1 (22) Barn- och ungdomsnämnden

(1)

Plats och tid Familjecentralen, plan 2, kl. 13.00-17.30

Beslutande

Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande

Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C)

Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)

Övriga närvarande

Ersättare Jan Lindholm (M)

Peter Lindholm (S) Ingrid Ottosson (S)

Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare

Tord du Rietz, barn- och ungdomschef §§ 156-157, 159, 161-163, 165-166 Leif Vedefors, sektorsekonom §§ 153-154

Anneli Ottosson, förskolechef § 155 Katarina Norén, utvecklingsledare § 158 Anna Ullman, gymnasiechef §§ 160, 169-170 Anna Sandberg, rektor § 169

Utses att justera Annelie Sjöberg (M)

Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2016-10-14, kl 07.00 ^Paragrafer152-171

Underskrifter

Sekreterare ………

Marie Larsson

Ordförande ………

Bo-Kenneth Knutsson

Justerande ……….

Annelie Sjöberg

(2)

Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-10-12

Förvaringsplats

för protokollet Förvaltningshuset

Datum för anslags 2016-10-17 Datum för anslags 2016-11-15

uppsättande nedtagande

Underskrift ………

Marie Larsson

(3)

BUN § 152 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar

att föredragningslistan fastställs enligt följande

BUN § 152 Godkännande av föredragningslistan ... 3

BUN § 153 Budgetuppföljning per 2016-09-30 ... 4

BUN § 154 Kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn ... 5

BUN § 155 Utvärdering sommaröppet nattis 2016 ... 6

BUN § 156 Utredning om behovet av 6 förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet ... 7

BUN § 157 Sammanträdesdagar 2017 ... 8

BUN § 158 Barn- och ungdomspolitiska programmet ... 9

BUN § 159 SKL ... 10

BUN § 160 Cykelgymnasiet ... 11

BUN § 161 Elev som inte fullgör sin skolplikt ... 12

BUN § 162 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion ... 13

BUN § 163 Anmälan till huvudman ... 14

BUN § 164 Brukarråd ... 15

BUN § 165 Obesvarade motioner och medborgarförslag ... 16

BUN § 166 Lägesbeskrivning Storgårdsområdet/övriga lokaler ... 17

BUN § 167 Anmälningsärenden ... 18

BUN § 168 Beslut fattade med stöd av delegation ... 19

BUN § 169 Oberedda ärenden ... 20

Ärendebeskrivning

Ärende om kontaktpolitikelista tillkommer.

Ärende om gymnasieprogram tillkommer.

Ärende om lägesrapport Ingatorpsskolan tillkommer.

Ärende om lågstadiesatsningen tillkommer.

(4)

BUN § 153 Budgetuppföljning per 2016-09-30

Dnr 2016-BUN0001

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-09-30, och

att

anmäla rapporten i kommunstyrelsen.

Barn- och ungdomssektorns utfall 2016-09-30 uppgick till 73,7 % (riktpunkt 75 %), eller 266 mnkr av budget på 361 mnkr. Prognosen för helår visar på ett resultat i balans.

Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter:

 Utfallet till och med september beräknas ligga på riktpunkten inklusive alla kostnader.

 Avvikelse Gymnasiet: fler elever på IM-språk. Interkommunala kostnader ökar ht-16.

 Avvikelse Gymnasiesärskolan: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever.

 Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016.

Beslutsunderlag

Bugetuppföljning, barn och ungdomssektorn, 2016-09-30.

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

(5)

BUN § 154 Kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn

Dnr 2016-BUN0001

Beslut

godkänna lämnad rapport, och att

anmäla rapporten i kommunstyrelsen.

Sektorsekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns kvartalsuppföljning per 2016-09-30.

Sektorns helårsbudget uppgår till 361,4 miljoner kr inklusive kostenheten samt beslutade ”flyktingpengar” med 7,3 mnkr.

Utfallet till och med september månad är 73,7% mot riktpunkten 75,0%.

Preliminärt statsbidrag från Migrationsverket på 5,4 mnkr för asylsökande för vårterminen är inbokad i redovisningen.

Prognosen för helår pekar på ett noll-resultat för barn- och ungdomssektorn.

Riskavvägningar: Gymnasiet har tagit emot ett stort antal IM-språk-elever under hösten 2016. Många är asylsökande men även elever med

uppehållstillstånd har påbörjat sin gymnasieutbildning. Interkommunala kostnader, elever som väljer att gå i andra gymnasieskolor, har ökat vilket kan ge ett negativ effekt på resultatet.

