SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

(1)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2021-02-18 Datum för anslagets uppsättande 2021-02-18 Datum för anslagets nedtagande 2021-03-12

Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen

Underskrift Linda Tholén

SOCIALNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-02-18

Plats och tid Kulturhuset Björnen, stora salen, klockan 14:00-15.04

Beslutande Se närvarolista på sida 2.

Deltagande tjänstemän

Linda Tholén, nämndsekreterare

Gun Bylund, verksamhetschef/Tf. socialchef (distans) Sanna Löf, t.f verksamhetschef

Magnus Nygren, kvalitetscontroller (distans)

Rada Tripunovic, medicinskt ansvarig sjuksköterska (distans)

Övriga deltagare Plats och tid för justering

Stationshuset, den 18 februari klockan 16.00

Sekreterare Linda Tholén §§ 1-10

Ordförande Isabella Dzanko (S)

(1) Justerande Ioana Cimpoeru (S)

(2) Justerande Bertil Wemmert (C)

(2)

Ordförandes signatur (1) Justerandes signatur (2) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

NÄRVAROLISTA

Socialnämndens ledamöter och ersättare samt

omröstningsbilaga.

Tjänstgörande ersättare markeras med tjg.

Närvaro Tjänstgörande

Namn Ledamöter

Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Isabella Dzanko (S), ordf. X

Bertil Wemmert (C), 1:e vice ordf. X

Wiveca Andreasson (M), 2:e vice ordf. X

Leif Persson (S) ---

Kerstin Lindecrantz-Noresson (S) ---

Anette Andersson (C) X

Catarina Anderberg (M) ---

Hans Sundström (KD) X

Mattias Strand (L) X

Maria Gottschalk (-) X

Petra Jansdotter (SD) ---

Anneli Servin (SD) X

Harri Rosqvist (SD) X

ERSÄTTARE

Ioana Cimpoeru (S),tjg X

Monica Glans (L),tjg X

Rolf Lundqvist (SD) ---

Anna-Lena Olsson (SD) ---

Lena Svensson (M),tjg X

Dafina Lugici (S),tjg X

Bogomir Dordevic (C) ---

Totalt 13

(3)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sn § 1 Val av justerare ...4

Sn § 2 Godkännande av föredragningslistan ...5

Sn § 3 Rutin för deltagande på distans för socialnämnden ...6

Sn § 4 Avvikelsestatistik Hälso- och sjukvården – kvartal 3 2020 ...7

Sn § 5 Årsredovisning för Socialnämnden 2020 ...8

Sn § 6 Överföring av investeringsmedel från 2020 till 2021 ...9

Sn § 7 Internkontrollplan för Socialnämnden 2021 ...10

Sn § 8 Förvaltningen informerar ...11

Sn § 9 Redovisning av delegationsbeslut ...13

Sn § 10 Delgivningar ...14

(4)

Sn § 1

Val av justerare

Socialnämndens beslut

Att Bertil Wemmert (C) och Ioana Cimpoeru (S) utses till justerare av protokollet.

Expedieras Akten

(5)

Sn § 2

Godkännande av föredragningslistan

Yrkande

Ordförande yrkar att följande ärende utgår från dagordningen:

- Allmänhetens frågestund

- Frågor till och från de kommunala råden

Harri Rosqvist (SD) önskar att lägga till en fråga gällande avgifter inom äldreomsorgen under ”Förvaltningen informerar”.

Wiveca Andreasson (M) önskar att lägga till en fråga gällande vaccination under ”Förvaltningen informerar”.

Proposition

Ordförande lägger lagda yrkanden under proposition och finner att detta bifalles.

Föredragningslistan fastställs med ovan tillägg.

Expedieras:

Akten

(6)

Sn § 3

Rutin för deltagande på distans för socialnämnden Dnr SND 2021/1

Sammanfattning

Roger Nielsen (M) väckte ett övrigt ärende på kommunstyrelsens sammanträde 2020-10-28 om att undersöka möjligheten att kunna hålla digitala möten inom kommunen och med andra utanför kommunen. Det väckta ärendet bifölls sedan av kommunfullmäktige och innebär att socialnämnden:

1. får sammanträda med ledamöter närvarande på distans i enlighet med reglerna i kommunallagen

2. att nämnden närmare ska bestämma i vilka situationer deltagande på distans får ske och vad som ytterligare ska gälla för sådant deltagande

3. ska säkra tillgången till den tekniska utrustning m.m. som krävs för medverkan på distans vid sammanträden enligt ovan

4. skyndsamt utreder om och hur kommunfullmäktige ska kunna genomföra sammanträden där deltagande sker på distans

För att hantera deltagande på distans har förvaltningen tagit fram förslag på rutiner som ska gälla vid deltagande på distans vid styrelsens sammanträden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Merih Özbalci, administrativ chef, 2020-11-06 Rutin för deltagande på distans i socialnämnden

Beslut från SnAu 2021-01-21 § 16

Yrkande

Ordförande yrkar att godkänna ”Rutin för deltagande på distans i socialnämnden”

Proposition

Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Socialnämnden beslutar att godkänna ”Rutin för deltagande på distans i socialnämnden”.

