Handlingar till hälso- och sjukvårdsutskottets sammanträde i Vänersborg den 4 juni 2014

(1)

Handlingar

till hälso- och sjukvårdsutskottets sammanträde i Vänersborg

den 4 juni 2014

(2)

Postadress:

Residenset 462 80 Vänersborg

Besöksadress:

Residenset, Torget Vänersborg

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

1 (2)

Föredragningslista

Sammanträde med hälso- och sjukvårdsutskottet den 4 juni 2014

Plats: Sessionssalen, residenset, Vänersborg Tid: Kl. 9.00

Inledande formalia

 Mötets öppnande

 Upprop

 Val av justerare

 Eventuella beslut om närvarorätt

 Eventuella beslut om yttranderätt

Beslutsärenden

1. Yttrande över remiss angående Socialstyrelsens rekommendation om införande av hepatit B i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn /Per Follin

Diarienummer RS 1008-2014

2. Yttrande över motion av Conny Brännberg (KD) och Valéria Kant (KD) om att nå småbarnsföräldrar med syfte att förebygga ohälsa bland barn och unga/

3. Yttrande över motion av Annika Tännström (M) om KBT-behandling på internet till unga Diarienummer RS 1806-2013

4. Kostnadsuppräkning av hälsoundersökning, taxor för intygsskrivning m.m.

/ Carin Svensk

5. Riktlinjer för information och marknadsföring inom VG Primärvård och Vårdval Rehab /Rose-Marie Nyborg

Diarienummer RS 55-2014 och RS 35-2014

6. Reviderad avtalsmall för fri barn- och ungdomstandvård 3-19 år från 2015 /Ann-Marie Olhede

(3)

Föredragningslista från hälso- och sjukvårdsutskottet, 2014-06-04 2 (2)

7. Godkännande av ansökningar till Vårdval Rehab /Tomas Andersson Diarienummer RS 35-2014

8. Anmälningsärenden

Informationsärenden

9. Information från hälso- och sjukvårdsdirektören

10. Information om verksamhetsanalysen / Marie Röllgårdh 11. Kvartalen / Marie Röllgårdh

12. Värdebaserad ersättning /Anneth Lundahl

13. Produktionsstyrning och tillgänglighetssatsningar Jan Carlström 14. ST-tjänster inom allmänmedicin /Inger Hagqvist, Eva Lundh 15. Revidering av nuvarande RGS-avtal /Eva Lundh

16. Redovisning försäkringsmedicin 2013 /Christina Möller - Rehabiliteringsgarantin

- Följsamhet till ledningssystemet för sjukskrivningsprocessen - Sjukskrivningsmiljarden

17. Våld i nära relationer – information om det pågående arbetet / Anita Kruse

Eventuella tillkommande ärenden

Tänk på miljön

Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)

(4)

Ärende 4

(5)

1 (3)

Postadress:

Regionens Hus 405 44 Göteborg

Besöksadress:

Lillhagsparken 5, Göteborg

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

Västra Götalandsregionen

Ärende 4 Tjänsteutlåtande

Datum 2014-05-23

Västra Götalandsregionen Hälso- och sjukvårdsavdelningen Handläggare: Carin Svensk

Telefon: 010-441 13 71

E-post: carin.svensk@vgregion.se

Till hälso- och sjukvårdsutskottet

Kostnadsuppräkning av hälsoundersökning, taxor för intygsskrivning med mera

Förslag till beslut

1. Hälso- och sjukvårdsutskottet fastställer avgiften för hälsoundersökning exklusive provtagning för HIV (humant immunbristvirus) och PSA (prostataspecifikt antigen) till 1660 kr.

2. Belopp per taxegrupp för år 2014 beräknas efter en timkostnad på 980 kr inkl. moms för läkare och 370 kr inkl. moms för övriga

personalkategorier.

3. Hälso- och sjukvårdsutskottet fastställer omkostnadsbeloppet som adderas till upphandlat vaccinpris till 150 kr.

4. Beslutet ska gälla från och med 1 september 2014.

Sammanfattning av ärendet

I samband med beslut om hälsoundersökning exklusive HIV (humant immunbristvirus) och PSA (prostataspecifikt antigen), taxorna kort, normal, lång och timtaxa vid intygsskrivning, omkostnadsbeloppet som adderas till upphandlat vaccinpris samt cd-skiva med röntgenbilder, har regionstyrelsen fått i uppdrag att fastställa justeringar för att kompensera för den årliga kostnadsutvecklingen.

Regionstyrelsen har i sin tur gett hälso- och sjukvårdsutskottet i uppdrag att fastställa eventuella justeringar.

Hälso- och sjukvårdsavdelningen och Närhälsans ekonomiavdelning har tagit fram förslag på nya avgifter och taxor utifrån kostnadsökningarna sedan besluten ursprungligen fattades.

Fördjupad beskrivning av ärendet

Bakgrund

Regionfullmäktige har den 1 februari 2011, § 5 beslutat om gemensam

(6)

Datum 2014-05-23 2 (3) Diarienummer RS 22-2014

specifikation och avgift för hälsoundersökning. Avgiften för hälsoundersökning exklusive provtagning för HIV och PSA fastställdes till 1625 kr.

Regionfullmäktige har den 7 februari 2012, § 8 beslutat om taxor för intyg, hälsoundersökningar, vaccinpriser m.m.

I samband med ovanstående beslut har regionstyrelsen fått i uppdrag att fastställa justeringar för att kompensera för den årliga kostnadsutvecklingen.

Regionstyrelsen har den 14 december 2010, § 298 och den 24 januari 2012, § 2, under förutsättning av regionfullmäktiges beslut, gett hälso- och

sjukvårdsutskottet i uppdrag att fastställa justeringar för att kompensera för den årliga kostnadsutvecklingen.

De avgifter som ska justeras är de gällande hälsoundersökning, taxorna kort, normal, lång och timtaxa vid intygsskrivning, omkostnadsbeloppet som adderas till upphandlat vaccinpris samt cd-skiva med röntgenbilder.

Den 25 september 2013, § 155 beslutade hälso- och sjukvårdsutskottet att

beräkningarna av kostnadsökningarna för 2013 inte föranledde någon justering av avgifter eller taxor.

Beräkning

Närhälsans ekonomiavdelning har utifrån aktuellt löneläge samt kostnad för laboratorieprover tagit fram en kostnadsberäkning av avgiften för

hälsoundersökning exklusive provtagning för HIV och PSA. Det innebär en avgiftshöjning från 1625 kr till 1660 kr.

Taxorna kort, normal, lång och timtaxa vid intygsskrivning baseras på

vårdgivarens lön samt tillägg för sekreterartid. Taxorna är framtagna för läkare samt övriga personalkategorier.

Utifrån generellt lönepåslag innebär det en uppräkning av taxorna enligt följande:

(Nuvarande taxor inom parantes)

Taxa inkl moms

Läkare Övrig

personalkategori

Kort 380 kr (360 kr) 150 kr (140 kr)

Normal 680 kr (650 kr) 250 kr (240 kr)

Lång 980 kr (940 kr) 370 kr (350 kr)

Timtaxa 980 kr (940 kr) 370 kr (350 kr) Per

påbörjad period om 15 min

245 kr (235 kr) 90 kr (90 kr)

(7)

Omkostnadsbeloppet som ska adderas till upphandlat vaccinpris, innebär en höjning från 140 kr till 150 kr med anledning av ökade kostnader.

