Plats och tid; Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset, kl 13.00-19.30
Beslutande; Se särskild närvaroförteckning
Övriga deltagande; Mats Dahlberg, biträdande kommunchef, §§ 81-87 Peter Niemi, kommunchef, §§ 88-106
Utses att justera; Lisa Ryhänen (FI), Karin Uusitalo (C) Justeringens plats
och tid; Kommunkontoret, 2015-09-21, kl 09.00
Sekreterare ________________________________________ Paragrafer; 81-106 Anja Leinonen
Ordförande
Ann-Kristin Nilsson (S)
Justerande
Lisa Ryhänen Karin Uusitalo
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ; Kommunfullmäktige, Kiruna kommun
Sammanträdesdatum; 2015-09-14
Datum för anslags Datum för anslags
-upprättande; 2015-09-22 nedtagande; 2015-10-14 Förvaringsplats
för protokollet; Kommunkontoret, kommunkansliet, Stadshuset, Kiruna Underskrift; ________________________________________
Anja Leinonen
LEDAMÖTER
S Kristina Zakrisson I I I
S Kenneth Stålnacke -
S Elisabeth Persson Holmdén I I I
S Roger Suup I I I
S Sirpa Bäckström I I I
S Sten Nylén I I I
S Ann-Kristin Nilsson I I I
S Thomas Määttä I I I
S Ashkan Ekhtiari -
S Siv Gunillasson I I I
S Kenneth Nilsson -
S Marianne Baas I I I
S Jan-Erik Nygren I I I
S Viveca Kohkoinen I I I
S Jonas Stålnacke I I I
V Niklas Sirén I I I
V Siv Henriksson -
V Marie Persson I I I
V Gunnar Bergman I I I
M Stefan Sydberg I I I
M Mattias Abrahamsson -
SL Per-Gustav Idivuoma I I I
27 15 34 1
2015-09-14, kl 13.00-19.30 JA NEJ JA NEJ
LEDAMÖTER
SL Helena Partapuoli -
FI Frida Kullebjörk -
C Gunnar Selberg I I I
C Annica Henelund §§ 88-106 I I I
C Thore Johansson I I I
C Rune Lans I I av står
C Jan-Åke Tiensuu §§ 81-92 I I
C Karin Uusitalo justerare I I I
C Mats Holmström I I av står
C Katarina Hjertell I I av står
C Kenneth Paulsson -
C Katarina Sundbaum Funck -
C Andreas Wahlberg -
C Åsa Holmdahl I I av står
C Lars-Åke Mukka I I av står
NS Dick Vånsjö I I I
NS Doris Messner I I I
NS Gert Hejdenberg I I I
KNEG Jari Söyrinki -
KIP Lilly Rönnebro I I I
SD Roger Olsson -
MP Henry Emmoth I I I
§§ 100 deltar ej i beslut
KD Svante Pounu §§ 81-99 I I
ERSÄTTARE
S Hanna Rannerud IR I I
S Håkan Bäckström IR I I
S Maivor Johansson IR I I
S Jan Sydberg I
S Emilia Töyrä -
S Anders Tano -
S Inga Keskitalo -
S Roland Holmdén I
V Lena Tjäder §§ 81-99 IR I
V Sten Stridsman §§ 100-106 IR I
M Therese Alsterdal -
M Carina Johnsson IR I I
SL Åsa Sikku IR I I
SL Lars Jonas Kemi -
FI Lisa Ryhänen justerare IR I I
FI Lisa Zakrisson I
C Anna Lans -
C Göran Johansson -
C Kärstin Gustafsson §§ 81-100 IR I
C Birgitta Stålnacke -
C Per Esko -
C Jennie Martinez -
C
ersättare 27 15 34 1
2015-09-14, kl 13.00-19.30 JA NEJ JA NEJ
ERSÄTTARE
NS Bo Ek I
KNEG Tommy Hjertberg IR I I
KNEG Nathalie Eliasson -
KIP Ulf Isaksson -
KIP Margaretha Haapalahti I SD
MP Timo Vilgats I
MP Per Nilsson -
§ 100 deltar i beslut
KD Erik Swedberg §§ 101-106 IR I
KD Laila Hetta -
Kommunfullmäktige
Tid: 2015-09-14, kl 13.00
Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, stadshuset, Kiruna
Socialdemokraterna sammanträder kl 08.15 i kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset
Den som inte har möjlighet att delta i gruppsammanträdet skall meddela detta till Sten Nyhlén per mail: snn@kommun.kiruna.se senast torsdagen före sammanträdet.
Vänsterpartiet sammanträder kl 08.30 i Niklas Siréns kontor i Stadshuset och ansluter kl 09.30 för sammanträde med (S, M, SL)
Moderaterna, Samelistan och Feministiskt initiativ sammanträder tillsammans med (S, V) kl 09.30 i kommunstyrelsens sessionssal
Centerpartiet sammanträder kl 09.00 i Socialens sammanträdes- rum, Stadshuset
Norrbottens sjukvårdsparti sammanträder kl 09.00 i Parlatoriet, Stadshuset
Till dagens sammanträde väljs justerare från (FI) och (SD)
Ärenden Bil nr Dnr § nr
1 Avsägelser 1 15/73 § 81
2 Röstsammanräkning 15/73 § 82
3 Revidering av kommunfullmäktiges sammanträdes- 14/1099 § 83
dag Ks 150831
4 § 196 Kf Personalredovisning och hälsobokslut 2014 4 15/681 § 84 5 § 197 Kf Parkeringsprogram 2015 för Kiruna kommun, 5 14/1070 § 85
miljö- och byggnämnden
6 § 199 Kf Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys, 6 15/865 § 86 kommunkontoret
nämnden, delgivning
8 § 220 Kf Införande av ny form av förslagsrätt, Kommun- 8 15/525 § 88 kontakten, kommunkontoret
9 § 221 Kf Revidering av reglemente för samverkansorganet 9 15/714 § 89 kommunen-samerna, kommunkontoret
10 § 222 Kf Årsredovisning 2014, Malmfältens folkhögskola 10 15/709 § 90 11 § 223 Kf Årsredovisning 2014, Kommunalförbundet Norr- 11 15/873 § 91
bottens läns kollektivtrafikmyndighet
12 § 224 Kf Sammanträdesdagar 2016 12 15/984 § 92
13 § 227 Kf Redovisning av verkställd motion 13 15/212 § 93
14 § 240 Kf Anmälan av delegationsbeslut, Medborgarförslag 14 § 94 15 § 250 Kf Avgift och riktlinjer för anslutning av fritidshus till 15 15/375 § 95
GIRONET, kommunkontoret Ks 150518
16 § 168 Kf Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning 16 15/548 § 96 och nämndernas reglemente, kommunkontoret
Kf 150601
17 Motioner
a § 71 Kf Undersöka möjligheterna att planera för ett 17a 14/170 § 97 föreningarnas hus i närheten av Kiruna nya centrum,
väckt av Svante Pounu (KD) Ks 150831
b § 203 Kf Öppna en stor hundrastgård i Kiruna, väckt av 17b 15/606 § 98 Gunnar Selberg (C)
c Kf Överlämnande av motioner 17c § 99
Kirunas framtida plats, väckt av Fredrik Hägglund Ks 150831
e § 206 Kf Utreda ny mark för Kiruna, väckt av Fredrik 17e 15/480 § 101 Hägglund
f § 207 Kf Utse ny ordförande för kommunstyrelsen, 17f 15/519 § 102 väckt av Fredrik Hägglund
g Kf Överlämnande av medborgarförslag 17g § 103
18 Kf Val 18 15/73 § 104
Kf 150601
19 Besvarande av interpellation
a § 80 Kf Interpellation, Fortsatt avveckling av Kirunas 19a 15/336 § 105 nuvarande centrum, väckt av Henry Emmoth (MP)
20 Kf Information om stadsomvandlingen 12/1245 § 106
Ann-Kristin Nilsson (S)
Kommunfullmäktiges ordförande
Mobiltelefoner skall under sammanträdet vara inställda på "tyst" signal.
