Protokoll SN 2021-03-17 §§ 25-40

(1)

Tid och plats Onsdagen den 17 mars 2021, klockan 09:00 till 10:59 i Digitalt / Kommunhuset.

Mötet ajourneras från klockan 10:03 till 10:11

Beslutande

Ledamöter Ulf Genitz (C)

Helen Bender (M) Fredrik Pettersson (S) Jan Erlandsson (S) Marie Pehrsson (M)

Susanne Lundgren (HVKB)

Tjänstgörande ersättare Kathrin Milas (L) ersätter Hannyah Jörtoft (SD) Ulla Johansson (C) ersätter Karl-Axel Olsson (C)

Övriga närvarande

Övriga Ann-Marie Brander, Utredare/Utvecklare/SAS Raul Valeria Labrana, 1:e socialsekreterare § 25 Heidi Hansen, Enhetschef IFO § 25

Felicia Dagobert, Socialsekreterare § 25 Louise Falk, Biståndshandläggare § 25 Mikael Johansson, Bostadsanpassare § 25 Jonas Bredenberg, Ekonomichef § 28 Yvonne Hofling, Ekonom § 28

Björn Ekendahl Haugland, Hållbarhetsstrateg § 29 Jessica Bredenberg, Enhetschef IFO §§ 30-35 Maria Hötomt Kjellberg, MAS §§ 36, 39 Ardian Isufi, Utredningssekreterare

Utses att justera Susanne Lundgren (HVKB)

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-03-19, klockan 10:00.

(2)

Ordförande

________________________

Ulf Genitz (C)

Justerare

________________________

Susanne Lundgren (HVKB)

(3)

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Socialnämnden

Datum för sammanträdet 2021-03-17

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-03-19

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-04-10

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen, kommunhuset.

Sekreterare Ardian Isufi

(4)

§ 25 Redovisning delegationsbeslut SN 2021/23 5

§ 26 Anmälningsärenden - Socialnämnden 2021 SN 2021/2 6

§ 27 Urval av delegationsbeslut - Socialnämnden 2021 SN 2021/19 7

§ 28 Budgetförutsättningar 2022 SN 2021/47 8

§ 29 Information om miljöstrategi SN 2021/46 9

§ 30 Verksamhetsberättelse - Familjerådgivning 2020 SN 2021/32 10

§ 31 Verksamhetsberättelse - Familjerätt 2020 SN 2021/31 11

§ 32 Verksamhetsberättelse - Stöd till våldsutövare 2020 SN 2021/30 12

§ 33 Verksamhetsberättelse Stödcentrum 2020 SN 2021/44 13

§ 34 Vara ungdomsmottagning - Verksamhetsberättelse och uppföljning av vårdöverenskommelse HSN Östra 2020

SN 2021/26 14

§ 35 Information om Brottsofferjouren SN 2021/33 15

§ 36 Patientsäkerhetsberättelse 2020 SN 2021/40 16

§ 37 Utredning om framtiden kring tre kommunala fastigheter: Liljekonvaljen 7, Ålen 8 och Gamla Brandstationen i Kvänum

SN 2021/35 17

§ 38 Remiss från Kommunstyrelsen - KRF SN 2021/34 18 - 19

§ 39 Information från förvaltningen - Socialnämnden 2021 SN 2021/4 20

§ 40 Övriga frågor - Socialnämnden 2021 SN 2021/5 21

(5)

Redovisning delegationsbeslut

Socialnämndens beslut

Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelserna av nedan utvalda och förtecknade delegationsbeslut

Sammanfattning av ärendet

Följande delegationsbeslut redogörs vid socialnämndens sammanträde:

A20/1600 september. Biståndshandläggare Louise Falk B20/3376 augusti. 1:e Socialsekreterare Raul Valeria Labrana B20/3634 september. Socialsekreterare Felicia Dagobert F20/87 september. Bostadsanpassare Mikael Johansson

(6)

Anmälningsärenden - Socialnämnden 2021

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av nedan förtecknade delegationsbeslut.

Socialnämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av socialnämnden, överlåtit viss del av sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till socialnämnden. Nedanstående beslut anmäls:

Beslut fattade av biståndshandläggare, äldreomsorg och OF A21 / 175 - 434

Beslut fattade av individ- och familjeomsorg B21 / 471 – 980

Beslut fattade av färdtjänsthandläggare C21 / 12 – 22

Beslut fattade av avgiftshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen D21 / 682 – 831

Beslut fattade av bostadsanspassare F20 / 6 – 15

Beslut fattade av Socialnämndens arbetsutskott

§§ 37 - 64

(7)

Urval av delegationsbeslut - Socialnämnden 2021

Vid Socialnämndens sammanträde ska beslut SNAU § 53 redogöras Sammanfattning av ärendet

Susanne Lundgren (HVKB) genomför urval ur, av arbetsutskottet, fattade delegationsbeslut att redovisa

(8)

Budgetförutsättningar 2022

Socialnämnden beslutar att notera informationen.

