Moderaterna, Samelistan och Feministiskt initiativ sammanträder tillsammans med (S, V) kl 09.30 i kommunstyrelsens sessionssal
Centerpartiet sammanträder kl 09.00 i Päronsalen, Stadshuset
Norrbottens sjukvårdsparti sammanträder kl 09.00 i Parlatoriet, Stadshuset
Till dagens sammanträde väljs justerare från (V) och (SD)
Ärenden Bil nr Dnr § nr
1 Avsägelser 1 15/73 § 107
2 Röstsammanräkning 2 15/73 § 108
Ks 151005
3 § 254 Kf Varumärkesplattform för Kiruna kommun 3 15/1019 § 109
4 § 255 Kf Skyltprogram för Kiruna kommun 4 15/1106 § 110
5 Kf Revisorernas bedömning av delårsrapport 2015 5 15/1202 § 111
6 § 257 Kf Delårsrapport januari-augusti 2015 6 15/1066 § 112
7 § 260 Kf Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen 7 15/649 § 113 (SoL), ej verkställda beslut, socialnämnden,
delgivning
10 § 274 Kf Revidering av Komponentavskrivning, kommun- 10 15/35 § 116 kontoret
Ks 151102
11 § 286 Kf Åtgärdsplan för hållbar energi, projekt Sustainable 11 13/380 § 117 Energy Action plan-plus tillika Energiplan för Kiruna
kommunkoncern, kommunkontoret
12 § 287 Kf Mat och Måltider, policy och riktlinjer avseende kvalitet 12 11/1110 § 118 för måltider i Kiruna kommun
13 § 290 Kf Årsarvoden år 2016 13 14/1327 § 119
14 § 291 Kf Insynsarvoden för år 2016 14 14/1329 § 120
15 § 294 Kf Redovisning av motioner och medborgarförslag 15 15/250 § 121 under beredning
16 § 296 Kf Delårsrapport januari-juni 2015, Lapplands 16 15/1176 § 122 kommunalförbund
17 § 300 Kf Medel för utredningar och förstudie för nya Kiruna 17 14/495 § 123 18 § 303 Kf Utökning av insatskapital i Kommuninvest, kommun- 18 15/1235 § 124
kontoret
19 § 310 Kf Redovisning av verkställda motioner och medborgar- 19 15/212 § 125 förslag
20 § 317 Kf Revidering av bolagsordning och ägardirektiv för 20 15/1277 § 126 Tekniska Verken i Kiruna AB, kommunkontoret
Ks 151109
21 § 320 Kf Beräkningsunderlag för skatter och statsbidrag 21 15/1053 § 127 2016-2018
22 § 321 Kf Övriga finansposter 2016-2018 22 15/1070 § 128
23 § 322 Kf Taxor och avgifter 2016, kultur- och 23 15/781 § 129 utbildningsnämnden
26 § 325 Kf Taxor och avgifter 2016, socialnämnden 26 15/1136 § 132
27 § 326 Kf Slamtaxa 2016 27 15/995 § 133
28 § 327 Kf Va-taxa 2016 28 15/996 § 134
29 § 328 Kf Renhållningstaxa 2016 29 15/997 § 135
30 Kf Revisorernas anslagsäskande för år 2016 30 15/1325 § 136
31 § 329 Kf Nämndernas driftbudget 2016 samt flerårsplan 31 15/650 § 137 2017-2018
32 § 330 Kf Nämndernas investeringsbudget 2016 samt flerårs- 32 15/651 § 138 plan 2017-2018
33 § 331 Kf Kommunal skattesats 2016 33 15/1313 § 139
Ks 151102
34 Motioner
a § 288 Kf Förbjud tiggeriet i Kiruna kommun, väckt av 34a 15/684 § 140 Roger Olsson (SD)
b Kf Överlämnande av motioner 34b § 141
35 Kf Val 35 15/73 § 142
36 Kf Information om stadsomvandlingen 12/1245 § 144
Ann-Kristin Nilsson (S)
Kommunfullmäktiges ordförande
Anmälan av gruppledarersättare § 143
Interpellation, Öka antalet arbetstillfällen inom Kiruna 15/1310 § 145 kommun
Interpellation, Snöröjningen i Svappavaara 15/1337 § 146 Interpellation, Kiruna avfallsanläggning 15/1364 § 147
Mobiltelefoner skall under sammanträdet vara inställda på "tyst" signal.
Tänk på astmatiker - använd ej starka dofter och parfym
§ 107 2015.0073 900
AVSÄGELSER
Kf 151123 Kommunfullmäktige beslutar
att godkänna Roger Aitomäkis (C) avsägelse som ersättare i kommunfull- mäktige
att godkänna Stefan Tanos (S) avsägelse som ersättare i miljö- och byggnämnden
att godkänna Ulf Isakssons (KIP) avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige att godkänna Ulf Isakssons (KIP) avsägelse som ersättare i kommunfull-
mäktiges valberedning
att godkänna Kalle Hollströms (KIP) avsägelse som ersättare i kommunfull- mäktige
______
§ 108 2015.0073 900
RÖSTSAMMANRÄKNING
Kf 151123 Föreligger beslut 2015-09-14 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Rolf Johansson, Centerpartiet, har utsetts Roger Aitomäki, Centerpartiet.
Föreligger vidare beslut 2015-09-29 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Roger Aitomäki, Centerpartiet, har utsetts Peter Scherman, Centerpartiet.
Föreligger beslut 2015-10-12 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Ulf Isaksson, Kirunapartiet, har utsetts Kalle Hollström, Kirunapartiet.
Yrkanden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C)
Kommunfullmäktige beslutar
att lägga delgivningen till handlingarna _____
§ 109 2015.1019 900
VARUMÄRKESPLATTFORM FÖR KIRUNA KOMMUN
Au 150921 Föreligger skrivelse 2015-09-07 från kommunkontoret av vilken framgår att Kiruna kommun behöver marknadsföra sig som en attraktiv arbetsgivare för både Kirunabor och folk utanför kommunen. För att bygga ett starkt varumärke som attraherar till inflyttning och rekrytering behövs ett långsiktigt målmed- vetet arbete som utgår från en gemensam grund, en varumärkesplattform.
Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att ett enkelt sätt är att synas med vår nya grafiska profil på arbetskläder, tjänstebilar, kollektivtrafik, annonser med mera. Ripan som symbol för vår organisatoriska identitet har under kort tid förstärkt arbetsgemenskapen mellan olika yrkeskategorier i kommunen och skapat en stolthet hos våra medarbetare som anställd. I ett större perspektiv skapar också ripan positiva associationer för våra tjänster hos Kirunaborna.
Under 2014 tog strategiska ledningsgruppen med hjälp av ramavtalskonsulten Favör Reklambyrå fram en varumärkesplattform för Kiruna. Till grund för varu- märkesarbetet låg materialet från visionsprojektet som genomfördes 2013/14.
Under 2014/15 har arbetet med att implementera varumärkesplattformen i organisationen påbörjats.
Varumärkesplattformen ska användas av Kiruna kommunkoncern inklusive bolagen. Tanken är att även andra organisationer, intressenter och företag ska kunna använda varumärkesplattformen för att skapa och förstärka Kirunas identitet.
Kommunkontoret föreslår
att anta Varumärkesplattform för Kiruna
Informationschef Ulrika Hannu, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles av Gunnar Selberg (C)
att kommunkontorets förslag avslås
Ordföranden ställer eget yrkande och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
§ 109 forts 2015.1019 900
Arbetsutskottet föreslår således
att Varumärkesplattform för Kiruna antas ________
Ks 151005 Informationschef Ulrika Hannu, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles med redaktionella justeringar såsom att ordet stadsutveckling byts ut till stadsomvandling, ordet midnattssol tillförs av Gunnar Selberg (C)
att arbetsutskottets förslag avslås
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag inklusive eget ändringsyrkande och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att
kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag inklusive eget ändringsyrkande
Kommunstyrelsen föreslår således
att Varumärkesplattform för Kiruna antas med redaktionella justeringar såsom att ordet stadsutveckling byts ut till stadsomvandling, ordet midnattssol tillförs m m
_____
Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S)
att kommunstyrelsens förslag bifalles
av Gunnar Selberg (C) med bifall av Henry Emmoth (MP) att kommunstyrelsens förslag avslås
av Kristina Zakrisson (S)
att Gunnar Selbergs avslagsyrkande avslås
§ 109 forts 2015.1019 900
Yttranden i kommunfullmäktige: Henry Emmoth (MP), Katarina Hjertell (C) och Niklas Sirén (V)
Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Gunnar Selbergs m fl avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige beslutar således
att anta Varumärkesplattform för Kiruna med redaktionella justeringar såsom att ordet stadsutveckling byts ut till stadsomvandling, ordet midnattssol tillförs m m
Noteras till protokoll av Gunnar Selberg (C) att Centerpartiet lämnar skriftlig motivering till avslagsyrkande. Ingen skriftlig motivering har lämnats in till justeringssammanträdet.
Noteras till protokoll av Henry Emmoth (MP) att Miljöpartiet De Gröna
motiverar avslagsyrkandet med att partiet anser att en varumärkesplattform ska vara relevant med samhällsutvecklingen. Idag pågår en rivningspolitik av
Kirunas centrum. Varumärkesplattform ska vara för medborgaren identifierbar.
______
§ 110 2015.1106 900
SKYLTPROGRAM FÖR KIRUNA KOMMUN
Au 150921 Föreligger skrivelse 2015-09-07 från kommunkontoret av vilken framgår att Kiruna kommun har under många år samarbetat med Kiruna Lappland ekono- misk förening (KLEF) gällande skyltning riktad till framför allt besökare i kommunen. Både KLEF och kommunen har under åren mottagit önskemål om bättre och mer enhetlig skyltning vid olika samhällsfunktioner och sevärdheter.
Behovet av riktlinjer gällande skyltning ökar också i och med att nya områden i Kiruna tas i anspråk för bebyggelse.
Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att nyligen har 10 informationsställ- ningar i trä som finns vid parkeringsplatser och rastplatser runt om i
kommunen uppdaterats med nya skyltar. Dock står de gamla välkomstskyltarna med KLEF:s gamla logotyp kvar vid kommungränsen och vid infarten till staden och skyltarna är i stort behov av uppdatering.
I samband med att KLEF, genom projektet Hållbar destinationsutveckling, beviljades medel av Tillväxtverket för destinationsutveckling ansökte de om medel för ett skyltprogram för Kiruna. Ansökan gjordes i samarbete med Kiruna kommun.
Skyltprogrammet ska användas av Kiruna kommunkoncern. Tanken är att även andra organisationer, intressenter och företag ska kunna använda grunddesig- nen för skyltning för att skapa och förstärka Kirunas identitet. Skyltsystemet har utformats med ett större urval av standarddelar, material och modeller samt med flera olika färgkombinationer.
Kommunkontoret föreslår att anta Skyltprogram för Kiruna
Informationschef Ulrika Hannu, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att Skyltprogram för Kiruna kommun antas ______
§ 110 forts 2015.1106 900
Ks 151005 Informationschef Ulrika Hannu, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles av Gunnar Selberg (C)
att ärendet återremitteras då skyltprogrammet ej varit på remiss till handikapporganisationerna
Ordföranden frågar kommunstyrelsen om ärendet skall avgöras idag eller senare och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar att ärendet skall avgöras idag
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att Skyltprogram för Kiruna kommun antas _____
Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige
av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Niklas Sirén (V) att kommunstyrelsens förslag bifalles
av Gunnar Selberg (C) med bifall av Lars-Åke Mukka (C)
att ärendet återremitteras med motiveringen att man inte haft samråd med handikapporganisationerna om skyltprogrammet
av Tommy Hjertberg (KNEG)
att kommunfullmäktige delegerar beslutet till kommunkontoret Yttranden i kommunfullmäktige: Mattias Abrahamsson (M)
Ordföranden frågar kommunfullmäktige om ärendet skall avgöras idag eller senare och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar att ärendet skall avgöras idag
§ 110 forts 2015.1106 900
Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Tommy Hjertbergs yrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige beslutar således att anta Skyltprogram för Kiruna kommun _______
§ 111 2015.1202 942
REVISORERNAS BEDÖMNING AV DELÅRSRAPPORT 2015
Kf 151123 Föreligger utlåtande 2015-10-12 från kommunens revisorer av vilket framgår att revisorerna har uppdraget att bedöma om resultat i delårsrapporten per 2015-08-31 är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om. Bedömningen är baserad på en översiktlig granskning av delårsrapporten. Detta innebär att granskningen har varit begränsad i omfattning med inriktning på övergripande analys och inte på detaljer i redovisningen.
