Diskussion om till styrelsen inkomna skrivelser avseende Sala Silverman, samt händelser kopplat till personalens arbetsmiljö.

(1)

Svenska Triathlonförbundet

PROTOKOLL

Styrelsemöte 2019-09-21

Plats: Scandic Klara, Stockholm

Närvarande: Jesper Svensson (ordförande), Ria Damgren Nilsson, Henrik Nöbbelin, Henrik Jansson, Lena Westman, Jonas Hedeback, Anders Larsson, Åsa Annerstedt, Oskar Djärv (aktivas representant), Emma Igelström (personalens representant) och Ola Silvdahl (GS), Lindakatarina Ek (valberedningen) samt Lotta Johansson.

Frånvarande: Pär Törnhult

1. Mötets öppnande

Jesper hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes.

3. Val av justeringsperson

Beslutades att välja Jonas Hedeback som justeringsperson.

4. Status styrelsearbete

Diskussion om till styrelsen inkomna skrivelser avseende Sala Silverman, samt händelser kopplat till personalens arbetsmiljö.

a) Beslutades att överlämna ärendet med anmälan från Sala Silverman till RIN för vidare handläggning.

b) Beslutades att överlämna ärendet om styrelseledamots agerande under Stockholm triathlon till RIN för vidare handläggning.

Vid beredning av beslutet var samtliga ledamöter närvarande, men Anders Larsson deltog inte i besluten på grund av jäv.

(2)

c) Beslutades att förbundet ska begära förhandling enligt 10 § MBL med Jusek och Unionen för att diskutera arbetsmiljön för anställd personal på kansliet. Ordföranden Jesper Svensson ska hantera kontakterna med berörda fackförbund.

d) Beslutades att anta yttrande (bilaga 1) avseende styrelsens och enskilda styrelseledamöters förhållande till anställd personal.

5. Föregående protokoll

Genomgång av protokoll från föregående möte 2019-05-04 (bilaga 2)

6. Besluts- och projektförteckning

Besluts- och projektförteckningen gicks igenom (bilaga 3).

7. Ekonomi

7.1 Budget och utfall

Ola presenterade budget och utfall per 2019-09-18 (bilaga 4-5).

8. Arrangemang

8.1 Arrangemang allmänt

Informerades om verksamheten (bilaga 6).

8.2 Tekniska kommitteen

a) Informerades om verksamheten (bilaga 7).

b) Beslutades att ge Ola i uppdrag att med stöd av TK till säsongen 2020 ta fram förslag på riktlinjer hur domararbetet skall utföras.

8.3 EM 2023

(3)

Svenska Triathlonförbundet

8.4 Övrigt

a) Beslutades att ge Ola i uppdrag att, med stöd av Jesper och Henrik N, till nästa styrelsemöte ta fram förslag på organisation av EM 2020 och verksamhetsområdet arrangemang framåt.

b) Beslutades att ge Ola i uppdrag att, med stöd av Jesper och Jonas, initiera ett arbete avseende utvecklingen av våra event.

c) Beslutades att ge Åsa i uppdrag att, med stöd av Oskar och Ria, genomföra en översyn av på vilka distanser SM och RM skall arrangeras, utifrån möjlighet att anta förslag på årsmötet 2020 (att gälla från och med 2021). Noterades vikten av att process och eventuellt förslag på förändringar är förankrat hos aktiva och arrangörer.

9. Bredd och motion 9.1 Allmän information

10. Barn och ungdom 10.1 Allmän information

11. Elit

11.1 Allmän information

12. Paratriathon

13. Marknad, kommunikation och media 13.1 Allmän information

(4)

14. Omvärld

15. Kansli

15.1 Allmän information Inget att rapportera.

16. Personal

17. Övriga ärenden 17.1 Valberedningen

Lindakatarina redogjorde för valberedningens arbete framåt.

17.2 Anmälan om jäv.

Jesper informerade att han gått in som delägare i företaget Aktivitus. Ola informerade att de gemensamma aktiviteter STF genomfört under säsongen med Aktivitus har förhandlats, planerats och genomförts av Ola tillsammans med Emma, samt att det givet Jespers delägande fortsatt blir så.

18. Kommande möten

2019-11-22_23 kl 19:00-22:00 arbetsmiddag fredag + s-möte kl. 9-16 lördag, Falun.

2020-01-24_25 kl 19:00-22:00 arbetsmiddag fredag + s-möte kl. 9-16 lördag, Göteborg.

2020-03-20 kl 19:00-22:00 arbetsmiddag fredag inför ÅM, Stockholm, styrelse + personal.

2020-03-21 Årsmöte, lunch kl 12:00, årsmöte kl. 13:00-17:00, Stockholm 2020-03-21 Konstituerade styrelsemöte kl. 17:30-18:30, Stockholm

(5)

Svenska Triathlonförbundet

19. Mötet avslutas

Vid protokollet: Ordförande:

________________________ ________________________

Ola Silvdahl Jesper Svensson

Justeras:

________________________

Jonas Hedeback

(6)

Nedre Kaserngården 5, 415 28 Göteborg | +46 31 7266186 | info@svensktriathlon.org www.svensktriathlon.org | Org nr. 802400-0997 | Bg: 5834-8111

Yttrande av förbundsstyrelsen

Bakgrund

Det har under våren och sommaren inkommit en förhandlingsframställan enligt MBL från fackförbundet JUSEK avseende av förbundet anställda arbetstagare. Synpunkter har lyfts fram avseende kontakterna mellan förbundsstyrelsen ledamöter och anställda på kansliet. Styrelsen har med anledning av vad som framkommit avseende enskilda ledamöters uttalanden och agerande funnit att det finns skäl att uttala följande.

