• No results found

Kallelse med föredragningslista

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Kallelse med föredragningslista"

Copied!
61
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Tomelilla kommun

Vård och omsorgsnämnden

Ledamöter kallas Ersättare underrättas

Tid: Torsdagen den 25 oktober 2018 kl. 08.30 Plats: Svea Hund i kommunhuset

Kallelse med föredragningslista

Ärenden

Diarienr Sidnr

1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan

3 Dialoger och informationsärenden 2018/2 4 Information från förvaltningen

5 Information om behov och tillgång till särskilt

boende augusti och september 2018 2018/7 5

6 Redovisning korttidsboende augusti och september

2018 2018/7 9

7 Rapport gällande antalet inskrivna patienter i det

mobila vårdteamet september 2018 2018/7 11

8 Synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg

augusti och september 2018 2018/6 13

Beslutsärenden

9 Delårsbokslut tertial 2 2018 - Vård och

omsorgsnämnden 2018/62 17

10 Uppföljning intern kontroll tertial 2 2018 - vård och

omsorgsnämnden 2017/55 22

(2)

Tomelilla kommun

Vård och omsorgsnämnden

11 Intern kontrollplan 2019 - vård och

omsorgsnämnden 2018/61 29

12 Beställning - lägenheter lämpliga som bostad med

särskild service enligt LSS 2018/63 33

13 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018

2018/30 34

14 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018

2018/30 36

15 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018

2018/30 38

16 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018

2018/30 40

17 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018

2018/29 43

18 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018

2018/29 45

19 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/3 47

20 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/3 52

21 Redovisning av anmälningsärenden 2018/1 58

22 Redovisning av anmälningsärenden 2018/1 60

(3)

Tomelilla kommun

Vård och omsorgsnämnden

Gunnel Andersson (M) Pamela Lindqvist

Ordförande Sekreterare

Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare.

Telefon 0417-182 06 Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se

(4)

NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL

Vård- och omsorgsnämnden (2016-2018) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter:

1 2

Nr Namn Parti Närv Ja Nej Av-

står Ja Nej Av- står

1 Gunnel Andersson M

2 Marianne Åkerblad M

3 Gunvor Olsson C

4 Ann Harrysson SPI

5 Ida Bornlykke S

6 Mona Nihlén V

7 Per-Olof Örnsved SD

ERSÄTTARE

Nr Namn Parti Närv Ja Nej Av-

står

Ja Nej Av- står

1 Janet ten Have M

2 Elizabeth Nilsson M

3 Eva Gustavsson C

4 Susanne Balczar Herou KD

5 Sejdi Karaliti S

6 Kristin Skoog S

7 Kent Å Olofsson SD

(5)

1 (2)

Stöd och omsorg

Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla

Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se

Handläggare:

Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se

Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/7

Vård- och omsorgsnämnden

Information om behov och tillgång särskilt boende augusti 2018

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna

Ärendebeskrivning

Nämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende.

Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%). På Byavången finns det 56 lägenheter, på Brinkehem 22, Norrevång 26 och Valkyrian 40.

Fem (5) personer har fått sin boendeansökan beviljad under augusti varav tre (3) behöver demensanpassad lägenhet.

Antal nya beviljade beslut 5 varav erbjudna och tackat ja 3 Totalt antal ej verkställda beslut 2 -varav antal i kö > 90 dagar 0 Antal som erbjudits boende vid minst ett tillfälle men avböjt 0 Antal som väntar på korttidsboendet 2 Antal verkställda beslut 1

Antal avslutade ärenden 1

Antal lediga lägenheter den 31 aug 0

Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef

Beslutet skickas till: Vård –och omsorgsnämnden

(6)

2 (2)

Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument.

(7)

1 (2)

Stöd och omsorg

Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla

Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se

Handläggare:

Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se

Tomelilla den 30 september 2018 Dnr VON 2018/7

Vård- och omsorgsnämnden

Information om behov och tillgång särskilt boende september 2018

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna

Ärendebeskrivning

Nämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende.

Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%). På Byavången finns det 56 lägenheter, på Brinkehem 22, Norrevång 26 och Valkyrian 40.

Två (2) personer har fått sin boendeansökan beviljad under augusti varav en (1) behöver demensanpassad lägenhet.

Antal nya beviljade beslut 2 varav erbjudna och tackat ja 0 Totalt antal ej verkställda beslut 5*

-varav antal i kö > 90 dagar 0 Antal som erbjudits boende vid minst ett tillfälle men avböjt 0 Antal som väntar på korttidsboendet 0 Antal verkställda beslut 6

Antal avslutade ärenden 0

Antal lediga lägenheter den 30 sep 2 service

*varav tre har erbjudits men inflyttning först i oktober

(8)

2 (2) Stöd och omsorg

Christel Nilsson Avdelningschef

Beslutet skickas till: Vård –och omsorgsnämnden

(9)

1 (1)

Stöd och omsorg

Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla

Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se

Handläggare:

Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se

Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/7

Vård och omsorgsnämnden

Redovisning korttidsboende augusti 2018

Förvaltningens förslag till beslut

Informationen läggs till handlingarna

Ärendebeskrivning

Korttidsplatser har erbjudits på Norrevång i fyra tvårumslägenheter. Den femte lägenheten används för växelvård sedan Skogsdungen stängts ner.