Granskningen visar att resultatet för perioden uppgår till -137,8 mnkr.
Prognosen i delårsrapporten pekar för helåret mot ett resultat om -164 mnkr.
Dessa resultat har belastats med en förtida inlösen av pensionsåtagande som inklusive särskild löneskatt på pensionen uppgår till 186,6 mnkr. Framtida pensionskostnader kommer att minska genom denna inlösen. Revisorernas bedömning i delårsrapporten är att balanskravet kommer att uppfyllas.
Revisorerna bedömer att:
- Delårsrapporten i allt väsentligt upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed i övrigt. Införande av komponentavskrivning är inte fullt genomförd än. Ej heller har kommunen redovisat avsättningen till avfallsdeponi till nuvärde. Dessa avsteg bedöms inte påverka den rättvisande bilden av kommunens räkenskaper.
- Revisorerna bedömer sammanfattningsvis att kommunen endast delvis kommer att nå de finansiella mål som kommunfullmäktige fastställt.
- Revisorerna kan inte bedöma möjligheterna att nå de verksamhetsmål som kommunfullmäktige fastställt då dessa vid rapportperiodens slut inte har hunnit mätas och redovisas.
Yrkanden i kommunfullmäktige av Ann-Kristin Nilsson (S)
att revisorernas granskning läggs till handlingarna
Yttranden i kommunfullmäktige: Ordförande Roger Aitomäki kommunens revisorer, Henry Emmoth (MP), Kristina Zakrisson (S), Niklas Sirén (V) och Gunnar Selberg (C)
Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens yrkande
Kommunfullmäktige beslutar således
att lägga revisorernas granskning till handlingarna
§ 112 2015.1066 900
DELÅRSRAPPORT JANUARI-AUGUSTI 2015
Au 150921 Ekonomichef Gun Sörensen, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
Koncernresultat 2015-08-31 samt helårsprognos (mnkr):
Resultat
Utfall Jan-
Aug
Prognos utfall Jan-Dec
Prognos avv mot budget
Jan-Dec Årsbudget 2015 Kiruna kommun inkl
stadsomv -101,3 -127,1 -145,3 18,3
-Kiruna kommun -144,9 -141,3 -159,5 18,3
-Stadsomvandlingen 43,6 14,2 14,2 0,0
Kirunabostäder AB 13,6 18,3 18,3 18,3
Tekniska verken i Kiruna AB 24,0 12,3 12,3 12,3 Kiruna kommunkoncern -62,7 -96,4 -114,6 48,9
Balanskravsutredning (mnkr) Delår Helår
Resultat -101 -127
Samtliga realisationsvinster 1,0 3,5
Vissa reavinster enligt undantagsmöjlighet Orealiserade förluster i värdepapper
Återföring av orealiserade förluster i värdepapper
Årets resultat efter balanskravsjusteringar -102 -131 Synnerliga skäl 1, pensionsförsäkringslösning 150,1 150,1
Medel till resultatutjämningsreserv 0 0
Medel från resultatutjämningsreserv 0 0
Balanskravsresultat 48 19
Balanskravsunderskott från tidigare år 0 0
Balanskravsresultat att återställa 0 0
Nämndernas resultat 2015-08-31 samt helårsprognos (mnkr):
Nämndernas avvikelse mot
budget Jan - Aug Prognos
Jan-Dec
Kommunstyrelsen 2,6 -6,4
Kultur-och utbildningsnämnden -0,3 -12,4
Socialnämnden -7,4 -7,7
Miljö-och byggnämnden -0,3 -0,5
Överförmyndarnämnden -0,4 -0,1
Kommunrevisionen 0,6 0,0
Valnämnd 0,0 0,0
Kiruna Kommun -5,3 -27,1
§ 112 forts 2015.1066 900
Finans -146,6 -132,4
Stadsomvandlingen 43,6 14,2
Skulder i internbanken 2015-08-31 (mnkr):
2014 2015
Interbankens inlåning 1 333 1 158
Kiruna kommun -451 -371
Tekniska verken i Kiruna AB -319 -270
Kirunabostäder AB -484 -507
Överlikviditet på balansdagen 79 10
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att delårsrapporten presenteras i kommunstyrelsen 2015-10-05 Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet beslutar således
att presentera delårsrapporten i kommunstyrelsen 2015-10-05 ______
Ks 151005 Föreligger från kommunkontoret upprättad delårsbokslut för kommunen januari-augusti 2015.
Av delårsrapporten framgår bl a att kommunkoncernens årsprognos visar ett förväntat resultat vid årets slut på 45 Mnkr före extra ordinära poster och -130 efter extra ordinära poster. Kiruna kommuns årsresultat beräknas till -2,7 Mnkr före extra ordinära poster och -164 Mnkr efter extra ordinära poster,
Kirunabostäder AB 18,3 Mnkr och Tekniska verken i Kiruna AB 15 Mnkr.
Kommunkoncernens periodresultat uppgår till 87 Mnkr före extra ordinära poster och -100 Mnkr efter extra ordinära poster. Kiruna kommun (inklusive stadsomvandling) redovisar 48,8 Mnkr före extra ordinära poster och -138 Mnkr efter extra ordinära poster. Kirunabostäder AB 14 Mnkr och Tekniska verken AB 24 Mnkr.
Ekonomichef Gun Sörensen, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
§ 112 forts 2015.1066 900
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att delårsrapport januari-augusti 2015 fastställs och överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Kommunstyrelsen beslutar således
att fastställa delårsrapport januari-augusti 2015
Kommunstyrelsen föreslår således
att överlämna delårsrapporten januari-augusti 2015 till kommunfullmäktige för godkännande
_______
Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S)
att kommunstyrelsens förslag bifalles
Yttranden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C), ekonomichef Gun Sörensen och Henry Emmoth (MP)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att godkänna delårsrapport januari-augusti 2015 _____
§ 113 2015.0649 700
RAPPORTERINGSSKYLDIGHET ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN (SoL) OCH (LSS), EJ VERKSTÄLLDA BESLUT, SOCIALNÄMNDEN, DELGIVNING Au 150921 Föreligger protokoll 2015-08-25, § 275, från socialnämnden av vilket framgår
att i socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h § samt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h § finns reglerat att socialnämnden till kommun- fullmäktige skall lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt LSS 9 § samt SoL 4 kap 1 §, som inte kunnat verkställas inom tre månader från dagen för respektive beslut.
