4 grundstenar för framgångsrikt ledarskap

(1)

Copyright för guiden: Maria Bouvin, Sann Utveckling, www.sannutveckling.se

Guide

4 grundstenar för framgångsrikt ledarskap

Konsten att lyfta dig själv, dem du leder och verksamheten!

Genom din viktigaste tillgång – du själv!

(2)

Inledning

Denna guide är författad av mig, Maria Bouvin. Jag är diplomerad coach och diplomerad mindfulnessinstruktör, utbildningar jag gick för att jag ville hjälpa andra på det sätt jag själv hade fått hjälp i mitt självledarskap. Jag har en bakgrund som jurist och arbetade många år som advokat på en affärsjuridisk advokatbyrå. Under den tiden var jag också tjänstledig för att arbeta som

domare i hovrätten. Trots att jag älskade att sätta tänderna i juridiska dilemman och att argumentera för min sak (helst i skrift eftersom jag då hade både dålig självkänsla och dåligt självförtroende vad gällde det muntliga) kände jag att jag var ämnad för en annan karriär.

Jag följde mitt hjärta och startade mitt företag, Sann Utveckling, där jag erbjuder stöd och utveckling till ledare och deras medarbetare. Förutom de ovannämnda utbildningarna har jag även utbildningar och kunskap inom bl.a. utvecklande ledarskap, arbetsmiljö, kommunikologi, och förändringsprocesser på olika sätt.

Jag är övertygad om att verksamheters lönsamhet är beroende av ledarnas och medarbetarnas välmående, vilka bekräftas i många studier och forskning. Såväl ledare som medarbetare behöver må bra, känna inspiration, vara motiverade och lägga tid och energi på rätt saker.

För att det ska ske finns många pusselbitar och nycklar. Det Sann Utveckling bidrar till kan mycket kortfattat sammanfattas med att stötta varje individ att bli den bästa versionen av sig själv i sin roll. Genom att stärka individens ”kärna”

eller unika styrkor, skala bort begränsande tankar, föreställningar och

beteenden, ha en tydlig bild att gå mot och att lära på vägen av alla de och det som finns runt omkring. Kort och gott: Personlig utveckling inom ramen för roll och verksamhet.

Genom egen erfarenhet, mina utbildningar, annan kunskap och arbetet med mina kunder har jag sett vissa återkommande gemensamma nämnare som är viktiga för både självledarskap och ledarskap. Jag kallar dem grundstenar och de är fyra till antalet och består av Vision, Potential, Mindset och Relation. Inom dessa fyra grundstenar ryms en mängd kunskap och verktyg.

I denna guide tar jag upp några viktiga aspekter från respektive område; som ett smakprov och en start, med fokus på självledarskap för dig som ledare.

(3)

1. Vision: Ditt syfte och ditt varför

Du har hört det förr: Om du inte vet vart du ska kan du inte ta dig dit. Att ha en tydlig vision och till det kopplade tydliga mål är såklart avgörande för att skapa goda resultat, i linje med det som du själv vill uppnå.

Som ledare sätter du dock förmodligen inte alla mål själv. Vissa mål har

förmodligen andra satt åt dig; mål inom verksamhetens ram. Mål som kanske är uppsatta av ledare/chefer eller en styrelse över dig. Andra mål har du satt själv.

Kanske går inte alla verksamhetens mål helt i linje med dina önskade mål och dina värderingar, ändå behöver du förhålla dig till dem. Som du vet är det viktigt att alla i en verksamhet eller ett team drar åt samma håll. Om merparten av verksamhetens mål stämmer överens med det du vill bidra med är det inga problem.

Men, vad är det egentligen du vill bidra med som ledare? Vad är ditt syfte och ditt varför?

När du i ditt arbete har med dig ditt syfte, ditt varför, din intention kan du känna mer arbetsglädje, motivation och meningsfullhet – samtidigt som du tar dig mot målen. Då blir det lättare att arbeta även under ”tuffa” dagar, eftersom du lättare kan acceptera att även mindre roliga/lätta uppgifter behöver utföras för att direkt eller indirekt uppnå syftet och du har mer energi.