Ekonomichef Jonas Bredenberg lämnar information om budgetförutsättningar för 2022:

- Tidplan för styrprocessen.

- Budget 2022 vara kommun och förändringar i år.

- Ekonomiska planeringsförutsättningar och konjunkturläget i Sverige för åren 2020, 2021 och 2022.

- Skatteunderlagsprognos december 2020 (ej med i budget 2021).

- Pris- och volymjusteringar utifrån resursfördelningsmodellen - Förändring driftbudget

- Förändring resultatbudget

- Kommande förändringar under året som påverkar kommunens resultat.

Socialchef Ylva Morén lämnar information om statsbidrag:

- Vara kommun har rekvirerat 7,2 miljoner som till viss del är öronmärkta. Dessa pengar behöver även redovisas/återrapporteras.

- Äldreomsorgslyftet är ett statsbidrag för att kunna utbilda medarbetare inom äldreomsorgen.

Beslutsunderlag

Presentation IR SN 21-03-17. Dokumentid: 110713

(9)

Information om miljöstrategi

Miljöstrateg Björn Ekendahl Haugland lämnar information om Vara kommuns miljöstrategi:

- Miljöstrategin ska synliggöra strategiskt viktiga områden och åtgärder som bidrar till att visionen och de övergripande målen för 2020-2023 nås.

- Beräknas vara färdig september 2021 (första tillfället efter sommaren vid Kommunfullmäktige)

- Arbetsgrupper med representanter från varje förvaltning.

- Processen är uppbyggd utifrån fyra olika teman.

o Tema 1: Inventering miljöpåverkan o Tema 2: Identifiera fokusområden.

1. En energieffektiv och fossiloberoende kommun 2. En resurseffektiv och cirkulär kommun

3. En kommun som vårdar naturen och främjar biologisk mångfald o Tema 3: Framtagande av åtgärder

o Tema 4: Processen framåt, uppföljning och analys - Remiss skickas ut senare under våren.

Beslutsunderlag

Miljöstrategi SN, Dokumentid: 110690 Beslutet ska skickas till

Miljöstrateg Björn Ekendahl Haugland

(10)

Verksamhetsberättelse - Familjerådgivning 2020

Socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelsen för familjerådgivning 2020.

Kommunen har enligt 5 kap. 3 § socialtjänstlagen (SoL) skyldighet att tillhandahålla

familjerådgivning. Lidköpings kommun bedriver enligt avtal familjerådgivning för kommunerna Skara, Vara, Götene, Essunga och Grästorp.

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse familjerådgivning 2020, Dokumentid: 109356

Tjänsteskrivelse – Verksamhetsberättelse för familjerådgivning 2020, Dokumentid: 109854 Beslutet ska skickas till

Lidköpings kommun

(11)

Verksamhetsberättelse - Familjerätt 2020

Socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelsen för familjerätt 2020.

Lidköpings kommun bedriver på avtal familjerättslig verksamhet för kommunerna Skara, Vara, Götene, Essunga och Grästorp. För Vara kommun utför Lidköpings kommun all familjerättslig verksamhet förutom enkla faderskapsärenden. I uppdraget ingår att handlägga alla

familjerättsliga ärenden och erbjuda familjerättslig rådgivning och samarbetssamtal.

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse familjerätt 2020. Dokumentid: 109355

Tjänsteskrivelse – Verksamhetsberättelse för familjerätt 2020. Dokumentid: 110358 Beslutet ska skickas till

Lidköpings kommun

(12)

Verksamhetsberättelse - Stöd till våldsutövare 2020

Socialnämnden har tagit del av Verksamhetsberättelse för stöd till våldsutövare 2020.

Lidköpings kommun bedriver på avtal stödsamtal för personer som har ilske- och

aggressionsproblem och/eller bär ansvar för våld i nära relation för kommunerna Grästorp, Essunga, Vara och Götene.

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse – stöd till våldsutövare 2020. Dokumentid 109354.

Tjänsteskrivelse – Verksamhetsberättelse – stöd till våldsutövare 2020. Dokumentid: 109829 Beslutet ska skickas till

Lidköpings kommun

(13)

Verksamhetsberättelse Stödcentrum 2020

Socialnämnden har tagit del av Verksamhetsberättelse för Medlingsverksamheten samt Stödcentrum för unga brottsoffer 2020.