Den nuvarande avgiften för cd-skiva med röntgenbilder på 250 kr exkl. moms kvarstår enligt tidigare beslut.

Beredning

Hälso- och sjukvårdsavdelningen har samrått med berörda avdelningar inom regionkansliet. Närhälsans ekonomiavdelning har tagit fram en kostnadsberäkning av avgiften för hälsoundersökning exklusive HIV och PSA.

Hälso- och sjukvårdsavdelningen

Ann Söderström

Hälso- och sjukvårdsdirektör

Staffan Cavefors

Områdeschef Vårdmodeller och tillgänglighet

Beslutet skickas till

Förvaltningschefer för sjukhus, primärvård och VG Primärvård Beställardirektören

Hälso- och sjukvårdschefer Ann Söderström

Anna Erlingsdotter Wass Johan Flarup

Staffan Cavefors

Monica Rosendahl Widman Margareta Axelson

Carin Svensk

(8)

Ärende 5

(9)

1 (2)

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

Tjänsteutlåtande Datum 2014-05-07

Diarienummer RS 55-2014 och 35-2014

Ärende 5

Västra Götalandsregionen HSA/Vårdvalsenheten

Handläggare: Anna-Pia Lindeberg Telefon: 010-441 22 61

E-post: anna-pia.lindeberg@vgregion.se

Riktlinjer för information och marknadsföring inom VG Primärvård och Vårdval Rehab

Förslag till beslut

1. Hälso- sjukvårdsutskottet antar ”Riktlinjer för information och marknadsföring inom VG Primärvård och Vårdval Rehab”.

Sammanfattning av ärendet

VG Primärvård och Vårdval Rehab har införts med intentionen att stärka invånarnas ställning och inflytande med ökad valfrihet och tillgänglighet.

Den intentionen ska också prägla information, kommunikation och marknads- föring. I Krav- och kvalitetsboken för VG Primärvård och i Krav- och

kvalitetsboken för Vårdval Rehab anges att vårdgivarna ska följa Västra Götalandsregionens riktlinjer och rekommendationer för marknadsföring.

I samband med införandet av Vårdval Rehab framkom behov av att revidera den marknadsföringspolicy som finns kopplad till VG Primärvård. Syftet med riktlinjerna är att:

 Förtydliga avsnittet ”Information och marknadsföring” i Krav- och kvalitetsboken för VG Primärvård respektive Krav- och kvalitetsboken för Vårdval Rehab.

 Uppmärksamma lagar och andra styrdokument som rör kommunikation och marknadsföring.

Riktlinjerna bygger på lagar, VGR:s styrdokument samt yrkesetiska regler och innehåller detaljerade avsnitt om marknadsföring, kommunikation och information samt reklam, sponsring, försäljning och politisk/religiös information.

(10)

Datum 2014-05-07 2 (2) Diarienummer RS 55-2014 och 35-2014

Beredning

Kommunikationsavdelningen har tillsammans med vårdvalsenheten tagit fram förslag till gemensamma riktlinjer för information och marknadsföring inom VG Primärvård och Vårdval Rehab.

Ann Söderström

Staffan Cavefors Områdeschef,

Vård och tillgänglighet

Bilaga

1. Riktlinjer för information och marknadsföring inom VG Primärvård och Vårdval Rehab.

Beslutet skickas till Kerstin Einarsson Ralph Harlid

Rose-Marie Nyborg Staffan Cavefors

(11)

1

2014-05-07

Riktlinjer för information och marknadsföring inom VG Primärvård och Vårdval Rehab

Syftet med dessa riktlinjer är att

1. förtydliga avsnittet ”Information och marknadsföring” i Krav- och kvalitetsbok VG Primärvård respektive Krav- och kvalitetsbok Vårdval Rehab samt att

2. förtydliga och uppmärksamma lagar och andra styrdokument som rör kommunikation och mark- nadsföring och som gäller alla leverantörer i VG Primärvård och Vårdval Rehab – på samma sätt som de gäller Västra Götalandsregionens egna hälso- och sjukvårdsverksamheter.

I krav- och kvalitetsboken framhålls att leverantören ansvarar för att ”all information och marknadsfö- ring av verksamheten är saklig, korrekt och relevant samt följer intentionerna i Krav- och kvalitetsboken ”. Vårdvalet har införts med intentionen att stärka invånarnas ställning och inflytande med ökad valfrihet och tillgänglighet. Den intentionen ska också prägla de insatser som görs inom information, kommunikation och marknadsföring. I grunden handlar det om att bibehålla invånarnas förtroende för hälso- och sjukvården.

Lagar och riktlinjer som berör information och marknadsföring

Exempel på lagar, riktlinjer och regler som direkt eller indirekt berör leverantörens information/kommunikation och marknadsföring:

Lagar: Marknadsföringslagen, hälso- och sjukvårdslagen, offentlighets- och sekretesslagen, språkla- gen, regeringsformen, tryckfrihetsförordningen.

Västra Götalandsregionens styrdokument: Riktlinjer för tillgänglig information och kommunikat- ion, Kommunikationspolicy för Västra Götalandsregionen, Principer och riktlinjer för reklam, sponsring m.m., Politisk information i Västra Götalandsregionens lokaler.

Yrkesetiska regler eller motsvarande, till exempel för läkare, fysioterapeuter, sjuksköterskor, arbets- terapeuter

Nedan beskrivs förtydliganden och tillämpningar i tre avsnitt:

1. Marknadsföring

2. Kommunikation och information,

3. Reklam, försäljning, politisk information med mera.

1. Marknadsföring

Leverantörens marknadsföring ska följa god marknadsföringssed enligt marknadsföringslagen. Det innebär att den inte får försvåra mottagarens förmåga att fatta ett välgrundat affärsbeslut, till exempel genom att vara aggressiv, vilseledande, otydlig eller medvetet ofullständig.

Att marknadsföringen ska vara saklig, korrekt och relevant innebär att den ska ha en god etisk och se- riös framtoning som inte kan rubba förtroendet för verksamheten eller för Västra Götalandsregionen.

Leverantörer inom VG Primärvård och Vårdval Rehab påverkar – och är indirekt en del av – Västra Götalandsregionens varumärke.

(12)

2

Detta, tillsammans med övriga krav och riktlinjer, innebär bland annat följande när det gäller leveran- törens marknadsföring:

 Samråd med Västra Götalandsregionen ska ske i god tid före insatser och aktiviteter inom mark- nadsföring och kommunikation/information.

 Marknadsföringen ska bidra till att invånarnas vårdval underlättas genom att vara tydlig, informa- tiv och faktaunderbyggd.

 Marknadsföringen får inte kombineras med marknadsföring av produkter och tjänster som inte in- går i kontraktet.

 Marknadsföring får inte stimulera till vård eller behandling som inte är medicinskt motiverad.

 Patientens redan gjorda val och integritet ska alltid respekteras.

 Marknadsföringen får inte utformas så att den väcker oro, utnyttjar bristande kunskaper eller på annat sätt skadar invånarnas förtroende. Det ska vara tydligt att invånaren har ett fritt val.

 Rabatter, krediter, produkter eller annat av ekonomiskt värde får inte erbjudas som ett led i mark- nadsföring. Fastställda patientavgifter gäller. Produkter av mycket ringa värde kan få delas ut, till exempel vid ett öppet hus. (Gratisprover får dock inte delas ut, se avsnittet om reklam.)

