Beslutande
Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)
Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)
Sören Bondesson (S)
Övriga deltagande
Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundsdirektör Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef
Ida Söderman Halilkanovic’, HR-specialist Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef Ingegerd Andersson, sekreterare
Datum för justering 2019-08-29
Underskrifter Sekreterare ___________________________________
Ingegerd Andersson
Ordförande ___________________________________
Dzenita Abaza
Justerande ___________________________________
Kristina Sjöström
Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2019-08-30
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 43 GYF 2019/0358-01.01
Revidering av avtal för samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost
Beslutsunderlag
Förbundskansliets skrivelse 2019-08-15.
Bakgrund
Ett samverkansavtal innebär att en kommun önskar samverkan via
samverkansavtal med en eller flera näraliggande kommuner. Kalmarsunds
gymnasieförbund ingick ett avtal inom utbildningsområdet gymnasiet våren 2007 och samverkansavtalet har med jämna mellanrum reviderats. Avtalet grundar sig på en gemensam strävan för kommuner/gymnasieförbund att tillsammans stärka och utveckla hela samverkansområdet till att vara en attraktiv gymnasieregion där eleverna erbjuds utbildning av hög kvalitet.
Avtalsparter är Kalmarsunds gymnasieförbund och kommunerna Emmaboda, Karlshamn, Karlskrona, Lessebo, Nybro, Olofström, Oskarshamn, Ronneby, Tingsryd och Växjö.
Ekonomiska konsekvenser
Avtalet innebär inga nya ekonomiska åtaganden för Kalmarsunds
gymnasieförbund. Däremot kan det medföra en lägre interkommunal ersättning (IKE) med anledning av att några kommuner vill undanta gymnasieskolans introduktionsprogram i detta avtal. Det är emellertid svårt att förutse de faktiska ekonomiska konsekvenserna gällande detta undantag.
Beslut
Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner upprättat avtal 2019-05-17 gällande samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 44 GYF 2019/0331-04.06
Begäran om utdrag ur belastningsregistret
Information
HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic’ informerar om att fråga har väckts i förbundets strategiska ledningsgrupp om att förbundet bör begära in utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning av personal. Idag finns ingen lagstiftning för obligatorisk registerkontroll vad gäller gymnasie- och vuxenutbildningen utan kontrollen är frivillig. Idag tillämpar gymnasieförbundet endast utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inom gymnasiesärskolan.
För att säkerställa att förbundet lever upp till arbetsmiljöansvaret för både elever och personal, där alla ska känna sig trygga och trivas, föreslår gymnasieförbundet att utdrag ur belastningsregistret ska vara en del i det förebyggande arbetet vid nyanställning. Begäran om utdrag ska gälla alla nyanställda oavsett
personalkategori.
Utdrag ur belastningsregistret är begränsat till brott som innebär allvarliga kränkningar av andra människor. Mord, dråp, grov misshandel, människorov, sexualbrott, barnpornografibrott samt grovt rån.
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-08-29.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 45 GYF 2019/0352-01.02
Finanspolicy
Information
Ekonomichef Carina Cerafiani redogör för förslag till finanspolicy. I och med att ny förbundsordning fastställdes våren 2019 ges gymnasieförbundet rätt att uppta lån, ingå borgen eller annan förbindelse. Där av behövs en finanspolicy för att säkerställa betalningsförmågan, minimera förbundets räntekostnader samt ha en god intern kontroll.
I finanspolicyn bör en begränsning fastställas av de finansiella risker som förekommer i finansverksamheten, organisation och ansvarsfördelning samt hur uppföljning och rapportering ska ske. Riktlinjer och riskhantering avseende förbundets likviditetsförvaltning och finansiering bör regleras tillika finansiering via leasing.
Rapportering kommer att lämnar 2 gånger/år i delårsbokslut och årsbokslut.
Rapporteringen innehåller aktuell likviditets- och skuldsituation, eventuella borgensåtaganden samt eventuella avvikelser från policyn.
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-08-29.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 46 GYF 2019/0356-01.02
Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats (EMI)
Information
Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro redogör för verksamhetsberättelsen läsåret 2018/2019 samt förslag till reviderad verksamhetsplan för år 2019/2020.
Utvärderingen av EMI tas fram utifrån kvalitetsindikatorer rekommenderade av
”Vägledning för elevhälsan” som är framtaget av Socialstyrelsen och Skolverket.
Vid utvärderingen framkom att samtliga områden var uppfyllda. Dock har två områden markerats som särskilt ska beaktas i kommande verksamhetsplan. Dels personalresurs, dels lokaler och utrustning.
I kommande verksamhetsplan föreslår förbundet några revideringar, bland annat gällande nya kvalitetsmått och revidering av mål för hälsobesök/samtal.
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-08-29.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 47 GYF 2019/0364-10.17
Presentation av skolpsykologens utvecklingsarbete av elevhälsan
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-08-29.
§ 48 GYF 2019/0359-01.05
Kvalitetsuppföljningar
- Trivselenkät vårterminen 2019 - Kursutvärderingar läsåret 2018/2019
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-08-29.
§ 49 GYF 2019/0360-10.01
Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev (januari-juni 2019)
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-08-29.
§ 50
Information från förbundsdirektören
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-08-29.
