KS protokoll 2017-06-07

(1)

Kommunstyrelsen

Datum och tid Plats

2017-06-07 13:00-15:30 Rådsalen

Övriga

Bo Lindström (Ekonomichef) Olof Elander (Kommunsekreterare) Veronica Sund (Hållbarhetsstrateg) §134

Protokollet innehåller §§132-156

Ordförande _________________________________________________________________

Per Eriksson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Per-Olof Thulin (M)

Sekreterare _________________________________________________________________

Olof Elander

Ej tjänstgörande ersättare

Jan-Olov Carlsson (S) §§132-155

Beslutande ledamöter

Per Eriksson (S) (ordförande) Siv Ahlstrand (S) (vice ordförande) Peter Thuresson (S)

Katarina Raneborn (V) §§132-155 Billy Ludvigsson (C)

Jonas Bygdén (SD)

Ronny Larsson (S) ersätter Inger Larsson (S) Jan-Olov Carlsson (S) §156 ersätter Katarina Raneborn (V) pga jäv

Per-Olof Thulin (M) ersätter Caroline Dieker (M) (2:e vice ordförande)

Daniel Östh (L) ersätter Staffan Korsgren (L) Jan Gullstrand (SD)

Ingrid Fries Hansson (MP) Hans Sedström (KD)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-06-08 till och med 2017-06-30.

Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-06-07

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Olof Elander

Sida 2 av 29

(3)

Ärendelista

§132 Val av protokolljusterare

§133 Godkännande av dagordning

§134 Hållbarhetsstrategi, inledande workshop

§135 Revidering av reglemente för förbundsdirektionen för Sydnärkes utbildningsförbund

§136 Revidering av förbundsordningen för Sydnärkes utbildningsförbund

§137 Revidering av revisionsreglemente för Sydnärkes utbildningsförbund

§138 Ombudgetering i samband med bokslut 2016 avseende Phonirolås (Norra Bergen) - Syrenen

§139 Ny renhållningsordning för Sydnärkes kommunalförbund

§140 Bostadsförsörjningsprogram 2018-2021

§141 Asfaltering av väg till Åmmebergs badplats

§142 Årsredovisningar 2016 för av kommunen förvaltade stiftelser

§143 Budgetuppföljning med tertialrapport per 2017-04-30

§144 Budgetuppföljning för kommunstyrelsen per 2017-05-12

§145 Resultatmål och finansiering 2019-2021

§146 Förlängning av folkhälsoavtal

§147 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

§148 Säkerhetspolicy

§149 Brandskyddspolicy

§150 Rökfria miljöer

§151 Askersund stad 375 år

§152 Ändring av detaljplan för Sjötomten 1 och 2

§153 Remiss av Boverkets rapport Exempel på reglering av byggnadsverkets höjder och våningsantal

§154 Meddelanden

§155 Redovisning av pågående ärenden

§156 Ansökan om stöd till manifestation mot rasism och för allas lika värde

(4)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 132 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska välja en justerare att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att utse Per-Olof Thulin (M) att jämte ordförande justera dagens sammnaträdesprotokoll.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 29

(5)

§ 133 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska fastställa dagordningen för dagens sammanträde.

Utgår

- Naturvårdsprogram för Askersunds kommun.

Tillägg

- Ansökan om stöd till manifestation mot rasism och för allas lika värde.

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning, enligt ovan.

___________

(6)

§ 134 – Hållbarhetsstrategi, inledande workshop

Ärendebeskrivning

Hållbarhetsstrateg Veronica Sund håller i en workshop för kommunstyrelsens ledamöter inför arbetet med kommunens hållbarhetsstrategi.

___________

Sida 6 av 29

(7)

§ 135 - Revidering av reglemente för förbundsdirektionen för Sydnärkes utbildningsförbund

(17KS27)

Ärendebeskrivning

Direktionen för Sydnärkes utbildningsförbund har genom beslut föreslagit medlemskommunerna i förbundet att anta ett framtaget förslag till reviderat reglemente för förbundsdirektionen. De ändringar som gjorts gentemot tidigare reglemente är av formell och redaktionell karaktär, och bedöms inte få någon påverkan på inriktningen av förbundets verksamhet i stort. Kommunfullmäktige föreslås därför att tillstyrka förslaget och anta det nya reglementet.