Tänk på astmatiker - använd ej starka dofter och parfym
§ 81 2015.0073 900
AVSÄGELSER
Kf 150921 Kommunfullmäktige beslutar
att godkänna Magnus Stålnackes (C) avsägelse som nämndeman i Gällivare Tingsrätt
att godkänna Rolf Johanssons (C) avsägelse som ersättare i kommunfull- mäktige
_____
§ 82 2015.0073 900
RÖSTSAMMANRÄKNING
Kf 150914 Föreligger beslut 2015-06-01 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ledamot i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Lise Benberg, Centerpartiet, har utsetts Andreas Wahlberg, Centerpartiet.
Vidare framgår av aktuellt beslut från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med
den 14 oktober 2018 efter Andreas Wahlberg, Centerpartiet, har utsetts Birgitta Stålnacke, Centerpartiet.
Föreligger vidare beslut 2015-06-01 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ledamot i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Anders Benberg, Centerpartiet, har utsetts Åsa Holmdahl, Centerpartiet.
Vidare framgår av aktuellt beslut från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med
den 14 oktober 2018 efter Åsa Holmdahl, Centerpartiet, har utsetts Per Esko, Centerpartiet.
Föreligger vidare beslut 2015-06-01 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Jerry Ahlqvist, Centerpartiet, har utsetts Rolf Johansson, Centerpartiet.
Föreligger beslut 2015-06-15 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ledamot i kommunfullmäktige för tiden till och med
den 14 oktober 2018 efter Kristina Markström, Centerpartiet, har utsetts Lars- Åke Mukka, Centerpartiet.
Vidare framgår av aktuellt beslut från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med
den 14 oktober 2018 efter Lars-Åke Mukka, Centerpartiet, har utsetts Jenny Martinez, Centerpartiet.
Kommunfullmäktige beslutar
att lägga delgivningen till handlingarna _____
§ 83 2014.1099 900
REVIDERING AV KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDESDAG Kf 150914 Kommunfullmäktiges ordförande Ann-Kristin Nilsson (S) föreslår att då
budgetprocessen flyttas fram i tiden ändras kommunfullmäktiges samman- trädesdag från 2015-10-27 till 2015-11-24.
Kommunfullmäktige beslutar således
att ändra sammanträdesdag för kommunfullmäktige från 2015-10-27 till 2015- 11-24 med anledning av att budgetprocessen flyttats fram i tiden
______
§ 84 2015.0681 900
PERSONALREDOVISNING OCH HÄLSOBOKSLUT 2014
Au 150608 Föreligger förslag till Personalredovisning och hälsobokslut 2014 från kommunkontoret.
Syftet med redovisningen är att lyfta fram personalfrågorna och ge en bild av hur olika faktorer påverkar kommunens totala personalkostnader. Underlaget ger även förvaltningarna möjlighet att analysera sina personalkostnader och synliggöra deras arbete med arbetsmiljö, hälsa, kompetensutveckling, jämställd- het och mångfald.
Den utveckling som skett under 2014 visar på att:
- Antal månadsanställda årsarbetare har ökat med 30 personer från föregående år
- Deltidsanställningarna har minskat
- Kiruna kommun beräknar att ca 225 personer går i ålderspension under åren 2016-2020
- 61,9 % av kommunens anställda har maximalt 7 dagars sjukfrånvaro under 2014, vilket är en minskning ifrån 2013 då denna siffra var 62,6 %
- Den totala sjukfrånvaron är 6,1 % av överenskommen arbetstid vilket är en liten ökning från 2013 då den siffran var 6 %
- Sjukfrånvaron överstigande 59 dagar har minskat med 2,5 % från föregående år
Föreligger verksamhetsberättelse 2014 från företagshälsovården. Av verksam- hetsberättelse framgår bl a att Kiruna kommun har nyttjat totalt 3 761 års- timmar, vilket är en ökning från föregående år med 648 timmar.
Antalet läkartimmar har varit konstant under de senaste två åren. Antalet långa och tidskrävande rehabiliteringsprocesser är fortsatt högt inom kommunen.
Antalet sjukskrivningar där behov av sjukintyg samt koordinerade arbetsför- mågebedömningar inför omplaceringar dominerar läkararbetet.
Antalet skötersketimmar fortsätter att öka enligt verksamhetsplan. Ökningen beror huvudsakligen på de förebyggande hälsoundersökningarna. Önskemålet är att genomföra ca 400-450 undersökningar/år. Antalet sjukgymnasttimmar är i stort sett oförändrade sedan föregående år. Under 2014 har arbetsmiljö-
ingenjör anlitats 10 timmar.
När det gäller psykolog/beteendevetartimmar ligger Kiruna kommun fort- farande högt. Psykiska ohälsan är fortsatt en högprioriterad verksamhet på företagshälsovården. Ambition under året har varit att jobba allt mer med gruppverksamhet. Målsättningen att minska på de individuella konsulta- tionerna har dock inte gått att genomföra.
§ 84 forts 2015.0681 900
Huvuddelen av den kundbaserade verksamheten inriktas mot rehabiliterings- området. Antalet rehabiliteringstimmar har legat på en hög nivå de senaste åren. 2014 genomförde Kirunahälsan rehabiliteringsinsatser motsvarande 2 162 årstimmar till en kostnad över 2 mkr.
Det förebyggande arbetsmiljöarbetet har ökat markant under det senaste året.
Ökningen beror i huvudsak på att företagshälsovården fått allt fler ”sjuka hus”
processer vilka är väldigt resurskrävande. Efter den akuta fasen av insatser, så följer en lång period av förebyggande åtgärder. För att komma ur den negativa spiral kommunen befinner sig i med allt fler i rehabilitering, så borde mer resurser satsas förebyggande arbetsmiljö/hälsoinsatser.
Under 2014 har förebyggande hälsoundersökningar för all personal ökat.
Skyddskommittéerna har gjort prioriteringslistor för alla sina verksamheter och företagshälsovården har sedan i samverkan med verksamheterna prioriterat tågordningen för hälsoundersökningarna. Prioriteringslistan kommer att vara ett levande dokument som kan omprioriteras utifrån akuta behov inom förvalt- ningarna. Företagshälsovården har dock inte kommit upp i den önskvärda omfattningen av 450 undersökningar/år.