I statistikrapport för kvartal 2-2015 har sammanlagt 26 ärenden inrapporterats, vilket innebär att verkställighet dröjt 3 månader eller mer från datum då beslut beviljades. 10 ärenden avser bostad med särskild service för vuxna enligt LSS. 16 ärenden avser särskilt boende enligt 4 kap 1 § SoL.
Socialnämnden beslutar
att statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige Yrkanden i arbetsutskottet
av Kristina Zakrisson (S)
att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna
_______
Ks 151005 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
§ 113 forts 2015.0649 700
Kommunstyrelsen föreslår således
att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna
______
Kf 151123 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att lägga sammanställningen och redovisningen till handlingarna _____
§ 114 2015.0859 313
BEDÖMNING AV AKTUALITETEN AV KIRUNA KOMMUNS ÖVERSIKTSPLAN 2002, STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN
Au 150921 Föreligger skrivelsen 2015-09-08 från stadsbyggnadsförvaltningen av vilken framgår att den kommuntäckande översiktsplanens aktualitet ska ses över minst en gång per mandatperiod. Nu gällande plan antogs i juni 2002. Ett flertal fördjupade översiktsplaner är antagna under 1980-talet och behöver ses över vad avser aktualiteten och deras strategiska funktion.
Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att Kiruna kommun har av tradition ett mycket bra översiktsplanematerial, men det är viktigt att materialet inte för- faller och blir inaktuellt. Ett bra och aktuellt översiktsplanematerial innebär en snabbare ärendehantering inom alla sektorer i kommunen, men även på regional och på nationell nivå.
Kommunfullmäktige har 2014-12-08-09, § 237, beslutat att ge kommunkon- toret i uppdrag till kommunkontoret att ta fram en ny fördjupning för området kring Kurravaara, Laxforsen, Poikkijärvi och Jukkasjärvi. Kommunfullmäktige har också 2010-06-07, § 40, beslutat att ge kommunkontoret i uppdrag att ta fram fyra tillägg till översiktsplanen för vindkraft, landskapsutveckling i strand- nära läge (LIS), riksintresset rennäring och turism. De beslutade tilläggen är väldigt nära kopplade till varandra och måste utredas samtidigt. Konsekven- serna för den gällande översiktsplanen ÖP 2002 och för de tidigare fördjup- ningarna ska framgå i varje tillägg. Länsstyrelsen har inkommit med synpunkter angående översiktsplanens aktualitet.
En uppdatering av den kommunövergripande översiktsplanen ger en aktuell och tydlig översiktsplan, där all markanvändning hanteras samtidigt. De tidigare uppdragen att göra tilläggen för vindkraft, LIS-områden, rennäringens riksin- tressen och turism samt uppdraget att hantera området kring Jukkasjärvi, Kurravaara och Laxforsen i en separat fördjupning inarbetas i kommande uppdatering av den kommuntäckande översiktsplanen.
Ytterligare fördelar med att förnya den befintliga översiktsplanen är samord- ning med andra strategiska planer som till exempel tillväxtstrategin och
bostadsförsörjningsprogrammet, vilket är nödvändig för att få ett samlat strate- giskt beslutsunderlag. Översiktsplanen ska också präglas av kommunens vision.
Målet är en strategisk, välförankrad, och aktuell översiktsplan. Planen ska utformas så att den blir lätt att uppdatera. Faktaunderlaget ska kunna hållas aktuellt över tid. Stadsbyggnadsförvaltningen bedömer att nuvarande kommun- täckande översiktsplan inte längre kan anses aktuell.
§ 114 forts 2015.0859 313
Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår
att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en ny kommun- täckande översiktsplan då översiktsplan för Kiruna kommun 2002 inte längre kan anses vara aktuell
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en ny kommun- täckande översiktsplan då översiktsplan för Kiruna kommun 2002 inte längre kan anses vara aktuell
______
Ks 151005 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en ny kommun- täckande översiktsplan då översiktsplan för Kiruna kommun 2002 inte längre kan anses vara aktuell
______
Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige
av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Mattias Abrahamsson (M) och Roger Olsson (SD)
att kommunstyrelsens förslag bifalles
§ 114 forts 2015.0859 313
Yttranden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C), Henry Emmoth (MP), Tommy Hjertberg (KNEG), Niklas Sirén (V), Dick Vånsjö (NS), Per-Gustav Idivuoma (SL) och Katarina Hjertell (C)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att ge stadsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta en ny kommun- täckande översiktsplan då översiktsplan för Kiruna kommun 2002 inte längre kan anses vara aktuell
______
§ 115
ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT, MEDBORGARFÖRSLAG Ks 151005 Anmäles följande beslut från kommunstyrelsen:
Kommunfullmäktige har 2014-06-02, § 131, beslutat att delegera till kommun- styrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Liten parkerings- plats i östra änden av Kiruna kyrkogård” av Anita Kitok. Kommunstyrelsen har 2015-08-31, § 204, beslutat att bifalla medborgarförslaget.
Kommunfullmäktige har 2015-06-01, § 76, beslutat att delegera till kommun- styrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Säkerställa
kommunchefens kompetens” av Fredrik Hägglund. Kommunstyrelsen har 2015- 08-31, § 205, beslutat att avslå medborgarförslaget.
Kommunfullmäktige har 2015-06-01, § 76, beslutat att delegera till kommun- styrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Cykel/gångväg till flygplatsen” av Robert Orajärvi. Kommunstyrelsen har 2015-08-31, § 208, beslutat att bifalla medborgarförslaget.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Kommunstyrelsen föreslår således
att anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna _____
Kf 151123 Yttranden i kommunfullmäktige: Henry Emmoth (MP)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna ______
§ 116 2015.0035 942
REVIDERING AV KOMPONENTAVSKRIVNING, KOMMUNKONTORET Ks 151005 Föreligger skrivelse från kommunkontoret av vilken framgår att grunden i
komponentavskrivningen är antagen i kommunfullmäktige 2015-02-23, § 14.
Rekommendationen är bara ett år gammal och har nu kunnat analyseras och det visar sig att ursprungsbeslutet hade för aggressiva avskrivningstider på vissa komponenter.
