Protokoll KS 2021-03-03 §§17-33

(1)

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Kommunstyrelsen

Tid och plats onsdagen den 3 mars 2021, klockan 14:00 till 16:22 Digitalt (via Netpublicator) och i sammanträdesrum Huangshan, Kommunhuset.

Ajourneringar 15:00-15:05 och 16:00- 16:05

Beslutande

Ledamöter Lars Gezelius (M) ordf.

Erik Lindström (M) deltar digitalt Per Gunnarsson (M) deltar digitalt Tommy Åkerstedt (EP) deltar digitalt Irene Karlsson (C) deltar digitalt Martin Strandholm (C) deltar digitalt Fredrik Nelander (S) deltar digitalt Heidi Hansen (S) deltar digitalt Malin Andersson (S) deltar digitalt Åsa Olsson (S) deltar digitalt ej §§ 17- 18 Håkan Andersen (SD) deltar digitalt

Tjänstgörande ersättare Egon Frid (V) deltar digitalt §§ 17-18 Franz Wellbrandt (SD) deltar digitalt Carl Hellqvist (HVKB) deltar digitalt

Övriga närvarande

Ersättare Egon Frid (V) deltar digitalt §§ 19-33 Elof Jonsson (C) deltar digitalt

Övriga Kommundirektör Anna Cederqvist

Nämndsekreterare Linda Samuelsson Winbo

Digitaliseringsstrateg Jonas Dahlin §§ 17-19 deltar digitalt Ekonom Sofia Andersson §§ 20-21 deltar digitalt

Ekonomichef Jonas Bredenberg §§ 22-23 deltar digitalt

Hållbarhetsstrateg Björn Ekendahl Haugland § 24 deltar digitalt Samhällsbyggnadschef Johanna Forslund Kullander § 25

Utses att justera Heidi Hansen (S)

(2)

________________________

Linda Samuelsson Winbo

Ordförande

________________________

Lars Gezelius

Justerare

________________________

Heidi Hansen (S)

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Kommunstyrelsen

Datum för sammanträdet 2021-03-03

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-03-05

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-03-26

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen

Sekreterare Linda Samuelsson Winbo

(4)

§ 17 Ändring i ärendelistan KS 2021/7 5

§ 18 Information om pågående digitalieringsprojekt 6

§ 19 Införande av Microsoft 365 i Vara kommun KS 2020/274 7

§ 20 Verksamhetsredovisning 2020 Kommunstyrelsen KS 2020/279 8 - 9

§ 21 Uppföljning av intern kontroll 2020 KS 2020/120 10 - 11

§ 22 Insatskapital i Kommuninvest ekonomisk förening KS 2020/213 12

§ 23 Årsredovisning 2020, Vara kommun KS 2021/13 13 - 14

§ 24 Hållbarhetsredovisning KS 2021/43 15

§ 25 Riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024 KS 2020/229 16 - 17

§ 26 Rutin för jäv och sekretess för anställda inom Vara kommun som också är förtroendevalda i kommunen

KS 2020/286 18 - 19

§ 27 Uppdatering av arbetsmarknadsrådets bestämmelser KS 2020/197 20

§ 28 Uppdatering av näringslivsrådets bestämmelser KS 2020/198 21

§ 29 Val av ersättare för TN i folkhälsorådet KS 2020/130 22

§ 30 Information från kommundirektören till

kommunstyrelsen 2021 med anledning av covid-19.

KS 2021/9 23

§ 31 Information från kommundirektören till

kommunstyrelsen 2021 KS 2021/4 24

§ 32 Delegationsbeslut 2021 KS 2021/1 25 - 28

§ 33 Anmälningsärenden kommunstyrelsen KS 2021/2 29

(5)

§ 17 Diarienummer KS 2021/7

Ändring i ärendelistan.

Kommunstyrelsens beslut

- Dagordningens punkt 15 - Information från samarbetsorgan stryks från dagens sammanträde.

- Dagordningens punkt 18 - Övriga frågor stryks från dagens sammanträde.