Personalhandläggare Theresia Sturk föredrar i ärendet.
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att personalredovisning och hälsobokslut för år 2014 antas
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att personalredovisning och hälsobokslut för år 2014 antas ______
Ks 150831 Personalhandläggare Theresia Sturk föredrar i ärendet.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
§ 84 forts 2015.0681 900
Kommunstyrelsen föreslår således
att personalredovisning och hälsobokslut för år 2014 antas _____
Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att anta personalredovisning och hälsobokslut för år 2014 ______
§ 85 2014.1070 353
PARKERINGSPROGRAM 2015 FÖR KIRUNA KOMMUN, MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN
Ks 150831 Föreligger miljö- och byggnämndens protokoll 2015-08-27, § 118, av vilket framgår att förvaltningen har fått i uppdrag av miljö- och byggnämnden att revidera gällande parkeringsnorm för Kiruna kommun. Detta med anledning av att normtalen i den gällande parkeringsnormen inte infriar utvecklingsplanens vision om en tät och promenadvänlig stad samtidigt som den också motverkar uppsatta mål i trafikstrategin.
Vidare framgår av aktuellt protokoll bl a att styra bilparkeringen är en av flera åtgärder som kan användas för att minska bilresandet och därmed förbättra luftkvalitén, buller och trängsel.
Enligt plan- och bygglagen (PBL) är det fastighetsägaren som bär ansvaret för att anordna parkering för sin fastighet. Kommunen har ingen skyldighet att ordna parkering, däremot har kommunen ett övergripande ansvar för park- eringsplaneringen och ska ange vilket parkeringsefterfrågan fastighetsägarna ska tillgodose.
Syftet med parkeringsprogrammet är att:
• göra parkeringsbehovet i Kiruna kommun överskådligt,
• på lång sikt få fler invånare att välja gång, cykel och kollektivtrafik som färdsätt framför bilen,
• förbättra drift- och underhåll av vägar och gator.
Miljö- och byggnämnden beslutar således
att Parkeringsprogram 2015 ersätter Parkeringsnorm 2007
att Parkeringsprogram 2015 skickas vidare till kommunfullmäktige för beslut att paragrafen förklaras omedelbart justerad
Trafikingenjör Magdalena Wäppling, stadsbyggnadsförvaltningen, tillsammans med Joel Ahlqvist, konsult Sweco, föredrar i ärendet.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att miljö- och byggnämndens förslag bifalles
att Parkeringsprogrammet tillförs en mening på sid 5, under rubrik Sam- nyttjande, sist i stycket:
”Vid samnyttjande kan parkeringstaket minskas med 30 % enligt praxis”
§ 85 forts 2014.1070 353
att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med berörda fastighetsägare se över möjligheterna att tillskapa fler parkeringsplatser av Gunnar Selberg (C)
att Kristina Zakrissons yrkanden avslås
Ordföranden ställer egna yrkanden och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkanden
Kommunstyrelsen föreslår således
att Parkeringsprogram för Kiruna kommun antas och ersätter Parkeringsnorm 2007
att Parkeringsprogrammet tillförs en mening på sid 5, under rubrik Sam- nyttjande, sist i stycket:
”Vid samnyttjande kan parkeringstaket minskas med 30 % enligt praxis”
att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med berörda fastighetsägare se över möjligheterna att tillskapa fler parkeringsplatser ______
Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige
av Stefan Sydberg (M) med bifall av Marie Persson (V) och Sten Nylén (S) att kommunstyrelsens förslag bifalles
av Gunnar Selberg (C) med bifall av Svante Pounu (KD) att kommunstyrelsens förslag avslås
Yttranden i kommunfullmäktige: Katarina Hjertell (C), Per-Gustav Idivuoma (SL), Henry Emmoth (MP), Hanna Rannerud (S) och Thore Johansson (C) Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Gunnar Selbergs m fl
avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
§ 85 forts 2014.1070 353
Kommunfullmäktige beslutar således
att anta Parkeringsprogram för Kiruna kommun och programmet ersätter Parkeringsnorm 2007
att tillföra Parkeringsprogrammet en mening på sid 5, under rubrik Sam- nyttjande, sist i stycket:
”Vid samnyttjande kan parkeringstaket minskas med 30 % enligt praxis”
att ge stadsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med berörda fastighetsägare se över möjligheterna att tillskapa fler parkeringsplatser ______
§ 86 2015.0865 162
KIRUNA KOMMUNS RISK- OCH SÅRBARHETSANALYS, KOMMUNKONTORET
Au 150817 Föreligger skrivelse 2015-06-10 från kommunkontoret av vilken framgår att kommunkontoret tagit fram ett förslag till risk- och sårbarhetsanalys. Enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) är samtliga kommuner i Sverige skyldiga att sammanställa en risk- och sårbarhetsanalys.
Vidare framgår bl a att syftet med arbetet är att minska sårbarheten i samhället och öka förmågan att hantera kriser. Kommunkontoret har tillsammans med förvaltningar, bolag och externa aktörer identifierat och analyserat risker och sårbarheter. Analysen berör inte enbart Kiruna kommuns verksamheter utan hela det geografiska området Kiruna kommun.
Risk- och sårbarhetsanalysen innehåller en övergripande del om Kiruna kommun samt vad kommunens ansvar är inför och vid händelser och kriser.
Utöver det innehåller risk- och sårbarhetsanalysen också information om vilka samhällsviktiga verksamheter som finns i kommunen, vilka risker, sårbarheter och kritiska beroenden man kan se samt en omvärldsanalys som beskriver ett antal händelser som också kan drabba eller påverka Kiruna kommun.
Kommunkontoret förslår
att anta förslag till Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys Yrkanden i arbetsutskottet
av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys antas ______
Ks 150831 Säkerhetschef Jan Lundmark, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
§ 86 forts 2015.0865 162
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys antas ______
Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Dick Vånsjö (NS) och Kristina Zakrisson (S) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att anta Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys ______
§ 87 2015.649 700
RAPPORTERINGSSKYLDIGHET ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN (SoL) OCH (LSS), EJ VERKSTÄLLDA BESLUT, SOCIALNÄMNDEN, DELGIVNING
Au 150608 Föreligger protokoll 2015-05-19, § 172, från socialnämnden av vilket framgår att i socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h § samt lag om stöd och service till vissa funk- tionshindrade (LSS) 28 h § finns reglerat att socialnämnden till kommunfull- mäktige skall lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt LSS 9 § samt SoL 4 kap 1 §, som inte kunnat verkställas inom tre månader från dagen för respektive beslut.
I statistikrapport för kvartal 1-2015, har sammanlagt 28 ärenden inrapporterats, vilket innebär att verkställighet dröjt 3 månader eller mer från datum då beslut beviljades. 10 ärenden avser LSS, varav nio ärenden avser bostad med särskild service för vuxna, en avser verkställigheten av kontaktperson, 18 ärenden avser särskilt boende enligt SoL.