Här följer frågor att reflektera över för att ta fram vision och syfte med ditt ledarskap:

• Vilken ledare inspireras du av? Vad bidrar han eller hon med till sina medarbetare, verksamheten han eller hon är i och vad bidrar han/hon med till världen? Passar svaren in på ditt eget ledarskap och syfte?

• Hur ser den perfekta arbetsdagen ut för dig som ledare? Vad gör du? Vad ser du? Vad känner du? Vilka leder du? Hur bemöter ni varandra? Vilket resultat skapas?

Sammanfatta svaren med en mening eller ett ord. Eller en bild, en känsla, ett citat eller vad som passar dig bäst.

Lev dig in i din perfekta arbetsdag. Känn den!

Syftet behöver du komma ihåg och ta med dig in i vardagen på ditt sätt, så att du verkligen kan arbeta utifrån och med dem!

• Hur kommer du ihåg det?

(4)

2. Potential: Din ledarstil

En avgörande nyckel för framgångsrikt ledarskap är att leda på ditt sätt och utifrån dina unika styrkor, din ledarstil. När du kan vara dig själv får du mycket mer energi. När du använder dina styrkor leder du också naturligt och det känner de du leder. Du känner dig trygg för att du är dig själv och behöver inte

”låtsas” eller försöka vara någon du inte är. När du känner till dina styrkor och tycker om dem, eller kanske rent av älskar dig själv för den du är, får du en stark självkänsla. Det ger i sig en trygghet.

När du är trygg i dig själv (oavsett situation) upplever också andra att du är trygg och de känner sig lättare trygga i din närhet samt känner lättare förtroende, något som såklart är viktigt för att följa dig som ledare.

Som också framgår av studier gjorda av Gallup handlar de bästa ledaregenskaperna inte om några särskilda egenskaper, utan just om att använda sina egna unika egenskaper/styrkor i ledarskapet samt att bygga team kring

individers styrkor.

Här följer frågor för att ta fram dina superkrafter och framgångsnycklar som ledare:

• Det vi gör med lätthet är ofta det vi är naturligt bra på, d.v.s. vi använder våra unika styrkor. Det som ger energi är ofta det vi tycker är roligt att göra. Vad gör du med lätthet och som också ger dig energi? Vilka egenskaper använder du då?

• Om du ser dig själv som en superhjälte: Vem är du då? Vilka personliga egenskaper/styrkor kopplar du till det?

• Vad säger andra i sin feed-back (om den är sann)? Vilka styrkor är kopplade till det?

• Hur syns dina styrkor i ditt ledarskap?

• När är du som bäst? Tänk på ett tillfälle då du var riktigt stolt över dig själv och resultatet. Vad gjorde du? Vilka styrkor använde du? Andra

framgångsnycklar?

Sammanfattning: Vem är du (som person och i din roll)?

(5)

3. Mindset: Ditt gynnsamma förhållningssätt

Mindset, eller förhållningssätt, är ett mycket stort område och här i guiden finns mycket lite utrymme. Mindset och dess verkningar är också något som behöver upplevas och är därför inte helt lättförklarat. Man kan också lägga in mer eller mindre i själva ordet. Jag gör ändå ett försök.

Det du upplever i din vardag beror på vad du tänker, känner och gör. Dina tankarna påverkar dina känslor, som också sätter sig i kroppen. Om du

exempelvis tänker på att du inte kommer att hinna slutföra en viss arbetsuppgift inom den tid som bestämts (av dig eller annan) så känner du stress, som visar sig i kroppen genom t.ex. uppdragna axlar, ytligare andning, snabbare steg i

korridoren.

Tankens kraft är enorm. Du upplever det du tänker. Vi tänker ca 65.000 tankar varje dag och 80-90 procent repetitiva. Det är lätt att fastna i tankarna. Då gäller det att använda dem på ett sätt som gynnar dig, eller hur?

På grund av hur vår hjärna fungerar söker vi lätt efter risker. Visst är det bra i vissa fall, men att ständigt se det negativa är varken uppmuntrande eller

konstruktivt. Tur då att du kan träna om din hjärna så att den hjälper dig bättre.