Yttrande

Förbundsstyrelsen är, när årsmöte inte är samlat, förbundets beslutande organ. Styrelsens åliggande innefattar bland annat att anställa förbundets arbetstagare ( 4.2 § punkten 12). Styrelsen utgör således i förhållande till personalen på kansliet arbetsgivare. Även om enskilda ledamöter inte har befogenhet att själva besluta i personalärenden är det av yttersta vikt att samtliga ledamöter är medvetna om att de som ledamot utgör en representant för förbundet såsom arbetsgivare. Enskilda ledamöter måste respektera att det är styrelsen och endast av styrelsen utsedd representant som ska uttala sig i frågor kring personal.

För det fall att en ledamot saknar förtroende för anställd personal eller annars har synpunkter på deras arbete ska detta tas upp och behandlas inom styrelsen. Ledamot ska under inga förhållanden göra enskilda uttalanden eller framföra åsikter om personal. Det varken direkt till anställd eller genom andra kanaler som sociala medier, eller ens i vad som skulle kunna anses vara privata diskussioner. Ett sådant agerande kan enligt styrelsens uppfattning anses vara i strid med god sed på arbetsmarknaden och utgöra kränkande särbehandling av den anställde. Detta är oacceptabelt både från förbundets grundläggande värderingar, men även för förbundet som arbetsgivare. En god arbetsmiljö för våra anställda är en självklarhet.

För det fall enskild ledamot bryter mot ovan nämnda arbetsgång så ska styrelsen, enligt 14kap 2§ 16pkt i RF stadgar, lyfta frågan om bestraffning. Det ärendet ska då överlämnas till Riksidrottsnämnden (RIN) för hantering.

(7)

Svenska Triathlonförbundet

PROTOKOLL

Styrelsemöte 2019-05-04

Plats: Scandic Opalen, Göteborg

Närvarande: Jesper Svensson (ordförande), Ria Damgren Nilsson, Henrik Nöbbelin, Henrik Jansson, Lena Westman, Jonas Hedeback, Åsa Annerstedt, Pär Törnhult, Lotta Johansson (personalens representant) och Ola Silvdahl (GS).

Frånvarande: Anders Larsson och Oskar Djärv (aktivas representant),

1. Mötets öppnande

Jesper hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat

2. Dagordningens godkännande

Dagordningen godkändes med tillägg: kommittéer, arvode TD m.fl., attestreglemente, SM-representanter, Gotland Triathlon och fördjupning elit.

3. Val av justeringsperson

Beslutades att välja Henrik Jansson som justeringsperson.

4. Presentation av ledamöter

Nya och tidigare ledamöter presenterade sig för varandra.

5. Diskussion styrelsearbete

Beslutades att ge ordförande uppdraget att ta extern hjälp för att genomlysa uppkommen situation och vilka alternativ som finns i processen framåt.

(8)

6. Föregående protokoll

Genomgång av protokoll från föregående möte 2019-01-26, 2019-02-25 och 2019-03-23 (bilaga 1-3).

7. Besluts- och projektförteckning

Besluts- och projektförteckningen gicks igenom (bilaga 4).

8. Ekonomi

8.1 Budget och utfall

Ola presenterade budget och utfall per 2019-04-04 (bilaga 5-6).

8.2 Attestreglemente

Beslutades att fastställa attestreglemente (bilaga 7).

8.3 Arvode TD, HD och FK

Beslutades att fastställa fast arvode till 714 SEK (brutto)/dag för funktioner som TD, HD och FK.

9. Arrangemang

9.1 Arrangemang allmänt

9.2 Tekniska kommitteen

9.3 EM 2023

10. Bredd och motion 10.1 Allmän information

(9)

Svenska Triathlonförbundet

11. Barn och ungdom 11.1 Allmän information

12. Elit

12.2 DSA

13. Paratriathon

14. Marknad

15. Kommunikation och media 15.1 Allmän information

16. Utbildning

Rapporter inom respektive verksamhetsområde.

17. Omvärld

(10)

18. Kansli

18.1 Allmän information Inget att rapportera.

19. Personal

20. Övriga ärenden 20.1 Kommittéer

Beslutades att med undantag av Tekniska kommittén (TK) och Elitkommittén, avveckla kommittéerna. Både TK och Elitkommittén fattar beslut av mer formell betydelse. Tekniska kommittén behandlar och beslutar bland annat om regelfrågor och dispenser. Elitkommittén beslutar bland annat om kriterier för landslagsuttagningar och landslagsuttagningar.

Beslutades att välja Lotta Johansson (sammankallande), Jonas Djurback och Pär Törnhult att ingå som ledamöter i TK.

Beslutades att välja Angela Fox (sammankallande), Jonas Djurback, Henrik Nöbbelin och Åsa Annerstedt att ingå som ledamöter i Elitkommittén, samt Ria Damgren Nilsson och Ola Silvdahl som adjungerade (Ola medverkar ej i frågor som rör enskilda uttagningar).

Beslutades vidare att i andra verksamhetsområden arbetar styrelsen utifrån att ledamöter mellan mötena förstärker i enskilda frågor, projekt och sammanhang löpande utifrån intresse och tid.

20.2 STF kläder

Beslutades att Lotta J och Jonas H ansvarar för att ta fram representationskläder.

20.3 Gotland Triathlon

Beslutades att Jesper kontaktar arrangören.

20.4 STF Representation

Beslutades att förbundsstyrelsen representerar 2019 enligt följande:

SM Uppsala - Åsa A SM Linköping - Lena W

(11)

Svenska Triathlonförbundet

Jönköping 70.3 - Jesper S

Malmö EC - Ria D N

Kalmar IM - Jonas H

SM Sala - Henrik N

Stockholm - Henrik J SM Du Helsingborg - Ria D N

20.5 Kontakt föreningar

Beslutades att distribuera tidigare frågor riktade till föreningarna till styrelsen och att Jonas H får i uppdrag att ta fram en metod att fånga upp föreningars status och behov.

20.6 Elit

Fördjupande diskussion kring elitverksamheten i längre perspektiv utifrån presentation/dragning Ola haft för RF och SOK (bilaga 20).

