Tomelilla kommun
Vård och omsorgsnämnden
Ledamöter kallas Ersättare underrättas
Tid: Torsdagen den 25 oktober 2018 kl. 08.30 Plats: Svea Hund i kommunhuset
Kallelse med föredragningslista
Ärenden
Diarienr Sidnr
1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan
3 Dialoger och informationsärenden 2018/2 4 Information från förvaltningen
5 Information om behov och tillgång till särskilt
boende augusti och september 2018 2018/7 5
6 Redovisning korttidsboende augusti och september
2018 2018/7 9
7 Rapport gällande antalet inskrivna patienter i det
mobila vårdteamet september 2018 2018/7 11
8 Synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg
augusti och september 2018 2018/6 13
Beslutsärenden
9 Delårsbokslut tertial 2 2018 - Vård och
omsorgsnämnden 2018/62 17
10 Uppföljning intern kontroll tertial 2 2018 - vård och
omsorgsnämnden 2017/55 22
Tomelilla kommun
Vård och omsorgsnämnden
11 Intern kontrollplan 2019 - vård och
omsorgsnämnden 2018/61 29
12 Beställning - lägenheter lämpliga som bostad med
särskild service enligt LSS 2018/63 33
13 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018
2018/30 34
14 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018
2018/30 36
15 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018
2018/30 38
16 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018
2018/30 40
17 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018
2018/29 43
18 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018
2018/29 45
19 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/3 47
20 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/3 52
21 Redovisning av anmälningsärenden 2018/1 58
22 Redovisning av anmälningsärenden 2018/1 60
Tomelilla kommun
Vård och omsorgsnämnden
Gunnel Andersson (M) Pamela Lindqvist
Ordförande Sekreterare
Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare.
Telefon 0417-182 06 Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL
Vård- och omsorgsnämnden (2016-2018) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter:
1 2
Nr Namn Parti Närv Ja Nej Av-
står Ja Nej Av- står
1 Gunnel Andersson M
2 Marianne Åkerblad M
3 Gunvor Olsson C
4 Ann Harrysson SPI
5 Ida Bornlykke S
6 Mona Nihlén V
7 Per-Olof Örnsved SD
ERSÄTTARE
Nr Namn Parti Närv Ja Nej Av-
står
Ja Nej Av- står
1 Janet ten Have M
2 Elizabeth Nilsson M
3 Eva Gustavsson C
4 Susanne Balczar Herou KD
5 Sejdi Karaliti S
6 Kristin Skoog S
7 Kent Å Olofsson SD
1 (2)
Stöd och omsorg
Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla
Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se
Handläggare:
Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se
Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/7
Vård- och omsorgsnämnden
Information om behov och tillgång särskilt boende augusti 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna
Ärendebeskrivning
Nämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende.
Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%). På Byavången finns det 56 lägenheter, på Brinkehem 22, Norrevång 26 och Valkyrian 40.
Fem (5) personer har fått sin boendeansökan beviljad under augusti varav tre (3) behöver demensanpassad lägenhet.
Antal nya beviljade beslut 5 varav erbjudna och tackat ja 3 Totalt antal ej verkställda beslut 2 -varav antal i kö > 90 dagar 0 Antal som erbjudits boende vid minst ett tillfälle men avböjt 0 Antal som väntar på korttidsboendet 2 Antal verkställda beslut 1
Antal avslutade ärenden 1
Antal lediga lägenheter den 31 aug 0
Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef
Beslutet skickas till: Vård –och omsorgsnämnden
2 (2)
Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument.
1 (2)
Stöd och omsorg
Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla
Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se
Handläggare:
Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se
Tomelilla den 30 september 2018 Dnr VON 2018/7
Vård- och omsorgsnämnden
Information om behov och tillgång särskilt boende september 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna
Ärendebeskrivning
Nämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende.
Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%). På Byavången finns det 56 lägenheter, på Brinkehem 22, Norrevång 26 och Valkyrian 40.
Två (2) personer har fått sin boendeansökan beviljad under augusti varav en (1) behöver demensanpassad lägenhet.
Antal nya beviljade beslut 2 varav erbjudna och tackat ja 0 Totalt antal ej verkställda beslut 5*
-varav antal i kö > 90 dagar 0 Antal som erbjudits boende vid minst ett tillfälle men avböjt 0 Antal som väntar på korttidsboendet 0 Antal verkställda beslut 6
Antal avslutade ärenden 0
Antal lediga lägenheter den 30 sep 2 service
*varav tre har erbjudits men inflyttning först i oktober
2 (2) Stöd och omsorg
Christel Nilsson Avdelningschef
Beslutet skickas till: Vård –och omsorgsnämnden
1 (1)
Stöd och omsorg
Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla
Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se
Handläggare:
Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se
Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/7
Vård och omsorgsnämnden
Redovisning korttidsboende augusti 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Informationen läggs till handlingarnaÄrendebeskrivning
Korttidsplatser har erbjudits på Norrevång i fyra tvårumslägenheter. Den femte lägenheten används för växelvård sedan Skogsdungen stängts ner.
