Årsredovisning

(1)

Årsredovisning RBF Celsiana

Org nr: 769621-9463

2016-09-01 – 2017-08-31

(2)

(3)

Kallelse

Kallelse till ordinarie föreningsstämma Rbf Celsiana

Datum

Torsdagen den 1:e februari

Tid

18.00

Plats

Riksbyggens lokaler våning 4, ingång från Järnvägsgatan 18

Dagordning

§ 59 i stadgarna

Välkomna!

Styrelsen

ANMÄLNINGSTALONG

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Vi bjuder på förtäring.

Avlämnas senast den 23 januari i föreningens postlåda utanför tvättstugan.

Jag/Vi kommer ……….. st från lägenhetsnummer………….

Nej tack, jag/vi kommer inte.

………..

Namn

(4)

(5)

Dagordning

Dagordning ordinarie föreningsstämma

a) Stämmans öppnande

b) Fastställande av röstlängd (i vilken närvarande medlemmar, ombud och biträden har antecknats)

c) Val av stämmoordförande

d) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare

e) Val av en person som har att jämte stämmoordförande ska justera protokollet

f) Val av rösträknare

g) Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst h) Framläggande av styrelsens årsredovisning

i) Framläggande av revisorernas berättelse

j) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning k) Beslut om resultatdisposition

l) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna

m) Beslut angående antalet styrelseledamöter och suppleanter

n) Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och suppleanter, revisorer och valberedning

o) Beslut om stämman ska utse styrelseordförande samt i förekommande fall val av styrelseordförande

p) Val av styrelseledamöter och suppleanter q) Val av revisorer och revisorssuppleanter r) Val av valberedning

s) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av medlemmar

anmälda ärenden som angetts i kallelsen

(6)

2 | ÅRSREDOVISNING RBF Celsiana Org.nr: 769621-9463

Förvaltningsberättelse ... 3

Resultaträkning ... 8

Balansräkning ... 9

Noter... 11

Innehållsförteckning

(7)

Beloppen i årsredovisningen anges i svenska kronor om inte annat anges.

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats, och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden.

Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening.

Bostadsrättsföreningen registrerades 2010-08-27. Nuvarande ekonomiska plan registrerades 2012-11-16 och nuvarande stadgar registrerades 2017-05-08.

Föreningen har sitt säte i Helsingborgs kommun.

Årets resultat är bättre än föregående år p.g.a. högre intäkter avseende avgifter och hyror samt lägre räntekostnader. Driftkostnaderna i föreningen har ökat jämfört med föregående år beroende på framförallt högre underhålls- och uppvärmningskostnader. Räntekostnaderna har minskat då föreningen omsatte ett lån till lägre ränta under verksamhetsåret.

I resultatet ingår avskrivningar med 707 tkr, exkluderar man avskrivningarna blir resultatet 229 tkr.

Avskrivningar är en bokföringsmässig värdeminskning av föreningens byggnader och posten påverkar inte föreningens likviditet.

Fastighetsuppgifter

Föreningen äger fastigheten Embla 1 i Helsingborgs kommun. På fastigheten finns en byggnad med

39 lägenheter. Byggnaden är uppförd 2013. Fastighetens adress är Kullavägen 33-35 samt V. Tvärgången 2 i Helsingborg.

Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Folksam. Hemförsäkring bekostas individuellt av bostadsrättsinnehavarna och bostadsrättstillägget ingår i föreningens fastighetsförsäkring.

Lägenhetsfördelning

1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok > 5rok Summa

6 16 15 2 0 0 39

Antal hyresrätter:0 Antal lokaler:1 Antal garage:28 Antal P-platser:7

Total tomtarea: 2 330 m²

Total bostadsarea: 2 817 m²

Total lokalarea: 57 m²

Årets taxeringsvärde: 40 885 000 kr

Föregående års taxeringsvärde: 40 885 000 kr

Förvaltningsberättelse

Styrelsen för RBF Celsiana får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret

2016-09-01 till 2017-08-31

(8)

Föreningens väsentliga lokalavtal

Verksamhet Yta m²

Butik 57

Intäkter från lokalhyror utgör ca 3,93 % av föreningens nettoomsättning.

Riksbyggen har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal.