Beslutades att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Ola (sammankallande), Ria, Lena och Henrik N, samt Jonas Djurback med uppdraget att till nästa styrelsemöte presentera en projektplan i linje med presentation och diskussion.

21. Kommande möten

2019-09-20_21 kl 19:00-22:00 arbetsmiddag fredag + s-möte kl. 9-16 lördag, Stockholm.

2019-11-22_23 kl 19:00-22:00 arbetsmiddag fredag + s-möte kl. 9-16 lördag, Falun.

2020-01-24_25 kl 19:00-22:00 arbetsmiddag fredag + s-möte kl. 9-16 lördag, Göteborg.

2020-03-20 kl 19:00-22:00 arbetsmiddag fredag inför ÅM, Stockholm, styrelse + personal.

2020-03-21 Årsmöte, lunch kl 12:00, årsmöte kl. 13:00-17:00, Stockholm 2020-03-21 Konstituerade styrelsemöte kl. 17:30-18:30, Stockholm

22. Mötet avslutas

Vid protokollet: Ordförande:

________________________ ________________________

Ola Silvdahl Jesper Svensson

Justeras:

(12)

________________________

Henrik Jansson

(13)

Svenska Triathlonförbundet

Besluts- och projektförteckning

Uppdaterad efter styrelsemöte 2019-09-21

A. Beslut

Beslut: Ansvarig: Beslutsdatum: Klart datum: Notering:

1. Kontakta föreningarna Jonas H 2019-05-04 formalisera metod

2. Representationskläder Lotta J, Jonas H 2019-05-04 asap

3. Projekt Elit Ola mfl 2019-05-04 2019-11-23 förslag projektplan

4. Anmälan RIN mm Jesper 2019-09-21 asap

5. Riktlinjer domare Ola 2019-09-21

6. Organisation EM 2020 Ola mfl 2019-09-21 2019-11-23 +Jesper och Henrik N

7. Utveckling event Ola mfl 2019-09-21 +Jesper och Jonas

8. SM-distanser Åsa mfl 2019-09-21 2020-01-25 +Ria och Oskar

(14)

B. Projekt

Projekt: Ansvarig: Beslutsdatum: Uppföljning: Klart datum: Notering:

1. Kampanj Supporter 2010 Ola 30 aug 2009 vilande projektidé

2. En triathlon i veckan Ola 27 april 2013 vilande projektidé

C. Policybeslut

1. 19 nov 2006 - Arbetsordning kommittéer

Beslutades att anta en arbetsordning i samtliga kommittéer där beslut av dignitet hänskjuts till förbundsstyrelsen, medan beslut rörande den löpande verksamheten inom kommittén verksamhetsområde fattas av kommittén.

2. 28 nov 2004 – kriterier för deltagande på mästerskap på egen bekostnad

Beslutades att elitaktiv ges möjlighet att delta i elitklass på internationellt mästerskap på egen bekostnad förutsatt:

a) att ansvarig förbundskapten bedömer att elitaktiv är aktuell för deltagande på mästerskapet

b) att ansvarig förbundskapten inte tar ut elitaktiv på grund av att representationen inte ryms inom verksamhetens budget

(15)

Svenska Triathlonförbundet

3. 16 november 2008 – Resepolicy Beslutades att anta en resepolicy för STF.

4. 1 maj 2012 - TD och HD

Beslutades att en teknisk delegat inte får komma från arrangerande förening, samt att det inte skall finnas krav på att huvuddomare skall komma från utomstående förening.

5. 9 november 2013 Ekonomi

Beslutades att anta styrdokumentet Attestreglemente och rutiner avseende ekonomi för STF.

6. 9 november 2013 Arvoden

Beslutades att förbundsstyrelsen årligen på budgetmötet, efter förslag av verksamhetsansvariga, beslutar vilka kortare uppdrag/funktioner (TD, HD, FK etcetera) som skall arvoderas, samt att förbundsstyrelsen i samband härmed fastställer en standardnivå på dessa uppdrag.

Beslutades vidare att arvoden för längre uppdrag skall utgå i enlighet med STF:s riktlinjer för ekonomi (innebärande bland annat att uppdragen skall vara ligga i linje med verksamhetsplan och budget, förhandlas, beslutas av behörig person etcetera).

(16)

7. Annonspolicy (uppdaterad 29 januari 2012)

Beslutades att då medlem i förening ansluten till STF eller annan person som arbetar ideellt, även bedriver verksamhet på kommersiell basis, skall annonspriser eller information i STF:s kommunikationskanaler avseende den kommersiella verksamheten enbart bedömas och prissättas utifrån det kommersiella intresset.

8. Boende

Beslutades att anställda alltid bor i enkelrum och att del i dubbelrum bokas för ledamöter som inte meddelar att de önskar enkelrum.

9. 23 oktober 2010 - Medverkan styrelsemöte

Beslutades att person som är kallad till styrelsemöte, har rätt att medverka med talerätt och förslagsrätt vid den punkt som man är adjungerad. Vid övriga punkter på dagordningen har man talerätt. Vid personalfrågor eller andra frågor där styrelsen finner det olämpligt att medverkan sker har man icke närvarorätt.

10. 9 november 2013 Kompispriser

Beslutades att om en medlem i förening ansluten till STF eller annan person som arbetar ideellt, även bedriver affärsverksamhet, önskar köpa en vara eller tjänst av STF kopplat till affärsverksamheten, skall prissättningen göras enbart utifrån ett kommersiellt värde. (Det vill säga, inga kompispriser.)

(17)

Svenska Triathlonförbundet

D. Inriktningsbeslut

1. 19 januari 2013 – ekonomi

Beslutades att anta en inriktning om att till 2015 nå RF:s mål avseende ett eget kapital motsvarande löner och ingångna avtal i sex månader.

E. Anmälan om jäv

1. 21 september 2019

Jesper Svensson anmäler att han gått in som delägare i företaget Aktivitus.