Socialnämnden beslutar
att statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige Yrkanden i arbetsutskottet
av Kristina Zakrisson (S)
att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna
_______
Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
§ 87 forts 2015.649 700
Kommunstyrelsen föreslår således
att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna
______
Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Svante Pounu (KD), Gunnar Bergman (V) och Gunnar Selberg (C)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att lägga sammanställningen och redovisningen till handlingarna _____
§ 88 2015.0525 900
INFÖRANDE AV NY FORM AV FÖRSLAGSRÄTT, KOMMUNKONTAKTEN, KOMMUNKONTORET
Au 150504 Föreligger skrivelse 2015-04-21 från kommunkontoret av vilken framgår att kommunkontoret har på uppdrag av kommunledning att lämna förslag på en mer ändamålsenlig förslagsverksamhet än de nuvarande medborgarförslagen.
Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att möjligheten för medborgarna att lämna medborgarförslag infördes i Kiruna kommun genom att kommunfull- mäktige 2004-09-13, § 106, biföll av en motion. Sedan dess har 155 medborgar- förslag lämnats in varav 24 har bifallits, 46 besvarats och 55 avslagits. 28 medborgarförslag är under beredning och två medborgarförslag är hittills inlämnade men ännu inte väckta i kommunfullmäktige.
Medborgarförslag är en mycket formaliserad förslagsrätt som är starkt reglerad både vad gäller berednings- och beslutsprocess. Genom det regelverk som gäller för medborgarförslag har kommunen heller ingen möjlighet att avstyra med- borgarförslag som uppenbart ligger utanför den kommunala kompetensen, är kränkande eller av andra orsaker direkt olämpliga att ta upp till behandling.
Medborgarförslagets utformning tillmötesgår inte medborgarnas behov av att få snabb reaktion på inlämnade förslag. En ny form av förslagsverksamhet,
Kommunkontakten, bör kunna ersätta medborgarförslagen på ett mer ända- målsenligt sätt.
Om rätten att väcka medborgarförslag ska upphöra i Kiruna kommun bör beslutet också åtföljas av ställningstagande till hur de medborgarförslag som lämnats in men ännu inte väckts i kommunfullmäktige ska behandlas:
- Inlämnade medborgarförslag överförs till den nya förslagsformen Kommunkontakten och hanteras enligt de nya rutinerna
- Inlämnade medborgarförslag väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört
Kommunkontorets föreslår
att rätten för kommunmedborgarna att lämna medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 upphör
att införa en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten att anta riktlinjer för Kommunkontakten
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
§ 88 forts 2015.0525 900
att kommunkontorets förslag bifalles
att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-05-22 väcks i kommunfull- mäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att rätten för kommunmedborgarna att lämna medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 upphör
att en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, införs att riktlinjer för Kommunkontakten antas
att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-05-22 väcks i kommunfull- mäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört
______
Ks 150518 Yrkanden i kommunstyrelsen
av Niklas Sirén (V) med bifall av Roger Suup (S) att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att rätten för kommunmedborgarna att lämna medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 upphör
att en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, införs att riktlinjer för Kommunkontakten antas
att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-05-22 väcks i kommunfull- mäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört
_____
§ 88 forts 2015.0525 900
Kf 150601 Yrkanden i kommunfullmäktige
av Niklas Sirén (V) med bifall av Stefan Sydberg (M)
att inkomna förslag till Kommunkontakten redovisas till kommunstyrelsen en gång per år
att Kommunkontakten utvärderas i januari 2017
av Stefan Sydberg (M) med bifall av Per-Gustav Idivuoma (SL) att kommunstyrelsens förslag bifalles
av Tommy Hjertberg (KNEG) med bifall av Henry Emmoth (MP) och Roger Olsson (SD)
att kommunstyrelsens förslag avslås
av Gunnar Selberg (C) med bifall av Svante Pounu (KD), Lilly Rönnebro (KIP) och Tommy Hjertberg (KNEG)
att ärendet återremitteras då man ej utrett möjligheten att behålla rätten för medborgare att lämna förslag i en annan form där man eliminerar riskerna som kan finnas med dessa
av Niklas Sirén (V)
att Gunnar Selbergs återremissyrkande avslås
Yttranden i kommunfullmäktige: Mats Holmström (C)
Ordföranden frågar kommunfullmäktige om ärendet skall avgöras idag eller senare och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar att ärendet skall avgöras idag
Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning
De som röstar i enlighet med att ärendet avgörs idag röstar ja De som röstar i enlighet med att ärendet avgörs senare röstar nej
Voteringen utfaller med 23 ja-röster och 19 nej-röster i enlighet med bilagd voteringslista
§ 88 forts 2015.0525 900
Kommunfullmäktige beslutar således
att med minoritetsbeslut återremittera ärendet då man ej utrett möjligheten att behålla rätten för medborgare att lämna förslag i en annan form där man eliminerar riskerna som kan finnas med dessa
______
Au 150817 Föreligger yttrande 2015-07-21 från kommunkontoret av vilket framgår att om en kommun tillåter Medborgarförslag regleras formerna för dessa av
Kommunallagens bestämmelser. Något utrymme för kommunen att inom ramen för Medborgarförslag utforma egna regler finns inte. Om sådana upprättas kan var och en som uppfyller lagens krav, d v s är folkbokförda i kommunen, med framgång överklaga ett avvisande av ett Medborgarförslag där avvisandet grundar sig på kommunens egna regler.
Om kommunen uppfattar att det finns risk för kränkande, olagliga eller rasistiska förslag, eller att mängden förslag kan vara kostnadsdrivande eller innebära en oproportionerlig belastning på organisationen och de kommunala beslutsorganen kvarstår då möjligheten att införa ett eget förslagsystem där dessa risker kan elimineras.
På vissa kommuners hemsideinformation om Medborgarförslag anges att förslagen inte får vara olagliga, kränkande eller rasistiska. Denna upplysning är snarast att se som en uppmaning och/eller vädjan till medborgarna att inte lämna in den typen av förslag. Något lagstöd för att avvisa sådana förslag finns inte, utan precis som vid förslag som rör myndighetsutövning mot enskild eller går utanför den kommunala kompetensen måste förslagen formellt behandlas.
Denna stelhet i hanteringen, och de tvingande formella krav som Kommunal- lagen uppställer, torde också vara de vanligaste skälen till att kommuner beslutar upphöra med Medborgarförslag och istället införa egen förslagsystem över vilka kommunen själv kan råda.
Umeå kommun beslutade i år att upphöra med Medborgarförslag från och med 2015-02-24, och istället använda sig av ett eget system för medborgarinitiativ som kallas Medborgarslussen. Motiveringen till avskaffandet var att den administrativa hanteringen kring Medborgarförslag som uppskattades kosta kommunen ca 250 000 kronor per år. I Kalix kommun beslutade kommun- fullmäktige 2014 att avskaffa medborgarförslaget som demokratiskt verktyg.
Detta ersattes 2015-01-21 av det egna förslagsystemet Kalixförslaget.