(6)

Information om pågående digitalieringsprojekt.

Kommunstyrelsen tar del av informationen.

Sammanfattning av ärendet

Digitaliseringsstrateg Jonas Dahlin informerar kommunstyrelsen om pågående och kommande digitaliseringsprojekt.

 Digitalt måltidsavdrag

 Digital bokning av kommunens lokaler och av bidrag

 Byte av växel och telefonuoperatör från Telia till Telenor

 Byte av larmcentral för kommunens tryggetslarm

 E-tjänster och automatisering

 Säkra videomöten

 Digital myndighetspost

 Behörighetstilldelning

 Microsoft 365 med Teams

 Nytt system för elevadministrativa uppgifter

 GSV12 Socialtjänsten

 FVM, option 1

 Systemförvaltning

 Digitaliseringsåd. Ett råd som ger en genomlysning av samverkansformer

Mycket av kommunens sätt att arbeta med anledning av pandemin kommer att utgöra en grund för hur kommunen kommer att se på arbete även efter den pågående pandemin.

(7)

Införande av Microsoft 365 i Vara kommun

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att

1. Godkänna införandet av Microsoft 365 i Vara kommun.

2. Anta riktlinjer för Informationshantering i Microsoft 365.

För att öka flexibiliteten och mobiliteten i kommunens verksamheter behövs digitala verktyg som skapar förutsättningar för samarbete, snabbare kommunikation samt ökad effektivitet och innovationsförmåga. Genom att införa Microsofts framtidsorienterade IT-miljö (Microsoft 365) kan kommunens medarbetare arbeta på nya smarta sätt samtidigt som Vara kommun kan erbjuda en mer flexibel och modern arbetsplats. Microsoft 365 är en molntjänst som driftas av Microsoft i deras serverhallar som befinner sig både inom men även utanför EU. Att införa Microsoft 365 kan innebära en ekonomisk risk eftersom det idag saknas prejudikat och exempel på tillsyn efter att förutsättningarna för att föra över personuppgifter utanför EU har ändrats (EU-domstolen mål C-311/18).

Samtliga risker har identifierats och bearbetats med flera åtgärdsförslag där fördelarna av ett införande bedöms väga tyngre än eventuella risker.

Hantering på kommunstyrelsens sammanträde

Digitaliseringsstrateg Jonas Dahlin informerar om att det som tidigare benämndes Office 365 nu heter Microsoft 365 och att det är detta som beslutet avser. Namnet ändras i beslutsmeningen.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från digitaliseringsstrateg, dokumentid 108124 - Riktlinjer för Microsoft 365, dokumentid 108442

- Riskanalys införandet av Microsoft 365, dokumentid 108021 Beslutet ska skickas till

- Samtliga nämnder (för information) - Samtliga förvaltningschefer

(8)

Verksamhetsredovisning 2020 Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen

1. Godkänner verksamhetsredovisningen för kommunstyrelsen 2020.

Ekonomisk analys

Kommunstyrelsens budget 2020 uppgår till 89 705 tkr. Nämnden redovisar efter 2020 års bokslut ett överskott om 7 885 tkr.

Överskottet förklaras huvudsakligen av följande poster:

 Centralt anslag för löneökning har inte fördelats fullt ut till nämnderna vilket har lett till ett överskott (1 713 tkr) gentemot budget.

 Lägre kostnader jämfört med budget för bland annat verksamhetsutveckling (1 588 tkr), vinster vid markförsäljning (1 086 tkr), planverksamheten (600 tkr), överförmyndar- nämnd (561 tkr), fritidskort/seniorkort (450 tkr) samt personalpool (417 tkr).

 Generellt under året lägre kostnader för utbildningar och resor.

 Utöver ovanstående poster hänförs resultatet även till lägre personalkostnader på grund av sjukskrivning och vakanser på grund av omorganisation.

Måluppfyllelse

Kommunstyrelsen har fyra nämndsmål. Den samlade bedömningen vid årets slut är att två av målen (Hållbar ekonomi och Välmående arbetsplats) är uppnådda medan övriga två mål (En hållbar tillväxt och utveckling och Förtroendet för kommunen ska öka och den demokratiska processen ska vara transparent) delvis bedöms vara uppfyllda.