Fyra (4) personer har fått beviljat korttidsboende under månaden.

Tabell 1 År: 2018 Månad: Augusti

Korttid

1/7 Nya

Behov upphört/

åter bostaden

Flytt till särskilt boende

Avl

Övergång från korttid till Trygg hemgång

Kvar 31/8

7 4 2 1 2 2 4

Tabell 3 Syfte med korttidsvistelsen Återhämtning och el träning 2

Utredning behov 1

Specifik omvårdnad (palliativ) 1 Otillgänglig bostad

Avlösning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2018-08-31

(10)

1 (1)

Stöd och omsorg

Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla

Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se

Handläggare:

Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se

Tomelilla den 30 september 2018 Dnr VON 2018/7

Vård och omsorgsnämnden

Redovisning korttidsboende september 2018

Förvaltningens förslag till beslut

Informationen läggs till handlingarna

Ärendebeskrivning

Korttidsplatser har erbjudits på Norrevång i fyra tvårumslägenheter. Den femte lägenheten används för växelvård sedan Skogsdungen stängts ner.

Fem (5) personer har fått beviljat korttidsboende under månaden.

Tabell 1 År: 2018 Månad: September

Korttid

1/9 Nya

Behov upphört/

åter bostaden

Flytt till särskilt boende

Avl

Övergång från korttid till Trygg hemgång

Kvar 30/9

2 5 1 1 5

Tabell 3 Syfte med korttidsvistelsen Återhämtning och el träning

Utredning behov 1

Specifik omvårdnad (palliativ)

I väntan på särskilt boende 1

Avlösning 1

Behov av tillsyn dygnet runt 2

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2018-09-30

(11)

1 (2)

Stöd och omsorg Gustavs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-184 37 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se

Handläggare:

Lotta Treble-Read MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska

Direkt 0417-181 58

e-post lotta.treble-read@tomelilla.se

Tomelilla den 4 okt -18 Dnr

Rapport gällande antalet inskrivna patienter i det mobila vårdteamet

Under året har Vård och Omsorg haft samverkan med Rådet för

kommunalekonomisk forskning och utbildning, Kefu, gällandeuppföljning av HS-avtalet avseende delprojekt ”Uppföljning av etablering och funktion av vårdformen mobilt vårdteam”.

För att få skrivas in i mobilt vårdteam måste patienten uppfylla fyra av sex kriterier:

• tre eller fler kroniska diagnoser,

• inlagd på sjukhus tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna,

• sex stående mediciner eller fler (exkl. ögondroppar, salvor etc.),

• klarar inte den personliga omvårdnaden,

• 75 år eller äldre,

• har hemsjukvård.

Sedan maj månad har dessa kriterier följts och under september månad rapporteras att

• 118 patienter har tre eller fler kroniska diagnoser,

• 11 patienter har varit inlagd på sjukhus tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna,

• 103 patienter har sex stående mediciner eller fler (exkl. ögondroppar, salvor etc.),

• 91 patienter klarar inte den personliga omvårdnaden,

• 109 patienter är 75 år eller äldre,

• 141 patienter inom hemtjänsten har hemsjukvård.

Av de 11 patienter som varit inlagda tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna fördelar de sig på de tre vårdcentralerna som förväntat efter antalet listade patienter, Tomelilla Vårdcentral 35 % , Capio Nova 27 % och Brösarps Vårdcentral 27 % .I augusti 2018 var fördelningen av listade patienter från Tomelillas hemsjukvård totalt på de tre vårdcentralerna följande: Tomelilla Vårdcentral har 47 % , Capio Nova 33 % och Brösarps Vårdcentral 20 % av patienterna inskrivna i hemsjukvård totalt i Tomelilla kommun. Detta är en förändring från förra mätningen från maj 2017, då fördelningen var 40+40+20 %. Capio Nova har tappat patienter till

(12)

2 (2)

Tomelilla Vårdcentral.

I tjänsten

Lotta Treble-Read MAS

Tomelilla kommun

(13)

1 (2)

Stöd och omsorg

Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla

Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se

Handläggare:

Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se

Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/6

Vård och omsorgsnämnden

Synpunkter på socialtjänsten augusti 2018

Förvaltningens förslag till beslut

Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna

Ärendebeskrivning

Synpunkter som registrerats i kommunens ärendehanteringsprogram.

En (1) synpunkt har kommit in under perioden. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner. Synpunkter som berör brister i omsorg och omvårdnad utreds också som missförhållande enligt socialtjänstlagen eller avvikelser i hälso-och sjukvården.

Inkomna synpunkter Antal: 1

Berörda verksamheter:

Hemtjänst Väster/Tranås; hemtjänstbilar, ibland två efter varandra kör alldeles för fort på 70 vägen.