Bostadsrättsföreningen är medlem i intresseföreningen för Riksbyggens bostadsrättsföreningar i norra Skåne. Bostadsrättsföreningen äger via garantikapitalbevis andelar i Riksbyggen ekonomisk förening. Genom intresseföreningen kan bostadsrättsföreningen utöva inflytande på Riksbyggens verksamhet samt ta del av eventuell utdelning från Riksbyggens resultat. Utöver utdelning på andelar kan föreningen även få återbäring på köpta tjänster från Riksbyggen. Storleken på återbäringen beslutas av Riksbyggens styrelse.

Föreningen har ingått följande avtal

Avtal Leverantör

Ekonomisk förvaltning Riksbyggen

Teknisk förvaltning Riksbyggen

Fastighetsservice Riksbyggen

Hisservice Schindlers

Stadsnät Öresundskraft

Elhandel, grön el Luleå Energi

Föreningen är delaktig i gemensamhetsanläggningen Embla GA:1 tillsammans med Bonum Brf Alba.

Föreningens andel är 55 procent. Gemensamhetsanläggningen har inrättats för att tillgodose föreningarnas och fastigheternas gemensamma behov av kvarterspark, garage, planteringar m.m. Kostnaden för drift och underhåll skall enligt anläggningsbeslut delas Alba 45% och Celsiana 55%.

Teknisk status

Årets underhåll: Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 19 tkr och planerat underhåll för 58 tkr. Eventuella underhållskostnader specificeras i avsnittet ”Årets utförda underhåll”.

Underhållsplan: Föreningens underhållsplan visar på ett underhållsbehov på 406 tkr för de närmaste 10 åren.

Detta motsvarar en årlig genomsnittlig kostnad på 40,6 tkr. Avsättning för verksamhetsåret har skett med 57 tkr.

Föreningen har utfört nedanstående underhåll.

Årets utförda underhåll (i tkr)

Beskrivning Belopp

Obligatorisk ventilationskontroll 32

Brytskydd, ytterdörrar 15

(9)

Efter senaste stämman och därpå följande konstituerande har styrelsen haft följande sammansättning:

Styrelse

Ordinarie ledamöter Uppdrag Utsedd av/kommentar Mandat t.o.m. ordinarie stämma

Jan Hildingsson Ordförande Stämman 2017/2018

Åsa Jagrell Selsmark Vice ordförande Stämman 2017/2018

Claes Rydbeck Sekreterare Stämman 2018/2019

Joakim Hägg Ledamot Utsedd av Riksbyggen

Styrelsesuppleanter Utsedd av/kommentar Mandat t.o.m ordinarie stämma

Kjell Almberg Stämman 2018/2019

Michael Olsson Stämman 2017/2018

Helene Berndtsson Utsedd av Riksbyggen

Revisorer och övriga funktionärer

Ordinarie revisorer Uppdrag Utsedd av/kommentar

KPMG, Per Jacobsson Auktoriserad revisor Stämman

Bengt Johansson Föreningsvald revisor Stämman

Revisorssuppleanter Utsedd av/kommentar

Zakarias Lindell Stämman

Valberedning Utsedd av/kommentar

Ulrika Jansson (sammankallande) Stämman

Anna-Lena Djurberg Lundin Stämman

Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Medlemsinformation

Vid räkenskapsårets början uppgick föreningens medlemsantal till 58 personer. Föreningens medlemsantal på bokslutsdagen uppgår till 57 personer. Utöver ovanstående personer är Riksbyggen medlem utan bostadsrättsinnehav.

Föreningen ändrade årsavgiften senast 2016-01-01 då den höjdes med 1,9%.

Efter att ha antagit budgeten för det kommande verksamhetsåret har styrelsen beslutat om oförändrad årsavgift.

Årsavgiften för 2017 uppgick i genomsnitt till 705 kr/m²/år.

Baserat på kontraktsdatum har under verksamhetsåret 6 överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 6 st).

