Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Marcus Gunnarsson, (c), tj ers. Dan Oskarsson, (s) Tomas Nilsson, (m), 36-45, 47-57

(1)

Justerande Utdragsbestyrkande

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vindeln, 22 mars 2016, kl 09.00- 16.15, ajournering för lunch kl. 12.00 – 13.00, ajournering 14.15-14.30

Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Marcus Gunnarsson, (c), tj ers Per-Anders Olsson, (s) Simon Karström, (c), tj ers Britt-Louise Eriksson, (s) Elli-Marie Lundgren, (m)

Dan Oskarsson, (s) Tomas Nilsson, (m), § 36-45, 47-57 Annelii Andersson, (s) Christer Jonsson, (kd)

Erik Landby, (v)

Övriga deltagande

Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Eric Thorstensson, administrativ chef Malin Bjurén, föreningsutvecklare, § 37-38

Sirpa Kärki, projektledare turismprojektet Effekt, § 37

Håkan Ahlman, ekonomichef, § 40-41

Utses att justera Elli-Marie Lundgren, (m)

Plats och tid Kommunkontoret, den 31 mars 2016, kl. 09.00

………

Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer § 36 - 57

………

Ordförande Mathias Haglund

………

Justerande Elli-Marie Lundgren

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2016-03-22 Anslaget sätts upp 2016-03-31

Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2016-04-22

Underskrift

...

(2)

Innehållsförteckning

Förändring av kommunstyrelsens dagordning ... 3

Information turismprojektet Effekt ... 4

Kultur- och biblioteksplan ... 5

Föregående protokoll ... 6

Årsredovisning 2015 Vindelns kommun ... 7

Ekonomisk uppföljning 2016 ... 9

Fördelning av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar... 10

Strategisk plan med budgetramar 2017-2019 ... 11

Ansökan om tilläggsanslag för uppkomna underhållskostnader, AB Bubergsgården ... 13

Handlingsplan bygdemedel 2016-2017 ... 14

Tillägg till vattenföreskrifterna för Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele ... 15

Återkallande av ändring av detaljplan, Sockenmagasinet 1:12 och Degerfors 31:1 ... 16

Kollektivtrafikplan och trafikbeställning 2016 ... 17

Beslutsattestanter kommunstyrelsen 2016 ... 18

Projektansökan hos Fiskeområde Vindelälven ... 19

Medborgarförslag, möjlighet att lämna mindre miljöfarligt hushållsavfall med återvinningsvagnarna ... 20

Medborgarförslag, en anslagstavla i resecentrum där föreningar kan annonsera ... 21

Delegationsbeslut ... 23

Kurs- och konferensinbjudningar ... 24

Meddelanden ... 25

Extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016... 26

Information om Trafikverkets hastighetsutredning, åtgärder enligt länstransportplanen och väg 363 ... 27

(3)

§ 36 Dnr K-2016-10

Förändring av kommunstyrelsens dagordning

Sammanfattning

Ordförande Mathias Haglund, (s), frågar kommunstyrelsen om ärendena

”Extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016” och ”Information om Trafikverkets hastighetsutredning, åtgärder enligt länstransportplanen och väg 363” kan läggas till på kommunstyrelsens dagordning den 22 mars 2016 och finner att kommunstyrelsen beslutar så.

Mathias Haglund, (s), frågar även om ärendet ”Årsredovisning 2015 AB Bubergsgården” kan utgå från dagens sammanträde på grund av att bolagets styrelse inte inkommit med något justerat protokoll eller årsredovisning för verksamhetsåret 2015.

Kommunstyrelsens beslut

Ärendena ”Extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016” och

”Information om Trafikverkets hastighetsutredning, åtgärder enligt länstransportplanen och väg 363” läggs till i dagordningen och behandlas som de två sista ärendena på kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016.

Ärendet ”Årsredovisning 2015 AB Bubergsgården” utgår från kommunstyrelsens dagordning den 22 mars 2016.