Stöd och omsorg

Christel Nilsson Avdelningschef

(14)

2 (2) Beslutet skickas till:

(15)

1 (2)

Stöd och omsorg

Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla

Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se

Handläggare:

Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se

Tomelilla den 30 september Dnr VON 2018/6

Vård och omsorgsnämnden

Synpunkter på socialtjänsten september 2018

Förvaltningens förslag till beslut

Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna

Ärendebeskrivning

Synpunkter som registrerats i kommunens ärendehanteringsprogram.

Tre (3) synpunkter har kommit in under perioden. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner. Synpunkter som berör brister i

omsorg och omvårdnad utreds också som missförhållande enligt socialtjänstlagen eller avvikelser i hälso-och sjukvården.

Inkomna synpunkter Antal: 3

Berörda verksamheter:

Byavången: en boende efterlyser mer närproducerad mat, bättre mat, riktig husmanskost och t.e.x bröd från Reimans.

LSS handläggning: Synpunkter på att en funktionshindrad person inte fått beslut om tillräckligt med timmar för personlig assistent för att få

kontinuitet i sin vardag.

Hemtjänst Väster; beröm, dom är underbara och hjälpsamma.

Övrigt: En brukare som var missnöjd med avgiften och begärde att bli uppringd av chefen för avgiftshandläggarna kände sig otrevligt bemött i telefon när denne inte kunde sänka avgiften.

(16)

2 (2) Stöd och omsorg

Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till:

(17)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 76 Dnr VON 2018/62

Delårsbokslut tertial 2 2018 - Vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga delårsbokslutet till handlingarna.

Ärendebeskrivning

(18)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 76 forts.

Periodens verksamhet och resultat

Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Analys Resultatenheter

finansierade med omsorgspeng

-579 Volymerna för korttidsverksamhet avviker stort från budget, delvis för att verksamheten Trygg hemgång startats. Även hemtjänstverksamheten har lägre volymer.

Det finns svårigheter i att helt anpassa verksamheten efter dom låga volymerna, dock har ett hemtjänstområde plusresultat. Särskilda boenden ligger i balans eller med överskott.

Enheter finansierade

med anslagsbudget 2167 De största överskotten finns inom verksamheten rehab avseende lönekostnader med 700 tkr, och lss-

verksamheterna har tillsammans ett överskott på 1,1 mnkr varav 500 tkr på daglig verksamhet. Överskott med 500 tkr på kostnader för måltider inom äldreomsorgen med anledning av lägre volymer. Fastighetskostnader har överskott med 160 tkr. Intäkter finns i form av

stimulansmedel för välfärdsteknik med 200 tkr utöver budget för perioden. Underskott finns på intäkter för korttidsboende och vissa lönekostnader för

sjuksköterskor.

Ks Omsorgspeng -1492 Tillkommande placeringar samt ökande ärenden inom personlig assistans medför att lss-verksamheterna har ett underskott med 2,7 mnkr

Äldreomsorgsverksamheterna har ett överskott för mindre volymer inom korttidsverksamhet och hemtjänst som ger ett överskott med 1,2 mnkr.

Helårsprognos – Driftbudget

Vid årets första uppföljning visade prognosen på stort underskott för personalkostnader. En handlingsplan togs fram som har behandlats i

nämnden. Vi har sett positiva effekter genom minskning av underskottet för personalkostnader, från 2,2 mnkr i maj till 660 tkr i underskott i augusti. Då står verksamheten Trygg hemgång för ett underskott med 1,1 mnkr då ingen budget lagts där. Samtidigt finns överskott på övriga kostnader där också restriktivitet gäller för användande enligt handlingsplanen. Detta

sammantaget beräknas ge ett överskott med 1,9 mnkr vid årets slut.

(19)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 76 forts.

Helårsprognos – Omsorgspeng

Lss-verksamheterna beräknas ha ett underskott med 4 mnkr om inte volymerna ändras resterande del av året. För äldreomsorgsverksamheterna beräknas lägre volymer bestå för hemtjänst och korttidsboende, varför prognosen blir ett överskott med 2 mnkr. Sammantaget ger det ett beräknat underskott med 2 mnkr.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga delårsbokslutet till handlingarna.

