Protokoll SNAU 2017-03-01 §§ 50-68

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Socialnämndens arbetsutskott 2017-03-01 1

Plats och tid Kl 08.00- 10.19 Stora sammanträdesrummet vårdcentralen

Beslutande Ulf Genitz (C) ordf

Fredrik Pettersson (S) Agneta Edvardsson (M)

Övriga deltagande Sep lista

Justerare Agneta Edvardsson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2017-03-01 kl 10.45

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 50-68

Lindali Bergenzaun (§ 50 - 63 soctj.ärenden)

Ordförande

Ulf Genitz

Justerare

Agneta Edvardsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-03-01

Datum för anslagets upp-

sättande 2017-03-01 Datum för anslagets

nedtagande Förvaringsplats för proto-

kollet Närarkiv kansliavdelningen

Underskrift

(2)

Övriga deltagande

Ann-Marie Brander, tf socialchef Peter Engman, IFO-chef, § 50-63 Mia Blom, sektionschef, § 50-62

Stella Ericson, biståndshandläggare, § 50 Maria Gilbertsson, socialsekreterare § 55-56 Lennart Ivarsson, socialsekreterare § 57-58 Ann Shrimpton, socialsekreterare § 59 Ulrika Ljunggren, socialsekreterare § 60-61 Håkan Olsson, sektionschef AME § 66-67 Lindali Bergenzaun, sekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Socialtjänstärenden……….. 2-15 Verksamhetsberättelse Utväg Skaraborg 2016………. 16 Verksamhetsbidrag 2016 organisationer………. 17 Revisionsrapport – granskning av kommunalt aktivitetsansvar samt förverkligande av DUA-överenskommelsen…………... 18 Stationshusprojekt – fråga om förstudie………. 20 Övrigt……… 21

(4)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 64

Verksamhetsberättelse Utväg Skaraborg 2016

Beslut

Överlämna verksamhetsberättelse Utväg Skaraborg 2016 till Socialnämnden _____________

Sammanfattning

Utväg Skaraborg är en specialistverksamhet som grundar sig på myndighets- samverkan mellan 15 kommuner, hälso- och sjukvård, polis- och åklagarmyn- dighet samt kriminalvården. Verksamheten avser att genom långsiktig samverkan förstärka och utveckla det myndighetsgemensamma arbetet mot våld i nära relation i Skaraborg.

_____________

(5)

VARA KOMMUN

Verksamhetsbidrag 2016 till organisationer

Beslut

Utge verksamhetsbidrag för 2016 enligt nedanstående.

_____________

Sammanfattning

Tio organisationer har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för 2016 och förvaltningen har beräknat verksamhetsbidrag enligt fastställt program enligt SN § 7/160127.

RMT Skaraborg 1 310 kr

Vara-traktens HRF 2 600 kr

Psoriasisförbundet Skaraborg 990 kr

DHR Vara-Essunga 2 460 kr

Astma-allergiföreningen Vara kommun 3 360 kr

Synskadades förening 2 600 kr

Vara anhörig medmänniska 3 380 kr

Brottsofferjouren 6 315 kr

BRIS-region Väst 6 315 kr

Ungdomsprojektet i Vara 6 315 kr

Totalt 35 645 kr

_____________

(6)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

SN AU § 66 Dnr 16/2016.002

Yttrande över revisionsrapport avseende Kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden har tagit del av rubricerad revisionsrapport och avger yttrande enligt nedanstående förslag.

____________

Ärendebeskrivning

Kommunens revisorer har genomfört en granskning som omfattar dels det kommunala aktivitetsansvaret och dels en granskning av kommunens arbete med överenskommelsen, Delegationen för unga till arbete (DUA-

överenskommelsen).

Revisonen berör såväl bildnings- som socialnämnden och revisionsfrågan för socialnämndens del var följande:

 Har socialnämnden säkerställt en ändamålsenlig planering av DUA- överenskommelsen för att möjliggöra realisering, styrning och uppfölj- ning av överenskommelsen?