(4)

§ 37 Dnr K-2016-79

Information turismprojektet Effekt

Sammanfattning

Vindelns kommun beslutade år 2015 att medfinansiera turismprojektet Effekt - utveckling av besöksnäringen i Umeåregionen. Medfinansieringen uppgår till totalt 269 694 kr och fördelas under fyra år.

På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016, informerar projektledare, Sirpa Kärki om projektet Effekt – Utveckling av besöksnäringen i Umeåregionen.

Projektledare Sirpa Kärki informerar bland annat om projektets syfte och förväntningar. Projektet lägger bland annat stor vikt vid att ta vara på effekterna av kulturhuvudstadsåret, stärka besöksnäringens i regionen

(natur- och kulturturism), stärka varumärket för destinationen och företagen i området samt arbetar för en säsongsförlängning för turismen i regionen.

Beslutsunderlag

- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 13 april 2015, § 93 Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen ser gärna återkommande uppföljningar gällande

besöksstatistik i regionen och andra nyckeltal med fokus på projektets effekt på turismnäringen samt information om projektets fortsatta arbete.

Informationen anses i övrigt som delgiven.

(5)

§ 38 Dnr K-2016-82

Kultur- och biblioteksplan

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 8 juni 2015, § 128, att ge kommunchef Per-Eric Magnusson i uppdrag att påbörja planeringen av arbetet med framtagandet av en ny kultur- och fritidsplan för Vindelns kommun. Målsättningen var att en ny kultur- och fritidplan skulle kunna antas av kommunfullmäktige i juni 2016.

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 september 2015, § 181, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna förslaget till arbetsgång för framtagandet av en ny kultur- och fritidsplan.

På grund av att arbetet med den nya kultur- och fritidsplanen har försenats behöver den tidigare kultur och biblioteksplanen förlängas under hela verksamhetsåret 2016.

Arbetet med framtagandet av den nya kultur- och fritidsplanen kommer förmodligen att pågå under större delen av detta år. I arbete med att ta fram en ny plan kommer samverka att ske med länsbiblioteket och Vännäs

kommun.

Beslutsunderlag

- Kultur- och biblioteksplan, reviderad version 28 aug 2013 - Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 juni 2015

- Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 september 2015

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Vindelns kommuns kultur- och biblioteksplan förlängs och gäller under hela verksamhetsåret 2016.

(6)

§ 39 Dnr K-2016-80

Föregående protokoll

Kommunstyrelsen går igenom föregående protokoll, daterat den 1 mars 2016.

Beslutsunderlag

- Kommunstyrelsens protokoll, den 1 mars 2016 Kommunstyrelsens beslut

Föregående protokoll föranleder inga ytterligare åtgärder och protokollet läggs därför till handlingarna.

(7)

§ 40 Dnr K-2016-64

Årsredovisning 2015 Vindelns kommun

Sammanfattning

På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016 informerar ekonomichef Håkan Ahlman om arbetet med Vindelns kommuns årsredovisning för verksamhetsåret 2015.

Vindelns kommun redovisar ett resultat i bokslut 2015 motsvarande 0,1 mkr, vilket ska jämföras med ett budgeterat resultat på 2,1 mkr. I resultatet ingår återbetalningar från AFA till kommunen motsvarande 2,8 mkr och statligt stöd för flyktingsituationen motsvarande 2,8 mkr. Det generella statliga stödet är ett engångsbelopp på totalt 11 mkr varav 2,8 mkr alltså nyttjas 2015 och 8,2 mkr år 2016. Fördelningen mellan åren baseras på att kommunens kostnader för flyktingsituationen började öka betydligt från september 2015.

Budgetavvikelse nämnder 2015 Tkr Budget

helår Bokslut

Prognos avvikelse

augusti

Budget avvikelse 2015

KS -78 422 -75 611 -94 2 811

BUN -123 223 -127 753 -1 818 -4 531

SN -123 567 -126 288 -1 767 -2 721

MBN -1 736 -1 748 -36 -12

Finans 329 083 331 562 -81 2 479

Tot. 2 136 162 -3 796 -1 974

Kommunstyrelsen redovisar ett resultat för 2015 på 2,8 mkr bättre än budget. Avvikelsen 2015 beror på budgeterade oförutsedda kostnader 1,5 mkr som inte nyttjades och lägre kostnader då personal som slutat inte ersattes under året.