Beslutsunderlag

§88 KSAU Revidering av reglemente för förbundsdirektionen för Sydnärkes utbildningsförbund Tjänsteskrivelse - Revidering av reglemente för förbundsdirektionen för Sydnärkes utbildningsförbund Förslag till revidering av reglemente för Sydnärkes utbildningsförbund (Version 2017-05-17)

SUF § 5, 2017 - Revidering av reglemente för förbundsdirektionen

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta

att anta förslaget till nytt reglemente för Sydnärkes utbildningsförbunds förbundsdirektion.

________

Expedieras till Kommunfullmäktige -Paragrafen är justerad-

(8)

§ 136 - Revidering av förbundsordningen för Sydnärkes utbildningsförbund

(17KS26)

Ärendebeskrivning

Direktionen för Sydnärkes utbildningsförbund har genom beslut föreslagit medlemskommunerna i förbundet att anta ett framtaget förslag till reviderad förbundsordning för förbundet. De ändringar som gjorts gentemot tidigare förbundsordning är av formell och redaktionell karaktär, och bedöms inte få någon påverkan på inriktningen av förbundets verksamhet i stort. Kommunfullmäktige föreslås därför att tillstyrka förslaget och anta den nya förbundsordningen.

Beslutsunderlag

§89 KSAU Revidering av förbundsordningen för Sydnärkes utbildningsförbund Tjänsteskrivelse - Revidering av förbundsordningen för Sydnärkes utbildningsförbund

Förslag till reviderad förbundsordning för Sydnärkes utbildningsförbunds (Version 2017-05-17) SUF § 4, 2017 - Revidering av förbundsordningen

Beslut

att anta förslaget till ny förbundsordning för Sydnärkes utbildningsförbund.

________

Sida 8 av 29

(9)

§ 137 - Revidering av revisionsreglemente för Sydnärkes utbildningsförbund

(17KS114)

Ärendebeskrivning

Direktionen för Sydnärkes utbildningsförbund har genom beslut föreslagit medlemskommunerna i förbundet att anta ett framtaget förslag till reviderat revisionsreglemente för förbundet.

Kommunledningsförvaltningen har inget att erinra mot det nya förslaget. Kommunfullmäktige föreslås tillstyrka förslaget och därmed anta det nya reglementet.

Beslutsunderlag

§90 KSAU Revidering av revisionsreglemente för Sydnärkes utbildningsförbund Tjänsteskrivelse - Reviderat revisionsreglemente för Sydnärkes utbildningsförbund Förslag till revidering av revisionsreglemente för Sydnärkes utbildningsförbund SUF direktionen § 6, 2017 - Revidering av reglemente för revisorerna

Beslut

att anta förslaget till nytt revisionsreglemente för Sydnärkes utbildningsförbund.

________

(10)

§ 138 - Ombudgetering i samband med bokslut 2016 avseende Phonirolås (Norra Bergen) - Syrenen

(17KS67)

Ärendebeskrivning

Enligt beslut i kommunfullmäktige 2017-04-24, KF § 42, beslutades om vilka av de investeringsprojekt som inte avslutades under 2016 ska flyttas över till 2017. Totalt gjordes ombudgeteringar för 36 756 tkr mellan åren. Saldot för ytterligare ett investeringsprojekt behöver flyttas över från 2016 till 2017 års budget. Detta projekt blev förbisett i framtagande av underlaget till beslutet ovan varför ytterligare ett äskande om ombudgetering görs. Projektet budgeterades för byte av lås på äldreboendet Norra Bergen till ett nyckelfritt låssystem (Phoniro). Då Norra Bergen kommer att tas ur bruk som äldreboende vill socialnämnden istället genomföra projektet med nyckelfria lås på korttidsboendet Syrenen. Budgeten för 2016 (och saldot per 2016-12-31) uppgick till 480 tkr.

Beslutsunderlag

§91 KSAU Ombudgetering i samband med bokslut 2016 för Askersunds kommun avseende Phonirolås (Norra Bergen) - Syrenen

Tjänsteskrivelse - Ombudgetering i samband med bokslut 2016 avseende Phonirolås (Norra Bergen) - Syrenen

SN § 13 - Bokslut 2016

Beslut

att godkänna ombudgeteringar på 480 tkr av investeringsprojekt från 2016, avseende Phoniro, till 2017 års investeringsbudget.