Fyra (4) personer har fått beviljat korttidsboende under månaden.
Tabell 1 År: 2018 Månad: Augusti
Korttid
1/7 Nya
Behov upphört/
åter bostaden
Flytt till särskilt boende
Avl
Övergång från korttid till Trygg hemgång
Kvar 31/8
7 4 2 1 2 2 4
Tabell 3 Syfte med korttidsvistelsen Återhämtning och el träning 2
Utredning behov 1
Specifik omvårdnad (palliativ) 1 Otillgänglig bostad
Avlösning
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2018-08-31
1 (1)
Stöd och omsorg
Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla
Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se
Handläggare:
Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se
Tomelilla den 30 september 2018 Dnr VON 2018/7
Vård och omsorgsnämnden
Redovisning korttidsboende september 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Informationen läggs till handlingarnaÄrendebeskrivning
Korttidsplatser har erbjudits på Norrevång i fyra tvårumslägenheter. Den femte lägenheten används för växelvård sedan Skogsdungen stängts ner.
Fem (5) personer har fått beviljat korttidsboende under månaden.
Tabell 1 År: 2018 Månad: September
Korttid
1/9 Nya
Behov upphört/
åter bostaden
Flytt till särskilt boende
Avl
Övergång från korttid till Trygg hemgång
Kvar 30/9
2 5 1 1 5
Tabell 3 Syfte med korttidsvistelsen Återhämtning och el träning
Utredning behov 1
Specifik omvårdnad (palliativ)
I väntan på särskilt boende 1
Avlösning 1
Behov av tillsyn dygnet runt 2
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2018-09-30
1 (2)
Stöd och omsorg Gustavs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-184 37 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se
Handläggare:
Lotta Treble-Read MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska
Direkt 0417-181 58
e-post lotta.treble-read@tomelilla.se
Tomelilla den 4 okt -18 Dnr
Rapport gällande antalet inskrivna patienter i det mobila vårdteamet
Under året har Vård och Omsorg haft samverkan med Rådet för
kommunalekonomisk forskning och utbildning, Kefu, gällandeuppföljning av HS-avtalet avseende delprojekt ”Uppföljning av etablering och funktion av vårdformen mobilt vårdteam”.
För att få skrivas in i mobilt vårdteam måste patienten uppfylla fyra av sex kriterier:
• tre eller fler kroniska diagnoser,
• inlagd på sjukhus tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna,
• sex stående mediciner eller fler (exkl. ögondroppar, salvor etc.),
• klarar inte den personliga omvårdnaden,
• 75 år eller äldre,
• har hemsjukvård.
Sedan maj månad har dessa kriterier följts och under september månad rapporteras att
• 118 patienter har tre eller fler kroniska diagnoser,
• 11 patienter har varit inlagd på sjukhus tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna,
• 103 patienter har sex stående mediciner eller fler (exkl. ögondroppar, salvor etc.),
• 91 patienter klarar inte den personliga omvårdnaden,
• 109 patienter är 75 år eller äldre,
• 141 patienter inom hemtjänsten har hemsjukvård.
Av de 11 patienter som varit inlagda tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna fördelar de sig på de tre vårdcentralerna som förväntat efter antalet listade patienter, Tomelilla Vårdcentral 35 % , Capio Nova 27 % och Brösarps Vårdcentral 27 % .I augusti 2018 var fördelningen av listade patienter från Tomelillas hemsjukvård totalt på de tre vårdcentralerna följande: Tomelilla Vårdcentral har 47 % , Capio Nova 33 % och Brösarps Vårdcentral 20 % av patienterna inskrivna i hemsjukvård totalt i Tomelilla kommun. Detta är en förändring från förra mätningen från maj 2017, då fördelningen var 40+40+20 %. Capio Nova har tappat patienter till
2 (2)
Tomelilla Vårdcentral.
I tjänsten
Lotta Treble-Read MAS
Tomelilla kommun
1 (2)
Stöd och omsorg
Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla
Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se
Handläggare:
Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se
Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/6
Vård och omsorgsnämnden
Synpunkter på socialtjänsten augusti 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna
Ärendebeskrivning
Synpunkter som registrerats i kommunens ärendehanteringsprogram.
En (1) synpunkt har kommit in under perioden. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner. Synpunkter som berör brister i omsorg och omvårdnad utreds också som missförhållande enligt socialtjänstlagen eller avvikelser i hälso-och sjukvården.
