Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50
emma.svedin@trosa.se
Kallelse Datum 2021-01-15
Tid: Torsdagen den 21 januari 2021 kl. 15:00 Stängt sammanträde Plats: Kommunhuset, Apelviken
Gruppmöte: Alliansen: Onsdagen den 20 januari kl. 18:30, webbmöte, inbjudan skickas separat
Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet: Onsdagen den 20 januari kl. 18:00, webbmöte, inbjudan skickas separat
Samtliga ledamöter, ersättare och tjänstepersoner deltar på distans genom Digitalt möte. Endast ordförande, sekreterare och produktionschef deltar i Apelviken.
Kallelse till Teknik- och servicenämnden
Ärende Dnr
1. Godkännande av dagordningen 2. Information från Måltidsenheten
(Inga handlingar)
3. Utökad investeringsbudget för skolbyggnad i Vagnhärad TSN 2021/4
4. Framtagande av kommunal VA-plan TSN 2021/5
5. Framtagande av Renhållningsordning TSN 2021/6
6. Organisationsutveckling tekniska enheten (Inga handlingar)
7. Information om nya driftavtal (Inga handlingar)
8. Övrig information från kontoret (Inga handlingar)
9. Anmälan av delegationsbeslut TSN 2021/1
10. Anmälningsärenden TSN 2021/2
11. Övriga frågor
John Carlsson Emma Svedin
Ordförande Nämndsekreterare
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret Kerstin Tibbling
Produktionschef 0156-523 24
kerstin.tibbling@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2021-01-14 Diarienummer TSN 2021/4
Utökad investeringsbudget för skolbyggnad i Vagnhärad
Förslag till beslut
Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige:
Teknik- och servicenämndens investeringsbudget för projekt ny skolbyggnad i området vid Fornbyskolan/Hedebyskolan utökas till totalt X mkr.
Ärendet
Under senare år har Vagnhärad stått för en allt större del av befolkningstillväxten och det är en trend som bedöms förstärkas under kommande år. För att säkra upp väl fungerande lokaler som kan nyttjas på ett flexibelt sätt har lokalstyrgruppen identifierat ett behov av en ny skolbyggnad i Vagnhärad. Skolbyggnaden placeras på att sådant sätt att det möjliggör ett flexibelt nyttjande över tid så att den kan fungera för förskola, förskoleklass, fritidshem och särskilda undervisningsgrupper.
Skolbyggnaden ska ha ett mindre mottagningskök, fyra lektionssalar, fyra
grupprum, toaletter, teknikrum och entréer. Sammantaget bedöms en byggnadsyta om ca 600 kvm krävas för dessa funktioner. Byggnaden bör anpassas exteriört till skolområdet. Skolgården integreras med den befintliga skolgården.
Skolbyggnaden bör kunna vara i drift höstterminen 2021. Denna tidplan möjliggör att de behov av tillfällig matsal som uppkommer från hösten 2021 i samband med renoveringen av skolkök kan lösas i denna nya skollokal.
Under hösten 2020 har det blivit tydligt att förväntad befolkningstillväxt i
kombination med ett behov av kökslokaler och matsal under tiden Fornbyskolans kök renoveras och byggs om innebär att den beslutade budgeten avseende projektet inte är tillräcklig då ytan behöver vara större för att täcka behoven över tid.
Mot bakgrund av ovanstående föreslås den befintliga budgeten att utökas för att teknik- och servicenämnden ska kunna genomföra kommande beställning från Humanistiska nämnden.
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Ärendets beredning
Teknik- och servicenämnden beslutar i ärendet på sammanträde den 21 januari.
Humanistiska nämnden hanterar ärendet på sammanträde den 26 januari.
Kommunstyrelsen hanterar ärendet på ett extra insatt sammanträde den 3 februari.
Den 17 mars förväntas kommunfullmäktige fatta beslut om utökning av teknik- och servicenämndens investeringsbudget för projekt ny skolbyggnad i området vid Fornbyskolan/Hedebyskolan i Vagnhärad.