________

Sida 10 av 29

(11)

§ 139 - Ny renhållningsordning för Sydnärkes kommunalförbund

(17KS100)

Ärendebeskrivning

Förslag till ny renhållningsordning för medlemskommunerna i Sydnärkes kommunalförbund har varit på samråd. Askersunds kommun beslutade om att avge ett yttrande, liksom fyra ytterligare

remissinstanser. Remissförslaget har utifrån inkomna synpunkter bearbetats och korrigerats. De ändringar som gjorts har inte ändrat inriktningen eller omfattningen på renhållningsordningen.

Direktionen för Sydnärkes kommunalförbund har föreslagit kommunfullmäktige i medlemskommunerna att godkänna den nya renhållningsordningen.

Beslutsunderlag

§92 KSAU Ny renhållningsordning för Sydnärkes kommunalförbund Tjänsteskrivelse - Ny renhållningsordning för Sydnärkes kommunalförbund Sydnärkes kommunalförbund § 31, 2017 - Renhållningsordning

Tjänsteskrivelse Sydnärkes kommunalförbund - Renhållningsordning Bilaga 2 - Åtgärdsplan

Sorteringsanvisningar 2017-2020 - Bilaga A till renhållningsföreskrifter Sammanställning av remissvar renhållningsordning

Föreskrifter om avfallshantering för Askersunds, Hallsbergs, Laxå och Lekebergs kommuner 2017- 2020

Bilaga 1- Nulägesbeskrivning av Sydnärkes kommunalförbunds avfallshantering år 2015 Bilaga 3 - Miljöbedömning/miljökonsekvensbeskrivning

Kommunal avfallsplan för Askersund, Hallsberg, Laxå, Lekeberg 2017-2020

Beslut

att anta föreslagen renhållningsordning för Sydnärkes kommunalförbund.

________

(12)

§ 140 - Bostadsförsörjningsprogram 2018-2021

(16KS219)

Ärendebeskrivning

Varje kommun ska anta riktlinjer för att planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Syftet är att skapa förutsättningar för att alla i kommunen ska kunna leva i goda bostäder och att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Riktlinjerna ska i sin tur utgöra underlag för planläggning enligt plan- och bygglagen (PBL) när det gäller det allmänna intresset för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet.

Bostadsförsörjningsprogrammet för Askersunds kommun beskriver förutsättningar, nuläge och

framtida behov inom bostadsmarknaden. Befolkningen i kommunen är 11 246 invånare (jan 2017) och har legat på en liten ökning sedan år 2013. Kommunen har bedömt att det finns en bostadsbrist och för att skapa balans och en hållbar utveckling av bostadsbeståndet krävs riktlinjer och analys, vilket detta bostadsförsörjningsprogram är en del av.

Beslutsunderlag

§93 KSAU Bostadsförsörjningsprogram 2018-2021 Tjänsteskrivelse - Bostadsförsörjningsprogram 2018-2021 Bostadsförsörjningsprogram Antagandeversion

Beslut

att anta förslaget till bostadsförsörjningsprogram för Askersunds kommun 2018-2021.

________

Sida 12 av 29

(13)

§ 141 - Asfaltering av väg till Åmmebergs badplats

(17KS89)

Ärendebeskrivning

Vägen från kärravägen till bostadsrättsföreningen Kärravik i Åmmeberg ska asfalteras på initiativ av bostadsrättsföreningen. Kommunen har gjort en kostnadsfördelning enligt tonkilometermetoden.

Kommunen är en intressent med badplats efter vägen och ska vid upprustning stå för en del av kostnaden, omfattningen är 450 m²vägyta och beräknad kostnad är 126 tkr.

Beslutsunderlag

§94 KSAU Asfaltering av väg till Åmmebergs badplats

Tjänsteskrivelse - Asfaltering av vägen till Vaske badplats i Åmmeberg Bilaga - Karta och förenklad kostnadsfördelning

Beslut

att ett tillägsanslag om 15 % av kostnaden, maximalt 20 tkr, beviljas till budgeten för enskilda vägar utan statsbidrag. Detta finansieras av kommunstyrelsens konto för strategiska utvecklingskostnader.

________

Expedieras till Trafikingenjören Ekonomikontoret -Paragrafen är justerad-

(14)

§ 142 - Årsredovisningar 2016 för av kommunen förvaltade stiftelser

(17KS103)

Ärendebeskrivning

Ekonomikontoret har sammanställt årsredovisningar för de stiftelser som förvaltas av kommunen.

Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna 2016 års årsredovisningar för stiftelserna och att Stiftelsen systrarna Lodéns understödsfond och Siftelsen Askersunds hemvärns studiefond ska överlämnas till Länsstyrelsen.

Beslutsunderlag

§95 KSAU Årsredovisningar 2016 för av kommunen förvaltade stiftelser Tjänsteskrivelse - Årsredovisningar 2016 för av kommunen förvaltade stiftelser Årsredovisning 2016 för Stiftelsen A.R. Norrys fond

Årsredovisning 2016 för Stiftelsen Amy och Östen Carlssons skolpremiefond Årsredovisning 2016 för Stiftelsen makarna Nils och Judit Setterbergs fond Revisionsberättelse 2016 för stiftelser som förvaltas av Askersunds kommun Årsredovisning 2016 för Stiftelsen Systrarna Lodéns understödsfond

Årsredovisning 2016 för Stiftelsen Askersunds hemvärns studiefond Revisionsberättelse 2016 för Askersunds hemvärns studiefond

Revisionsberättelse 2016 för Stiftelsen Systrarna Lodéns understödsfond Årsredovisning 2016 för Gottfrid och Olga Hults stiftelse för blinda Årsredovisning 2016 för Stiftelsen skolsamfonden

Årsredovisning 2016 för Stiftelsen Sociala samfonden

Årsredovisning 2016 för Gottfrid och Olga Hults stiftelse för cancersjuka

Beslut

1. att godkänna 2016 års årsredovisningar för ovanstående stiftelser,

2. att årsredovisningarna för Stiftelsen systrarna Lodéns understödsfond och Stiftelsen Askersunds hemvärns studiefond överlämnas till Länsstyrelsen.

________

Expedieras till Ekonomikontoret -Paragrafen är justerad-

Sida 14 av 29

(15)

§ 143 - Budgetuppföljning med tertialrapport per 2017-04-30

(17KS92)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har sammanställt en budgetuppföljning och prognos för helåret per 2017-04-30. Prognosen redovisar ett positivt resultat på 1,8 mkr, vilket är 2,2 mkr sämre än det budgeterade resultatet på 3,9 mkr.

Beslutsunderlag

§96 KSAU Budgetuppföljning med tertialrapport per 2017-04-30 Tjänsteskrivelse - Budgetuppföljning 1:a tertialet 2017

Budgetuppföljning 1:a tertialet 2017

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar

1. att godkänna upprättad budgetuppföljning för första tertialet 2017,

2. att uppmana de nämnder som uppvisar negativa prognoser att vidta erforderliga åtgärder för att nå budget.

________

(16)

§ 144 - Budgetuppföljning för kommunstyrelsen per 2017-05-12

(17KS92)

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsens verksamheter prognostiserar med ett underskott på 4,6 mkr per 2017-05-12. Den enskilt största orsaken är gymnasieskolan. Trots att det totala medlemsbidraget för Sydnärkes utbildningsförbund inte höjdes inför 2017 blev kommunens andel ca 3,3 mkr högre än året innan då andelen 16-19- åringar ökade kraftigt för Askersunds kommun. Kännedomen kring detta kom tyvärr sent och hann inte planeras i budgeten. Även IT-kostnaderna, fastigheter samt färdtjänstkostnaderna prognosticerar med underskott.

Beslutsunderlag

§97 KSAU Budgetuppföljning per 2017-05-12

Månadsrapport till kommunstyrelsen per 2017-05-12 (inkl. uppföljning scenkonstavdelningen)

Beslut

att kommunstyrelsen tagit del av informationen.

________

Expedieras till Ekonomichefen -Paragrafen är justerad-

Sida 16 av 29

(17)

§ 145 - Resultatmål och finansiering 2019-2021

(17KS104)

Ärendebeskrivning

För att kunna möta framtida krav och utmaningar finns skäl att Askersunds kommun börjar undersöka vilka ekonomiska åtgärder som bör vidtas från och med 2019. Kommunstyrelsen föreslås därför tillsätta en intern utredning som dels klarlägger vilken resultatnivå kommunen ska planera med från och med 2019 och dels visar vilka finansieringsbehov som föreligger för att klara både resultat och behov av utökade resurser inom kommunens kärnverksamheter.