Beslutsunderlag

Delårsrapport januari-augusti 2018 - Vård och omsorgsnämnden, handlingsid: 2018.628.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(20)

Delårsrapport jan-aug 2018 Ekonomisk analys Vård och omsorg

Socialchef Madeleine Moberg

73%

3%

24%

Kostnadsfördelning i %

Personalkostnader

Bidrag, köpta tjänster

Övriga kostnader

Verksamhet

Tkr 2017 tom

aug

2018 tom aug

Helår 2018 prognos

Intäkter 48 883 51 972 77 850

Kostnader -112 080 -117 124 -174 300

Nettokostnader -63 197 -65 153 -96 450

Budgeterad nettokostnad -63 693 -66 741 -98 362

Budgetavvikelse 496 1 589 1 912

Omsorgspeng

Tkr 2017 tom

aug

2018 tom aug

Helår 2018 prognos

Intäkter 4 848 2 657 4 000

Kostnader -86 222 -88 460 -132 500

Nettokostnader -81 374 -85 803 -128 500 Budgeterad nettokostnad -82 741 -84 312 -126 461

Budgetavvikelse 1 367 -1 492 -2 039

Periodens verksamhet och resultat

Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Analys Resultatenheter

finansierade med omsorgspeng

-579 Volymerna för korttidsverksamhet avviker stort från budget, delvis för att verksamheten Trygg hemgång startats. Även hemtjänstverksamheten har lägre volymer. Det finns svårigheter i att helt anpassa verksamheten efter dom låga volymerna, dock har ett hemtjänstområde plusresultat.

Särskilda boenden ligger i balans eller med överskott.

Enheter finansierade med

anslagsbudget 2167 De största överskotten finns inom verksamheten rehab avseende lönekostnader med 700 tkr, och lss-verksamheterna har tillsammans ett överskott på 1,1 mnkr varav 500 tkr på daglig verksamhet. Överskott med 500 tkr på kostnader för måltider inom äldreomsorgen med anledning av lägre volymer.

Fastighetskostnader har överskott med 160 tkr. Intäkter finns i form av stimulansmedel för välfärdsteknik med 200 tkr utöver

(21)

budget för perioden. Underskott finns på intäkter för korttidsboende och vissa lönekostnader för sjuksköterskor.

Ks Omsorgspeng -1492 Tillkommande placeringar samt ökande ärenden inom personlig assistans medför att lss-verksamheterna har ett underskott med 2,7 mnkr

Äldreomsorgsverksamheterna har ett överskott för mindre volymer inom korttidsverksamhet och hemtjänst som ger ett överskott med 1,2 mnkr.

Helårsprognos – Driftbudget

Vid årets första uppföljning visade prognosen på stort underskott för personalkostnader. En handlingsplan togs fram som har behandlats i nämnden. Vi har sett positiva effekter genom minskning av underskottet för personalkostnader, från 2,2 mnkr i maj till 660 tkr i underskott i augusti. Då står verksamheten Trygg hemgång för ett underskott med 1,1 mnkr då ingen budget lagts där. Samtidigt finns överskott på övriga kostnader där också restriktivitet gäller för

användande enligt handlingsplanen. Detta sammantaget beräknas ge ett överskott med 1,9 mnkr vid årets slut.

Helårsprognos - Omsorgspeng

Lss-verksamheterna beräknas ha ett underskott med 4 mnkr om inte volymerna ändras resterande del av året. För äldreomsorgsverksamheterna beräknas lägre volymer bestå för hemtjänst och korttidsboende, varför prognosen blir ett överskott med 2 mnkr. Sammantaget ger det ett beräknat underskott med 2 mnkr.

(22)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 77 Dnr VON 2017/55

Uppföljning intern kontroll tertial 2 2018 - vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 2 2018 och lägger densamma till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Den interna kontrollplanen för verksamheten Vård och omsorg 2018 innehåller fem punkter. Kontrollansvariga är avdelningschefer och

medicinskt ansvarig sjuksköterska. Rapportering ska, beroende på område, ske enligt beslutad kontrollfrekvens till vård och omsorgsnämnden.

Kontrollpunkt 2 - LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans

Avdelningschef myndighet ansvarar för kontrollen.

Kontrollpunkt 2 avser avslagsbeslut enligt SoL och LSS som fattats på delegation av vård och omsorgsnämnden och sedan överklagats av den sökande.

Om förvaltningsrätten ger den enskilde rätt i överklagan ska delegaten överklaga förvaltningsrättens beslut till kammarrätten

Under första och andra tertialen, januari till och med augusti har förvaltningsrätten inte gått emot handläggarnas beslut i avslagsärende.

(23)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 77 forts.

Kontrollpunkt 3 – Avtal finns på de fakturor som attesteras Avdelningschef för assistenter är ansvarig för kontrollen.

Vård och omsorg ska endast göra inköp eller köpa tjänster hos leverantörer som kommunen har avtal med.

Stickprov av 20 slumpmässigt utvalda fakturor visar samma goda resultat som förra året d.v.s. att kommunen har någon form av avtal med

leverantören.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 2 2018 och lägger densamma till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.629.

Intern kontrollplan med riskanalys 2018 - vård och omsorgsnämnden, handlingsid: Von 2017.758.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(24)

1 (2)

Stöd och omsorg

Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla

Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se

Handläggare:

Christel Nilsson Avdelningschef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil camilla.andersson@tomelilla.se

Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2017/55

Vård och omsorgsnämnden

Uppföljning internkontrollpunkt 2 och 3

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Kontrollpunkt 2 avser avslagsbeslut enligt SoL och LSS som fattats på delegation av vård –och omsorgsnämnden och sedan överklagats av den sökande.