(10)

Flerårsöversikt

Nyckeltal 2016/2017 2015/2016 2014/2015 2013/2014

Nettoomsättning 2 428 2 382 2 409 2 295

Resultat efter finansiella poster -478 -535 -419 287

Resultat före avskrivningar 229 125 245 397

Resultat före avskrivning men efter avsättning till

underhållsfonden 172 125 245 397

Balansomslutning 97 342 97 882 98 491 98 975

Soliditet % 60 61 61 61

Likviditet % 298 298 266 195

Årsavgiftsnivå för bostäder,

kr/m² 705 692 677 663

Driftkostnader, kr/m² 312 295 261 139

Ränta, kr/m² 353 379 381 395

Underhållsfond, kr/m² 28 28 17 6

Lån, kr/m² 13 273 13 294 13 313 13 330

(11)

Förändringar i eget kapital

Eget kapital Bundet Fritt

Medlemsinsatser Underhålls-

fond Balanserat

resultat Årets resultat Belopp vid årets början 60 000 000 79 856 -211 939 -534 952 Extra reservering för underhåll

enl. stämmobeslut 0 0

Disposition enl.

årsstämmobeslut -534 952 534 952

Reservering underhållsfond 57 000 -57 000

Ianspråktagande av

underhållsfond -58 424 58 424

Nya insatser och

upplåtelseavgifter 0

Överföring från

uppskrivningsfonden 0

Årets resultat -478 366

Vid årets slut 60 000 000 78 432 -745 467 -478 366

Resultatdisposition

Till årsstämmans behandling finns följande underskott

Balanserat resultat -746 891

Årets resultat -478 366

Årets fondavsättning enligt stadgarna -57 000

Årets ianspråktagande av underhållsfond 58 424

Summa -1 223 833

Extra avsättning till underhållsfond 0

Att balansera i ny räkning -1 223 833

Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.

(12)

Belopp i kr 2016-09-01 2015-09-01

2017-08-31 2016-08-31

Rörelseintäkter m.m.

Nettoomsättning Not 2 2 427 599 2 382 386

Övriga rörelseintäkter Not 3 8 134 12 109

Summa rörelseintäkter 2 435 733 2 394 495

Rörelsekostnader

Driftkostnader Not 4 -898 084 -848 884

Övriga externa kostnader Not 5 -241 320 -212 936

Personalkostnader Not 6 -59 065 -76 457

Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella

anläggningstillgångar Not 7 -707 289 -707 289

Summa rörelsekostnader -1 905 757 -1 845 566

RÖRELSERESULTAT 529 976 548 929

Finansiella poster

Resultat från andelar i intresseföretag Not 8 5 382 5 382

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Not 9 631 475

Räntekostnader och liknande poster Not 10 -1 014 355 -1 089 738

Summa finansiella poster -1 008 342 -1 083 881

Resultat efter finansiella poster -478 366 -534 952

Årets resultat -478 366 -534 952

Resultaträkning

(13)

Belopp i kr 2017-08-31 2016-08-31 TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader och mark Not 11 96 095 561 96 802 850

Summa materiella anläggningstillgångar 96 095 561 96 802 850

Finansiella anläggningstillgångar

Aktier och andelar i intresseföretag Not 12 58 500 58 500

Summa finansiella anläggningstillgångar 58 500 58 500

Summa anläggningstillgångar 96 154 061 96 861 350

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar

Kund-, avgifts- och hyresfordringar Not 13 161 412 15 598

Övriga fordringar Not 14 6 326 11 886

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 15 42 954 40 365

Summa kortfristiga fordringar 210 692 67 849

Kassa och bank

Kassa och bank Not 16 976 941 953 227

Summa kassa och bank 976 941 953 227

Summa omsättningstillgångar 1 187 633 1 021 076

SUMMA TILLGÅNGAR 97 341 694 97 882 426

Balansräkning

(14)

EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital

Bundet eget kapital

Medlemsinsatser 60 000 000 60 000 000

Fond för yttre underhåll 78 433 79 856

Summa bundet eget kapital 60 078 433 60 079 856

Fritt eget kapital

Balanserat resultat -745 468 -211 939

Årets resultat -478 366 -534 952

Summa fritt eget kapital -1 223 833 -746 891

Summa eget kapital 58 854 599 59 332 965

Skulder

Långfristiga skulder

Övriga skulder till kreditinstitut Not 17 38 081 233 38 207 013

Summa långfristiga skulder 38 081 233 38 207 013

Kortfristiga skulder

Leverantörskulder Not 18 50 741 30 257

Skatteskulder Not 19 33 700 22 400

Övriga skulder Not 20 11 088 14 311

Övriga skulder till kreditinstitut Not 21 66 051 0

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 22 244 282 275 479

Summa kortfristiga skulder 405 862 342 447

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 97 341 694 97 882 426

Balansräkning

Belopp i kr 2017-08-31 2016-08-31

(15)

Not 1 Allmänna redovisningsprinciper

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Redovisning av intäkter

Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkter. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Avskrivningstider för anläggningstillgångar

Anläggningstillgångar Avskrivningsprincip Antal år

Byggnader Linjär 120

Mark är inte föremål för avskrivningar.