Beslutsunderlag

§98 KSAU Resultatmål och finansiering 2019-2021 Tjänsteskrivelse - Resultatmål och finansiering 2019-2021

Beslut

1. att tillsätta en intern utredning som klarlägger resultatmål och finansieringsbehov från och med 2019,

2. att utredningen består av en arbetsgrupp (delar av kommunledningsgruppen) och en styrgrupp (kommunstyrelsens arbetsutskott),

3. att återrapportering till kommunstyrelsen kring behov och åtgärdsförslag ska ske senast den 2017- 12-05.

________

Expedieras till Ekonomichefen Kommunchefen -Paragrafen är justerad-

(18)

§ 146 - Förlängning av folkhälsoavtal

(17KS34)

Ärendebeskrivning

Nu gällande folkhälsoavtal för kommunerna i Region Örebro län löper, efter tidigare beslut och överenskommelse om förlängning, fram till och med april 2017. Avtalsparterna (kommunerna, Örebro läns idrottsförbund med SISU Idrottsutbildarna) har diskuterat frågan och hur ett framtida avtal kan se ut. Regionstyrelsen har beslutat att erbjuda kommunerna förlängning av avtalen med ytterligare ett år.

Under tiden fram till dess kan nya avtal arbetas fram. Kommunstyrelsen föreslås därför anta erbjudandet att förlänga tidigare gällande folkhälsoavtal till och med 2018-04-30.

Beslutsunderlag

§99 KSAU Förlängning av folkhälsoavtal Tjänsteskrivelse - Förlängning av folkhälsoavtal

Regionstyrelsen § 65 - Förlängning av befintliga folkhälsoavtal med länets kommuner, Örebro läns bildningsförbund samt Örebro läns idrottsförbund med SISU idrottsutbildarna

Beslut

att anta erbjudandet att förlänga tidigare gällande folkhälsoavtal till och med den 2018-04-30.

________

Expedieras till Region Örebro län Sydnärkes folkhälsoteam Folkhälsorådet

Kommunchefen -Paragrafen är justerad-

Sida 18 av 29

(19)

§ 147 - Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

(17KS54)

Ärendebeskrivning

En revidering föreslås i kommunstyrelsens delegationsordning. Under ärendegruppen ”Planfrågor”

föreslås en ny punkt införas (D9), avseende beslut om genomförande av förstudie. Detta med anledning av den nya process som förvaltningen initierat rörande exploatering av tomter utan färdig detaljplan. Det första steget i den nya processen är att besluta om att genomföra en förstudie. Detta beslut föreslås delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslutsunderlag

§100 KSAU Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

Tjänsteskrivelse - Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning avseende planfrågor Delegationsordning KS

Beslut

att beslut om genomförande av förstudie delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott, och att detta införs som punkt D9 i delegationsordningen.

________

Expedieras till

Administrativa kontoret Utvecklingschefen

Kommunala författningssamlingen -Paragrafen är justerad-

(20)

§ 148 - Säkerhetspolicy

(17KS102)

Ärendebeskrivning

Säkerhetsarbetet syftar till att förebygga och minimera negativa konsekvenser av olyckor, skador och störningar m.m. för medarbetare, verksamhet och materiella resurser. Säkerhetspolicyn skall fungera som ett övergripande styrdokument som anger inriktning och lägger ramar för säkerhetsarbetet i kommunens förvaltningar och bolag. För att samordna och arbeta systematiskt med säkerhet finns en tjänstemannagrupp kallad Säkerhetsgruppen.

Beslutsunderlag

§101 KSAU Säkerhetspolicy Tjänsteskrivelse - Säkerhetspolicy

Beslut

att anta föreslagen säkerhetspolicy.

________

Expedieras till Säkerhetssamordnaren

Sida 20 av 29

(21)

§ 149 - Brandskyddspolicy

(17KS101)

Ärendebeskrivning

Brandskyddspolicyn är grunden för det systematiska brandskyddsarbetet. Policyn fastställer

Askersunds kommuns viljeinriktning och övergripande mål för det systematiska brandskyddsarbetet i kommunens förvaltningar och bolag. Målsättningen med brandskyddspolicyn är att förebygga bränder och brandtillbud och om sådana ändå inträffar ska kunna hantera dessa så att minsta möjliga skada uppstår.

Beslutsunderlag

§102 KSAU Brandskyddspolicy Tjänsteskrivelse - Brandskyddspolicy

Beslut

att anta föreslagen brandskyddspolicy.