Förvaltningen föreslår därför, i enlighet med tidigare förslag, kommunfullmäktige besluta
att rätten för kommunmedborgarna att lämna Medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 ska upphöra
§ 88 forts 2015.0525 900
att införa en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten att anta riktlinjer för Kommunkontakten
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-09-04 väcks i kommunfull- mäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört
av Gunnar Selberg (C)
att kommunkontorets förslag avslås
Ordföranden ställer egna yrkanden och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att arbetsutskottet beslutar i enlighet med
Kristina Zakrissons yrkanden
Arbetsutskottet föreslår således
att rätten för kommunmedborgarna att lämna Medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 ska upphöra
att en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, införs att riktlinjer för Kommunkontakten antas
att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-09-04 väcks i kommunfull- mäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört
_____
Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
att inkomna förslag till Kommunkontakten redovisas till kommunstyrelsen en gång per år
§ 88 forts 2015.0525 900
av Gunnar Selberg (C)
att arbetsutskottets förslag avslås
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och eget tilläggsyrkande och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att rätten för kommunmedborgarna att lämna Medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 ska upphöra
att en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, införs att riktlinjer för Kommunkontakten antas
att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-09-04 väcks i kommunfull- mäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört
att inkomna förslag till Kommunkontakten redovisas till kommunstyrelsen en gång per år
______
Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige
av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Roger Suup (S), Niklas Sirén (V) och Dick Vånsjö (NS)
att 5:e punkten i riktlinjerna ändras från att lyda:
”Bedömning hur förslagen ska beredas och vilken nämnd/funktion som ska svara på ärendet sker i samband med arbetsutskottets beredningar.” till att lyda:
”Bedömning hur förslagen ska beredas och vilken nämnd/funktion som ska svara på ärendet sker i kommunstyrelsens arbetsutskott.”
att kommunstyrelsens förslag i övrigt bifalles
av Gunnar Selberg (C) med bifall av Svante Pounu (KD), Tommy Hjertberg (KNEG), Henry Emmoth (MP) och Lilly Rönnebro (KIP)
att kommunstyrelsens förslag avslås
att Kristina Zakrissons tilläggsyrkande bifalles
§ 88 forts 2015.0525 900
av Tommy Hjertberg (KNEG)
att kommunstyrelsen arbetsutskotts beslut vad gäller kommunkontakten publiceras på Kiruna kommuns hemsida och delges kommunfullmäktige av Dick Vånsjö (NS) med bifall av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontakten utvärderas i januari 2017 av Katarina Hjertell (C)
att göra ett digitalt tillägg till Kommunkontakten i form av en chatt eller mail av Kristina Zakrisson (S)
att Katarina Hjertells tilläggsyrkande och Tommy Hjertbergs tilläggsyrkande avslås
Yttranden i kommunfullmäktige: Sten Nylén (S) och Lars-Åke Mukka (C) Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag inklusive Kristina Zakrissons m fl ändringsyrkande och Gunnar Selbergs m fl avslagsyrkande under
proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning
De som röstar i enlighet med kommunstyrelsens förslag inklusive Kristina Zakrissons ändringsyrkande röstar ja
De som röstar i enlighet med Gunnar Selbergs m fl avslagsyrkande röstar nej Voteringen utfaller med 27 ja-röster och 15 nej-röster i enlighet med bilagd voteringslista
Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Tommy Hjertbergs tilläggsyrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att avslå detsamma
Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Dick Vånsjös m fl tilläggs- yrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma
§ 88 forts 2015.0525 900
Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Katarina Hjertells tilläggs- yrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att avslå detsamma
Kommunfullmäktige beslutar således
att rätten för kommunmedborgarna att lämna Medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 ska upphöra
att införa en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten att ändra 5:e punkten i riktlinjerna till att lyda:
”Bedömning hur förslagen ska beredas och vilken nämnd/funktion som ska svara på ärendet sker i kommunstyrelsens arbetsutskott.”
att anta riktlinjer för Kommunkontakten
att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-09-04 väcks i kommunfull- mäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört
att redovisa inkomna förslag till Kommunkontakten till kommunstyrelsen en gång per år
att utvärdera kommunkontakten i januari 2017 ______
§ 89 2015.0714 970
REVIDERING AV REGLEMENTE FÖR SAMVERKANSORGANET KOMMUNEN – SAMERNA, KOMMUNKONTORET
Au 150817 Föreligger skrivelse 2015-07-08 från kommunkontoret av vilket framgår att samverkansorganet kommunen-samerna har sedan senaste revidering av reglementet 2011-09-19 fungerat som samråd enligt gällande minoritetslag- stiftning för samiska. Ändringsförslag för samverkansorganet kommunen- samernas reglemente ska enligt § 8 aktualiseras i samverkansorganet och kommunstyrelsen. Beslut ska fastställas av kommunfullmäktige.
Kommunfullmäktige beslutade 2014-03-31, § 60, att anta ett reglemente för minoritetspråkssamråd och i och med detta finns inte längre behov av att ha denna funktion i samverkansorganet kommunen-samerna. Vid samverkans- organet kommunen-samernas möte 2015-01-13, § 6, antogs ett förslag till revidering av nu gällande reglemente med anledning av att det finns ett särskilt minoritetsspråksamråd i kommunen.
Den föreslagna revideringen rör en mening som ska tas bort från nu gällande reglemente ”§ 1 Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning” samt att tidpunkterna för samverkansorganets möten föreslås ändras till ”§ 4 Sammanträdena hålls under januari, mars, juni och oktober månader.”
Kommunkontoret föreslår kommunstyrelsen
att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna stryka meningen under § 1: ”Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning”
att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna ändra tidpunkter för samverkansorganets möten, § 4, till januari, mars, juni och oktober månad
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således
att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna stryks meningen under § 1: ”Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning”
§ 89 forts 2015.0714 970
att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna ändras tidpunkter för samverkansorganets möten, § 4, till januari, mars, juni och oktober månad
_____
Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna stryks meningen under § 1: ”Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning”
att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna ändras tidpunkter för samverkansorganets möten, § 4, till januari, mars, juni och oktober månad
______
Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att stryka meningen under § 1 i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna:
”Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritets- lagstiftning”
att ändra tidpunkter för samverkansorganets möten, § 4, till januari, mars, juni och oktober månad i gällande reglemente för samverkansorganet
kommunen-samerna ______
§ 90 2015.0709 661
ÅRSREDOVISNING 2014, MALMFÄLTENS FOLKHÖGSKOLA
Au 150817 Föreligger årsredovisning 2014 samt revisionsberättelse för Malmfältens folkhögskola.
Av årsredovisningen framgår bl a att verksamhetsåret 2014 redovisar ett
överskott om 256 tkr. Överskottet beror huvudsakligen på att skolan fått tillgång till ett nytt stadsbidrag för att ta emot nyanlända, sk etableringsbidrag. Skolan har även haft vakanser under delar av året.
Det helägda bolaget Malmfältens Logi & Konferens AB redovisar ett överskott på 275 tkr före bokslutsdispositioner och skatt. Orsaken till överskottet är att logiförsäljningen ökat markant jämfört med 2013.
Vidare framgår av revisionsberättelsen bl a att årsbokslutet upprättats i enlighet med bokföringslagen och därmed tillstyrker revisorerna att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Utöver revision av årsbokslutet har revisorerna även utfört en revison av styrelsens förvaltning för Malmfältens folkhögskola.