(18)

Netto - Intäkter minus kostnader

Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Diff netto: Intäkter Kostnader Resultat Diff mot budget:

Arrangemang 5 992 315 3 066 103 5 992 315 2 077 666 0 988 436 988 436 4 854 265 5 294 705 -440 441 -440 441

Bredd & Motion 190 000 125 119 145 000 64 124 45 000 60 995 15 995 128 323 64 124 64 199 19 199

Barn & Ungdom 1 283 000 963 750 1 283 000 675 682 0 288 068 288 068 1 286 000 1 285 945 55 55

Elit* 713 000 443 475 1 073 000 618 469 -360 000 -174 994 185 006 735 975 945 975 -210 000 150 000

Paratriathlon 0 0 10 000 3 852 -10 000 -3 852 6 148 0 6 852 -6 852 3 148

Marknad 2 400 000 1 484 206 300 000 85 288 2 100 000 1 398 918 -701 082 1 720 206 188 288 1 531 918 -568 082

Kommunikation/Media 0 0 200 000 135 649 -200 000 -135 649 64 351 0 195 649 -195 649 4 351

Utbildning 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Omvärld 40 000 30 000 74 000 27 265 -34 000 2 735 36 735 40 000 73 887 -33 887 113

Ledning 0 0 228 100 111 986 -228 100 -111 986 116 114 0 189 536 -189 536 38 564

Kansli 0 0 330 000 208 351 -330 000 -208 351 121 649 0 308 351 -308 351 21 649

Personal 600 000 480 000 3 858 900 2 077 090 -3 258 900 -1 597 090 1 661 810 682 500 3 694 923 -3 012 423 246 477

Gemensam 3 078 000 2 613 373 102 000 136 762 2 976 000 2 476 611 -499 389 3 164 623 179 262 2 985 361 9 361

Distrikt 0 38 743 0 52 570 0 -13 827 -13 827 52 570 52 570 0 0

SUMMA/RESULTAT: 14 296 315 9 244 769 13 596 315 6 274 754 700 000 2 970 015 2 270 015 12 664 462 12 480 067 184 395 -515 605

Prognos resultat* = 184 395

Intäkter Kostnader Prognos helår

(19)

Svenska Triathlonförbundet Budget 2019 detalj - Intäkter

Budget 2019 rev. 2019-06-14

SOK stöd

Utfall 2019-08-23

Ingående balans 1 916 680 1 916 680 INTÄKTER

Arrangemang

Stockholm 1 752 000 1 202 065

Malmö 1 815 000 1 079 565

Uppsala 626 500 370 963

Linköping 600 000 337 458

Duathlon SM 402 500 23 503

STF Tävlingar Övrigt 168 000 0

Arrangemang Övrigt 187 960 0

Sanktionsavg./Försäkring 435 355 51 740

TD/HD/TO/Domare 5 000 810

Bredd & Motion

Playitas 110 000 109 567

AG Tävlingar 80 000 15 552

Bredd Övrigt 0 0

Barn & Ungdom

Tri4fun Tävlingar 0

Tri4fun Camp 1 500

Utbildarutbildning 0

Tri4fun Koncept 0

Digital Plattform 0

Tri4funutbildning höst 0

Ledarboost 0

Barn & Ungdom Övrigt 0

Idrottslyft Personal & Adm 641 500 481 125

IL Utvecklingsstöd aktiviteter 641 500 481 125

Elit

RF stöd Elit 300 000 225 000

SOK stöd Gabriel 276 000 138 000

Senior/U23 13 000 16 023

Junior 14 000 4 843

Ungdom 11 000 0

Lång 0 10 000

Duathon 0 0

Elit Övrigt 0 108

SOK stöd Frida 58 000 29 000

SOK stöd Andreas 41 000 20 500

Paratriathlon 0 0

Marknad 2 400 000 1 484 206

Kommunikation/Media 0 0

Utbildning

Utbildning Övrigt 0 0

Omvärld

RF stöd stimulansbidrag 40 000 30 000

Ledning 0 0

Kansli 0 0

Personal

RF stöd projekt Sportchef 600 000 450 000

NIU Malmö 30 000

Gemensam

RF ord. SF stöd 1 565 000 1 173 750

Medlemsavgifter 363 000 222 000

Licenser 1 150 000 1 217 623

Gemensam Övrigt 0 0

Distrikt 0 38 743

Summa intäkter 14 296 315 9 244 769

(20)