Ombudgetering

Förslag är att ombudgetera 2 000 tkr av årets investeringsbudget för markinköp då budget inte har använts under år 2020. Det finns indikationer på att budgeten för år 2021, som också uppgår till 2 000 tkr, kommer att överskridas i och med att det beslutade köpet av Önum 2:76 kommer bokföras under år 2021.

Beslutsunderlag

- Verksamhetsredovisning kommunstyrelsen, dokumentid 108574

- Bilaga 1 – Verksamhetsredovisning Utfall bakåt resultatindikatorer, dokumentid 108496 - Bilaga 2 – Investeringsuppföljning, dokumentid 108497

(9)

Beslutet ska skickas till - Kommundirektör - Ekonomichef

- Ekonom (kommunstyrelsen)

(10)

Uppföljning av intern kontroll 2020

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen

1. Godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för år 2020.

2. Lägger till risken kring en Rättssäker mark- och exploatering med kontrollmomentet att uppdatera taxor, regler och riktlinjer i Internkontrollplanen för år 2021.

Enligt 6. kap 6 § i Kommunallagen ska nämnderna ”se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt”. Kommunstyrelsen är i

egenskap av nämnd ansvarig för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Ansvaret innebär att verksamheten bedrivs i enlighet med mål, riktlinjer samt föreskrifter. Det innebär även ett ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig, samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt.

Nämnderna ska årligen identifiera och analysera väsentliga risker i den egna verksamheten och utifrån riskanalysen upprätta en internkontrollplan. Internkontrollarbetet handlar i huvudsak om att ta fram nya rutiner och stöd, eller att aktualisera och förankra redan befintliga rutiner, samt att planera för utbildningsinsatser.

Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för år 2020 den 27 november 2019, och

granskningen av den genomförs och sammanställs två gånger per år i en internkontrollrapport som ska beslutas av nämnderna. Uppföljning vid två tillfällen under året är enligt en ny rutin som beslutades under våren 2020. Rekommendationen från Kommunstyrelsen är att den första

uppföljningen sker i samband med delårsrapporten för tertial 2 vilket också har skett under året.

Efter årets slut görs en samlad bedömning av hur väl internkontrollen har fungerat och om alla kontrollmoment är genomförda och om de är godkända eller inte.

En sammanfattning av hur arbetet gått under året visas i uppföljningsrapporten. Förslag är att kontrollmomentet gällande att uppdatera taxor, regler och riktlinjer för en rättssäker mark- och exploatering tas med till Internkontrollplanen för år 2021 då marktaxan inte har beretts under år 2020.

Beslutsunderlag

- Uppföljning av Internkontroll 2020 KS, dokumentid 108598 - Tjänsteskrivelse från förvaltningsekonom, dokumentid 108499

(11)

Beslutet ska skickas till - Kommundirektör - Förvaltningsekonom - Controller

(12)

Insatskapital i Kommuninvest ekonomisk förening

Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att

1. Vara kommun ska betala ett insatsbelopp om 1 559 700 kronor till Kommuninvest ekonomisk förening (”Föreningen”) samt ge kommunstyrelsen i uppdrag att vidta de åtgärder som krävs med anledning av inbetalningen.

2. Bemyndiga kommunstyrelsen att besluta om och vidta de åtgärder som krävs för inbetalning av kapitalinsats i Föreningen till följd av ökade krav på kapitalinsats under åren 2021, 2022, 2023 och 2024, upp till ett belopp motsvarande maximalt 1 300 kronor per invånare.

Vara kommun är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening som är en medlemsorganisation som utifrån en kommunal värdegrund företräder den kommunala sektorn i finansieringsfrågor.

För medlemskap i föreningen krävs att en medlem bidrar med ett insatskapital genom en obligatorisk medlemsinsats.