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att Malmfältens Folkhögskolas årsredovisning 2014 läggs med godkännande till handlingarna
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Arbetsutskottet föreslår således
att Malmfältens Folkhögskolas årsredovisning 2014 läggs med godkännande till handlingarna
_____
Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
§ 90 forts 2015.0709 661
Kommunstyrelsen föreslår således
att Malmfältens Folkhögskolas årsredovisning 2014 läggs med godkännande till handlingarna
_____
Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att lägga Malmfältens Folkhögskolas årsredovisning 2014 med godkännande till handlingarna
______
§ 91 2015.0873 900
ÅRSREDOVISNING 2014, KOMMUNALFÖRBUNDET NORRBOTTENS LÄNS KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHET
Au 150817
Föreligger årsredovisning 2014 från Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet (RKM) samt för Länstrafiken i Norrbotten AB, Busstationsfastigheter i Norrbotten AB och Bussgods Norrbotten.Av Kollektivtrafikmyndighets årsredovisning framgår bl a att myndighetens finansiering av verksamhet och investeringar sker genom driftbidrag från medlemmarna. Under verksamhetsåret 2014 har samtliga kommuner tillskjutit driftbidrag om 141, 57 tkr per kommun.
Under 2014 har revidering av Trafikförsörjningsprogrammet påbörjats. Ett nytt uppdaterat program kommer att presenteras i slutet av 2015. RKM har under verksamhetsåret övertagit myndighetsutövningen av färdtjänst från ett antal kommuner.
Yrkanden i arbetsutskottet
av Kristina Zakrisson (S)
att årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet godkänns
att Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighets direktion och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkanden
Arbetsutskottet föreslår således
att årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet godkänns
att Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighets direktion och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet
_____
Ks 150831 Föreligger revisionsberättelse för år 2014 från revisorerna, Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet. Revisorernas granskning har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet, förbunds- ordning och revisionsreglementet. Granskningen har genomförts med en inriktning och omfattning som behövs för att ge rimligt grund för bedömning och ansvarsprövning.
§ 91 forts 2015.0873 900
En av revisionens uppgifter är att uttala sig om mål och måluppfyllelse för god ekonomisk hushållning. Revisorernas granskning visar att det fortfarande saknas mål på området.
Med undantag av ovan angivna iakttagelse så bedömer revisorerna
att direktionen Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ändamålsenligt och från
ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt
att direktionens interna kontroll i stort har varit tillräcklig att räkenskaperna i stort är rättvisande
Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma.
Yrkanden i kommunstyrelsen
av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet godkänns
att Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighets direktion och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet
____
Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att godkänna årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet
att bevilja ansvarsfrihet för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektiv- trafikmyndighets direktion och de enskilda ledamöterna
_____
§ 92 2015.0984 900
SAMMANTRÄDESDAGAR 2016
Au 150817 Föreligger kommunkontorets förslag till sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive budgetberedning.
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att sammanträdesdagar 2016 för kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive budgetberedning fastställs enligt förslag
att sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige fastställs enligt förslag Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkanden
Arbetsutskottet föreslår således
att sammanträdesdagar 2016 för kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive budgetberedning fastställs enligt förslag
att sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige fastställs enligt förslag _____
Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen beslutar således
att fastställa sammanträdesdagar 2016 för kommunstyrelse och
kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive budgetberedning enligt förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att fastställa sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige enligt förslag _____
§ 92 forts 2015.0984 900
Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att fastställa sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige enligt förslag ______
§ 93 2015.0212 900
REDOVISNING AV VERKSTÄLLD MOTION
Ks 150831 Föreligger skrivelse 2015-08-06 från kommunkontoret av vilken framgår att kommunkontoret har sammanställt verkställd motion med anledning av
kommunstyrelsens ansvar och rapporteringsskyldighet till kommunfullmäktige, 11 §, kommunstyrelsens reglemente.
Dnr Ärende
14/1284 Inköp av regnbågsflaggor, väckt motion av Annica Henelund (C)
− Kommunkontoret har köpt in en regnbågsflagga och flaggar i samband med Pridefestivalen i Kiruna.
Kommunkontoret föreslår kommunstyrelsen
att till kommunfullmäktige redovisa ovan verkställda motion Yrkanden i kommunstyrelsen
av Kristina Zakrisson (S)
att kommunkontorets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Kommunstyrelsen föreslår således
att verkställd motion redovisas till kommunfullmäktige och läggs till handlingarna
_____
Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Annica Henelund (C)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således att lägga redovisningen till handlingarna _______
§ 94
ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT, MEDBORGARFÖRSLAG Ks 150831 Anmäles följande beslut från kommunstyrelsen:
Kommunfullmäktige har 2012-12-10, § 204, beslutat att delegera till kommun- styrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Popularisering av medborgarförslag” av Lars-Olof Pettersson. Kommunstyrelsen har 2015-05-18,
§ 139, beslutat att avslå medborgarförslaget med hänvisning till kommun- kontorets yttrande.
Kommunfullmäktige har 2013-05-27, § 107, beslutat att delegera till kommun- styrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Bevarande av byggnader och byggnadsdelar i Kiruna stad, samt utveckling av kultur och livskvalité” av Roger Fjellberg. Kommunstyrelsen har 2015-05-18, § 140, beslutat att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till stadsbygg- nadsförvaltningens yttrande.
Kommunfullmäktige har 2014-11-03, § 204, beslutat att delegera till kommun- styrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Gång och cykel- banor görs fordonsfria” av Jerker Myrén. Kommunstyrelsen har 2015-05-18, § 141, beslutat att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till
stadsbyggnadsförvaltningens yttrande.
Kommunfullmäktige har 2014-03-31, § 66, beslutat att delegera till kommun- styrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Undersök vilka vatten som är möjliga att simma i och gå ut med information till allmänheten”
av Monica Autio. Kommunstyrelsen har 2015-05-18, § 142, beslutat att avslå medborgarförslaget med hänvisning till kommunkontorets yttrande.
Anmäles följande beslut från kultur- och utbildningsnämnden:
Kommunfullmäktige har 2014-02-23, § 23, beslutat att delegera till kultur- och utbildningsnämnden att behandla och besluta i väckt medborgarförslag
”Förbjud Kiruna kommuns skolor att arrangera aktiviteter som inte fullt ut kan genomföras och bekostas av skolan själv”. Kultur- och utbildningsnämnden har 2015-04-23, § 62, beslutat att anse medborgarförslaget besvarat med
hänvisning till förvaltningens redogörelser.
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
§ 94 forts
Kommunstyrelsen föreslår således
att anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna ______
Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således
att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna _____
§ 95 2015.0375 448
AVGIFT OCH RIKTLINJER FÖR ANSLUTNING AV FRITIDSHUS TILL GIRONET, KOMMUNKONTORET
Ks 150831 Föreligger skrivelse 2015-08-25 från kommunkontoret av vilken framgår att Kiruna kommun ämnar under 2015 – 2020 bygga ut fiberoptiskt nät till sina invånare. Erbjudande har riktats i första hand till fastboende i Kiruna kommun.