Förändringar och tillägg från ursprungsbeslutet som föreslås är:
- Stomme har förlängts från 60 år till 100 år i grupp 1-5
- Fasad och yttertak har fått olika avskrivningstider beroende på material - Två nya komponentgrupper har tillkommit:
-Grupp 8 avser förråd, garage, verkstad, servicehus och liknande byggnader -Grupp 9 avser motionsspår, småbåtshamnar, ishockey- och fotbollsplaner av enklare karaktär
Kommunkontoret föreslår
att kommunstyrelsen beslutar att anta nämnda ändringar och tillägg av komponentavskrivningstider
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Kommunstyrelsen föreslår således
att ändringar och tillägg av komponentavskrivningstider antas _____
Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Sten Nylén (S)
att kommunstyrelsens förslag bifalles
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
§ 116 forts 2015.0035 942
Kommunfullmäktige beslutar således
att anta ändringar och tillägg av komponentavskrivningstider _____
§ 117 2013.0380 520
ÅTGÄRDSPLAN FÖR HÅLLBAR ENERGI, PROJEKT SUSTAINABLE ENERGY ACTION PLAN-PLUS TILLIKA ENERGIPLAN FÖR KIRUNA KOMMUN- KONCERN, KOMMUNKONTORET
Ks 151102 Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-22, § 128, att Kiruna kommun under- tecknar Borgmästaravtalet med målsättningen att kommunens förvaltningar sänker sina koldioxidutsläpp med minst 20 % senast år 2020 och att
kommunen deltar i projektet SEAP-plus. Kommunkontoret får i uppdrag att koordinera kommunens deltagande i SEAP-plus och att samtliga förvaltningar, Kirunabostäder AB och Tekniska verken i Kiruna AB utser en samordnare vardera som ingår i kommunens arbetsgrupp i projektet samt att kommun- kontoret lämnar en delrapport från SEAP-plus projektet till kommunstyrelsen i januari 2014 och förslag till energiplan senast i oktober 2014.
Föreligger skrivelse 2015-10-16 från kommunkontoret av vilken framgår att detta innebär att kommunen även ska utarbeta en energi- och klimatstrategi som har sin utgångspunkt i en utsläppsinventering/nulägesbeskrivning med tillhörande åtgärdsplan.
Den föreslagna Energi- och klimatstrategin är utarbetad i samråd med kontakt- personer från koncernens styrelser och nämnder och åtgärdsplanen uppfyller formkraven för Borgmästaravtalet och lagen om kommunal energiplanering.
Strategin utgår från den regionala, nationella och internationella miljömålen inom energi- och klimatområdet.
I strategin föreslås att kommunen ska sträva efter att minska koldioxidutsläpp inom kommunens geografiska område med minst 20 % till år 2020 och med minst 30 % till år 2030 jämfört med basåret 2005. Det kvantifierade målen har satts med undantag för basindustrins utsläpp.
Kommunens åtgärdsplan för att uppnå energi- och klimatstrategin föreslås bygga på nämndernas och de kommunala bolagens respektive åtgärdsplaner.
Måluppfyllelsen för de svenska miljömålen redovisas årligen till regeringen av respektive myndighet. Arbetet samordnas av Naturvårdsverket. Länsstyrelsen har en övergripande och samordnande roll som regional miljömyndighet i länet i dialog med kommuner, näringsliv, frivilliga organisationer och andra aktörer.
Kommunkontoret föreslår
att anta Åtgärdsplan för hållbar energi tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern
att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att årligen i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år till kommunstyrelsen
§ 117 forts 2013.0380 520
att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att årligen senast i mars redovisa måluppfyllelsen för föregående kalenderår
att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att utse kontaktperson för nämndens/styrelsen verkställighet av åtgärdsplanen
att kommunkontoret får i uppdrag att samordna nämndernas och styrelsernas arbete med verkställigheten av Åtgärdsplanen för hållbar energi samt den rapportering som följer av Borgmästaravtalet
Jan Klein, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Kommunstyrelsen föreslår således
att Åtgärdsplan för hållbar energi tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern antas
att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att årligen i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år till kommunstyrelsen
att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att årligen senast i mars redovisa måluppfyllelsen för föregående kalenderår till kommunstyrelsen
att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att utse kontaktperson för nämndens/styrelsen verkställighet av åtgärdsplanen
att kommunkontoret får i uppdrag att samordna nämndernas och styrelsernas arbete med verkställigheten av Åtgärdsplanen för hållbar energi samt den rapportering som följer av Borgmästaravtalet
_____
Kf 151123 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således
att anta Åtgärdsplan för hållbar energi tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern
§ 117 forts 2013.0380 520
att ge alla nämnder och styrelser i uppdrag att årligen i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år till kommunstyrelsen
att ge alla nämnder och styrelser i uppdrag att årligen senast i mars redovisa måluppfyllelsen för föregående kalenderår till kommunstyrelsen
att ge alla nämnder och styrelser i uppdrag att utse kontaktperson för nämndens/styrelsen verkställighet av åtgärdsplanen
att ge kommunkontoret i uppdrag att samordna nämndernas och styrelsernas arbete med verkställigheten av Åtgärdsplanen för hållbar energi samt den rapportering som följer av Borgmästaravtalet
_____
§ 118 2011.1110 900
MAT OCH MÅLTIDER, POLICY OCH RIKTLINJER AVSEENDE KVALITET FÖR MÅLTIDER I KIRUNA KOMMUN
Au 150818 Kommunstyrelsen beslutade 2013-09-09, § 192, att ge kommunkontoret i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen vad gäller måltidsutredningens övriga förslag till åtgärder. Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-23, § 96, att anta måltidsutredningens alternativ B.
Föreligger yttrande 2015-06-25 från kommunkontoret av vilket framgår förslag till åtgärder vad gäller måltidsutredningens övriga förslag enligt nedan:
B. Översyn av transportverksamheten
En översyn av transportverksamheten bör vara en delmängd av arbetet med verkställigheten av kommunens energiplan vilken håller på att utarbetas.
C. Utarbeta livsmedelspolicy för kommunen
Förslag till styrdokument är framtaget av dåvarande barn- och utbildnings- nämnden; Mat och Måltider Kiruna kommun, policy och riktlinjer avseende kvalitet för måltider vid förskola, skola, vård och omsorg, samt servering vid sportanläggningar och fritidsgårdar. Förslaget planeras att tas upp till politisk behandling i kommunstyrelsen under hösten 2015.