Inkomna synpunkter Antal: 1
Berörda verksamheter:
Hemtjänst Väster/Tranås; hemtjänstbilar, ibland två efter varandra kör alldeles för fort på 70 vägen.
Stöd och omsorg
Christel Nilsson Avdelningschef
2 (2) Beslutet skickas till:
1 (2)
Stöd och omsorg
Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla
Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se
Handläggare:
Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se
Tomelilla den 30 september Dnr VON 2018/6
Vård och omsorgsnämnden
Synpunkter på socialtjänsten september 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna
Ärendebeskrivning
Synpunkter som registrerats i kommunens ärendehanteringsprogram.
Tre (3) synpunkter har kommit in under perioden. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner. Synpunkter som berör brister i
omsorg och omvårdnad utreds också som missförhållande enligt socialtjänstlagen eller avvikelser i hälso-och sjukvården.
Inkomna synpunkter Antal: 3
Berörda verksamheter:
Byavången: en boende efterlyser mer närproducerad mat, bättre mat, riktig husmanskost och t.e.x bröd från Reimans.
LSS handläggning: Synpunkter på att en funktionshindrad person inte fått beslut om tillräckligt med timmar för personlig assistent för att få
kontinuitet i sin vardag.
Hemtjänst Väster; beröm, dom är underbara och hjälpsamma.
Övrigt: En brukare som var missnöjd med avgiften och begärde att bli uppringd av chefen för avgiftshandläggarna kände sig otrevligt bemött i telefon när denne inte kunde sänka avgiften.
2 (2) Stöd och omsorg
Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till:
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 76 Dnr VON 2018/62
Delårsbokslut tertial 2 2018 - Vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga delårsbokslutet till handlingarna.
Ärendebeskrivning
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 76 forts.
Periodens verksamhet och resultat
Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Analys Resultatenheter
finansierade med omsorgspeng
-579 Volymerna för korttidsverksamhet avviker stort från budget, delvis för att verksamheten Trygg hemgång startats. Även hemtjänstverksamheten har lägre volymer.
Det finns svårigheter i att helt anpassa verksamheten efter dom låga volymerna, dock har ett hemtjänstområde plusresultat. Särskilda boenden ligger i balans eller med överskott.
Enheter finansierade
med anslagsbudget 2167 De största överskotten finns inom verksamheten rehab avseende lönekostnader med 700 tkr, och lss-
verksamheterna har tillsammans ett överskott på 1,1 mnkr varav 500 tkr på daglig verksamhet. Överskott med 500 tkr på kostnader för måltider inom äldreomsorgen med anledning av lägre volymer. Fastighetskostnader har överskott med 160 tkr. Intäkter finns i form av
stimulansmedel för välfärdsteknik med 200 tkr utöver budget för perioden. Underskott finns på intäkter för korttidsboende och vissa lönekostnader för
sjuksköterskor.
Ks Omsorgspeng -1492 Tillkommande placeringar samt ökande ärenden inom personlig assistans medför att lss-verksamheterna har ett underskott med 2,7 mnkr
Äldreomsorgsverksamheterna har ett överskott för mindre volymer inom korttidsverksamhet och hemtjänst som ger ett överskott med 1,2 mnkr.
Helårsprognos – Driftbudget
Vid årets första uppföljning visade prognosen på stort underskott för personalkostnader. En handlingsplan togs fram som har behandlats i
nämnden. Vi har sett positiva effekter genom minskning av underskottet för personalkostnader, från 2,2 mnkr i maj till 660 tkr i underskott i augusti. Då står verksamheten Trygg hemgång för ett underskott med 1,1 mnkr då ingen budget lagts där. Samtidigt finns överskott på övriga kostnader där också restriktivitet gäller för användande enligt handlingsplanen. Detta
sammantaget beräknas ge ett överskott med 1,9 mnkr vid årets slut.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 76 forts.
Helårsprognos – Omsorgspeng
Lss-verksamheterna beräknas ha ett underskott med 4 mnkr om inte volymerna ändras resterande del av året. För äldreomsorgsverksamheterna beräknas lägre volymer bestå för hemtjänst och korttidsboende, varför prognosen blir ett överskott med 2 mnkr. Sammantaget ger det ett beräknat underskott med 2 mnkr.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga delårsbokslutet till handlingarna.