________

Expedieras till Säkerhetssamordnaren Kommunchef

(22)

§ 150 - Rökfria miljöer

(17KS107)

Ärendebeskrivning

Med anledning av att rökning är den enskilt största riskfaktorn för sjukdom är det av stor vikt att Askersunds kommun beslutar om ett förtydligande av rökfria miljöer. Då tobakslagen är tydlig i detta samt att kommunen även antagit en astma- och allergipolicy är ett naturligt led i detta att förtydliga de rökfria miljöer där framförallt barn vistas men även vuxna. Efter diskussion i kommunens brottsförebyggande råd (BRÅ) har ANDT-samordnaren tagit fram ett förslag till beslut där det tydliggörs att vissa miljöer i kommunen ska vara rökfria, samt skyltning om detta därtill.

Beslutsunderlag

§103 KSAU Rökfria miljöer Tjänsteskrivelse - Rökfria miljöer

Kommunövergripande astma- och allergipolicy

Beslut

1. att genom skyltning förtydliga rökförbudet runt skolområdet, samt samtliga barnmiljöer i kommunen, så som förskolegårdar och lekplatser,

2. att rökförbudet även ska omfatta den allmänna delen runt Sjöängen,

3. att till regionen hemställa om ett förtydligande även vid resecentrum i Askersund samt vid samtliga busshållsplatser i kommunen.

________

Expedieras till ANDT-samordnaren Folkhälsorådet

Sydnärkes folkhälsoteam Region Örebro län -Paragrafen är justerad-

Sida 22 av 29

(23)

§ 151 - Askersund stad 375 år

(17KS106)

Ärendebeskrivning

Askersund stad fyller 375 år 2018, vilket finns anledning att uppmärksamma. Detta kan

uppmärksammas på en rad olika sätt under hela året 2018. För att komma igång med detta bör en projektgrupp tillsättas snarast för att ta fram förslag på arrangemang, utbildningar och event för att uppmärksamma detta. Med detta bör även kalkylerad kostnad framgå för att kunna äska medel inför budget 2018. Projektgruppen föreslås tillsättas av kommunledningsgruppen och bestå av

representanter från kommunens förvaltningar. Äskande av medel för firande överlämnas till budgetberedningen.

Beslutsunderlag

§104 KSAU Askersund stad 375 år Tjänsteskrivelse - Askersund stad 375 år

Beslut

1. att kommunen ska uppmärksamma Askersund stads 375 år under 2018,

2. att kommunchefen får i uppdrag att tillsätta en projektgrupp som ska jobba fram förslag på arrangemang,

3. att ärendet överlämnas till budgetberedningen för hantering av medel i 2018 års budget för ändamålet.

________

Expedieras till Kommunchefen Ekonomichefen -Paragrafen är justerad-

(24)

§ 152 - Ändring av detaljplan för Sjötomten 1 och 2

(17KS113)

Ärendebeskrivning

Sydnärkes byggförvaltning beviljade ansökan om bygglov för garage som placerades ungefär fyra meter in på prickad mark på fastighet Sjötomten 1. Ärendet blev sedan föremål för domstolsprövning där mark- och miljödomstolen gjorde bedömningen att det aktuella garagets placering inte kunde accepteras som liten avvikelse som är förenlig med detaljplanens syfte eller en sådan åtgärd som är av begränsad omfattning och nödvändig för att området ska kunna användas eller bebyggas på ett ändamålsenligt sätt. Vidare konstaterade mark- och miljödomstolen att befintlig detaljplan gäller till dess att den upphävs eller ändras.

I gällande detaljplan rörande fastigheterna Sjötomten 1 och 2 har tomterna försetts med ett väl tilltaget område för prickad mark på åtta meter mot Bragegatan. I övriga delar av kvarteret är inte området för den prickade marken lika omfattande mot Bragegatan. Genom en ändring av detaljplanen för den del som rör Sjötomten 1 och 2 kan den prickade marken justeras så att den blir mer likvärdig mot hur det ser ut i övriga delar av kvarteret samtidigt som en viss utökad byggrätt kan möjliggöras i anslutning mot Bragegatan, Kommunstyrelsen föreslås därför att uppdra åt Sydnärkes byggförvaltning att ändra detaljplanen för den del av gällande detaljplan som rör fastigheterna Sjötomten 1 och 2 så att

byggrätten och den prickade marken anpassas för tomterna mot Bragegatan.