Barn- och utbildningsnämnden har ett resultat för 2015 som är 4,5 mkr sämre än budget.

Socialnämnden redovisar ett resultat som är 2,7 mkr sämre än budget.

Miljö- och byggnadsnämnden uppvisar ett resultat enligt budget.

Självfinansieringsgraden för miljö- och byggnadsnämnden var vid årets slut 54,9 % i jämförelse med föregående år då den låg på 47,8 %.

Årsredovisningen för Vindelnbostäder AB 2015 är inte färdigställd vid tidpunkten för kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen planerar att genomföra ett extrainsatt sammanträde innan

(8)

kommunfullmäktiges sammanträde den 18 april för att behandla Vindelnbostäder AB:s årsredovisning för verksamhetsåret 2015.

Beslutsunderlag

- Utkast bokslut 2015, den 15 mars 2016.

- Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 40 - Beslut, barn- och utbildningsnämnden, den 17 februari 2016, § 2 - Beslut, socialnämndens arbetsutskott, den 24 februari 2016, § 26 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Vindelns kommuns årsredovisning 2015 godkänns med vissa redaktionella förändringar.

Kommunstyrelsens förslag gäller under förutsättning att Vindelnbostäder AB:s styrelse hanterar sin del av årsredovisningen så att kommunstyrelsen kan behandla den innan kommunfullmäktiges sammanträde den 18 april kl.

13.00.

(9)

§ 41 Dnr K-2016-53

Ekonomisk uppföljning 2016

Sammanfattning

På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016, redogör

ekonomichef, Håkan Ahlman för Vindelns kommuns ekonomiska prognos per den 29 februari 2016.

Prognosen för Vindelns kommun per den 29 februari 2016 redovisar ett prognostiserat resultat på helår på 1 151 tkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget på -897 tkr. Prognosen har inte tagit i beaktning kommunstyrelsens reviderade prognos på ett prognostiserat resultat på helår motsvarande 142 tkr.

Kommunstyrelsens prognos per den 29 februari 2016 redovisar ett

prognostiserat resultat för kommunstyrelsen på helår motsvarande 142 tkr.

Prognosen innehåller inte åtgärder i den underfinansierade budgeten motsvarande 371 tkr. Kommunchef Per-Eric Magnusson informerar om att arbetet pågår med att ta fram förslag på insatser för att komma till rätta med den underfinansierade budgeten för 2016.

Beslutsunderlag

- Ekonomisk prognos Vindelns kommun per den 29 februari 2016, den 22 mars 2016

- Ekonomisk prognos kommunstyrelsen per den 29 februari 2016, den 22 mars 2016.

Kommunstyrelsen önskar att ekonomiska prognoser i framtiden särredovisar semesterlöneskulden inom samtliga nämnder.

Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden uppdras att på kommunstyrelsens sammanträde den 19 april 2016 redovisa respektive nämnds arbete med uppföljningen av budget 2016 samt vilka åtgärder socialnämnden planerar att vidta för att få en ekonomi i balans. Ekonomin gällande flyktingsituationen ska redovisas särskilt från båda nämnderna.

Informationen anses i övrigt som delgiven.

(10)

§ 42 Dnr K-2016-9

Fördelning av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar

Sammanfattning

Regeringen har beslutat att utbetala cirka 11 mkr till Vindelns kommun för ökade kostnader i samband med det ökade flyktingmottagandet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2016, § 5, att ge Kommunchef Per-Eric Magnusson i uppdrag att tillsammans med Vindelns kommuns ledningsgrupp ta fram ett förslag till prioriteringar av nyttjandet av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar.

Kommunstyrelsens arbetsutskott betonade även vikten av samordning inom området för flyktingmottagandet för att säkerställa ett så bra mottagande och nyttjande av resurser som möjligt.

Beslutsunderlag

- Ledningsgruppens förslag till fördelning, den 1 mars 2016

- Sammanställning av ansökningar om bidrag, den 15 februari 2016 - Bilaga till ansökningar om bidrag, den 11 februari 2016

- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 41 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 11 januari 2016, § 5 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 december 2015, § 257 - Beslut kommunstyrelsen, den 17 december 2015, § 242

Förslaget till fördelning av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar godkänns.