Utifrån Kommuninvests utlåningsprognos och antagande om ökande antal medlemmar beslutade föreningsstämman 2020 om ändringar för att möjliggöra fortsatt kapitalisering och uppnå

Finansinspektionens krav på Kommuninvest vad gäller eget kapital. Detta innebär att

Kommuninvests medlemmar successivt måste öka sitt insatskapital under en fyraårsperiod med första inbetalning om 1 559 700 kr före halvårsskiftet 2021.

Beslutsunderlag

- Information om kapitalisering, Kommuninvest, handlingsid 2020.1868 - Tjänsteskrivelse från ekonomichef, dokumentid 108572

Beslutet ska skickas till - Ekonomichef

- Kommundirektör

(13)

Årsredovisning 2020, Vara kommun

Kommunstyrelsens förslag till beslut

1. Kommunfullmäktige godkänner 2020 års årsredovisning för Vara kommun och fastställer årets resultat till 77 mkr.

2. Kommunfullmäktige fastställer överföring av kvarvarande investeringsmedel år 2020 om 71 mkr till investeringsbudgeten 2021.

Enligt kommunallagen ska årsredovisningen innehålla en bedömning av om kommunen har en god ekonomisk hushållning utifrån de riktlinjer för god ekonomisk hushållning som kommunen beslutat om. Det sker genom en utvärdering av finansiella och verksamhetsmässiga mål som syftar till att uppnå en god ekonomisk hushållning.

Under 2019 antogs en ny styrmodell och nya mål för perioden 2020-2023. Styrmodellen innehåller två målnivåer; övergripande mål samt nämnds-/bolagsmål. De övergripande målen bryts ned till nämnds- eller bolagsmål, vilka mäts och följs upp med indikatorer. Analys och uppföljning av såväl nämndsmål som övergripande mål, med tillhörande planering framgent, görs i delårsrapport augusti samt i årsredovisningen.

Av de fyra övergripande målen är ett finansiellt och tre verksamhetsmässiga. Det finansiella målet bedöms vara uppfyllt, medan samtliga verksamhetsmässiga mål bedöms som delvis uppfyllda. Sammantaget görs därför bedömningen att god ekonomisk hushållning är uppfyllt ur ett finansiellt perspektiv, men endast delvis ur ett verksamhetsperspektiv.

Beslutsunderlag

- Årsredovisning 2020, Vara kommun, dokumentid 109768 - Tjänsteskrivelse från ekonomichef, dokumentid 108573

- Beslut MBN 2021-02-18, § 31 Verksamhetsredovisning miljö- och byggnadsnämnden 2020. Handlingsid 2021.482

- Verksamhetsredovisning miljö- och byggnadsnämnden 2020. Handlingid 2021.483 - Verksamhetsredovisning kvalitetsberättelse, Socialnämnden. Handlingid 2021.429 - Verksamhetsredovisning 2020, Socialnämnden. Handlingid 2021.428

- Beslut SN 2021-02-17Verksamhetsredovisning 2020. Handlingid 2021.484

- Investeringsredovisning för tekniska nämnden 2020 samt omdisponering till 2021.

(14)

- Avtalssamverkan 2020, dokumentid 109769

- Verksamhetsberättelse 2020 Räddningsnämnd. Handlingsid 2021.305

- Verksamhetsredovisning för 2020 Bildningsnämnden. Handlingsid 2021.494

- Beslut BIN 2021-02-24Bildningsnämndens verksamhetsredovisning 2020. Handlingsid 2021.493

Beslutet ska skickas till - Samtliga nämnder - Kommunens revisorer - Ekonomichef

(15)

Hållbarhetsredovisning

Kommunfullmäktige godkänner 2020 års hållbarhetsredovisning med redaktionella ändringar.

Hållbarhetsredovisningen är ett verktyg för kommunen att följa upp att vi stärker en hållbar utveckling i Vara och arbetet med en successiv måluppfyllelse i enlighet med vision och övergripande mål 2020-2023. I redovisningen visas ett urval av nyckeltal under varje Agenda 2030-mål. En del av nyckeltalen är nationella Agenda 2030 nyckeltal från kommun och landstingsdatabasen Kolada medan en del är kommunens egna val av indikatorer för att kunna följa upp målen.

