FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Känner du dig trygg i att skilja mellan vad som är, respektive inte är, typiskt sett sekretessbelagd information i ditt arbete?
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3
Förvaltningens medelvärde
Ibland upplever jag viss osäkerhet med då får jag vägledning av kollegor. För det mesta följer det en viss systematik. Ligger någonting på Gemensamt gör det det av en anledning tex.
Det finns pedagogiska inslag i arbetsmetodiken - skickar
någon en hänvisning till ett ärende i Platina istället för att bara maila uppgifterna förstår man snabbt att den typen av
uppgifter inte ska mailas tex.
Jag tycker att vår sekretessinformation är tydlig inom
förvaltningen överlag.
Finns alltid frågor där man behöver fundera ett extra varv, men känner mig generellt trygg. Kan finnas
tveksamheter i kontakter med andra
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Hanterar du typiskt sett sekretessbelagd information i ditt arbete?
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 1,0
Förvaltningens medelvärde
Jag arbetar ibland mot rektorer och hanterar data om barn som är en sekretessbelagt uppgift. Jag har även tillgång till anställdas data för vissa arbetsuppgifter.
Hela tiden, varje dag.
Jag arbetar mycket med rehabilitering och andra personalärenden som kan vara känsliga.
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Oavsett när, var och i vilken form du hanterar den - känner du dig helt säker på hanteringen av typiskt sett sekretessbelagd information?
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3
Förvaltningens medelvärde
Vissa oklara situationer gällande sekretessuppgifter i e-post. Ännu inte klartecken på att
sekretessmarkeringen i Outlook innebär tillräckligt skydd.
Även frågan om vårdnadshavare som ringer in med uppgifter om exempelvis personnummer på barn kan få ut uppgifter utan någon typ av validering.
Upplever inte det som ett bekymmer, jag hanterar bara data där den redan ligger.
Om jag är osäker vet jag vem jag ska fråga.
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Händer det att du hanterar typiskt sett sekretessbelagd information på någon annan utrustning än den som Malmö stad (i sitt upphandlade sortiment) tillhandahåller och supporterar?
Ofta Förekommer Sällan Aldrig 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 1,0
Förvaltningens medelvärde
Jag vet inte ens om det går?
Aldrig.
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Reflekterar du över sekretessfrågor i ditt dagliga arbete?
Ofta Förekommer Sällan Aldrig 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3
Förvaltningens medelvärde
I och med att jag arbetar mot
rektorer etc behöver jag förhålla mig till sekretess och exempelvis inte mail personnummer på anställda eller barn.
Jag arbetar dagligen med medarbetarfrågor och behöver göra bedömningar inom ramen för det - då är det viktigt att välja rätt kanaler etc.
Som exempel: Varje gång någon
ringer eller man skriver ett mail - vem undrar vad och varför?
Vilken info skickar jag?
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Anser du att det finns tillräckligt med information, utbildningar och hjälp att tillgå?
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 1,0
Förvaltningens medelvärde
Förutom att jag känner att jag vet vem jag ska fråga och inte drar mig för det så har jag själv inte gått någon utbildning och heller inte noterat att de finns tillgängliga. Jag har exempelvis inte fått några instruktioner innan jag tilldelades min utvidgade behörighet i H-rutan.
Jag upplever att jag har bra tillgång till sekretessexpertisen inom
förvaltningen. Angående utbildningar:
Allt finns men man behöver ta ansvar för att själv gå på dem. Det har även tillhandahållits interna utbildningar inom staben/förvaltningen.
Kompletterande kunskap finns hos andra tjänstepersoner.
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Upplever du att medarbetarna i den verksamhet du ansvarar för är trygga med hur typiskt sett sekretessbelagd information ska hanteras i Malmö stads digitala miljö?
Lokalt på enheterna (i datorn, telefonen, pekplattan med flera)
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3
Förvaltningens medelvärde
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Upplever du att medarbetarna i den verksamhet du ansvarar för är trygga med hur typiskt sett sekretessbelagd information ska hanteras i Malmö stads digitala miljö?
Verksamhetssystem
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 1,0
Förvaltningens medelvärde
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Upplever du att medarbetarna i den verksamhet du ansvarar för är trygga med hur typiskt sett sekretessbelagd information ska hanteras i Malmö stads digitala miljö?
Lagringsytor på G:
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3
Förvaltningens medelvärde
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Upplever du att medarbetarna i den verksamhet du ansvarar för är trygga med hur typiskt sett sekretessbelagd information ska hanteras i Malmö stads digitala miljö?
Office 365s olika tjänster (Exempelvis OneDrive, Teams, Yammer, Forms med flera)
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 1,0
Förvaltningens medelvärde
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
Upplever du att medarbetarna i den verksamhet du ansvarar för är trygga med hur typiskt sett sekretessbelagd information ska hanteras i Malmö stads digitala miljö?
Molntjänster
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3
Förvaltningens medelvärde
Oklart vilka ytor som är kopplade till molnen och hur molntjänster förhåller sig till
Gemensamt.
Kommentar gällande molntjänster:
Svårt att hålla ständig koll på vad på datorn som hamnar i molnet och inte, och på vilket sätt det hamnar där eller finns kvar där efter radering.
Jag känner mig säker på det mesta men vet inte riktigt vilka ytor som är kopplade till molnet eller hur det fungerar i allmänhet med
FÖRSKOLEFÖRVALTNINGEN
När det gäller hanteringen av typiskt sett sekretessbelagd information, anser du att det är lätt att göra rätt?
Instämmer inte alls Instämmer delvis inte Instämmer delvis Instämmer helt 4,0
3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3,0 2,9 2,8 2,7 2,6 2,5 2,4 2,3 2,2 2,1 2,0 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 1,0
Förvaltningens medelvärde
99 % lätt att göra rätt. Så länge indatan är rätt (exempelvis att en inringande förälder är ärlig), är det lätt att göra rätt.
Även tveksamheter ibland i
kontakten med andra myndigheter.
Det tycker jag att det är, jag
känner mig säker på det jag gör och hur jag förhåller mig till den data jag hanterar.
Instämmer delvis - med hänvisning till föregående fråga om molntjänster.