Expedieras:

Akten

(7)

Sn § 4

Avvikelsestatistik Hälso- och sjukvården – kvartal 3 2020 Dnr 2020/20

Sammanfattning

Presentation av sammanställning av avvikelser gällande hälso- och sjukvård inom Socialförvaltningen Åstorps kommun kvartal 3 år 2020.

Beslutsunderlag

Avvikelsestatistik kvartal 3 2020, sammanställd av medicinskt ansvarig sjuksköterska Rada Tripunovic

Beslut från SnAu 2021-02-04 § 28

Yrkande

Ordförande yrkar att lägga ärendet till handlingarna.

Proposition

Socialnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna.

Expedieras:

Akten

(8)

Sn § 5

Årsredovisning för Socialnämnden 2020 Dnr SND 2021/8

Sammanfattning

Socialnämnden ska efter varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning för nämndens ansvarsområde per den 31 december. Budgetavvikelsen i

driftbudgeten för socialnämnden visar på ett överskott på 8,8 miljoner kronor 2020. Investeringsbudgeten visar på ett en budgetavvikelse på 4,0 miljoner kronor. Nämnden ska även redovisa uppföljning och redovisning av de övergripande målen kopplade till kommunens framtagna fokusområden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2020-01-28 från Monica Ehnberg, socialchef och Katarina Rikse, ekonom

Årsredovisning för Socialnämnden 2020, 2020-01-28 Beslut från SnAu 2021-02-04 § 29

Yrkande

Ordförande yrkar att godkänna årsredovisningen för 2020 och överlämna det till kommunstyrelsen.

Proposition

Socialnämnden beslutar att godkänna årsredovisningen för 2020 och överlämna det till kommunstyrelsen.

Expedieras:

Akten

Kommunstyrelsen

(9)

Sn § 6

Överföring av investeringsmedel från 2020 till 2021 Dnr SND 2021/9

Sammanfattning

Socialnämnden redovisar ett överskott på investeringsbudgeten med 4 028 tkr som inte använts under 2020. Under 2020 har det i några fall blivit förseningar på grund av rådande läge med pandemin. För 2021 har socialnämnden följande önskemål om överföring av investeringsmedel:

• Inventarier och möbler, 200 tkr

• Fortsatt utveckling av välfärdteknik inom verksamheterna, avser utgifter för infrastruktur och tekniska lösningar 1 200 tkr

• Fortsatt arbete med införande av nytt verksamhetssystem 1 000 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2020-01-28 från Monica Ehnberg, socialchef och Katarina Rikse, ekonom

Överföring av investeringsmedel 2020-2021, 2021-01-28 Beslut från SnAu 2021-02-04 § 30

Yrkande

Ordförande yrkar att begära överföring av 2 400 tkr av outnyttjade investeringsmedel 2020 till investeringsbudget 2021.

Proposition

Socialnämnden beslutar att begära överföring av 2 400 tkr av outnyttjade investeringsmedel 2020 till investeringsbudget 2021.

Expedieras:

Akten

Kommunstyrelsen

(10)

Sn § 7

Internkontrollplan för Socialnämnden 2021 Dnr SND 2021/10

Sammanfattning

I enlighet med kommunens reglemente för intern kontroll har nämnden en skyldighet att löpande granska och följa upp sin verksamhet i det interna kontrollsystemet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kvalitetscontroller Magnus Nygren.

Internkontrollplan för Socialnämnden 2020 Beslut från SnAu 2021-02-04 § 31

Yrkande

Ordförande yrkar att anta Internkontrollplan för Socialnämnden 2020.

Harri Rosqvist (SD) meddelar att samtliga Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet.

Proposition

Socialnämnden beslutar att anta internkontrollplan för Socialnämnden 2020.

Expedieras:

Akten

(11)

Sn § 8

Förvaltningen informerar

A/ T.f socialchef och verksamhetschef äldreomsorgen Gun Bylund informerar om:

- Från och med 1 mars är Gun Bylund t.f socialchef. I nuläget delas arbetsuppgifterna mellan den ordinarie socialchefen och Gun Bylund.