D. Översyn av inköpsfunktionen
En översyn och kraftsamling kring koncernens inköpsfunktion pågår. Det innebär bland annat att en omfördelning av resurser inom kommunkoncernen har genomförts våren 2015 genom att en heltidstjänst överförts från Tekniska verken i Kiruna AB till kommunkontorets inköpsenhet. Kommunkontoret har en dialog med Kirunabostäder AB för att genomföra motsvarande omfördelning av personella resurser från Kirunabostäder till kommunkontoret. Inköps- enheten har även påbörjat arbetet med informations- och utbildningsinsatser i koncernen för att stärka upp kommunens arbete inom området.
E. Anställa en kostchef inom socialnämndens verksamhet
Socialnämnden behöver i de kommande budgetprocesserna äska de medel som bedöms som nödvändiga utifrån nämndens behov och prioriteringar i
förhållande till den övriga verksamheten inom socialnämndens verksamhets- område.
F. Utarbeta en personalförsörjningsstrategi inom måltidsverksamheterna Kommunkontoret samordnar genom personalavdelningen ett arbete för att ta fram en kompetensförsörjningsplan för kommunen. Måltidsverksamheternas behov bör vara en del av detta arbete.
Kommunkontoret föreslår
att en översyn av transportverksamheten inarbetas kommunens energiplan (B)
§ 118 forts 2011.1110 900
att socialnämnden överväger behovet av att anställa en kostchef på förvaltningen inför de kommande budgetprocesserna (E)
att måltidsverksamhetens personalbehov inarbetas i kommunens kompetens- försörjningsplan (F)
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att en översyn av transportverksamheten inarbetas i kommunens energiplan att socialnämnden överväger behovet av att anställa en kostchef på
förvaltningen inför de kommande budgetprocesserna
att måltidsverksamhetens personalbehov inarbetas i kommunens kompetens- försörjningsplan
______
Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen beslutar således
att inarbeta en översyn av transportverksamheten i kommunens energiplan att socialnämnden överväger behovet av att anställa en kostchef på
förvaltningen inför de kommande budgetprocesserna
att inarbeta måltidsverksamhetens personalbehov i kommunens kompetens- försörjningsplan
_____
§ 118 forts 2011.1110 900
Ks 151102 Föreligger skrivelse 2015-10-13 från kommunkontoret av vilken framgår att livs- medelspolicyn är inarbetad i ”Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider i kommunen” och som nu har varit på remiss till social- nämnden, dåvarande fritids- och kulturnämnden och barn- och utbildnings- nämnden. Kommunkontoret har i samråd med kultur- och utbildningsförvalt- ningen inarbetat revideringar i rubricerade dokument utifrån inkomna remissvar.
Intentionen bakom ”Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider i kommunen” är bland annat att stärka kommunens folkhälsoarbete.
Formuleringarna kring försäljning av godis och läsk har därför, i linje med remissvaren, omformulerats till hälsosamma produkter. Detta ger möjligheter till att vidareutveckla verksamheterna och deras utbud i takt med det lokala folkhälsoarbetet.
För att verkställa intentionerna i policyn och riktlinjerna har en handlingsplan utarbetats i samråd med kultur- och utbildningsförvaltningen, kommun- kontoret och socialförvaltningen.
På kultur- och utbildningsförvaltningen samordnas måltidsverksamheten inom tre områden: förskola, skola samt Jägarköket. Arbetet innebär att planera, genomföra och följa upp måltidsverksamheten så att kommunen serverar näringsriktiga måltider samt följer gällande lagstiftning och kommunens egna styrdokument för livsmedelshantering och hygien inom givna ekonomiska ramar.
Måltidsverksamheten och livsmedelshanteringen inom socialförvaltningens verksamhet är komplex då mat serveras till boende och brukare fler gånger per dag och 7 dagar i veckan. Det innebär att verksamheten är minst lika omfatt- ande som inom kultur- och utbildningsförvaltningen.
Ingen kostchef eller motsvarande funktion finns inom socialförvaltningens verk- samhetsområde. Ansvaret för måltiderna är istället utspritt på alla de ordinarie enhetscheferna som förutom själva omsorgen även ansvarar för planering och servering av alla måltider enligt gällande lagstiftning och kommunens egna styrdokument för livsmedelshantering och hygien.
Kommunkontoret bedömer att införandet av en kostsamordnare eller mot- svarande för måltidsverksamheten på socialförvaltningen skulle innebära en sänkning av driftskostnader för mat och måltider och samtidigt leda till högre kvalité och ökad effektivitet i den delen av måltidsverksamheten. På sikt bör funktionen finansiera sig själv genom sänkta driftskostnader samtidigt som kvalitén i verksamheten höjs utifrån de erfarenheter som finns från när en kostchef infördes för förskolorna. Eventuella uppstartskostnader bör inarbetas i budget inför år 2017.