Not 2 Nettoomsättning

2017-08-31 2016-08-31

Årsavgifter, bostäder 1 985 110 1 948 098

Hyror, lokaler 95 490 88 102

Hyror, garage 216 960 215 520

Hyres- och avgiftsbortfall, garage -61 040 -72 757

Rabatter -7 800 0

Vattenavgifter 80 202 81 276

Elavgifter 118 678 122 147

Summa nettoomsättning 2 427 599 2 382 386

Not 3 Övriga rörelseintäkter

2017-08-31 2016-08-31

Övriga ersättningar 1 120 180

Fakturerade kostnader 0 180

Rörelsens sidointäkter & korrigeringar 13 -1

Övriga rörelseintäkter/Uthyrning gemensamhetslokal 7 001 11 750

Summa övriga rörelseintäkter 8 134 12 109

Noter

(16)

Not 4 Driftkostnader

2017-08-31 2016-08-31

Underhåll -58 424 -16 678

Reparationer -19 279 -65 152

Fastighetsavgift och fastighetsskatt -16 850 -16 850

Försäkringspremier -19 811 -18 004

Återbäring från Riksbyggen 5 600 5 500

Obligatoriska besiktningar/Hiss -25 494 -17 296

Bevakningskostnader/Driftsövervakning -1 692 -1 632

Övriga utgifter, köpta tjänster/IMD -11 794 -11 208

Snö- och halkbekämpning -2 882 -14 239

Förbrukningsinventarier/Möbler m.m. -8 878 -746

Vatten -62 508 -62 569

Fastighetsel -197 771 -199 536

Uppvärmning -261 607 -214 678

Sophantering och återvinning -27 411 -32 833

Förvaltningsarvode drift -189 283 -182 963

Summa driftkostnader -898 084 -848 884

Not 5 Övriga externa kostnader

2017-08-31 2016-08-31

Förvaltningsarvode administration -198 355 -184 652

IT-kostnader -5 954 -4 736

Arvode, yrkesrevisorer -10 375 -8 248

Övriga förvaltningskostnader -12 180 -11 288

Pantförskrivnings- och överlåtelseavgifter -1 564 0

Konstaterade förluster hyror/avgifter -4 0

Medlems- och föreningsavgifter -2 535 -2 145

Bankkostnader 0 -135

Övriga externa kostnader -10 353 -1 732

Summa övriga externa kostnader -241 320 -212 936

Not 6 Personalkostnader

2017-08-31 2016-08-31

Styrelsearvoden -20 333 -22 282

Sammanträdesarvoden -23 453 -36 512

Arvode till övriga förtroendevalda och uppdragstagare -2 500 -3 000

Utbildning 0 -900

Sociala kostnader -12 779 -13 763

Summa personalkostnader -59 065 -76 457

(17)