- Det har uppstått smitta på korttidsenhet, smittspårning sker.

- Det kommer att hållas ett internat med FÖSAM för att arbeta med Sveriges bästa socialtjänst.

- Förvaltningen planerar att flytta boende från Backsippan till Vidåsen. I nuläget renoveras avdelningen Tulpanen på Vidåsen för att vi ska kunna öppna upp platserna för att därefter stänga Backsippans boende.

- Socialnämnden har tidigare tagit beslut om förstärkt hemvård och vi håller på att se över områdena. Arbetet leds av Cecilia Thyrberg som är inne som tillfällig områdeschef.

B/ Verksamhetschef myndighet Sanna Löf informerar om:

- Navet har tillfälligt flyttat sina samtalsrum till det gamla stödboendet Kastanjen, detta eftersom Navet behövde användas som arbetsplats för sjuksköterskorna. Avtalet på Kastanjen är uppsagt och vi kommer lämna lokalen senast den 6 juni men innan dess ska lokalen återställas.

Verksamhetschefen för en dialog med hyresvärden Balder och kommer därefter att återkomma med vilken kostnad som blir aktuell för

återställande.

- I övrigt sitter Navets personal i kommunhuset i det öppna landskapet.

- Det pågår en utredning gällande Maria Nordväst. Förvaltningen har anställt en områdeschef som har fått i uppdrag att arbeta med detta.

Utredningen beräknas att vara klar i nästa vecka. Områdeschefen utreder vad det kommer kosta och hur det kan gynna oss.

C/ Nämndsekreterare Linda Tholén informerar om:

Socialnämnden är inbjudna till en workshop den 5 mars klockan 9-15.

Utbildningen kommer att hållas på distans. Utbildningen riktas i första hand mot ledamöterna. Det är tänkt att ersättarna enbart deltar om en ledamot har förhinder. Efter denna workshop är det tänkt att socialnämnden ska arbeta fram nya nämndsmål utifrån den nya styr – och ledningsmodellen.

D/ Rada Tripunovic, medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om:

- Åstorp var sena med att påbörja vaccination då vårdcentralerna inte fick vaccindoser i tid.

- Alla boende och personal på särskilt boende som gett sitt medgivande till vaccination har blivit vaccinerade och alla omsorgstagare som bor i ordinärt boende med hälso- och sjukvårdsinsatser har fått första dosen.

(12)

Forts. Sn § 8

Den andra dosen av vaccinationen kommer att påbörjas under denna vecka.

- Med de doser som ges till personalen under vecka 7-8, är all personal i hemvården som har samtyckt till vaccination, vaccinerade för dos ett.

- Alla omsorgstagare med insatser enligt socialtjänstlagen kommer att få en hälsodeklaration därefter får dessa själv boka tid hos en vårdcentral för att vaccineras.

- I fas 2 ingår personer med LSS insatser och i nuläget är det oklart hur, var och när vaccination ska ges. Region Skåne har inte gett något konkret svar på detta.

- Hemsidan uppdateras kontinuerligt. När vi går in i fas 3 är det inte längre kommunen som äger informationen utan det är regionen som ansvarar.

Socialnämnden beslutar att notera informationen.

(13)

Sn § 9

Redovisning av delegationsbeslut

Sammanfattning

Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt socialnämndens delegationsordning.

Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbeslutet. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut från december 2020 och januari 2021

- Ordförandebeslut att besluta om umgängesbegränsning under

tidsbegränsad period, 2020-12-18, delegat socialnämndens ordförande - Ordförandebeslut att placera barn i familjehem, 2021-01-07, delegat

socialnämndens ordförande

- Ordförandebeslut att omplacera barn mellan familjehem, 2020-11-30, socialnämndens ordförande

Yrkande

Ordförande yrkar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

Proposition

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

(14)

Sn § 10

Delgivningar

- Beslut från Kommunfullmäktige 2020-12-14 § 214 att anta taxor och avgifter att börja gälla från och med 2021-01-01.

- Beslut från Kommunfullmäktige 2021-01-25 § 7 att ansvaret för serveringstillstånd övergår till Bygg och miljönämnden från och med 2021-03-01.

- Beslut från Kommunfullmäktige 2021-01-25 § 9 gällande motion (M) och (KD) – Ytterligare krav vid ekonomiskt bistånd samt framtagande av handlingsplan, motionen bifölls av kommunfullmäktige.

Protokoll

SnAu 2021-01-21 §§ 14-20 SnAu 2021-02-04 § 26-34

Socialnämnden beslutar att notera delgivningarna.