 Det ska tydligt framgå vad som är marknadsföring/reklam och inte.

 Det ska finnas en tydlig identifierbar avsändare med en väl synlig vårdvalssymbol.

 Det är inte tillåtet att göra jämförelser med andra vårdgivare.

 Uppgifter om behandlingsmetoder, utrustning och liknande får bara anges om det ingår i den kontrakterade verksamheten och kan vara relevant för invånarnas val.

 Leverantören får skicka brev med information till nyinflyttade och informera om verksamheten och möjligheten att lista sig.

 Marknadsföring via SMS är inte tillåten.

2. Kommunikation och information

I respektive krav- och kvalitetsbok anges vilken information leverantören ansvarar för, till exempel på sin webb, i sina lokaler och i databasen KIV. För information och kommunikation gäller bland annat följande:

 Information och kommunikation ska utformas så att det är lätt för invånare och patienter att förstå vilken vård och behandling man kan få, hur och när.

 Språket i tal och skrift ska vara vårdat, enkelt och begripligt.

 I all kommunikation ska det tydligt framgå vilket verksamhet och vilken vårdnivå det handlar om.

Det utbud som nämns och de begrepp som används ska stämma med verksamhetens innehåll enligt kontraktet.

 Information och rutiner ska vara utformade så att det är lätt att få kontakt med vårdenheten.

 Symbolen för vårdvalet ska användas så att invånare och patienter lätt kan identifiera leverantö- rens verksamhet och se anknytningen till Västra Götalandsregionen till exempel i annonser, broschyrer, affischer med mera. Se avsnittet Vårdvalssymbolen nedan.

 Varje godkänd leverantör får en skylt med vårdvalssymbolen. Den ska sättas upp väl synlig i entrén eller på annan lämplig plats. Se avsnittet Vårdvalssymbolen nedan.

 Patienter och besökare ska få och/eller kunna läsa aktuell och relevant information från Västra Gö- talandsregionen vid besök i leverantörens lokaler.

(13)

3

 Vid förändringar i vårdutbudet ska leverantören i god tid informera invånare och patienter så att ingen onödig oro uppstår. Vid större förändringar kan Västra Götalandsregionen också göra informationsinsatser.

 Leverantören förutsätts ha en egen webbplats som Vårdguiden 1177 kan länka till och som i sin tur länkar till Vårdguiden 1177. Webbplatsen ska informera om

– telefontider – öppettider – drop-in – ansvarig chef

– vad som ingår i vårduppdraget och vårdvalet enligt kontraktet – vart man vänder sig kvällar och helger (endast VG Primärvård)

– vilken vårdcentral man vänder sig till om den egna vårdcentralen är stängd (endast VG Primärvård)

– olika patientavgifter

– vart man vänder sig för frågor om vårdvalet, det vill säga till leverantörens webbsidor www.vgregion.se/vgprimarvard respektive www.vgregion.se/vardvalrehab

Vårdvalssymbolen

Leverantören ansvarar för att vårdvalssymbolen används för den verksamhet som ingår i kontraktet och vårdvalet. Symbolen är en kvalitetsstämpel som talar om att leverantören klarat Västra Götalands- regionens krav. Symbolerna finns att ladda ner på: http://www.vgregion.se/symbolvardval

3. Reklam, försäljning, politisk information med mera

För att värna Västra Götalandsregionens och dess verksamheters trovärdighet, opartiskhet och obero- ende har regionstyrelsen fastställt dels Principer och riktlinjer för reklam, sponsring, välgörenhet, för- säljning och ideell/opinionsbildande information, dels Riktlinjer för politisk information i Västra Göta- landsregionens lokaler. Enskilda varumärken, produkter, företag, organisationer m.fl. får inte gynnas eller förordas framför andra – om det inte finns särskilda skäl. Patienter och besökare ska inte heller behöva utsättas för påtryckningar i sin kontakt med hälso- och sjukvården.

Riktlinjerna konkretiseras delvis i dokumentet Riktlinjer för väntrum och andra lokaler.

Inom hälso- och sjukvården – och därmed inom VG Primärvård och Vårdval Rehab – gäller bland annat följande:

Reklamfritt

Lokalerna ska vara reklamfria. Det innebär att reklam i form av affischer, reklamskyltar, broschyrer, foldrar, flygblad, filmer med mera inte får förekomma. Tidningar och tidskrifter som innehåller reklam, men inte är renodlad reklam eller propaganda, får förekomma till exempel i väntrum.

Den del av webbplatsen som vänder sig till patienter och invånare inom det kontrakterade området ska vara reklamfri. Den får inte länka till företag eller näringsidkare utanför VG Primärvård och Vårdval Rehab. Det går bra att länka till www.apoteksinfo.nu som har kontaktuppgifter till alla apotek i Sverige.

Om inget produktneutralt material finns, får behörig personal överlämna företagsproducerad patientin- formation till en enskild patient om det är till nytta för patientens vård och behandling.

Gratisprover är reklam och får inte delas ut.

Återhållsam försäljning

Försäljning inom den kontrakterade verksamheten ska vara återhållsam och är endast tillåten när det gäller produkter som kan underlätta en enskild patients vård, behandling, rehabilitering och/eller frisk- vård. Produkternas nytta ska vara förenlig med vetenskap och beprövad erfarenhet.

(14)

4 Viss ideell information, ingen politisk information

Information från ideella organisationer och föreningar är tillåten om den kan vara till nytta för en enskild patient, anhörig eller besökare. Organisationen ska ha ett syfte som både stämmer med Västra Götalandsregionens mål och värderingar och med vetenskap och beprövad erfarenhet.

Informationsmaterial, tidningar och tidskrifter som driver en särskild organisations eller ett företags intressen eller åsikter ska inte förekomma i lokalerna. Inte heller politisk eller religiös information får förekomma – verksamheten ska vara politiskt och religiöst neutral.

(15)

Ärende 6

(16)

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

1 (2)

Ärende 6

Västra Götalandsregionen

Hälso- och sjukvårdsavdelningen Handläggare: Ann-Marie Olhede Telefon: 0761-16 90 01

E-post: ann-marie.olhede@vgregion.se

Reviderad avtalsmall för fri barn- och ungdoms- tandvård 3-19 år från 2015

Förslag till beslut

Hälso- och sjukvårdsutskottets förslag till regionstyrelsens beslut:

1. Regionstyrelsen fastställer avtalsmall för avtal mellan Västra Götalandsregionen och vårdgivare för barn- och ungdomstandvård 3-19 år i enlighet med upprättat förslag.

2. Hälso- och sjukvårdsnämndernas uppsägning av befintliga avtal mellan Västra Götalandsregionen och vårdgivare för barn- och ungdomstandvård 3-19 år bekräftas.

3. Hälso- och sjukvårdsnämnderna får i uppdrag att teckna nya avtal med vårdgivare för barn- och ungdomstandvård 3-19 år att gälla senast från 2015-01-01.

Sammanfattning av ärendet

Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli (HSNK) har uppmärksammat att de avtal som är tecknade mellan Västra Götalandsregionen och privata vårdgivare samt regionens

Folktandvård i vissa delar är inaktuella. En revision av framförallt text och referenser är nödvändig. Därför föreslås en reviderad avtalsmall. Till största delen är ändringarna i den nya mallen av redaktionell art, men den innehåller även några förändrade förutsättningar för de avtalstecknande vårdgivarna. Främst avser detta en kortare ömsesidig uppsägningstid från 12 till 6 månader, informationsplikt till beställaren om ändrad lokalisering av kliniker.