Not 7 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar

2017-08-31 2016-08-31

Avskrivning Byggnader -707 289 -707 289

Summa av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -707 289 -707 289

Not 8 Resultat från andelar i Riksbyggen

2017-08-31 2016-08-31

Utdelning på aktier och andelar i Riksbyggen 5 382 5 382

Summa resultat från andelar i Riksbyggen 5 382 5 382

<

Not 9 Övriga ränteintäkter och liknande poster

2017-08-31 2016-08-31

Ränteintäkter från likviditetsplacering 631 474

Ränteintäkter från hyres/kundfordringar 0 1

Summa övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 631 475

Not 10 Räntekostnader och liknande poster

2017-08-31 2016-08-31

Räntekostnader för fastighetslån -1 001 615 -1 076 985

Övriga finansiella kostnader -12 741 -12 753

Summa räntekostnader och liknande resultatposter -1 014 355 -1 089 738

Not 11 Byggnader och mark Anskaffningsvärden

2017-08-31 2016-08-31 Vid årets början

Byggnader 84 304 000 84 304 000

Mark 14 050 000 14 050 000

98 354 000 98 354 000

98354000 98354000

Summa anskaffningsvärden 98 354 000 98 354 000

98354000 98354000

Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början

Byggnader -1 551 150 -843 861

- 1 551 150 - 843 861

-1551150 -843861

Årets avskrivningar

Årets avskrivning byggnader -707 289 -707 289

-707289 -707289

- 707 289 - 707 289

Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan - 2 258 439 - 1 551 150

-1551150 -843861

(18)

Not 12 Aktier och andelar i intresseföretag

2017-08-31 2016-08-31

Aktier och andelar i intresseföretag 58 500 58 500

Summa aktier och andelar i intresseföretag 58 500 58 500

Not 13 Kund- avgifts- och hyresfordringar

2017-08-31 2016-08-31

Avgifts- och hyresfordringar 26 695 0

Kundfordringar 161 907 15 598

Osäkra hyres- och kundfordringar -27 190 0

Summa kund-, avgifts- och hyresfordringar 161 412 15 598

Not 14 Övriga fordringar

2017-08-31 2016-08-31

Skattekonto 6 326 11 886

Summa övriga fordringar 6 326 11 886

Not 15 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

2017-08-31 2016-08-31

Upplupna ränteintäkter 400 0

Förutbetalda försäkringspremier 6 856 6 098

Förutbetalt förvaltningsarvode 35 698 29 205

Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0 5 061

Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 42 954 40 365

Not 16 Kassa och bank

2017-08-31 2016-08-31

Bankmedel 151 231 2 350

Transaktionskonto 825 709 0

Förvaltningskonto i Swedbank 0 950 877

Summa kassa och bank 976 941 953 227

(19)

Not 17 Övriga skulder till kreditinstitut

2017-08-31 2016-08-31

Inteckningslån 38 147 284 38 207 013

Nästa års amortering på långfristiga skulder till kreditinstitut -66 051 0

Långfristig skuld vid årets slut 38 081 233 38 207 013

Långivare Ränta Räntan

bunden till

Ing. skuld Nya lån/

Omsatta lån

Årets amorteringar Utgående skuld

SWEDBANK 2,95 % 2018-04-30 12 736 001,00 0,00 19 910,00 12 716 091,00

SWEDBANK 1,11 % 2019-02-25 12 736 001,00 0,00 19 910,00 12 716 091,00

SWEDBANK 3,26% 2020-04-16 12 735 011,00 0,00 19 909,00 12 715 102,00

Summa 38 207 013,00 0,00 59 729,00 38 147 284,00

Not 18 Leverantörskulder

2017-08-31 2016-08-31

Leverantörskulder 50 741 0

Ej reskontraförda leverantörsskulder 0 30 257

Summa leverantörskulder 50 741 30 257

Not 19 Skatteskulder

2017-08-31 2016-08-31

Skatteskulder 33 700 22 400

Summa skatteskulder 33 700 22 400

Not 20 Övriga skulder

2017-08-31 2016-08-31

Övriga skulder 2 376 5 674

Skuld för moms 8 478 8 645

Skuld sociala avgifter och skatter -6 -8

Avräkning hyror och avgifter 240 0

Summa övriga skulder 11 088 14 311

Not 21 Övriga skulder till kreditinstitut

2017-08-31 2016-08-31

Nästa års amortering på långfristiga skulder till kreditinstitut 66 051 0

Summa övriga skulder till kreditinstitut 66 051 0

Not 22 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

2017-08-31 2016-08-31

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

| RBF Celsiana Org.nr: 769621-9463

Anläggningstillgångar

Tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med byggnader.

Avskrivning

Kostnaden för inventarier fördelas över flera år. Normal avskrivningstid för maskiner och inventarier är 5 - 10 år och den årliga avskrivningskostnaden blir då mellan 10 - 20 % av anskaffningsvärdet. Byggnader skrivs av under en betydligt längre period, 120 år är en vanlig period för nybyggda flerfamiljshus.