Beslutsunderlag
Delårsrapport januari-augusti 2018 - Vård och omsorgsnämnden, handlingsid: 2018.628.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
Delårsrapport jan-aug 2018 Ekonomisk analys Vård och omsorg
Socialchef Madeleine Moberg
73%
3%
24%
Kostnadsfördelning i %
Personalkostnader
Bidrag, köpta tjänster
Övriga kostnader
Verksamhet
Tkr 2017 tom
aug
2018 tom aug
Helår 2018 prognos
Intäkter 48 883 51 972 77 850
Kostnader -112 080 -117 124 -174 300
Nettokostnader -63 197 -65 153 -96 450
Budgeterad nettokostnad -63 693 -66 741 -98 362
Budgetavvikelse 496 1 589 1 912
Omsorgspeng
Tkr 2017 tom
aug
2018 tom aug
Helår 2018 prognos
Intäkter 4 848 2 657 4 000
Kostnader -86 222 -88 460 -132 500
Nettokostnader -81 374 -85 803 -128 500 Budgeterad nettokostnad -82 741 -84 312 -126 461
Budgetavvikelse 1 367 -1 492 -2 039
Periodens verksamhet och resultat
Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Analys Resultatenheter
finansierade med omsorgspeng
-579 Volymerna för korttidsverksamhet avviker stort från budget, delvis för att verksamheten Trygg hemgång startats. Även hemtjänstverksamheten har lägre volymer. Det finns svårigheter i att helt anpassa verksamheten efter dom låga volymerna, dock har ett hemtjänstområde plusresultat.
Särskilda boenden ligger i balans eller med överskott.
Enheter finansierade med
anslagsbudget 2167 De största överskotten finns inom verksamheten rehab avseende lönekostnader med 700 tkr, och lss-verksamheterna har tillsammans ett överskott på 1,1 mnkr varav 500 tkr på daglig verksamhet. Överskott med 500 tkr på kostnader för måltider inom äldreomsorgen med anledning av lägre volymer.
Fastighetskostnader har överskott med 160 tkr. Intäkter finns i form av stimulansmedel för välfärdsteknik med 200 tkr utöver
budget för perioden. Underskott finns på intäkter för korttidsboende och vissa lönekostnader för sjuksköterskor.
Ks Omsorgspeng -1492 Tillkommande placeringar samt ökande ärenden inom personlig assistans medför att lss-verksamheterna har ett underskott med 2,7 mnkr
Äldreomsorgsverksamheterna har ett överskott för mindre volymer inom korttidsverksamhet och hemtjänst som ger ett överskott med 1,2 mnkr.
Helårsprognos – Driftbudget
Vid årets första uppföljning visade prognosen på stort underskott för personalkostnader. En handlingsplan togs fram som har behandlats i nämnden. Vi har sett positiva effekter genom minskning av underskottet för personalkostnader, från 2,2 mnkr i maj till 660 tkr i underskott i augusti. Då står verksamheten Trygg hemgång för ett underskott med 1,1 mnkr då ingen budget lagts där. Samtidigt finns överskott på övriga kostnader där också restriktivitet gäller för
användande enligt handlingsplanen. Detta sammantaget beräknas ge ett överskott med 1,9 mnkr vid årets slut.
Helårsprognos - Omsorgspeng
Lss-verksamheterna beräknas ha ett underskott med 4 mnkr om inte volymerna ändras resterande del av året. För äldreomsorgsverksamheterna beräknas lägre volymer bestå för hemtjänst och korttidsboende, varför prognosen blir ett överskott med 2 mnkr. Sammantaget ger det ett beräknat underskott med 2 mnkr.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 77 Dnr VON 2017/55
Uppföljning intern kontroll tertial 2 2018 - vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 2 2018 och lägger densamma till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Den interna kontrollplanen för verksamheten Vård och omsorg 2018 innehåller fem punkter. Kontrollansvariga är avdelningschefer och
medicinskt ansvarig sjuksköterska. Rapportering ska, beroende på område, ske enligt beslutad kontrollfrekvens till vård och omsorgsnämnden.
Kontrollpunkt 2 - LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans
Avdelningschef myndighet ansvarar för kontrollen.
Kontrollpunkt 2 avser avslagsbeslut enligt SoL och LSS som fattats på delegation av vård och omsorgsnämnden och sedan överklagats av den sökande.
Om förvaltningsrätten ger den enskilde rätt i överklagan ska delegaten överklaga förvaltningsrättens beslut till kammarrätten
Under första och andra tertialen, januari till och med augusti har förvaltningsrätten inte gått emot handläggarnas beslut i avslagsärende.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 77 forts.
Kontrollpunkt 3 – Avtal finns på de fakturor som attesteras Avdelningschef för assistenter är ansvarig för kontrollen.
Vård och omsorg ska endast göra inköp eller köpa tjänster hos leverantörer som kommunen har avtal med.
Stickprov av 20 slumpmässigt utvalda fakturor visar samma goda resultat som förra året d.v.s. att kommunen har någon form av avtal med
leverantören.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 2 2018 och lägger densamma till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.629.