Kommunstyrelsens beslut gällande finansiering av nytt HVB-hem i Vindelns centralort, den 28 oktober 2015, § 180, upphör att gälla. 5 mkr anvisas för uppförande av HVB-hemmet.Finansiering sker genom ianspråktagande av det särskilda statsbidraget för ökat asylmottagande med 4 mkr resterande täcks av socialnämndens bidrag för ensamkommande flyktingbarn.

(11)

§ 43 Dnr K-2015-457

Strategisk plan med budgetramar 2017-2019

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade den 17 december 2015, § 234, att uppdra till tf kommunchef och Vindelns kommuns ledningsgrupp att ta fram ett förslag till ny budgetprocess för Vindelns kommun. En första redovisning av uppdraget beslutades att framföras på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 januari 2016.

Kommunstyrelsen beslut den 26 januari 2016, § 4, att uppdra till

kommunstyrelsens arbetsutskott att ta fram förslag till direktiv som ska ligga till grund för framtagandet av en strategisk plan för Vindelns kommun.

De politiska partierna har givits möjlighet att göra inspel till strategi och prioriteringar i budget 2017-2019.

På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016 går

kommunstyrelsen igenom Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till strategisk plan 2017-2019, daterad den 22 mars 2016. Förslaget

innehåller bland annat tillägg från övriga partiers inspel och tillägg från diskussioner med kommunledningsgruppen.

Beslutsunderlag

- Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till strategisk plan 2017-2019, den 22 mars 2016

- Centerpartiets förslag till strategisk plan, den 18 mars 2016

- Socialdemokraterna och Vänsterpartiets förslag till strategisk plan 2016-2019, den 7 mars 2016

- Moderaternas inspel i budgetprocessen, den 7 mars 2016 - Underlag till strategisk plan 2017-2019, den 29 januari 2016 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 42 - Beslut kommunstyrelse, den 26 januari 2016, § 4

- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 11 januari 2016, § 9 - Beslut kommunstyrelsen, den 17 december 2015 § 234

- Storumans strategiska plan 2016-2019, den 17 december 2015 Förslag på sammanträdet

Simon Karström, (c), yrkar bifall till Centerpartiets förslag till strategisk plan.

Tomas Nilsson, (m), yrkar bifall till Moderaternas förslag till strategisk plan.

(12)

Tomas Nilsson, (m), yrkar på att den strategiska planen för Vindelns

kommun även ska innehålla ett mål om 1 % överskott räknat på kommunens bruttointäkter av skatteintäkter och statsbidrag minus

verksamhetskostnader.

Mathias Haglund, (s), yrkar bifall till Socialdemokraterna och Västerpartiets förslag till strategisk plan.

Tomas Nilsson, (m), begär ajournering kl. 14.15 – 14.30.

Ajournering

Kommunstyrelsen ajournerar sig kl. 14.15 - 14.30 Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det finns tre förslag till beslut, ett förslag från Simon Karström, (c), ett förslag från Tomas Nilsson, (m), och ett förslag från Mathias Haglund, (s), samt ett förändringsförslaget från Tomas Nilsson, (m).

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mathias Haglunds, (s), förslag.

Ordföranden frågar sedan om kommunstyrelsen beslutar enligt Tomas Nilssons, (m), förändringsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar så.

Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till strategisk plan för Vindelns kommun 2017-2019 fastställs med förändringen att den strategiska planen för Vindelns kommun även ska innehålla ett mål om 1% överskott räknat på kommunens bruttointäkter av skatteintäkter och statsbidrag minus verksamhetskostnader.

Christer Jonsson, (kd), avstår från att delta i beslutet.

Reservationer

Simon Karström, (c), och Marcus Gunnarsson, (c), reserverar sig mot beslutet till förmån Simon Karströms, (c), förslag.

Tomas Nilsson, (m), Elli-Marie Lundgren, (m), reserverar sig mot beslutet till förmån för Tomas Nilssons, (m), förslag.