Anslutning till nationellt kvalitetsregistret SKaPa blir obligatoriskt när vårdgivaren datorsystem kan sända dessa filer.

Fördjupad beskrivning av ärendet

HSNK har tecknat avtal med 160 vårdgivare som förmedlar fri barn- och ungdomstandvård till åldersgrupperna 3-19 år. Avtalen tecknas löpande med de vårdgivare som anmäler sitt intresse för att utföra vården. HSNK. som är avtalstecknare, genomför före underskrift en sedvanlig bedömning av vårdgivarens förhållanden. Uppsägningstid i det nuvarande avtalet är 12 månader. Det har visat sig att det är en alltför lång tid. Många vårdgivare vill/kan inte

(17)

Datum 2014-05-26

2 (2)

upprätthålla sin verksamhet med en så lång framförhållning.

Västra Götalandsregionen har tecknat ett avtal med Praktikertjänst AB och Folktandvården och har sedan i tillägg till avtalet registrerat ändrade utbudspunkter. Patienterna eller deras målsmän informeras på Tandvårdsenhetens hemsida om vilka kliniker som finns tillgängliga att välja.

Krav på att riskgrupp ska rapporteras har tidigare gällt vid undersökning av tandläkare, nu föreslås att riskgrupp även ska rapporteras vid undersökning utförd av tandhygienist.

Vårdgivare ska när tekniska möjligheter finns i vårdgivarens IT system, ansluta sig till Svenskt Kvalitetsregister för Karies och Parodontit (SKaPa). Syftet är dels att på nationell och regional nivå kunna följa utvecklingen av barn- och ungdomstandvård och dels att varje vårdgivare ska kunna analysera sina egna data.

Uppsägning av avtal och tecknande av nya

I de befintliga avtalen finns överenskommelse om 12 månaders uppsägningstid, vilket innebär att HSNK redan har behövt informera alla vårdgivare och säga upp pågående avtal vid årsskiftet 2013/2014. De nya avtalen planeras gälla från 2015-01-01.

Beredning

En arbetsgrupp inom HSNK har arbetat fram ett förslag till revidering och sedan samrått med Tandvårdsenheten vid Hälso- och sjukvårdsavdelningen. Förankring med berörda vårdgivare och vårdgivarorganisationer har skett.

Ann Söderström Ann-Marie Olhede

Hälso- och sjukvårdsdirektör Tandvårdsenheten

Bilaga

1. Avtalsmall - Avtal/överenskommelse om barn- och ungdomstandvård för åldersgruppen 3-19 år

Skickas till

Hälso- och sjukvårdsnämnd 1 – 12 Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Ann-Marie Olhede

(18)

Är 6. AVTALSMALL BTV - 3-19 år att införas 2015 SLUT

AVTAL

Datum Diarienummer

Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli 20xx-xx-xx HSN x-xx-20xx

Avtal/överenskommelse

om barn- och ungdomstandvård för åldersgruppen 3-19 år

mellan

Hälso- och sjukvårdsnämnd [Ange HSN]

och

[Ange Leverantör]/Folktandvården

Västra Götaland

(19)

2 (14)

Innehållsförteckning

Sid nr

1 Avtalsparter 3

2 Avtalsförutsättningar 3

3 Avtalstid 3

4 Utgångspunkter, inriktning 3

5 Åtagande 3

6 Listning 4

7 Rutiner i samband med att verksamhet upphör, överlåtelse av klinik till

ny vårdgivare, samlokalisering eller flytt 4 7.1 Vårdgivarens verksamhet upphör och kliniken stängs 4 7.2 Patientens samtycke vid överlåtelse av verksamheten till en ny godkänd vårdgivare4 8 Personer med skyddade personuppgifter 5

9 Lokalisering 5

10 Tillgänglighet 5

11 Samverkan 6

12 Krav på utrustning 6

13 Tolkservice 7

14 Rapportering, uppföljning 7

15 Anslutning till nationella kvalitetsregister 7 16 Odontologisk revision/Verksamhetsrevision 8

17 Smittskydd 8

18 Vårdhygien 8

19 Patientjournal 8

20 Sekretess 8

21 Meddelarfrihet 9

22 Arbetsgivaransvar 9

23 IT-miljö 9

24 Försäkringar 9

25 Miljö 9

26 Omförhandling 10

27 Ändringar och tillägg 10

28 Ägarförändring 10

29 Hävning av avtal 10

30 Tvist 11

31 Befrielsegrunder (force majeure) 11 32 När avtalet upphör att gälla 11

33 Ersättning 11

33.1 Uppräkning 12

34 Betalningsvillkor 12

35 Ekonomiska sanktioner 12

36 Information och marknadsföring 12

37 Övrigt 12

38 Avtalstecknare 13

Bilaga 1 Filspecifikation 14

(20)

3 (14)

1 Avtalsparter

Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, VGR) organisationsnummer 232100-0131, genom Hälso- och sjukvårdsnämnd X, XX nedan kallad Beställaren och [Ange leverantör], organisationsnummer

[Ange leverantörens org.nr], nedan kallad Leverantören/Vårdgivaren.

Beställarens kontaktperson:

[Ange kontaktperson]

[Ange adress]

[Ange postnr]

Tfn: [Ange telnr]

e-post: [Ange e-post]

Leverantörens kontaktperson:

[Ange kontaktperson]

[Ange adress]

[Ange postnr]

Tfn: [Ange telnr]

e-post: [Ange e-post]

Meddelanden gällande detta avtal skickas till respektive parts kontaktperson med post eller e-post.

2 Avtalsförutsättningar

Detta avtal reglerar samtliga villkor under avtalsperioden.

Vårdgivaren ska följa de av Västra Götalandsregionen fastställda ”Regiongemensamma riktlinjer om tandvård till barn 3-19 år” (RSK 2354-2012), politiskt beslutade ändringar av dokumentet eller ersättande dokument.

3 Avtalstid

Avtalet gäller från och med [Ange datum] och tills vidare med 6 månaders ömsesidig uppsägningstid. Uppsägning ska vara skriftlig och undertecknad. Under uppsägningstiden har Vårdgivaren fortsatt patientansvar. Vårdgivaren får inte lista nya patienter under uppsägningstiden.

4 Utgångspunkter, inriktning

Vårdgivaren ska tillhandahålla en god och säker vård på lika villkor oavsett patientens kön, ålder, funktionsnedsättning, social position, etnisk och religiös tillhörighet eller sexuell läggning. Vården ska bedrivas i enlighet med vetenskap och beprövad erfarenhet. Vården ska ges med respekt för alla människors lika värde och för den enskildes värdighet. Verk- samheten ska präglas av hög etisk medvetenhet.

Vårdgivaren ska följa måldokument, riktlinjer och policydokument som är beslutade av Regionfullmäktige, Regionstyrelsen samt Hälso- och sjukvårdsutskottet eller den avtalstecknande Hälso- och sjukvårdsnämnden.

5 Åtagande

Vårdgivaren ska erbjuda tandvård till barn och ungdomar 3-19 år som är folkbokförda i Västra Götalandsregionen eller kvarskrivna enligt 16 § folkbokföringslagen (1991:481) som önskar lista sig. Vårdgivaren ansvarar för tandvården från och med övertagandedatum.