Om förvaltningsrätten ger den enskilde rätt i överklagan ska delegaten överklaga förvaltningsrättens beslut till kammarrätten

Under första och andra tertialen, januari till och med augusti har förvaltningsrätten inte gått emot handläggarnas beslut i avslagsärende.

Kontrollpunkt 3. Vård –och omsorg ska endast göra inköp eller köpa tjänster hos leverantörer som kommunen har avtal med.

Stickprov av 20 slumpmässigt utvalda fakturor visar samma goda resultat som förra året dvs att kommunen har någon form av avtal med

leverantören.

Beslutsunderlag

Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument.

Stöd och omsorg

Christel Nilsson

(25)

2 (2) Avdelningschef

Beslutet skickas till:

Ange mottagare för beslutsdokument här

(26)

Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018

Ärende VON 2017/55

Riskanalys Vård- och omsorgsnämnden

Verk- samhet

Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Risk- värde

Löp- nummer VON Följer ej Basal hygi-

enrutin (LOTTA) Smittspridning Ständigt pågående motiverings-

arbete av närmast ansvarig chef. 3 3-4 3-4 1

VON LSS och SoL-beslut som överklagas prövas inte vidare i nästa in- stans

(CHRISTEL)

Vi använder oss inte av prejudice- rande domar och går miste om att få besluten prövade

Vi står fast vid vårt beslut och går vi vidare till Kammarrätt i första hand

Ökad rättssäkerhet 1 2 2

VON Att avtal saknas på de fakturor som attesteras (CHRISTEL)

Risk för att få vite om vi köper in

ej upphandlade varor och tjänster Granskningsattest fakturor. Inköp av varor och tjänster följer kom- munens rutiner

3 3 3

VON Personalkontinuiteten minskar

(CHRISTEL)

Vi lever inte upp till kraven på

god omsorg Mäta två ggr per år God kvalitet i om-

sorgen 3 3 4

VON Följer ej rutinen för hantering av brukares privata medel (CA- MILLA)

Missbruk av brukares privata medel av personal.

Att rutinen om stickprov varje kvartal följs.

3 (allvarlig) 0 (möjlig) 3 5

(27)

Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018

Ärende VON 2017/55

Riskvärdering

Allvarlig 2 3 4

Kännbar 1 2 3

Lindrig 0 1 2

Försumbar 0 0 1

Mindre sannolik Möjlig Sannolik

sannolikhet

konsekvens

Riskvärdering

Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp

Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp

Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner

(28)

Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018

Ärende VON 2017/55

Intern kontrollplan 2018 för Vård och omsorgsnämnden

Matris

nr Process/rutin/sy-

stem Kontrollmoment, vad ska

granskas Kontroll-

ansvarig Kontrollmetod Omfattning

Kontrollfrekvens och kvantitet Rapportering

till Riskbedömning

sannolikhet/kon- sekvens

1 Basal vårdhygien (LOTTA)

Att Socialstyrelsens författning gällande basal hygien efterlevs

MAS Tysta mätningar i

samverkan med Vårdhygien (Region Skåne), genomförs av hygienombud på resp. arbetsplats vid ett givet mättillfälle

2 ggr/år, april och november.

Omfattar all vårdpersonal som hygienombudet möter under det aktuella arbetspasset.

VON 3-4

2 LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans (CHRIS- TEL)

Att samtliga överklagan-

de ska prövas Avd.chef myn-

dighet Kontroll av samtliga

överklagande Samtliga överklagade beslut prö- vas vidare

Redovisning tertialrapport

VON 2

3 Granskningsattest fakturor (CHRIS- TEL)

Att avtal finns på de

fakturor som attesteras Avdelningschef

för assistenter Stickprov på leveran- törsfakturor, Lista tas ut av ekonomiavd

Tertialrapport, stickprov av 20 slumpmässigt utvalda leverantörs- fakturor

VON 3

4 Hög personalkon- tinuitet (CHRIS- TEL)

Att målet om 14 personer

nås Avd.chef myn-

dighet Mäts med Koladame-

toden Två gånger per år VON 3

5 Efterlevnad av rutin för hantering av brukares priva- ta medel

(Camilla)

Att rutinen för hantering av brukares privata me- del efterlevs

Avdelningschef stickprov Tertial 2 gånger per år VON 3

Process för årlig intern kotrollplan

Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll)

Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys.

Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen.

Uppföljning av intern kontrollplan

Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd.

Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse.

(29)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 13 september 2018

Justerandes sign

Vonau § 70 Dnr VON 2018/61

Intern kontrollplan 2019 - vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2019 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2018.582, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom.

Ärendebeskrivning

Enligt reglementet för intern kontroll ska vård och omsorgsnämnden årligen upprätta och besluta om intern kontrollplan för sin verksamhet.

Kontrollplanen ska bygga på genomförda riskanalyser för verksamheten.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2019 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2018.582, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom.