(13)

§ 44 Dnr K-2016-59

Ansökan om tilläggsanslag för uppkomna underhållskostnader, AB Bubergsgården

Sammanfattning

AB Bubergsgården, genom ordförande Lars Waltari ansöker om bidrag för att täcka bolagets kostnader för reparationer av maskiner och inventarier under hösten 2015. Bidraget som söks uppgår till 386 268 kr.

Beslutsunderlag

- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 57 - Ansökan om tilläggsanslag, den 9 februari 2016

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 25 februari 2016.

Ansökan avslås. AB Bubergsgården har balanserade vinstmedel enligt bokslut 2014 på 674 000. Det innebär att bolaget klarar att själv hantera en förlust i storleksordningen 600 000 kr.

Kommunen höjde checkräkningskrediten för bolaget under 2015. Bolaget bör därför inte ha likviditetsproblem med att hantera förlusten.

(14)

§ 45 Dnr K-2016-52

Handlingsplan bygdemedel 2016-2017

Sammanfattning

Kommunen skall årligen lämna en handlingsplan till Länsstyrelsen om hur kommunen i grova drag planerar att använda bygdeavgiftsmedlen.

Planen är ett underlag för Länsstyrelsens beslut och uppföljning av bygdeavgiftsmedlen.

Beslutsunderlag:

- Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 23 februari 2016 - Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 43 Kommunstyrelsens beslut

Mathias Haglund, (s), och administrativ chef Eric Thorstensson uppdras att stämma träff med BOLLU-gruppen för att diskutera kommunens förslag till handlingsplan för bygdeavgiftsmedlen.

Ärendet behandlas åter på kommunstyrelsens sammanträde i april.

(15)

§ 46 Dnr K-2016-62

Tillägg till vattenföreskrifterna för Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele

Sammanfattning

Enligt de föreskrifter som införts till skydd för kommunens vattentäkter kan fastighetsägare inom vattenskyddsområdena, i vissa fall bli tvungna att söka tillstånd för att utföra vissa åtgärder på de delar av fastigheterna som ligger inom skyddsområden.

Handläggning av tillståndsansökningar utförs i de flesta fall av Miljö- och byggnadsnämnden som tar ut en handläggningsavgift i enlighet med fastställd taxa inom miljöbalkens område.

Under samrådsprocesserna har det framkommit synpunkter från

fastighetsägarna att de inte anser det skäligt att behöva betala avgifter för sådana tillstånd när det är kommunen som bedriver verksamheten som skyddas av bestämmelserna.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson den 22 februari 2016 - Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 46 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

I skyddsföreskrifterna för, Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele införs följande tillägg:

Avgifter för handläggning av tillstånd enligt skyddsföreskrifterna ska betalas av huvudmannen för vattentäkten. Det gäller avgifter för tillstånd som uppkommer till följd av skyddsföreskrifterna rörande skogs- och jordbruk inom primär och sekundärt område.

Det gäller inte övriga avgifter för tillstånd eller anmälan enligt miljöbalken.

Tomas Nilsson, (m), anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

(16)

§ 47 Dnr K-2013-20

Återkallande av ändring av detaljplan, Sockenmagasinet 1:12 och Degerfors 31:1

Sammanfattning

Kommunstyrelsen uppdrog den 22 januari 2013, § 24, till Miljö och Byggnadsnämnden att göra en ändring av detaljplanen för fastigheterna Sockenmagasinet 12 och Degerfors 31:1. Ändringen innebar att detaljplanen skulle anpassas till Vindelnbostäder AB:s byggplaner.

Vindelnbostäder AB:s planerade nyproduktion på Sockenmagasinet kommer i huvudsak att kunna ske enligt befintlig detaljplanen.

Vindelnbostäder har efter kommunstyrelsens beslut den 22 januari 2013, begärt en detaljplaneändring för produktion av ett 4-8 våningshus på fastigheten Apotekaren 2,3 och 5.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen meddelar Miljö- och byggnadsnämnden att det inte längre är aktuellt att ändra detaljplanen för Sockenmagasinet 12 och Degerfors 31:1.