(21)

4 (14)

6 Listning

Vårdnadshavare/patient ska själv kunna välja vårdgivare som är ansluten till Västra Götalandsregionens barn- och ungdomstandvård. Val av vårdgivare kräver skriftligt medgivande av vårdnadshavare/myndig patient.

Barn kan listas från 1 november året innan det fyller 3 år. Om aktivt val inte gjorts innan 31 december sker listning vid närmaste folktandvårdsklinik vid årsskiftet.

Vårdgivaren kan skjuta upp tidpunkten för övertagande (övertagandedatum) av tandvårds- ansvaret med upp till sex månader vid omval för barn och ungdomar folkbokförda och kvarskrivna i Västra Götalandsregionen från det datum valet gjorts (valdatum).

Beställaren ansvarar för:

 information till barn under sista kvartalet året innan barnet fyller 3 år

 information till nyinflyttade barn och ungdomar 3-19 år

 allmän information på Västra Götalandsregionens hemsida om möjlighet att välja vårdgivare och valbara vårdgivare

 att tillhandahålla ett webbaserat system för registrering av patientuppgifter

 att Vårdgivaren får elektronisk tillgång till registrerade patientuppgifter

 att patient som inte aktivt har valt vårdgivare listas vid närmaste folktandvårds- klinik (valdatum)

Vårdgivaren ansvarar för:

 att mottagande klinik registrerar vårdnadshavares/myndig patients val

 att valblankett undertecknas av vårdnadshavare/myndig patient

 att undertecknad valblankett förvaras på kliniken

7 Rutiner i samband med att verksamhet upphör, överlåtelse av klinik till ny vårdgivare, samlokalisering eller flytt

7.1 Vårdgivarens verksamhet upphör och kliniken stängs

Vårdgivaren ansvarar för att omedelbart efter uppsägning av avtalet ge information till sina vårdnadshavare/myndig patient och uppmärksamma dem på deras behov av omlistning i samband med att vårdgivarens verksamhet upphör. Informationen ska ges skriftligt med beskrivning över hur patienten kan välja en ny vårdgivare och att i annat fall listning av dessa patienter övergår till närmsta Folktandvårdsklinik det datum som avtalet upphör.

7.2 Patientens samtycke vid överlåtelse av verksamheten till en ny godkänd vårdgivare

Frånträdande vårdgivare ska informera sina vårdnadshavare/myndiga patienter om överlåtelse av verksamheten omedelbart efter det att avtalet sagts upp. Tillträdande vårdgivare ska ansöka hos VGR att bli godkänd att kunna teckna avtal för barn- och ungdomstandvård senast 5 månader före frånträdande vårdgivares avtal går ut och sedan snarast teckna avtal. De patienter som gett sitt samtycke vid avtalstidens utgång ska i enlighet med patientdatalagen kunna omlistas på den nya vårdgivaren under följande förutsättningar:

(22)

5 (14)

 Den nya vårdgivaren ansvarar för att inhämta samtycke av vårdnadsgivare/myndiga patienter. Patientens skriftliga samtycke att listas hos den tillträdande vårdgivaren måste förvaras på kliniken för att kunna uppvisas vid en eventuell revision.

 De vårdnadshavare/myndiga patienter som samtycker till omlistning ska sedan förtecknas elektroniskt (Excel) och ställas till Beställarens förfogande vid utgången av frånträdande vårdgivares avtalstid.

 De patienter där skriftligt samtycke inte givits kommer omgående att listas på närmsta Folktandvårdsklinik av Beställaren.

8 Personer med skyddade personuppgifter

Vårdgivaren ska bereda plats för personer som omfattas av skyddade personuppgifter.

Vårdpersonalen ska tillsammans med patienten komma överens om hur man skall ropa upp patienten i väntrummet.

Post till personer med skyddade personuppgifter ska adresseras enligt nedan:

Förmedlingsuppdrag Skattekontor 2 Göteborg Box 2820

403 20 Göteborg

Skriv personens personnummer på ett kuvert, märk det med brådskande så att det inte blir liggande och lägg kuvertet i ett ytterkuvert som adresseras enligt ovan.

Se ”Riktlinjer för hantering av personer med skyddade personuppgifter”.

9 Lokalisering

Verksamheten ska lokaliseras till:

Klinik /Mottagning/

Utbudspunkt

Besöksadress Ort Eventuell

klinikkod

[Ange klinik]

[Ange mottagning/utbudspunkt]

[Ange adress] [Ange] [9999]

Beställaren ska informeras om ändrad lokalisering av mottagning/utbudspunkt vid flyttning inom kommun- eller stadsdelsgräns. Beställaren skall informeras senast två månader före förändringen.

Vid flytt över kommun- eller stadsdelsgräns skall avtal sägas upp, ny intresseanmälan lämnas och nytt avtal tecknas. Vårdgivaren ansvarar för inhämtande av samtycke vid eventuell omlistning.

10 Tillgänglighet

För att alla barn ska ges goda möjligheter att få tandvård bör tandvårdsklinikerna ha öppet dagtid alla vardagar. När kliniken är stängd ska patienterna hänvisas till en annan angiven klinik.

(23)

6 (14)

Tandvårdsklinikernas lokaler ska vara tillgängliga för personer med funktionsnedsättning och vara utformade i enlighet med regionens riktlinjer och standard för fysisk tillgänglighet

”Tillgängliga och användbara miljöer - Riktlinjer och standard för fysisk tillgänglighet”

(2009-09-22/2010), se Fysisk tillgänglighet, eller det som ersätter detta. Enkelt avhjälpta hinder ska identifieras och åtgärdas. Kliniken ska tillhandahålla information till besökare om den fysiska tillgängligheten genom den så kallade Tillgänglighetsdatabasen. Informa- tionen ska uppdateras när en förändring i den fysiska miljön har skett eller minst en gång per år. Den fysiska tillgängligheten skal inventeras av VGR, som även ger rådgivning i tillgänglighetsanpassning. Inventering och rådgivning sker till självkostnadspris.

Se även http://www.vgregion.se/sv/Vastra-

Gotalandsregionen/Tandvardsenheten/Tillganglig-tandvard/

Vårdgivaren ska vid behov erbjuda akut tandvård till listade patienter. Vårdgivaren svarar för att informera patienten att vid behov av akut tandvård alltid kontakta sin ordinarie vårdgivare.

Akuttandvård hos annan vårdgivaren än där patienten är listad debiteras enligt Folktandvårdens prislista – se ”Riktlinjer om tandvård till barn 3 – 19 år”.

Vårdgivaren ska svara för att det finns lättillgänglig och lättförståelig information om öppettider och tidsbeställning.

Vårdgivaren ska kunna nås per telefon under sina öppettider. Telefonsvarare ska finnas.

Den som lämnar meddelande till Vårdgivaren på telefonsvarare ska bli uppringd samma dag alternativt närmast följande arbetsdag.

11 Samverkan

Vårdgivaren eller dess företrädare ska vid behov delta i regionalt samarbete mellan vård- givare och beställare.

12 Krav på utrustning

All utrustning som används inom verksamheten ska uppfylla vedertagna normer, standard- er och krav på tillförlitlighet, prestanda och kvalitet för att tillförsäkra en ändamålsenlig funktion.