Beslutsunderlag

- Vara kommuns hållbarhetsredovisning 2020, handlingsid 2021.231 - Tjänsteskrivelse från hållbarhetsstrateg, handlingsid 2021.230 Beslutet ska skickas till

- Kommundirektör

(16)

Riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024

1. Anta Riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024.

2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att senast inför nästa mandatperiod revidera riktlinjerna efter Länsstyrelsen Västra Götalands synpunkter.

Uppgiften om befolkningsmängd för år 2020 samt en sammanfattning av hur hemarbete även efter pandemin kan påverka bostadsförsörjningen inkluderas i Riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024 inför ärendets behandling i kommunfullmäktige.

Riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024 har varit ute på remiss under oktober-december 2020. Under remissen inkom många konstruktiva synpunkter som rör efterfrågan av en djupare analys, en tydlig röd tråd hur dokumentet kan verkställas förvaltningsöverskridande, koppling till hushållning med mark och förtätning, behovet av offentlig service och bostäder för alla olika grupper med mera.

Förvaltningen tar med dessa synpunkter i det fortsatta arbetet med fysisk planering, men föreslår att riktlinjerna antas av kommunfullmäktige i nuvarande form. Redaktionella ändringar har gjorts i dokumentet med anledning av remissvaren inför ärendets fortsatta behandling.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Irene Karlsson (C) lämnar följande tilläggsyrkande:

- Befolkningsmängden för år 2020 som nu finns tillgänglig bör läggas till i underlaget samt en sammanfattning av hur hemarbete även efter pandemin kan påverka

bostadsförsörjningen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut med

tilläggsyrkande från Irene Karlsson (C) att lägga till befolkningsmängd för år 2020 samt en sammanfattning av hur hemarbete även efter pandemin kan påverka bostadsförsörjningen och finner att kommunstyrelsen gör det.

(17)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från planarkitekt, dokumentid 108456

- Riktlinjer för bostadsförsörjning 2020-2024, dokumentid 108457 Beslutet ska skickas till

- Länsstyrelsen Västra Götaland - Samtliga nämnder

- Vara Bostäder AB

- Samtliga partier med representation i kommunfullmäktige

- Angränsande kommuner (Essunga, Falköping, Grästorp, Herrljunga, Lidköping och Skara)

- Planarkitekt

(18)

Rutin för jäv och sekretess för anställda inom Vara kommun som också är förtroendevalda i kommunen

Kommunstyrelsen tar del av framarbetad rutin för hantering av jäv och sekretessfrågor för anställda inom Vara kommun som också är förtroendevalda inom kommunen.

Bildningsnämnden har den 25 november 2020 hemställt till kommunstyrelsen att arbeta fram en kommunövergripande rutin för hantering av jäv- och sekretessfrågor för förtroendevalda med anställning i Vara kommun.

Beslutet grundar sig i att bildningsnämndens arbetsutskott uppmärksammat en problematik kring sekretesshantering för medarbetare som arbetar med barn och elever inom

bildningsförvaltningen när barn/elever tillika blir föremål för en insats inom det politiska uppdraget.

I Vara kommun är det relativt vanligt förekommande att förtroendevalda också har en anställning inom Vara kommun. Problematiken kring både jäv och eventuella sekretessfrågor kan därför finnas i fler nämnder än bildningsnämnden. Därav beslutade bildningsnämnden att överlämna frågan till kommunstyrelsen för att på så sätt få ett helhetsperspektiv på rutinen.