Därmed återkallas uppdraget.

(17)

§ 48 Dnr K-2016-65

Kollektivtrafikplan och trafikbeställning 2016

Sammanfattning

Innan mars månads utgång ska samtliga kommuners trafikbeställningar i Västerbotten län vara inlämnade till kollektivtrafikmyndigheten i

Västerbotten.

Kollektivtrafikplanerna i Västerbottens kommuner innehåller beskrivningar av kollektivtrafikens uppbyggnad i den aktuella kommunen och i länet, kommunens mål med kollektivtrafiken, vilka åtgärder som ska genomföras för att uppnå eller komma närmare målen samt vilken kollektivtrafik som kommunen erbjuder.

Beslutsunderlag

- Kollektivtrafikplan 2016-2019, den 1 mars 2016

- Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 50 Kommunstyrelsens beslut

Förslaget till kollektivtrafikplan och kollektivtrafikbeställning antas med vissa redaktionella förändringar.

(18)

§ 49 Dnr K-2016-63

Beslutsattestanter kommunstyrelsen 2016

Sammanfattning

Kommunstyrelsen skall årligen besluta om vilka som är budgetansvariga och därmed har rätt att attestera fakturor och lönekostnader på driftbudgeten.

Kommunstyrelsen ska även besluta om vilka som har ansvaret för investeringsobjekten 2016.

Beslutsunderlag

- Förslag till beslutsattestanter kommunstyrelsen 2016, den 29 februari 2016

Kommunstyrelsens beslutsattestanter för verksamhetsåret 2016 fastställs enligt förslaget daterat den 29 februari 2016.

(19)

§ 50 Dnr K-2016-68

Projektansökan hos Fiskeområde Vindelälven

Sammanfattning

Under förra målperioden för Europeiska unionens fiskerifond, 2007-2014, var Vindelns kommun huvudman för Fiskeområde Vindelälven som var ett Leaderliknande projekt med ca 20 underprojekt. Utöver detta var

kommunen huvudman för ytterligare 5 stora projekt med anknytning till fiske.

Idag drivs Leaderområdet Fiskeområde Vindelälven med en ideell förening som huvudman. Föreningens kansli är placerat i Vindelns kommunhus tillsammans med Biofärsområdets kansli.

I den kommande 7-års perioden finns 10,5 mkr som området tilldelats till olika projekt för att genomföra den strategi som upprättats. Dessa projekt förväntas sökas och genomföras av externa organisationer som till exempel förening, kommun, universitet med flera.

Förslaget till projektupplägg för Fiskeområde Vindelälven ser ut enligt följande:

Projekttid: 3 år Budget: ca 1,2 mkr

Personal: anställd projektledare på 50 %

Finansiering: Fiskeområde Vindelälven 100 %. (Det vill säga ingen kostnad för kommunen som projektägare.)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Stig Westerberg, den 1 mars 2016

- Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 52 Kommunstyrelsens beslut

Vindelns kommun ansöker om ett samverkansprojekt, hos Fiskeområde Vindelälven. Projektet skulle svara väl mot det som efterfrågas i strategin gällande ett fortsatt samarbete mellan parterna i Stornorrforsfrågorna.

Projektet skulle till stor del gå ut på att samordna parterna och driva

processen vidare i den meningen att fortsatta åtgärder för fiskvandring blir genomförda.

(20)

§ 51 Dnr K-2015-445

Medborgarförslag, möjlighet att lämna mindre miljöfarligt hushållsavfall med återvinningsvagnarna

Sammanfattning

Vindeln kommun har två stycken källsorteringsvagnar som körs runt till byarna som inte har någon återvinningscentral. 2016 utökas detta till fyra vagnar.

Ett antal medborgarförslag har inkommit, bland annat från medborgare från Slipstenssjön, Strycksele, Ekorrträsk, Sjöbotten, Degernäs, Storsävarträsk och Vindel-Ånäset med önskemål om att återinföra möjligheten att lämna mindre miljöfarligt avfall i återvinningsvagnarna i Vindelns kommun.