När projektet nu också initierat utbyggnad i en av kommunens byar aktualiseras även frågan om anslutning av andra objekt än fastboende. Med andra objekt avses, fritidshus, förenings- bylokaler, kommunala VA anläggningar, företag o.s.v. Den största andelen av dessa ”andra objekt” är fritidshus.
Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att vad gäller GIRONET är folkbok- föringen styrande i hur en fastighet klassificeras som antingen fritidshus eller fastboende. Finns någon folkbokförd på adressen betraktas detta som en
fastboende. Övriga enfamiljshus betraktas som fritidshus. Observera att storlek, standard, läge, etc. inte beaktas vid klassificeringen fritidshus/fastboende.
Fritidshus är inte berättigad att ansluta sig enligt fastboendemodellen.
Fritidshus hanteras enligt föreslagna riktlinjer.
Anslutningsavgift till GIRONET fastställs till 7 000 kr inklusive moms. Vid tecknande av aktiv anslutning till GIRONET fastställs en nätavgift på 50 kr inklusive moms per månad med en bindningstid på 24 månader. Vid en passiv anslutning fastställs en nätavgift på 250 kr inklusive moms per månad med bindningstid på 24 månader.
Kommunkontoret föreslår
att kommunstyrelsen möjliggör anslutning av fritidshus till GIRONET
att sådan anslutning sker i enlighet med dokumentet ”Riktlinjer för anslutning av fritidshus till GIRONET” som härmed fastställs
att anslutningsavgiften för fritidshus, där anslutning enligt riktlinjerna är möjlig, fastställs till 7 000 kr inklusive moms. Därutöver tillkommer självkostnad för förläggningens överlängd
att vid tecknande av aktiv anslutning fastställs en nätavgift på 50 kr inklusive moms per månad med en bindningstid på 24 månader
att vid en passiv anslutning fastställs en nätavgift på 250 kr inklusive moms per månad med bindningstid på 24 månader
Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
§ 95 forts 2015.0375 448
att kommunkontorets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
Kommunstyrelsen föreslår således
att anslutning av fritidshus till GIRONET möjliggörs
att sådan anslutning sker i enlighet med ”Riktlinjer för anslutning av fritidshus till GIRONET” som härmed fastställs
att anslutningsavgiften för fritidshus, där anslutning enligt riktlinjerna är möjlig, fastställs till 7 000 kr inklusive moms. Därutöver tillkommer självkostnad för förläggningens överlängd
att vid tecknande av aktiv anslutning fastställs en nätavgift på 50 kr inklusive moms per månad med en bindningstid på 24 månader
att vid en passiv anslutning fastställs en nätavgift på 250 kr inklusive moms per månad med bindningstid på 24 månader
______
Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige av Niklas Sirén (V)
att kommunstyrelsens förslag bifalles
att vid eventuell uppsägning av anslutning till GIRONET tillkommer vid återuppstart en anslutningsavgift på 1 000 kr
Yttranden i kommunfullmäktige: Tommy Hjertberg (KNEG), Thore Johansson (C), Gunnar Selberg (C) och Henry Emmoth (MP)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Niklas Siréns tilläggsyrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma
Kommunfullmäktige beslutar således
att möjliggöra anslutning av fritidshus till GIRONET
§ 95 forts 2015.0375 448
att fastställa ”Riktlinjer för anslutning av fritidshus till GIRONET” så att anslutning sker i enlighet med riktlinjerna
att fastställa anslutningsavgiften för fritidshus, där anslutning enligt
riktlinjerna är möjlig, till 7 000 kr inklusive moms. Därutöver tillkommer självkostnad för förläggningens överlängd
att fastställa en nätavgift på 50 kr inklusive moms per månad med en bindningstid på 24 månader vid tecknande av aktiv anslutning att fastställa en nätavgift på 250 kr inklusive moms per månad med
bindningstid på 24 månader vid en passiv anslutning
att vid eventuell uppsägning av anslutning till GIRONET tillkommer vid återuppstart en anslutningsavgift på 1 000 kr
_____
§ 96 2015.0548 910
REVIDERING AV KOMMUNFULLMÄKTIGES ARBETSORDNING OCH NÄMNDERNAS REGLEMENTE, KOMMUNKONTORET
Ks 150518 Föreligger skrivelse 2015-05-05 från kommunkontoret av vilken framgår att under förutsättning att förslaget att införa en ny form av förslagsrätt bifalls i kommunfullmäktige 2015-06-01 bör kommunfullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen revideras i de delar som reglerar rätten att lämna medborgarförslag.
Kommunkontoret föreslår
att ta bort § 32 i kommunfullmäktiges arbetsordning att ta bort § 12 i kommunstyrelsens reglemente
att ta bort § 6 i kultur- och utbildningsnämndens, socialnämndens och miljö- och byggnämnd tillika räddningsnämndens reglemente
att kommunkontoret får i uppdrag att verkställa revideringarna Yrkanden i kommunstyrelsen
av Niklas Sirén (V)
att kommunkontorets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Niklas Siréns yrkande
Kommunstyrelsen föreslår således
att § 32 i kommunfullmäktiges arbetsordning tas bort att § 12 i kommunstyrelsens reglemente tas bort
att § 6 i kultur- och utbildningsnämndens, socialnämndens och miljö- och byggnämnd tillika räddningsnämndens reglemente tas bort
att kommunkontoret får i uppdrag att verkställa revideringarna _____
Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
§ 96 forts 2015.0548 910
Kommunfullmäktige beslutar således
att ta bort § 32 i kommunfullmäktiges arbetsordning att ta bort § 12 i kommunstyrelsens reglemente
att ta bort § 6 i kultur- och utbildningsnämndens, socialnämndens och miljö- och byggnämnd tillika räddningsnämndens reglemente
att ge kommunkontoret i uppdrag att verkställa revideringarna ______
§ 97 2014.0170 900
MOTION, UNDERSÖKA MÖJLIGETERNA ATT PLANERA FÖR ETT FÖRENINGARNAS HUS I NÄRHETEN AV KIRUNA NYA CENTRUM
Au 140324 Kommunfullmäktige har 2014-02-24, § 18, beslutat att till kommunstyrelsen för beredning överlämna en av Svante Pounu (KD) väckt motion i rubricerat
ärende.
Av motionen framgår bl a att nya Kiruna centrum även bör inrymma våra ungdomar och föreningar i form av ett Föreningarnas hus. Nya centrum med nyproducerade fastigheter och lägenheter innebär högre hyror inte bara för butiker och andra företag utan även för föreningar och organisationer. Kiruna har alltid varit känt för sitt livsaktiva föreningsliv.
Motionären föreslår ett upplägg att föreningar får hyra ett större eller mindre kontor/kansli och förråd, men delar på andra utrymmen som sammanträdes- rum, samlingssal, kopieringsrum, fikarum och toaletter. Förutom kostnadsbe- sparingar är en annan fördel att det blir en mötesplats där olika ideella krafter kan upptäcka varandra och hitta samarbetsformer. Ett café drivet att någon förening vore därför också passande i huset.