Sektorn erhåller flera statsbidrag som skall återredovisas till Skolverket. Bland de större statsbidragen kan nämnas ”Lågstadiesatsningen” (3,0 mnkr) och

”mindre barn i barngrupp” (1,9 mnkr) som följs upp med redovisning.

Återbetalning krävs om inte villkoren uppfylls.

Beslutsunderlag

Barn- och ungdomssektorns kvartalsrapport, 2016-09-30.

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

(6)

BUN § 155 Utvärdering sommaröppet nattis 2016

Dnr 2016-BUN0070

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av information.

Förskolechef Anneli Ottosson närvarar för att informera om uppföljningen av sommaröppet nattis 2016.

Bemanning utifrån inkomna behov skedde kontinuerligt långt in i juni månad, av 28 nätter var 24 bemannade.

Några familjer fick avslag på sina önskemål om plats för att jag till slut inte kunde bemanna.

De flesta nätter samt dagtid lördag och söndag bemannades med en person utifrån antal anmälda barn. Det var mellan 2 och 8 barn på nätterna, dagtid lördag och söndag var det oftast 1-2 barn på plats.

Då en personal blev sjukskriven under perioden lyckades ansvarig person på förskolan få tag i en vikarie, detta medförde att ca 50 vikarietimmar tillkom.

Utifrån föranmälda behov visar statisken att ett antal barn uteblev varje vecka, för hela perioden var det 35 barn som aldrig kom till nattis.

Personalkostnaden för perioden inklusive en sjukskrivning beräknas till ca 70 000 kronor.

För att det ska fungera optimalt inför nästa sommar har vi ett sista datum för inlämning av schema. Dialog inleds tidigt med äldreomsorgschef och

bemanning för eventuell samordning av personal.

_____________

Utdrag:

Akten

(7)

BUN § 156 Utredning om behovet av 6

förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet

Dnr 2016-BUN0085

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:

Kommunstyrelsen beslutar att

ge EKFAB/EBO i uppdrag att planera och projektera enligt utredningens förslag.

Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-05-05 § 154 beslutades att ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag att under 2016 utreda behovet av förskola om 6 avdelningar i Kvarnarps-området eller i dess närhet Beräkningar och framtidsprognoser tyder på att befintlig förskola och familjedaghem tillsammans med Svenska kyrkans planer på två avdelningar väl täcker framtida behov av förskoleplatser i Kvarnarp. Närheten till förskolan Blåssippan med sex avdelningar, förskolan Slottet med fyra avdelningar och förskolan Baronen med två avdelningar gör att behovet av förskoleplatser på södra delen av Eksjö tätort är väl tillfredställt.

Kvarnarps förskola är i behov av vissa åtgärder för att även i framtiden vara en välfungerande förskola. Lokalernas invändiga ytskikt är i behov av underhåll. Ventilationen behöver ses över och eventuellt bytas ut. Lokalerna har inte anpassade kapprum utifrån en förskolas behov, därför behöver det byggas till tre nya entréer med tillhörande kapprum. Förskolegården är för liten om alla barn ska vara ute samtidigt. Förslagsvis anläggs en

kompletterande förskolegård väster om byggnaden på andra sidan cykelvägen på en före detta grusplan.

Åtgärderna på förskolan bör planeras/projekteras under våren 2017, tas upp i budgetarbetet och sedan genomföras 2018.

Beslutsunderlag

Uredning om behovet av 6 förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen EKFAB/EBO Akten

(8)

BUN § 157 Sammanträdesdagar 2017

Dnr 2016-BUN0086

Beslut

under 2017 sammanträda följande dagar:

18 januari 8 februari 15 mars 5 april 17 maj 14 juni 16 augusti 13 september 11 oktober 15 november 13 december

Från kommunledningskontoret har ett förslag till sammanträdestider för nämnder, utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige inför 2017 upprättats. Beslut om tidplanen fattades i kommunstyrelsen 2016-09-06,

§ 226.

Barn- och ungdomssektorn påpekar att det inte passar sektorns verksamhet att ha sammanträde under sportlovet vecka 7 samt under påsklovet vecka 15.

Sektorn föreslår därför att februari månads sammanträde hålls vecka 6 och att april månads sammanträde hålls vecka 14, en vecka före övriga nämnder och utskott.

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen BUS ledningsgrupp BUS administratörer Akten

(9)

BUN § 158 Barn- och ungdomspolitiska programmet

Dnr 2016-BUN0053

Beslut

ge presidiet i uppdrag att revidera det barn- och ungdomspolitiska program utifrån de ändringar nämnden enats om.