Enligt kommunfullmäktiges riktlinjer för styrdokument, antagen 2019-12-16 § 115 beslutas kommunövergripande rutiner av kommundirektör. Rutinen lyfts därför upp som information till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

- Rutin för hantering av jäv och sekretess för anställda i Vara kommun som också är förtroendevalda i kommunen, dokumentid 107952

- Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid. 107963 Beslutet ska skickas till

- Kommunens samtliga chefer - Kansliavdelningen

- Kommunjuristen

- Bildningsnämnden (för kännedom)

- Miljö- och byggnadsnämnden (för kännedom) - Socialnämnden (för kännedom)

(19)

- Tekniska nämnden (för kännedom)

- Intranätet (under information om offentliga uppdrag enligt AB § 31)

(20)

Uppdatering av arbetsmarknadsrådets bestämmelser

1. Anta bestämmelser för arbetsmarknadsrådet, att gälla från och med 1 maj 2021.

2. Ge socialnämnden i uppdrag att utse en vice ordförande till arbetsmarknadsrådet.

Beslutet innebär att tidigare bestämmelser, antagna av kommunstyrelsen 7 mars 2018 § 27, upphör att gälla.

Kommunfullmäktige beslutade 2 maj 2018 § 37 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över bestämmelserna för de kommunalt utsedda råden. Utredningsarbetet har bland annat syftat till att skapa en mer enhetlig struktur bland rådens bestämmelser, varför nya rubriker införts i

bestämmelserna och vissa paragrafer flyttats om.

Kommunfullmäktige har genom sitt beslut 26 oktober 2020 § 105 antagit ett nytt reglemente för socialnämnden. I reglementet förtydligas att socialnämnden ansvarar för att fullgöra kommunens skyldigheter inom insatser för att förebygga eller minska verkningarna av arbetslöshet enligt lagen om arbetslöshetsnämnd, vidta åtgärder för sysselsättning för personer med funktionshinder samt anordna aktiviteter för deltagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Utifrån detta ansvar bör socialnämnden också få ett tydligare ansvar i arbetsmiljörådet. Bestämmelserna har därför ändrats så att socialnämnden ansvarar för att utse en vice ordförande i rådet.

Kommunstyrelsen har fortfarande ansvar för att samordna kommunens arbete med

sysselsättnings- och näringslivsfrågor, varför arbetsmarknadsrådet även fortsättningsvis ska vara knutet till kommunstyrelsen som nämnd.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid 102707

- Bestämmelser för arbetsmarknadsrådet, dokumentid 102706 Beslutet ska skickas till

- Arbetsmarknadsrådet - Socialnämnden

- Samhällsbyggnadschefen - Författningssamlingen

(21)

Uppdatering av näringslivsrådets bestämmelser

Kommunfullmäktige antar bestämmelser för näringslivsrådet, att gälla från 1 maj 2021.

Beslutet innebär att nuvarande bestämmelser, antagna av kommunstyrelsen 7 mars 2018 § 28, upphör att gälla.

Kommunfullmäktige beslutade 2 maj 2018 § 37 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över bestämmelserna för de kommunalt utsedda råden. Utredningsarbetet har bland annat syftat till att skapa en mer enhetlig struktur bland rådens bestämmelser, varför nya rubriker införts i

bestämmelserna och vissa paragrafer flyttats om.

I arbetet med uppdatering av näringslivsrådets bestämmelser har samhällsbyggnadschefen rådfrågats. Då rådets arbete har ansetts fungera tillfredsställande föreslås inga större förändringar. Det förtydligas hur representerade organisationer bjuds in och anmäler sina ledamöter och hur ytterligare möten kan begäras. För att följa uppkommen praxis fastställs att rådet sammanträder 5 gånger per år istället för 4 till 5 gånger som de gamla bestämmelserna angav.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredare, dokumentid 102709 - Bestämmelser för näringslivsrådet, dokumentid 102708 Beslutet ska skickas till

- Näringslivsrådet

- Samhällsbyggnadschefen - Författningssamlingen

(22)

Val av ersättare för Tekniska nämnden i folkhälsorådet

Kommunstyrelsen beslutar att utse Sten Sundvall (S) som ersättare från tekniska nämnden i folkhälsorådet.

Kommunfullmäktige har sedan 1996 haft ett lokalt folkhälsoråd.

