Förberedande projekt inom temat
Framtidens välfärd
Fokus vård och omsorg
Kompetensförsörjning inom välfärdssektorn
2015-12-01 – 2016-06-30
Nätverksträff regionala samordnare 2016 02 02
• Info från Svenska ESF-rådet
• Backspegel
• Senaste nytt om projektet nationellt
• Fråga & kaffe
• Senaste nytt om projektet regionalt
Fokus vård och omsorg
Backspegel…..
Inriktningsbeslut fattat av VO-College styrelse i maj 2014
1. Utveckla strukturer som varaktigt ställer om arbetsplatserna till lärande arbetsplatser 2. Öppna nya rekryteringsvägar till branschen
3. Förbättra kopplingen mellan utbildningen och verksamheterna.
PROBLEM KONSEKVENSER
ORSAKER
1. Språk- och
kommunikationskompetens 2. Rekryteringsvägar och
metoder
3. Strukturer och stöd för lärande och utveckling på arbetsplatserna
4. Karriärvägar
5. Samarbetet mellan utbildning och arbetsliv
På vilket sätt kommer hela VO-College att involveras i det förberedande projektet?
• Genom att bidra med erfarenheter och fakta exempelvis via enkäter som skickas ut via regionala samordnare
• Genom dialog kring de resultat som kommer fram under
projektets gång exempelvis på nätverksträffar under våren 2016
• Hela VO-College struktur är viktig för att det förberedande projektet ska lyckas!
Projektorganisation
Styrgrupp VO-College styrelse
Projektledning VO-College
kansli Expertstöd
Utredningsstöd
Arbetande referensgrupp Nationella rådet
Projekt- medarbetare
VO-College Örebro
Projekt- medarbetare
VO-College Gävleborg Projekt-
medarbetare VO-College
Kronoberg Projekt-
medarbetare VO-College
Södra Norrland Projekt-
medarbetare VO-College
GR Projekt- medarbetare
VO-College Skåne
Dialogparter
Dialogparter
• Myndigheten för delaktighet
• Arbetsförmedlingen
• Skolverket
• Myndigheten för Yrkeshögskolan
• Socialstyrelsen
• Nationell delegation för lärande på arbetsplatserna inom ramen för yrkesintroduktionsanställningar
• Stiftelsen Stockholms läns äldrecentrum
• FUB, Föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning
• Nationellt centrum för svenska som andraspråk
• Med flera….
Exempel på vad som hänt sen 1 december :
• Fortsatt projektplanering både nationellt och regionalt
• Projektorganisationen ”färdigställd”, bla rekrytering av projektmedarbetare i vissa regioner
• Expertstöd ”upphandlat”, fortsatt samarbete med Apel
• Diverse möten med bla ESF rådet, ESI support mfl
• Utrednings- och analysarbetet startat enligt plan
• Telefonmöten med alla i projektgruppen för uppföljning av planering, lägesbeskrivning och metodstöd
• Info om det förberedande projektet ( ”senaste nytt”) skickades ut till regionala samordnare före jul.
• Info ”kitt” utskickat till alla regionala samordnare i december.
Består av beskrivning av Fokus vård och omsorg i olika versioner, både text och bilder. Tanken är att det ska underlätta spridning om det pågående arbetet.
Exempel på vad som hänt sen 1 december :
Dialog med dialogparter
27 januari
Frukostmöte med dialogparter där syftet var att presentera Fokus vård och omsorg som helhet samt ge möjlighet till dialog.
Därefter sker dialog med respektive organisation/ myndighet på det sätt som är lämpligt.