SOK stöd

KOSTNADER

Arrangemang

Stockholm 1 752 000 74 080

Malmö 2 051 698 510 032

Uppsala 626 500 567 827

Linköping 600 000 573 885

Duathlon SM 402 500 3 000

STF Tävlingar Övrigt 163 947 115 278

Arrangemang Övrigt 281 670 136 333

Sanktionsavg./Försäkring 18 500 14 400

TD/HD/TO/Domare 95 500 82 833

Bredd & motion

Playitas 45 000 45 368

AG Tävlingar 80 000 18 756

Bredd Övrigt 20 000 0

Barn & ungdom

Tri4fun Tävlingar 230 000 53 337

Tri4fun Camp 200 000 122 800

Utbildarutbildning 30 000 0

Tri4fun Koncept 10 000 2 597

Digital Plattform 15 000 15 996

Tri4funutbildning höst 62 000 0

Ledarboost 50 000 485

Barn & Ungdom Övrigt 44 500 18 473

Idrottslyft Personal & Adm 641 500 461 995

Elit

SOK Gabriel 276 000 154 106

Senior/U23 180 000 125 007

Junior 100 000 105 765

Ungdom 80 000 78 898

Lång 73 000 37 399

Duathon 0 0

Elit Övrigt 265 000 80 075

SOK Frida 58 000 28 735

SOK Andreas 41 000 8 484

Paratriathlon

Utbildning Klassificerare 0 0

Nationellt Tävlingsstöd 0 0

Informationsmöte 0 0

Egna möten 0 0

Informationsmaterial 0 0

Para Elitverksamhet 0 0

Para Övrigt 10 000 3 852

Marknad 300 000 85 288

Kommunikation/Media

IT, Telefoni 58 000 26 578

STC MF/Kommunikation 65 000 66 823

STF MF/Kommunikation 42 000 31 675

Resor 35 000 4 895

Kommunikation Övrigt 0 5 679

Utbildning

Utbildning Övrigt 0 0

Omvärld

ETU President meeting 15 000 10 039

ETU Kongress 20 000 13 222

SOK Årsmöte 3 000 2 560

RIM 5 000 1 114

ITU Event 6 000 0

ITU Kongress 24 000 0

Omvärld Övrigt 1 000 330

Ledning

Årsmöte 72 700 42 892

Styrelsmöten 110 100 46 726

Ledning Övrigt 45 300 22 368

Kansli 330 000 208 351

Personal inkl. Övrigt 3 858 900 2 077 090

Gemensam 102 000 136 762

Distrikt 0 52 570

Summa kostnader 13 596 315 6 274 754 VERKSAMHETENS RESULTAT 700 000 2 970 015

WTS AB**** -700 000 -700 000

ÅRETS RESULTAT 0 2 270 015

Utgående balans 1 916 680 4 186 695

**** Max kostnad. Viktigt att notera att intäkterna 2012-2017 balanserar denna kostnad.

(21)

Svenska Triathlonförbundet

Informationsunderlag

Styrelsemöte: 2019-09-21

Verksamhetsområde: Arrangemang Författare: Üve Hillep

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

Hänt:

Svenska Triathloncupen 2019

STC med 3 deltävlingar är genomförda med mycket positiv feedback från deltagare, städerna samt publik. Vi har återigen levererat tävlingar på hög nivå. Ändringar som gjordes inför årets tävlingar med förstärkt crew fick en mycket bra genomslag. Vi har också fått feedback på att det är önskvärt med fyra deltävlingar som tidigare.Tävlingarna i år har också varit kval tävlingar till EM 2020 i Malmö för masters.

• Uppsala var återigen en av SM orterna med en väl inkörd och kunnig LOC. Bästa tävlingen hittills i Uppsala. Även rekord på antal anmälda.

• Linköping var första års tävling och vilket arrangemang det blev. Väldigt bra deltagar antal för att vara första års tävling. Lokala klubben visade upp högt engagemang som båda gått inför kommande åren.

• Malmö var återigen avslutning på cupen samt värd för Ecup. En väl smord organisation med lång erfarenhet av tävlingen samt stort engagemang levererades tävlingen på hög nivå trots alla motgångar längs vägen. Ecups tävlingen var fullt på herr sidan och nästan full även på dam sidan – mycket bra siffror.

I åres upplaga var nyheten para tävling. Ett genrep inför EM2020 båda för deltagare som för organisationen.

Stockholm Triathlon 2019

Även Stockholm tävlingen är genomförd. Det vart fint väder och många glada deltagare. Då stora det fanns många avspärrningar och byggen runt och längs med vår tävlingsbana ledde det till att mindre turistbussar kom fram till Stadshuset som var positivt tävlingstekniskt men negativt i upplevelse mässigt. Trots det var det en hel del publik som hurrade fram alla deltagare.

SM Duathlon

Den 14 september körs SM i Duathlon där förbundet är huvudarrangör och IS Göta med arrangör.

STORT tack till alla i CREW och LOC som har varit med och kommer att vara med i Allerum.

Utan er blir det inga tävlingar. Ett fantastiskt gäng som brinner för sporten och arrangemang.

Tillsammans har vi levererad säkra tävlingar på hög nivå. TACK!

(22)

Svenska Triathlonförbundet

SM veckan 2020

Vi sökte att få vara med på SM veckan i Halmstad 2020 men tyvärr var triathlon en av

sporterna som inte kom med på listan. Nämnvärt är att föreningen bakom Halmstad Triathlon har varit högst delaktiga i ansökan.

Undertecknad var närvarande på SM veckan i Malmö i år under dagen där paracykel och rullskidor kördes. Dialog med RF om framtida SM vecka närvaro är startad.

Arrangemangs besök

Ett av nya mål är att kunna besöka andra svenska tävlingar runt om i landet. Detta för att skapa bättre kontakt och dialog med arrangörer men även för att kunna se leveransen och stötta arrangören med vår kunskap även på plats.

Årets besök var:

- Hallstahammar den 2.juni under genomförande. En tävling med lång historik och erfaren arrangör.

- Sala Silverman den 6.juni, innan genomförande. Även här har vi en tävling med lång historik samt erfaren arrangör.

Deltagit på:

- TO Level 1 utbildning i Malmö 27.maj, närvarande en av dagarna i rollen som arrangemangs ansvarig

- Möte mellan Norge, Danmark och Sverige ang domarfrågor i Malmö helgen 25-26 maj.

- Studiebesök Multisoprts EM i Rumänien 4-8/7 inför arbetet med att få hem Multisports EM 2023. Ett mycket intressant besök där en del kunskap plockades hem.

TO Lausanne

Underteknad har varit TO på Grand Final 28/8-1/9. En tävling med extra tuff tidsschema enligt ITU och att det var så var påtaglig.

Framåt:

- Uppföljningsmöten 2019 - Tävlingar 2020

- Sanktioner 2020 - Reglemente

- Fortsätta arbete inför ev Multisports EM 2023 - STC 2020 och framåt

- Praktikant HT 2019 - Semester

/ Üve Hillep

(23)

Informationsunderlag – Tekniska Kommittén

Verksamhetsområde: Tekniska Kommittén Författare: Lotta Johansson

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

Tekniska Kommittén består av Lotta Johansson (sammankallande), Jonas Djurback och Pär Törnhult. TK adjungerar Ria Damgren-Nilsson, Üve Hillep och Angela Fox vid beslutsfrågor beroende på karaktär. Fredrik Orava är teknisk rådgivare vid

reglementsfrågor; både internt och externt.