Lidköpings kommun bedriver på avtal Medling samt Stödcentrum för unga brottsoffer för kommunerna Skara, Vara, Götene, Essunga och Lidköping. Medlingsverksamheten riktar sig till gärningspersoner mellan 12 och 21 år. Syftet är att erbjuda medling för att ge den brottsutsatte och gärningspersonen redskap att gå vidare efter att ett brott ägt rum.

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse för Medlingsverksamheten samt Stödcentrum för unga brottsoffer 2020.

Dokumentid: 110393 Beslutet ska skickas till Lidköpings kommun

(14)

Vara ungdomsmottagning - Verksamhetsberättelse och uppföljning av vårdöverenskommelse HSN Östra 2020

Socialnämnden har tagit del av Vara ungdomsmottagning – verksamhetsberättelse och uppföljning av vårdöverenskommelse HSN Östra 2020.

Regiongemensam hälso- och sjukvård, Västra Götalandsregionen har översänt Rapport Ungdomsmottagningen Vara 2020. Rapporten innehåller dels uppföljning av

vårdöverenskommelse HSN Östra och dels verksamhetsberättelse 2020.

Beslutsunderlag

Vara ungdomsmottagning – verksamhetsberättelse och uppföljning av vårdöverenskommelse HSN Östra 2020. Dokumentid: 108601

Tjänsteskrivelse – Vara ungdomsmottagning. Dokumentid: 108612 Beslutet ska skickas till

Ungdomsmottagningen Skaraborg Västra

(15)

Information om Brottsofferjouren

Socialnämnden beslutar att teckna avtal med Brottsofferjouren Östra Skaraborg retroaktivt från och med 210101. Socialnämnden beslutar också godkänna verksamhetsstödet på 3

kr/kommuninvånare och år.

Enligt 11 kap. 5 § socialtjänstlagen (SoL) har kommunen ansvar för att ge stöd till brottsoffer och deras anhöriga som bedöms behöva det. Brottsofferjouren är en ideell organisation som verkar för att tillgodose alla brottsoffers rättighet att få det stöd som behövs för att hitta vägen tillbaka. Brottsofferjouren består av ideellt utbildade medmänniskor. Ärenden förmedlas via polisen eller att någon söker själv. Utöver stödsamtal kan den hjälpsökande få stöd vid kontakter med exempelvis myndigheter, stöd i brottmålsprocessen. Likaså ingår vittnesstöd i Skaraborgs Tingsrätt.

Beslutsunderlag

Information från Brottsofferjouren Östra Skaraborg Dokumentid: 109462

Tjänsteskrivelse – Beslut om att ingå medlemskap i Brottsofferjouren Östra Skaraborg.

Dokumentid 110369

Beslutet ska skickas till Brottsofferjouren Östra Skaraborg

(16)

Patientsäkerhetsberättelse 2020

Socialnämnden har tagit del av Patientsäkerhetsberättelse för år 2020 och godkänner densamma.

Enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren, senast 1 mars varje år, upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Av patientsäkerhetsberättelsen ska framgå:

1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår.

2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten.

3. Vilka resultat som uppnåtts.

MAS/MAR (medicinskt ansvarig sjuksköterska/medicinskt ansvarig rehabilitering) har upprättat patientsäkerhetsberättelse för den del av kommunens hälso- och sjukvård som hör till

socialnämndens ansvarsområde.

Beslutsunderlag

Patientsäkerhetsberättelse för år 2020. Dokumentid 109969

(17)

Utredning om framtiden kring tre kommunala fastigheter:

Liljekonvaljen 7, Ålen 8 och Gamla Brandstationen i Kvänum

Socialnämnden beslutar att överlämna följande yttrande till tekniska nämnden i fråga om verksamhetsbehov av Liljekonvaljen 7, Ålen 8 och Gamla brandstationen i Kvänum:

- Socialnämnden ser inget verksamhetsbehov av fastigheterna inom en överskådlig framtid.

Tekniska nämnden har begärt yttrande från socialnämnden i fråga om framtida verksamhetsbehov av tre kommunala fastigheter.

Liljekonvaljen 7 är en fastighet belägen på Nordhemsgatan 22 i Vara. Denna är ursprungligen byggd som en gruppbostad för socialtjänstens verksamheter år 1985. Sedan 2004 har

socialtjänsten haft korttidsverksamhet i lokalerna. Under juni 2021 kommer denna verksamhet att förflyttas till ombyggda lokaler på Smedjegatan och internhyresavtalet blir uppsagt.

På fastigheten Ålen 8, belägen längs Storgatan i Kvänum, finns en byggnad som ursprungligen byggdes som en folkskola och var i bruk som detta fram till att Nästegårdsskolan byggdes.