(6)

Copyright för guiden: Maria Bouvin, Sann Utveckling, www.sannutveckling.se Vad gäller just tankar kan du göra stora förändringar på följande 3 sätt:

1. Få en paus från ”surret” i huvudet så att du får återhämtning (för det är ju tankarna som gör dig stressad och orolig, eller hur?).

- Här rekommenderar jag mindfulnessträning eller något annat sätt att lägga ditt fokus på kroppen eller omgivningen för att därmed vända

uppmärksamheten bort från tankarna. För resultat krävs kontinuerlig träning.

2. Skala bort begränsande tankar (de där tankarna som säger att du inte kan, att det inte går o.s.v.).

- Här rekommenderar jag att du reflekterar över vilka begränsande tankar du har om dig själv eller ett vist område där du upplever ”svårigheter”. Tips: Välj en utmaning du upplever: Vad är det du säger till dig själv? Vad är det för negativt du intalar dig själv? När du konstaterat det kan du säkert se att samma ”mantra” återkommer i andra utmaningar du upplever. Varje gång du noterar dessa. Stoppa tankespiralen. Byt fokus. (Hämta en kaffe, ta en promenad, prata med en kollega, gör en annan uppgift)

3. Fokusera på och skapa mer stärkande tankar.

Vad är det du vill uppnå? Vad behöver du tänka/säga till dig själv då? Gör det! På sätt och vis handlar det om ”fake it until you make it” i tanken. Du övar på att om och om lägga fokus på det du vill tänka (och ha). Ju oftare du gör det desto lättare blir det för hjärna att ta den ”vägen” i hjärnan nästa gång. På sätt och vis inte alls. Du behöver tro på dig själv och här kommer vikten av känslan in också. Därför kan du behöva börja med en mer generell tanke eller en ”enklare” variant av det du egentligen vill tänka/säga till dig själv.

Dessa 3 sätt hänger tätt ihop. Med regelbunden midfulnessträning eller övning i medveten närvaro (1) blir du just medveten om dina begränsande (2) och

stärkande (3) tankar. Dina begränsande tankar leder till en känsla som ger en signal på vad du inte vill ha, vilket är det motsatta till vad du vill ha/känna och vilka stärkande tankar du då ska tänka.

Förändringen du vill ha (din vision) börjar med dina tankar. Agera i linje med din vision, ett steg i taget. Ha känslan du vill uppleva med dig i varje steg. Tänk, känn och agera i linje med det du vill uppnå – inte tvärt om, då drar du dig själv åt olika håll och kommer inte fram.

(7)

4. Relation: Att leda och lära av andra

Det är en sak att veta vad du vill och varför du gör det, att veta dina styrkor och hur du ska att använda dem, att lyckas åstadkomma lugn för dig själv samt att fokusera positivt när du sitter och reflekterar för dig själv. Det kan vara en helt annan sak när du har andra personer runt sig som har sina egna viljor, styrkor, behov och sätt att uttrycka sig. Personerna du har runt dig påverkar dig och du påverkar personerna runt dig.

Relationer kan vara stärkande eller dränerande. Oavsett vad finns det massor att lära om dig själv och ditt ledarskap genom din omgivning, dina relationer.

För att du ska kunna lära dig något från t.ex. ett frustrerat samtal med din medarbetare behöver du kunna granska situationen objektivt; att bli medveten om vad som ”triggar” dig och varför.

Om du är nyfiket lagd och gillar utmaningar och personlig utveckling så kan du växa enormt genom att skifta fokus från ”åh, X gör mig galen, varför måste han/hon alltid…” till ”VAD KAN JAG LÄRA AV DETTA?”

Jag tar ett av de exemplen jag har med i min bok ”Våga vara sann”:

Jag hade en förhandling med två män som motpart. Jag hade förberett mig väl och var säker på att min huvudman talade sanning. För det fanns stark

bevisning. Under förhandlingen upplevde jag att de satt och ”ljög mig rätt upp i ansiktet”. Jag blev mycket frustrerad och kunde inte skaka det av mig efter förhandlingen. Någon dag senare förstod jag varför jag var så frustrerad. Det var det jag gjorde mot mig själv, ljög. Jag försökte intala mig själv att jag var på rätt plats i arbetslivet, men det var jag inte alls. Insikten ledde till att jag gick vidare och startade eget företag.