§ 118 forts 2011.1110 900
Kommunkontorets förslag till beslut
att anta ”Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalitet för måltider i Kiruna kommun” med tillhörande bilaga ”Definition, värdebegrepp och ambitionsnivåer”
att anta ”Handlingsplan för Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider”
att kultur- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kommun- kontoret årligen ska rapportera den gemensamma måluppfyllelsen i handlingsplanen för föregående år till sin respektive nämnd
att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att samordna verkställig- heten av handlingsplanen och rapporteringen av den årliga måluppfyllelsen till kommunstyrelsen
att socialförvaltningen och kommunkontoret får i uppdrag att utse en kontakt- person vardera för verkställigheten av handlingsplanen
att socialnämnden får i uppdrag att i samråd med kultur- och
utbildningsnämnden senast 2016-04-01 lämna förslag till kommunstyrelsen på hur en kostsamordande funktion ska införas för måltidsverksamheten på socialförvaltningen inklusive uppstartskostnader
Avdelningschef Maria Johansson, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Kommunstyrelsen föreslår således
att ”Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalitet för måltider i Kiruna kommun” med tillhörande bilaga ”Definition, värdebegrepp och ambitionsnivåer” antas
att ”Handlingsplan för Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider” antas
§ 118 forts 2011.1110 900
att kultur- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kommun- kontoret årligen ska rapportera den gemensamma måluppfyllelsen i handlingsplanen för föregående år till sin respektive nämnd
att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att samordna verkställig- heten av handlingsplanen och rapporteringen av den årliga måluppfyllelsen till kommunstyrelsen
att socialförvaltningen och kommunkontoret får i uppdrag att utse en kontakt- person vardera för verkställigheten av handlingsplanen
att socialnämnden får i uppdrag att i samråd med kultur- och
utbildningsnämnden senast 2016-04-01 lämna förslag till kommunstyrelsen på hur en kostsamordande funktion ska införas för måltidsverksamheten på socialförvaltningen inklusive uppstartskostnader
_____
Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige
av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Niklas Sirén (V) och Roger Suup (S) att kommunstyrelsens förslag bifalles
av Lars-Åke Mukka (C) med bifall av Henry Emmoth (MP)
att kommunen ska i all livsmedels/animalisk transport säkerställa att leveranser från producent/odlare/grossist som har kortaste möjliga transport
att få en återkoppling från verksamheten om hur upphandling från länets producenter/odlare ser ut
att definition av begrepp närodlat punkt 2.1, sid 3, att all inköp av livsmedel/
animaliska produkter följer områdesprioriteringen Kiruna, Norrbotten, Västerbotten, övriga Norrlandslänen, Barentsregionen
av Tommy Hjertberg (KNEG)
att modellen för näringsinnehåll tas bort från policyn av Kristina Zakrisson (S)
att Lars-Åke Mukkas yrkanden avslås
Yttranden i kommunfullmäktige: Katarina Hjertell (C)
§ 118 forts 2011.1110 900
Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Lars-Åke Mukkas m fl yrkanden under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Tommy Hjertbergs
ändringsyrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att avslå detsamma
Kommunfullmäktige beslutar således
att anta ”Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalitet för måltider i Kiruna kommun” med tillhörande bilaga ”Definition, värdebegrepp och ambitionsnivåer”
att anta ”Handlingsplan för Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider”
att kultur- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kommun- kontoret ska årligen rapportera den gemensamma måluppfyllelsen i handlingsplanen för föregående år till sin respektive nämnd
att ge kultur- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att samordna verkställig- heten av handlingsplanen och rapporteringen av den årliga måluppfyllelsen till kommunstyrelsen
att ge socialförvaltningen och kommunkontoret i uppdrag att utse en kontakt- person vardera för verkställigheten av handlingsplanen
att ge socialnämnden i uppdrag att i samråd med kultur- och
utbildningsnämnden senast 2016-04-01 lämna förslag till kommunstyrelsen på hur en kostsamordande funktion ska införas för måltidsverksamheten på socialförvaltningen inklusive uppstartskostnader
______
§ 119 2014.1327 900
ÅRSARVODEN MANDATPERIODEN 2016
Au 151012 Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-08, § 218, att fastställa årsarvoden för år 2015.
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att årsarvoden bibehålls för perioden 2016-2018
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att årsarvoden bibehålls för perioden 2016-2018 och fastställs enligt nedan:
Årlig procent av Inkomstbasbelopp - Kommunalråd, heltidsarvode 1 140
- Kommunstyrelsen 1:e vice ordförande,
deltidsarvode 75 % 855
- Kommunstyrelsen 2:e vice ordförande,
deltidsarvode 50 % 570
Ledamot
-Kommunfullmäktige 8
- Kommunstyrelsen 20
- Kommunstyrelsens arbetsutskott 60
- Revisionen 60
- Överförmyndarnämnden 60
Ordförande
-Kommunfullmäktige 75
- Socialnämnden 275
- Kultur- och utbildningsnämnden 250
- Miljö- och byggnämnden 165
- Revisionen 82,5
- Valnämnden 10 endast valår
- Överförmyndarnämnden 82,5
- Kulturutskottet 125
Vice ordförande
- Fullmäktiges vice 40
- Socialnämnden 137,5
- Kultur- och utbildningsnämnden 125
§ 119 forts 2014.1327 900
- Miljö- och byggnämnden 82,5
- Revisionen 41
- Valnämnden 5 endast valår
- Överförmyndarnämnden 41
Gruppledararvode
- Gruppledare 80
______
Ks 151102 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles av Gunnar Selberg (C)
att endast ha ett heltidsarvoderat kommunalråd att arvodet för samtliga vice ordföranden halveras
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Gunnar Selbergs yrkanden under proposition och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att årsarvoden bibehålls för perioden 2016-2018 och fastställs enligt nedan:
Årlig procent av Inkomstbasbelopp - Kommunalråd, heltidsarvode 1 140
- Kommunstyrelsen 1:e vice ordförande,
deltidsarvode 75 % 855
- Kommunstyrelsen 2:e vice ordförande,
deltidsarvode 50 % 570
Ledamot
-Kommunfullmäktige 8
- Kommunstyrelsen 20
- Kommunstyrelsens arbetsutskott 60
- Revisionen 60
- Överförmyndarnämnden 60
§ 119 forts 2014.1327 900
Ordförande
-Kommunfullmäktige 75
- Socialnämnden 275
- Kultur- och utbildningsnämnden 250
- Miljö- och byggnämnden 165
- Revisionen 82,5
- Valnämnden 10 endast valår
- Överförmyndarnämnden 82,5
- Kulturutskottet 125
Vice ordförande
- Fullmäktiges vice 40
- Socialnämnden 137,5
- Kultur- och utbildningsnämnden 125
- Miljö- och byggnämnden 82,5
- Revisionen 41
- Valnämnden 5 endast valår
- Överförmyndarnämnden 41
Gruppledararvode
- Gruppledare 80
_____
Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S)
att kommunstyrelsens förslag bifalles av Tommy Hjertberg (KNEG)
att alla arvoden ersätts med schablon samt sammanträdesarvode per sammanträde
att 1:e och 2:e vice ordförandens fasta arvoden tas bort och endast har en fastarvoderad kommunstyrelseordförande
av Gunnar Selberg (C)
att endast ha ett heltidsarvode som fördelas på kommunstyrelsens presidium att samtliga vice ordförandearvoden i nämnderna halveras
§ 119 forts 2014.1327 900
av Kristina Zakrisson (S)
att Tommy Hjertbergs och Gunnar Selbergs yrkanden avslås av Tommy Hjertberg (KNEG)
att Gunnar Selbergs 2:a att-sats bifalles av Henry Emmoth (MP)
att Gunnar Selbergs 1:a att-sats bifalles
att kommunfullmäktiges ledamotsarvode höjs till samma nivå som kommunstyrelsens ledamotsarvode
Yttranden i kommunfullmäktige: Niklas Sirén (V) och Sten Nylén (S) Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag, Tommy Hjertbergs, Gunnar Selbergs och Henry Emmoths yrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
Mötet ajourneras för kafferast i 30 minuter.