Lagstiftningen har skärpts när det gäller transport av farligt gods och avfall.

Det innebär att farligt avfall måste sorteras och läggas i godkända behållare, vilket innebär att nya vagnar måste införskaffas för 300 tkr. Personalen måste också utbildas till en uppskattad kostnad på 45 tkr. Det kommer att gå åt mer tid för personalen att hantera verksamheten, motsvarande en

årskostnad på 332,8 tkr.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Per Alfheim, den 26 februari 2016 - Beslut, kommunfullmäktige den 16 november 2015, § 111 - Beslut, kommunfullmäktige den 22 februari 2016, § 19

- Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 53 - Medborgarförslag, Vindeln-Ånäsets byalag, 24 november 2015.

- Medborgarförslag, Ekorrträsk Byaförening, 26 november 2015.

- Medborgarförslag, Storsävarträsk, den 26 januari 2016.

- Medborgarförslag, Strycksele Byaförening, den 26 januari 2016.

- Medborgarförslag, Slipstenssjön, den 30 oktober 2015 Kommunstyrelsens beslut

Medborgarförslaget avslås på grund av att kostnaden skulle bli alltför hög.

(21)

§ 52 Dnr K-2014-432

Medborgarförslag, en anslagstavla i resecentrum där föreningar kan annonsera

Sammanfattning

Den 28 november 2014 inkom Sten Eriksson, ordförande i EFS

missionsförening i Vindelns kommun tillsammans med övriga kyrkor i kommunen med ett medborgarförslag. Medborgarförslaget innehåller ett önskemål om att kommunen kunde anordna en anslagstavla på väggen till resecentrum i Vindelns centralort där föreningar i kommun kan annonsera om sina verksamheter.

Beslutsunderlag

- Medborgarförslag, den 28 november 2014

- Tjänsteskrivelse Frida Hallgren, den 26 februari 2016 - Beslut, kommunfullmäktige, den 23 februari 2015.

- Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, § 54 Förslag på sammanträdet

Christer Jonsson, (kd), yrkar på att en beskrivning ska läggas till i beslutet om att alla föreningar har möjlighet att anmäla evenemang på Vindelns kommuns evenemangskalender. Evenemangskalendern finns tillgänglig på Vindelns kommuns webbplats, Vindelns kommuns turistwebb (visitvindeln) och på Vindelns kommuns digitala informationsskärmar.

Beslutsordning

Ordförande Mathias Haglund, (s), konstaterar att det finns ett förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott och ett tilläggsförslag från Christer Jonsson, (kd).

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar så.

Ordföranden frågar sedan om kommunstyrelsen beslutar enligt Christer Jonssons, (kd), tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar så.

Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget avslås.

Kommunstyrelsen vill påminna föreningar och företag om möjligheten att göra reklam för sina evenemang på den digitala evenemangskalendern som finns tillgänglig på Vindelns kommuns webbplats, Vindelns kommuns turistwebb (visitvindeln) och på Vindelns kommuns digitala

(22)

informationsskärmar. Informationsskärmarna finns i kommunhuset och i resecentrums lokal i Vindelns centralort.

(23)

§ 53

Delegationsbeslut

Dnr K-2016-67

1. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, Tvärålunds snöskoterklubb.

Dnr K-2016-75

2. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning.

Kommunstyrelsens beslut Besluten är delgivna.

(24)

§ 54 Dnr K-2016-5

Kurs- och konferensinbjudningar

1. Kristdemokraterna, kommun- och landstingsdagar, Västerås den 8-9 april 2016.

2. PWC, Ägarstyrning i det kommunala bolaget i koncernen, den 21 april 2016, Stockholm.

3. Sveriges kommuner och landsting, Demokratidagen 2016, 6 april 2016, Stockholm.

4. Nya Moderaterna, Sverigemötet – lokala politikutveckling, Malmö den 20-21 maj 2016.

5. Sverigedemokraterna, Utvecklingskonferens, Västerås, 4-5 juni 2016.

6. Umeåregionens kommunstyrelseseminarium, Umeå Folketshus, 15 april 2016.

7. Sveriges kommuner och landsting, Budgetdagen 2016, Luleå 29 april.

Elli-Marie Lundgren, (m), deltar på Nya moderaternas Sverigemöte – Lokal politikutveckling i Malmö, den 20-21 maj 2016.