28 januari
Möte vid Högskolan i Halmstad med Magnus Tideman (professor) och Jessica Arvidsson (doktorand) utifrån utmaningen kring
Gymnasiesärskolan
Projektgruppen och regionala samordnare
2 februari - idag
Nätverksmöte med regionala samordnare där eftermiddagen ägnas åt
Fokus vård och omsorg. Bland annat medverkar nationell samordnare från ESF rådet
3 februari
Möte med projektgruppen, bland annat med medverkan från ESI Support (horisontella principerna) och Christin Granberg Norberg SKL som berättar om deras förberedande projekt Fler vägar in
De horisontella principerna
Viktigt att få med i alla delar av det förberedande projektet!
• Jämställdhetsintegrering
• Tillgänglighet
• Ickediskriminering
http://www.esisupport.se/
1. Språk- och kommunikationskompetensen behöver utvecklas
2. Rekryteringsvägar och metoder behöver utvecklas 3. Strukturer och stöd för lärande och utveckling på
arbetsplatserna behöver utvecklas
4. Karriärvägar behöver utvecklas och tydliggöras
5. Samarbetet mellan utbildning och arbetsliv behöver utvecklas
Fem utmaningar identifierade
Förväntat resultat av det förberedande projektet:
• De viktigaste utmaningarna för kompetensförsörjningen inom branschen har kartlagts, konkretiserats och analyserats
• Hur VO-College kan bidra i den fortsatta utvecklingen har utretts
• Aktörer som kan samverka för att ta sig an utmaningarna i
kommande socialfondsprojekt har identifierats och mobiliserats
Utmaning 1:
Språk- och kommunikationskompetensen behöver utvecklas
Mål:
Frågan om språk- och kommunikationskompetens ska vara
belyst och analyserad och leda fram till väl grundade slutsatser gällande möjliga lösningar samt rekommendationer inför
fortsatt utvecklingsarbete
Utmaning 2:
Rekryteringsvägar och metoder behöver utvecklas
Mål:
Komma fram till väl underbyggda slutsatser gällande befintliga och nya rekryteringsvägar samt identifiera fungerande samarbetsformer och metoder som kan tillämpas i ett fortsatt utvecklingsarbete.
Utmaning 3:
Strukturer och stöd för lärande och utveckling på arbetsplatserna behöver utvecklas
Mål:
Att ett förslag till gemensam definition av begreppet arbetsplatslärande inom VO-College samverkansstruktur ska vara framtaget.
Att utifrån alternativa modeller att organisera och fördela arbete mellan olika
professioner/funktioner på arbetsplatsen föreslå former för lärande på arbetsplatsen som kan fungera som lärande exempel.
Att tydliggöra handledarrollen inom VO-College som en bärande del i strukturer och stöd för lärande och utveckling på arbetsplatsen, där fokus kommer att ligga på handledarnas
möjligheter att vara resurs i ett systematiskt utvecklingsarbete.
Utmaning 4:
Karriärvägar behöver utvecklas och tydliggöras
Mål:
Att parternas syn på karriärvägar och differentierade
arbetsuppgifter är identifierade och ligger till grund för
förslag på fortsatt utvecklingsarbete.
Utmaning 5: Samarbetet mellan utbildning och arbetsliv behöver utvecklas
Mål:
Innovativa och framgångsrika samarbetsformer och utbildningsmodeller som främjar ett integrerat arbetsplatslärande ska vara identifierade.
Hitta former för samverkan med Arbetsförmedlingen i deras uppdrag angående arbetsmarknadsutbildning.
Fungerande modeller och metoder för introduktion och integration av utlandsfödda på arbetsplatserna ska ha identifierats.
Arbetsplats- lärande
Arbetsplatslärande
För anställda i verksamheten
Arbetsplatsförlagt lärande
För icke anställda i verksamheten Stödstruktur för lärande
på arbetsplatsen
”Utveckla strukturer som varaktigt ställer om arbetsplatserna
till lärande arbetsplatser”
Ur PM Styrelsen för Föreningen vård- och omsorgscollege (Inriktningsbeslut gällande utveckling av VO-College)
Vad lägger du in i begreppet
arbetsplatslärande?
Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum Vad ska utredas/ analyseras?