Beslut till
Kommunstyrelsen
Kerstin Tibbling Ulf Hagstedt
Produktionschef Teknisk chef
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Tekniska enheten Tim Bengtsson VA-ingenjör
tim.bengtsson@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2021-01-13 Dnr
TSN 2021/5
Framtagande av kommunal VA-plan
Förslag till beslut
Tekniska enheten får i uppdrag att ta fram förslag till en kommunövergripande VA- plan.
Ärendet
En VA-plan är ett viktigt underlag och styrdokument för att på kort och lång sikt säkerställa en hållbar VA-försörjning för kommunen. En VA-plan berör områden både innanför och utanför det kommunala verksamhetsområdet för vattentjänster.
Trosa kommun saknar idag en aktuell VA-plan. En VA-policy finns framtagen och antogs i kommunfullmäktige 2016-06-15 (dnr KS 2016/75).
Länsstyrelsen i Sörmland har som mål att samtliga kommuner i länet år 2022 ska ha en aktuell VA-plan som inte är äldre än sex år. Havs och vattenmyndighetens rapport 2014:1 kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet.
I samband med att en VA-plan tas fram föregås även arbetet med en VA-översikt samt en uppdatering av nuvarande VA-policy. VA-plan och VA-policy ska antas i kommunfullmäktige.
En arbetsgrupp kommer att skapas med resurser från bland annat Samhällsbyggnadskontoret och Tekniska enheten.
Arbetet beräknas ta cirka 18 månader med politiska beslut inräknat.
Beslut i ärendet beräknas kunna fattas av kommunfullmäktige kvartal två 2022.
Ulf Hagstedt Tim Bengtsson
Teknisk chef VA- ingenjör
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Tekniska enheten Eija Karlsson
Handläggare
eija.karlsson@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2021-01-13 Dnr
TSN 2021/6
Framtagande av Renhållningsordning
Förslag till beslut
Tekniska enheten får i uppdrag att ta fram förslag till Renhållningsordning.
Ärendet
En renhållningsordning är ett lagstadgat verktyg för att styra, utveckla och följa upp kommuners avfallshantering. Trosa kommun saknar idag en aktuell
renhållningsordning. Den renhållningsordning som föreslås arbetas fram av kontoret kommer bestå av en reviderad Avfallsplan samt nya
renhållningsföreskrifter.
Den nya renhållningsordningen ska antas i kommunfullmäktige.
En arbetsgrupp kommer att skapas med resurser från bland annat Samhällsbyggnadskontoret och Tekniska enheten.
Arbetet beräknas ta cirkaa 18 månader med politiska beslut inräknat.
Beslut i ärendet beräknas kunna fattas i kommunfullmäktige kvartal två 2022.
Ulf Hagstedt Eija Karlsson
Teknisk chef Handläggare renhållning
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Teknik- och servicenämnden Tjänsteskrivelse Datum
2021-01-14 Diarienummer TSN 2021/1
Anmälan av delegeringsbeslut
Löpnr/
Dnr
Punkt i del.
Ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
2020/
102
3.7 Ansökan medel RAR-projekt Trappan mot arbete
godkänd
2020-11-12 Katarina Norman Enhetschef AME
2020/62 4.5 Tilldelning i upphandling av Teleskopläktare
Skärborgarnas Hus
2020-11-09 Ulf Hagstedt Teknisk chef
2020/68 4.5 Tilldelning i upphandling av Byggentreprenader i Trosa, Ramavtal med FKU
2020-11-18 Ulf Hagstedt Teknisk chef
2020/71 4.5 Tilldelning i upphandling av Ombyggnad kök Kyrkskolan
2020-11-18 Ulf Hagstedt Teknisk chef 5.8 Avtal om upplåtelse
torghandelsplats
2020-11-22 Malin Karlsson, turistchef 2020/76 4.5 Tilldelning i upphandling av
Solcellsanläggning Safiren badhus
2020-11-26 Kerstin Tibbling Produktionschef
5.8 Avtal om upplåtelse torghandelsplats, 6 st
2020-12-03 Malin Karlsson, turistchef 5.8 Avtal om upplåtelse
torghandelsplats
2020-12-10 Malin Karlsson, turistchef 5.8 Avtal om upplåtelse
torghandelsplats
2020-12-14 Malin Karlsson, turistchef
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Teknik- och servicenämnden 2021-01-14
5.8 Avtal om upplåtelse torghandelsplats
2020-12-16 Malin Karlsson, turistchef 5.8 Avtal om upplåtelse
torghandelsplats
2020-12-16 Malin Karlsson, turistchef 2020/84 4.5 Tilldelning i upphandling av
Nytt servicehus Trosa Havsbad
2020-12-08 Ulf Hagstedt Teknisk chef
4.5 Tilldelning i upphandling av Ramavtal
Fastighetsunderhåll Bygg
2020-12-17 Ulf Hagstedt Teknisk chef
3.1 Omdisponering av medel från investeringskonto Fastighetsreserv till Byte av trasiga portar på Trotabs lokaler Världens Ände 1