Yrkanden

Per-Olof Thulin (M) yrkar avslag på förvaltningens förslag.

Billy Ludvigsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Propositionsordning

Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, förvaltningens förslag och Per-Olof Thulins (M) avslagsyrkande. Ordföranden ställer därefter proposition på förslagen, och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

§105 KSAU Ändring av detaljplan för Sjötomten 1

Tjänsteskrivelse - Ändring av detaljplan för Sjötomten 1 och 2 (version 2017-06-01)

Beslut

att uppdra åt Sydnärkes byggförvaltning att ändra detaljplanen för den del av gällande detaljplan som rör fastigheterna Sjötomten 1 och 2 så att byggrätten och den prickade marken anpassas för tomterna mot Bragegatan.

________

Sida 24 av 29

(25)

Expedieras till

Sydnärkes byggförvaltning -Paragrafen är justerad-

(26)

§ 153 - Remiss av Boverkets rapport Exempel på reglering av byggnadsverkets höjder och våningsantal

(17KS79)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har lämnats möjlighet att yttra sig över Boverkets rapport Exempel på reglering av byggnadsverkets höjder och våningsantal. Boverket har tidigare föreslagit att enkla och allmänt hållna definitioner av begreppen byggnadshöjd, nockhöjd, totalhöjd, vind, suterrängvåning och källare förs in i plan- och byggförordningen (2011:338) och vidare förklaras i detalj i en föreskrift som Boverket ger ut. Aktuell rapport redovisar förslag på hur en sådan föreskrift skulle kunna se ut.

Boverket önskar i och med remitteringen av rapporten få synpunkter på det författningsförslag

angående retroaktiv verkan för föreslagna föreskrifter samt på föreskrifterna i sig. Kommunen har tagit del av rapporten och har ingen erinran över det författningsförslag eller de exempel på föreskrifter som presenteras.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Remissyttrande över Boverkets rapport Exempel på reglering av byggnadsverkets höjder och våningsantal

Remissyttrande - Boverkets rapport Exempel på reglering av byggnadsverkets höjder och våningsantal Rapport 2016:30 - Exempel på reglering av byggnadsverks höjder och våningsantal

Missiv - Remiss av Boverkets rapport Exempel på reglering av byggnadsverks höjder och våningsantal

Beslut

att avge föreslaget yttrande som sitt eget.

________

Expedieras till Boverket

Sida 26 av 29

(27)

§ 154 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Följande meddelanden delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna:

Beslutsunderlag

Information om ersättning för kostnader på grund av uppsagda överenskommelser om mottagande av ensamkommande barn

KoT § 58 - Investeringsbidrag 2017, förslag till bedömning, prioritering och fördelning Skrivelse avseende lantbrukets framkomlighet i trafiken

Svar på brev om lantbrukets framkomlighet i trafiken Rapport - Folkbildning med asylsökande 2016

Pressmeddelande - "Investeringar och effektiviseringar nödvändiga framöver"

___________

(28)

§ 155 – Redovisning av pågående ärenden

Ärendebeskrivning

En redogörelse av pågående ärenden per 2017-06-07 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.

___________

Sida 28 av 29

(29)

§ 156 - Ansökan om stöd till manifestation mot rasism och för allas lika värde

(17KS127)

Ärendebeskrivning

Nätverket "Askersund mot rasism" har i en skrivelse ansökt om ett bidrag från Askersunds kommun till att hyra Sjöängens stora sal för en manifestation mot rasism och för allas lika värde. Förslagsvis ska manifestationen äga rum den 20 oktober.

Jäv

Katarina Raneborn (V) anmäler jäv och deltar ej i handläggning eller beslut i ärendet.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och kommer överens om följande beslut:

1. att ställa sig positiva till manifestationen,

2. att lämna ärendet för beredning till kommunledningsförvaltningen, och åter behandla ärendet på kommunstyrelsens nästkommande sammanträde.

Beslutsunderlag

Ansökan om stöd till manifestation mot rasism och för allas lika värde

Beslut

1. att ställa sig positiva till manifestationen,

2. att lämna ärendet för beredning till kommunledningsförvaltningen, och åter behandla ärendet på kommunstyrelsens nästkommande sammanträde.

________

Expedieras till Integrationsstrategen