Folkhälsorådet lyder under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har att välja representanter jämte ersättare. Sedan 2007 har rådet haft en representant från varje nämnd.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Fredrik Nelander (S) föreslår Sten Sundvall (S) som ersättare från tekniska nämnden i folkhälsorådet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan välja Sten Sundvall (S) som ersättare från tekniska nämnden i folkhälsorådet och finner att kommunstyrelsen gör det.

Beslutet ska skickas till - Folkhälsorådet - Kansliavdelningen

(23)

Information från kommundirektören till kommunstyrelsen 2021 med anledning av covid-19.

Kommunstyrelsen tar del av informationen Sammanfattning av ärendet

Kommundirektör Anna Cederqvist påminner kommunstyrelsen om den information som kontinuerligt lämnas med anledning av covid-19. Utöver det som går att utläsa från den senaste rapporten lämnar kommundirektören följande information:

- Mycket tyder på att även Vara kommun inom kort kommer att uppleva en tredje våg av pandemin med högre antal smittade jämfört med sifforna som gällde antal smittade efter julhelgerna.

- Vaccinationen av anställda har påbörjats. Planen är att inom kort börja med vaccination av invånare som befinner sig i fas 3.

(24)

Information från kommundirektören till kommunstyrelsen 2021

Kommunstyrelsen tar del av informationen.

Kommundirektör Anna Cederqvist lämnar följande information till kommunstyrelsen:

- Processen med lönerevision 2021 har startats upp. Processen utgår från de centrala avtalen samt lokala förutsättningar.

- Budgetarbetet på förvaltningarna pågår utifrån det inriktningsbeslut som kommunstyrelsen fattat. Kommunens ledningsgrupp arbetar med de olika

förutsättningarna och effekterna som bland annat Covid-19 innebär och dess påverkan på ekonomin.

- Implementeringen av den etiska kompassen fortgår. Ledorden, som KF fattade beslut om, diskuteras på varje enhet och får på det sättet betydelse i respektive specifika verksamhet.

- Rekrytering av teknisk chef pågår. Förslag till ny teknisk chef planeras att kunna presenteras för kommunstyrelsen för beslut den 7 april.

- Rekrytering kommunjurist pågår, beräknas vara klart under april månad.

- Anela Lennartsson tillträder som tf. kanslichef den 1 april, med anledning av kanslichefens föräldraledighet.

(25)

Delegationsbeslut 2021

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegeringsbeslut.

Kommunstyrelsen har genom sin delegeringsordning, antagen av kommunstyrelsen, överlåtit viss del av sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattas med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till kommunstyrelsen.

Nedanstående beslut anmäls:

Utskottens delegeringsbeslut (finns i utskottens protokoll) Sammanträde

KSAU 2021-02-17 §§ 18, 23, 27-28

Övriga delegationsbeslut 1. Allmänna ärenden

Delegation 1.2 Beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas. Förslag till KF om revidering av Överförmyndarnämndens och Valnämndens

reglemente för att möjliggöra deltagande på distans Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum: 2021-02-18

Handlingsid: 2021:346 1.1 Personuppgiftshantering

Delegation 1.1.1 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal.

Avtal mellan Vara kommun och Knowly AB

Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum: 2021-02-03

Handlingsid: 2021:236

Delegation 1.1.1 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal.

Avtal mellan Vara kommun och Mebyou AB

(26)

2. Ekonomi

Delegation 2.8 Fastställande av beslutsattestanter och ersättare Delegat: kommundirektör, Anna Cederqvist

Datum 2021-02-22 Handlings-id: 2021.449

Datum 2021-02-25 Handlings-id: 2021.459 __________

3. Upphandling

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (Upp till 100 pbb) Avtal: Kommunförsäkring

Delegat: kommundirektör, Anna Cederqvist Datum 2021-01-28

Handlings-id: 2021.421

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (Upp till 100 pbb) Avtal: Flerårsavtal mellan Vara kommun och Protector Försäkring ASA.

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (Upp till 100 pbb) Avtal: Försäkringsavtal, olycksfallsförsäkring

(27)

Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (Upp till 10 pbb) Avtal: Avtal - Boknings- och bidragslösningar 2017-2.