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan med riskanalys 2019 - vård och omsorgsnämnden, handlingsid: Von 2018.582.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(30)

Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019

Ärende VON 2018/61

Riskanalys Vård- och omsorgsnämnden

Verk- samhet

Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Risk- värde

Löp- nummer VON LSS och SoL-beslut

som överklagas prövas inte vidare i nästa instans

(CHRISTEL)

Vi använder oss inte av prejudice- rande domar och går miste om att få besluten prövade

Vi står fast vid vårt beslut och går vi vidare till Kammarrätt i första hand

Ökad rättssäkerhet 1 2 2

VON VoO överskrider 2,8 dagar vid utskrivning från slutenvård.

(Madeleine?)

Ökade kostnader för VoO och ineffektiv vård för brukaren med längre återhämtning.

1 3 3

VON Förskrivning av inkon- tinenshjälpmedel ökar och anpassas inte mot behov

(Camilla?)

Kostnad och förbrukning ökar, brukaren får inte det mest anpas- sade hjälpmedlet och verksamhe- ten arbetar inte hållbart

1 2 2

(31)

Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019

Ärende VON 2018/61

Riskvärdering

Allvarlig 2 3 4

Kännbar 1 2 3

Lindrig 0 1 2

Försumbar 0 0 1

Mindre sannolik Möjlig Sannolik

sannolikhet

konsekvens

Riskvärdering

Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp

Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp

Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner

(32)

Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019

Ärende VON 2018/61

Intern kontrollplan 2019 för Vård och omsorgsnämnden

Matris

nr Process/rutin/sy-

stem Kontrollmoment, vad ska

granskas Kontroll-

ansvarig Kontrollmetod Omfattning

Kontrollfrekvens och kvantitet Rapportering

till Riskbedömning

sannolikhet/kon- sekvens

1 LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans

Att samtliga över-kla- ganden ska prövas

Avd.chef myn- dighet/bistånd

Kontroll av samtliga överklagande

Samtliga överklagade beslut prövas vidare.

Redovisning kvartalsvis.

VON 2

2 Utskrivning från slutenvården Region Skåne enligt avtal

Hur många dagar som Tomelilla har i snitt resp.

som överskrider 2,8 dagar

Verksamhets- chef Vård och omsorg

Redovisning kvartalsvis. VON 3

3 Förskrivning inkontinenshjälp- medel

Avdelningschef

egenregi (?) Redovisning 2 ggr/år, maj och

november. VON 2

Process för årlig intern kotrollplan

Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll)

Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys.

Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen.

Uppföljning av intern kontrollplan

Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd.

Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse.

(33)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 13 september 2018

Justerandes sign

Vonau § 69 Dnr VON 2018/63

Beställning - lägenheter lämpliga som bostad med särskild service enligt LSS

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden beslutar att hos Österlenhem beställa åtta (8) lägenheter för brukare i behov av särskild service enligt LSS samt en (1) personallägenhet vilken även innehåller gemensamhetsutrymmen.

Ärendebeskrivning

Vård och omsorgsnämnden har en skyldighet att enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) tillhandahålla bostad med särskild service för de brukare som behöver detta. Boendets utformning och personalstödet utgår från den enskilde brukarens behov.

Vård och omsorgsnämnden har nu behov av att kunna tillgodose ytterligare brukares behov av bostad med särskild service. Utifrån brukarnas behov behöver nämnden åtta lägenheter för bostadsändamål och en så kallad personallägenhet, vilken förutom personalutrymmen också ska innehålla gemenskapsutrymmen som nyttjas av samtliga brukare, bland annat vid gemensamma aktiviteter. Bostadslägenheterna kommer att ha en brukare per lägenhet, varför det behöver vara mindre lägenheter om 1 RoK-2 RoK.

Personallägenheten bör vara 3 RoK. Samtliga lägenheter behöver vara placerade i anslutning till varandra.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar att hos Österlenhem beställa åtta (8) lägenheter för brukare i behov av särskild service enligt LSS samt en (1) personallägenhet vilken även innehåller gemensamhetsutrymmen.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(34)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 13 september 2018

Justerandes sign

Vonau § 68 Dnr VON 2018/30

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.

Ärendebeskrivning

Enligt 28 f § lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer att rapportera alla gynnande beslut enligt 9 § LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.

För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av insats beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet.

Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras.

Enligt 28 g § LSS ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 28 f § har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges.

En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.

Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO.

Beslut som ej verkställts inom 90 dagar och som rapporterats till IVO Följande beslut som inte kunnat verkställas inom 90 dagar har rapporterats tidigare.

(35)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 13 september 2018

Justerandes sign

Vonau § 68 forts.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-05-05. Har väntat 453 dagar per den 30 juni. Har erbjudits boende en gång i november 2017 men tackat nej.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-08-24. Har väntat 310 dagar per 30 juni. Har erbjudits boende en gång i november 2017 men tackat nej.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-10-18. Har väntat 256 dagar per 30 juni.

Tidigare rapporterade beslut som återrapporterats som verkställda En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-01-12. Verkställt 2018- 06-03. Fick vänta 120 dagar.