• Språkkrav
• Andraspråksutveckling
• Stödstrukturer på arbetsplatsnivå
• Innovativa samverkansformer som främjar integration
• Exempel på framgångsrika SFI upplägg
• Flerspråkighet som resurs
Hur genomförs arbetet?
• Inläsning av material
• Workshops
• Omvärldsbevakning
• Deltagande i konferenser och nätverk
• Skriva och diskutera (bolla)
Vad förväntas arbetet resultera i?
• En rapport inklusive analys
• Ett underlag för diskussion med förslag till fortsatt utvecklingsarbete inom Vård- och omsorgscollege
I Örebro län kommer vi att arbeta med utmaningen:
genus och den könssegregerade arbetsmarknaden!
Vad ska utredas och anlyseras?
Tidigare forskning & kunskap
Information om flickor/pojkar, kvinnor/män, i skola och arbetsliv (vilka söker till VO-utbildningar, vilka fullföljer, vilka blir kvar i branschen, hur mår
medarbetarna?)
RFSL:s arbete med normkritik och inkludering utifrån HBT-
perspektiv
Elever och medarbetares
upplevelser av könsroller och inkludering/exkludering
Stefan Kailing 10 % jan-juni 60 år
Årsprocessledare FFF Örebro kommun i 35 år
Mänskliga rättigheter och HBTQ
Hanna Knutsson 30 % feb-juni 31 år
Handledare för ensamkommande ungdomar
Hemvården i Nora och Örebro Genus- och beteendevetare Länsstyrelsen och RFSU
Linda Carlsson 10 % dec-juni
• Arbetsleda Stefan & Hanna
• Vara länken till nationell nivå
• Sprida information regionalt
Hur genomförs arbetet?
Vi tre:
Ska göra detta:
Titta på tidigare forskning/kunskap
Ta fram statistik
Lära av RFSL
Utföra intervjuer i fokusgrupper
Vad förväntas arbetet resultera i?
Ökad kunskap om vilka faktorer och beteenden som skapar exkludering och inkludering utifrån kön i skolan och på arbetsplatsen
Identifierade insatser som främjar lika-behandling och jämställdhet
Underlag för fortsatt analys/projekt
Underlag som direkt kan användas av VO-College verksamheter i syfte att göra VO-utbildningar och VO-branschen lika attraktiva för
flickor/pojkar och kvinnor/män
Nu kör vi!
Gävleborg
Utmaning:
Att öka andelen utlandsfödda bland nyrekryterade undersköterskor.
Vad ska utredas/ analyseras?
Analysera hinder och framgångsfaktorer i KIVO-modellens tester i Hudiksvall och i implementeringsarbetet som nu påbörjats i 25
andra kommuner.
Hur genomförs arbetet?
• Intervjuer av deltagarna under test-året, samt intervjuer av handledare chefer och arbetskamrater
• Vidare intervjuer av kontaktpersoner och stödpersoner
• Enkät till nya kommuner om deras implementeringsarbete, viss uppföljning genom telefonintervjuer
• Analys och resultatrapport
Vad förväntas arbetet resultera i?
Beskrivning av en modell som stödjer utlandsfödda med brister i kommunikation på svenska, så att de på ett kvalitetssäkrat sätt kan få
tillsvidareanställning.
Analysen förväntas identifiera framgångsfaktorer
som bör förädlas och hinder som bör bearbetas
ytterligare för att hitta fler lösningar.
Södra Norrland
Två uppgifter:
• Undersöka hur lärande – och kompetensutvecklingsfrågorna styrs utifrån politiska beslut i styrdokument
• Tydliggöra handledaruppdraget i inom VO-College
tillsammans med Skåne och Kronoberg
Hur genomförs arbetet?
• Göra en kortare sammanfattning av lärande begreppet
• Studera styrdokument från kommunerna och Västernorrlands läns Landsting
o Övergripande dokument i kommunerna o Lokala dokument
o Regionala dokument
• Arbeta utifrån två frågeställningar:
o Hur beskrivs kompetensutveckling för anställda?
o Hur beskrivs rekrytering som kräver stödstrukturer på arbetsplatsen?