Utvecklingsledare Katarina Norén presenterar en sammanställning av de remissvar som kommit in. Diskussioner förs kring remissvaren och nämnden enas om revideringar i det barn- och ungdomspolitiska programmet.

Nedanstående tre remissfrågor har skickats ut till följande instanser:

samhällsbyggnadsnämnden, sociala sektorn, cheferna som deltog i

kommunens chefsdag den 25 augusti, elevråden på Eksjö gymnasium (här deltog elever från område Öster) och Prästängsskolan, klass 9A

Prästängsskolan, Anne-Marie Pejrud Utvecklingsledare, Sanna Godenäs, Bibliotekschef samt Marie Brask näringslivsutvecklare.

Remissfråga 1

Har vi fått med de viktigaste målen och strategierna för att nå vår vision

”Barn och ungdomar, väl rustade för framtiden, ska få känna glädje och stolthet över sin uppväxt i Eksjö kommun.” Ge förslag på förbättringar och kompletteringar

Remissfråga 2

- Utveckla och ge eventuella förslag på övergripande målsättning så att de upplevs sektors- och nämnds övergripande.

- Bör mål och strategier stå tillsammans eller strategierna under egen rubrik?

Remissfråga 3

- Barn- och ungdomspolitiskt råd föreslås, under rubriken organisation i programmet, att inrättas. Är denna form av styrning och delaktighet rätt alternativ eller har ni andra förslag?

Beslutsunderlag

Arbetsmaterial remissvar barn- och ungdomspolitiskt program Remissvar barn- och ungdomspolitiskt program

_____________

Utdrag:

Akten

(10)

BUN § 159 SKL

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om nuläget i processen av SKL:s skolanalys och att en arbetsgrupp kommer att starta upp med möte den 27 oktober.

Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning.

SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.

_____________

(11)

BUN § 160 Cykelgymnasiet

Beslut

Eksjö gymnasium ansöker om att få starta nationellt cykelgymnasium 2018 (NIU)

Gymnasiechef Anna Ullman närvarar vid dagens sammanträde för presentation av Cykelgymnasiet, ett framtida gymnasieprogram.

Eksjö gymnasium tillsammans med Eksjö cykelklubb har under en tid undersökt intresset och möjligheterna att starta en nationell idrottsutbildning (NIU) inom cykling. Intresset är stort från såväl utövare som Eksjö

cykelklubb.

Eksjö gymnasium ser många fördelar med ett cykelgymnasium:

 Fylla södra Sveriges behov

 Sveriges mest växande sport

 Fler elever till EG och behålla elever i kommunen

 God vana att erbjuda elever möjlighet att kombinera elitsatsning med studier

 Goda träningsmöjligheter runt Eksjö

 God samverkan med cykelklubben

 Samordningsvinster med orienteringsgymnasiet

 Etablerat elevhem

Planerad tidplan:

 2017 Liu

 2018 NIU (under förutsättning att ansökan godkänts)

 2020 RIG (under förutsättning att ansökan godkänts)

Anna presenterar vidare de kostnader och behov Eksjö gymnasium ser vid införande av ett cykelgymnasium utifrån den planerade tidplanen.

_____________

Utdrag:

Gymnasiechef Akten

(12)

BUN § 161 Elev som inte fullgör sin skolplikt

Dnr 2016-BUN0089

Beslut

ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till november månads

nämndsammanträde rapportera att aktuell elevs närvaro utvecklats samt presentera handlingsplan för ärendet.

Rektor vid Prästängsskolan har anmält att en elev i klass 8 vid

Prästängsskolan under läsåret 15/16 hade mycket hög frånvaro. Under perioden 20160821-20160921 uppgår elevens frånvaro till 67,86% timmar.

Skolan arbetar med olika åtgärder för att anpassa skolan så att elevens närvaro stimuleras, men hittills utan framgång.

_____________

Utdrag:

Rektor Prästängsskolan Elevens vårdnadshavare Akten

(13)

BUN § 162 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion

Dnr 2016-KLK0127

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens beslut:

att

ärendet bordläggs till nästa nämndssammanträde.

Motion angående åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden.

Jan Lindholm (M) framför i motion daterad 2016-05-09 att det om tio år, enligt utbildningsministern, kommer att saknas 65 000 behöriga lärare i Sverige, vilket är betydligt fler än man tidigare räknat med.

Motionären anser att det är viktigt att Eksjö kommun gör tidiga insatser för att lärarbristen inte ska drabba kommunen. Den kommun som gör kraftfulla insatser och tar fram verkningsfulla strategier på flera områden får en framtida skola av hög kvalitet, medan den kommun som saknar behöriga lärare kommer att ligga långt ner på kvalitetsstegen.