Balansräkning

Visar föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets slut. Den ena sidan av balansräkningen (den s.k. aktivsidan) visar föreningens tillgångar (kontanter, fordringar, fastigheter, inventarier m.m.) Den andra sidan av balansräkningen (den s.k.

passivsidan) visar finansieringen, d.v.s. hur tillgångarna finansierats (genom upplåning och eget kapital). Verksamhetens resultat (enligt resultaträkningen) påverkar det egna kapitalets storlek (föreningens förmögenhet).

Bränsletillägg

En separat avgift som föreningen kan ta ut och som skall motsvara kostnaderna för uppvärmningen av föreningens hus.

Bränsletillägget fördelas efter varje lägenhets storlek eller annan lämplig fördelningsgrund och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar.

Ekonomisk förening

En företagsform som har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att bedriva någon form av ekonomisk verksamhet. En bostadsrättsförening är en typ av ekonomisk förening.

Folkrörelse

En sammanslutning som arbetar för att främja ett gemensamt intresse bland medlemmarna. En folkrörelse har en utvecklad idé om hur samhället bör utvecklas, man bildar opinion, arbetar demokratiskt och utan vinstintresse. En folkrörelse har stor anslutning, geografisk spridning och medlemskapet är frivilligt.

Fond för inre underhåll

Fonder, som i de fall de finns, är bostadsrättshavarnas individuella underhållsfonder och medel i fonden disponeras av bostadsrättshavaren för underhåll och förbättringar i respektive lägenhet. Den årliga avsättningen påverkar föreningens resultaträkning som en kostnad. Fondbeloppet enligt balansräkningen visar summan av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Uppgift för den enskilde bostadsrättshavaren lämnas i samband med aviseringen varje kvartal.

Ordlista

(25)

Enligt föreningens stadgar skall en årlig reservering göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden får utnyttjas för underhållsarbeten. Kostnadsnivån för underhåll av föreningens fastighet (långsiktig underhållsplan ska finnas) och behovet att värdesäkra tidigare fonderade medel, påverkar storleken på det belopp som reserveras.

Förlagsinsats

Förlagsinsats är en kapitalinsats som icke medlemmar tillför en ekonomisk förening.

Genom förlagsinsatser kan föreningen skaffa kapital utan att behöva ta in nya medlemmar. Förlagsinsatser har en

mellanställning mellan skulder och eget kapital. Den som har en förlagsinsats har en efterställd fordran på föreningen. Skulle föreningen gå i konkurs/likvideras får man bara återbetalning efter att alla andra fordringsägare fått betalt, om det finns pengar kvar.

För varje förlagsinsats måste föreningen utfärda ett förlagsandelsbevis.

Förvaltningsberättelse

Den del av årsredovisningen som i text förklarar och belyser ett avslutat verksamhetsår. I förvaltningsberättelsen redovisas bl.a.

vilka som haft uppdrag i föreningen och årets viktigaste händelser. Förvaltningsberättelsens innehåll regleras i Bokföringsnämndens K-regelverk.

Interimsfordringar

Interimsfordringar är av två slag, förutbetalda kostnader och upplupna intäkter.

Om en förening betalar för t.ex. en försäkring i förväg så är det en förutbetald kostnad. Man kan säga att föreningen har en fordran på försäkringsbolaget. Denna fordran sjunker för varje månad försäkringen gäller och vid premietidens slut är den nere i noll.

Upplupna intäkter är intäkter som föreningen ännu inte fått in pengar för, t ex ränta på ett bankkonto.

Interimsskulder

Interimsskulder är av två slag, förutbetalda intäkter och upplupna kostnader.

Om föreningen får betalning i förskott för en tjänst som ska löpa en tid kan du se detta som en skuld. En vanlig förutbetald avgift är hyra/avgift som vanligtvis betalas en månad i förskott.

Upplupna kostnader är kostnader för tjänster som föreningen har konsumerat men ännu inte fått faktura på. En vanlig upplupen kostnad är el, vatten och värme som faktureras i efterskott.

Kortfristiga skulder

Skulder som föreningen betalar inom ett år. Om en fond för inre underhåll finns räknas även denna till de kortfristiga skulderna men det är inte troligt att samtliga medlemmar under samma år använder sina fonder.

Likviditet

Föreningens förmåga att betala kortfristiga skulder (t ex vatten, el, löner, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens likvida tillgångar med dess kortfristiga skulder. Är de likvida tillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande.