Vad förväntas arbetet resultera i?
• Kunskap om hur lärande på arbetsplatser styrs inom ramen för beslutade styrdokument
• Kunskap om hur styrningen ”hänger ihop” från den övergripande nivån till arbetsplatsnivån – den röda tråden
• Diskussion om behovet av styrning
• Slutprodukten blir en rapport.
Hur genomförs arbetet?
Handledarskap Södra Norrland, Skåne och Kronoberg
• Sammanställning och analys av material ifrån
gruppdiskussioner under fem handledarkonferenser
• Utifrån analysen bestämma vilka frågor som är aktuella för en fördjupad analys i regionerna genom lämpligt
verktyg
• Resultatet redovisas i en rapport
Skåne
Utmaning 1
Undersöka förutsättningar att erbjuda nyanlända
praktik och yrkeskompetensbedömning vid verksamheter inom vård och omsorg
Utmaning 2
Tydliggöra handledaruppdraget inom VO-College
Utmaning 1:
Dokumentstudier avseende förutsättningar kring nyanlända i förhållande till arbetsmarknaden
Fokusgrupper och intervjuer med personal inom vård- och omsorgsverksamheter i syfte att kartlägga behov som finns för att erbjuda nyanlända praktik
Fokusgrupper och intervjuer med utbildare inom vård och omsorgsområdets vuxenutbildning i syfte att
kartlägga vilka behov som finns för att erbjuda nyanlända yrkeskompetensbedömning
Hur genomförs arbetet?
Utmaning 2:
Vid fem olika tillfällen och i olika delar av landet genomföra gruppdiskussioner med mixade grupper i syfte att kartlägga
förutsättningar för att lyckas med kvalitetssäkrad handledning i verksamheterna
Vid fem olika tillfällen och i olika delar av landet genomför två Govote-frågor i syfte att ge en bild av de viktigaste faktorerna för att lyckas tydliggöra handledaruppdraget inom VO-College
Hur genomförs arbetet?
Vad förväntas arbetet resultera i?
Utmaning 1 och 2
Arbetet ska resultera i en skriftlig rapport som levereras till projektledningen nationellt samt till regional och lokala
styrgrupper. Planering för återföring av resultat sker fortlöpande under arbetets gång
Kronoberg Utmaning:
• Analysera erfarenheter från YA-upplägg i Kronoberg i syfte att identifiera
framgångsfaktorer och utmaningar
• Tydliggöra handledaruppdraget i inom VO- College tillsammans med Skåne och
S Norrland
Hur genomförs arbetet?
• Datainsamling från redan genomförda undersökningar (nationella)
• Datainsamling om trainee, lärling
• Dialogcafé/fokusgrupp med deltagare och handledare
• Intervjuer med chefer, kommunal och af
• Ev. enkät för nationell utblick
Vad förväntas arbetet resultera i?
• Analys av hur YA-anställningar fungerar idag
• Vad kan förbättras avseende
tillsvidareanställning alternativt fortsatta studier
• Utgå från målgruppernas behov
Hur genomförs arbetet? Handledarskap Södra Norrland, Skåne och Kronoberg
• Gemensamt enas om frågeställningar att använda vid analys av material var för sig ifrån gruppdiskussioner under handledarkonferenser
• Gemensamt göra analys av materialet den 2/3- 3/3
• Utifrån analysen bestämma vilka frågor vi behöver utforska djupare i regionerna genom lämpligt verktyg.
• Skriva en gemensam rapport.
Kronoberg Utmaning:
• Analysera erfarenheter från YA-upplägg i Kronoberg i syfte att identifiera
framgångsfaktorer och utmaningar
• Tydliggöra handledaruppdraget i inom VO- College tillsammans med Skåne och
S Norrland
Hur genomförs arbetet?