Under lång tid och fram till augusti 2019 har byggnaden tjänat som fritidsgård och ofta benämnts

”ungdomens hus”. För närvarande står huset tomt och utan hyresgäster.

När en ny brandstation blev klar i Kvänum under 2020 flyttade Räddningstjänsten sin verksamhet från den gamla brandstationen, belägen på Torsgatan. I dag står dessa lokaler outhyrda. Under vissa tider så har övervåningen på denna hyrts ut till scoutverksamhet.

Nämndernas yttrande är viktiga i anslutning till en föreliggande utredning som görs kring ovannämnda fastigheter. Finns ej ett långsiktigt kommunalt behov så kan en eller flera av dessa fastigheter bli föremål för avyttring från kommunens håll.

Beslutsunderlag

Utredning om framtiden för tre kommunala fastigheter: Dokumentid: 109596 Beslut TN 2021-02-15 § 33, Dokumentid: 109597

(18)

Remiss från Kommunstyrelsen - KRF

Socialnämnden beslutar att överlämna nedanstående yttrande till kommunstyrelsen avseende bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade.

Kommunfullmäktige beslutade den 2 maj 2018 § 37 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över bestämmelserna för de kommunalt utsedda råden. Utredningsarbetet har bland annat syftat till att skapa en mer enhetlig struktur bland rådens bestämmelser, varför nya rubriker införts i bestämmelserna och vissa paragrafer flyttats om.

I arbetet med det kommunala rådet för funktionshindrade (KRF:s) bestämmelser har rådets synpunkter beaktats. En utredning kring rådets organisatoriska tillhörighet har också genomförts, baserat på en enkätundersökning av berörda organisationer och förtroendevalda. De ändringar som införs är bland annat att möjligheten för rådet att utse en granskningsgrupp formaliseras, det fastslås vidare att rådet sammanträder fyra gånger per år, och innebörden av ”sekreterar- och kansliservice” förtydligas.

Paragrafen som berör anmälan av handikapporganisationer ändras för att bättre spegla verkligheten; organisationerna ska anmäla sina representanter efter sina årsmöten i början av mandatperioden och deras representanter ska vara skrivna i kommunen.

Den största förändringen som föreslås är att rådet ges tre ansvariga tjänstepersoner som deltar vid mötena. En representant vardera från socialförvaltningen, tekniska förvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Tanken är dock fortfarande att alla kommunens nämnder ska finnas representerade i rådet. De föreslagna förändringarna innebär att socialnämndens och kommunstyrelsens reglementen behöver uppdateras.

Socialnämnden lämnar följande yttrande till kommunstyrelsen:

(19)

Socialnämnden instämmer med KRF:s synpunkter gällande ordförandevalet. Ytterligare ses det som positivt om KRF:s medlemmar kan erhålla information om ärenden av särskilt intresse för KRF. Socialnämnden ser i helhet positivt på förslaget till bestämmelser för kommunala rådet för funktionshindrade.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid 102714

- Förslag till bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade, dokumentid 102714

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

(20)

Information från förvaltningen - Socialnämnden 2021

MAS Maria Hötomt Kjellberg lämnar information angående pandemin:

- Smittläget har varit under kontroll de senaste veckorna. En misstänkt smitta vid äldreboende. Nästegårdsskolan har även misstänkt smitta.

- I dagsläget gäller samma restriktioner för besök som tidigare vilket innebär det är fritt att besöka sina anhöriga utifrån gällande restriktioner. Något förbud finns således inte.

- Våra brukare i fas ett har alla fått två doser vaccin, dock med några få undantag. Även majoriteten av personalen har fått första dosen.

- Vaccinationsfas två för LSS-brukare påbörjas idag

- Vaccinationer av LSS-brukare som tillhör närhälsan påbörjades igår men avbröts med anledning av incidenter med Astra Zenecas vaccin i andra länder. Vaccinet utreds och brukas därav inte i väntan på resultatet från utredningen.

Utredare/Utvecklare/SAS Ann-Marie Brander lämnar information:

- Ansträngt läge gällande rekrytering av semestervikarier för äldreomsorgens verksamheter där det bl.a. krävs körkort och delegation. Läget är snarlikt inom OF.

- Ekonom Yvonne Hofling och verksamhetschef ÄO Linda Norlin arbetar med planeringen av äldreomsorgslyftet.

(21)

Övriga frågor - Socialnämnden 2021

Sammanfattning av ärendet Ulf Genitz (C) lämnar information:

- Socialnämnden har fått en inbjudan till konferens om funktionshinderspolitik. Svar om deltagande ska skickas in idag. Sekreterare skickar ut information om inbjudan.