2021-01-14 Kerstin Tibbling, Produktionschef
3.1 Omdisponering av medel från investeringskonto Fastighetsreserv till Byte av trasig trampolin på Safiren
2021-01-14 Kerstin Tibbling, Produktionschef
3.1 Omdisponering av medel från investeringskonto VA reinvestering ledning till projekt överföringsledning.
2021-01-14 Kerstin Tibbling, Produktionschef
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Tekniska enheten Peder Loqvist Ingenjör
Tel. 0156-522 01 Peder.loqvist@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2021-01-13 Diarienummer TSN 2021/1
Anmälan av delegeringsbeslut, beslut om tillfällig lokal trafikföreskrift samt dispens mot lokal trafikföreskrift
Löpnr/
Dnr
Punkt i del.
ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
0488 2020:101
5.15 Tillfällig LTF – Bråtagatan 2020-02-27 Peder Loqvist, Ingenjör
0488 2020:102
5.15 Tillfällig LTF – Trosa marknad
2020-02-27 Peder Loqvist, Ingenjör
0488 2020:103
5.15 Tillfällig LTF – Trosa stadslopp
2020-02-28 Peder Loqvist, Ingenjör
0488 2020:104
5.15 Tillfällig LTF – Kulturskolefestival
2020-03-04 Peder Loqvist, Ingenjör
0488 2020:105
5.15 Tillfällig LTF – Julmarknad 2020-03-04 Peder Loqvist, Ingenjör
0488 2020:106
5.15 Tillfällig LTF – Skördemarknad
2020-03-04 Peder Loqvist, Ingenjör
0488 2020:107
5.15 Tillfällig LTF – BK2 Öbolandet
2020-06-11 Peder Loqvist, Ingenjör
0488 2020:108
5.15 Tillfällig LTF – Nya Industrivägen
2020-09-07 Peder Loqvist, Ingenjör
0488 2020:109
5.15 Tillfällig LTF - Värmevägen
2020-12-16 Peder Loqvist, Ingenjör
202001 5.17 Dispens mot LTF – Blå tåget
2020-01-15 Peder Loqvist, Ingenjör
202002 5.17 Dispens mot LTF – Blå 2020-01-15 Peder Loqvist, Ingenjör
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Tekniska enheten 2021-01-13
tåget GC väg 202003 5.17 Dispens mot LTF –
Hemtjänsten
2020-02-04 Peder Loqvist, Ingenjör
202004 5.17 Dispens mot LTF – SSIH 2020-02-04 Peder Loqvist, Ingenjör 202005 5.17 Dispens mot LTF –
Veteranbilsträffar
2020-03-04 Peder Loqvist, Ingenjör
202006 5.17 Dispens mot LTF – Avarn Security
2020-04-01 Peder Loqvist, Ingenjör
202007 5.17 Dispens mot LTF – Hemtjänsten
2020-04-22 Peder Loqvist, Ingenjör
202008 5.17 Dispens mot LTF – Anderssons fisk
2020-06-08 Peder Loqvist, Ingenjör
202009 5.17 Dispens mot LTF – Trotab 2020-06-11 Peder Loqvist, Ingenjör 202010 5.17 Dispens mot LTF – Hälso-
& sjukvård
2020-10-15 Peder Loqvist, Ingenjör
202011 5.17 Dispens mot LTF - Hemtjänsten
2020-10-15 Peder Loqvist, Ingenjör
202012 5.17 Dispens mot LTF – Ödesbyvägen
2020-10-22 Peder Loqvist, Ingenjör
202013 5.17 Dispens mot LTF - Hemsjukvården
2020-11-23 Peder Loqvist, Ingenjör
202014 5.17 Dispens mot LTF - Statkraft
2020-11-26 Peder Loqvist, Ingenjör
202015 5.17 Dispens mot LTF – EPF 2020-12-09 Peder Loqvist, Ingenjör 202016 5.17 Dispens mot LTF – Två
små svin
2020-12-10 Peder Loqvist, Ingenjör
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Tekniska enheten Carina Berglund Handläggare Tel: 0156-521 13
Carina.berglund@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2021-01-13 Diarienummer TSN 2021/1
Anmälan av delegeringsbeslut – Parkeringstillstånd för rörelsehindrade
Löpnr/
Dnr
Punkt i del.
ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
2020-044 5.18 0488-01303-42M-P 2020-10-02 Carina Berglund, assistent
2020-045 5.18 0488-01304-46M-F 2020-10-05 Carina Berglund, assistent
2020-046 5.18 0488-01305-71K-F 2020-10-05 Carina Berglund, assistent
2020-047 5.18 0488-01306-53K-F 2020-10-05 Carina Berglund, assistent
2020-048 5.18 0488-01307-44M-F 2020-10-07 Carina Berglund, assistent
2020-049 5.18 0488-K-F AVSLAG 2020-10-07 Carina Berglund, assistent
2020-050 5.18 0488-01308-41K-F 2020-10-08 Carina Berglund, assistent
2020-051 5.18 0488-01309-63M-F 2020-11-10 Carina Berglund, assistent
2020-052 5.18 0488-01310-46M-F 2020-11-10 Carina Berglund, assistent
2020-053 5.18 0488-01311-58K-F 2020-11-10 Carina Berglund, assistent
2020-054 5.18 0488-01312-74M-P 2020-11-10 Carina Berglund, assistent
2020-055 5.18 0488-01313-43K-F 2020-11-10 Carina Berglund, assistent
2020-056 5.18 0488-01314-53K-P 2020-11-10 Carina Berglund, assistent
2020-057 5.18 0488-01315-47K-F 2020-11-10 Carina Berglund, assistent
2020-058 5,18 0488-01316-49M-P 2020-11-17 Carina Berglund, assistent
2020-059 5,18 0488-01317-74M-F 2020-11-17 Carina Berglund, assistent
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Tekniska enheten 2021-01-13
2020-060 5,18 0488-01318-30M-P 2020-11-18 Carina Berglund, assistent
2020-061 5.18 0488-01319-43M-F 2020-12-02 Carina Berglund 2020-062 5.18 0488-01320-52K-F 2020-12-02 Carina Berglund 2020-063 5.18 0488-01321-43M-F 2020-12-02 Carina Berglund 2020-064 5.18 0488-01322-75M-F 2021-01-13 Carina Berglund
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50
emma.svedin@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2021-01-14 Diarienummer TSN 2021/2
Anmälningsärenden
Kommunfullmäktige
- Beslut 2020-11-25, § 101. Val av ledamöter och ersättare i teknik- och servicenämnden 2021.
- Beslut 2020-11-25, § 104. Revidering av budget 2021 för Trosa kommun.
- Beslut 2020-11-25, § 108. Riktlinjer för Trosa kommuns miljöledningssystem.
Länsstyrelsen Södermanlands län
- Beslut om tillstånd till markingrepp i fornlämningsområdet tillfornlämning L1983:3959 och L1983:4425, Trosa kommun, Södermanlands län. 2020-11-27.
Trafikrådet
- Minnesanteckningar 2020-12-09.
Kammarrätten i Jönköping
- Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens dom står därför fast gällande Överklagande av teknik- och servicenämndens beslut 2020-03- 12, § 21 om inriktning för projekt idrottshall och isrink, Mål nr 2841-20, 1097-20.
Emma Svedin Nämndsekreterare