• Datainsamling från redan genomförda undersökningar (nationella)
• Datainsamling om trainee, lärling
• Dialogcafé/fokusgrupp med deltagare och handledare
• Intervjuer med chefer, kommunal och af
• Ev. enkät för nationell utblick
Vad förväntas arbetet resultera i?
• Analys av hur YA-anställningar fungerar idag
• Vad kan förbättras avseende
tillsvidareanställning alternativt fortsatta studier
• Utgå från målgruppernas behov
Hur genomförs arbetet? Handledarskap Södra Norrland, Skåne och Kronoberg
• Gemensamt enas om frågeställningar att använda vid analys av material var för sig ifrån gruppdiskussioner under handledarkonferenser
• Gemensamt göra analys av materialet den 2/3- 3/3
• Utifrån analysen bestämma vilka frågor vi behöver utforska djupare i regionerna genom lämpligt verktyg.
• Skriva en gemensam rapport.
VO-College Göteborgsregionen
Utmaning:
Rekryteringsvägar och metoder behöver utvecklas
Vad ska utredas/ analyseras?
Undersöka attityder till branschen hos unga Undersöka attityder till branschen hos
utlandsfödda
Hur genomförs arbetet?
1)Kartläggning av befintlig aktuell kunskap/forskning 2) En kompletterande attitydundersökning genom:
a) enkät till ett urval av elever
b) fokusgrupp med utlandsfödda som är arbetslösa c) fokusgrupp med elever från gymnasiesärskolans program hälsa, vård och omsorg.
3) Kartläggning av upplevelser av yrke och arbetssituation bland undersköterskor, via befintliga medarbetar-
undersökningar och eventuell enkätundersökning riktad till unga och/eller utlandsfödda under-
sköterskor inom vård och omsorg.
Hur genomförs arbetet?
4) Analys av ungas och utlandsföddas attityder till vård- och omsorgsarbete –
jämförelser med avseende särskilt på personers kön; socioekonomisk bakgrund; svensk-/utlandsfödd.
5) Analys av ungas/utlandsföddas attityder i relation till
unga/utlandsfödda undersköterskor inom vård- och omsorgssektorn – speglar attityderna yrkesgruppens upplevelser?
Vad förväntas arbetet resultera i?
• Ökad kunskap och förslag på strategier, råd och konkreta
aktiviteter i en eventuell genomförandefas. Exempelvis skapa en modell för olika former av marknadsföringsaktiviteter som t ex samarbete kring regionala yrkesambassadörer, prova-på-platser för praktik och yrkesintroduktionsdagar.
• En aktuell bild av ungas och utlandsföddas attityder till vård- och omsorgsarbete och av:
a) hur attityderna skiljer sig mellan olika grupper
Vad förväntas arbetet resultera i?
b) i vilken grad attityderna kan sägas vara motiverade av verkliga förhållanden inom
yrket/verksamhetsområdet.
Möjliga förklaringar till de resultat som uppkommer, genom att kunna luta sig på den genomförda
forskningsöversikten samt genom att kunna relatera de olika dataunderlagen till varandra.
Vad förväntas arbetet resultera i?
Förslag till åtgärder:
• …om attityderna bland ungdomar/utlandsfödda skiljer sig mot erfarenheter och upplevelser hos de yrkesverksamma – hur kan man genom olika insatser bidra till att attityder framöver är bättre förankrade i verkligheten?
• …om attityderna är negativa i båda grupper: vilka områden bör vård- och omsorgssektorn särskilt försöka utveckla för att
kunna säkerställa rekrytering av unga/utlandsfödda framöver?
• …om attityderna är positiva i båda grupper: pekar resultaten på några andra typer av rekryteringshinder?
• På detta vis ska projektet bidra till både ökad kunskap och
förslag på strategier och insatser för vård- och omsorgs-sektorn och dess personalverksamheter.