Lars Forsgren, (sd), deltar på Sverigedemokraternas Utvecklingskonferens i Västerås den 4-5 maj 2016.

Alla ordinarie ledamöter i kommunstyrelsen får möjlighet att delta på

Umeåregionens kommunstyrelseseminarium i Umeå, den 15 april 2016. Har ledamoten inte möjlighet att delta får en ersättare kallas in.

Kommunstyrelsen avstår från att delta på konferenserna ”Ägarstyrning i det kommunala bolaget i koncernen”, ”Demokratidagen 2016” och

”Budgetdagen 2016”.

(25)

§ 55

Meddelanden

Dnr K-2014-451

1. Länsstyrelsen Västerbotten, beslut – bredband till flera, Bjurforsbygden.

Dnr K-2014-451

2. Länsstyrelsen Västerbotten, beslut – bredband till Skivsjöbygden.

Dnr K-2016-1

3. Tobacco Endgame – Ett rökfritt Sverige 2025, Ett tobaksförebyggande arbete – för våra barns skull.

Dnr K-2016-1

8. Beslut, Vindelnbostäder AB, Värmeanläggning Hällnäs skola, den 11 februari 2016, § 7

Dnr K-2016-1

9. Länsstyrelsen Västerbotten, Bygdemedel, handbok för hantering av bygdemedel i Västerbotten län.

Dnr K-2016-1

10. Länsstyrelsen Västerbotten, Statsbidrag till restaurering av parstuga på Sjungaregården Kulturcentrum, Granön 8:39.

Dnr K-2016-1

11. Trafikverket, kungörande och granskning av vägplan för anläggning av gång- och cykelväg längs väg E12, Granö-Tegsnäset.

12. Polisen, Samhällsråd – en samverkansform mellan myndigheter.

Kommunstyrelsens beslut Informationen är delgiven.

(26)

§ 56 Dnr K-2016-98

Extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016

Sammanfattning

Styrelsen för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning och styrelsen för Vindelnbostäder AB hade vid tidpunkten för kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016 inte behandlat bolagens respektive årsredovisningar för verksamhetsåret 2015.

På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016 diskuterar

ledamöterna behovet av att kalla till ett extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016, kl. 10.00 för att bland annat behandla årsredovisningen för verksamhetsåret 2015 för bolagen Vindelnbostäder AB och AB

Bubergsgården.

Kommunstyrelsen kallar till ett extra sammanträde den 18 april 2016, kl.

10.00 för att bland annat behandla ärendena ”Årsredovisning 2015 Vindelnbostäder AB” och ”Årsredovisning 2015 AB Bubergsgården”.

(27)

§ 57 Dnr K-2016-71

Information om Trafikverkets hastighetsutredning, åtgärder enligt länstransportplanen och väg 363

Sammanfattning

På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016, informerar

administrativ chef Eric Thorstensson om Trafikverkets hastighetsutredning som just nu är ute på remiss. Ett förslag till yttrande kommer att redovisas till kommunstyrelsen under våren 2016.

Administrativ chef Eric Thorstensson informerar även om Trafikverkets aktuella arbete med pendlingsstråket längs väg 363. Trafikverket har bjudit in till ett tjänstemannamöte den 12 april 2016 för att informera kommunen om arbetet. Även Region Västerbotten, Länstrafiken i Västerbotten och Umeå kommun är inbjudna att delta på mötet.

Trafikverket har även redovisat ett förslag om konkreta åtgärder på väg 363 med följdverkningar enligt länstransportplanen. Vindelns kommun, Region Västerbotten och Umeå kommun fortsätter att bevaka frågan och håller dialog med Trafikverket.

Kommunen och Trafikverket har kommit överens om att Trafikverket kommer till Vindeln den 11 maj 2016 för en träff med Företagarnas styrelse angående åtgärderna enligt länstransportplanen.

Kommunstyrelsens beslut Informationen är delgiven.