 Socialnämnden bör säkerställa att samtlig målformuleringar i den lokala överenskommelsen konkretiseras ytterligare till uppföljnings- och mät- bara aktiviteter och indikatorer. Samt att samtliga målformuleringar har basvärden för att kunna följa effekt över tid.

 Socialnämnden bör vidare säkerställa uppstart av den i överenskom- melsen specificerade ledningsgruppen för att möjliggöra målstyrning av verksamheten.

 Socialnämnden bör också säkerställa framtagande av en tydlig struktur, inklusive kommunikation, för uppföljning och utvärdering av de valda insatsernas effekt.

 Socialnämnden bör även säkerställa att deltagarinflytandet och delta- garuppföljning genomförs i enlighet med överenskommelsen, alterna- tivt lyfta bort dessa delar ur överenskommelsen.

 Socialnämnden bör därutöver säkerställa framtagandet av en processkarta som tydliggör ansvar och roller för de olika funktioner, organisationer och instanser som innefattas av DUA-verksamhet.

 Socialnämnden bör likaså med jämna mellanrum följa upp ändamålsen- ligheten och arbetsfördelningen internt och externt.

 Socialnämnden och kommunstyrelsen bör även efterfråga en ända- målsenlig löpande rapportering oh analys avseende DUA- verksamhet- ernas målgrupp, insatser och resultat.

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande Yttrande

Av rapporten framgår sju rekommendationer kopplade till DUA som social- nämnden bör följa.

Socialnämnden har tagit del av rapporten och kan konstatera att ovannämnda rekommendationer uppfylls efter genomförd revidering av DUA-

överenskommelsen med tillhörande bilagor (bifogas). För säkerställande av att verksamheten bedrivs i samverkan, inrättas ett arbetsmarknadsråd bestående av företrädare för kommun och arbetsförmedling (bilaga).

Beträffande rekommendationen om processkarta kommer rutiner att utarbetas gemensamt med bildningsförvaltningen. Rekommendationen om ändamålsen- lig löpande rapportering till socialnämnden kommer att återfinnas i tertialrap- porten som berörd resultatenhetschef lämnar till nämnden.

________________

(8)

VARA KOMMUN

Stationshusprojekt – fråga om förstudie

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra en förstudie av Stat- ionshusprojektet.

__________

Sammanfattning av ärendet

I Vara kommun finns det många individer som av olika anledningar inte är tillräckligt rustade för att hantera en reguljär arbetsmarknadsåtgärd så som ex- empelvis en praktikplats. Parallellt med detta finns det, i synnerhet inom be- söksnäringen men också i offentlig sektor, stor brist på kökspersonal men också serveringspersonal i allmänhet. Stationshusprojektet syftar till att fylla Stationshuset i Vara med en kommunal verksamhet som gör det möjligt att kombinera en attraktivt och trygg miljö med behovet av att erbjuda en hand- ledd sysselsättning inom ett bristyrke till individer som står långt från arbetsmarknaden. Stationshusprojektet är initierat i samarbete mellan Tillväxt- och utvecklingsavdelningen och Enheten för Arbete och Sysselsättning. Syftet är att fylla stationshuset i Vara med verksamhet inriktad på de som står längst från arbetsmarknaden parallellt med att nordens största konstverk, The Blue Orange, får ett meningsfullt innehåll som kompletterar Vara som besöksmål samt ökar tryggheten på platsen. Det senare i linje med Polisens och Vara kommuns medborgarlöfte. Genom beslut om förstudie går projektet vidare till nästa steg i Vara kommuns beslutade projektmodell.

________________

(9)

VARA KOMMUN

Övrigt

Tf socialchef Ann-Marie Brander informerar

Vakanta chefstjänster. Riskanalys har tagits fram och delgetts i samverkan.

Ny annonsering ska ske gällande resultatenhetschefstjänsterna för Kvänums hemtjänst och Stenkilsgården, dagverksamheterna.

____________