Vårdgivaren ska se till att bestämmelserna i Lag (1993:584) om medicintekniska produkter följs och ansvarar för att all utrustning erhåller fortlöpande service och förebyggande och felavhjälpande underhåll.

(24)

7 (14)

13 Tolkservice

Vårdgivaren ska tillhandahålla tolk till patient som inte förstår eller kan uttrycka sig på svenska språket. Vårdgivaren ska anlita tolkförmedling med vilken Västra

Götalandsregionen har avtal, se information på Västra Götalandsregionens hemsida.

Vårdgivare utanför Västra Götalandsregionen har rätt att använda annan tolkförmedling.

Västra Götalandsregionen har tolkservice åt döva, dövblinda, gravt hörselskadade och tal- skadade personer. Vårdgivaren kan rekvirera denna service genom regionens tolkcentraler.

Västra Götalandsregionen svarar för dessa tolkkostnader.

Vårdgivaren ersätter tolkenheten och vidarefakturerar till Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli i efterhand. Till fakturan ska inskannat underlag från tolkenheten medsändas som bilaga. Underlaget ska innehålla patientens personnummer samt vilket språk som tolkats.

14 Rapportering, uppföljning

Vårdgivaren ska rapportera de patienter som innevarande månad har undersökts.

Rapportering bör göras direkt efter varje undersökning. I slutet av varje månad ska vårdgivaren försäkra sig om att månadens samtliga undersökta patienter är rapporterade.

Vårdgivaren ska lämna uppgifterna elektroniskt enligt fastställd filspecifikation (se

bilaga 1) alternativt kan uppgifterna registreras i ett webbgränssnitt. Beställaren har rätt att göra ändringar i filspecifikationen under avtalsperioden.

Riskgrupp rapporteras vid varje undersökningstillfälle. Epidemiologi rapporteras vid varje undersökning utförd av tandläkare.

Vårdgivaren ska till berörd patientnämnd lämna de uppgifter som nämnden behöver för att fullgöra sitt uppdrag.

Vårdgivaren ska informera Beställaren om fall som anmälts enligt Lex Maria samt om ärenden där Inspektionen för vård och omsorg (IVO) eller patientnämnden begärt uppgifter.

Vårdgivaren ska informera Beställaren om andra förhållanden som kan bedömas vara av vikt för fullföljandet av avtalet.

Vårdgivaren ska på begäran av Beställaren lämna uppgifter om den verksamhet som avtalet omfattar.

15 Anslutning till nationella kvalitetsregister

Vårdgivare ska när tekniska möjligheter finns i vårdgivarens IT system, ansluta sig till Svenskt Kvalitetsregister för Karies och Parodontit (SKaPa). Syftet är dels att på nationell och regional nivå kunna följa utvecklingen av barn- och ungdomstandvård, och dels att varje vårdgivare ska kunna analysera sina egna patientdata. De data som rapporteras in från vårdgivaren tillhör vårdgivaren. Anslutningen till SKaPa är kostnadsfri för vårdgivarna.

(25)

8 (14)

16 Odontologisk revision/Verksamhetsrevision

Vårdgivaren ska, om Beställaren så begär, genomföra odontologisk revision/verksamhetsrevision som leder till en revisionsrapport. Vad som ska revideras, metod och val av revisor fastställs av Beställaren. Beställaren svarar för ersättning åt person eller personer som anlitas för odontologisk revision/verksamhetsrevision enligt denna paragraf.

Vårdgivaren ska vara revisorn behjälplig med att tillhandahålla de uppgifter som krävs för att revisionen ska kunna genomföras.

Granskning kan utföras med olika syften.

 För att säkerställa att Vårdgivaren fullföljer sitt åtagande enligt avtalet och att patienten får bästa möjliga vård,

 göra jämförande studier mellan vårdgivare,

 göra de kontroller som behövs för att bedöma om Vårdgivarens registrering sker på ett korrekt sätt.

Beställaren äger den rapport som kommer ur verksamhetsgranskningen. Beställaren ansvarar för att överlämna och kommunicera rapporten med Vårdgivaren.

17 Smittskydd

Vårdgivaren ska medverka i den smittskyddsorganisation som finns i Västra Götalands- regionen och följa de anvisningar som smittskyddsenheten utarbetar.

18 Vårdhygien

Vårdgivaren ska samverka med Västra Götalandsregionens enheter för vård-/infektions- hygien för att säkerställa och upprätthålla en god hygienisk standard och möjlighet till följsamhet av basala hygienrutiner i enlighet med aktuell lagstiftning och Socialstyrelsens föreskrifter.

19 Patientjournal

Vårdgivaren ska upprätta, hantera och bevara patientjournaler enligt gällande regelverk såsom lag, förordning och Socialstyrelsens föreskrifter.

Vårdgivaren ska, om vårdnadshavare/patientens medgivande finns, utlämna kopia av patientjournal inklusive röntgenbilder och tandvårdsmodeller till patienten eller annan vårdgivare som lämnar tandvård till patienten. Utlämnande klinik äger inte rätt till

ersättning för detta. Utlämnandet ska ske i enlighet med patientdatalagen (2008:355), som reglerar utlämning av journaler och annan patientdokumentation. Vid utlämnande av en kopia av en journalhandling till patienten eller myndighet ska Västra Götalandsregionens avgiftsregler följas. Det ska även antecknas i journalen vem som har begärt handlingen och vem som har fått den.

20 Sekretess

Vårdgivaren ska se till att all berörd personal omfattas av sekretesskrav motsvarande de som ställs i patientsäkerhetslagen (2010:659) samt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Vårdgivaren ansvarar för att all icke sjukvårdspersonal omfattas av sekretess.

(26)

9 (14)

21 Meddelarfrihet

Vårdgivaren ska förbinda sig att tillförsäkra sina anställda meddelarfrihet enligt följande.

Vårdgivaren får inte ålägga sina anställda en sådan tystnads- eller lojalitetsplikt som inskränker deras möjligheter att lämna uppgifter till massmedia om allvarliga missför- hållanden, som är av allmänt intresse, i verksamheten. Vårdgivaren förbinder sig att inte efterforska källan till en uppgift i massmedia.

22 Arbetsgivaransvar

Vårdgivaren svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal.

Vårdgivaren är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.

Vårdgivaren ska vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet.

Vårdgivaren ska förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bland annat att Vårdgivaren självt har att svara för skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vid- makthålla försäkring till täckande av skadestånd.

23 IT-miljö

Vårdgivaren ska kunna kommunicera elektroniskt, till exempel e-post, med uppdragsgivare och patienter samt kunna hantera för avtalet ändamålsenliga system.

Vårdgivaren ska finnas med på 1177.se - landstingens och regionernas gemensamma webbplats för råd om vård där det ska framgå att vårdgivaren har avtal om barn- och ungdomstandvård.

Om krav på SITHS-kort införs i VGR ska vårdgivaren ansöka om sådant för

verksamhetschef och annan personal som använder något av Västra Götalandsregionens system, såsom Barn2011. Vårdgivaren kan fritt välja leverantör av kort. Vårdgivaren ska stå för kostnaden för korten.

24 Försäkringar

Vårdgivaren ska under hela avtalsperioden inneha försäkringsskydd. Detta åtagande omfattar patientförsäkring för de patienter som berörs av detta avtal enligt Patientskadelag (1996:799), se Patientskadelagen eller det som ersätter denna.