Delegation 3.1 Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (upp till 10 pbb)

Avtal: Kommunavtal mellan STIM och Vara kommun Delegat: kommundirektör, Anna Cederqvist

Delegation 3.1 Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (upp till 100 pbb)

Avtal: Samverkansavtal avseende medverkan i IMprove mellan Skaraborgs kommunalförbund och Vara kommun.

Delegat: kommundirektör Anna Cederqvist.

Datum 2021-02-08 Handlings-id: 2021.249 __________

4. Personalärenden

Delegation 4.2.2 Fastställande av arvoden och ersättningar för personal ej reglerade i avtal.

Beslut gällande vaccination av Covid-19 under arbetstid för samtliga anställda i Vara kommun Delegat: tf HR-chef Christina Malmberg

Delegation 4.3 Beslut om lön och anställningsvillkor Område 4.3.4 Anställning av resultatenhetschef 177-178 Redovisade 2021-01-27

(28)

Delegat: Närmsta chef Dokumentid: 109791

Delegation 4.5 Övrigt

Område 4.5.5. Utseende av ersättare för förvaltningschef då delegaten är ledig Beslutsdatum: 2021-01-25

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Handlingsid: 2021.208

__________

5. Yttranden

Delegation 5.4 Yttranden till miljö och byggnadsnämnden angående grannhörande där kommunen är sakägare.

Vara kommun äger grannfastigheten Torsgården 2:1, 2:4 och 3:2 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius

Datum 2021-02-17

Handlingsid: 2021.353, 354 och 355

Delegation 5.4 Yttranden till miljö och byggnadsnämnden angående grannhörande där kommunen är sakägare.

Vara kommun äger grannfastigheten Kedum 20:2 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum: 2021-02-08

Handlingsid: 2021.266 __________

(29)

Anmälningsärenden kommunstyrelsen

Följande anmälningsärenden meddelas till kommunstyrelsen och läggs därefter till handlingarna:

- Arbetsutskottets protokoll 2021-02-17 §§ 12-31 - Personalutskottets protokoll 2021-02-19

- Inskickad redovisning av användningen av bidrag för Kulturarvs-IT år 2020. Handlingsid 2021.2751

- Ansökan om bidrag till kulturarvsIT år 2021. Handlingsid 2021.14 - Beslut från Riksantikvarieämbetet. Handlingsid 2020.262

- Bilaga till beslut från Riksantikvarieämbetet. Handlingsid 2020.261

- Verksamhetsberättelse 2020, Folkhälosrådet och Västragötalandsregionen. Folkhälsa och socialhållbarhet i Västra Götaland. Handlingsid 2021.447.

- Verksamhetsberättelse 2020. Handlingsid 2021.448

- Uppföljning av internkontroll miljö- och byggnadsnämnden. Handlingsid 2021.431 - VAMBN-2019-1517_4_2021-02-22_MBN 32 Beslut om uppföljning av internkontroll

miljö- och byggnadsnämnden 2020. Handlingsid 2021.420 - Uppföljning av Internkontroll 2020 . Handlingsid 2021.371

- Beslut SN 2021-02-17Verksamhetsredovisning 2020 - Uppföljning internkontroll.

Handlingsid 2021.370

- Beslut TN 2021-02-15Resultat av internkontroll 2020. Handlingsid 2021.389 - Uppföljning av tekniska nämndens internkontroll 2020. Handlingsid 2021.390 - 9 1 VBAB Intern kontrollplan 2020 + uppföljning. Handlingsid 2021.434 - 9 2 VIFAB Intern kontrollplan 2020 + uppföljnin. Handlingsid 2021.432 - 9 3 VNAB Intern kontrollplan 2020 + uppföljning. Handlingsid 2021.433 - 9 4 Uppföljning Internkontroll 2020_Vara konserthus. Handlingsid 2021.435

- Beslut BIN 2021-02-24Resultat för bildningsnämndens internkontroll 2020. Handlingsid 2021.490

- Rapport med helårsuppföljning för internkontrollplan 2020 Bildningsförvaltningen.

Handlingsid 2021.491