Intern kontrollplan med riskanalys 2018 - vård och omsorgsnämnden, handlingsid: Von 2017.758.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
1 (2)
Stöd och omsorg
Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla
Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se
Handläggare:
Christel Nilsson Avdelningschef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil camilla.andersson@tomelilla.se
Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2017/55
Vård och omsorgsnämnden
Uppföljning internkontrollpunkt 2 och 3
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Kontrollpunkt 2 avser avslagsbeslut enligt SoL och LSS som fattats på delegation av vård –och omsorgsnämnden och sedan överklagats av den sökande.
Om förvaltningsrätten ger den enskilde rätt i överklagan ska delegaten överklaga förvaltningsrättens beslut till kammarrätten
Under första och andra tertialen, januari till och med augusti har förvaltningsrätten inte gått emot handläggarnas beslut i avslagsärende.
Kontrollpunkt 3. Vård –och omsorg ska endast göra inköp eller köpa tjänster hos leverantörer som kommunen har avtal med.
Stickprov av 20 slumpmässigt utvalda fakturor visar samma goda resultat som förra året dvs att kommunen har någon form av avtal med
leverantören.
Beslutsunderlag
Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument.
Stöd och omsorg
Christel Nilsson
2 (2) Avdelningschef
Beslutet skickas till:
Ange mottagare för beslutsdokument här
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018
Ärende VON 2017/55Riskanalys Vård- och omsorgsnämnden
Verk- samhet
Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Risk- värde
Löp- nummer VON Följer ej Basal hygi-
enrutin (LOTTA) Smittspridning Ständigt pågående motiverings-
arbete av närmast ansvarig chef. 3 3-4 3-4 1
VON LSS och SoL-beslut som överklagas prövas inte vidare i nästa in- stans
(CHRISTEL)
Vi använder oss inte av prejudice- rande domar och går miste om att få besluten prövade
Vi står fast vid vårt beslut och går vi vidare till Kammarrätt i första hand
Ökad rättssäkerhet 1 2 2
VON Att avtal saknas på de fakturor som attesteras (CHRISTEL)
Risk för att få vite om vi köper in
ej upphandlade varor och tjänster Granskningsattest fakturor. Inköp av varor och tjänster följer kom- munens rutiner
3 3 3
VON Personalkontinuiteten minskar
(CHRISTEL)
Vi lever inte upp till kraven på
god omsorg Mäta två ggr per år God kvalitet i om-
sorgen 3 3 4
VON Följer ej rutinen för hantering av brukares privata medel (CA- MILLA)
Missbruk av brukares privata medel av personal.
Att rutinen om stickprov varje kvartal följs.
3 (allvarlig) 0 (möjlig) 3 5
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018
Ärende VON 2017/55Riskvärdering
Allvarlig 2 3 4
Kännbar 1 2 3
Lindrig 0 1 2
Försumbar 0 0 1
Mindre sannolik Möjlig Sannolik
sannolikhet
konsekvens
Riskvärdering
Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp
Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp
Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018
Ärende VON 2017/55Intern kontrollplan 2018 för Vård och omsorgsnämnden
Matris
nr Process/rutin/sy-
stem Kontrollmoment, vad ska
granskas Kontroll-
ansvarig Kontrollmetod Omfattning
Kontrollfrekvens och kvantitet Rapportering
till Riskbedömning
sannolikhet/kon- sekvens
1 Basal vårdhygien (LOTTA)
Att Socialstyrelsens författning gällande basal hygien efterlevs
MAS Tysta mätningar i
samverkan med Vårdhygien (Region Skåne), genomförs av hygienombud på resp. arbetsplats vid ett givet mättillfälle
2 ggr/år, april och november.
Omfattar all vårdpersonal som hygienombudet möter under det aktuella arbetspasset.
VON 3-4
2 LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans (CHRIS- TEL)
Att samtliga överklagan-
de ska prövas Avd.chef myn-
dighet Kontroll av samtliga
överklagande Samtliga överklagade beslut prö- vas vidare
Redovisning tertialrapport
VON 2
3 Granskningsattest fakturor (CHRIS- TEL)
Att avtal finns på de
fakturor som attesteras Avdelningschef
för assistenter Stickprov på leveran- törsfakturor, Lista tas ut av ekonomiavd
Tertialrapport, stickprov av 20 slumpmässigt utvalda leverantörs- fakturor
VON 3
4 Hög personalkon- tinuitet (CHRIS- TEL)
Att målet om 14 personer
nås Avd.chef myn-
dighet Mäts med Koladame-
toden Två gånger per år VON 3
5 Efterlevnad av rutin för hantering av brukares priva- ta medel
(Camilla)
Att rutinen för hantering av brukares privata me- del efterlevs
Avdelningschef stickprov Tertial 2 gånger per år VON 3
Process för årlig intern kotrollplan
Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll)
Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys.
Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen.
Uppföljning av intern kontrollplan
Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd.
Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 13 september 2018
Justerandes sign
Vonau § 70 Dnr VON 2018/61
Intern kontrollplan 2019 - vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2019 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2018.582, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom.
Ärendebeskrivning
Enligt reglementet för intern kontroll ska vård och omsorgsnämnden årligen upprätta och besluta om intern kontrollplan för sin verksamhet.
Kontrollplanen ska bygga på genomförda riskanalyser för verksamheten.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2019 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2018.582, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom.
Beslutsunderlag
Intern kontrollplan med riskanalys 2019 - vård och omsorgsnämnden, handlingsid: Von 2018.582.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019
Ärende VON 2018/61Riskanalys Vård- och omsorgsnämnden
Verk- samhet
Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Risk- värde
Löp- nummer VON LSS och SoL-beslut
som överklagas prövas inte vidare i nästa instans
(CHRISTEL)
Vi använder oss inte av prejudice- rande domar och går miste om att få besluten prövade
Vi står fast vid vårt beslut och går vi vidare till Kammarrätt i första hand
Ökad rättssäkerhet 1 2 2
VON VoO överskrider 2,8 dagar vid utskrivning från slutenvård.
(Madeleine?)
Ökade kostnader för VoO och ineffektiv vård för brukaren med längre återhämtning.
1 3 3
VON Förskrivning av inkon- tinenshjälpmedel ökar och anpassas inte mot behov
(Camilla?)
Kostnad och förbrukning ökar, brukaren får inte det mest anpas- sade hjälpmedlet och verksamhe- ten arbetar inte hållbart
1 2 2
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019
Ärende VON 2018/61Riskvärdering
Allvarlig 2 3 4
Kännbar 1 2 3
Lindrig 0 1 2
Försumbar 0 0 1
Mindre sannolik Möjlig Sannolik
sannolikhet
konsekvens
Riskvärdering
Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp
Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp
Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019
Ärende VON 2018/61Intern kontrollplan 2019 för Vård och omsorgsnämnden
Matris
nr Process/rutin/sy-
stem Kontrollmoment, vad ska
granskas Kontroll-
ansvarig Kontrollmetod Omfattning
Kontrollfrekvens och kvantitet Rapportering
till Riskbedömning
sannolikhet/kon- sekvens
1 LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans
Att samtliga över-kla- ganden ska prövas
Avd.chef myn- dighet/bistånd
Kontroll av samtliga överklagande
Samtliga överklagade beslut prövas vidare.
Redovisning kvartalsvis.
VON 2
2 Utskrivning från slutenvården Region Skåne enligt avtal
Hur många dagar som Tomelilla har i snitt resp.
som överskrider 2,8 dagar
Verksamhets- chef Vård och omsorg
Redovisning kvartalsvis. VON 3
3 Förskrivning inkontinenshjälp- medel
Avdelningschef
egenregi (?) Redovisning 2 ggr/år, maj och
november. VON 2
Process för årlig intern kotrollplan
Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll)
Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys.
Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen.
Uppföljning av intern kontrollplan
Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd.
Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 13 september 2018
Justerandes sign
Vonau § 69 Dnr VON 2018/63
Beställning - lägenheter lämpliga som bostad med särskild service enligt LSS
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden beslutar att hos Österlenhem beställa åtta (8) lägenheter för brukare i behov av särskild service enligt LSS samt en (1) personallägenhet vilken även innehåller gemensamhetsutrymmen.
Ärendebeskrivning
Vård och omsorgsnämnden har en skyldighet att enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) tillhandahålla bostad med särskild service för de brukare som behöver detta. Boendets utformning och personalstödet utgår från den enskilde brukarens behov.
Vård och omsorgsnämnden har nu behov av att kunna tillgodose ytterligare brukares behov av bostad med särskild service. Utifrån brukarnas behov behöver nämnden åtta lägenheter för bostadsändamål och en så kallad personallägenhet, vilken förutom personalutrymmen också ska innehålla gemenskapsutrymmen som nyttjas av samtliga brukare, bland annat vid gemensamma aktiviteter. Bostadslägenheterna kommer att ha en brukare per lägenhet, varför det behöver vara mindre lägenheter om 1 RoK-2 RoK.
Personallägenheten bör vara 3 RoK. Samtliga lägenheter behöver vara placerade i anslutning till varandra.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar att hos Österlenhem beställa åtta (8) lägenheter för brukare i behov av särskild service enligt LSS samt en (1) personallägenhet vilken även innehåller gemensamhetsutrymmen.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 13 september 2018
Justerandes sign
Vonau § 68 Dnr VON 2018/30
Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.