Teknisk Delegat/Huvuddomare (TD/HD)

2019 har följande personer haft TD/HD uppdrag genom STF

• STC Uppsala SM Olympisk 9/6: TD Pertti Tomminen / HD Lotta Johansson

• STC Linköping SM Sprint 16/6: TD Gunilla Bergström / HD Eva Blomqvist

• STC Malmö 3-4/8: TD Matt Richardson / HD Lotta Johansson

• SM Medel Sala 24/8: TD Christer Eriksson / HD Fredrik Orava

• Stockholm 25/8: HD Lotta Johansson

• SM Duathlon 14/9: TD Thomas Stade / HD Lotta Johansson

• Ironman 70.3 Jönköping 7/7: HD Ann Josefson

• Ironman Kalmar 17/8: HD Ann Josefson

TD/HD skriver rapporter efter varje tävling som under hösten ska analyseras och följas upp ihop med Üve och LOC.

Domare

Mailgrupp domare@svensktriathlon.org har använts av arrangörer runt om i Sverige för att ragga domare. Med den mail gruppen når man i nuläget ca 260 st utbildade domare. Totalt har det hållits 3 domarutbildningar a´ 4 timmar under säsongen;

Halmstad, Gotland och Sala. 40 st nya domare har utbildats. Utbildare: Lotta Johansson.

Lotta J har till samtliga STC tävlingar, Stockholm och Helsingborg Duathlon ihop med LOC tagit ansvar för tillsättningen av domare. Resultatet att få ihop behovet av antal domare har gått bra. STF har tagit kostnaden för resa, kost och logi för domare till ovan tävlingar.

Technical Official (TO)

Vi har i år arrangerat en internationell tävling i Sverige där vi ska bemanna med Technical Official. På Malmö ETU Sprint Triathlon European Cup den 3 augusti var vi 26 st svenska TO + 15 st från fem andra länder; där Mikael Stolpe var utsedd av STF att vara Chief Race Offical och Lotta Johansson ass. Chief Race Offical. Det var ett perfekt genrep inför EM2020. Dessutom har några av de svenska TO varit iväg på internationella tävlingar utanför Sverige. Stort tack CRO och TO gänget! Ni är

(24)

fantastiska personer som gör ert yttersta för få till säkra, fartfyllda, rättvisa tävlingar i världsklass ihop med LOC.

Lördag 25 maj träffades Danska och Svenska Triathlonförbundet för samtal och kompetensutbyte kring domarfrågor och hur vi framöver skulle kunna finna ett samarbete kring detta. Norges Triathlonförbundet hade fått förhinder men Dörthe Haase (svensk TO) som har erfarenhet av att vara med på norska event gjorde en kort presentation av deras domararbete i Norge. I övrigt så var det fokus på Danmark och Sverige. Det var intressanta diskussioner och tanken är att ta upp dem senare i höst.

Inför sommaren så gav vi vararandra möjlighet att ”annonsera” om domarhjälp över landsgränserna.

Beslut av TK för kännedom sedan senaste s-mötet:

Bakgrund: Vi har fått överklagan från tävlande av juryns fastställa av resultaten gällande Linköping Triathlon. Det gäller klassen Master dam 45-49 år. Det handlar om att två tävlande vid samma tidpunkt cyklade fel i en rondell så deras tävlingsbana blev kortare. Överklagan kommer bl.a. från den tävlande som låg bakom de båda vid felcyklingen. Nedan finns ritning från Banchefen efter redogörelsen från funktionärerna som såg de tävlande.

(25)

Beslut: STF:s Tävlingskommitté beslutar enhälligt att diskvalificera de båda tävlande pga. fel cyklingen. Det innebär även att resultatlistan justeras och att de två blir utan placering och RM medaljer på Linköping Triathlon 2019.

//Lotta Johansson, 2019-09-11

(26)

Informationsunderlag – Bredd Styrelsemöte: 2019-09-21

Verksamhetsområde: Bredd Författare: Ola Silvdahl

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

Trenden med en förskjutning från årslicens till dagslicens håller i sig. Vi ser en viss minskning av totalen, men den är marginell (och kan vi kan komma ikapp):

2018 2019

Endagslicens 2201 2409

Årslicens 2386 2160

Totalt 4587 4569

Statistiken på antal starter håller på att sammanställas, men den allmänna känslan är positiv.

Vi har genomfört ett AG-kval under sommaren inför EM 2020 i Malmö och har nu ca 150 AG klara i de olika klasserna. Under en kvaltävling i juni 2020 kommer de sista platserna att fördelas. I tiden framåt kommer vi på olika sätt att arbeta med de kvalade aktiva för att få till en riktig rolig och utvecklande period fram till och under mästerskapet, samt att bygga intresse för svensk AG deltagande på andra mästerskap.

//Ola Silvdahl, 2019-09-16

(27)

Verksamhetsområde: Barn & Ungdom Författare: Adam Kjellström

Hänt sedan sist

Tri4Fun-tävlingar på STC

Vi har för första gången arrangerat Tri4Fun på samtliga deltävlingar i den Svenska Triathloncupen. Över 150 barn har deltagit i de olika deltävlingarna Uppsala, Linköping och Malmö Triathlon.

Tri4Fun-camp i Motala 9-11 augusti

Tillsammans med hemmaföreningen Team LeWa Sport arrangerades ett väldigt uppskattat tri4fun-läger i Motala som avslutades med Motala Triathlon på söndagen.

Fokus nu

Planering inför Tri4Fun-utbildningen som ska arrangeras 15-17 november

Planering inför Ledarboosten som ska arrangeras 6-8 december

(28)

Svenska Triathlonförbundet

Informationsunderlag - Elit

Styrelsemöte: 2015-09-12 Verksamhetsområde: Elit Författare: Angela Fox

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

RIG/NIU

Höstterminen 2019 är igång och rekryteringen inför hösten 2020 är i full gång. Ansökan sker via Svenska Triathlonförbundets hemsida och texterna om respektive skola är uppdaterade efter önskemål. Hösten 2020 kommer vi ha fem gymnasieskolor med triathloninriktning, Motala (RIG), Umeå (NIU), Falun (NIU), Upplands Väsby (NIU) och Malmö (NIU). Inplanerat tränarmöte 17 september för att jobba gemensamt med rekryteringen för 2020.