Beslutsunderlag

Handlingsplan för kompetensförsörjning på barn och ungdomssektorn

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen Akten

(14)

BUN § 163 Anmälan till huvudman

Dnr 2016-BUN0007

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in 11 nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling.

Beslutsunderlag

Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 11 st (2016-BUN0007- 023—033).

_____________

Utdrag:

Akten

(15)

BUN § 164 Brukarråd

Dnr 2016-BUN0002 / 2015-BUN0004

Beslut

godkänna kontaktpolitikerlistan, och att

ge sektorn i uppdrag att förankra den nya listan inom barn- och ungdomssektorn, och

att

ge sektorn sekreteraruppdrag vid storbrukarråd att

i övrigt notera informationen.

Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet.

Beslutsunderlag

Kontaktpolitikerlista, uppdaterad 2016-01-21

Brukarrådsprotokoll Kullalyckan, Delfinen och familjedaghemmen i Eksjö tätort, 2016-08-31

Brukarrådsprotokoll Furulundsskolan, 2016-09-20 Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan, 2016-09-22

_____________

Utdrag:

Administratörer barn- och ungdomssektorn Förskolechefer

Rektorer Akten

(16)

BUN § 165 Obesvarade motioner och medborgarförslag

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

_____________

(17)

BUN § 166 Lägesbeskrivning Storgårdsområdet/övriga lokaler

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet.

_____________

(18)

BUN § 167 Anmälningsärenden

Beslut

Ärendebeskrivning Remiss

Begäran om yttrande från JO, ärendenummer 5135-2016.

_____________

(19)

BUN § 168 Beslut fattade med stöd av delegation

Beslut

Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn:

Resebidrag

Resebidrag. Beviljade 2 st, avslag 0 st.

Yttrande ang sökande till gymnasieskolor i annan kommun Antal yttrande – 48 st.

Mottagande av sökande till Eksjö gymnasium från annan kommun Antal beviljade 14 st, avslag 1 st.

Antagning i fri kvot

Under september månad har en sökande prövats och antagits av särskilda skäl i fri kvot på Naturvetenskapsprogrammet.

Inackorderingstillägg

Beslut om inackorderingstillägg i Eksjö kommun. Beviljade 18 st, avslag 2 st.

Kontantersättning

Beslut om kontantersättning i Eksjö kommun. Beviljade 8 st.

_____________

Utdrag:

Akten

(20)

BUN § 169 Oberedda ärenden

Beslut

a) Programutbud Eksjö gymnasium - Medicinsk profil på NA Eksjö gymnasium ser många fördelar med en medicinsk profil på NA

 Många ungdomar på NA är intresserade av yrken inom medicin, t ex läkare, biomedicinsk analytiker, sjukhusfysiker, sjuksköterska.

 Möjlighet att rekrytera fler elever från andra kommuner till NA.

 Samarbetsmöjligheter mellan institutioner på skolan.

 Låg kostnad, fullt utbyggt max en lärartjänst.

 Profilen saknas i närområdet.

 Närhet till Höglandssjukhuset som är högt rankat av AT-läkare.

 Regionsjukhus och Universitetssjukhus inom pendlingsavstånd =>

möjlighet till studiebesök, speciallaborationer och gästföreläsningar b) Lägesrapport Ingatorpsskolan

Rektor Anna Sandberg närvarar vid dagens sammanträde för att ge en lägesrapport från Ingatorpsskolan.

_____________

(21)

BUN § 170 Oberett ärende - Programutbud Eksjö gymnasium

Beslut

barn- och ungdomssektorn får i uppdrag att undersöka möjligheterna att starta bygg- och anläggningsprogrammet på Eksjö gymnasium.

Gymnasiechef Anna Ullman närvarar vid dagens sammanträde för presentation av bygg- och anläggningsprogram, ett framtida program vid Eksjö gymnasium.

Eksjö gymnasium arbetar kontinuerligt med att utveckla programutbudet.

Byggbranschen är i behov av mer arbetskraft och intresset bland ungdomar är stort att gå bygg- och anläggningsprogrammet. Utbildningen finns i våra grannkommuner (Vetlanda, Nässjö och Sävsjö) men utbildning i Eksjö skulle komplettera dessa samt göra det möjligt för kommande idrottselever att gå programmet.

_____________

(22)

BUN § 171 Oberett ärende - Lågstadiesatsningen

Beslut

sektorn får i uppdrag att rapportera vid nästa nämnssammanträde.

Ingegerd Axell (S) önskar uppföljning av lågstadiesatsningen.

_____________