Även föreningar som inte permanent hyr lokaler i huset kunde få nyttja viss föreningsservice och hyra rum och betala per tillfälle. Ideella föreningar kunde prioriteras med företräde att hyra lokal, eftersom de oftast har mycket svagare ekonomi än politiska partier, fackföreningar, studieförbund och liknande organisationer.
Motionären föreslår
att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka möjligheterna att planera för ett Föreningarnas hus i närheten av Kirunas nya centrum
Yrkanden i arbetsutskottet av Niklas Sirén (V)
att yttrande i ärendet infordras från kommunkontoret i samråd med fritids- och kulturförvaltningen
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Niklas Siréns yrkande
Arbetsutskottet beslutar således
att infordra yttrande i ärendet från kommunkontoret i samråd med fritids- och kulturförvaltningen
§ 97 forts 2014.0170 900
Au 150504 Föreligger yttrande 2015-04-17 från kommunkontoret av vilket framgår att Kiruna är föreningsrikt med tanke på de omkring 300 registrerade föreningarna i kommunen som spänner över idrottslig ungdomsverksamhet, kultur- och konst till forskarföreningar och äldreverksamhet. Föreningslivet är därmed en stark samhällsbärare och på många sätt bidrar det också till ett attraktivt och tryggt Kiruna för alla Kirunabor. Med utgångpunkt i nuvarande föreningsliv har därför tankarna med ett centrumnära Kulturhus/Folkets Hus med förenings- lokaler inkluderats i kommunens arbete med att utveckla nya Kiruna C.
Vidare framgår av aktuellt yttrande bl a att inom ramen för den fördjupade översiktsplanen finns förutsättningar för att etablera någon form av förening- arnas hus eller funktion i ett centrumnära läge samt att utvecklingsplanen med- ger möjligheten att uppföra föreningslokaler, antingen i form av ett Folkets Hus eller i form av ett kulturhus där föreningslokaler integreras med exempelvis bibliotek, biograf mm.
Arbetet med att upprätta en detaljplan för nya centrum har påbörjats för nya centrumkärnan och det är i detta skede som en mer precis planering för ett eventuellt föreningarnas hus kan bli aktuell och mer konkret. Arbetet med rubricerat förslag förutsätter dock en dialog med föreningslivet, avtal med fastighetsägare och säkerställandet av en finansiering för genomförande och drift.
Inom föreningslivet i Kiruna har konceptet Klubbhus Kiruna vuxit fram. Till Klubbhus Kiruna har idag 13-14 föreningar anslutit sig och föreningarna representerar tillsammans ett stort antal kirunabor. Många föreningar är små och/eller har begränsad ekonomi och samordning av administrativa resurser och lokaler för möten är en av drivkrafterna i detta arbete på kort sikt. Att etablera en centrumnära funktion eller ett hus där flera föreningar samsas om lokaler och personal är en del i arbetet på kort sikt. Det skulle också innebära att kanslipersonal inom föreningslivet skulle ges en bättre arbetsmiljö.
Vid ett bifall bör rubricerad motion konkretiseras i dialog med föreningslivet och finansiering säkerställas som omfattar avvägningar kring nyproduktion eller befintlig byggnad och närhet till centrum för att säkerställa att lokalkostnaderna hamnar på en rimlig nivå för föreningslivet. I lokalsamhället finns dock en driv- kraft från delar av föreningslivet för att uppnå intentionerna i rubricerat förslag genom Klubbhus Kiruna.
Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S)
att motionen anses besvarad med hänvisning till kommunkontorets yttrande Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
§ 97 forts 2014.0170 900
Arbetsutskottet föreslår således
att motionen anses besvarad med hänvisning till kommunkontorets yttrande _____
Ks 150518 Yrkanden i kommunstyrelsen av Niklas Sirén (V)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således
att motionen anses besvarad med hänvisning till kommunkontorets yttrande ______
Kf 150601 Kommunfullmäktiges ordförande Ann-Kristin Nilsson (S) informerar att motionären meddelat att motionen bordläggs då han ej är närvarande.
Kommunfullmäktige beslutar således
att bordlägga motionen då motionären ej är närvarande ______
Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige
av Svante Pounu (KD) med bifall av Dick Vånsjö (NS) att motionen bifalles
av Kristina Zakrisson (S)
att kommunstyrelsens förslag bifalles
Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Svante Pounus m fl yrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag
§ 97 forts 2014.0170 900
Kommunfullmäktige beslutar således
att anse motionen besvarad med hänvisning till kommunkontorets yttrande
§ 98 2015.0606 900
MOTION, ÖPPNA EN STOR HUNDRASTGÅRD I KIRUNA
Au 150817 Kommunfullmäktige har 2015-06-01, § 75, beslutat att till kommunstyrelsen för beredning överlämna en av Gunnar Selberg (C) väckt motion i rubricerat
ärende.
Av motionen framgår bl a att det finns en plan för att det skall finnas en buffert mellan gruvan och staden. Området kallas gruvstadspark och har kanske inte hitintills varit så upplyftande för Kirunaborna. En stor fin hundrastgård skulle emellertid kunna tillföra något till Kiruna.
Det finns många fördelar med en hundrastgård i gruvstadsparken:
- Äldre människor som kanske inte orkar gå så långa promenader får en plats där hunden får bra motion och samtidigt socialiseras med andra hundar.
- Det blir en naturlig mötesplats för Kirunabor i olika åldrar.
- Oplockat hundbajs runt om i stan borde minska då många sannolikt skulle välja denna plats att rasta hunden.
- Det kräver inga stora investeringar som går förlorade den dag då området blir gruvindustriområde. Det skulle vara en mycket liten kostnad att flytta staketet runt hundrastgården 100-200 meter.
- Hundrastgården i sig kanske kan generera andra aktiviteter som lämpar sig att samlokalisera. Kanske ett lekområde för barn med klättring, mountain- bikebana, boule-banor, skridskobana, ski-jump, korta skidspår (prova-på åkning) kafé etc.
Med anledning av ovanstående föreslår motionären
att Kiruna kommun skickar en begäran/förslag till LKAB om att de iordnings- ställer en hundrastgård i gruvstadsparken och i framtida gruvstadsparker I händelse av att Kiruna kommun inte anser sig ha förutsättningar att begära detta av LKAB så yrkar motionären i andra hand på
att Kiruna kommunfullmäktige beslutar att själva iordningsställa denna hundrastgård och skickar uppdraget till kommunstyrelsen för utredning Yrkanden i arbetsutskottet
av Kristina Zakrisson (S) att motionen bifalles
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
§ 98 forts 2015.0606 900
Arbetsutskottet föreslår således att motionen bifalles
_____
Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S)
att arbetsutskottets förslag bifalles
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår således att motionen bifalles
_____
Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Kommunfullmäktige beslutar således att bifalla motionen
______
§ 99
ÖVERLÄMNANDE AV MOTIONER
Kf 150914 Kommunfullmäktige beslutar att till kommunstyrelsen för beredning överlämna följande motion:
- ”Säg upp avtalet med Migrationsverket”, väckt av Roger Olsson (SD) - ”Förbjud tiggeriet i Kiruna kommun”, väckt av Roger Olsson (SD) _____