Presentation av Svenska Triathlonförbundets elitutvecklingsplan

Stödsystemet (SOK, RF, SPK) slås samman från 2020. Ola gjorde en bra presentation om nuläge, vad vi vill uppnå och hur vi planerar att ta oss dit för SOK, RF elitstöd och SPK. Vi har även skickat in en utvecklingsplan mot 2025 (vidareutveckling på SOK:s tidigare krav och prestationsanalys), vilket var ett krav. Första uppföljningsmötet är 19 september 2019.

STF Tränarakademi

Under våren 2019 startade vi upp en tränarakademi för våra elittränare som bestående av sex steg inom träningslära, där slutmålet är att arbeta fram gemensamma riktlinjer för träningsplanering, tester och uppföljning. Akademin koordineras av Torbjörn Johansson som gästföreläser på olika universitet, där vi får föreläsningar, uppgifter och inläsning som sedan följs upp som en videokonferens där vi kan diskutera, ställer frågor och dela erfarenheter. Nästa inplanerade möte, del 3 är 29 september.

Landslagssamling: Europacupen i Malmö

I samband med Europacupen i Malmö, samlade vi samtliga aktiva som kvalificerat sig till landslaget (även ungdomar som ej fick en plats till UEM) tillsammans med våra seniorer som var i Malmö för att tävla på Europacupen. Under dagen deltog samtliga aktiva på cykel och sim familiarization,

fotografering och en gemensam lunch. Med på lunchen var Ria, Henrik, Ola, Jesper och Emma. En uppskattad aktivitet och bra utbyte mellan ungdom, junior och våra seniorer.

Doha Beach Games, 14–15 oktober

Doha Beach Games är en tävling som hålls var fjärde år och som IOK via ANOK håller i. Med på programmet finns nya grenar och några av de olympiska sommaridrotterna. För triathlon är grenen, aquathlon och distansen 5 km löpning, 2 km simning och avslutningsvis 5 km löpning. Ida Burrows född 2001, tävlade på EM i Aquathlon 2018, där hon blev 6: a bland seniorerna och fick därigenom en kvotplats. SOK har tagit ut Ida Burrows och Angela som ledare. Resan är planerad till 11–17 oktober.

(29)

Svenska Triathlonförbundet

/ Angela Fox

(30)

Styrelsemöte: 2019-09-21 Ämne: Kommunikation Från: Emma Igelström

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

Svenska Triathloncupen

• Utvärdering Svenska Triathloncupen 2019

• Deltagarenkäter STC 2019

Nyheter och Flöden

• Fortsatt utrullning av nya grafiska profilen i alla forum

• Planering av höstens kommunikationsplan

• Skriva nyheter för webben

• Sociala medier

• Nyhetsbrev

• Pressreleaser

• Stötta rekryteringen för RIG- och NIU ansökningar 2020

Övrigt

• Löpande admin så som mejlhantering, fakturor, kvitton och underlag.

• Hantering /uppdatering av mejlkonton/grupper Svenska Triathlonförbundet

• Planering aktivering i kommunikation med våra samarbetspartners

På gång

• Kommunikation kring EM 2020

• Hemsida EM 2020

• Grafisk profil EM 2020

• Fortsatt utrullande av Sweden Triathlon

(31)

Informationsunderlag

Styrelsemöte: 2019-09-21 Verksamhetsområde: Para

Författare: Ola Silvdahl och Henrik Jansson.

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

Sedan senaste styrelsemötet har ansökan om projektstöd färdigställts och skickats in till Allmänna Arvsfonden. Handläggningen hos Arvsfonden har påbörjats men beslut förväntas med hänsyn till handläggningstider inte förens tidigast i början av 2020.

Vidare har vi i samband med STF:s tävling i Malmö arrangerat en tävling med Para- klasser. Tävlingen genomfördes på ett positivt sätt och innefattade utöver de officiella tävlingsklasserna en öppen klass för icke klassificerade atleter.

Genomförandet av tävlingen bidrar till förberedelserna inför EM 2020 och kommer förhoppningsvis hjälpa till att rekrytera atleter till det kommande projekt ”Triathlon för alla”.

Fokus i den närmaste framtiden kommer vara att tillsammans med handläggaren hos Arvsfonden arbeta med få vår ansökan klar för beslut så snart som möjligt.

(32)

Informationsunderlag

Styrelsemöte: 2019-09-21 Ämne: Marknad

Från: Ola och Emma

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

Sedan förra mötet har en långt gången diskussion med ett stort partnerskap förts.

Partnerskapet gäller framtidsgruppen, EM i Malmö samt våra arrangemang. Vi är nu inne i slutskedet av förhandlingarna.

Vi har fått nytt förtroende och destinationsbidrag från Linköping till att arrangera Linköping Triathlon år 2020.

Vi planerar aktiviteterna inför 2020 innanför ramen av avtalet för Apollo Sports.

Vi jobbar på att sälja tv-rättigheterna till EM i Malmö 2020 och försöker hitta en lösning. Detta är en viktig del inför våra andra samarbetspartners.

/ Ola och Emma

(33)

Svenska Triathlonförbundet

Informationsunderlag – Omvärld

Styrelsemöte: 2019-09-21 Verksamhetsområde: Omvärld Författare: Ria Damgren Nilsson

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

ETU:

Den årliga kongressen gick av stapeln den 30 maj, i Werth, Holland. STF

representerades av undertecknad samt GS Ola Silvdahl. ETU har en god ekonomi och en god verksamhet. En reflektion från teamet på plats är att de behöver stärka upp sin ekonomi för att kunna få förstärkning på kansliet för att klara av alla åtaganden inom ETU idag. Under kongressen presenterade vi kort EM 2020 och hälsade alla välkomna till Malmö för EM Sprint nästa sommar. En av frågorna som STF driver, är som tidigare nämnt en finansiell support för våra unga talanger, ifrån ETU:s

utvecklingspott. Vi har en bra dialog, underlag inskickat, men inget beslut är tagit i att få stöd.