25 Miljö

Vårdgivaren ska ha kännedom om aktuellt Miljöpolitiskt program för Västra Götalands- regionens egna verksamheter, se http://www.vgregion.se/sv/Vastra-

Gotalandsregionen/startsida/Miljo/Internt-miljoarbete/Miljoprogram eller det som ersätter detta.

(27)

10 (14)

26 Omförhandling

Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för ingånget avtal äger båda parter rätt att begära omförhandling.

Sådana väsentliga förändringar kan vara nya lagar och förordningar eller medicinsk praxis avseende den vård som avtalet omfattar. Omförhandling kan inledas inom tre månader efter begäran. Påkallande av omförhandling befriar inte part från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal till dess att nya avtal har slutits.

27 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av parterna.

28 Ägarförändring

Väsentlig förändring av ägarförhållanden hos Leverantören eller hos eventuellt moderbolag till Leverantören ska utan dröjsmål skriftligt anmälas till Västra

Götalandsregionen. Avtalet ska sägas upp med minst 60 dagars uppsägningstid, senast 90 dagar efter det att Västra Götalandsregionen fått vetskap om ändrade ägarförhållanden.

29 Hävning av avtal

Var och en av parterna har rätt att häva avtalet om den andra parten åsidosätter sina skyldigheter enligt avtalet. Avtalet upphör att gälla den dag som anges vid den skriftliga uppmaningen.

Vidare har Beställaren rätt att efter skriftligt meddelande till Vårdgivaren säga upp avtalet om:

 Vårdgivaren är i konkurs eller i likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

 Vårdgivaren inte fullgör sina skyldigheter avseende svenska skatter och sociala avgifter,

 person verksam hos Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller genom lagakraftvunnen dom dömts för brott avseende yrkesutövning,

 Socialstyrelsen eller allmän förvaltningsdomstol genom lagakraftvunnet beslut helt eller delvis förbjudit Vårdgivarens verksamhet enligt patientsäkerhetslagen (2010:659). Detta gäller under förutsättning att den förbjudna verksamheten inverkar på avtalets fullgörande,

 Vårdgivaren före eller efter avtalets tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget eller dess företrädare eller majoritetsägare som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet, samt

 Vårdgivaren inte rapporterat, eller i sin rapportering lämnat uppgifter som leder till väsentliga fel i underlag för ersättning eller annan inkrävd rapportering såsom epidemiologiregistrering, och inte vidtar rättelse efter skriftlig uppmaning från Beställaren.

(28)

11 (14)

30 Tvist

Eventuella tvister ska i första hand avgöras i förhandling mellan parterna och därefter avgöras i allmän domstol inom Västra Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt.

Tvister som berör leverantörer inom Västra Götalandsregionens förvaltningsorganisation löses enligt Västra Götalandsregionens interna regelverk.

31 Befrielsegrunder (force majeure)

Vardera parten befrias från sina åtaganden om parts fullgörande försenas, förhindras eller blir oskäligt betungande på grund av någon oförutsägbar händelse som parterna inte kan råda över (force majeure). Part är dock skyldig att i första hand vidta åtgärder för att mildra och/eller minska skadan.

Såsom force majeure ska bland annat anses följande omständigheter om de hindrar full- görandet av avtalet eller delar av: krig eller krigsliknande tillstånd, eldsvåda, arbetskonflikt samt beslut av överordnad myndighet eller regering. Den part som önskar åberopa sådan omständighet ska omedelbart skriftligen underrätta den andra parten.

Så snart force majeure upphört, ska part underrätta den andra parten samt ange när fullgörandet av de åtaganden som har försenats på grund av force majeure beräknas ske.

32 När avtalet upphör att gälla

Leverantör åtar sig att medverka till att en odontologisk säker övergång av patienter kan ske till annan vårdgivare. Om tandvårdsverksamhet upphör ska journalmaterialet

överlämnas till Arkivmyndigheten. Vårdgivaren ska alltid samråda med Arkivmyndigheten om det uppstår frågor kring bevarande av journalmaterial. Arkivmyndigheten kan också ge råd i samband med övergång till annan godkänd vårdgivare.

33 Ersättning

För att likställa förutsättningarna mellan enheter i offentlig och privat drift kommer den momskompensation som regionen har rätt att lyfta för vård som ges vid vårdenheter i privat drift, enligt regelverket om den så kallade kommunmomsen, att läggas på ersätt- ningen till de privata vårdenheterna.

Innevarande års ersättningsnivåer kommer att finnas tillgängliga på Västra Götalands- regionens hemsida.

Särskild ersättning utgår för att kompensera ett utökat tandvårdsbehov relaterat till socio- ekonomiskt betingad ohälsa.

Västra Götalandsregionen kan vid varje nytt budgetbeslut besluta att den totala resursen för barn- och ungdomstandvård ändras med hänsyn tagen till nya ekonomiska förutsättningar.

(29)

12 (14)

33.1 Uppräkning

Uppräkning av ersättning sker 1 januari vid varje nytt kalenderår och baseras på Region- styrelsens planeringsdirektiv avseende uppräkning av ersättning till hälso- och sjukvårds- nämnderna för övrig sjukvård inklusive av regionfullmäktige eventuellt beslutade effektiviseringsavdrag.

34 Betalningsvillkor

Ersättning utgår per listad patient och beräknas på antal listade vid månadens slut. Utbetal- ningen sker i slutet av efterföljande månad.

Ersättning utgår inte om:

 revisionsdatum i Barn 2011 överskridits med 90 dagar

 undersökningsdatum inte finns registrerat senast 6 månader efter registrerat övertagandedatum

 undersökningsdatum inte finns registrerat senast sex månader efter registrerat övertagandedatum. Detta gäller endast då det saknas ett tidigare ej passerat revisionsdatum.

Ersättning för akut tandvård hos annan än Vårdgivaren regleras mellan berörda vårdgivare, se ”Riktlinjer om tandvård till barn 3-19 år 2013”, Kap 3.3 Akut omhändertagande. Se även

http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/Tandvardsenheten/For-privata- vardgivare-om-barntandvard/Kvalitetsbok--Riktlinjer/

35 Ekonomiska sanktioner

Vid avtalsbrott gällande att leverantören/vårdgivaren undanhåller sig att följa avtalets uppsägningstid (6 månader) så utgår ekonomiska sanktioner. Sanktionerna är relaterade till den avtalade klinikens antal listade barn samt det antal dagar där uppsägningstiden inte har beaktats i sin helhet.

Antalet listade barn räknas vid datumet för uppsägning och medför innehållen ersättning eller i de fall det inte är möjligt, återbetalning per barn med 50 procent av ordinarie ersättning för den återstående uppsägningstiden enligt avtal.

36 Information och marknadsföring

Vårdgivaren ska informera om barn- och ungdomstandvård i väntrum och/eller andra lämpliga utrymmen.

Information finns på regionens hemsida http://www.vgregion.se/sv/Vastra- Gotalandsregionen/Tandvardsenheten/For-privata-vardgivare-om-barntandvard/

37 Övrigt

Alla i avtalet hänvisade dokument finns tillgängliga på Västra Götalandsregionens hemsida www.vgregion.se.

(30)

13 (14)

38 Avtalstecknare

Detta avtal, med tillhörande bilaga, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt original.