Övrigt

Tack vare en viss omsättning i LSS gruppbostäder och en utökning på gruppboendet Svärdet med två lägenheter har sex beslut kunnat verkställas sedan januari. I kö till det nya boendet finns nu totalt åtta personer. Förutom ovanstående tre beslut har det tillkommit fem nya beslut.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.549.

Individrapport - verkställt beslut LSS - 2:a kvartalet 2018, handlingsid: Von 2018.554.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(36)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 78 Dnr VON 2018/30

Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Ärendebeskrivning

Enligt 28 h § lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 9 § LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.

Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.

(37)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 78 forts.

Datum för beslut

Typ av beslut

Väntat antal dygn

Datum verkställt

Född- år

Orsak till dröjsmål 2017-05-05 Boende

enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget ledigt boende.

Tackat nej en gång.

2017-08-24 Boende enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget boende ledigt. Tackat nej en gång 2017-11-08 Boende

enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget boende ledigt.

2018-01-12 Boende enligt 9 § p. 9 LSS

141 2018-06- 03

x *Verkställt

*I första hand erbjuds ledig lägenhet utifrån beslutsdatumet. Det är dock alltid det individuella behovet som styr. Finns det särskilda skäl så frångås turordningen.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.620.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(38)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 81 Dnr VON 2018/30

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.

Ärendebeskrivning

Enligt 28 f § lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer rapportera alla gynnande beslut enligt 9 § LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.

För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av insats beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet.

Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras.

Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.

Enligt 28 g § LSS ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 28 f § har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges.

En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.

Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO.

(39)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 81 forts.

Beslut som ej verkställts inom 90 dagar under perioden och som rapporterats till IVO.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-04-13.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-05-29.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-06-25.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-07-02.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-07-17.

Tidigare rapporterade beslut som ännu ej verkställts.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-05-05.*

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-08-24.*

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-11-18.

*Erbjudits en gång i oktober 2017 och tackade då nej.

Tidigare rapporterade beslut som återrapporterats som verkställda En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-01-17.

Verkställt 2018-03-01.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2017-07-01.

Verkställt 2018-04-01.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-01-12.

Verkställt 2018-06-30.

En brukare: Boende enligt 9 § p. 9 LSS beviljat 2018-03-20.

Verkställt 2018-06-16.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.623.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(40)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 82 Dnr VON 2018/30

Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Ärendebeskrivning

Enligt 28 h § lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 9 § LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.

Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.

(41)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 82 forts.

Datum för beslut

Typ av beslut

Väntat antal dygn

Datum verkställt

Född- år

Orsak till dröjsmål 2017-05-05 Boende

enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget ledigt boende.

Tackat nej en gång.

2017-08-24 Boende enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget boende ledigt. Tackat nej en gång 2017-11-08 Boende

enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget boende ledigt.

2018-01-12 Boende enligt 9 § p. 9 LSS

141 2018-06- 03

x *Verkställt

2018-04-13 Boende enligt 9 § p. 9 LSS

x Köper plats i väntan på ledigt boende 2018-05-29 Boende

enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget boende ledigt.

2018-06-25 Boende enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget boende ledigt.

2018-07-02 Boende enligt 9 § p. 9 LSS

x Inget boende ledigt.

*I första hand erbjuds ledig lägenhet utifrån beslutsdatumet. Det är dock alltid det individuella behovet som styr. Finns det särskilda skäl så frångås turordningen.

(42)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 82 forts.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.624.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(43)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 79 Dnr VON 2018/29

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.

Ärendebeskrivning

Enligt 16 kap 6 f § socialtjänstlagen (SoL) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av bistånd beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras.

Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.

Enligt 16 kap 6 g § SoL ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 6 f § har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges.

En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.

Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO.

(44)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 79 forts.

För tredje kvartalet 2018 finns inga beslut där verkställighet inte skett inom 90 dagar. Nämnden har heller inte någon verkställighet av tidigare

rapporterade beslut att anmäla.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2018.621.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(45)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 80 Dnr VON 2018/29

Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Ärendebeskrivning

Enligt 16 kap 6 h § socialtjänstlagen (SoL) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 4 kap 1 § SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite.

Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.

För tredje kvartalet 2018 finns inga beslut där verkställighet inte skett inom 90 dagar.

(46)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 11 oktober 2018

Justerandes sign

Vonau § 80 forts.

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: von 2018.622.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

(47)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 13 september 2018

Justerandes sign

Vonau § 71 Dnr VON 2018/3

Redovisning av delegeringsbeslut

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden

Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 augusti 2018.