Ärendebeskrivning
Enligt 28 f § lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer att rapportera alla gynnande beslut enligt 9 § LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.
För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av insats beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet.
Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras.
Enligt 28 g § LSS ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 28 f § har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges.
En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.
Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO.
Beslut som ej verkställts inom 90 dagar och som rapporterats till IVO Följande beslut som inte kunnat verkställas inom 90 dagar har rapporterats tidigare.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 13 september 2018
Justerandes sign
Vonau § 68 forts.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-05-05. Har väntat 453 dagar per den 30 juni. Har erbjudits boende en gång i november 2017 men tackat nej.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-08-24. Har väntat 310 dagar per 30 juni. Har erbjudits boende en gång i november 2017 men tackat nej.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-10-18. Har väntat 256 dagar per 30 juni.
Tidigare rapporterade beslut som återrapporterats som verkställda En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-01-12. Verkställt 2018- 06-03. Fick vänta 120 dagar.
Övrigt
Tack vare en viss omsättning i LSS gruppbostäder och en utökning på gruppboendet Svärdet med två lägenheter har sex beslut kunnat verkställas sedan januari. I kö till det nya boendet finns nu totalt åtta personer. Förutom ovanstående tre beslut har det tillkommit fem nya beslut.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.549.
Individrapport - verkställt beslut LSS - 2:a kvartalet 2018, handlingsid: Von 2018.554.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 78 Dnr VON 2018/30
Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.
Ärendebeskrivning
Enligt 28 h § lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 9 § LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.
Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 78 forts.
Datum för beslut
Typ av beslut
Väntat antal dygn
Datum verkställt
Född- år
Orsak till dröjsmål 2017-05-05 Boende
enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget ledigt boende.
Tackat nej en gång.
2017-08-24 Boende enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget boende ledigt. Tackat nej en gång 2017-11-08 Boende
enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget boende ledigt.
2018-01-12 Boende enligt 9 § p. 9 LSS
141 2018-06- 03
x *Verkställt
*I första hand erbjuds ledig lägenhet utifrån beslutsdatumet. Det är dock alltid det individuella behovet som styr. Finns det särskilda skäl så frångås turordningen.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.620.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 81 Dnr VON 2018/30
Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.
Ärendebeskrivning
Enligt 28 f § lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer rapportera alla gynnande beslut enligt 9 § LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.
För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av insats beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet.
Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras.
Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.
Enligt 28 g § LSS ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 28 f § har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges.
En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.
Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 81 forts.
Beslut som ej verkställts inom 90 dagar under perioden och som rapporterats till IVO.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-04-13.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-05-29.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-06-25.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-07-02.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-07-17.
Tidigare rapporterade beslut som ännu ej verkställts.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-05-05.*
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-08-24.*
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-11-18.
*Erbjudits en gång i oktober 2017 och tackade då nej.
Tidigare rapporterade beslut som återrapporterats som verkställda En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-01-17.
Verkställt 2018-03-01.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-07-01.
Verkställt 2018-04-01.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-01-12.
Verkställt 2018-06-30.
En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-03-20.
Verkställt 2018-06-16.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.623.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 82 Dnr VON 2018/30
Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.
Ärendebeskrivning
Enligt 28 h § lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 9 § LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.
Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 82 forts.
Datum för beslut
Typ av beslut
Väntat antal dygn
Datum verkställt
Född- år
Orsak till dröjsmål 2017-05-05 Boende
enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget ledigt boende.
Tackat nej en gång.
2017-08-24 Boende enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget boende ledigt. Tackat nej en gång 2017-11-08 Boende
enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget boende ledigt.
2018-01-12 Boende enligt 9 § p. 9 LSS
141 2018-06- 03
x *Verkställt
2018-04-13 Boende enligt 9 § p. 9 LSS
x Köper plats i väntan på ledigt boende 2018-05-29 Boende
enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget boende ledigt.
2018-06-25 Boende enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget boende ledigt.
2018-07-02 Boende enligt 9 § p. 9 LSS
x Inget boende ledigt.
*I första hand erbjuds ledig lägenhet utifrån beslutsdatumet. Det är dock alltid det individuella behovet som styr. Finns det särskilda skäl så frångås turordningen.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 82 forts.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.624.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 79 Dnr VON 2018/29
Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.
Ärendebeskrivning
Enligt 16 kap 6 f § socialtjänstlagen (SoL) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av bistånd beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras.
Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.
Enligt 16 kap 6 g § SoL ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 6 f § har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges.
En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.
Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 79 forts.
För tredje kvartalet 2018 finns inga beslut där verkställighet inte skett inom 90 dagar. Nämnden har heller inte någon verkställighet av tidigare
rapporterade beslut att anmäla.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2018.621.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 80 Dnr VON 2018/29
Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.