FÖR BESTÄLLAREN FÖR VÅRDGIVAREN

Hälso- och sjukvårdsnämnd [nr och namn]

[Ange leverantör]

[Ort] [Datum] [Ort] [Datum]

[Ange namn] [Ange namn]

[Titel] [Titel]

(31)

14 (14)

Bilaga 1 Filspecifikation

Beställaren har rätt att göra ändringar i filspecifikationen under avtalsperioden.

Filspecifikation “Barntandvård 2011”

Personnummer ÅÅÅÅMMDDXXXX

Klinik

Undersökningsdatum ÅÅÅÅMMDD

Åtgärdskod vid undersökning (101 eller 102) Riskgrupp

deft dt DT DS-a DFT DFS-a Fickor Tobak

(32)

Ärende 7

(33)

1 (3)

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

010-441 00 00

Webbplats:

www.vgregion.se

E-post:

post@vgregion.se

Ärende 7

Västra Götalandsregionen Hälso- och sjukvårdsavdelningen Handläggare: Tomas Andersson Telefon: 076-829 53 02

E-post: tomas.p.andersson@vgregion.se

Till regionstyrelsen

Godkännande av ansökningar till Vårdval Rehab

Förslag till beslut

Hälso- och sjukvårdsutskottets förslag till regionstyrelsens beslut

1. Regionstyrelsen godkänner rehabenheter enligt upprättad förteckning Hälso- och sjukvårdsutskottet beslut för egen del

1. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

Sammanfattning av ärendet

Regionfullmäktige beslutade den 11 februari 2014 att införa vårdvalsmodellen Vårdval Rehab för primärvården i Västra Götalandsregionen från och med den 1 september 2014.

Annonseringen med inbjudan till vårdgivare att inkomma med ansökan om att ingå i Vårdval Rehab gjordes den 14 februari. Annonsering är en så kallad löpande annonsering utan slutdatum enligt lagen om valfrihetssystem (LOV).

Under perioden 17 april till 21 maj har 4 ansökningar inkommit från privata vårdgivare.

Ansökningarna har granskats utifrån de krav som anges i Krav- och

kvalitetsboken för Vårdval Rehab samt krav som anges i anvisningar för ansökan.

Samtliga inkomna ansökningar föreslås bli godkända varav en ansökan (RS-381- 2014) godkänns under förutsättning att begärda kompletteringar inkommit senast den 8 juni.

Fördjupad beskrivning av ärendet

En arbetsgrupp bestående av sakkunniga från regionkansliet och hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli har granskat ansökningarna. Bedömning har gjorts avseende ekonomisk stabilitet, IT-krav och övriga krav enligt uppdraget.

(34)

För att säkerställa hantering av ansökningar på ett systematiskt och likvärdigt sätt har en rutin upprättats för handläggning och granskning av ansökningar om godkännande i Vårdval Rehab.

Bedömningen av den ekonomiska stabiliteten har gjorts utifrån begärda intyg, leverantörens finansiella och ekonomiska ställning samt förmåga att fullfölja åtagandet under hela avtalsperioden.

Bedömningen av rehabenheternas möjligheter att genomföra uppdraget baseras på redogörelse i ansökan om verksamhetsidé, lokaler, planerad bemanning,

redogörelse för ledning, arbetsorganisation och verksamhetschef samt beskrivning av hur rehabenheten avser fullfölja åtagandet med kapitel 2 i Krav- och kvalitetsboken som utgångspunkt. Bedömning av IT-krav baseras på redogörelse att kraven på IT-system och dataöverföring till VGR uppfylls.

I samband med tecknandet av kontrakt sker en uppföljning av de uppgifter som angivits i ansökan gällande anställning av nyckelpersoner, eventuella

underleverantörer samt tidplan för återstående rekrytering. Då ska också adressen för lokalen anges samt redovisas hur och med vilken tidplan lokaler kommer att ställas i ordning.

Under granskningsperioden har kontakt tagits med samtliga sökanden där det krävts kompletterande uppgifter.

Sammanställning av godkända ansökningar sedan tidigare samt föreslagna godkända ansökningar (inklusive ansökning där komplettering inväntas)

HSN

Godkända ansökningar sedan

tidigare

Ansökningar som nu föreslås godkännas

1 5 -

2 5 -

3 6 -

4 11 -

5 7 1

6 6 -

7 6 2

8 4 -

9 11 1

10 8 -

11 4 -

12 4 -

Summa 77 4

(35)

Beredning

Ärendet har beretts inom hälso- och sjukvårdsavdelningen.

Ann Söderström

Staffan Cavefors

Områdeschef Vårdmodeller och Tillgänglighet

Bilaga

1. Förteckning över ansökningar som föreslås godkännas 2. Undertecknade granskningsprotokoll Vårdval Rehab

Skickas till Regionstyrelsen

(36)

Diarienummer Företagsnamn Enhetens namn Kommun

RS-381-2014 Hälsa i Kubik AB Hälsa i Kubik Mölndal

RS-380-2014 Fungera Göteborg AB Fungera Göteborg AB Göteborgs kommun

RS-379-2014 Sjukgymnastgruppen i Väst AB Sjukgymnastgruppen i Väst Lidköping

RS-378-2014 Nötkärnan Sjukgymnastik Nötkärnan sjukgymnastik Mölndal

(37)

Ärende 8

(38)

POSTADRESS:

Regionens Hus 541 80 Skövde

BESÖKSADRESS:

Regionens Hus, Hertig Johans gata 6, Skövde

TELEFON:

010-441 00 00

HEMSIDA:

www.vgregion.se

E-POST:

epost@vgregion.se

Ärende 8

Datum 2014-05-27

Hälso- och sjukvårdsavdelningen Handläggare: Sonja Gillving

Anmälningsärenden vid sammanträde med hälso- och sjukvårdsutskottet den 4 juni 2014

Regionfullmäktige

1. RF § 68-2014. Regional utvecklingsplan för vuxenpsykiatri, diarienummer RS 875-2013.

2. RF § 72-2014. Motion av David Josefsson (M) och Lisbeth Sundén Andersson (M) om regiongemensam finansiering för ECMO-behandlingar (bifallen motion), diarienummer RS 690-2013.

3. RF § 74-2014. Motion av Kristina Grapenholm (FP) och Jonas Andersson (FP) om behovet av en analys av ätstörningsvården i Västra Götalandsregionen (bifallen motion), diarienummer RS 323-2013.

4. RF § 75-2014. Motion av Marianne Nilsson (KD) och Hans-Carl Carlson (KD) om satsning på rehabilitering hos lokalsjukhusen (bifallen motion), diarienummer RS 693-2010.

5. RF § 76-2014. Motion av Roland Karlsson m fl (FP)om analys och utvärdering av NU-sjukvården, diarienummer RS 626-2010.

6. RF § 77-2014. Motion av Mariella Olsson (FP) och Kristina Grapenholm (FP) om avgiftsfri influensavaccinering för riskgrupper, diarienummer RS 175-2011 och RS 671-2014.

7. RF § 78-2014. Motion av Marith Hesse (M) om införande av hjärnskadekoordinator och inrättande av regionalt kompetenscentrum, diarienummer RS 1389-2013.

8. RF § 79-2014. Motion av Hanna Wigh (SD) om införande av region-

övergripande policy om könsbestämning av foster vid ultraljudsundersökning, diarienummer RS 798-2013.

9. RF § 80-2014. Motion av Cecilia Andersson (C) om interventionsprogram som förebygger ohälsa, diarienummer RS 1394-2013.

Under sammanträdet finns handlingarna hos sekreteraren.