(8)

Copyright för guiden: Maria Bouvin, Sann Utveckling, www.sannutveckling.se Nedan följer några frågeställningar som du kan använda dig av för att reflektera över vad du kan lära dig av en frustrerande/dränerande situation eller ett sådant samtal med en person.

För att kunna besvara frågorna för dig själv behöver du först stanna upp och lugna dig något efter händelsen.

Du kan också använda frågorna för att reda ut varför du ofta stör dig på en viss person eller situation, om du har något sådant återkommande i din vardag (det har de flesta).

• Vad var det som fick dig att bli frustrerad? Gräv dig ner till roten. Vilket ord, vilken specifik händelse eller vilket agerande var det som ”triggade dig”? (Exempel: Du blir galen av att X alltid är så långsam när han/hon talar)

• Vad kan det vilja säga dig? (Exempel: Att du har dåligt tålamod)

• Hur mycket sanning ligger det i det? (Exempel: Det vet bara duJ)

• På vilket sätt och i vilka situationer kan du och andra gynnas av att du tar det till dig? (Exempel: Det skulle gynna mitt ledarskap att ta det lite lugnare och verkligen lyssna på vad mina medarbetare har att säga, istället för att bara göra på mitt sätt.)

• Hur gör du för att göra förändringen? (Exempel: Jag ställer in mig på att samtalet nästa gång kan ta lite mer tid än jag skulle önska. Jag tar några djupa andetag. Lägger undan allt annat. Lyssnar och frågar om X har något annat att berätta/fråga.)

Självklart kan alla ha en dålig dag.

Trötthet och hunger kan t.ex. få den minsta sak att vara droppen som får bägaren att rinna över. Då är det kanske bara så. Kanske finns något att lära (om inte annat att det är viktigt att prioritera sömn, kost och

återhämtning). Kanske inte. Det kan ju också vara så att den du talar med har en dålig dag och går omkring och spyr galla mot allt och alla. Då finns kanske inte heller så mycket att lära för dig (mer än att möjligtvis inte låta andra ta din energi).

(9)

Men, i vardagen då?

Nu har du fått ett litet smakprov på några av de områden och frågor som är viktiga för självledarskap i rollen som ledare. Om du tyckte om det som tagits upp här blir nästa steg att applicera det i din vardag också, och inte bara låta det stanna som insikter på ett block eller i ditt huvud. Förändringen börjar hos dig.

I mitt arbete som ledarskapscoach har jag flera gånger stött på utmaningar och frågeställningar från ledare som:

• Tvivel på om man passar som ledare eller om man verkligen vill vara ledare (trots att man var så säker innan)

• Oro över om man kan leva upp till förväntningarna som ställs

• Stress

• Konflikter med medarbetare eller allmänna svårigheter att ”nå fram”

• Låg energi

• Osäkerhet kring hur man ska lösa en viss fråga

Frågeställningar som lätt dyker upp när vi ställs inför stora utmaningar; en svår händelse, omorganisationer, en krävande medarbetare, alldeles för mycket på ditt bord eller varför inte en pandemi som ställer allt på ända.

Om du känner igen dig i detta vill jag säga:

1. Du är inte ensam!

2. Svaret är ofta mycket enklare än du tror! Du behöver kanske bara hjälp att se det.

3. Mycket löser sig med enkla medel som en paus för att stanna upp, se utmaningen ”utifrån” och att ”lyssna inåt”. Ditt bästa verktyg som första steg är fokus på något du alltid har med dig, ditt andetag!

Om du vill att jag utvecklar, hjälper dig med din utmaning eller att helt enkelt att bli en ännu starkare stjärna på ledarskapshimmeln, så:

Kika in på hemsidan (igen) och kontakta mig!

Jag önskar dig välmående och stor framgång med det du tar dig för!