Ärendebeskrivning
Enligt 16 kap 6 h § socialtjänstlagen (SoL) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 4 kap 1 § SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.
Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.
För tredje kvartalet 2018 finns inga beslut där verkställighet inte skett inom 90 dagar.
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 11 oktober 2018
Justerandes sign
Vonau § 80 forts.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: von 2018.622.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 13 september 2018
Justerandes sign
Vonau § 71 Dnr VON 2018/3
Redovisning av delegeringsbeslut
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden
Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 augusti 2018.
Beskrivning Antal beslut
Genomförandeplan ny 2
Genomförandeplan uppföljning 24
Genomförandeplan justerad 4
Genomförandeplan korttid -
Hemtjänst 4 kap 1 § SoL bifall 40
Hemtjänst 4 kap 1 § SoL delavslag -
Hemtjänst 4 kap 1 § SoL avslag -
Tillfällig insats 1
Kontaktperson 4 kap 1 § SoL avslag -
Kontaktperson överklagan - yttrande -
Hemtjänst överklagan - yttrande -
Avlösarservice 4 kap 1 § SoL bifall 1
Avlösarservice 4 kap 1 § SoL delavslag -
Trygghetslarm 4 kap 1 § SoL bifall 15
Matdistribution 4 kap 1 § SoL bifall 9
Matdistribution 4 kap 1 § SoL avslag -
Ledsagare 4 kap 1 § SoL bifall -
Ledsagare 4 kap 1 § SoL delavslag 4
Ledsagare 4 kap 1 § SoL avslag -
Internatkostnad 4 kap 1 § SoL bifall -
Internatkostnad 4 kap 1 § SoL avslag -
Telefonservice 4 kap 1 § SoL bifall -
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 13 september 2018
Justerandes sign
Vonau § 71 forts.
Boendestöd 4 kap 1 § SoL bifall 4
Boendestöd 4 kap 1 § SoL avslag -
Boendestöd 4 kap 1 § SoL delavslag -
Dagverksamhet 4 kap 1 § SoL bifall 2
Särskilt boende 4 kap 1 § SoL bifall 3
Särskilt boende 4 kap 1 § SoL delavslag -
Särskilt boende 4 kap 1 § SoL avslag 1
Korttidsboende 4 kap 1 § SoL bifall 5
Korttidsboende 4 kap 1 § SoL avslag -
Korttidsboende överklagan - yttrande -
Växelvård 4 kap 1 § SoL bifall -
Växelvård 4 kap 1 § SoL delavslag -
Trygg hemgång 4
Personlig ass 9 kap 2 § LSS bifall -
Personlig ass 9 § kap 2 LSS delavslag 1
Personlig ass 9 kap 2 § LSS avslag -
Personkretstillhörighet 1 -
Personkretstillhörighet 3 -
Personlig ass försäkringskassan -
Personlig ass överklagan yttrande -
Ledsagarservice 9 kap 3 § LSS bifall 3
Ledsagarservice 9 kap 3 § LSS delavslag -
Ledsagarservice 9 kap 3 § LSS avslag -
Ledsagare överklagan - yttrande -
Kontaktperson 9 kap 3 § LSS bifall 2
Kontaktperson 9 kap 3 § LSS delavsl -
Kontaktperson 9 kap 3 § LSS avslag -
Avlösarservice 9 § 5 LSS bifall -
Avlösarservice överklagande - avslag -
Korttidsvistelse 9 kap 6 § LSS bifall 2
Korttidsvistelse 9 kap 6 § LSS delavslag -
Korttidsvistelse 9 kap 6 § LSS avslag -
Korttidstillsyn 9 kap 7 § LSS bifall -
Korttidssyn överklagan - yttrande -
Korttidstillsyn 9 kap 7 § LSS delavslag -
Korttidstillsyn 9 kap 7 § LSS avslag -
TOMELILLA KOMMUN
Vård och omsorgsnämndens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 13 september 2018
Justerandes sign
Vonau § 71 forts.
Bostad särskild service 9 kap 9 § LSS bifall 1 Bostad särskild service 9 kap 9 § LSS delavslag -
Bostad särskild service 9:9 LSS avslag -
Bostad särskild service 9 kap 9 § LSS avslag -
Måltidsabonnemang -
Boende V överklagan - yttrande -
Daglig verksamhet kap 9 kap 10 § LSS bifall 1
Kostnad för sjuklön 17
Ers sjuklönekostnad delavslag -
SUMMA 146
Förvaltningens förslag till beslut
Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.
Beslutsunderlag
Delegeringsbeslut vård och omsorg augusti 2018, handlingsid: Von 2018.575.
_________
Beslutet skickas till:
Vård och omsorgsnämnden