Beskrivning Antal beslut

Genomförandeplan ny 2

Genomförandeplan uppföljning 24

Genomförandeplan justerad 4

Genomförandeplan korttid -

Hemtjänst 4 kap 1 § SoL bifall 40

Hemtjänst 4 kap 1 § SoL delavslag -

Hemtjänst 4 kap 1 § SoL avslag -

Tillfällig insats 1

Kontaktperson 4 kap 1 § SoL avslag -

Kontaktperson överklagan - yttrande -

Hemtjänst överklagan - yttrande -

Avlösarservice 4 kap 1 § SoL bifall 1

Avlösarservice 4 kap 1 § SoL delavslag -

Trygghetslarm 4 kap 1 § SoL bifall 15

Matdistribution 4 kap 1 § SoL bifall 9

Matdistribution 4 kap 1 § SoL avslag -

Ledsagare 4 kap 1 § SoL bifall -

Ledsagare 4 kap 1 § SoL delavslag 4

Ledsagare 4 kap 1 § SoL avslag -

Internatkostnad 4 kap 1 § SoL bifall -

Internatkostnad 4 kap 1 § SoL avslag -

Telefonservice 4 kap 1 § SoL bifall -

(48)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 13 september 2018

Justerandes sign

Vonau § 71 forts.

Boendestöd 4 kap 1 § SoL bifall 4

Boendestöd 4 kap 1 § SoL avslag -

Boendestöd 4 kap 1 § SoL delavslag -

Dagverksamhet 4 kap 1 § SoL bifall 2

Särskilt boende 4 kap 1 § SoL bifall 3

Särskilt boende 4 kap 1 § SoL delavslag -

Särskilt boende 4 kap 1 § SoL avslag 1

Korttidsboende 4 kap 1 § SoL bifall 5

Korttidsboende 4 kap 1 § SoL avslag -

Korttidsboende överklagan - yttrande -

Växelvård 4 kap 1 § SoL bifall -

Växelvård 4 kap 1 § SoL delavslag -

Trygg hemgång 4

Personlig ass 9 kap 2 § LSS bifall -

Personlig ass 9 § kap 2 LSS delavslag 1

Personlig ass 9 kap 2 § LSS avslag -

Personkretstillhörighet 1 -

Personkretstillhörighet 3 -

Personlig ass försäkringskassan -

Personlig ass överklagan yttrande -

Ledsagarservice 9 kap 3 § LSS bifall 3

Ledsagarservice 9 kap 3 § LSS delavslag -

Ledsagarservice 9 kap 3 § LSS avslag -

Ledsagare överklagan - yttrande -

Kontaktperson 9 kap 3 § LSS bifall 2

Kontaktperson 9 kap 3 § LSS delavsl -

Kontaktperson 9 kap 3 § LSS avslag -

Avlösarservice 9 § 5 LSS bifall -

Avlösarservice överklagande - avslag -

Korttidsvistelse 9 kap 6 § LSS bifall 2

Korttidsvistelse 9 kap 6 § LSS delavslag -

Korttidsvistelse 9 kap 6 § LSS avslag -

Korttidstillsyn 9 kap 7 § LSS bifall -

Korttidssyn överklagan - yttrande -

Korttidstillsyn 9 kap 7 § LSS delavslag -

Korttidstillsyn 9 kap 7 § LSS avslag -

(49)

TOMELILLA KOMMUN

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 13 september 2018

Justerandes sign

Vonau § 71 forts.

Bostad särskild service 9 kap 9 § LSS bifall 1 Bostad särskild service 9 kap 9 § LSS delavslag -

Bostad särskild service 9:9 LSS avslag -

Bostad särskild service 9 kap 9 § LSS avslag -

Måltidsabonnemang -

Boende V överklagan - yttrande -

Daglig verksamhet kap 9 kap 10 § LSS bifall 1

Kostnad för sjuklön 17

Ers sjuklönekostnad delavslag -

SUMMA 146

Förvaltningens förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.

Beslutsunderlag

Delegeringsbeslut vård och omsorg augusti 2018, handlingsid: Von 2018.575.

_________

Beslutet skickas till:

Vård och omsorgsnämnden

References

Related documents

Den sökande godkänner att nödvändiga uppgifter inhämtas från annan myndighet eller vårdgivare om så krävs för handläggningen av ansökan. ☐ Ja ☐

Personlig assistans ska vara ett personligt utformat stöd som ges av ett begränsat antal assistenter till den som på grund av stora och varaktiga funktionshinder behöver hjälp

Kommunerna har enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) varje

KPMG har av Ale kommuns revisorer fått i uppdrag att översiktligt granska omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens styrning och uppföljning av insatser till funktionshindrade enligt

Socialnämnden har enligt Socialtjänstlagen, och Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade, skyldighet att rapportera till Inspektionen för Vård och Omsorg, och

Inspektionen för Vård och Omsorg, IVO, har genomfört tillsyn av majoriteten av landets regioner när det gäller medicinsk vård och behandling till äldre personer med misstänkt

9 Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskild anpassad bostad Utifrån kartläggning av personer inom personkrets 1 och 2 som har insatser via LSS har nedanstående

Kopia av recept för särskilda läkemedel från Apoteket Hjärtat Av receptkopian framgår att utfärdat särskilda läkemedel på pap- persrecept till sig själv genom att använda