En annan viktig fråga som vi driver är som ni vet, vårt intresse tillsammans med Helsingborg att arrangera Multisport Festival 2023. Bidprocessen har inte öppnat ännu men vi ligger på då förberedelser för ett sådant evenemang tar tid att sätta.

Mer info under finner ni under arrangemang.

ITU

I samband med Grand Final i Lausanne, hade vi både styrelsemöte och kongress.

Kongressen inledes med att Thomas Bach talade till oss på ett mycket inspirerande sätt där han bland annat pratade om solidaritet, idrottens roll i världen där det idag finns så mycket oroligheter på olika sätt. Idrotten har visat och kan även

fortsättningsvis vara den förenade kraften.

STF representanter på plats var: Jesper S, Ola och Beth F, samt undertecknad förstås.

Några beslut samt diskussioner under kongressen:

- Två aktiva tar plats i Executive Board med start vid valet nästa år. En kvinna och en man.

- Tävlingskalendern för 2020 presenterades - Nya stadgar antogs enhälligt.

- Beth Friberg blev invald i Audit kommittee.

- Event strategi efter 2020 presenterades. Mer information kommer.

Se mer information på ITU hemsida:

https://www.triathlon.org/news/article/ioc_president_thomas_bach_hosts_the_itu_execu tive_board_meeting_at_the_olym

(34)

Svenska Triathlonförbundet

https://www.triathlon.org/news/article/thomas_bach_hails_bold_vision_for_triathlon_duri ng_2019_itu_congress

- ITU ligger på top 7 listan för Internationella förbund efter en genomlysning av Good governance. Positivt.

- Visselblåsar funktion har vi tidigare nämnt men är värd att lyfta fram igen så alla vet. ITUs Safeguarding Policy, kontakt ska ske genom email:

safesport@triathlon.org

SOK

Efter vårt senaste möte, intensifierades arbete med att försöka få Sverige ska få arrangera Vinter OS i Stockholm 2026. Men som ni alla vet förlorade vi omröstningen mot Milan Cortina, . 34-46Surt sa räven men någon måste vinna och någon måste komma tvåa, men det var ju meningen att vi skulle vinna detta.

Vi har under sommaren startat en utvärdering för att gå igenom vad som gick och gjordes bra och vilka lärdomar som vi ska ta med oss för framtiden, arbetet leds av Hans von Uthman.

Kommer också precis från ett styrelsemöte under veckan och där vi bland annat pratade om hur vi ska arbete ännu bättre tillsammans och vilka mer långsiktiga mål som vi behöver ha. Bra och positivt möte.

Riksidrottsförbundet.

Riksidrottsmötet (RIM) gick av stapeln i slutet av maj, med många viktiga idrottspolitiska frågor diskuterades och beslutades. Medlemsutredning, stödutredning, men även många andra motioner/propositioner antogs, medlemsansökningar mm. Lättaste sättet att ta del av alla beslut, är att läsa på RF:s sida: https://www.rf.se/Arbetsrum/riksidrottsmotet/

En av våra viktigaste frågor inför och under mötet är att se till att Lotta Kellander blev omvald som styrelseledamot i Riksidrottsstyrelsen. Vilket också blev fallet. Lotta är nu omvald för en kommande 4 årsperiod. Grattis Lotta!

Representanter plats under RIM var: Jesper S, Ria D, Ola S.

Internationella rådet hade sitt sista möte för den senaste mandatperioden. STF har nominerat mig för ytterligare en period, för att få kontinuitet i arbetet. Beslut kommer den närmaste tiden.

Jag vill också nämna att jag föreslagit för RF att de skulle, inom ramen för arbete med

Internationella representanter, att de bör ha ett seminarium för Aktivas representanter som har plats i sina Europiska förbund eller internationella förbund. Vi håller på att titta på en sådan agenda och bolla med aktiva som idag innehar positioner om innehåll och upplägg. Inriktning är ett möte under mars månad 2020.

Planerade aktiviteter:

26-1 sept. ITU EB & Kongress, Lausanne Ria, Ola och Jesper 3 sept. Internationella rådet, Stockholm Ria (STF)

16 sept SOK möte, Stockholm Ria (SOK)

21 sept. STF möte, Stockholm STF

25-27 okt EOC Kongress, Polen Ria (STF)

4 nov, SOK möte Stockholm Ria (SOK)

19-20 nov, Olympic Camp Ria (SOK)

22-23 nov STF Möte, Falun STF

29-1 dec, ITU möte, Madrid Ria (ITU)

3 dec. SOK Möte, Stockholm Ria (SOK)

/ Ria D Nilsson

(35)

Informationsunderlag – Personal Styrelsemöte: 2019-09-21

Verksamhetsområde: Personal Författare: Ola Silvdahl

Information om vad som har hänt och vad som planeras:

Under styrelsemötet kommer frågan om personalens arbetssituation och arbetsmiljö på Svenska Triathlonförbundet att diskuteras.

Trots problematiken kopplat till arbetsmiljön, har personalen oaktat den situation vi varit och är i, för svensk triathlon och för varandra på ett ytterst lojalt och engagerat sätt, med gott resultat genomfört de leveranser som förbundet åtagit sig.

Det är samtliga medarbetares önskan, att det nu skapas förutsättningar att få arbetsro och att få känna arbetsglädje, för att kunna fortsätta utveckla svensk triathlon i linje med de mål och utifrån de värdegrunder vi gemensamt antagit.

//Ola Silvdahl, 2019-09-16