Långfristiga skulder

Skulder som föreningen betalar först efter ett eller flera år. I regel sker betalningen löpande över åren enligt en

(26)

Visar i siffror föreningens samtliga intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om kostnaderna är större än intäkterna blir resultatet en förlust. I annat fall blir resultatet en vinst. Bland kostnaderna finns poster som inte motsvarats av utbetalningar under året t.ex. avskrivning på inventarier och byggnader eller reservering till fonder i föreningen. Kostnaderna är i huvudsak av tre slag: underhållskostnader, driftskostnader, personalkostnader och kapitalkostnader. Ordinarie föreningsstämma beslutar hur verksamhetsårets resultat ska behandlas.

Skuldkvot

Övriga skulder till kreditinstitut dividerade med summa rörelseintäkter. Ger ett mått på hur skuldtyngd föreningen är, d.v.s.

föreningens möjlighet att hantera sina skulder.

Soliditet

Föreningens långsiktiga betalningsförmåga. Att en förening har hög soliditet innebär att den har stort eget kapital i förhållande till summa tillgångar. Motsatt innebär att om en förening har låg soliditet är det egna kapitalet är litet i förhållande till summa tillgångar, dvs att verksamheten till stor del är finansierad med lån.

Ställda säkerheter

Avser i föreningens fall de säkerheter, i regel fastighetsinteckningar, som lämnats som säkerhet för erhållna lån.

Avskrivning av byggnader

Avskrivning av föreningens byggnader baseras på beräknad nyttjandeperiod. Den årliga avskrivningen påverkar

resultaträkningen som en kostnad. I balansräkningen visas den ackumulerade avskrivningen som gjorts sedan byggnaderna togs i bruk.

Årsavgift

Medlemmarnas årliga tillskott av medel för att användas till den löpande driften och de stadgeenliga avsättningarna.

Årsavgiften är i regel fördelad efter bostadsrätternas grundavgifter eller andelstal och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Årsavgiften är föreningens viktigaste och största inkomstkälla.

Årsredovisning

Redovisningen styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår och som skall behandlas av ordinarie föreningsstämma.

Årsredovisningen skall omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse.

Skatter och avgifter

En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. En bostadsrättsförenings ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent.

Bostadsrättsföreningar erlägger en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av ett indexbundet takbelopp per lägenhet eller 0,30 % av taxerat värde för fastigheten.

För småhus gäller istället ett indexbundet takbelopp per småhus eller 0,75 % av taxerat värde för fastigheten.

Nyligen uppförda/ombyggda bostadsbyggnader kan ha halverad fastighetsavgift upp till 5 år, eller vara helt befriade från fastighetsavgift i upp till 15 år.

För lokaler betalar föreningar en statlig fastighetsskatt som uppgår till 1 % av taxeringsvärdet på lokalerna.

(27)

Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen.

Underhållsplanen används för att räkna fram den årliga planenliga reserveringen till underhållsfonden som föreningen behöver göra. Reservering utöver plan kan göras genom disposition av fritt eget kapital på föreningens årsstämma.

Eventualförpliktelser

En eventualförpliktelse är ett möjligt åtagande till följd av avtal eller offentligrättsliga regler för vilket a) ett utflöde av resurser förväntas endast om en eller flera andra händelser också inträffar, b) det är osäkert om dessa framtida händelser kommer att inträffa, och

c) det ligger utanför företagets kontroll om händelserna kommer att inträffa.

En eventualförpliktelse är också ett åtagande till följd av avtal eller offentligrättsliga regler som inte har redovisats som skuld eller avsättning på grund av att

a) det inte är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, eller b) en tillförlitlig uppskattning av beloppet inte kan göras.

En eventualförpliktelse är även ett informellt åtagande som uppfyller villkoren i första eller andra stycket.

(28)

Riksbyggen arbetar på uppdrag från bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag med ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice samt fastighetsutveckling.

Årsredovisningen är en handling som ger både långivare och köpare bra möjligheter att bedöma föreningens ekonomi.

Spara därför alltid årsredovisningen.

RBF Celsiana

Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för RBF Celsiana i samarbete med Riksbyggen

FÖR MER INFORMATION:

0771-860 860 www.riksbyggen.se