Ordföranden ställer Tommy Hjertbergs yrkande och Henry Emmoths yrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Tommy Hjertbergs yrkande
Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning
De som röstar i enlighet med Tommy Hjertbergs yrkande röstar ja De som röstar i enlighet med Henry Emmoths yrkande röstar nej
Voteringen utfaller med 2 ja-röster, 1 nej-röst, 41 avstår och 1 ej närvarande i enlighet med bilagd voteringslista
Ordföranden ställer Tommy Hjertbergs yrkande och Gunnar Selbergs yrkanden under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Gunnar Selbergs yrkanden
Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Gunnar Selbergs yrkanden under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
§ 119 forts 2014.1327 900
Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning
De som röstar i enlighet med kommunstyrelsens förslag röstar ja De som röstar i enlighet med Gunnar Selbergs yrkanden röstar nej
Voteringen utfaller med 27 ja-röster, 17 nej-röster och 1 ej närvarande i enlighet med bilagd voteringslista
Kommunfullmäktige beslutar således
att bibehålla och fastställa årsarvoden för perioden 2016-2018 och enligt nedan Årlig procent av Inkomstbasbelopp - Kommunalråd, heltidsarvode 1 140
- Kommunstyrelsen 1:e vice ordförande,
deltidsarvode 75 % 855
- Kommunstyrelsen 2:e vice ordförande,
deltidsarvode 50 % 570
Ledamot
-Kommunfullmäktige 8
- Kommunstyrelsen 20
- Kommunstyrelsens arbetsutskott 60
- Revisionen 60
- Överförmyndarnämnden 60
Ordförande
-Kommunfullmäktige 75
- Socialnämnden 275
- Kultur- och utbildningsnämnden 250
- Miljö- och byggnämnden 165
- Revisionen 82,5
- Valnämnden 10 endast valår
- Överförmyndarnämnden 82,5
- Kulturutskottet 125
Vice ordförande
- Fullmäktiges vice 40
- Socialnämnden 137,5
- Kultur- och utbildningsnämnden 125
- Miljö- och byggnämnden 82,5
- Revisionen 41
- Valnämnden 5 endast valår
§ 119 forts 2014.1327 900
- Överförmyndarnämnden 41
Gruppledararvode
- Gruppledare 80
Noteras till protokoll av Tommy Hjertberg (KNEG) att Knegarkampanjen lämnar skriftlig reservation. Ingen skriftlig reservation har lämnats till justeringsdagen.
_____
§ 120 2014.1329 910
INSYNSARVODEN MANDATPERIODEN 2016
Au 151012 Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-08, § 219, att göra en översyn över insynsarvodet under 2015.
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att insynsarvoden bibehålls för perioden 2016-2018 av Gunnar Selberg (C)
att insynsarvodena minskas med 10 %
Ordföranden ställer eget yrkande och Gunnar Selbergs yrkande under proposition och finner därvid att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att insynsarvoden bibehålls för perioden 2016-2018 och fastställs enligt nedan:
Parti Grundbelopp Mandatstöd Totalt Moderata Samlingspartiet 5 000 2 * 2 000 9 000
Centerpartiet 5 000 13 * 2 000 31 000
Kristdemokraterna 5 000 1 * 2 000 7 000
Vänsterpartiet 5 000 4 * 2 000 13 000
Miljöpartiet de gröna 5 000 1 * 2 000 7 000
Kirunapartiet 5 000 1 * 2 000 7 000
Sámelistu/samelistan 5 000 2 * 2 000 9 000 Norrbottens sjukvårdsparti 5 000 3 * 2 000 11 000
Knegarkampanjen 5 000 1 * 2 000 7 000
Feministiskt Initiativ 5 000 1 * 2 000 7 000 Sverigedemokraterna 5 000 1 * 2 000 7 000 ______
§ 120 forts 2014.1329 910
Ks 151102 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles av Gunnar Selberg (C)
att inget insynsarvode utgår till Moderaterna och Vänsterpartiet
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Gunnar Selbergs yrkande under proposition och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att insynsarvoden bibehålls för perioden 2016-2018 och fastställs enligt nedan:
Parti Grundbelopp Mandatstöd Totalt Moderata Samlingspartiet 5 000 2 * 2 000 9 000
Centerpartiet 5 000 13 * 2 000 31 000
Kristdemokraterna 5 000 1 * 2 000 7 000
Vänsterpartiet 5 000 4 * 2 000 13 000
Miljöpartiet de gröna 5 000 1 * 2 000 7 000
Kirunapartiet 5 000 1 * 2 000 7 000
Sámelistu/samelistan 5 000 2 * 2 000 9 000 Norrbottens sjukvårdsparti 5 000 3 * 2 000 11 000
Knegarkampanjen 5 000 1 * 2 000 7 000
Feministiskt Initiativ 5 000 1 * 2 000 7 000 Sverigedemokraterna 5 000 1 * 2 000 7 000 ______
Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige
av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Niklas Sirén (V) att kommunstyrelsens förslag bifalles
§ 120 forts 2014.1329 910
av Gunnar Selberg (C) med bifall av Tommy Hjertberg (KNEG) att inget insynsarvode utgår till de partier som är arvodesavlönade av Tommy Hjertberg (KNEG) med bifall av Roger Olsson (SD) att insynsarvoden avskaffas och ersätts med förlorad arbetsförtjänst av Henry Emmoth (MP)
att insynsarvoden höjs till samma belopp som mandatperioden 2011-2014 Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag, Gunnar Selbergs m fl, Tommy Hjertbergs m fl och Henry Emmoths yrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige beslutar således
att bibehålla och fastställa insynsarvoden för perioden 2016-2018 enligt nedan:
Parti Grundbelopp Mandatstöd Totalt Moderata Samlingspartiet 5 000 2 * 2 000 9 000
Centerpartiet 5 000 13 * 2 000 31 000
Kristdemokraterna 5 000 1 * 2 000 7 000
Vänsterpartiet 5 000 4 * 2 000 13 000
Miljöpartiet de gröna 5 000 1 * 2 000 7 000
Kirunapartiet 5 000 1 * 2 000 7 000
Sámelistu/samelistan 5 000 2 * 2 000 9 000 Norrbottens sjukvårdsparti 5 000 3 * 2 000 11 000
Knegarkampanjen 5 000 1 * 2 000 7 000
Feministiskt Initiativ 5 000 1 * 2 000 7 000 Sverigedemokraterna 5 000 1 * 2 000 7 000 ______